BewOZentrales Bewerberverfahren Online

Pilotprojekt in den Landkreisen Göppingen, Heidenheim und Ostalb

Informationen für Bewerberinnen und Bewerbern

an Beruflichen Gymnasien und Berufskollegs (BG/BK)

1. Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO)

2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge

3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016

4. BewO – Schritt-für-Schritt-Anleitung

5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps

6. Ansprechpartner bei Fragen und Problemen

7. Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule

Inhalte

1. Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO)

Vereinfachung des Anmeldeverfahrens und der Schulplatzvergabe:

• Online-Bewerbung und Online-Information über den aktuellen Stand der

Bewerbung (von „daheim“)

• Bewerbung für mehrere Bildungsgänge (z.B. Profile) an unterschiedlichen

Schulen in einem Aufnahmeantrag

• Angabe mehrerer „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritätenangabe

• Aufnahme an Beruflicher Schule noch vor den Sommerferien am

zentralen Aufnahmetag (26. Juli 2015 um 10 Uhr)

2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge

Landkreis Ostalb Landkreis Göppingen Landkreis Heidenheim

Aalen:• Technische Schule• Kaufmännische Schule• Justus-v.-Liebig-Schule

Göppingen: • Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule• Justus-v.-Liebig-Schule

Heidenheim:• Technische Schule• Kaufmännische Schule• Maria-v.-Linden-Schule

Schwäbisch-Gmünd:• Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule• Agnes-v.-Hohenstaufen-

Schule

Geislingen:• Kaufmännische Schule• Gewerbliche Schule • Emil-v.-Behring-Schule

Ellwangen:• Gewerbliche, Hauswirt-

schaftliche und Kauf-männische Schule

2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge

• Welche Bildungsgänge sind betroffen?

alle 3-jährigen Beruflichen Gymnasien (WG, TG, BTG, AG, EG,

SGG) mit den jeweiligen Profilen

alle Berufskollegs (BKs) (Ausnahmen: praxisintegrierte

Erzieherinnen- und Erzieherausbildung „PIA“ und Duale Berufskollegs der

gewerblichen und kaufmännischen Richtung)

3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016

ab 15.Januar

• Registrierung unter www.schule-in-bw.de, Online-Eingabe der Bewerbungsdaten und Ausdruck des ausgefüllten Aufnahmeantrags

bis 1. März

• Abgabe des von den Erziehungsberechtigten unterschriebenen Aufnahmeantrags und zusätzlich erforderlicher Anmeldeunterlagen bei der Schule der ersten Priorität (und ggf. weiteren auf dem Aufnahmeantrag angegebenen Schulen)

20. März /15. April

• Benachrichtigung per E-Mail über die vorläufige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder eine (vorläufige) Absage

• Schriftliche Rückmeldung (bis 15. April) an die zuständige Schule, falls keine weitere Teilnahme am gesamten Verfahren gewünscht wird.

3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016

bis 19. Juli

• Abgabe des Abschlusszeugnisses oder des Notenauszugs der Gymnasien an der zuständigen Beruflichen Schule sowie an weiteren Schulen, die im ausgedruckten Aufnahmeantrag angekreuzt sind.

25. Juli

• Benachrichtigung per E-Mail über endgültige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder endgültige Absage

• Hinweis: Die zuständige Schule wird online angezeigt ab 23.7.

26. /27. Juli

• Aufnahmetag an Beruflicher Schule (Dienstag, 26. Juli, 10 Uhr) mit verbindlicher Anmeldung (persönlich oder durch Vertreter/in)

• Information der Nachrücker/innen (telefonisch oder per E-Mail)• Aufnahmetag für Nachrücker/innen (Mittwoch, 27. Juli)

4. BewO – Die Registrierung

Benutzerdaten bestätigen durch Link in E-Mail

4. BewO – Die Anmeldung

Benutzung am PC oder mobilen Endgerät

4. BewO – Grunddaten eingeben

4. BewO – Vorbildung eingeben

4. BewO – Noten eingeben

Fachbezeichnungen abhängig von Abgabeschulart und gewählten Fächern

4. BewO – Angabe der „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritäten

Vorgehensweise:1. Eingabe der Suchbegriffe (Ort,

Schulname, Bildungsgang,…)2. eines

Bewerbungsziels3. ggf. Änderung der

Wunschliste (Löschen , Reihenfolge ändern )

4. BewO – Beispiel einer Prioritätenliste

Online: Aufnahmeantrag:

4. BewO – Daten prüfen und Aufnahmeantrag drucken

4. BewO – Der Aufnahmeantrag

4. BewO – Der Aufnahmeantrag

• Automatische Speicherung der Bewerberdaten im Online-Modul

nach jedem Schritt, so dass eine schrittweise Erfassung der Daten

möglich ist

• Online-Änderung der Bewerberdaten ist nur bis zum endgültigen

Absenden der Bewerbung möglich (danach persönlich bei der

zuständigen Schule)

• Erziehungsberechtigte müssen Aufnahmeantrag unterschreiben

• Abgabe des Aufnahmeantrags und der notwendigen Unterlagen

an der Schule erster Priorität ist für Teilnahme am Bewerbungs-

verfahren zwingend

• Versand von Informationen zum Stand der Bewerbung und der Schul-

platzvergabe erfolgt an die angegebene, persönliche E-Mail-Adresse

des Bewerbers / der Bewerberin

5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps

5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps• Änderung der Prioritäten

• vor dem 1. März online möglich, nur solange die Bewerbung noch nicht abgeschickt wurde

• nach dem 1. März bis spätestens 19. Juli durch Bewerber/in bzw. Erziehungsberechtigte nur persönlich an einer der Schulen, an der eine Bewerbung erfolgte, möglich

• Nach Benachrichtigung über einen vorläufigen Schulplatz

schriftliche Rückmeldung bis 15. April, falls keine weitere Teilnahme

am Verfahren gewünscht wird.

• Anwesenheit am Aufnahmetag ist notwendig (persönlich oder durch

Vertreter/in)

• Werden die Aufnahmevoraussetzungen für kein gewünschtes

Bildungsziel erfüllt, versendet die Schule erster Priorität im März bzw.

im Juli eine vorläufige oder endgültige Absage

6. Ansprechpartner bei Fragen und Problemen

Die für Sie zuständige Schule wird während des kompletten

Bewerbungszeitraums von März bis Juli online angezeigt.

• Bis zur Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März:

Zuständige Schule ist die „Prio1-Schule“.

• Nach der Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März:

Zuständige Schule ist die Schule, an der Sie einen

vorläufigen Schulplatz erhalten haben.

• Kein vorläufiger Schulplatz im März: Zuständige Schule

ist die „Prio1-Schule“.

• Nach Prioritätenänderung: Zuständige Schule ist

weiterhin die Schule, an der Sie einen vorläufigen

Schulplatz erhalten haben.

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7. Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule

Informationen zur Aufnahme und zur Organisation dieses Aufnahmetages können der Webseite entnommen werden.

Aufnahmetag: 26. Juli 2016

Uhrzeit: 10 Uhr

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