BLOGGER Y GOOGLE DRIVE FORMULARIOS

Encuestas, solicitud de presupuestos, pedidos, reservas, envo de datos de contacto, notificacin, incidencias, envo de sugerencias, introduccin de mtricas, etc. En definitiva, hablamos deFormularios web. Tras ver cmo integrarGoogle CalendaryGoogle Docs Hojas de clculo con Blogger, le ha llegado el turno a losGoogle Docs Formularios.Recuerda que esta publicacin forma parte deuna seriede artculosdedicados a la integracin deBloggercon otros servicios de Google.

La lista de aplicaciones asociadas a creacin de formularios es infinita, es muy raro el da que no nos topemos con uno de ellos navegando a travs de Internet. Los formularios permiten la captura de datos de manera simple, ordenada y validada, es por ello por lo que los formularios web estn presente en todo sitio Web.

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En este tutorial te mostrar paso a paso cmo crear un formulario web usando para ello Google Docs para posteriormente integrarlo en tu blog (Blogger), este ejercicio debe abrirte las puertas a todo tipo de aplicaciones con los formularios tal y como te comentaba al comienzo.

Cmo insertar un formulario de Google Drive en Blogger

QU ES GOOGLE FORMULARIOSUn formulario es otro de los tipos de documentos que puedes crear dentro deGoogle Drive. Son muy prcticos y sobre todo necesario si lo que quieres es dotar a tu sitio web o blog de un mtodo fcil para capturar de datos. Un formulario est por lo tanto compuesto de campos, a su vez y dependiendo el tipo de campo, la respuesta puede ser libre (introducida por el usuario) o puede ser seleccionada a partir de una lista, como por ejemplo Dispone de carnet de conducir?, SI-NO.

Existen hasta 9 tipos de campos que te resumo a continuacin:

1. Campo Texto.Ideal para solicitar nombre, apellidos, correo electrnico, asunto, etc. Admite validadores que permiten notificar si el dato introducido no es acorde. Por ejemplo un correo electrnico no vlido o introducir nmero es una casilla donde se esperan letras.2. Campo Texto de Prrafo.Es un campo libre, ideal para solicitar notas, observaciones, pregunta, en definitiva un texto amplio de tipo prrafo.3. Campo Tipo Test.Por ejemplo el tpico Si, No, No responde, o por ejemplo Hombre, Mujer. Al marcar una respuesta se excluyen las otras.4. Campo Tipo Casilla de Verificacin.Para cuando existe la posibilidad de seleccionar varias respuestas posibles, por ejemplo En qu ciudades espaolas has vivido?5. Campo Tipo Elegir de una Lista.Se presenta como un desplegable, ofrece todas las posibilidades pero sin embargo solo es posible elegir una de las respuesta. Por ejemplo Pas de Nacimiento.6. Campo Tipo Escala.Para cuando tienes por ejemplo que elegir del 1 al 5 en preguntas donde te piden valoracin.7. Campo Tipo Cuadrcula.Cuando el valor viene dado por una matriz formada por filas y columnas. No se suele ver mucho pero es una posibilidad ms que tenemos.8. Campo Tipo Fecha.Ideal para cuando necesitas recoger una fecha, el usuario podr indicar el da, mes y ao a partir de unos desplegables. Opcionalmente puede indicar si muestras tambin la hora.9. Campo Tipo Hora.Al igual que ocurre en el caso anterior, permite al usuario introducir datos de horas

Podemos combinar todos estos tipos de campo en un nico formulario. Si es formulario es muy largo puede ser distribuido en diferentes pginas, de manera que una vez cumplimentada la primera pgina debes avanzar a la siguiente.

DONDE SE GUARDAN LOS DATOS RECOGIDOS A TRAVS DE UN FORMULARIO DE GOOGLE DRIVE?Cada formulario que crees, generar automticamente un archivo tipohoja de clculo, eso quiere decir que cuando un usuario cumplimenta un formulario y pulsa el botn de envar, sus datos van a parar a esta hoja de la que hablamos.

ES POSIBLE RECIBIR UNA NOTIFICACIN VIA EMAIL CUANDO UN USUARIO CUMPLIMENTA EL FORMULARIO?Si es posible y adems creo que en la mayora de los casos es necesario, a menos que el formulario est destinado a recoger mtricas de tu propio blog como por ejemplo n de seguidores mensual, en este caso como eres tu mismo quien cumplimenta el formulario, no es necesario dicha notificacin. Veremos cmo configurarlo en el siguiente tutorial.

DOS CONSEJOS A TENER EN CUENTA ANTES DE COMENZAR

CONSEJO 1 - FORMULARIOS LARGOS MEJOR PRIMERO EN PAPELSi vas a crear un formulario con ms de 5 o 6 preguntas es recomendable que lo disees previamente en papel. Anota el enunciado de cada pregunta y sus posibles respuesta. Ese diseo en papel te servir de gua posteriormente.

CONSEJO 2 - CREA CARPETAS EN GOOGLE DRIVE PARA ORGANIZAR TUS ARCHIVOSOrganiza tu Google Drive mediante carpetas tal y como haras si estuvieras trabajando en tu ordenador. Ejemplo, si tienes una empresa y vas a crear formularios es posible que te interese crear una carpeta por cada departamento.

TUTORIAL PRCTICO, INTEGRANDO GOOGLE DRIVE FORMULARIO Y BLOGGER

Llegados a este punto, vamos a poner en prctica este tutorial. Para ello te propongo hacer todo el ejercicio completo, desde crear un nuevo formulario hasta integrarlo en Blogger. Al final te ofrecer un enlace al formulari de ejemplo que he creado para ti.

PASO 1. CREAR UN NUEVO FORMULARIO EN GOOGLE DRIVESigue estos pasos para crear tu primer formulario, piensa que ser el que usars para luego insertar en tu blog.

1. Accede aGoogle Drive2. En el panel de la izquierda, pulsa el botn crear3. En el men que se muestra, haz clic enCrear nuevo formulario4. Se abrir una nueva ventana donde debers indica el nombre del formulario y una plantilla para de estilo. Yo he aplicado la plantilla Encabezado azul. Esto es algo que puede cambiarse posteriormente. Presiona el botn deAceptar

5. Se abre el diseador de formulario. Vers el nombre indicado anteriormente y resto de datos. Tienes un campo por defecto, puedes editarlo y cambiar el tipo de respuesta. En la parte inferior tienes un desplegable con todos los tipos de respuestas y otros elementos a insertar en el formulario.6. A medida que vas trabajando, el sistema va guardando, presiona el botnVer el formulario publicadopara ver una vista previa funcional del mismo.7. Si no te gusta el diseo, tienes el botn Diseo: para elegir otras plantillas.Ahora es cuestin de crear todos y cada uno de los campos. Fjate que al pie del diseador de formulario tienes una seccin llamada Pgina de confirmacin. Puedes personalizar el mensaje que vern los usuarios una vez enviado el formulario y adems puedes marcar tres opciones.

1. Mostrar enlace para enviar otra respuesta. Ideal para aquellos casos donde se necesita rellenar formularios de manera mecnica por parte del usuario.2. Publicar y mostrar un enlace a los resultado de ese formulario. Permite ver las respuestas enviadas a modo de estadstica3. Permitir que los encuestados editen lasrespuestasdespusde enviarlas. Todos podemos equivocarnos, con esta opcin das pie a que el usuario pueda cambiar su respuesta enviada.

EN NUESTRO EJEMPLO LA HEMOS MARCADO LAS TRES. ADEMS NUESTRO FORMULARIO DE EJEMPLO CONTIENE DOS PGINAS, EN LA SEGUNDA TIENES UN VDEO INCLUIDO. HAZ CLIC AQU PARA ACCEDER AL FORMULARIO DE EJEMPLO QUE TE HEMOS PREPARADO.PASO 2. VINCULA EL FORMULARIO CON UNA HOJA DE DATOS PARA GUARDAR LOS RESULTADOSAntes de cerrar el formulario para hacer las primeras pruebas, presiona el botn Seleccionar destino de las respuesta y se mostrar un nuevo asistente, donde bsicamente debes darle al botn Crear para asociar el archivo hoja de clculo que actuar como contenedor. Mira la siguiente imagen:

A continuacin te muestro una imagen donde pueden verse dos archivos, uno es el formulario, se llamaEjemplo Formulario iniciaBlogy el otro es el contenedor donde van a para las respuesta, se llamaEjemplo Formulario iniciaBlog (respuestas)

PASO 3. INCRUSTA EL FORMULARIO EN TU BLOGLlegados a este punto, tienes el formulario definido y ste cuenta ya con su contenedor, lo que vamos a hacer a ahora es obtener el cdigo para integrarlo en tu blog

1. Haz clic en tu formulario para abrir el diseador2. Haz clic en el botn que poneEnviar3. Encontrars otro botn llamadoIncrustar4. Se mostrar otro dilogo con el cdigo de tipo iFrame donde puedes especificar el Ancho y el alto.5. Cuando tengas tu configuracin, deberscopiar el cdigoHTML que te ofrece la propia pgina. Copia y deja la pestaa con esta herramienta abierta.

PASO 4. INTEGRAR EL FORMULARIO EN BLOGGERTienes el cdigo copiado en el portapapeles, ahora vamos a insertarlo en el blog. Lo ms lgico es que te crees unanueva pgina(no post).

A continuacin te ofrezco unos pasos rpidos para crear tu pgina pero si nunca lo has hecho antes, te invito a que leaseste artculopara completar estos pasos.

1. Accede a Blogger2. Selecciona tu blog

3. Haz clic sobre el apartadoPginas, a la izquierda4. Haz clic en el desplegablePgina nuevay seleccionaPgina en Blanco5. Se abrir el editor de pginas (muy similar al de post)6. Pon un ttulo a tu pgina (Encuesta o formulario de contacto)7. Haz clic en el botn HTML8. Pega el cdigo que tienes en el portapapeles9. Haz clic en el botnPublicar10. Si tenias el Gadget de pginas sta ya debe mostrarte, si no lo tienes selecciona el desplegableMostrar pginas comoy seleccionaPestaas principales.11. Visualiza tu blog y accede a tu nueva pgina donde muestras el formulario

Enhorabuena!, has terminado la integracin de Google Drive Formulario en Blogger.Los cambios que efectes en el formulario se reflejarn automticamente en tu blog. En este caso hemos integrado el formulario dentro de una pgina de Blogger pero si lo desea puedes ofrece simplemente un enlace hasta el formulario, ese enlace lo tienes una vez que presiones el botnEnviar formulario.

Conecta con elcentro de ayuda de Google Drivecon el fin de acceder a la documentacin oficial

EJEMPLO DE FORMULARIO DE MUESTRA DE INICIABLOGEste es mi formulario de ejemplo. En este caso lo he incrustado en un post. Tambin puedes verloaccediendo a este enlace. Te he puesto el tipo de respuesta bajo cada pregunta, y ahora solo te queda cumplimentarlo.

CMO ACTIVAR LAS NOTIFICACIONES POR EMAIL (OPCIONAL)Sabiendo que los resultados de cada formulario enviado se guardan en una hoja de clculo,aplicamos lo aprendido en este otro tutorialy para completar esta publicacin, lo que he hecho es insertar aqu la hoja de clculo con las respuesta. Una vez cumplimentado el formulario vers tu respuesta en la siguiente hoja:

CMO ACTIVAR LAS NOTIFICACIONES POR EMAILPor cada formulario enviado, el sistema crear un nuevo registro en una hoja de clculo automticamente. Sigue estos pasos para configurar el sistema de notificaciones y que te avise mediante un email que tienes un nuevo contacto.

Vuelve a Google Drive y haz clic sobre la hoja de clculo asociado al formulario, en mi caso Ejemplo Formulario iniciaBlog (respuestas)1. Ve al men Herramientas y haz clic en Reglas de Notificacin...2. Marca las opciones tal y como aparece en el siguiente grfico:

Una vez configurado las notificaciones solo tienes que realiza una prueba...rellenado tu mismo el formulario.10 COSAS QUE SE PUEDEN HACER CON LOS FORMULARIOS DE GOOGLE DRIVE1. Formularios multi pginas2. Dependiendo el tipo de respuesta realizada en una pregunta es posible navegar hasta una pgina en particular3. Puedes mostrar una barra de progreso. Tiene sentido en formulario con varias pginas4. Puede indicar si las respuestas son obligatorias u opcionales5. Puedes incluir video y fotos6. Puedes crear secciones dentro de una misma pgina7. Puedes recibir notificacin de un envio de formulario via mail8. Puedes personalizar el mensaje que se muestra al usuario una vez enviado el formulario9. Puedes obtener un cdigo tipo iframe para incrustar en tu blog o web10. Puedes aplicar una plantilla predefinida y el resultado cambia estticamente10 COSAS QUENO SE PUEDEN HACERCON LOS FORMULARIOS DE GOOGLE DRIVE1. Indicar una pgina de destino al presionar el botn enviar2. Adjuntar una imagen como respuesta. No soporta upload. Sin embargo para estos caso te recomiendomira esta aplicacin tambin para Google Drive.3. Respuesta directa a un remitente al solicitar su email desde el correo electrnico4. El grado de personalizacin de los mensaje de campo obligatorio no es elevado5. No puedes quitar el logo de Google Drive6. No puedes personalizar los textos que figuran al pie7. La cantidad de plantillas disponibles tampoco es muy grande8. No puedes cambiar los tipos de letra(solo aplicando una plantilla)9. No puedes cambiar el fondo del formulario (solo aplicando una plantilla)10. Destino un correo electrnico en lugar de una hoja de clculo

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