Bestyrelsesseminar 2017 Aktivt Ejerskab
Formiddagens program
09.20-09.30 Formand for Naalakkersuisut – Kim Kielsen 09.30-10.15 Oplæg Bestyrelsessekretariatet – Aktivt ejerskab og ejerstragier 10.15-10.30 Pause - Kaffe/te + brød 10.30-10.50 Opsummering og spørgsmål – Aktivt ejerskab og ejerstragier 10.50-11.00 Clickers – Strategi og udvikling 11:00-12:00 Præsentation af de selvstyrets selskaber – Aktivt ejerskab og ejerstrategier 12.00-13.00 Frokost i restauranten
2
Bestyrelsesseminar 2017
3
AKTIVT EJERSKAB FORMANDENS DEPARTEMENT - BESTYRELSESSEKRETARIATET
“Aktiv ejerpolitik” – “Ejerstrategier” – “Strategisk ejerdokument”
De selvstyreejede aktieselskaber – Et institutionelt studie
5
AKTIV EJERPOLITIK FORMANDENS DEPARTEMENT - BESTYRELSESSEKRETARIATET
Baggrund
7
GRUNDLÆGGENDE OVERVEJELSER
8
Generelle rationaler for offentligt ejerskab – Hvordan passer det på Selvstyrets selskaber?
Kontrol med (samfundskritisk) infrastruktur
Forsyningssikkerhed
Effektivisering af offentlige opgaver
Introduktion af konkurrence på lige vilkår
9
Generelle kendetegn ved strukturerne i dag & visionen for fremtiden
Tilstanden Resultat
Monopol-lignende markeder Selskaberne minder mange steder om offentlige enheder, som blot er organiseret i en privatretlig ramme Ikke fornøden koordination mellem Selvstyrets roller ifht. selskaberne Uklarhed omkring samfundspålagt opgaver Manglende klarhed omkring Selvstyrets strategiske målsætninger for selskaberne
Lavere effektivitet Højere omkostning/priser Kvalitet som ikke altid passer til brugernes efterspørgsel. Samfundsmæssige dilemmaer overlades til ledelsen af selskaber Ledelsen er “tvunget” til at varetage selskabets (isolerede) interesser, I overenstemmelse med vedtægter og aktieselskabsloven
Vision
Gevinster
Klar forståelse og åbenhed omkring samfundsmæssigt pålagte opgaver og forretningsmæssige muligheder. Strategisk ejerdokument - Koordination af langsigtede strategiske rammer og mål for selskabet, som understøtter samfundsudviklingen og leverer et passende kvalitetsniveau og afkast. Styringsmekanisme som erstatter manglende konkurrence Professionel ledelse
Højere effektivitet Lavere omkostninger/priser Kvalitet som passer bedre til brugernes efterspørgsel. Samfundsmæssige dilemmaer drøftes og løsninger koordineres Klare rammer og retning fra ejeren sikrer varetagelse af ejerens/samfundets interesser Større forståelse af rationalet og fundament for selskabet
10
HVAD ER RAMMEN FOR ARBEJDET MED AKTIV EJERPOLITIK?
Niveau-skift i koordination og
målstyring
Udgangspunkt i eksisterende governance-dokumenter
Respekt for roller og kompetencer
Fokus på dialog og koordination
Justeringer funderet i internationale
Best Practice, men skabt til grønlandske forhold.
11
AKTIV EJERSKABSUDØVELSE – HOVED-ELEMENTER
Aktivt Ejerskab
Rationale & Målsætninger
Mål & Opfølgning
Krav til transparens
Sikring af effektiv og
professionel ledelse
Løbende dialog & faste
møder
Koordination & klare roller
12
AKTIVT EJERSKAB I PRAKSIS
13
Aktiv ejerpolitik - Hoveddokumenter
EJERPOLITIK REDEGØRELSE 2.0 Grundlæggende forudsætninger og mål Principper for udøvelsen af ejerskabet Beskrivelse af nøgleprocesser og roller
RETNINGSLINJER FOR GOD SELSKABSLEDELSE 2.0 Generelle forventninger og anbefalinger til ledelsen af selskabet
STRATEGISK EJERDOK. Ejerens konkrete strategiske mål og rammer for det enkelte selskab Koordinerer politiske målsætninger for selskabet
SERVICEKONTRAKT Offentlige indkøb hos selskabet, som sikrer leverance af bestemt ydelser til samfundet
SEKTORPLAN Overordnet politisk plan for udviklingen af området
14
Styringshierakiet - Nøglen til succes er koordination og dialog med selskabet
Lovgivning (oprettelselov mv.)
Vedtægter (governance i overensstemmelse med ASL og
lovgivning)
Strategisk ejerdok.
Sektorplaner
Servicekontrakter / Koncessioner
Ejerpolitik 2.0 Mål, Proces, mv.
(Håndtering af ejerskab)
Retningslinjer for god selskabsledelse
(Forventninger til A/S ledelse)
Specialist viden Virksomhedsstrategi
Formandens Departement
Ressort Departementer
Målsætninger, mål og rammer
Lovgivning (sektor)
Samfundsgavnlige shareholdervalue
360°
A/S
15
DET STRATEGISKE EJERDOKUMENT
Multidimensional værdiskabelse
16
Indhold og principper for det strategiske ejerdokument
Strategisk Ejerdokument
Selskabets Rationale
Samfundsmål
Bæredygtigheds-mål
Finansielle mål
Rammer & Håndtering af
dilemmaer
17
Selskabets rationale?
Baggrund
Mission
Vision
Forretnings-modellen
• Beskrivelse af hvorfor
selskabet findes.
• Hvorfor valgte Selvstyret at organisere aktiviteterne i selskabsformen?
• Hvad er hovedbegrundelserne for at Selvstyret i dag fastholder organiseringen af aktiviteterne i selskabsformen?
• Forklaring af de bagvedliggende gevinster i virksomhedens formelle mission
• Definition af de aktiviteter som selskabet leverer, både kommercielle og samfundsaktiviteter
• Hvad vil/kan ejeren opnå med selskabet?
• Beskrivelse af hvilken nytte og gevinster selskabet skaber for sine ejere og brugere på langt sigt
• Hvordan tjener selskabet penge? Væsentligste drivere
• Hvordan finansieres virksomheden
• Hvad er selskabets væsentligste omkostningsdrivere
18
Hvad er et samfundsmål?
Definition Naalakkersuisut pålægger
selskabet andre mål end maksimering af forretningen af den investerede kapital.
og Målet ville ikke blive
gennemført af et kommercielt selskab i samme branche pga. for lav forretning af den investerede kapital over tilbagebetalingstiden.
19
Bæredygtigmål
Miljø
Menne-skeret.
Arbejds-tagerret.
Anti-korrup-
tion Forret-
ningsetik
Lige-stilling
Diver-sitet
Bæredygtig-hedsmål
Langsigtet bæredygtig forretnings-model
20
Finansielle mål
Vækst & Omsætning
Lønsomhed
Risiko Udbytte
• Skal selskabet vækste, stagnere eller reduceres? - hvordan skal det ske?
• Med hvilken hastighed skal eventuelle forandringer ske?
• Hvordan skal forandringen måles? (fx omsætning, antal kunder eller andet)
• Hvilken forventning til lønsomhed har ejeren?
• Hvordan forholder ejeren sig til tidligere selskabets historiske præstationer?
• Hvordan skal lønsomheden måles? (kroner, pct. af omsætningen, pr. ansat, ROIC eller andet)
• Hvilke(n) virksomheder kan selskabet benchmarkes mod?
• Hvordan skal kapitalstrukturen være? Herunder:
• Hvor stor må belåningsprocenten være i forhold til omsætningen
• Hvad er forholdet mellem faste og variable omkostninger?
• Hvad er ejerens forventninger til udbyttebetaling? (fx andel af overskuddet, andel af de likvidemidler, et fast beløb eller andet)
21
Håndtering af dilemmaer
22
TENTATIV TIDSPLAN
23
Clicker Session - Test & Start
”Ny populær dims…” Citat: Sermitsiaq.ag
”Audience response systems”
24
Jeg deltager i bestyrelsesseminaret som?
1. Bestyrelsesmedlem
2. Direktør
3. Naalakkersuisoq
4. Embedsværket
5. Inatsisartut
6. Andet
25
Jeg er efter oplægget om Aktivt ejerskab blevet mere fortrolig med emnet og formålet?
1. Enig
2. Både og
3. Ikke enig
4. Ved ikke
5. I tabte mig ved “aktivt...”
26
Dagens emne ”Aktivt ejerskab" fortæller mig?
1. at i dag kommer til at handle om hvilke selskaber vi aktivt skal fokusere på,
2. at der skal være fokus på, at Naalakkersuisut bliver mere aktive og engagere sig mere i de enkelte selskabers drift,
3. at Naalakkersuisut kommer med en overordnet plan for de enkelte selskabers strategi,
4. at udviklingen skal skabes gennem et styrket samarbejde selskaberne imellem og i større koordination med Naalakkersuisut som kunde og ejer.
27
”Aktivt ejerskab” er for de selvstyre-ejede selskaber?
1. Nødvendige for at virksomhederne kan udvikle sig til gavn for samfundet,
2. Ejernes ønske, men kommer på tværs af ledelsens strategier for selskaberne,
3. Manglende og noget der burde prioriteres fra Naalakkersuisuts side,
4. Ønsketænkning, men desværre alt for kompleks at implementere,
5. Ikke nødvendigt, da selskaberne har deres egen kommercielle strategier.
28
Naalakkersuisut skal have en mere aktiv rolle i at sætte klare rammer og retning for de Selvstyreejede selskaber?
1. Enig
2. Både og
3. Ikke enig
4. Ved ikke
29
Præsentation fra selskaberne
Great Greenland
Greenland Holding
• Hvad har virksomhederne brug for i fremtiden, i forhold til samarbejdet med
Selvstyret?
30
Clickers Session - Selskaberne
”Ny populær dims…” Citat: Sermitsiaq.ag
” Audience response systems”
31
Hvilken udvikling ser du for de selvstyreejede selskaber?
1. Fokus på liberalisering af de selvstyreejede selskaber
2. Fokus på aktivt ejerskab og opretholdelse af monopol, hvor det er nødvendigt
3. Privatisering af så mange selskaber som muligt, mere privat initiativ hvor det er muligt
4. Status quo, den nuværende opsætning fungerer fint
32
Samarbejder de selvstyreejede selskaber nok om den grønlandske udvikling?
1. Ja
2. Nej
3. Ved ikke
33
Hvilke af disse emner giver virksomhederne de største udfordringer?
1. Ejerens forventning til udbytte
2. Kundernes/departementernes sektorpolitiske krav
3. Liberalisering og konkurrence
4. Et begrænset marked og manglende vækstmuligheder
5. Manglende arbejdskraft og kompetence
6. Andet
34
Mytedannelse - Hvilke udsagn mener du beskriver de selvstyreejede selskaber bedst? De selvstyreejede selskaber…
1. ”…løfter vigtige samfundsopgaver”
2. ”…har et for højt omkostningsniveau”
3. ”…skaber ikke nok plads til det private initiativ og iværksætteri”
4. ”…udvikler sig i trit med samfundet”
5. ”Jeg har hørt en anden myte…”
35
Frokost
Mellem kl 12.00-13.00 serveres frokost på 5. sal, hvor der efterfølgende vil være frisk kaffe og te ude i fælles området.
36
Eftermiddagens program
13.00-13.30 Præsentation af eftermiddagen 13.30-14:30 Workshop I 14.30-14.45 Pause - Kaffe/the + Kage 14.45-15.45 Workshop II 15.45-16.15 Pause – Forfriskning og snacks 16.15-16.45 Opsamling og tak for i dag 19.00-22.30 Middag på HHE
37
WORKSHOP 1
38
Workshop I & II - Idekonkurrence Bestyrelsesseminar 2017
Introduktion
Hvordan bliver din virksomhed
selvforsynende med lokale* ledere og
specialister i fremtiden?
40
Principperne for idekonkurrencen
Idekonkurrencen (præsentationen og drøftelserne) er work-in-progress, dvs.
At forslagene ikke er bindende eller endelige At skriftlige præsentationer og referater fra drøftelser ikke offentliggøres, men gerne må deles mundtligt At vi håber, at I vil lade jer inspirere og ”stjæle” gode ideer fra hinanden
Arbejdet med målsætningen er et eksempel på en samfundspålagt opgave, som vil kunne indgå i det kommende samarbejde omkring strategiske ejerdokumenter.
Tillid kan ikke formidles, købes eller dikteres. Vi
spreder tillid, når vi beder om hjælp.
Tillid kan ikke formidles, købes eller dikteres. Vi spreder tillid, når vi beder om hjælp.
41
Overordnet proces
Forberedelse
• Udarbejd præsentation af ideer og implementeringsforslag
• Overblik over den samlede forandringsproces og kausaliteten
• Aktivering af virksomhedsorganisation i arbejdet med præsentationen
Udvælgelse
• Workshop I
• Præsentation i mindre fora af virksomhedernes løsningsforslag
• Diskussion og bedømmelse af præsentationer
• Udvælgelse af top 2 løsningsforslag
Finale
• Workshop II
• Præsentationer
• Spørgsmål fra salen
• Afstemning og udpegning af vinder
1
15. februar - 14. marts 15. marts – Workshop II
15. marts - Workshop I
2 3
42
Forslag til diskussionsemner
NYTÆNKNING Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet
OMKOSTNING Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)
REALISME Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt
TID Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år
SPREDNINGSPOTENTIALE Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer
ÅRSAGSSAMMENHÆNG Forslaget har en klar rødtråd fra årsagspåvirkning til gevinst. Der god sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes. 43
Stemmeseddel
Nytænkning
Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet
Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne
Omkostning
Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)
Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)
Realisme Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt
Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres
Sprednings-potentiale
Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer
Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer
Årsagssammenhæng
Forslaget har en klar rødtråd fra årsagspåvirkning til gevinst. Der god sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes.
Forslaget mangler en rødtråd fra årsagspåvirkning fra til gevinst. Der er manglede sammenhæng i de initiativer der tages og den effekt der ønskes.
Tid Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år
Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år
6 5 4 3 2 1
6 5 4 3 2 1
6 5 4 3 2 1
6 5 4 3 2 1
6 5 4 3 2 1
6 5 4 3 2 1
44
Præsentationer, diskussion og votering i grupperum.
Grupperum 1 – Air Greenland i lokale 26 Grupperum 2 – KNI i lokale 27 Grupperum 3 – Royal Arctic Line i lokale 29 Grupperum 4 – Royal Greenland i lokale 28 Grupperum 5 – Sikuki Nuuk Harbour i lokale 24 Grupperum 6 – TELE Greenland i lokale 25
45
WORKSHOP 2
46
Workshop 2 - Finale
Præsentation af de 2 bedste fremlæggelser fra workshop 1 Præsentation Sammenfatning fra diskussion i grupperum Votering
47
PRÆSENTATION 1
48
VOTERING VIA CLICKERS Præsentation 1
49
Nytænkning
Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet
Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne
6 5 4 3 2 1
50
Omkostning
Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)
Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)
6 5 4 3 2 1
51
Realisme
Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt
Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres
6 5 4 3 2 1
52
Tid
Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år
Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år
6 5 4 3 2 1
53
Spredningspotentiale
Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer
Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer
6 5 4 3 2 1
54
VOTERING SLUT Præsentation 1
55
PRÆSENTATION 2
56
VOTERING VIA CLICKERS Præsentation 2
57
Nytænkning
Helt ny og innovativ måde til at hæve kompetenceniveauet som ikke tidligere har været prøvet
Velkendt måde til at hæve kompetenceniveauet hos medarbejderne
6 5 4 3 2 1
58
Omkostning
Løsningsforslaget er meget omkostningseffektivt, og målsætningernes nås med få økonomiske ressourcer (nominelt)
Løsningsforslaget er ikke omkostningseffektivt, og målsætninger nås med meget store økonomiske ressourcer (nominelt)
6 5 4 3 2 1
59
Realisme
Løsningsforslaget tager udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed praktisk gennemførligt
Løsningsforslaget tager ikke udgangspunkt i virkelige forhold og det er stor meget sandsynlighed for at det ikke i praksis kan gennemføres
6 5 4 3 2 1
60
Tid
Forandringerne gennemføres på kort sigt, dvs. 0-3 år
Forandringerne gennemføres på meget langt sigt, dvs. +15 år
6 5 4 3 2 1
61
Spredningspotentiale
Løsningsforslaget kan nemt bruges i andre kopieres og bruges i andre organisationer
Løsningsforslaget fungerer kun i den konkrete organisationer
6 5 4 3 2 1
62
VOTERING SLUT Præsentation 2
63
RESULTAT AF IDEKONKURRENCE Workshop 2 - Finale
64
Vinderen er….
65
Royal Arctic Line
RAL
66
Resultat af finalevotering
67
250 224
337 283 262
0
279 271 282 276 284
0 0
50100150200250300350400
Pointfordeling - Parametre
KNI
RAL
1356
1392
13301340135013601370138013901400
Total
Resultat - Total point
KNI
RAL
Tak for i dag!
Vi ser frem til at se jer kl. 19.00 til middagen.
photo: Ulrik Bang / BANG.GL 68
Samfundsmål
Kortlæg Slutbruger-gevinster
Vurdering og Mål
Input til finansielle
mål
• Definer de samfundsmål selskabet løfter i dag
• Definer de samfundsmål som selskabet skal løfte i fremadrettet
• Definer følgende for hvert samfundsmål:
• Rationale • Slutbrugergevinst • Omkostning
(benchmark - Tid – Hvad er tilbagebetalingstiden i den mest sammenlignelige kommercielle virksomhed?
• Hjemmel
(lovgivning, politisk vedtagelse, andet)
• Vurder hvordan aktiviteten udføres mest hensigtsmæssigt og effektivt for at opnå gevinsten for slutbrugeren
• Opstille samfundsmål som reflektere formålet og som er inden for selskabets kontrol.
• Specificer omkostninger
ved samfundsmålene og deres betydning for de finansielle mål
• Specificer omkostninger ved samfundsmålene
• Vurdering af betydning for de finansielle mål
• Input til processen med at sætte finansielle mål
69
Finansielle mål
70
Rammer og risikostyring
Forretning Finans
Regulering
71
Samfundsmål Finansielle mål
Overblik over mål
Inatsisartut Mission / Oprettelseslov Inatsisartut bestemmer i oprettelseslove eller beslutninger selskabets overordnede mission. Naalakkersuisut rapportere til Inatsisartut om selskabernes udvikling i den årlige redegørelse om de selvstyreejede selskaber
Ejeren Finansielle mål, samfundsmål og bæredygtighedsmål præciserer selskabets missionen/vision. Det sikres at målene komplementere hinanden og overensstemmelse sikres når målene opstilles. Der opstilles evalueringskriterier for alle mål.
Bæredygtighedsmål
Ejer og selskabsledelse Dialog om målsætninger og mål
Dialog mellem selskabet og ejer sikrer at målene er gennemførlige. Ejeren bruger også dialogen til at monitorere at selskabet lever op til mission og de opstillede mål.
Ansvar Beslutningsmandat Beskrivelse
Selskabsledelse Selskabsstrategi Selskabets ledelse opstiller en strategi, som leverer de opstillede mål.
Selskabsledelsen
72
Bestyrelsesseminar 2017Formiddagens programBestyrelsesseminar 2017AKTIVT EJERSKAB De selvstyreejede aktieselskaber – Et institutionelt studie AKTIV EJERPOLITIK BaggrundGrundlæggende overvejelserGenerelle rationaler for offentligt ejerskab – Hvordan passer det på Selvstyrets selskaber?Generelle kendetegn ved strukturerne i dag & visionen for fremtidenHVAD ER RAMMEN FOR ARBEJDET MED AKTIV EJERPOLITIK?AKTIV EJERSKABSUDØVELSE – HOVED-ELEMENTERAktivt ejerskab i praksisAktiv ejerpolitik - HoveddokumenterStyringshierakiet -�Nøglen til succes er koordination og dialog med selskabetDet STRAtegiske ejerdokumentIndhold og principper for det strategiske ejerdokumentSelskabets rationale?Hvad er et samfundsmål?BæredygtigmålFinansielle mål Håndtering af dilemmaerTentativ tidsplanClicker Session - Test & StartJeg deltager i bestyrelsesseminaret som?Jeg er efter oplægget om Aktivt ejerskab blevet mere fortrolig med emnet og formålet?Dagens emne ”Aktivt ejerskab" fortæller mig?”Aktivt ejerskab” er for de selvstyre-ejede selskaber?Naalakkersuisut skal have en mere aktiv rolle i at sætte klare rammer og retning for de Selvstyreejede selskaber?��Præsentation fra selskaberneClickers Session - SelskaberneHvilken udvikling ser du for de selvstyreejede selskaber?Samarbejder de selvstyreejede selskaber nok om den grønlandske udvikling?Hvilke af disse emner giver virksomhederne de største udfordringer?Mytedannelse - Hvilke udsagn mener du beskriver de selvstyreejede selskaber bedst? De selvstyreejede selskaber…FrokostEftermiddagens programWORKSHOP 1Workshop I & II - Idekonkurrence� Bestyrelsesseminar 2017 Introduktion Principperne for idekonkurrencenOverordnet procesForslag til diskussionsemnerStemmeseddelPræsentationer, diskussion og votering i grupperum.WORKSHOP 2Workshop 2 - FinalePræsentation 1Votering via ClickersNytænkningOmkostningRealismeTidSpredningspotentialeVotering SLUTPræsentation 2Votering via ClickersNytænkningOmkostningRealismeTidSpredningspotentialeVotering SLUTRESULTAT AF IDEKONKURRENCEVinderen er….Dias nummer 66Dias nummer 67Dias nummer 68Samfundsmål Finansielle målRammer og risikostyringOverblik over mål