BIENES DE USO

CONCEPTO.

• Se denominan activos fijos, propiedad plana y equipo o capital inmovilizado al conjunto de bienes muebles y/o inmuebles, maquinaria y vehículos automotores.

OBJETIVO.

• Es presentar un adecuado y suficiente servicio desarrollo de sus actividades especificas.

CARACTERISTICAS.

• Adquisición de bienes para uso de la empresa.

• Forma parte del activo no corriente.

• Algunos bienes están sujetos a depreciación y no depreciación.

• Grabados por impuestos.

• Son costos diferidos porque se insumen periódicamente.

NATURALEZA DE LAS

CUENTAS.

1. TITULO • Esta en función de la naturaleza de la cuenta.

2. CONCEPTO• Se contabilizan en términos de

unidades monetarias el valor de los bienes destinados para uso de la empresa.

3.MOVIMIENTO DE LA CUENTA

• Desde el punto de vista técnico debe presentar saldos deudores.

4. SALDO QUE DEBE PRESENTAR

• Deben exponerse en el balance general, activo fijo o propiedad plana y equipo.

5.EXPOSICION EN ESTADOS FINANCIEROS.

• Se cargan por el monto de las adquisiciones efectuadas, costos incidentales necesarios, costo financiero.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE BIENES DE USO.• Es lograr un eficiente control de los bienes de uso.

• Es determinante para poder generar información veras y oportuna basada en la implantación de un sistema contable.

TARJETA DE CONTROL.

• Control de los registros que utiliza la unidad administrativa de contabilidad destinada a proporcionar información referida a las compras, transferencias bajas, ubicación, depreciación y valores que correspondan a cada bien de uso.

DISEÑO Y CONFORMACIÓN.

ADQUISICIÓN DE BIENES DE USO.

Se denomina así a la adquisición de bienes de uso a la compra de estos por parte de la empres, pudiendo ser tal adquisición a crédito o al contado.

A. ADQUISICION DE BIENES NUEVOS.

B. ADQUISICION DE BIENES A MEDIO USO.

C. ADQUISICION DE BIENES USADOS.

A. ADQUISICION DE BIENES NUEVOS.-CONTABILIZACION.

Hace referencia a la compra de bienes nuevos, para su contabilización deben tomarse es cuenta su costo según factura para deducir el Crédito fiscal – IVA.

02 de enero de 1997. almacenes ¨la estrella¨ efectúa la adquisición de un equipo de computación en Bs.14900según factura N° 345 del Banco La Paz S.A.

A. ADQUISICION DE BIENES NUEVOS.-CONTABILIZACION.

B. ADQUISICIÓN DE BIENES A MEDIO USO.B.1. ADQUISICION DE BIENS A MEDIO USO SIN FACTURA.

02 de enero de 1997. almacenes ¨la estrella¨ efectúa la adquisición de un equipo de computación en Bs.14900 de Pancho López que no otorga factura, cancelándose con la emisión del cheque N°345 del Banco La Paz S.A.

B. ADQUISICIÓN DE BIENES A MEDIO USO.B.2. ADQUISICION DE BIENS A MEDIO USO COMO APORTE DE CAPITAL.

02 de enero de 1997. almacenes ¨la estrella¨ efectúa la entrega de un equipo de computación cuyo valor determinado por perito independiente asciende a Bs. 14900.

C. ADQUISICIÓN DE BIENES USADOS.

06 de enero de 1997 almacenes ¨la estrella¨ adquiere para uso de un inmueble en Bs. 75000 para lo cual efectúa el giro de cheque N° 456 del Banco La Paz S.A.

D. COSTOS INCIDENTALES.

08 de enero de 1997 almacenes ¨la estrella¨ efectúa el pago de Bs. 3100 en efectivo para obtener los documentos de propiedad (minuta de transferencia, pago de impuestos protocolización, inscripción en derechos reales).

D. COSTOS INCIDENTALES.10 de enero de 1997 Almacenes ¨la estrella¨ decide efectuar la construcción del inmueble. Para tal efecto, inicialmente realiza los siguientes desembolsos.

• Bs. 1200 en efectivo para la obtención línea y nivel como la autorización de construcción.

• Bs. 3600 con cheque N°567 del Banco La Paz S.A. por concepto de honorarios al arquitecto por los planos del inmueble. Sin factura.

D. COSTOS INCIDENTALES.

01 de julio de 1997. almacenes ¨la estrella¨ termino la construcción del inmueble según mayor de la cuenta Obras en construcción presenta un saldo deudor de Bs. 245000.

D. COSTO FINANCIERO.31 de julio de 1997. almacenes ¨la estrella¨ en su debida oportunidad (01 de febrero de 1997) registro de la obtención de un préstamo por Bs.300.000.00 que genera una comisión del 2.5% e interés del 18% anual. Tales recursos fueron utilizados en la construcción del inmueble.

I = Co * I * n I =300.000*0.18/12*5 =22.500

CF = I + C C =300.000*2.5= 7.500 =30.000Los interés desde la obtención del préstamo (01 de febrero de 1997) hasta un día antes de la puesta en marcha del bien (30 de junio 1997) ascienden a Bs. 225000 y la comisión a Bs.7500es decir costo financiero total es de Bs.300000 deben formar parte del costo de bien.

D. MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS.

Al 01 de julio de 1997. el saldo de la cuenta vehículos asciende a Bs.50000 y la empresa efectuó el desembolso de fondos a Talleres ¨El Veloz¨ obteniendo la factura N°345 del Banco La Paz S.A.

CASO A = Bs 8000 20% menos a la actualización

D. MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS.

Al 01 de julio de 1997. el saldo de la cuenta vehículos asciende a Bs.50000 y la empresa efectuó el desembolso de fondos a Talleres ¨El Veloz¨ obteniendo la factura N°345 del Banco La Paz S.A.

CASO B = Bs.12000 20% mayor a la actualización

E. CONCEPTO DE DEPRECIACIÓN.

La depreciación es la perdida el valor que sufre algún bien de uso a través del tiempo por el servicio que presenta, por inclemencias climatológicas u obsolescencia.

• Método de la línea recta

El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo.

[Valor del activo/Vida útil]

• Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.

• Además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.

• Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el cálculo de la depreciación.

• Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000.

• Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.

Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

• Método de la suma de los dígitos del año

Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.

• La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo Donde se tiene que:

• Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.

• Ahora determinemos el factor.

• Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos:

• (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15

• Luego, 5/15 = 0,3333

• Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)

• Para el segundo año: 4/15 = 0,2666

Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)

• Para el tercer año: 3/15 = 0,2

Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)

• Método de las unidades de producción

• Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.

• Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.

• Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades.

• Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500

• Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y así con cada periodo.

•  

• Método de las horas de trabajo

• El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

• EJEMPLO:

• Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades.

• Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)

GRACIAS.