Bestyrelsesseminar 2017 Aktivt Ejerskab

Formiddagens program

09.20-09.30 Formand for Naalakkersuisut – Kim Kielsen 09.30-10.15 Oplæg Bestyrelsessekretariatet – Aktivt ejerskab og ejerstragier 10.15-10.30 Pause - Kaffe/te + brød 10.30-10.50 Opsummering og spørgsmål – Aktivt ejerskab og ejerstragier 10.50-11.00 Clickers – Strategi og udvikling 11:00-12:00 Præsentation af de selvstyrets selskaber – Aktivt ejerskab og ejerstrategier 12.00-13.00 Frokost i restauranten

2

Bestyrelsesseminar 2017

3

AKTIVT EJERSKAB FORMANDENS DEPARTEMENT - BESTYRELSESSEKRETARIATET

“Aktiv ejerpolitik” – “Ejerstrategier” – “Strategisk ejerdokument”

De selvstyreejede aktieselskaber – Et institutionelt studie

5

AKTIV EJERPOLITIK FORMANDENS DEPARTEMENT - BESTYRELSESSEKRETARIATET

Baggrund

7

GRUNDLÆGGENDE OVERVEJELSER

8

Generelle rationaler for offentligt ejerskab – Hvordan passer det på Selvstyrets selskaber?

Kontrol med (samfundskritisk) infrastruktur

Forsyningssikkerhed

Effektivisering af offentlige opgaver

Introduktion af konkurrence på lige vilkår

9

Generelle kendetegn ved strukturerne i dag & visionen for fremtiden

Tilstanden Resultat

Monopol-lignende markeder Selskaberne minder mange steder om offentlige enheder, som blot er organiseret i en privatretlig ramme Ikke fornøden koordination mellem Selvstyrets roller ifht. selskaberne Uklarhed omkring samfundspålagt opgaver Manglende klarhed omkring Selvstyrets strategiske målsætninger for selskaberne

Lavere effektivitet Højere omkostning/priser Kvalitet som ikke altid passer til brugernes efterspørgsel. Samfundsmæssige dilemmaer overlades til ledelsen af selskaber Ledelsen er “tvunget” til at varetage selskabets (isolerede) interesser, I overenstemmelse med vedtægter og aktieselskabsloven

Vision

Gevinster

Klar forståelse og åbenhed omkring samfundsmæssigt pålagte opgaver og forretningsmæssige muligheder. Strategisk ejerdokument - Koordination af langsigtede strategiske rammer og mål for selskabet, som understøtter samfundsudviklingen og leverer et passende kvalitetsniveau og afkast. Styringsmekanisme som erstatter manglende konkurrence Professionel ledelse

Højere effektivitet Lavere omkostninger/priser Kvalitet som passer bedre til brugernes efterspørgsel. Samfundsmæssige dilemmaer drøftes og løsninger koordineres Klare rammer og retning fra ejeren sikrer varetagelse af ejerens/samfundets interesser Større forståelse af rationalet og fundament for selskabet

10

HVAD ER RAMMEN FOR ARBEJDET MED AKTIV EJERPOLITIK?

Niveau-skift i koordination og

målstyring

Udgangspunkt i eksisterende governance-dokumenter

Respekt for roller og kompetencer

Fokus på dialog og koordination

Justeringer funderet i internationale

Best Practice, men skabt til grønlandske forhold.

11

AKTIV EJERSKABSUDØVELSE – HOVED-ELEMENTER

Aktivt Ejerskab

Rationale & Målsætninger

Mål & Opfølgning

Krav til transparens

Sikring af effektiv og

professionel ledelse

Løbende dialog & faste

møder

Koordination & klare roller

12

AKTIVT EJERSKAB I PRAKSIS

13

Aktiv ejerpolitik - Hoveddokumenter

EJERPOLITIK REDEGØRELSE 2.0 Grundlæggende forudsætninger og mål Principper for udøvelsen af ejerskabet Beskrivelse af nøgleprocesser og roller

RETNINGSLINJER FOR GOD SELSKABSLEDELSE 2.0 Generelle forventninger og anbefalinger til ledelsen af selskabet

STRATEGISK EJERDOK. Ejerens konkrete strategiske mål og rammer for det enkelte selskab Koordinerer politiske målsætninger for selskabet

SERVICEKONTRAKT Offentlige indkøb hos selskabet, som sikrer leverance af bestemt ydelser til samfundet

SEKTORPLAN Overordnet politisk plan for udviklingen af området

14

Styringshierakiet - Nøglen til succes er koordination og dialog med selskabet

Lovgivning (oprettelselov mv.)

Vedtægter (governance i overensstemmelse med ASL og

lovgivning)

Strategisk ejerdok.

Sektorplaner

Servicekontrakter / Koncessioner

Ejerpolitik 2.0 Mål, Proces, mv.

(Håndtering af ejerskab)

Retningslinjer for god selskabsledelse

(Forventninger til A/S ledelse)

Specialist viden Virksomhedsstrategi

Formandens Departement

Ressort Departementer

Målsætninger, mål og rammer

Lovgivning (sektor)

Samfundsgavnlige shareholdervalue

360°

A/S

15

DET STRATEGISKE EJERDOKUMENT

Multidimensional værdiskabelse

16

Indhold og principper for det strategiske ejerdokument

Strategisk Ejerdokument

Selskabets Rationale

Samfundsmål

Bæredygtigheds-mål

Finansielle mål

Rammer & Håndtering af

dilemmaer

17

Selskabets rationale?

Baggrund

Mission

Vision

Forretnings-modellen

• Beskrivelse af hvorfor

selskabet findes.

• Hvorfor valgte Selvstyret at organisere aktiviteterne i selskabsformen?

• Hvad er hovedbegrundelserne for at Selvstyret i dag fastholder organiseringen af aktiviteterne i selskabsformen?

• Forklaring af de bagvedliggende gevinster i virksomhedens formelle mission

• Definition af de aktiviteter som selskabet leverer, både kommercielle og samfundsaktiviteter

• Hvad vil/kan ejeren opnå med selskabet?

• Beskrivelse af hvilken nytte og gevinster selskabet skaber for sine ejere og brugere på langt sigt

• Hvordan tjener selskabet penge? Væsentligste drivere

• Hvordan finansieres virksomheden

• Hvad er selskabets væsentligste omkostningsdrivere

18

Hvad er et samfundsmål?

Definition Naalakkersuisut pålægger

selskabet andre mål end maksimering af forretningen af den investerede kapital.

og Målet ville ikke blive

gennemført af et kommercielt selskab i samme branche pga. for lav forretning af den investerede kapital over tilbagebetalingstiden.

19

Bæredygtigmål

Miljø

Menne-skeret.

Arbejds-tagerret.

Anti-korrup-

tion Forret-

ningsetik

Lige-stilling

Diver-sitet

Bæredygtig-hedsmål

Langsigtet bæredygtig forretnings-model

20

Finansielle mål

Vækst & Omsætning

Lønsomhed

Risiko Udbytte

• Skal selskabet vækste, stagnere eller reduceres? - hvordan skal det ske?

• Med hvilken hastighed skal eventuelle forandringer ske?

• Hvordan skal forandringen måles? (fx omsætning, antal kunder eller andet)

• Hvilken forventning til lønsomhed har ejeren?

• Hvordan forholder ejeren sig til tidligere selskabets historiske præstationer?

• Hvordan skal lønsomheden måles? (kroner, pct. af omsætningen, pr. ansat, ROIC eller andet)

• Hvilke(n) virksomheder kan selskabet benchmarkes mod?

• Hvordan skal kapitalstrukturen være? Herunder:

• Hvor stor må belåningsprocenten være i forhold til omsætningen

• Hvad er forholdet mellem faste og variable omkostninger?

• Hvad er ejerens forventninger til udbyttebetaling? (fx andel af overskuddet, andel af de likvidemidler, et fast beløb eller andet)

21

Håndtering af dilemmaer

22

TENTATIV TIDSPLAN

23

Clicker Session - Test & Start

”Ny populær dims…” Citat: Sermitsiaq.ag

”Audience response systems”

24

Jeg deltager i bestyrelsesseminaret som?

1. Bestyrelsesmedlem

2. Direktør

3. Naalakkersuisoq

4. Embedsværket

5. Inatsisartut

6. Andet

25

Jeg er efter oplægget om Aktivt ejerskab blevet mere fortrolig med emnet og formålet?

1. Enig

2. Både og

3. Ikke enig

4. Ved ikke

5. I tabte mig ved “aktivt...”

26

Dagens emne ”Aktivt ejerskab" fortæller mig?

1. at i dag kommer til at handle om hvilke selskaber vi aktivt skal fokusere på,

2. at der skal være fokus på, at Naalakkersuisut bliver mere aktive og engagere sig mere i de enkelte selskabers drift,

3. at Naalakkersuisut kommer med en overordnet plan for de enkelte selskabers strategi,

4. at udviklingen skal skabes gennem et styrket samarbejde selskaberne imellem og i større koordination med Naalakkersuisut som kunde og ejer.

27

”Aktivt ejerskab” er for de selvstyre-ejede selskaber?

1. Nødvendige for at virksomhederne kan udvikle sig til gavn for samfundet,

2. Ejernes ønske, men kommer på tværs af ledelsens strategier for selskaberne,

3. Manglende og noget der burde prioriteres fra Naalakkersuisuts side,

4. Ønsketænkning, men desværre alt for kompleks at implementere,

5. Ikke nødvendigt, da selskaberne har deres egen kommercielle strategier.

28

Naalakkersuisut skal have en mere aktiv rolle i at sætte klare rammer og retning for de Selvstyreejede selskaber?

1. Enig

2. Både og

3. Ikke enig

4. Ved ikke

29

Præsentation fra selskaberne

Great Greenland

Greenland Holding

• Hvad har virksomhederne brug for i fremtiden, i forhold til samarbejdet med

Selvstyret?

30

Clickers Session - Selskaberne

”Ny populær dims…” Citat: Sermitsiaq.ag

” Audience response systems”

31

Hvilken udvikling ser du for de selvstyreejede selskaber?

1. Fokus på liberalisering af de selvstyreejede selskaber

2. Fokus på aktivt ejerskab og opretholdelse af monopol, hvor det er nødvendigt

3. Privatisering af så mange selskaber som muligt, mere privat initiativ hvor det er muligt

4. Status quo, den nuværende opsætning fungerer fint

32

Samarbejder de selvstyreejede selskaber nok om den grønlandske udvikling?

1. Ja

2. Nej

3. Ved ikke

33

Hvilke af disse emner giver virksomhederne de største udfordringer?

1. Ejerens forventning til udbytte

2. Kundernes/departementernes sektorpolitiske krav

3. Liberalisering og konkurrence

4. Et begrænset marked og manglende vækstmuligheder

5. Manglende arbejdskraft og kompetence

6. Andet

34

Mytedannelse - Hvilke udsagn mener du beskriver de selvstyreejede selskaber bedst? De selvstyreejede selskaber…

1. ”…løfter vigtige samfundsopgaver”

2. ”…har et for højt omkostningsniveau”

3. ”…skaber ikke nok plads til det private initiativ og iværksætteri”

4. ”…udvikler sig i trit med samfundet”

5. ”Jeg har hørt en anden myte…”

35

Frokost

Mellem kl 12.00-13.00 serveres frokost på 5. sal, hvor der efterfølgende vil være frisk kaffe og te ude i fælles området.

36

Eftermiddagens program

13.00-13.30 Præsentation af eftermiddagen 13.30-14:30 Workshop I 14.30-14.45 Pause - Kaffe/the + Kage 14.45-15.45 Workshop II 15.45-16.15 Pause – Forfriskning og snacks 16.15-16.45 Opsamling og tak for i dag 19.00-22.30 Middag på HHE

37

WORKSHOP 1

38

Workshop I & II - Idekonkurrence Bestyrelsesseminar 2017

Introduktion

Hvordan bliver din virksomhed

selvforsynende med lokale* ledere og

specialister i fremtiden?

40

Principperne for idekonkurrencen

Idekonkurrencen (præsentationen og drøftelserne) er work-in-progress, dvs.

At forslagene ikke er bindende eller endelige At skriftlige præsentationer og referater fra drøftelser ikke offentliggøres, men gerne må deles mundtligt At vi håber, at I vil lade jer inspirere og ”stjæle” gode ideer fra hinanden

Arbejdet med målsætningen er et eksempel på en samfundspålagt opgave, som vil kunne indgå i det kommende samarbejde omkring strategiske ejerdokumenter.

Tillid kan ikke formidles, købes eller dikteres. Vi

spreder tillid, når vi beder om hjælp.

Tillid kan ikke formidles, købes eller dikteres. Vi spreder tillid, når vi beder om hjælp.

41

Overordnet proces

Forberedelse

• Udarbejd præsentation af ideer og implementeringsforslag

• Overblik over den samlede forandringsproces og kausaliteten

• Aktivering af virksomhedsorganisation i arbejdet med præsentationen

Udvælgelse

• Workshop I

• Præsentation i mindre fora af virksomhedernes løsningsforslag

• Diskussion og bedømmelse af præsentationer

• Udvælgelse af top 2 løsningsforslag

Finale

• Workshop II

• Præsentationer

• Spørgsmål fra salen

• Afstemning og udpegning af vinder

1

15. februar - 14. marts 15. marts – Workshop II

15. marts - Workshop I

2 3

42

Forslag til diskussionsemner

NYTÆNKNING Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet

OMKOSTNING Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)

REALISME Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt

TID Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år

SPREDNINGSPOTENTIALE Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer

ÅRSAGSSAMMENHÆNG Forslaget har en klar rødtråd fra årsagspåvirkning til gevinst. Der god sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes. 43

Stemmeseddel

Nytænkning

Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet

Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne

Omkostning

Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)

Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)

Realisme Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt

Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres

Sprednings-potentiale

Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer

Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer

Årsagssammenhæng

Forslaget har en klar rødtråd fra årsagspåvirkning til gevinst. Der god sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes.

Forslaget mangler en rødtråd fra årsagspåvirkning fra til gevinst. Der er manglede sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes.

Tid Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år

Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år

6 5 4 3 2 1

6 5 4 3 2 1

6 5 4 3 2 1

6 5 4 3 2 1

6 5 4 3 2 1

6 5 4 3 2 1

44

Præsentationer, diskussion og votering i grupperum.

Grupperum 1 – Air Greenland i lokale 26 Grupperum 2 – KNI i lokale 27 Grupperum 3 – Royal Arctic Line i lokale 29 Grupperum 4 – Royal Greenland i lokale 28 Grupperum 5 – Sikuki Nuuk Harbour i lokale 24 Grupperum 6 – TELE Greenland i lokale 25

45

WORKSHOP 2

46

Workshop 2 - Finale

Præsentation af de 2 bedste fremlæggelser fra workshop 1 Præsentation Sammenfatning fra diskussion i grupperum Votering

47

PRÆSENTATION 1

48

VOTERING VIA CLICKERS Præsentation 1

49

Nytænkning

Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet

Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne

6 5 4 3 2 1

50

Omkostning

Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)

Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)

6 5 4 3 2 1

51

Realisme

Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt

Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres

6 5 4 3 2 1

52

Tid

Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år

Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år

6 5 4 3 2 1

53

Spredningspotentiale

Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer

Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer

6 5 4 3 2 1

54

VOTERING SLUT Præsentation 1

55

PRÆSENTATION 2

56

VOTERING VIA CLICKERS Præsentation 2

57

Nytænkning

Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet

Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne

6 5 4 3 2 1

58

Omkostning

Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)

Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)

6 5 4 3 2 1

59

Realisme

Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt

Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres

6 5 4 3 2 1

60

Tid

Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år

Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år

6 5 4 3 2 1

61

Spredningspotentiale

Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer

Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer

6 5 4 3 2 1

62

VOTERING SLUT Præsentation 2

63

RESULTAT AF IDEKONKURRENCE Workshop 2 - Finale

64

Vinderen er….

65

Royal Arctic Line

RAL

66

Resultat af finalevotering

67

250 224

337 283 262

0

279 271 282 276 284

0 0

50100150200250300350400

Pointfordeling - Parametre

KNI

RAL

1356

1392

13301340135013601370138013901400

Total

Resultat - Total point

KNI

RAL

Tak for i dag!

Vi ser frem til at se jer kl. 19.00 til middagen.

photo: Ulrik Bang / BANG.GL 68

Samfundsmål

Kortlæg Slutbruger-gevinster

Vurdering og Mål

Input til finansielle

mål

• Definer de samfundsmål selskabet løfter i dag

• Definer de samfundsmål som selskabet skal løfte i fremadrettet

• Definer følgende for hvert samfundsmål:

• Rationale • Slutbrugergevinst • Omkostning

(benchmark - Tid – Hvad er tilbagebetalingstiden i den mest sammenlignelige kommercielle virksomhed?

• Hjemmel

(lovgivning, politisk vedtagelse, andet)

• Vurder hvordan aktiviteten udføres mest hensigtsmæssigt og effektivt for at opnå gevinsten for slutbrugeren

• Opstille samfundsmål som reflektere formålet og som er inden for selskabets kontrol.

• Specificer omkostninger

ved samfundsmålene og deres betydning for de finansielle mål

• Specificer omkostninger ved samfundsmålene

• Vurdering af betydning for de finansielle mål

• Input til processen med at sætte finansielle mål

69

Finansielle mål

70

Rammer og risikostyring

Forretning Finans

Regulering

71

Samfundsmål Finansielle mål

Overblik over mål

Inatsisartut Mission / Oprettelseslov Inatsisartut bestemmer i oprettelseslove eller beslutninger selskabets overordnede mission. Naalakkersuisut rapportere til Inatsisartut om selskabernes udvikling i den årlige redegørelse om de selvstyreejede selskaber

Ejeren Finansielle mål, samfundsmål og bæredygtighedsmål præciserer selskabets missionen/vision. Det sikres at målene komplementere hinanden og overensstemmelse sikres når målene opstilles. Der opstilles evalueringskriterier for alle mål.

Bæredygtighedsmål

Ejer og selskabsledelse Dialog om målsætninger og mål

Dialog mellem selskabet og ejer sikrer at målene er gennemførlige. Ejeren bruger også dialogen til at monitorere at selskabet lever op til mission og de opstillede mål.

Ansvar Beslutningsmandat Beskrivelse

Selskabsledelse Selskabsstrategi Selskabets ledelse opstiller en strategi, som leverer de opstillede mål.

Selskabsledelsen

72

Bestyrelsesseminar 2017Formiddagens programBestyrelsesseminar 2017AKTIVT EJERSKAB De selvstyreejede aktieselskaber – Et institutionelt studie AKTIV EJERPOLITIK BaggrundGrundlæggende overvejelserGenerelle rationaler for offentligt ejerskab – Hvordan passer det på Selvstyrets selskaber?Generelle kendetegn ved strukturerne i dag & visionen for fremtidenHVAD ER RAMMEN FOR ARBEJDET MED AKTIV EJERPOLITIK?AKTIV EJERSKABSUDØVELSE – HOVED-ELEMENTERAktivt ejerskab i praksisAktiv ejerpolitik - HoveddokumenterStyringshierakiet -�Nøglen til succes er koordination og dialog med selskabetDet STRAtegiske ejerdokumentIndhold og principper for det strategiske ejerdokumentSelskabets rationale?Hvad er et samfundsmål?BæredygtigmålFinansielle mål Håndtering af dilemmaerTentativ tidsplanClicker Session - Test & StartJeg deltager i bestyrelsesseminaret som?Jeg er efter oplægget om Aktivt ejerskab blevet mere fortrolig med emnet og formålet?Dagens emne ”Aktivt ejerskab" fortæller mig?”Aktivt ejerskab” er for de selvstyre-ejede selskaber?Naalakkersuisut skal have en mere aktiv rolle i at sætte klare rammer og retning for de Selvstyreejede selskaber?��Præsentation fra selskaberneClickers Session - SelskaberneHvilken udvikling ser du for de selvstyreejede selskaber?Samarbejder de selvstyreejede selskaber nok om den grønlandske udvikling?Hvilke af disse emner giver virksomhederne de største udfordringer?Mytedannelse - Hvilke udsagn mener du beskriver de selvstyreejede selskaber bedst? De selvstyreejede selskaber…FrokostEftermiddagens programWORKSHOP 1Workshop I & II - Idekonkurrence� Bestyrelsesseminar 2017 Introduktion Principperne for idekonkurrencenOverordnet procesForslag til diskussionsemnerStemmeseddelPræsentationer, diskussion og votering i grupperum.WORKSHOP 2Workshop 2 - FinalePræsentation 1Votering via ClickersNytænkningOmkostningRealismeTidSpredningspotentialeVotering SLUTPræsentation 2Votering via ClickersNytænkningOmkostningRealismeTidSpredningspotentialeVotering SLUTRESULTAT AF IDEKONKURRENCEVinderen er….Dias nummer 66Dias nummer 67Dias nummer 68Samfundsmål Finansielle målRammer og risikostyringOverblik over mål