16
BO NaNG NGHIEP , ,. :;:. ". " VAPHAT TRIEN NONG THON S6: 391 /QD-BNN- QLDN CQNG HOAXA HQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}'do - H~nh phuc Ha N(Ji, ngay 10 thang 3nam 2014 , QUYET DINH Ban hiulhQuy ch~ ho~t dQng clla Ki~m soat vien Cong ty m~ - T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam BQ TRUONG BQ NaNG NGHI~P VA PHAT TRIEN NaNG THON Can eu Lu?t Doanh nghi~p ngay 29/1112005; Can eu Nghi dinh s6 199/2013/ND-CP ngay 26/111203 eua Chinh phu quy dinh ehue nang, nhi~m V\l, quySn h~n va cO'e~u t6 ehue eua BQ Nong nghi~p va Phat triSn nong thon; . Can eu Nghi dinh s6 25/201 O/ND-CP ngay 19/3/2010 eua Chinh phu vS ehuySn d6i eong ty nha nuae thanh eong ty traeh nhi~m hfru h~n mQtthanh vien va t6 ehue quan ly eong ty TNlffi mQtthanh vien do Nha nuae lam ehu sa hfru; Can eu Nghi dinh s6 99/2012/ND-CP ngay 15/11/2012 eua Chinh phu vS phan eong, phan e~p th\l'e hi~n cae quySn, tnich nhi~m, nghia V\leua ehu sa hfru nha nuae d6i vai doanh nghi~p nha nuae va v6n Nha nuae d~u tu vao doanh nghi~p; Can eu Nghi dinh s6 66/2011/ND-CP ngay 0118/2011 eua Chinh phu vS vi~e ap d\lng Lu?t can bQ, eong ehue d6i vai ehue danh Hinh d~o, quim ly eong ty TNI-ll-ImQt thanh vien do Nha nuae lam ehu sa hfru va nguai d~i di~n ehu sa hfru ph~n v6n eua Nha nuae t~i doanh nghi~p co v6n gop eua Nha nuae; Can eu QuySt dinh s6 35/2013/QD-TTg ngay 07/6/2013 eua Thu tu6ng Chinh phu ban hanh Quy ehS ho~t dQng eua KiSm soat vien eong ty traeh nhi~m hfruh~n mQtthanh vien do Nha nuae n~m gifr 100% v6n diSu l~; Can eu van bim s6 353/BTC-TCDN ngay8/1/2014 eua BQ Tai ehinh vS vi~e tham gi~ y kiSn d\l'thao Quy ehS KiSm soat vien; Xet dS nghi eua KiSm soat vien T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam t~i TO' trinh s6 456/TTr-HDTVCSVN ngay 30/8/2013 vS vi~e phe duy~t Quy ehS t6 chile va ho~t dQng eua KiSm soat vien T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam; Theo dS nghi eua V\l truang V\l Quan ly doanh nghi~p, QUYET DINH: Di~u 1. Ban hanh kern theo QuySt dinh nay Quy ehS ho~t dQng eua KiSm soat vienCong ty m~ - T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam g6m 3 Chuang, 15 DiSu..

BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

BO NaNG NGHIEP, ,. :;:. ". "

VAPHAT TRIEN NONG THON

S6: 391 /QD-BNN- QLDN

CQNG HOAXA HQI CHU NGHiA VI~T NAMDQc l~p - Tl}'do - H~nh phuc

Ha N(Ji, ngay 10 thang 3nam 2014

, QUYET DINHBan hiulhQuy ch~ ho~t dQng clla Ki~m soat vi en

Cong ty m~ - T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam

BQ TRUONG BQ NaNG NGHI~P VA PHAT TRIEN NaNG THON

Can eu Lu?t Doanh nghi~p ngay 29/1112005;Can eu Nghi dinh s6 199/2013/ND-CP ngay 26/111203 eua Chinh phu quy

dinh ehue nang, nhi~m V\l, quySn h~n va cO'e~u t6 ehue eua BQ Nong nghi~p vaPhat triSn nong thon; .

Can eu Nghi dinh s6 25/201 O/ND-CP ngay 19/3/2010 eua Chinh phu vSehuySn d6i eong ty nha nuae thanh eong ty traeh nhi~m hfru h~n mQt thanh vien vat6 ehue quan ly eong ty TNlffi mQt thanh vien do Nha nuae lam ehu sa hfru;

Can eu Nghi dinh s6 99/2012/ND-CP ngay 15/11/2012 eua Chinh phu vSphan eong, phan e~p th\l'e hi~n cae quySn, tnich nhi~m, nghia V\l eua ehu sa hfru nhanuae d6i vai doanh nghi~p nha nuae va v6n Nha nuae d~u tu vao doanh nghi~p;

Can eu Nghi dinh s6 66/2011/ND-CP ngay 0118/2011 eua Chinh phu vS vi~eap d\lng Lu?t can bQ, eong ehue d6i vai ehue danh Hinh d~o, quim ly eong tyTNI-ll-ImQt thanh vien do Nha nuae lam ehu sa hfru va nguai d~i di~n ehu sa hfruph~n v6n eua Nha nuae t~i doanh nghi~p co v6n gop eua Nha nuae;

Can eu QuySt dinh s6 35/2013/QD-TTg ngay 07/6/2013 eua Thu tu6ngChinh phu ban hanh Quy ehS ho~t dQng eua KiSm soat vien eong ty traeh nhi~mhfru h~n mQt thanh vien do Nha nuae n~m gifr 100% v6n diSu l~;

Can eu van bim s6 353/BTC-TCDN ngay8/1/2014 eua BQ Tai ehinh vS vi~etham gi~ y kiSn d\l' thao Quy ehS KiSm soat vien;

Xet dS nghi eua KiSm soat vien T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam t~iTO' trinh s6 456/TTr-HDTVCSVN ngay 30/8/2013 vS vi~e phe duy~t Quy ehS t6chile va ho~t dQng eua KiSm soat vien T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam;

Theo dS nghi eua V\l truang V\l Quan ly doanh nghi~p,

QUYET DINH:

Di~u 1. Ban hanh kern theo QuySt dinh nay Quy ehS ho~t dQng eua KiSmsoat vienCong ty m~ - T?p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam g6m 3 Chuang, 15DiSu..

Page 2: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

Di~u 2. QuySt dinh nay co hi~u h,xctil' ngay ky.Chanh Van phong Bi), Y\l truang Y\l Quan ly doanh nghi~p, Thti truang cac

dan vi co lien quan thui)c Bi), Hi)i d6ng thanh vien, T6ng giam d6c, KiSm soat vienT~p doan Cong nghi~p Cao su Yi~t Nam va cac t6 chuc, ca nhan co lien quan chiutrach nhi~m thi hanh QUYStdinh nay.!

Nui nh~n:-NhuDi~u2;- B(>tru6ng (d~ baa eaa);- Vl,l TCCB (d~ p/h);- B(> Tai ehinh;- Luu: VT, QLDN (lOb).

2

Page 3: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

-r

BQ NaNG NGHI~PvA PHA.T TRIEN NaNG THaN

CQNG HOA xX HQI CHU NGHiA VI~T NAMDQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc

QUYCHEHo~t OQDgClla Ki~m soat vien

Cong ty m~ - T~p OOaDCong Dghi~p Cao su Vi~t Nam(Ban himh kern thea Quyit ajnh s6 397 ngay 10/ 3 / 2014 eua B9 truCmg

B9 Nang nghi?p va Phat triin nang than)

ChU'O'ng 1QUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Ph~m vi, oai tU'Q'ng ap d1].ng

1. Quy chS mlYquy dinh vS tieu chu~n, diSu ki~n, chS dQ ho?t dQng, nhi~mV\l,tnich nhi~m, quySn h?n, nghla V\l cua KiSm soat vien va m6i quan h~ cua KiSmsoat vien vai cac ca nhan, t6 chuc co lien quan cua Cong ty mt( - T~p doan Congnghi~p Cao su Vi~t Nam do Nha nuac n~m giu 100% v6n diSu l~ (sau day g<;>it~t laT~p doan).

2. D6i tuqng ap d\lng Quy chS nay g6m KiSm soat vien, cac t6 chuc va canhan co lien quan dSn ho?t dQng cua KiSm soat vien T~p doan.

Di~u 2. Giai thich tir ngfr

Trong Quy chS nay, cac til ngu duai day duQ'chiSu nhu sau:

1. "Chu sa hfru th\l'Chi~n quySn va nghla V\l d6i vai KiSm soat vien" la B(>Nong nghi~p va Phat triSn nong thon, B(>Tai chinh (sau day viSt t~t la B(» co th~mquySn b6 nhi~m, b6 nhi~m l?i, miSn nhi~m, til chuc, khen thuang, ky lu~t KiSm soatvien quy dinh t?i Nghi dinh s6 99/20 12/ND-CP; ngay 15/11/2012 cua Chinh phu vSphan cong, phan cfip th\l'c hi~n cac quySn, trach 'nhi~m, nghla V\l cua chu sa hfru nhanuac d6i vai doanh nghi~p nha nuac va v6n Nha nuac d~u tu van doanh nghi~p.

2. "KiSm soat vien T~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam" (sau day viStt~t la KiSm soat vien) la ca nhan do B(>truangBQ Nong nghi~p va PhM triSn nongthon; B(>truang BQ Tai chinh b6 nhi~m, b6 nhi~m l?i dS giup chu sa hfru kiSm tra,giam sat vi~c t6 chuc th\l'c hi~n quySn, trach nhi~m, nghla V\l cua chu sa huu, vi~cqucin I;' diSu hanh cong vi~c san xufit kinh doanh t?i T~p doan Cong nghi~p Cao suVi~t Nam cua H(>id6ng thanh vien, T6ng Giam d6c. ~"

Page 4: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

3. "Dan vi thanh vien" la doanh nghi~p thanh vien, cac dan vi S\l'nghi~p, caccong ty lien kSt, cac cong ty t\1'nguy~n lien kSt.

4. "Cac chuc V\l qmln ly, diSu hanh t:;tiT~p doan" bao g6m thaOOvien HQi d6ngthanh vien, T6ng giam d6c, KiSm soM vien, cac Pho T6ng giam d6c, KS toan truOng.

5. "C6 ph~n, v6n gop chi ph6i" la c6 ph~n ho~c v6n gop cua T~p doan chiSmtren 50% v6n diSu l~ ho~c mQt ty l~ khac theo quy dinh t:;ti DiSu l~ cua Doanhnghi~p phu hQ'Pv6i cac quy dinh cua phap lu~t co lien quan.

6. "Nguai d:;ti di~n" la nguai duQ'c HQi d6ng thanh vien ho~c T6ng giam d6cT~p doan cu dS quan ly ph~n v6n ho~c d:;tidi~n theo uy quySn dS tr\l'c tiSp tham giaquan ly diSu hanh ho~c th\l'c hi~n quySn c6 dong, thanh vien gop v6n cua T~p doant:;tidoaOO nghi~p khac.

ChU'O'ng 2TIED CHuAN, DIEU KI~N, CHE DO HO~T DONG, NHltM Vl),

QUYEN H~N, NGHiA Vl) CVA KIEM SOAT VIEN vA MOl QUAN H~ CVAKIEM SOAT VIEN VOl cAc CO QUAN, TO CHUC LIEN QUAN

Di~u 3. Tieu chuAn, <1i~uki~n cua Ki~m soat vi en

KiSm soat vien phai co cac tieu chu~n va diSu ki~n sau day:

1. Co du nang l\l'c hanh vi dan S\l'va khong d6ng thai gift chuc V\l quan ly,diSu hanh doanh nghi~p ho~c la nguai co lien quan theo quy dinh t:;tiDiSm a, c va dKhoan 17 DiSu 4 Lu~t Doanh nghi~p.

2. Co trinh dQ chuyen mon b~c d:;ti hQc tra len, co kha nang th\l'c hi~n kiSmsoat va kinh nghi~m nghS nghi~p vS tai chinh, kS toan, kiSm toan ho~c kinh nghi~mth\l'c tS vS quan ly diSu hanh, d~u tu trong nganh, nghS kinh doanh chinh cua T~pdoan tu ba (03) nam tra len va tieu chu~n, diSu ki~n khac quy dinh t:;ti cac van banphap lu~t lien quan va DiSu l~ T~p doan.

3. Co suc khoe, ph~m chl1t d:;to duc t6t, trung th\l'c, liem khiSt, hiSu biSt va coy thuc chl1p hanh phap lu~t.

Di~u 4. Ch~ <19ho~t <1qng cua Ki~m smlt vien

1. KiSm soat vien co nhi~m k5' khong qua ba (03) nam va duQ'C chu sa hfruxem xet b6 nhi~m l:;ti nSu hoan thanh nhi~m V\l va dap trng duqc cac tieu chu~n,diSu ki~n cua KiSm soat vien.

2

Page 5: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

2. T?p do~mco ba (03) KiSm soat vien. BQ truemg BQTai chinh b6 nhi~m lTIQt(01) KiSm soat vien tai chinh. BQtruemg BQNong nghi~p va Phat triSn nong thon b6nhi~m hai (02) KiSm soat vien chuyen nganh va giao cho mQt (01) KiSm soat vienph\! trach chung l?p kS ho~ch cong tac, phan cong, diSu ph6i cong vi~c gifra cacKiSm soat vien. KiSm s0'1tvien T?p doan lam vi~c theo chS dQchuyen tnich.

3. Nguyen t~c ho~t dQng:a) Nguyen t~c dQc l?p: KiSm soat vien ho~t dQng dQc l?p vS nghi~p V\!,tuan

thu phap lu?t va chi d~o cua BQ; chiu trach nhi~m ca nhan vS ph~n vi~c cua minhtruoc phap lu?t va truoc BQ; dam bao tinh khach quan, trung th\fc cua cac bao cao,kSt lu?n giam sat va dS xu~t cua minh khi th\fc hi~n nhi~m V\!quySn h~n cua KiSmsoat vien;

b) Ton tr9ng phap lu?t va dam bao ho~t dQng binh thuemg, khong gay can tradSn cong tac quan ly, diSu hanh ho~t dQng san xu~t, kinh doanh cua T?p doan,khong can thi~p van nhfrng cong vi~c ngoai ph~m vi, nhi~m V\!du9'c giao;

c) Khong du9'c tiSt IQkSt qua kiSm soat khi chua du9'c BQ cho phep, khongdu9'c tiSt IQbi m?t lien quan dSn cong ngh~, bi quySt san xu~t rieng cua T?p doantrong thai gian th\fc hi~n chuc nang, nhi~m V\lKiSm soat vien va trong thai h~n t6ithiSu la hai (02) nam sau khi thoi chuc V\lKiSm soat vien;

d) KiSm soat vien du9'c phan cong th\fc hi~n nhi~m V\l trong linh V\fCnao thichiu trach nhi~m tr\fC tiSp vS kSt qua cong vi~c du9'c giao t~i llnh V\fCdo, d6ng thaicung voi cac KiSm soat vien khac chiu trach nhi~m vS kSt qua ho~t dQng chung cuacac KiSm soat vien.

4. KiSm soat vien ph\l trach chung:a) Chiu trach nhi~m truoc BQ vS t6 chuc th\fc hi~n nhi~m V\l cua cac KiSm

soat vien t~i T?p doan;b) Hang nam, chu tri t6ng h9'P kS ho~ch, chuang trinh cong tac kiSm tra,

giam sat cua cac KiSm soat vien trinh BQNong nghi~p va Phat triSn nong thon pheduy~t; t6ng h9'P d\f toan kinh phi ho~t dQng hang nam va cac diSu ki~n c~n thiStdam bao ho~t dQng cua cac KiSm soat vien, thong qua HQi d6ng thanh vien va baocao BQ;

c) Hang quy, l?p lich cong tac kiSm tra, giam sat cua cac KiSm soat vien vacac cong tac khac thuQc chuc nang, nhi~m V\l, quySn h~n cua KiSm soat vien, phancong diSu ph6i cong vi~c cua cac KiSm soat vien; t6ng h9'P kSt qua cong tac vathay m~t cac KiSm soat vien thong bao voi HQi d6ng thanh vien va bao cao BQtheoquy dinh. X4u<

~

3

Page 6: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

5. ChS dQ lam vi~c cua Ki~m soat vien:a) Thang 1 hang nam, Ki~m soat vien chu dQng xay d\fl1g Chuong trinh cong

tac ki~m tra, giam sat cua minh gui Ki~m soat vien ph\! trach chung, Illy y kiSn HQid6ng thanh vien truac khi trinh BQ Nong nghi~p va Phat tri~n nong thon phe duy~t;

b) Can cu kS ho?ch, chuong trinh cong tac ki~m tra, giam sat cua Ki~m so::itvien dil duQ'c BQ phe duy~t, hang thang, quy Ki~m soat vien phai co kS ho?ch lamvi~c, lich ki~m tra C\! th~ cua T~p doan gui HQi d6ng thanh vien, cac t6 chuc va canhan co lien quan cua T~p doan d~ ph6i hQ'Pth\l'c hi~n.

86i vai nhilng truemg hQ'P c~n phai ki~m tra, giam sat dQt xu~t nh~m phathi~n sam nhilng sai sot va khong gay thi~t h?i cho T~p doan, Ki~m soat vien co th~chu dQng th\l'c hi~n nhung phai baa cao BQ trong thai gian s6m nh~t co th~; Trangqua trinh lam vi~c, Ki~m soat vien c~n phat hi~n sam nhilng sai ph?m, nhfrng ho?tdQng co d~u hi~u vi ph?m phap lu~t, ghi nh~n l?i S\l' vi~c, hi~n tr?ng, neu khuySncao, d6ng thai chu dQng thong baa dSn HQi d6ng thanh vien d~ co chi d?o kh~cph\!c kip thai va baa cao BQ;

c) Khi th\l'c hi~n nhi~m V\!Ki~m soat vien phai co yeu c~u b~ng van ban guiHQi d6ng thanh vien vS nQi dung c~n cung c~p h6 so, tai li~u, thai gian c~n cungd.p va thai gian xem xet h6 so, tai li~u cua T~p doan; kSt qua lam vi~c phai l~pthanh bien ban gui HQi d6ng thanh vien va BQ.

6. CUQc hQp cua Ki~m soat vien:a) Ki~m soat vien T~p doan h9P thuemg ky mQt thang mQt (01) l~n; chu tri

cUQc h9P la Ki~m soat vien ph\! trach chung ho~c Ki~m soat vien duQ'c uy quySnb~ng van ban cua Ki~m soat vien ph\! trach chung; thong baa mai h9P phai xacdinh r5 thqi gian, dia di~m, chuang trinh, nQi dung cUQc h9P va duQ'CtiSn hanh khico it nh~t 2/3 t6ng s6 Ki~m soat vien tham gia; cUQCh9P Ki~m soat vien phai duQ'Cghi d~y du vao s6 bien ban; Bien ban va cac tai li~u su d\!ng trong cUQc h9P phaiduQ'c luu gifr thea chS dQ luu gi"frtai li~u;

b) Ki~m soat vien ph\! trach chung co th~ tri~u t~p cUQc h9P b~t thuemg khico nhilng V\! vi~c phat sinh b~t thuemg, co don thu kh~n, ho~c thea yeu c~u cua BQ,dS nghi cua Chu tich ho~c 2/3 thanh vien HQi d6ng thanh vien, cua Ki~m soat vien;

c) Y kiSn cua cac Ki~m soat vien phai duQ'c ban t~p th~ trong cUQch9P Ki~msoat vien; Ki~m soat vien phai chiu trach nhi~m vS cac y kiSn tham gia, th6ng nhitnhilng nQi dung lien quan dSn cong tac ki~m tra, giam sat. Truang hQ'p co S\l' bitd6ng y kiSn gifra cac Ki~m soat vien, tUng Ki~m soat vien dSu co quySn baa luu ykiSn cua minh, thong baa vai HQi d6ng thanh vien va co quySn baa cao d~ BQ xemxet, quySt dinh.

7. Cac phuong phap va hinh thuc ki~m tra, giam sat:a) Phuong phap ki~m tra: ~.

4

Page 7: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

- KiSm tra gian tiSp: thong qua cac tai li~u, bao cao va thong tin thu th?pduQ'c tu nhiSu ngu6n khac nhau, kiSm soat vien kiSm tra, d6i chiSu vai cac quydinh cua Nba nuac, DiSu l~ va cac Quy chS quan ly n9i b9 cua T?p doan dS kiSnnghi cac v~n dS c:ln b6 sung, sua d6i, diSu chinh;

- KiSm tra tn,rc tiSp: KiSm soat vien tn,rc tiSp lam vi~c vai cac b9 ph?n nghi~pV\!va cac don vi thanh vien trong T?p doan dS giam sat t~i chB vi~c ch~p hanh cacquy dinh cua Nba nuac, DiSu l~ va Quy chS quan ly n9i b9 cua T?p doan.

b) Hinh thuc kiSm tra, giam sat:- KiSm tra dinh k5': din cu Chuang trinh cong tac kiSm tra, giam sat cua

KiSm soat vien da:duQ'c B9 Nong nghi~p va Phat triSn nong thon phe duy~t, KiSmsoat vien thong bao n9i dung, dia diSm, thai gian va d6i tuqng kiSm tra vai H9id6ng thanh vien, T6ng giam d6c va vai d6i tUQ'ngkiSm tra truac khi th1,1'chi~n;

- KiSm tra d9t xu~t: khi co yeu c:lu cong vi~c c:ln kiSm tra d9t xu~t ho?c codon thu c:ln phai kiSm tra, xac minh, KiSm soat vien quySt dinh vS thai diSm va n9idung kiSm tra, d6ng thai thong bao vai H9i d6ng thanh vien, T6ng giam d6c va baocao B9 truac khi th1,1'chi~n.

8. ChS d9 thong tin, bao cao:a) KiSm soat vien bao cao B9 b~ng van ban vS kSt qua kiSm tra, giam sat t~i

T?p doim theo dinh k5' hang quy, nam;b) D6i vai V\!vi~c phat sinh d9t xu~t, sau muai nam (15) ngay lam vi~c kS tu

ngay kSt thuc kiSm tra, KiSm soat vien ph\! trach chung phai thong bao b~ng vanban kSt qua kiSm tra dSn H9i d6ng thanh vien, neu r5 tinh hQ'Ply, hQ'Pphap va cacsai sot, kiSn nghi, giai phap kh~c ph\!c (nSu co) d6ng tho'i bao cao B9.

f)i~u 5. Nhi~m vl) ella Ki~m smlt vien

1. KiSm tra tinh hQ'Pphap, trung th1,1'c,c~n tn;mg cua H9i d6ng thanh vien, T6nggiam d6c trong t6 chuc th1,1'chi~n quySn chu sa hfru, trong quan ly diSu hanh cong vi~csan xu~t, kinh doanh va d:lu tu cua T?p doan, bao g6m cac n9i dung sau day:

a) Vi~c t6 chuc l~i, chuySn d6i sa hfru, giai thS va yeu c:lu pha san d6i vaiT?p doan; vi~c thanh l?p mai cong ty con la cong ty trach nhi~m hfru h~n m9tthanh vien; vi~c gop, n~m gili', tang, giam v6n cua T?p doan vao cong ty khac; vi~cthanh l?p, t6 chuc l~i, giai thS chi nhanh, van phong d~i di~n va cac don vi h~chtoan ph\! thu9c khac; vi~c tiSp nh?n doanh nghi~p t1,1'nguy~n tham gia lam cong tycon, cong ty lien kSt;

b) Vi~c triSn khai th1,1'chi~n DiSu l~; sua d6i, b6 sung DiSu l~ cua T?p doan;c) Vi~c th1,1'chi~n m\lc tieu, nhi~m V\lva nganh, nghS kinh doanh; chiSn luQ'c,

kS ho~ch san xu~t kinh doanh va kS ho~ch d:lu tu phat triSn 5 nam, hang nam cuaT?p doan;

~

5

Page 8: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

d) Vi~c tang v6n diSu l~; chuySn nhuqng m(>tph~n ho?c to~mb(>v6n diSu l~clla T~p doan cho t6 chuc, ca nhan khac;

d) Vi~c bao toan va phat triSn v6n clla T~p doan;e) Vi~c thlJc hi~n cac dlJ an d~u tu, hqp d6ng mua, ban, yay, cho yay va cac

hqp d6ng khac clla T~p doan;g) Vi~c thlJc hi~n chS d(>tai chinh, phan ph6i thu nh~p, trich l~p va Slr d\mg

cac quy clla T~p doan theo quy dinh Cllaphap lu~t;h) Vi~c thlJc hi~n chS d(>tiSn luang, tiSn thuang trang T~p doan;i) Cac n(>idung khac do B(>quy dinh.

2. Th~m dinh bao cao tai chinh, bao cao tinh hinh san xu~t kinh doanh, baocao danh gia cong tac quan ly va cac bao cao khac truac khi trinh B(>ho?c cac cO'quan nha nuac co lien quan; trinh B(>bao cao th~m dinh. Vi~c th~m dinh bao caotai chinh va kiSm soat cac n(>idung quy dinh t?i diSm d, d, g khoan 1 diSu nay doKiSm soat vien tai chinh chu tri.

3. KiSn nghi B(>cac giai phap hoan thi~n cO'c~u t6 chuc quan ly, diSu hanhcong vi~c san xu~t kinh doanh CllaT~p doan.

4. Khi co dan thu khiSu n?i, t6 cao gui KiSm soat vien thi KiSm soat vien cotrach nhi~m thong bao n(>i dung vai H(>i d6ng thanh vien, nSu n(>i dung co lienquan dSn nhi~m V\lho?t d(>ngeua KiSm soat vien thi kiSm soat vien kiSm tra lam rava thong bao l?i kSt qua vai H(>i d6ng thanh vien, duang SlJ. TruOng hqp khongthu(>cph?m vi nhi~m V\l cua KiSm soat vien thi chuySn l?i dan thu dSn b(>ph?nPhap chS thanh tra cua T?p doan dS giai quySt theo th~m quySn.

5. Cac nhi~m V\l khac quy dinh t?i DiSu l~ T~p doan ho?c theo yeu c~u,quySt dinh CllaB(>.

6. Chll tri tiSp nh?n, trinh H(>id6ng thanh vien phe duy~t Quy chS ho~t d(>ngCllaKiSm soat vien cong ty trach nhi~m hau h~n m(>tthanh vien do T~p doan So'hau 1000/0v6n. diSu l~.

Di~u 6. Quy~n h~n ella Ki~m smlt vien

1. KiSm soat vien co quySn yeu c~u cung c~p b~t ky h6 sO',tai li~u nao cllaT~p doan t~i tf\l So' chinh ho?c chi nhanh, van phong d~i di~n, dia diSm kinh doanhCllaT~p doan dS nghien ctru, xem xet ph\lc Y\l thlJc hi~n nhi~m V\l theo quy dinh.Trang truOng hqp c~n thiSt phai xem xet h6 sO',tai li~u clla cong ty con, cong ty lienkSt thi KiSm soat vien ph6i hqp vai KiSm soat vien (cong ty trach nhi~m hau h~nm(>tthanh vien do T?p doan So' hau 100% v6n diSu l~), nguai d~i di~n ph~n v6n cuaT?p doan t?i cong ty con, cong ty lien kSt sau khi dugc SlJch~p thu~n cua T?p doanvaB(>. ~ - 6

Page 9: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

2. KiSm soat vien duQ'cT?p doan cung c~p d~y du cac thong tin, tai li~u, baocao v~ cac ni?i dung thui?c th~m quy~n quySt dinh cua Hi?i d6ng thanh vien, T6ngGiam d6c co lien quan dSn vi~c di~u hanh hoe;ttdi?ng s~mxu~t kinh doanh cua T?pdoan va th\Ic hi~n cac nhi~m V\lkhac do Bi? giao.

3. KiSm soat vien duQ'ctham d\I: cac cui?c h<;>pgiao ban, h<;>pHi?i d6ng thanhvien, h<;>pBan T6ng giam d6c, h<;>psa kSt 6 thang, t6ng kSt hang nam cua T?p doan,h9P chuyen d~ co lien quan dSn vi~c th\Ic hi~n nhi~m V\lcua KiSm soat vien te;tiT?pdoan, cac lap dao te;tOnghi~p V\lcua T?p doan, de;tihi?i cong nhan vien chuc va De;tihi?i c6 dong thuOng nien cua cac dan vi thanh vien. KiSm soat vien tham d\I caccui?c h9P co quy~n phat biSu nhung khong co quy~n biSu quySt, tru truOng hQ'Pquydinh te;tiKhoan 1 Di~u 75 Lu?t Doanh nghi~p.

4. KiSm soat vien duQ'c su d\lng con d~u cua T?p doan cho cac van b~m,h6sa, tai li~u thui?c phe;tmvi chuc nang, nhi~m V\l, quy~n he;tncua KiSm soat vien. T?pdoan ph6i hQ'Pvai KiSm soat vien xay d\Illg quy chS su d\mg con d~u bao dam phuhQ'Pv6i quy dinh phap lu?t.

5. KiSm soat vien duQ'c dao te;tOnghi~p V\l kiSm soat. TruOng hQ'Pc~n thiSt,KiSm soat vien duQ'c quy~n yeu c~u tu v~n cua cac chuyen gia, t6 chuc chuyennganh dS ph\lc V\l cong tac cua KiSm soat vien sau khi duQ'c S\I d6ng y b~ng vanban cua Bi? Chi phi thue chuyen gia, t6 chuc chuyen nganh va chi phi hoe;ttdi?ngkhac cua KiSm soat vien th\Ic hi~n theo khung muc chi do Bi? quySt dinh va duQ'Ctinh vao chi phi san xu~t kinh doanh cua T?p doan theo quy dinh cua phap lu?t.

6. Khi th\l'c hi~n nhi~m V\l, nSu xet th~y c~n thiSt, KiSm soat vien co quy~nd~ nghi Hi?i d6ng thanh vien, T6ng giam d6c cho trung d\lng mi?t s6 can bi? nghi~pV\l lam vi~c trong T?p doan dS giup KiSm soat vien th\Ic hi~n cong tac kiSm tra,kiSm soat. Co thS tham gia vai cac Ban thui?c bi? may di~u hanh T?p doan dS th\Ichi~n vi~c kiSm tra, giam sat theo chuang trinh dinh ky hay di?t xu~t.

f)i~u 7. Nghia vl} eua Ki~m soat vien

1. Tuan thu phap lu?t, Di~u l~ T?p doan va cac quy dinh clla Bi? trong vi~cth\Ic hi~n cac quy~n va nhi~m V\lduQ'cgiao. KiSm soat vien chiu trach nhi~m truacphap lu?t va Bi? v~ vi~c th\Ic hi~n cac quy~n va nhi~m V\lCllaminh.

2. Th\IC hi~n cac quy~n va nhi~m V\l duQ'c giao mi?t cach trung th\Ic, c~ntr9ng, t6t nh~t nh~m bao dam lQ'iich hQ'Pphap t6i da clla T?p doan va Bi?

3. Trung thanh vai lQ'iich clla T?p doan va Nha nuac. Quan ly va bao m?tthong tin theo quy dinh clla Bi? va quy dinh Clla T?p doan. Khong lQ'id\lng quy~nhe;tnduQ'c giao dS gay can tra cho hoe;ttdi?ng san xu~t, kinh doanh cua T?p doan.

~7

Page 10: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

Khong su d\lng thong tin, bi quy~t, ca hQi kinh doanh cua T?p doan; khong l?md\lng dia vi, chuc V\l va tai san cua T?p doan dS tu 19i ho?c ph\lc V\l 19i ich cua t6chuc, ca nhan khac.

4. Phai thuemg xuyen n~m b~t tinh hinh, thu th?p thong tin va thong bao kipthai, d~y du va chinh xac cho BQ vS cac doanh nghi~p rna KiSm soat vien va nguaico lien quan cua KiSm soat vien lam chu ho?c co c6 ph~n, v6n gop chi ph6i. Thongbao nay dugc niem y~t t?i tr\l sa chinh va chi nhanh cua T?p doan.

5. Thl,l'c hi~n bao cao dinh k5' ho?c dQt xufit theo yeu c~u cua BQ vS tinh hinh,k~t qua ho?t dQng kinh doanh,. vfin dS tai chinh cua T?p doan va vi~c thl,l'c hi~n cacnhi~m V\l dugc giao.

6. Chu dQng bao cao va khuy~n nghi kip thai vS BQ va HQi d6ng thanh vienT?p doan vS nhung ho?t dQng bfit thuemg cua T?p doan, trai vai phap lu?t va cacquy dinh cua BQ; chiu trach nhi~m truac BQ va truac phap lu?t vS cac hanh vi c6 yb6 qua ho?c bao che cho cac vi ph?m.

7. Cac nghla V\l khac theo quy dinh cua Quy chS nay, cac quy dinh phap lu?tlien quan va DiSu l~ T?p doan.

f)i~u 8. Ti~D IU'O'Dg,tho lao va Igi feh khae ella Ki~m smit VieD

1. KiSm soat vien dugc huang tiSn luang,thu lao va 19i ich khac theo k~t quaho?t dQng kiSm soat, k~t qua va hi~u qua kinh doanh cua T?p doan.

2. BQ quySt dinh muc luang va chi tra tiSn luang, thu lao va 19i ich khac cuaKiSm soat vien va KiSm soat vien ph\l trach chung din cu vao muc dQ hoan thanhnhi~m V\l va quy dinh cua phap lu?t.

3. Ch~ dQ chi tra tiSn luang, thu lao va 19i ich khac cua KiSm soat vien thl,l'chi~n theo cac quy dinh phap lu?t hi~n hanh. BQ Tai chinh quySt dinh tra tiSn luang,thu lao va 19i ich khac cua KiSm soat vien tai chinh; BQ Nang nghi~p va Phat triSnnang than quySt dinh tra tiSn luang, thu lao va 19i ich khac cua KiSm soat vienchuyen nganh.

4. KiSm soat vien chuyen trach dugc huang ch~ dQ Uti dfii, phuc 19i va thamgia cac ho?t dQng cua T?p doan nhu can bQ, nhan vien khac t?i T?p doan.

f)i~u 9. Mai quaD h~ gifra Ki~m soat VieD va BQ.

1. Trach nhi~m cua BQ:a) BQ Nang nghi~p va Phat triSn nang than chu tri, ph6i hgp vai BQ Tai

chinh Ban hanh Quy chS ho?t dQng cua KiSm soat vien; sua d6i, b6 sung Quy ch~; ~.

8

Page 11: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

b) Giam sat, danh gia, nh~n xet kSt qua ho~t dQng cua Ki~m soat vien tren cO'so' chuang trinh cong tac, kS ho~ch ki~m tra, giam sat cua Ki~m soat vien dfi duqcBQ Nong nghi~p va Phat triSn nong thon phe duy~t; danh gia vi~c th\fc hi~n nhi~mV\lcua KiSm soat vien theo Quy ch8 nay; Quy I hang nam phe duy~t Chuang trinhcong tac, k8 ho~ch kiSm tra, giam sat cua KiSm soat vien;

c) Thong bao d~y du cho KiSm soat vien quySt dinh CllaBQ lien quan d8n cacnQidung quy dinh t~i Khoan 1 DiSu 5 Quy chS nay va cac quy8t dinh khac lien quand8n vi~c th\fc hi~n nhi~m V\lkiSm tra, giam sat CllaKiSm soat vien t~i T~p doan;

d) Trong thai h~n muai nam (15) ngay lam vi~c, kS tu ngay nh~n duqc cacbao cao CllaKiSm soat vien, BQ phai tra lai KiSm soat vien b~ng van ban vS nhfrngdS nghi cua KiSm soat vien. Truang hqp KiSm soat vien xin y ki8n d6i vai cac v~ndS phat sinh dQt xu~t, co tinh c~p bach thi BQ phai tra lai, chi d~o b~ng van bantrong thai h~n bay (07) ngay lam vi~c;

d) Sau khi quy8t dinh b6 nhi~m KiSm soat vien, BQ Nong nghi~p va PhattriSn nong thon giao Y\l Quan ly doanh nghi~p la dan vi d~u m6i chiu trach nhi~mthea doi, t6ng hqp, tnt lai cac bao cao va xu ly cac cong vi~c lien quan d8n ho~tdQng Clla KiSm soat vien chuyen nganh; thong bao cho T~p doan va cac cO'quanlien quan vS vi~c b6 nhi~m KiSm soat vien va hi~u l\fc thi hanh; chi d~o T~p doantrong tho'i h~n khong qua ba muoi (30) ngay lam vi~c (kS tu ngay nh~n duqc vanban thong bao clla BQ) t6 chuc, thu x8p noi lam vi~c va cac trang thi8t bi cong tacph\lc V\lcho cong vi~c cua KiSm soat vien;

e) Tren co So' dS xu~t cua KiSm soat vien va s\f th6ng nh~t cua HQi d6ngthanh vien, BQ phe duy~t tieu chu~n, dinh muc vS co So', v~t ch~t, trang thi8t bi lamvi~c va cac khoan chi khac ph\lc V\lho~t dQng CllaKiSm soat vien t~i T~p doan;

g) KiSm soat vien duqc BQ mai tham d\f h9P So' k8t, t6ng k8t cua BQ.

2. KiSm soat vien co trach nhi~m:a) Xay d\fllg Quy ch8; sua d6i, b6 sung Quy ch8 ho~t dQng clla KiSm soat

vien T~p doan trinh BQ ban hanh;b) Quy I hang nam, KiSm soat vien phai co bao cao t6ng k8t k8t qua cong tac

tren co So' Chuang trinh cong tac kiSm tra, giam sat nam truac cua KiSm soat viendfi duqc BQ phe duy~t; t\f danh gia muc dQ hoan thanh nhi~m V\l gui HQi d6ngthanh vien tham gia y ki8n truac khi bao cao BQ; xay d\fllg Chuang trinh cong tackiSm tra, giam sat clla KiSm soat vien gui HQi d6ng thanh vien tham gia y ki8ntruac khi trinh BQ phe duy~t;

c) Trong thai h~n muai lam (15) ngay lam vi~c kS tu ngay k8t thuc quy va bamuai (30) ngay lam vi~c kS tu ngay k8t thuc nam, KiSm soat vien phai gui BQ baocao b~ng van ban vS tinh hinh va nQi dung ho~t dQng cua KiSm soat vien t~i T~p

~ ~

9

Page 12: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

doim quy dinh t:;tiKhoim 1 f)i~u 5 Quy chS mly va dlJ kiSn phuang huang, kS ho:;tchho:;tt dQng trong k5' tai;

d) f)6i vai nhfrng van bim, bao cao cua T~p dm\n c~n co y kiSn th~m dinh cuaKiSm soat vien, trong thai h:;tn muai lam (15) ngay lam vi~c kS tu ngay nh~n duqcvan bim, bao cao KiSm soat vien phai gui bao cao th~m dinh b~ng van bim dSn BQ;

d) ThlJC hi~n chS dQ thong tin, bao cao quy dinh t:;tikhoan 8, f)i~u 4 Quy chS nay.

I>i~u 10. M8i quan h~ gifra Ki~m soat vien va HQi dAng thanh vien, TAnggiam d8c T~p doan

1. HQi d6ng thanh vien, T6ng giam d6c co quy~n duqc BQ thong tin d~y du,kip thai v~ vi~c b6 nhi~m KiSm soat vien, chS dQ ho:;tt dQng va nQi dung nhi~m Vl,l,quy~n h:;tn, nghia Vl,l,chS dQ ho:;tt dQng, ti~n luang, thli lao, ti~n thuemg va lqi ichkhac cua KiSm soat vien t:;tiT~p doan.

2. Truang hqp KiSm soat vien co d~u hi~u lqi dl,lng quy~n h:;tn dS gay can tracho ho:;tt dQng san xu~t, kinh doanh cua T~p doan hocItcvi ph:;tm Quy chS, cac quydinh cua phap lu~t, khong thlJc hi~n dung chuc nang OOi~m Vl,lBQ giao, T~p doanco quy~n bao cao BQ va thong bao cho KiSm soat vien biSt. Sau khi OO~nduqc baocao cua T~p doan, BQ co trach nhi~m xem xet, kSt lu~n va dua ra bi~n phap xu lykip thai.

3. T~p doan phai bao dam gui thong tin dSn KiSm soat vien cling mQt thaidiSm va phuang thuc OOu d6i vai thaOO vien HQi d6ng thaOO vien va T6ng giam d6cd6i vai cac nQi dung lien quan dSn vi~c thlJc hi~n OOi~mVl,lcua KiSm soat vien.

4. Chu tich va thanh vien HQi d6ng thanh vien, T6ng giam d6c va nguaiquan ly khac cua T~p doan co trach nhi~m cung c~p d~y du, kip thai cac thong tinv~ vi~c triSn khai, thlJc hi~n cac nQi dung quy diOO t:;ti f)i~u 5 Quy chS nay; chiutrach nhi~m v~ tiOO trung thlJc, chiOO xac v~ cac thong tin, tai li~u, bao cao cungc~p cho KiSm soat vien; sau khi Chuang triOO cong tac kiSm tra,giam sat cua KiSmsoat vien dfi duqc BQ Nang nghi~p va Phat triSn nang than phe duy~t, HQi d6ngthanh vien, T6ng giam d6c thu xSp ca So' v~t ch~t va t:;tomQi di~u ki~n c~n thiSt choKiSm soat vien tham gia cac cUQc hQp, tiSp c~n cac h6 sa, tai li~u cua T~p doan dSKiSm soat vien hoan thanh t6t OOi~mVl,lduqc giao.

5. Khi KiSm soat vien gui bao cao dSn BQ thi d6ng thai gui cho HQi d6ngthanh vien, T6ng giam d6c, tru truang hqp co quy diOO khac cua BQ. Truang hqpT~p doan co y kiSn khac KiSm soat vien thi trong thai h:;tn muai lam (15) ngay lamvi~c kS tu ngay nh~n duqc bao cao, T~p doan co quy~n d~ nghi BQ tnilai d6i vainhfrng v~n d~ co y kiSn khac nhau. ~

~

10

Page 13: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

6. Hang quy, nam, sau khi th\Ic hi~n kiSm tra, giam sat, KiSm soat vien ph\!trach thay m~t cac KiSm soat vien l~p bao cao kSt qua kiSm tra, giam sat gui Chlltieh HQi d6ng thanh vien, T6ng giam d6c va b~o cao BQ; dua. ra cac kiSn nghi, d@xu~t dS HQi d6ng thanh vien, T6ng giam d6c di@uchinh nh~m th\Ic hi~n dung Di@ul~T~p doan va cac quy dinh clla phap lu~t. ii,

7. HQi d6ng thanh vien, T6ng giam d6e co trach nhi~m tham gia y kiSn trongvi~c danh gia muc dQhoan thanh nhi~m V\!hang nam clla KiSm soat vien; ph6i hQ'Pvai KiSm soat vien trong qua trinh xay d\Ing Chuang trinh cong tac kiSm tra, giamsat ella KiSm soat vien truac khi trinh BQNong~nghi~p va Phat triSn nong thon pheduy~t va t6 chuc th\Ic hi~n; th\Ic hi~n diSm e, khoan 1 DiSu 9 Quy chS nay.

f)i~u 11. MBi quan h~ gifra cac Ki~m soat vien

1. KiSm soat vien chiu trach nhi~m tnje 'bspvs kSt qua eong vi~c duQ'c BQ" ?, II~ " ,

phan cong, dong thai cung vai cac Kiem soat vien khac chiu trach nhi~m ve ket qua? Il '

ho~t dQng chung clla cac Kiem soat vien t~i T~p~doan.ii" ~

2. KiSm soat vien ph\! trach chung co trach nhi~m t6ng hQ'Py kiSn clla cacKiSm soat vien kha~ vao cae bao cao, chuang trinh cong tac dSgui BQtheo quy dinh.

f)i~u 12. Quan h~ v6'i Ban ki~m soat DQi'bQ

1. D6i vai KiSm soat vien:a) KiSm soat vien tham gia dong gop y kiSn v@kS ho~eh kiSm tra, giam sat

hang nam clla Ban kiSm soat nQi bQ truac khi tr~rh HQi d6ng thanh vien T~p doanphe duy~t.

b) Can cu VaG kS ho~eh kiSm tra giam satt6 chuc doan kiSm tra t~i cac danvi thanh vien theo chuyen dS tranh trung l~p;

c) Khi co yeu cau clla HQi d6ng thanh ;:vien, KiSm soat vien se cung c~pthong tin cho Ban kiSm soat nQi bQtheo nQi dung yeu cau do;

2. D6i vai Ban KiSm soat nQi bQ:li"a) Ch~m nh~t ngay 15 thang 1 hang nam xay d\Ing kS ho~ch kiSm tra giam

sat nam dS gui ch<?KiSm soat vien tham gia dpng gop y kiSn truac khi trinh HQid6ng thanh vien phe duy~t; ,i

b) Thong qua HQi d6ng thanh vien T~p Ctoanth\Ic hi~n chS dQ bao cao ehokiSm soat vien T~p doan v@nQi dung ho~t dQng ,theo quy, nam;

c) Ph6i hQ'Pv6'i kiSm soat vien t~p doanhham gia cac doan cong tac t~i cacdan vi thanh vien khi co yeu cau. ~: !i'

11

Page 14: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

Di~u 13. M8i quaD h~ gifra cac dO'Dvi thaDh VieD vO'iKi~m soat VieD

1. D6i vai cac cong ty con la cong ty trach nhi~m hfru h~n mQt thanh vien doT~p doan sa hfru 100% v6n diSu l~:

a) Xay d\Ing Quy chS ho~t dQng Clla KiSm soat vien t~i cac cong ty trachnhi~m hfru h~n mQt thaOOvien do T~p doan sa hfru 100% v6n diSu l~ trinh T~pdoan phe duy~t.

b) Dinh ky hang quy, nam, KiSm soat vien cac cong ty con gui bao cao kStqua kiSm tra, giam sat co OO~nxet, dS xu~t, kiSn nghi (nSu co) cho HQi d6ng thaOOvien T~p doan d6ng thai gui cho KiSm soat vien T~p doan;

c) Cac cong ty con khi kSt thuc nien dQtai chinh nam co trach nhi~m gui baocao tai chiOOnam, bao cao kSt qua kiSm toan dQc l~p cho KiSm soat vien T~p doandS giam sat tinh hiOOho~t dQng san xu~t kiOOdoaOO,tiOOhinh d~u tu, tiOOhinh taichiOOclla dan vi. KiSm soat vien T~p doan co quySn dS nghi HQi d6ng thaOOvienT~p doan thay d6i dan vi kiSm toan dQCl~p vao nam sau, khi xet th~y dan vi kiSmtoan dQCl~p th\Ic hi~n be) qua nhling v~n dS tn;mg ySu, co OOiSusai sot d~n dSndanh gia thiSu khach quan, trung th\Ic.

2. D6i vai cong ty con T~p doan gift c6 ph~n, v6n gop chi ph6i:a) Nguai d~i di~n ph~n v6n clla T~p doan co trach nhi~m dinh ky gui KiSm

soat vien T~p doan bao cao tai chiOOquy, nam; bao cao kSt qua kiSm toan dQc l~p dSKiSm soat vien giam sat tinh hiOOho~t dQng san xu~t kiOOdoaOO,tiOOhiOOd~u tu,tinh hiOOquan ly tai chiOOclla dan vi; cac Nghi quySt CllaHQi d6ng quan tri, D~i hQid6ng c6 dong theo diOOkY hay b~t thuang, bao cao clla Ban kiSm soat cong ty dSkiSm tra, giam sat tiOOhiOOth\Ic hi~n DiSu l~, tiOOhiOOsan xu~t kinh doaOOcllacong ty, vS nguai d~i di~n ph~n v6n clla T~p doan t~i cong ty;

b) Khi co lich cong tac CllaKiSm soat vien T~p doan, nguai d~i di~n ph~n v6ncua T~p doan t~i cong ty phai co trach OOi~mb6 tri thai gian lam vi~c va cung c~pcac h6 So',tai li~u lien quan dSn chuang triOOlam vi~c clla KiSm soat vien T~p doan.

3. D6i vai cac dan vi ph\l thuQc:a) Dillh ky dan vi co trach nhi~m gui bao cao QuySt toan tai chinh 6 thang,

nam; bao cao kSt qua kiSm toan dQCl~p vS KiSm soat vien T~p doan.b) Khi co lich cong tac clla KiSm soat vien T~p doan, dan vi ph\l thuQc phai

co trach OOi~mb6 tri thai gian, can bQ lam vi~c va cung c~p cac h6 So',tai li~u lienquan dSn chuang triOOlam vi~c clla KiSm soat vien T~p doan.

4. D6i vai dan vi S\Inghi~p:Cac dan vi S\I nghi~p khi kSt thuc nam, dan vi co trach OOi~mgui Bao cao

t6ng kSt kSt qua ho~t dQng, Bao cao tai chinh nam, Bao cao kiSm toan dQc l~p (n~uco) vS KiSm soat vien T~p doan.

~.

12

Page 15: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

5. D6i voi cac cong ty lien kSt:Dinh k5' nguai d~i di~n ph~n v6n cua T~p do~m a cong ty lien kSt khi kSt

thuc nien d(>tai chinh, co tnich nhi~m gui baa cao tai chinh nam, baa cao kiSm toano(>cl~p va nghi quySt D~i h(>ic6 dong dinh k5' hay b~t thuang vS T~p doan, d6ngthai gui KiSm soat vien dS kiSm tra, giam sat.

Di~u 14. MBi quan h~ v6'i tA chuc Dang, Cong <loan, Doan thanh nientrong T~p doan

1. KiSm soat vien co trach nhi~m ch~p hanh th\l'c hi~n t6t Nghi quySt, chi thicua Dang uy T~p do~m, Cong doan nganh cao su Vi~t nam. NSu th~y co v~n dSvuong m~c lien quan dSn th\l'c hi~n nhi~m V\l'cua minh thi KiSm soat vien baa caol<;liDang uy, Cong doan va co quySn baa lUlly kiSn, thong baa voi H(>id6ng thanhvien va baa cao chu sa hfru.

2. KiSm soat vien ph6i h9P ch?t che voi T6 chuc Dang, Cong doan Doan Thanhnien trong vi~c th\l'c hi~n t6t quy chS dan chu, giam sat, kiSm tra, giai quySt cae donthu khiSu n~i, t6 cao t~i T~p doan thea dung quy dinh cua phap lu~t.

ChuO'ng 3TO CHUC, THVC HI$N

Di~u 15. TA chuc, thl}'c hi~n

1. Cac co quan co lien quan thu(>cB(>Nong nghi~p va Phat triSn nong thon,B(>Tai chinh trong ph~m vi chuc nang, nhi~m V\l co trach nhi~m hu6ng d~n KiSmsaM vien T~p doan th\l'Chi~n Quy chS nay.

2. Y\l T6 chuc can b(>B(>Nong nghi~p va Phat triSn co trach nhi~m chu tri:- Trinh B(>quySt ~inh b6 nhi~m, b6 nhi~m l~i, miSn nhi~m, khen thu6ng, ky .

lu~t KiSm soat vienchuyen nganh cua T~p do.an sau khi co y kiSn tham gia cua V\lQuan ly doanh nghi~p;

- Thong baa cho T~p doan va cac co quan lien quan vS vi~c b6 nhi~m KiSm .soM vien va hi~u l\l'c thi hanh.

3. Y\l Quan ly do~nh nghi~p B(>Nong nghi~p va Phat triSn nong thon co trachnhi~m chu tri: ..

- Trinh B(>ban hanh, sua d6i, b6 sung Quy chS hO<;ltd(>ngcua KiSm soat vienT~p doan sau khi co y kiSn tham gia cua B(>Tai chinh; thea d5i th\l'c hi~n Quy chS,ho~t d(>ngcua KiSm soat vien t<;liT~p doan;

-Trinh B(>phe duy~t C,huong trinh cong tac kiSm tra, giam sat cua KiSm saMvien hang nam; danh gia muc d(>hoan thanh nhi~m V\lcua KiSm soat vien; ~_

13

Page 16: BO ,. CQNGHOAXA HQICHUNGHiA VI~TNAM - KSV CONGTYME.pdf · -r BQ NaNG NGHI~P vAPHA.T TRIEN NaNG THaN CQNG HOA xXHQI CHU NGHiA VI~T NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc QUYCHE Ho~t OQDgClla

- Huang d~n th\l'c hi~n tra tiSn luong, thu lao, tiSn thuong hang nam choKiSm soM vien chuyen nganh; xac dinh quy tiSn luang, thu lao, tiSn thuong th\l'chi~n hang nam cua KiSm soat vien; tra lai cac bao cao va xu ly cac cong vi~c lienquan d~n ho~t dQng cua KiSm soM vien chuyen nganh;

- Trinh BQmuc luang cua KiSm soM vien sau khi co y ki~n cua BQLao dQng- Thuang binh va Xii hQi;

- Ph6i hQ1Jvai Y\l T6 chuc can bQ vS vi~c b6 nhi~m, b6 nhi~m l~i, miSnnhi~m, khen thuOng, ky lu?t, muc luang KiSm soat vien chuyen nganh T?p doan;

- Ph6i hQ1Jvai Y\l T6 chuc can bQva cac ca quan co lien quan huang d~n, t6chuc dao t~o nghi~p V\l kiSm soat dS nang cao trinh dQva ky nang cua KiSm soatvien; t6 chuc HQi nghi t6ng k~t cong tac KiSm soM vien.

4. KiSm soat vien tai chinh co trach nhi~m th\l'c hi~n theo cac quy dinh t~iQuy ch~ nay va theo yeu c~u clla BQTai chinh.

5. Can cu vao quy dinh t~i Quy ch~ nay, HQi d6ng thanh vien T?p doan banhanh Quy ch~ ho~t dQng cua KiSm soM vien t~i cac cong ty con la cong ty trachnhi~m hfru h~n mQt thanh vien do T?p doan n~m gift 100% v6n diSu l~ phu hQ1JvaidiSu ki~n C\lthS va quy dinhoCllaphap lu?t.

6. Sua d6i, b6 sung, th\l'c hi~n Quy ch~:a) Khi Nha nuac ban hanh van b~m, quy dinh mai thi KiSm soM vien th\l'c

hi~n theo van ban, quy dinh mai cua Nha nuac d6ng thai co van ban dS nghi BQsua d6i, b6 sung Quy ch~;

b) NhUng nQi dung lien quan d~n ho~t dQng va cac v~n dS khac clla KiSmsoat vien khong quy dinh trong Quy ch~ nay thi th\l'c hi~n theo cac van ban hi~nhanh clla Nha nuac, DiSu l~ va cac Quy ch~ nQi bQcua T?p doan./. ~<::;; __

14