Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BELEIDSPLAN 2014 – 2018
3
beleidsplan 2014-2018
INHOUDSOPGAVE
Vooraf 4
Inleiding 5
Doelstellingen, strategie en belangrijkste activiteiten 8
Communicatie 11
Fondsenwerving 13
Personeel & Organisatie 15
Organisatiestructuur 16
Financiële onderbouwing 19
4
beleidsplan 2014-2018
Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting AAP. Het plan omvat een
overzicht van onze strategie, doelstellingen en belangrijkste activiteiten
voor de planperiode 2014 – 2018 en geeft inzicht in de werving en het
beheer van de fondsen. Het plan wordt elke twee jaar geactualiseerd en
gepubliceerd op onze website.
In het jaarverslag, dat wij ieder jaar op onze website publiceren, leggen
we verantwoording af over onze inspanningen en investeringen, de
successen, tegenslagen en geleerde lessen. Zo maken we niet alleen
ons werk inzichtelijk, maar ook de kosten die we moeten maken om
ons doel te bereiken. Want hoewel we alles in het werk stellen om onze
overhead kosten zo laag mogelijk te houden, o.a. door een gematigd
beloningsbeleid voor onze medewerkers, zijn uitgaven noodzakelijk om
ons werk professioneel en zo doeltreffend mogelijk uit te voeren.
Almere, december 2013
David van Gennep
Directeur-bestuurder
VOORAF
Stichting AAPKemphaanpad 11358 AC AlmereRSIN-nummer 004612243
5
beleidsplan 2014-2018
Stichting AAP is een Europees opvangcentrum voor apen en andere uitheemse zoogdieren. De dieren die bij AAP terecht komen zijn afkomstig van de illegale han-del, circussen, louche dierentuinen, proefdierlaboratoria of rechtstreeks van particulieren. Vaak zijn de dieren ernstig mishandeld of verwaarloosd. Bij AAP krijgen zij de professionele verzorging die ze nodig hebben om geestelijk en lichamelijk weer gezond te worden. Daarna worden de dieren herplaatst in een meer natuurlijke omgeving, zoals een reservaat of gerenommeerde die-rentuin.
Het werkterrein van AAP verschuift steeds verder van Nederland naar Europa. Niet alleen m.b.t. de opvang dieren (momenteel in Nederland en Spanje), maar vooral m.b.t. preventie. Steeds vaker biedt AAP haar expertise aan of wordt gevraagd om advies bij wetgeving- en handhavingsvraagstukken van autoriteiten in andere Europese landen.
Stichting AAP is voor het grootste deel van haar inkom-sten afhankelijk van begunstigers. Naast het dona-teurschap zijn er diverse andere manieren om AAP te steunen.
MISSIE
In een wereld waarin dierenwelzijn sterk onder druk staat, is het de missie van AAP om het welzijn van uitheemse, niet-gedomesticeerde dieren duurzaam te verbeteren.
We kunnen deze duurzame verbetering bereiken door:– Opvang van vaak ernstig mishandelde of verwaar-
loosde dieren uit de illegale handel, proefdierlabora-toria, circussen, louche dierentuinen en van particu-lieren.
– Voorkomen dat deze dieren in deze situatie terecht-komen door beïnvloeding van beleid en wetgeving, ondersteuning te bieden bij handhaving en het geven van voorlichting aan particulieren.
We doen dit zoveel mogelijk in samenwerking met (inter)nationale partners.
INLEIDING
6
beleidsplan 2014-2018
KERNWAARDEN
De cultuur van AAP kenmerkt zich door passie voor het vak en een sterke teamgeest. Onze kernwaarden dienen daarbij als leidraad en inspiratie.
ToegewijdWe hebben een gezonde (com)passie voor dierenwelzijn en combineren dit met de passie voor ieders eigen pro-fessie; van dierverzorger tot directeur-bestuurder. Ook in de samenwerking kunnen anderen op ons bouwen en rekenen op ons commitment.
ToegankelijkWe zijn open en benaderbaar voor onze donateurs, publiek, collega-opvangpartners, politici en weten-schappers. We houden van transparantie en treden de wereld met open vizier tegemoet.
InventiefDoor onze jarenlange ervaring zijn we telkens weer in staat om onze kennis en inzichten op slimme en crea-tieve wijze te vertalen naar nieuwe en werkbare metho-den en oplossingen.
Onze inventiviteit maakt ons koploper in het werven van middelen via inzamel en recyclebare producten waardoor we een laagdrempelige instroom van mede-standers hebben.
Totaal opvangaanvragen per jaar (aantal dieren)
600
400
200
02001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
PINCHÉ AAPJE LISZT
AAP belooft tastbare en tot de verbeelding sprekende oplossingen. We willen resultaten laten zien en ervarin-gen delen die anderen enthousiasmeren en motiveren om (gezamenlijk) aan oplossingen te werken voor een duurzame verbetering van het welzijn van uitheemse niet-gedomesticeerde dieren.
7
beleidsplan 2014-2018
NOODZAAK
Helaas is de problematiek op het gebied van dieren-welzijn in Europa nog steeds erg groot. Niet alleen stijgt jaarlijks het aantal opvangaanvragen, waardoor we genoodzaakt zijn dieren op een wachtlijst te plaat-sen, ook zien we dat:– wilde dieren in circussen in veel Europese landen nog
steeds zijn toegestaan;– de (illegale) handel in wilde dieren nog steeds veel-
vuldig voorkomt;– en vrijwel alle Europese landen exoten als huisdier
toegestaan zijn;– de aantasting van het welzijn van apen als proefdier
is nog steeds dagelijkse praktijk is.
CHIMPANSEE MACARIO
Niet ouder dan vier maanden werd Macario bij zijn moeder
weggehaald in Senegal, om als huisdier verkocht te worden
aan een Spaanse handelaar op Gran Canaria. Hij werd
opgesloten in een verroeste kooi op een verlaten terrein,
zonder enige vorm van afleiding. Eén keer in de zoveel tijd
kreeg hij een doos eten, en was zo mager geworden dat
hij geen spier meer op zijn lijf had. AAP trof hem eenzaam
en gefrustreerd aan, continu met zijn hoofd heen en weer
wiegend. Sinds 2012 woont Macario in Almere. Hij blijkt een
echte levensgenieter; enthousiast en nieuwsgierig stort hij
zich op zijn appels en wortels en geniet hier ongestoord
van. Momenteel probeert AAP Macario te koppelen aan
soortgenoten.
8
beleidsplan 2014-2018
DOELSTELLING
– Een ingevoerde Positieflijst in de volgende landen: Nederland, Finland, Oostenrijk, Denemarken, Servië, Cyprus, Kroatië en Malta en positieve ontwikkelin-gen in tenminste 2 landen ter voorbereiding van een positieflijst.
– Handhaving van het verbod op de handel in uit het wild gevangen berberapen vanuit Noord-Afrika ( inbeslagname en strafmaat).
– Een duurzame vermindering van het aantal primaten dat in Europa als proefdier gebruikt wordt.
– Een algeheel verbod op het gebruik van wilde dieren in circussen, dan wel besluitvorming daartoe, in Nederland en een aantal andere Europese landen.
STRATEGIE 2014-2018
We kunnen onze doelstellingen realiseren door tegelij-kertijd vier wegen te bewandelen:– Optimaal benutten van de opvangcapaciteit
( Nederland en Spanje)– Versterken van onze lobby richting politiek en
beleidsmakers (Europa)– Draagvlak in de samenleving voor onze doelstellin-
gen vergroten (Europa)– Delen van onze kennis met collega organisaties
(wereldwijd)
DOELSTELLINGEN, STRATEGIE EN BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN
Huidige situatie Positieflijst in Europa Doelstelling voor 2018
n Een positieflijst of positieve ontwikkelingen
ter voorbereiding van een positieflijst
n Zeer beperkte regelgeving ten aanzien van
privé houderschap van exoten
n Geen enkele vorm van beperking
9
beleidsplan 2014-2018
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE
– Ontwikkeling van Preventie tot strategische voel-spriet van de organisatie.
– Intensiveren van de samenwerking met Eurogroup for Animals.
– Europese samenwerkingsverbanden intensiveren.– Beleid opstellen voor aanpak wilde dieren in circus-
sen in Europa.– Handhaving van wetgeving in Spanje stimuleren door
opvang voor berberapen te faciliteren aan de bron (Primadomus).
– Effectiviteit van preventieactiviteiten verhogen door betere inzet kennis.
– Doelgerichte inzet van preventiegerichte activiteiten mede door de effectieve inzet van onze expertise
– Nieuw herplaatsbeleid formuleren.
JAVA AAP MARULA
AAP EN EXPERTISE
In de komende planperiode werkt AAP aan het ver-sterken van haar positie als expertpartner in Europa. Hiervoor is in 2013 een implementatieplan van AAP & Expertise opgesteld. Daarin zijn de zeven functies van expertise gedefinieerd, te weten: databank (kwantita-tief), dossiers (kwalitatief), beeldbank, academie, publi-caties, best practices en bibliotheek. In 2018 is door middel van deze functies expertise geborgd binnen AAP.
10
beleidsplan 2014-2018
GROENE MEERKAT MOUSSA
Twintig jaar lang leefde Moussa in een vogelkooitje bij mensen thuis. Ze kon zich
nauwelijks bewegen, laat staan uitrekken. Ze zat alleen maar, met opgetrokken
knieën. Aan dit vreselijke leven kwam een einde toen ze eerst in een Spaans opvang-
centrum werd opgenomen en vervolgens naar AAP mocht komen. In Almere bleek
Moussa een dame met een pittig temperament, die het samen met haar groeps-
genoten Abuja en Minou prima naar haar zin heeft op de zoogdierenafdeling.
11
beleidsplan 2014-2018
DOELSTELLING
Met onze communicatie willen we ervoor zorgen dat:– een breed publiek AAP kent (Nederland, Spanje en
Europa);– men de juiste associaties heeft bij het merk AAP;– er draagvlak is voor onze activiteiten.
BELEID
– Onze kernwaarden vormen het uitgangspunt voor ons handelen.
– We zijn transparant over wie we zijn en wat we doen.
STRATEGIE 2014-2018
– Het genereren van (gratis) publiciteit heeft de hoog-ste aandacht.
– Verhogen kennisniveau algemeen publiek.– Ontwikkelen van een geïntegreerde communicatie-
strategie.– Optimaliseren van de impact van onze middelen.
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE
– Intensiveren van het contact met ons publiek in Nederland en overige focuslanden in de EU
– Borgen van preventiegerichte ontwikkelingen door gebruik te maken van steun van het publiek
– Opzetten structureel marktonderzoek naar naams-bekendheid en imago.
– Ontwikkeling van prestatie-indicatoren.– Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe,
internationale website.– Ontwikkeling van beleid gericht op vergroten draag-
vlak Primadomus.
COMMUNICATIE
LAMPONGAAP INO
12
beleidsplan 2014-2018
CHIMPANSEE REGINA
Regina werd, toen ze een jaar oud
was, gekocht door een circus in
Litouwen. Tot haar 12de moest ze
hard werken: in het circus vertoonde
ze kunstjes, ze vermaakte kinderen
op festivals, liet zich fotograferen
met toeristen en poseerde voor
advertenties. En toen was het opeens
afgelopen. Regina werd zes lange
jaren eenzaam opgesloten in de
kelder van de circusdirecteur. Eind
augustus 2011 kwam ze naar Almere.
Al in AAP’s quarantaine bleek Regina
een speels en sociaal dier te zijn.
Op dit moment leeft Regina een echt
chimpanseeleven met soortgenoten
Jim, Julio, Freddy en Fiffy.
13
beleidsplan 2014-2018
DOELSTELLING
Met onze fondsenwerving streven we naar een realisti-sche groei in verhouding tot de geplande investeringen.
BELEID
– Het merendeel van de inspanningen is gericht op bestaande fondsenwervende producten en doel-groepen.
– Zonder deze strategie uit het oog te verliezen, zijn we flexibel genoeg om nieuwe kansen aan te grijpen als deze voorbij komen.
– Beleving blijft een belangrijk element in de binding van onze achterban (rondleidingen, Donateur Dagen)
– We houden een open oor naar onze achterban.– Analyse geeft input aan onze strategiebepaling.
STRATEGIE 2014-2018
– Focus op particuliere markt met nadruk op laagdrem-pelige instroom.
– Focus op binding en upgrade.– Verder optimaliseren van contact met donateurs
door opzetten van een AAP netwerk.– Experimenteren met nieuwe (online) wervings-
methoden. – Experimenteren met geografische spreiding fond-
senwerving (andere EU lidstaten)– Optimalisatie processen back office
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE
– Werving van nieuwe donateurs dmv Air Miles en andere spaar- en inzamelproducten.
– Continuatie van het loyaliteitsprogramma.– Implementatie SEPA– Ontwikkeling beleid voor fondsenwerving
buiten Nederland (financiering exploitatiekosten Primadomus in 2018 voor 50% uit eigen fondsen-werving)
– Onderzoek naar de strategie voor een fondsen-wervende schaalspong
– Ontwikkeling ontvangstgelegenheid binnen het Facility Centre
FONDSENWERVING
BOEROENDOEK CHORDA
EEKHOORN HOELANG
14
beleidsplan 2014-2018
GROENE MEERKAT MALTA
In 2003 ontdekte de douane op het
vliegveld van Malta in het zijvak van
een sporttas een heel jonge groene
meerkat. Het dier was stevig in
een lap gewikkeld, met de armpjes
met breed plakband langs zijn
lichaam vastgesnoerd. Een passagier
probeerde het aapje op deze manier
te smokkelen. De douane nam het
jonge dier in beslag en Malta mocht
naar AAP komen. In de Primatenhal
vond Malta het in eerste instantie
doodeng. Maar al snel konden
we hem samenvoegen met soort-
genoten. Recent is Malta verhuisd
naar Primadomus, waar hij samen
met soortgenoten geniet van de
Spaanse zon.
15
beleidsplan 2014-2018
DOELSTELLING
We streven naar een deskundig, gemotiveerd en tevre-den team dat optimaal kan presteren. Dit vertaalt zich in:– een medewerkertevredenheidsscore als werkgever
van een ruime 7;– een uitstroompercentage dat structureel onder 10%
ligt.
BELEID
– Binden & Boeien van medewerkers is het thema van ons personeelsbeleid.
– Onze kernwaarden vormen het uitgangspunt voor de inzet van de personeelsinstrumenten.
– Medewerkers hebben zelf de regie op hun ontwikke-ling.
– We hebben een transparant, maar gematigd belo-ningsbeleid, gebaseerd op de Bakkenist methode. De hoogte van het salaris is gebaseerd op het 25e percentiel van de sector Overige dienstverlening en Non-profit.
STRATEGIE 2014-2018
– Geïntegreerde inzet van personeelsinstrumenten.– Ontwikkeling van leidinggevenden en medewerkers. – Grote inzet van vrijwilligers (o.a. stagiaires, afstu-
deerders, mensen in re-integratiebanen) bij de dage-lijkse uitvoering van onze activiteiten.
– Het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverle-ning van ondersteunende diensten naar de organisa-tie en interne PR hiervoor.
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE
– Implementatie en verder faciliteren van het Persoon-lijk Ontwikkel Plan (POP).
– Herhaling van het Medewerker Tevredenheid Onder-zoek (MTO).
– Ontwikkelen van de coachende vaardigheden van leidinggevenden.
– Actualiseren van de functiebeschrijvingen.– Implementatie van het vrijwilligersbeleid.– Evaluatie en mogelijke herziening van de organisatie-
structuur.
PERSONEEL & ORGANISATIE
WASBEER TOWA
16
beleidsplan 2014-2018
CODE GOED BESTUUR VOOR GOEDE DOELEN
De Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder van Stichting AAP onderschrijven de Code Goed Bestuur voor Goede doelen (kortweg Code Wijffels) en handelen overeenkomstig. AAP is per 1 januari 2011 georganiseerd volgens een Raad van Toezicht-model. De scheiding tus-sen uitvoeren, besturen en verantwoorden is daarmee verder geformaliseerd. De uiteindelijke aansprakelijk-heid ligt bij de directeur-bestuurder.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN DIRECTEUR-BESTUURDER
Directeur-bestuurder van Stichting AAP is David van Gennep. Hij is verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoe-ring/bedrijfsvoering van Stichting AAP en informeert de Raad van Toezicht over de voortgang. Tot de taken van de directeur-bestuurder behoort het uitzetten van de beleidslijnen en strategie in het Lange Termijn Plan
en de jaarplannen. De directeur-bestuurder stelt samen met het Management Team jaarlijks een jaarplan op aan de hand van de goedgekeurde meerjarenraming. Het jaarplan wordt opgesteld binnen de inhoudelijke kaders die door de Raad van Toezicht zijn goedgekeurd.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN RAAD VAN TOEZICHT
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid, de algemene gang van zaken in de stichting en fun-geert als klankbord voor en werkgever van de directeur-bestuurder. De Raad van Toezicht krijgt de benodigde informatie op basis van het Lange Termijn Plan en het jaarplan en in kwartaalrapportages en (in)formele bila-terale overleggen. Waar nodig wordt dit (op verzoek) ondersteund door een toelichting van de betrokken manager. De Raad van Toezicht is algeheel bevoegd te handelen ten aanzien van de directeur-bestuurder. De leden van de Raad van Toezicht werken onbezoldigd.
ORGANISATIESTRUCTUUR
WASBEER TOWA
17
beleidsplan 2014-2018
Naam
Datum in functie RvT
Jaar aftreden
Rol en specifiek aandachtsgebied in RvT
De heer L.P.W. (Leen) Zevenbergen
07-09-2011 2014 Voorzitter RvTLid Audit Commissie
Strategie en internationale ontwikkeling
Functie(s)Co-Founder B Corp EuropeInterim CEO Solarus AB
Nevenfunctie(s)Supervisory Board member Kampert&HelmChairman Advisory Board MKB ServicedeskWriter and public speaker
De heer R.J. (Roelof) van Doveren
01-01-2011(daarvoor vanaf 01-01-2000 als bestuurslid)
2014 Lid RvT
Voorzitter Audit Commissie
Financiën
Functie(s)Van Doveren Finance, interim manager
Nevenfunctie(s)Extern gecommitteerde Leer der Accountants controle aan de Vrije Universiteit
Mevrouw M.E. (Monique) de Vries
29-03-2012 2015 Lid RvT
Bedrijfsvoering, financiën
Functie(s)Zelfstandig consultant, interim manager en personal coach
Nevenfunctie(s)Lid Raad van Toezicht NHL Hogeschool
Mevrouw A.A. (Annelies) Freriks
01-01-2013 2016 Lid Functie(s)Advocaat ELEMENT Advocaten en hoogleraar Universiteit Utrecht, Faculteit Diergeneeskunde
Nevenfunctie(s)o.a. Lid Raad voor dieren-aangelegenheden en Lid Commissie voor de milieueffectrapportage
De heer K. (Koert) Liekelema
22-12-2011 2012 Lid
Organisatie ontwikkeling en Human Resource
Functie(s)DGA The Better For You Company
Nevenfunctie(s)–
18
beleidsplan 2014-2018
BERBERAAP IZAN
In 2010 komt er bij AAP een jonge
berberaap binnen die door zijn
Spaanse eigenaar als mensen-
baby werd behandeld. Izan werd
aangekleed, in bad gedaan en kreeg
pudding en chocoladecake te eten.
Toen de tweejarige Izan volwassen
werd en niet meer hanteerbaar was
in huis, stond zijn eigenaar hem
vrijwillig af aan AAP. In berberaap
Shizo heeft Izan een vriend voor het
leven gevonden.
19
beleidsplan 2014-2018
DOELSTELLING
Een financieel gezonde organisatie met voldoende finan -ciële basis om de ambities te kunnen verwezenlijken.
BELEID
– Beleggingsbeleid gericht op het mijden van risico’s (in stand houden van de waarde van de hoofdsom, hierbij bepalend zijn keuze bankrelatie en keuze financieel product)
– Beleggingen dienen in lijn te liggen met de doelstel-lingen (maatschappelijk en ethisch verantwoord)
– Financiering van activa met eigen middelen.– Een sterke balansstructuur. (sturen op een positieve
kasstroom uit operationele activiteiten)– Tijdige en inzichtelijke financiële rapportages
STRATEGIE 2014-2018
– Inzetten op groei: door een hoog ambitieniveau in investeringen leidt tot een schaalsprong in het maxi-maal aantal op te nemen dieren.
– Kosten besteed aan doelstelling optimaliseren– Kosten besteed aan fondsenwerving onder de CBF-
norm– Kosten beheer en administratie onder norm van 5%.– Veilige spreiding aanhouden voor onze reserve door
keuze bankrelatie en keuze financieel product.– Optimalisering van bestaande financiële procedures
en rapportages.
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE
– Opstellen goedgekeurd Jaarverslag ( jaarlijks)– Deelname aan de Transparantprijs ( jaarlijks)– SEPA omschakeling succesvol uitvoeren (2013)– Meerjarenoverzicht actualiseren naar 2018
MEER INFORMATIE
Meer details over de financiële situatie van AAP zijn terug te vinden in het Jaarverslag 2012 dat te downloa-den is op de website van AAP:– Financieel verslag op pagina 36 / 37– Balans op pagina 44 / 45– Staat van baten & lasten op pagina 46– Meerjarenoverzicht op pagina 78 / 79 / 80 / 81
FINANCIËLE ONDERBOUWING