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Tutorial Formulario Google Drive
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Formularios de Formularios de Formularios de Formularios de
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Encuestas onlineEncuestas onlineEncuestas onlineEncuestas online
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Formularios de Formularios de Formularios de Formularios de
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Encuestas onlineEncuestas onlineEncuestas onlineEncuestas online
Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Formularios de Formularios de Formularios de Formularios de
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Rosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza Torrijo
Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
2
an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE
1. ¿Qué es un formulario de Google Drive?
2. Elementos de un formulario en Google Drive
2.1. Título y descripción del formulario
2.2. Editor de preguntas
2.3. Configuración del formulario
3. Añadir preguntas, encabezado de sección, salto de página
4. Tipos de preguntas
4.1. Texto:
4.2. Texto de párrafo
4.3. Tipo test:
4.4. Casilla de verificación:
4.5. Elegir de una lista:
4.6. Escala:
4.7. Cuadrícula:
4.8. Fecha y hora
4.9. Diseño: Imagen
4.10. Ir a la pregunt
4.11. Posición de las preguntas
5. Cambiar de tema
6. Barra de menú
7. Gestionar el formulario desde Google Drive
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
3
Qué es un formulario de Google Drive?
Elementos de un formulario en Google Drive
ítulo y descripción del formulario
ditor de preguntas
onfiguración del formulario
ñadir preguntas, encabezado de sección, salto de página
de párrafo
Casilla de verificación:
Elegir de una lista:
Diseño: Imagen - Vídeo
ta según la respuesta
Posición de las preguntas
estionar el formulario desde Google Drive
an de Lanuza”
ñadir preguntas, encabezado de sección, salto de página
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
1.1.1.1. ¿Qué e¿Qué e¿Qué e¿Qué es s s s
DriveDriveDriveDrive? ? ? ?
Google Drive es un servicio de
gratuito, en el que además se pueden
documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos
Estos documentos estarán
acceder, modificar y compartir
cualquier lugar.
Un formulario de Google Drive es un
crear encuestas, hacer preguntas o recopilar
posteriormente, recopilar, almacenar y procesar los datos y respuestas
obtenidos.
Los resultados de una encuesta realizada a través de formularios de
Google Drive se interpretan de manera automática en un
respuestas y también se conectan a
descargados para una gestión personalizada.
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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s s s s un formulario de un formulario de un formulario de un formulario de Google Google Google Google
un servicio de almacenamiento de archivos en línea
, en el que además se pueden crear, editar y compartir
, hojas de cálculo, dibujos, formularios
Estos documentos estarán disponibles en la Web para que los usuarios
y compartir sus archivos en cualquier momento y en
de Google Drive es un documento digital
crear encuestas, hacer preguntas o recopilar información en línea
recopilar, almacenar y procesar los datos y respuestas
de una encuesta realizada a través de formularios de
Google Drive se interpretan de manera automática en un
y también se conectan a Hojas de cálculo de Google o pueden ser
descargados para una gestión personalizada.
an de Lanuza”
Google Google Google Google
de archivos en línea
, editar y compartir nuevos
y presentaciones.
los usuarios puedan
en cualquier momento y en
digital que sirve para
información en línea y para
recopilar, almacenar y procesar los datos y respuestas
de una encuesta realizada a través de formularios de
Google Drive se interpretan de manera automática en un Resumen de
de Google o pueden ser
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
2.2.2.2. Elementos deElementos deElementos deElementos de
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Pinchamos sobre la pestaña desplegable
Formularios de Google
Se abrirá el editor de formularios donde vamos a diseñar nuestro
formulario y encontraremos:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
6
Elementos deElementos deElementos deElementos de un formulario en un formulario en un formulario en un formulario en
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Pinchamos sobre la pestaña desplegable Nuevo y elegimos la opción
abrirá el editor de formularios donde vamos a diseñar nuestro
y encontraremos:
an de Lanuza”
un formulario en un formulario en un formulario en un formulario en
y elegimos la opción
abrirá el editor de formularios donde vamos a diseñar nuestro
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
1. Título y descripción
2. Editor de preguntas
3. Configuración del formulario
4. Barra de menú
2.1.2.1.2.1.2.1. TTTTítulo ítulo ítulo ítulo y descripción y descripción y descripción y descripción
formulario, y a continuación
explicaciones sobre la finalidad, la forma de completar, a quienes va dirigido el
formulario,…
1
2
3
4
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Título y descripción
Editor de preguntas
Configuración del formulario
y descripción y descripción y descripción y descripción del formulariodel formulariodel formulariodel formulario
Pinchar sobre la caja para introducir el título del
, y a continuación pinchar en el espacio inferior para
explicaciones sobre la finalidad, la forma de completar, a quienes va dirigido el
an de Lanuza”
oducir el título del
pinchar en el espacio inferior para incluir
explicaciones sobre la finalidad, la forma de completar, a quienes va dirigido el
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
2.2.2.2.2.2.2.2. Editor de Editor de Editor de Editor de preguntaspreguntaspreguntaspreguntas
Para formular una pregunta en el cuestionario hay que completar
pasos:
• Título de la pregunta
• Texto de ayuda:
responder. No es necesario completar estas indicaciones.
• Tipo de pregunta:
texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir de
una lista, escala, cuadrícula, fecha, hora.
• Opción 1: espacio para introducir
respuesta correcta
• Ajustes avanzados:
• Pregunta sea obligatoria:
todas las preguntas marcadas
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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preguntaspreguntaspreguntaspreguntas
pregunta en el cuestionario hay que completar
Título de la pregunta: Enunciado de la cuestión
Texto de ayuda: aclaraciones a la pregunta o a la forma de
responder. No es necesario completar estas indicaciones.
Tipo de pregunta: desplegable para elegir el tipo de pregunta
texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir de
una lista, escala, cuadrícula, fecha, hora.
espacio para introducir respuestas y
respuesta correcta, varía según el tipo de pregunta seleccionada.
Ajustes avanzados: configuración complementaria de la pregunta.
regunta sea obligatoria: el formulario no será enviado hasta que
todas las preguntas marcadas con esta casilla no sean contestadas
an de Lanuza”
pregunta en el cuestionario hay que completar estos
aclaraciones a la pregunta o a la forma de
responder. No es necesario completar estas indicaciones.
a elegir el tipo de pregunta:
texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir de
s y para marcar la
pregunta seleccionada.
configuración complementaria de la pregunta.
el formulario no será enviado hasta que
no sean contestadas.
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• Añadir elemento:
un nuevo elemento de diseño (salto de página, encabezado)
2.3.2.3.2.3.2.3. Configuración del formularioConfiguración del formularioConfiguración del formularioConfiguración del formulario
Tres opciones para configurar:
• Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del
formulario: mostrará al encuestado un línea y un porcentaje de
las respuestas contestadas y las que quedan pendientes.
• Permitir solo una respuesta por persona:
un usuario realiza la encuesta será obligatorio que el encuestadoo
tenga una cuenta de Google, de esta manera Google asegura que
solo un usuario registrado en sus cuentas ha realizado la encuesta
• Orden de preguntas aleatorio:
la encuesta encontrará un orden de preguntas diferente
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Añadir elemento: permite insertar una nueva pregunta o
un nuevo elemento de diseño (salto de página, encabezado)
Configuración del formularioConfiguración del formularioConfiguración del formularioConfiguración del formulario
Tres opciones para configurar:
Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del
mostrará al encuestado un línea y un porcentaje de
las respuestas contestadas y las que quedan pendientes.
Permitir solo una respuesta por persona: para asegurar que solo
un usuario realiza la encuesta será obligatorio que el encuestadoo
tenga una cuenta de Google, de esta manera Google asegura que
solo un usuario registrado en sus cuentas ha realizado la encuesta
Orden de preguntas aleatorio: cada vez que un usuario acceda a
la encuesta encontrará un orden de preguntas diferente
an de Lanuza”
a nueva pregunta o
un nuevo elemento de diseño (salto de página, encabezado)
Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del
mostrará al encuestado un línea y un porcentaje de
las respuestas contestadas y las que quedan pendientes.
para asegurar que solo
un usuario realiza la encuesta será obligatorio que el encuestadoo
tenga una cuenta de Google, de esta manera Google asegura que
solo un usuario registrado en sus cuentas ha realizado la encuesta
cada vez que un usuario acceda a
la encuesta encontrará un orden de preguntas diferente
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
3.3.3.3. AAAAñadir ñadir ñadir ñadir preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de
sección, salto de páginasección, salto de páginasección, salto de páginasección, salto de página
El formulario crea un
Para añadir más preguntas
desplegable del menú de
elemento que aparece al final de la pregunta.
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preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de
sección, salto de páginasección, salto de páginasección, salto de páginasección, salto de página
El formulario crea una pregunta inicial por defecto que completaremos
añadir más preguntas hay que hacerlo desde la pestaña
l menú de la barra superior, o desde el desplegable
que aparece al final de la pregunta.
an de Lanuza”
preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de preguntas, encabezado de
a pregunta inicial por defecto que completaremos
hay que hacerlo desde la pestaña
la barra superior, o desde el desplegable Añadir
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirl
insertando un salto de página
Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección
Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un
Encabezado de sección, de esta manera
hojas diferentes y cada una llevará una aclaración o texto independiente
encabezado de sección también se puede utiliz
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirl
salto de página para cada una de las secciones o temáticas.
Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección
Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un
, de esta manera las preguntas será
hojas diferentes y cada una llevará una aclaración o texto independiente
encabezado de sección también se puede utilizar sin salto de página
an de Lanuza”
Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirlo
para cada una de las secciones o temáticas.
Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un
serán separadas en
hojas diferentes y cada una llevará una aclaración o texto independiente. El
ar sin salto de página
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
Para editar, duplicar o borrar una pregunta
ya formulados pinchar en
esquina derecha de los módulos de cada pregunta, sección o encabezamiento
y se verá el menú oculto para editar
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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editar, duplicar o borrar una pregunta, sección o encabezamiento
pinchar en el menú oculto que aparece al pasar el ratón por la
recha de los módulos de cada pregunta, sección o encabezamiento
y se verá el menú oculto para editar-Modificar, Duplicar o Eliminar.
an de Lanuza”
, sección o encabezamiento
el menú oculto que aparece al pasar el ratón por la
recha de los módulos de cada pregunta, sección o encabezamiento
Modificar, Duplicar o Eliminar.
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.4.4.4. Tipos de preguntasTipos de preguntasTipos de preguntasTipos de preguntas
4.1.4.1.4.1.4.1. Texto:Texto:Texto:Texto:
Para respuestas libres y de texto corto. La respuesta se escribe en un cuadro
de texto pequeño.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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Tipos de preguntasTipos de preguntasTipos de preguntasTipos de preguntas
Para respuestas libres y de texto corto. La respuesta se escribe en un cuadro
an de Lanuza”
Para respuestas libres y de texto corto. La respuesta se escribe en un cuadro
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.2.4.2.4.2.4.2. Texto Texto Texto Texto de párrafode párrafode párrafode párrafo
Para respuestas libres de texto largo
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
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de párrafode párrafode párrafode párrafo
Para respuestas libres de texto largo
an de Lanuza”
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4.3.4.3.4.3.4.3. Tipo test:Tipo test:Tipo test:Tipo test:
Test con una sola opción para marcar.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
4.4.4.4.4.4.4.4. Casilla de verificación:Casilla de verificación:Casilla de verificación:Casilla de verificación:
Permite marcar varias respuestas.
Edición de la pregunta:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Test con una sola opción para marcar.
Casilla de verificación:Casilla de verificación:Casilla de verificación:Casilla de verificación:
respuestas.
an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
Aspecto del formulario:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.5.4.5.4.5.4.5. Elegir de una lista:Elegir de una lista:Elegir de una lista:Elegir de una lista:
Una sola respuesta de una lista.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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17
Elegir de una lista:Elegir de una lista:Elegir de una lista:Elegir de una lista:
Una sola respuesta de una lista.
an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.6.4.6.4.6.4.6. Escala:Escala:Escala:Escala:
Para puntuar o ponderar numéricamente .
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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Para puntuar o ponderar numéricamente .
an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.7.4.7.4.7.4.7. Cuadrícula:Cuadrícula:Cuadrícula:Cuadrícula:
Para puntuar o ponderar numéricamente.
Edición de la pregunta:
Aspecto del formulario:
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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numéricamente.
an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.8.4.8.4.8.4.8. Fecha y horaFecha y horaFecha y horaFecha y hora
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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an de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.9.4.9.4.9.4.9. Diseño: Imagen Diseño: Imagen Diseño: Imagen Diseño: Imagen
Permite insertar una imagen para ilustrar el formulario en general o alguna
pregunta en particular.
Aspecto del formulario:
4.10.4.10.4.10.4.10. IIIIrrrr aaaa llllaaaa ppppáááággggiiiinnnnaaaa sssseeeegggg
Puede darse el caso
el seguir contestando una
puede activar la opción Ir
preguntas o también pued
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Diseño: Imagen Diseño: Imagen Diseño: Imagen Diseño: Imagen ---- VídeoVídeoVídeoVídeo
Permite insertar una imagen para ilustrar el formulario en general o alguna
ggggúúúúnnnn llllaaaa rrrreeeessssppppuuuueeeessssttttaaaa
o de que una respuesta negativa o p
a serie de preguntas no tenga sen
r a la página según la respuesta q
de enviar el formulario finalizado
an de Lanuza”
Permite insertar una imagen para ilustrar el formulario en general o alguna
positiva haga que
ntido, para ello se
que reconduce las
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
4.11.4.11.4.11.4.11. Posición de las preguntasPosición de las preguntasPosición de las preguntasPosición de las preguntas
Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón
sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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Posición de las preguntasPosición de las preguntasPosición de las preguntasPosición de las preguntas
Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón
sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.
an de Lanuza”
Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
5.5.5.5. Cambiar de temaCambiar de temaCambiar de temaCambiar de tema
Pestaña para determinar el diseño, modelo, plantilla o tema del
formulario. Hay varias opciones para seleccionar, elegir la deseada y pinchar
sobre ella, el formulario mostrará su nuevo aspecto en una vista previa,
pinchar sobre Aplicar o Cancelar para man
Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista
de edición.
El diseño se puede personalizar pinchando sobre: Personalizar del diseño
elegido, se abrirán las opciones configurables de t
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Cambiar de temaCambiar de temaCambiar de temaCambiar de tema
Pestaña para determinar el diseño, modelo, plantilla o tema del
formulario. Hay varias opciones para seleccionar, elegir la deseada y pinchar
sobre ella, el formulario mostrará su nuevo aspecto en una vista previa,
pinchar sobre Aplicar o Cancelar para mantener el diseño, o buscar uno nuevo.
Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista
El diseño se puede personalizar pinchando sobre: Personalizar del diseño
elegido, se abrirán las opciones configurables de tipografías, tamaños y colores
an de Lanuza”
Pestaña para determinar el diseño, modelo, plantilla o tema del
formulario. Hay varias opciones para seleccionar, elegir la deseada y pinchar
sobre ella, el formulario mostrará su nuevo aspecto en una vista previa,
tener el diseño, o buscar uno nuevo.
Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista
El diseño se puede personalizar pinchando sobre: Personalizar del diseño
ipografías, tamaños y colores
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
6.6.6.6. Barra de menúBarra de menúBarra de menúBarra de menú
En la barra de menú encontraremos:
• Icono de formulario de Google
de Google Drive, Mi unidad
• Título del formulario
título del formulario
• Destacar
formulario
• Mover a
ubicación en las carpetas de Drive
• Archivo: muestra las opciones que
podemos realizar sobre el formulario,
algunas son comunes como
de nombre, Crear una copia, Mover
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Barra de menúBarra de menúBarra de menúBarra de menú
En la barra de menú encontraremos:
Icono de formulario de Google: nos lleva a la página de inicio
de Google Drive, Mi unidad
Título del formulario: desde aquí también se puede cambiar el
formulario
Destacar: para marcar el
Mover a: para cambiar la
ubicación en las carpetas de Drive
muestra las opciones que
podemos realizar sobre el formulario,
algunas son comunes como Cambiar
de nombre, Crear una copia, Mover
an de Lanuza”
nos lleva a la página de inicio
: desde aquí también se puede cambiar el
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
a la Carpeta, Mover a la papelera
generales de Drive como
aplicables al formulario como:
o Añadir colaboradores
compartido y, el caso de los formularios es diferente al resto
de documentos de Drive, ya que al compartir un formulario
no aparecen las opciones de editar, ver y comentar como en
los otros tipos de documentos, si se com
siempre se comparte la edición con otros usuarios
para compartir
colaboradores que
tener en cuenta la
web (cualquiera puede editar), usuario que tenga enlace
(acceso a la edición con url), Privado / ciertos usuarios
(colaboradores introducidos por el propietario). Invitar a
personas a la edición y Notificación a las personas por correo
electrónico son las últim
sentido hay que distinguir entre
(edición y diseño del formulario) y la siguiente opción
formulario
anónimos)
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Carpeta, Mover a la papelera o Imprimir, otras son
generales de Drive como Nuevo o Abrir, y otras específicas o
aplicables al formulario como:
Añadir colaboradores: que abre la configuración del uso
compartido y, el caso de los formularios es diferente al resto
de documentos de Drive, ya que al compartir un formulario
no aparecen las opciones de editar, ver y comentar como en
los otros tipos de documentos, si se comparte un formulario
siempre se comparte la edición con otros usuarios
para compartir, lógicamente, es operativo solo para
colaboradores que pueden editar, y por este motivo hay que
tener en cuenta la configuración del acceso
cualquiera puede editar), usuario que tenga enlace
(acceso a la edición con url), Privado / ciertos usuarios
(colaboradores introducidos por el propietario). Invitar a
personas a la edición y Notificación a las personas por correo
electrónico son las últimas opciones que aparecen.
sentido hay que distinguir entre Añadir colaboradores
(edición y diseño del formulario) y la siguiente opción
formulario (realizar la encuesta a usuarios concretos o
anónimos)
an de Lanuza”
otras son
, y otras específicas o
: que abre la configuración del uso
compartido y, el caso de los formularios es diferente al resto
de documentos de Drive, ya que al compartir un formulario
no aparecen las opciones de editar, ver y comentar como en
parte un formulario
siempre se comparte la edición con otros usuarios. El enlace
, lógicamente, es operativo solo para
, y por este motivo hay que
configuración del acceso. Público en la
cualquiera puede editar), usuario que tenga enlace
(acceso a la edición con url), Privado / ciertos usuarios
(colaboradores introducidos por el propietario). Invitar a
personas a la edición y Notificación a las personas por correo
as opciones que aparecen. En este
Añadir colaboradores
(edición y diseño del formulario) y la siguiente opción Enviar
(realizar la encuesta a usuarios concretos o
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
o Enviar formulario
opciones para enviar el formulario:
URL corta, Incrustar
web), compartir a través de las redes
Tuitter, enviar por correo electrónico
de correo electrónico nuevas o de los contactos de Gmail) y
finalmente
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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Enviar formulario: que abre la ventana con las diferentes
opciones para enviar el formulario: Enlace para compartir
URL corta, Incrustar (código HTML para insertar en sitios
web), compartir a través de las redes Google+, Facebook y
Tuitter, enviar por correo electrónico (introducir direcciones
de correo electrónico nuevas o de los contactos de Gmail) y
finalmente, Añadir colaboradores para editar
an de Lanuza”
que abre la ventana con las diferentes
Enlace para compartir,
(código HTML para insertar en sitios
Google+, Facebook y
ntroducir direcciones
de correo electrónico nuevas o de los contactos de Gmail) y
, Añadir colaboradores para editar.
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
o Descargar como
o Insertar:
formulario en un sitio
del formulario
o Enviar correo electrónico a los colaboradores
ventana de uso compartido para enviar correo a los
colaboradores.
• Editar: para deshacer y rehacer la edición
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Descargar como: descarga un archivo en formato .csv
: muestra el código HTML para incrustar el
formulario en un sitio web. Se puede configurar el tamaño
del formulario
Enviar correo electrónico a los colaboradores
ventana de uso compartido para enviar correo a los
colaboradores.
para deshacer y rehacer la edición
an de Lanuza”
descarga un archivo en formato .csv
muestra el código HTML para incrustar el
web. Se puede configurar el tamaño
Enviar correo electrónico a los colaboradores: abre la
ventana de uso compartido para enviar correo a los
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
• Ver:
o Formulario dinámico
una vista previa del formulario
finalizado
o Editar preguntas
modo edición de preguntas
o Cambiar de tema
formulario para modificar su aspecto y diseño
o Contraer controles
o Pantalla completa
• Insertar: muestra los tipos de
pregunta o elementos de diseño que
se pueden insertar en el formulario.
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Formulario dinámico: muestra
una vista previa del formulario
finalizado
Editar preguntas: entra en el
modo edición de preguntas
Cambiar de tema: abre el diseñador de plantillas del
formulario para modificar su aspecto y diseño
Contraer controles: oculta la barra del menú
alla completa
: muestra los tipos de
pregunta o elementos de diseño que
se pueden insertar en el formulario.
an de Lanuza”
abre el diseñador de plantillas del
formulario para modificar su aspecto y diseño
oculta la barra del menú
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
• Respuestas:
o Se aceptan respuestas
y recepciona respuestas o no
o Resumen de respuestas
de las respuestas
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Se aceptan respuestas: muestra si el formulario está abierto
y recepciona respuestas o no
Resumen de respuestas: abre el resumen gráfico y analítico
de las respuestas
an de Lanuza”
muestra si el formulario está abierto
abre el resumen gráfico y analítico
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
o Ver respuestas
con las respuestas
o Cambiar destino de las respuestas
nueva hoja de cálculo
o Desenlazar formulario
cálculo de respuestas y de esta manera ya no se registran las
respuestas.
o Obtener URL previamente rellenada
visualización del formulario tal y como se mostrará al
encuestado
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
áctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan
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Ver respuestas: abre la hoja de cálculo de Google
con las respuestas
Cambiar destino de las respuestas: para crear o cambiar una
nueva hoja de cálculo
Desenlazar formulario: desvincula el formulario de la hoja de
cálculo de respuestas y de esta manera ya no se registran las
respuestas.
Obtener URL previamente rellenada: muestra la url y una
visualización del formulario tal y como se mostrará al
encuestado
an de Lanuza”
abre la hoja de cálculo de Google
para crear o cambiar una
desvincula el formulario de la hoja de
cálculo de respuestas y de esta manera ya no se registran las
muestra la url y una
visualización del formulario tal y como se mostrará al
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
o Eliminar todas las
respuestas, puede ser útil para reutilizar el formulario.
• Herramientas:
• Complementos:
• Ayuda: acceso a la ayuda de Google
7.7.7.7. Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google
DriveDriveDriveDrive
Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi
unidad” de Google drive.
Podemos guardarlo dentro de cualquier carpeta.
Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y
se abre el formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de
cada una de ellas podremos editarlas
La hoja de cálculo con
recibamos respuestas.
Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la
edición del formulario
FORMULARIOS GOOGLE DRIVE
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Eliminar todas las respuestas: elimina las
respuestas, puede ser útil para reutilizar el formulario.
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Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi
rlo dentro de cualquier carpeta.
Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y
el formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de
cada una de ellas podremos editarlas
a hoja de cálculo con las respuestas se irá completando conforme
Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la
an de Lanuza”
: elimina las
respuestas, puede ser útil para reutilizar el formulario.
Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google Gestionar el formulario desde Google
Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi
Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y
el formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de
las respuestas se irá completando conforme
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Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didá
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an de Lanuza”
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