Bevaring og tilgjengeliggjøring av digitale privatarkiver

- pilotering i regi av Samdok

Arne-Kristian Groven,

Riksarkivet

(arngro@arkivverket.no)

Hvem, hva, hvor…

• I regi av Samdok, delprosjekt privatarkiver

• Prosjektleder Ellen Røsjø

• Deltagere: Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek, Bergen byarkiv, Fylkesarkivet i Oppland / IKA Opplandene, Riksarkivet, Statsarkivet i Stavanger, (Stokke AS)

Hvem, hva, hvor

• Bevaring av filer og mappestrukturer – Evaluere programvare/metode

• Bevaring fra databaser – Evaluere programvare/metode

• Verktøystøttet bearbeiding av digitalt arkivmateriale – Evaluere programvare/metode

• Arkivbeskrivelser/metadata – Evaluere metode/formater

Kritiske suksessfaktorer ved digital langtidsbevaring

• Sikre ekthet (autentisitet)

• Sikre aksess/lesbarhet/gjenfinning

Hvordan sikre ekthet (autentisitet)?

• Dokumentere opprinnelsen – Sikrede spor fra opprinnelig produksjonssystem,

– Supplert med manuelt produserte arkivbeskrivelser, og…

– Bruker-/systemdokumentasjon osv.

• Sikre hvert steg(!) i bevaringen, på tvers av at bits og bytes endres – God dokumentasjon av transformasjoner, gjennom

åpne standarder, åpen kildekode

– kryptografiske verktøy mellom transformasjoner

Hvordan sikre aksess/lesbarhet/gjenfinning?

• Velge (standardiserte) datalagrings-/ filformater som med stor sannsynlighet vil overleve i lang tid.

• Hvilket betyr: Formater, helst tekstlige, som kan leses av mange ulike applikasjoner/ programmer, som igjen har mange brukere.

• Gjenfinning: Omfattende indeksering av materialet/unike identifikatorer…

Verktøystøttet bearbeiding av digitalt arkivmateriale

• Har valgt å evaluere en programvare som heter Archivematica/AtoM

• https://www.archivematica.org/en/

• https://www.accesstomemory.org/

• Fri programvare/åpen kildekode

• Automatiserte prosesser

• Standardiserte metadata

• Web-brukergrensesnitt

• Logger…

Et eksempel automatisert bearbeiding

Det bevarte materialet, tilgjengelig via verktøystøtten

Bilder fra Union: «til kappsaga»

Bevaringsformatet (arkivpakken/AIP): Strukturen på bearbeidet materiale

• En omsluttende ZIP-fil

• Sjekksum-relatert Informasjon

• Originale filer

• Avledede filer

• Unike fil-identifikatorer

• METS, PREMIS, DC metadatafiler m.fl.

• Loggfiler m.m.

Status så langt

• Holder på å evaluere Archivematica i ulike piloter – For mindre datamengder kan en virtuell Archivematica (og

AtoM)-omgivelse installeres på ulike operativsystem

– For store mengder data må/bør Archivematica (og AtoM) installeres på Linux-plattform (Ubuntu 14.04 LTS) • Krever Linux kunnskap!! Hvis ikke…

• Relativt enkelt brukergrensesnitt/mye skjer «under panseret»

• Driftsstabilt/Sparer mye tid/får økt tillit til materialet

• Lett å aksessere bearbeidet materialet – Vil bli enklere via programmet AtoM

Hva gjenstår

• Å evaluere AtoM (content management) integrert med Archivematica programvaren

• Å evaluere bevaring fra databaser ved hjelp av verktøyet SiardSuite

• Å (det første) kopieringssteget ved bevaring fra filsystem, spesifikt hvordan unngå overskrivning av tidsstempel og lignende

• Å så vidt starte arbeid med å evaluere Asta beskrivelser opp mot internasjonale metadata-standarder

Tilleggsinformasjon

Større internasjonale institusjoner som bruker Archivematica og AtoM

Archivematica: under «panseret»

Kilde: https://www.archivematica.org/wiki/File:Archivematica-0.8-beta-architecture.png

Archivematica: Overbygg til forskjellig programvare