BALAI BOMBA DAN KUARTERS KIMANIS, SABAHepsmg.jkr.gov.my/images/0/01/PLL_Balai_Bomba_Kimanis.pdfPASUKAN PROJEK SABAH JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

PASUKAN PROJEK SABAH JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Kota Kinabalu, Sabah

BALAI BOMBA DAN KUARTERS KIMANIS, SABAH

HAOYUN ARCHITECT Kota Kinabalu, Sabah


No. Kontrak : JKR/IP/CKUB/221/2015

Harga Kontrak Asal : RM 5,299,119.14

Tarikh Milik Tapak : 21hb September 2015

Tarikh Siap Asal : 06hb Mac 2017

Tempoh Kontrak Asal : 76 Minggu

Tempoh EOT yg diluluskan : 05hb September 2017 (EOT No.1)

02hb Oktober 2017 (EOT No. 2)

Tarikh Siap Semasa : 02hb Oktober 2017

Kaedah Perolehan : Tender (Konvensional Perunding)

MAKLUMAT PROJEK

2

3


Pelanggan : Kementerian Perumahan

Kerajaan Tempatan (KPKT)

Pegawai Penguasa : Ir. Hj Rosli Bin Mohamed

(Pengurus Besar Kanan Pembinaan,

Pasukan Projek Sabah)

HOPT : Ab. Rashid B Abdullah

(Bahagian Pengurusan Projek 2,

Cawangan Kerja Keselamatan)

Kontraktor : Syarikat Seri Yakin

Perunding Arkitek : Haoyun Architect

Perunding Ukur Bahan : Perunding Ukur Bahan Lok

MAKLUMAT PROJEK


SKOP PROJEK :

1. Bangunan Balai Bomba (Kat.C – 2 petak)

2. Kuarters Kelas E – 1 Unit

3. Kuarters Kelas F – 3 Unit

4. Menara Kawad

5. Bangunan Setor

6. Garaj Kenderaan Utiliti (4 Kenderaan + 2 Bot)

7. Padang Kawad

8. Tiang bendera & gelanggang permainan

9. Rumah Pump & Rumah Sampah

10. Kerja-kerja Luaran yang Berkaitan

4

PERUNDING ARKITEK :

HAOYUN ARCHITECT

Lot 4, Grd Floor, Wisma KKM

Km 8.5, Jalan Tuaran

88450 Kota Kinabalu, sabah

PERUNDING UKUR-BAHAN:

PERUNDING UKUR BAHAN LOK

Lot 9CF01A, 9th Floor, Block C

Kompleks Karamunsing

88300 Kota Kinabalu, Sabah

PERUNDING-PERUNDING PROJEK

PERUNDING Sivil & Struktur :

IBU PEJABAT JKR MALAYSIA

Unit Rekabentuk Fasiliti Keselamatan /Pertahanan

Tkt 7 - 13, Menara Tun Ismail Mohamed Ali,

Jalan Raja Laut

50582 Kuala Lumpur

PERUNDING M&E :

IBU PEJABAT JKR MALAYSIA

Unit Rekabentuk Fasiliti Keselamatan /Pertahanan

Tkt 7 - 13, Menara Tun Ismail Mohamed Ali,

Jalan Raja Laut

50582 Kuala Lumpur


5

TAPAK PEMBANGUNAN PROJEK


TAPAK CADANGAN

7


TAPAK CADANGAN

8

Pelan Ukur-Tanah Kawasan Tapak


9

Gambar Tapak Cadangan dari Jalan Besar Papar-Beaufort – Lawatan Tapak pada 26hb Nov. 2014

TAPAK PROJEK

Jabatan Perhutanan

Tapak Projek

Jabatan Perhutanan

10

PELAN-PELAN PEMBANGUNAN

BALAI BOMBA DAN KUARTERS KIMANIS, SABAH PELAN TAPAK

12


13


14

Bangunan Balai Bomba


15

Bangunan Kuarters


16

Bangunan Kuarters


17

Menara Kawad


18

Rumah Sampah


19

Garaj Kenderaan dan Bot


20

STATUS KEMAJUAN KERJA

Status Kemajuan Kerja

Status Kemajuan Kerja

pada 15hb Oktober 2016


21

Fizikal (%) SKALA (%)

Jadual Sebenar Beza(+/-) Jadual Sebenar Beza(+/-)

22.42 15.03 -7.30 43.90 14.60 -29.30

GAMBAR- GAMBAR KEMAJUAN KERJA

Gambar-gambar Kemajuan Kerja Bangunan Kuarters


24


25


26

Gambar Kemajuan Kerja Bangunan Balai

TERIMA KASIH

PROJECT LEARNINGS WORKSHOP

01/10/17 Page 1 of 7

Objective The workshop seeks to gather the views of the individuals involved in the project in terms of contributing towards the success of the project-

What went well?

What could have been done better and

What are the lessons learnt ? The sections covered shall include:

1. Clarity of project objectives/deliverables and expectations 2. Project planning 3. Project execution 4. Project monitoring 5. Overall project assessment

Methodology The workshop will be conducted in a Knowledge Café style where participants will be asked to jot down their views on the papers provided. Any points raised must be specific. Scribers will key in the views of each section and help to compile the report. The participants as a group will deliberate and agree on

1. TOP FIVE THINGS THAT WERE DONE WELL in "WHAT WENT WELL?", 2. TOP FIVE ISSUES in "WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?" and 3. AT LEAST FIVE LEARNING POINTS in “LESSONS LEARNT”

before proceeding to the OVERALL PROJECT ASSESSMENT section.

Part Group Sections Duration

A -

What Went Well?

4 groups 1. Clarity of project objectives/deliverables

and expectations

2. Project planning

3. Project execution

4. Project monitoring

4 sections x 15

mins/section = 60

mins

B -

What Could Have

Been Done Better?


and expectations

2. Project planning



4 sections x 15

mins/section = 60

mins

C -

Lessons Learnt


and expectations

2. Project planning



4 sections x 15

mins/section = 60

mins

D -

Synthesis Of Ideas

All 1. Top 5 things done well

2. Top 5 issues

3. 5 learning points

2 hours

E -

Overall Project

Assessment

2 groups 1. Issues having positive impact on project

2. Issues having negative Impact on project

3. Other issues

2 hours

F - Summarise 2 groups Present overall assessment 1 hour

Completion of Report Scribers and

Project

Use template given 4 hours


01/10/17 Page 2 of 7

manager

To be filled up by individual participant

NAME: _____________________________________ Designation: ________________________ 1. Briefly describe your role in this project Senaraikan dengan ringkas peranan anda dalam projek ini

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Briefly describe the challenges you faced in this project Senaraikan dengan ringkas cabaran yang di hadapi dalam projek ini ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Briefly describe the achievements in this project Senaraikan dengan ringkas kejayaan yang di capai dalam projek ini

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. If you had an opportunity to be involved in a similar project all over again, what

processes or activities should have been done differently and why? Sekiranya anda terlibat dalam projek sebegini sekali lagi, apakah proses kerja yang harus dilakukan secara berlainan dan mengapa ?

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________________________________________________


01/10/17 Page 3 of 7

TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT

1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN

WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR

WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Pembinaan balai bomba ini adalah

sangat penting bagi memenuhi keperluan setempat yang sedang pesat membanggun

1. Tempoh perlantikan kontraktor lebih

awal dapat mengelakkan perbezaan kos bahan

2. Pelantikan pasukan perlaksana dalam semua fasa hendaklah melibatkan Pasukan Projek Sabah/JKR Sabah

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1 Halatuju perlaksanaan projek perlu ditetapkan awal dan jelas perlaksanaan



01/10/17 Page 4 of 7

2. PLANNING PERANCANGAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Penglibatan end-user (Full

participant) di dalam peringkat rekabentuk.

2. Tapak projek telah disediakan oleh pihak pelanggan

1. Koordinasi dibuat perlu lebih efektif

(minit dan keperluan mesyuarat diedarkan)

2. Keputusan/arahan mesti jelas dan tepat 3. Kaedah perlaksanaan diseragamkan 4. Brief dan skop projek berpadanan

dengan siling 5. Kekerapan follow up dari submitting

person dengan MDP 6. Kelulusan KM diperoleh lebih awal

dapat mengelakkan lanjutan masa 7. Brief projek dimuktamadkan sebelum

rekabentuk dilaksanakan 8. Mengekalkan kakitangan/pegawai yang

terlibat dari mula hingga akhir projek 9. Dokumentasi maklumat kakitangan

terdahulu perlu teratur

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN

1. Jadual perancangan pelaksanaan projek disediakan dan diikuti (koordinasi projek)

2. Keperluan PBT difahami bagi mendapatkan kelulusan KM 3. Komunikasi berkesan dengan semua pasukan projek 4. Peranan dan tanggungjawab pasukan projek perlu jelas 5. Projek di Sabah & Serawak dilaksanakan oleh perunding tempatan 6. Pihak pelanggan perlu memahami kekanggan dan bidang kuasa



01/10/17 Page 5 of 7

3. EXECUTION PELAKSANAAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Kontraktor mempunyai keupayaan

kewangan yang tinggi 2. Komunikasi yang baik antara end-

user dengan pasukan projek 3. Proses kelulusan bahan /TSA yang

kurang masalah. 4. Melaksanakan SPB secara

menyeluruh 5. Pasukan di tapak kompeten dan

berada sepenuh masa di tapak bagi tujuan pemantauan

1. Komitmen dari pasukan projek bagi menghadiri mesyuarat teknikal dan koordinasi (yang melibatkan isu tapak)

2. Intervensi projek dilaksanakan untuk kenal pasti masalah dan penyelesaian (risk management)

3. Masalah diselesaikan melalui perbincangan

4. Penerangan dan pendedahan berterusan kepada kontraktor berhubung SPB dan keperluan JKR

5. KM disediakan sebelum pemilikan tapak 6. Kontraktor perlu mematuhi kontrak dan

spesifikasi 7. Keputusan berkaitan dengan

perlaksanaan projek perlu cepat dan tepat

8. Meminimumkan (berokrasi) dalam proses perlaksanaan projek


1. Komitmen semua pihak perlu untuk kelancaran projak 2. Birokrasi dalam pengurusan projek dapat dikurangkan bagi melancarkan

perlaksanaan projek 3. Komunikasi lebih berkesan dengan semua pasukan projek 4. Kompentensi teknikal pasukan projek dipertingkatkan


01/10/17 Page 6 of 7


4. MONITORING PEMANTAUAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH

BAIK

1. Mesyuarat tapak dijalankan berkala 2. Mesyuarat teknikal antara

kontraktor, perunding dan subkontraktor mengikut perancangan

3. Interaksi dengan pelanggan (JKR/kontraktor/ pelanggan)

1. Kontraktor/pasukan projek memahami dan mahir menggunakan management tools (CPM)

2. Komitmen dan penglibatan PBT 3. Minit mesyuarat disediakan mengikut

tempoh yang ditetapkan dan diedar untuk tindakan pihak berkaitan.

4. Laporan kemajuan perlu diedarkan 3 hari atau lebih awal untuk semakan

5. Risk Management diadakan (kurang RM10j) bagi mengenalpasti semasa yang boleh menjejaskan kelancaran pelaksanaan projek.


1. Memastikan bahawa pasukan projek mempunyai pengetahuan dalam mengendalikan CPM serta berkeupayaan membuat tracking.

2. Risk management/intervensi dilaksanakan bagi mengenalpasti masalah dan kaedah penyelesaian yang boleh menjejaskan kelancaran pelaksanaan projek.

3. Kompentensi teknikal pasukan projek dipertingkatkan


01/10/17 Page 7 of 7


5. OVERALL PROJECT ASSESSMENT (FOR COMPLETED PROJECTS)

TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN

ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK

ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK

1 2

1 2

3 4

3 4

5 5

ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN

Documents

BALAI BOMBA DAN KUARTERS KIMANIS, SABAHepsmg.jkr.gov.my/images/0/01/PLL_Balai_Bomba_Kimanis.pdfPASUKAN PROJEK SABAH JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan