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INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOASREITORIA
SECRETARIA DO GABINETE
BOLETIM DE SERVIÇONº 12/2016
01.12.2016 a 31.12.2016
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOASREITORIA
SECRETARIA DO GABINETE
ELABORAÇÃOSÉRGIO TEIXEIRA COSTA (Reitor)JADDER FREITAS SOUZA (Secretaria do Gabinete)
CAPACoordenadoria de Serviços Gráficos
IMPRESSÃOMárcio Antonio Gomes ReisJoão Cardoso de Lima Júnior
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
REITORIA
REITORProf. Sérgio Teixeira Costa
PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTOProf. Wellington Spencer Peixoto
PRÓ-REITOR DE EXTENSÃOProf. Altemir João Secco
PRÓ-REITOR DE ENSINOProf. Luiz Henrique de Gouvêa Lemos
PRÓ-REITOR DE PESQUISA E INOVAÇÃOProf. Carlos Henrique de Almeida Alves
PRÓ-REITOR DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONALProf. Carlos Guedes de Lacerda
DIRETOR DE GESTÃO DE PESSOASWagner dos Santos Fonseca
DIRETOR DE POLÍTICAS ESTUDANTISProf. Elton Barros do Nascimento
PROCURADOR FEDERALFábio da Costa Cavalcanti
AUDITOR INTERNOJonilson Simões de Oliveira
CAMPUS ARAPIRACA
DIREÇÃO-GERALProf. Fábio Ribeiro
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. José Enildo Freire Costa
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOJosé Adilson Correia
CAMPUS BATALHA
DIREÇÃO-GERALProf. Marcos Henrique Lucena Serafim
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOJosé Niraldo da Paz
DEPARTAMENTO ACADÊMICOEvilma dos Santos Oliveira
CAMPUS CORURIPE
DIREÇÃO-GERALProf. José Roberto Alves Araújo
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOEliene Veríssimo da Silva
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Helane Carine de Araújo Oliveira Almeida
CAMPUS MACEIÓ
DIREÇÃO-GERALProfª. Jeane Maria de Melo
DIRETORIA DE EXTENSÃO, PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃOProf. Alan John Duarte de Freitas
DIRETORIA DE ENSINOProfª. Gisele Fernandes Loures
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTOMaria Madalena Marques
DIRETORIA DE APOIO ACADÊMICOMaria Betânia Vilar de Souza
CAMPUS MARAGOGI
DIREÇÃO-GERALProf. Dácio Lopes Camerino Filho
DEPARTAMENTO DE ENSINOProfª. Sandra Maria Patriota Ferraz
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOManoel Carlos da Silva
CAMPUS MARECHAL DEODORO
DIREÇÃO-GERALProfª Marília Costa Gois
DIRETORIA DE ENSINOProf. Eder Júnior Cruz de Souza
DEPARTAMENTO DE APOIO ACADÊMICODiogo de Vasconcelos Oliveira
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E MANUTENÇÃOSérgio Ciríaco de Freitas
DEPARTAMENTO DE PESQUISA E EXTENSÃOProf. Adelmo Lima Bastos
CAMPUS MURICI
DIREÇÃO-GERALProfª. Jocília de Oliveira Rodrigues
DEPARTAMENTO DE ACADÊMICOProf. Rodrigo Oliveira Ferreira da Silva
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOVanessa Rodrigues de Gusmão
CAMPUS PALMEIRA DOS ÍNDIOS
DIREÇÃO-GERALProfª. Ana Quitéria Menezes de Oliveira Silva
DIRETORIA DE ENSINOProf. Elvys Alves Soares
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃOMarcos André Ferreira Granja
CAMPUS PENEDO
DIREÇÃO-GERALProf. Carlson Lamenha Apolinário
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. Jackson José Souto de Moraes
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOProf. Eduardo Fabrício de Oliveira Costa
CAMPUS PIRANHAS
DIREÇÃO-GERALProf. Ricardo de Albuquerque Aguiar
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Alcimara Auxiliadora Andrade de Paula
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOMárcio Alexandre Veloso Gomes
CAMPUS RIO LARGO
DIREÇÃO-GERALProf. Édel Alexandre Silva Pontes
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Tâmara Moraes Bastos
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOElane Costa de Souza Cabral
CAMPUS SANTANA DO IPANEMA
DIREÇÃO-GERALProf. Paulo Felisberto da Rocha
DEPARTMENTO ACADÊMICOProf. Sebastião da Silva Junior
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOPedro Manoel Prestrelo Valadares
CAMPUS SÃO MIGUEL DOS CAMPOS
DIREÇÃO-GERALProf. José Hélio dos Santos
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Talita Maria Gomes de Morais
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOProf. José Lins de Oliveira
CAMPUS SATUBA
DIREÇÃO-GERALProf. Anselmo Lúcio Aroucha Santos
DEPARTAMENTO ACADÊMICOJana Kelly dos Santos
DIREÇÃO DE ENSINOProfª. Auxiliadora Baraldi Pacheco
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOLaudenice de Araújo Matias
CAMPUS VIÇOSA
DIREÇÃO-GERALProf. Valdomiro Odilon Pereira
DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. Geraldo Luiz Valle dos Santos
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOLuís Antônio Oliveira dos Santos
Ministério da EducaçãoSecretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de AlagoasReitoria
Auditoria Interna
PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA
PERÍODO/EXERCÍCIO:JANEIRO A DEZEMBRO DE 2017
Maceió-ALNOVEMBRO / 2017
Sumário
1. Introdução ……………………………………………. 012. Instituto Federal de Alagoas ……………………………………………. 023. Auditoria Interna do IFAL ……………………………………………. 054. Relação de temas passíveis de serem
trabalhados……………………………………………. 06
5. Identificação de Temas Constantes na Matrizde Risco
……………………………………………. 06
6. Ações de Capacitação ……………………………………………. 067. Fortalecimento da Auditoria Interna ……………………………………………. 078. Recomendações da Auditoria Interna ……………………………………………. 109. Conclusão ……………………………………………. 1010. Referências ……………………………………………. 10
1. INTRODUÇÃO
A Auditoria Interna do Instituto Federal de Alagoas foi inserida em seu
Estatuto aprovado pela Resolução nº 11/CS de 22/09/2009, e, segundo
Regimento Interno aprovado pela Resolução nº 46/CS de 22 de dezembro de
2014, é o órgão técnico de controle interno e está vinculada ao Conselho
Superior, conforme o §3º, art. 15 do Decreto 3.591 de 6 de setembro de 2000,
sendo responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como racionalizar
as ações de controle do Instituto Federal de Alagoas e prestar apoio dentro de
suas especificidades nos termos do art. 22, parágrafos 1º e 2º do Estatuto da
Instituição.
O Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna ora apresentado foi
elaborado com base na Instrução Normativa nº 24, de 17 de novembro de 2015,
e legislação específica pertinente à área do Sistema de Controle Interno do
Governo Federal.
Os trabalhos referentes ao PAINT/2017 foram iniciados no dia 21 de
outubro de 2016, com reunião realizada no setor de Auditoria Interna para
debater as ações que serão desenvolvidas durante o exercício de 2017.
Participaram desta reunião os servidores: Jonilson Simões de Oliveira, Adriana
Lins de Gusmão Vila Nova, José Emiliano dos Santos, Marília Cristyne Souto
Galvão Barros Matsumoto, Silvana Kelly Coimbra Peixoto e Sócrates Mesquita
Bomfim. A realização dos trabalhos consistiu na análise das necessidades do
Instituto Federal de Alagoas, principalmente no que concerne a vulnerabilidades,
riscos, objetivos, criticidade, materialidade e relevância de cada ação, tendo
como base os resultados das auditorias já realizadas, tanto pela Auditoria
Interna do IFAL como pelos órgãos de controle interno (CGU) e externo (TCU).
Buscou-se, ainda, a identificação de novas necessidades visando atuar
preventivamente na correção de impropriedades, de modo a melhor atender aos
objetivos institucionais da Auditoria Interna do IFAL. Para realização do
planejamento, buscou-se informações junto aos diversos setores do Instituto,
como por exemplo: o orçamento previsto para 2017, a expansão dos novos
Campi e seu quantitativo previsto para o exercício 2017, além dos calendários
letivos, Oficial do Governo Federal, Governo do Estado e dos municípios onde
funcionam os Campi, todos para o exercício 2017.
Visando obter um controle mais eficiente e eficaz para assessorar e
fortalecer a gestão do IFAL em busca do crescimento da Instituição, bem assim,
do avanço tecnológico e científico dos seus Campi, localizados na Capital e no
Interior do Estado de Alagoas, o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna
para o exercício de 2017, estabeleceu sua linha de atuação institucional focando
seus trabalhos nos projetos e ações estratégicas desta Autarquia, considerando
o grau de risco, materialidade, relevância, vulnerabilidade e criticidade.
2. INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS
Criado pela Lei nº 11.892/2008, que instituiu a Rede Federal de
Educação Profissional, Científica e Tecnológica, a partir da união do Centro
Federal de Educação Tecnológica de Alagoas (CEFET/AL) e da Escola
Agrotécnica Federal de Satuba (EAFS), o Instituto Federal de Ensino, Ciência e
Tecnologia de Alagoas tem sua natureza jurídica definida como Autarquia, sendo
uma instituição detentora de autonomia administrativa, patrimonial, financeira,
didático-pedagógica e disciplinar, que, conforme o art. 5º do Decreto-Lei
200/1967, constitui serviço autônomo, com personalidade jurídica, patrimônio e
receita próprios, para executar atividades típicas da Administração Pública, que
requeiram, para seu melhor funcionamento, gestão administrativa e financeira
descentralizada.
Estabelecido em 15 (quinze) municípios ao longo de todas as
mesorregiões do Estado, o IFAL vem promovendo o desenvolvimento regional,
levando a oportunidade de inclusão social, formação, capacitação e diminuição
das desigualdades sociais a cerca de 20.960 (vinte mil novecentos e sessenta)
alunos(as) regulares matriculados(as) nas modalidades presencial ou à distância
nos 28 (vinte e oito) cursos de níveis médio integrado, 25 (vinte e cinco) cursos
de nível médio subsequente, nas 13 (treze) licenciaturas, nos 6 (seis)
bacharelados, nos 10 (dez) tecnológicos e nas 6 (seis) pós-graduações.
Com vistas à melhoria continuada do processo de ensino-aprendizagem
para o alcance de sua missão institucional, o IFAL vem passando por um
momento de reestruturação e ampliação, não só em seus espaços físicos, como
em seu quadro de pessoal. Não se trata, portanto, de uma escola de educação
básica, composta, unicamente, por professores(as), alunos(as), salas de aulas,
secretaria, coordenação pedagógica, direção, porteiro(a) e agentes de serviços
gerais. O IFAL é, atualmente, um complexo de atividades de ensino, programas
e projetos de pesquisa, inovação e extensão a serem geridos por servidores que
atuam regulando a administração escolar e as medidas disciplinares
demandadas com mais ênfase ao corpo estudantil da educação básica e
também realizando o acompanhamento estudantil. O quadro de servidores do
IFAL é formado por psicólogos(as), pedagogos(as), assistentes sociais,
médicos(as), nutricionistas, odontólogos(as) e profissionais da enfermagem. São
diversos os processos de compras, licitação, contabilidade e controle patrimonial
a serem administrados. São, ainda, geridas as ofertas de bolsas a docentes e
discentes, e de processos seletivos, contratações, aposentadoria, além do
acompanhamento a estagiários(as) e egressos(as). Cabe destacar, ainda, a
viabilidade de programas de governo específicos como Pronatec e Mulheres Mil
e a construção e manutenção da infraestrutura dos campi localizados em
diversos municípios, além da implantação da tecnologia necessária para o
funcionamento dos mesmos. Com relação à governança do IFAL, tem-se como
ambientes organizacionais de assessoramento direto à gestão a Assessoria
Executiva, Secretaria dos Colegiados, Auditoria Interna, Procuradoria, Ouvidoria
e a área de Relações Internacionais. Além de tantas outras áreas de
servidores(as) que atuam de forma afim ou complementar em prol do alcance
dos objetivos da Instituição.
O IFAL, como organização institucional conta com um reitor na posição
de administrador(a) máximo(a) assessorado(a) por 05 (cinco) pró-reitores,
mantendo, ainda, a figura dos(as) diretores(as)-gerais na gestão descentralizada
dos campi, assessorados(as) diretamente por profissionais de comunicação e
eventos, chefias de gabinetes e unidades de gestão de pessoas em cada
localidade.
O IFAL oferta serviços que, apenas em 2015, beneficiou 94.815 (noventa
e quatro mil, oitocentas e quinze) pessoas das comunidades e/ou arranjos, setor
produtivo e setor público, que foram atendidos(as) direta ou indiretamente pelos
programas, projetos de pesquisa e extensão e atividades diversas executadas
em seus 15 (quinze) campi e na Reitoria, como: familiares dos(as) discentes,
empresas conveniadas, outros órgãos públicos e a comunidade em geral, para
isso, conta com cerca de 1.500 servidores(as) que atuam na instituição
dedicando-se ao alcance de objetivos organizacionais e sociais, tais como a
melhoria no atendimento ao público, a construção de relações saudáveis no
trabalho com ambientes a fim de atingir o aprimoramento da eficiência dos
serviços e, principalmente, o cumprimento de seus direcionadores estratégicos,
quais sejam:
Missão
Promover educação de qualidade social, pública e gratuita,fundamentada no princípio da indissociabilidade entre ensino,pesquisa e extensão, a fim de formar cidadãos críticos para omundo do trabalho e contribuir para o desenvolvimentosustentável.
Visão
Consolidar-se como uma instituição de referência nacional emeducação profissional, científica e tecnológica, pautada nacultura e na inovação, em consonância com a sociedade.
Valores
Ética;Compromisso social e institucional;Gestão democrática;Transparência;Busca pela excelência eCompromisso com a sustentabilidade.
Proposta de valor
O IFAL, presente em diversas regiões de Alagoas, ofereceeducação profissional e tecnológica, do nível médio à pós-graduação, nas modalidades presencial e a distância, além decursos de formação inicial e continuada, visando aodesenvolvimento integral do ser e à inovação tecnológicaaplicada às necessidades da sociedade, diferenciando-setambém pela qualificação dos servidores, políticas de assistênciaestudantil e incentivo à pesquisa e à extensão.
Todo esse crescimento e busca ao atendimento aos direcionadoresorganizacionais, dá-se em um momento de limitações orçamentárias. Para oexercício de 2017, o Projeto de Lei Orçamentária prevê um valor total de R$356.620.265,00 (Trezentos e cinquenta e seis milhões seiscentos e vinte mil eduzentos e sessenta e cinco reais), atrelados aos programas de governo 0089Previdência de Inativos e Pensionistas da União, 0901 Operações Especiais:Cumprimento de Sentenças Judiciais, 0910 Operações Especiais: Gestão daParticipação em Organismos e Entidades Nacionais e Internacionais, 2080Educação de qualidade para todos e 2109 Programa de Gestão e Manutençãodo Ministério da Educação.
3. AUDITORIA INTERNA DO IFAL
A Auditoria Interna do Instituto Federal de Alagoas, localizada no prédiosede da Reitoria da instituição (Sala 601, 6º andar, Rua Odilon Vasconcelos,103, Jatiúca, Maceió-AL) apresenta a seguinte composição de seu quadro deservidores:
Nome do Servidor Cargo/Função/Lotação
Adriana Lins de Gusmão Vila Nova Auditora (Reitoria)
Jonilson Simões de Oliveira Contador/Chefe da Auditoria Interna (Reitoria)
José Emiliano dos Santos Auditor (Reitoria)
Marilia Cristyne S. G. B. Matsumoto Auditora (Reitoria)
Silvana Kelly Coimbra Peixoto Tec. Em assuntos educacionais (Reitoria)
Sócrates Mesquita Bomfim Auditor (Reitoria)
Ainda, conforme edital nº 60/2016, de 12 de maio de 2016, foi realizado
concurso público no dia 23/10/2016 para provimento de uma vaga do cargo de
Auditor.
A Auditoria Interna do IFAL, no acompanhamento diário das áreas
envolvidas, pretende contribuir para o desenvolvimento das atividades
administrativas, tendo como finalidades básicas: fortalecer a gestão, racionalizar
as ações de controle e prestar apoio aos órgãos do Sistema de Controle Interno
do Poder Executivo Federal. Os trabalhos de Auditoria serão desenvolvidos de
forma centralizada na Reitoria, porém, com atuação e execução de ações nos
campi.
4. RELAÇÃO DE TEMAS PASSÍVEIS DE SEREM TRABALHADOS
Há de se destacar que, para o atendimento dos objetivos estratégicos de
qualquer instituição, faz-se necessário o fortalecimento do processo
organizacional com vista a mitigar os riscos e otimizar os resultados. Assim,
conforme mapeamento realizado nos anos anteriores, como resultados das
ações de Auditoria, foi possível verificar que o IFAL ainda não mapeou todos os
seus processos organizacionais, bem como não há formalização de
gerenciamento de riscos. Em suma, o levantamento de informações realizado
teve como objetivo sistematizar informações sobre a estrutura de controle
interno do IFAL, resultando na elaboração de uma matriz de risco e sugestões
de temas a serem trabalhados nas ações de auditoria.
Nesse contexto, como proposta de temas passíveis a serem trabalhados
no exercício 2017 pela Auditoria Interna do IFAL, classificados conforme matriz
de risco, tem-se o Anexo I.
5. IDENTIFICAÇÃO DOS TEMAS CONSTANTES DA MATRIZ DE RISCO
Anexo II
6. AÇÕES DE CAPACITAÇÃO
A equipe da Auditoria Interna passa por constante processo de
capacitação, haja vista a necessidade de constante aperfeiçoamento, no intuito
de melhor desempenhar suas atribuições.
A fim de atender ao art. 4º da IN 24 de 17 de Novembro de 2015 “§ 2º As
ações de capacitação e participação em eventos previstas no PAINT deverão
estar alinhadas às atividades de auditoria, de acordo com o seu caráter
multidisciplinar e a atuação profissional dos servidores”.
Desta forma, para o exercício de 2017, o presente PAINT, propõe a
participação dos servidores da Auditoria Interna do IFAL em ações de
capacitação específicas e correlatas às áreas dos temas passíveis de serem
auditados, dispostos no Anexo I, além da garantia da participação dos servidores
da Auditoria Interna no FONAITec - Capacitação Técnica dos Integrantes das
Auditorias Internas do Ministério da Educação.
7. FORTALECIMENTO DA AUDITORIA INTERNA
A Auditoria Interna do IFAL teve seu Regimento Interno aprovado pelo
Conselho Superior conforme Resolução nº 46 de 22 de dezembro de 2014. O
aludido normativo indica em seu art. 9º. que a Auditoria Interna possui a seguinte
estrutura:
a) Auditor Chefe;
b) Coordenação de Auditoria e Gestão de Riscos;
c) Coordenação de Controle e Assessoramento Interno;
d) Coordenação de Assessoramento aos Campi;
e) Coordenação de Assuntos Administrativos;
f) Auditores Internos;
g) Corpo Técnico.
Entretanto, a mesma ainda não foi regulamentada pelo IFAL,
permanecendo, ainda, sem funcionar conforme a estrutura prevista no referido
instrumento.
A Auditoria Interna não conta com previsão orçamentária própria, o que
vulnerabiliza o planejamento quanto à participação em capacitações próprias ao
ambiente organizacional e quanto às visitas técnicas.
Quanto aos documentos regulamentadores da atuação da Auditoria
Interna, tem-se, atualmente em fase de elaboração, o Manual de Auditoria
Interna do IFAL, que tratará dos procedimentos e operações do ambiente
organizacional de forma a preservar e garantir a padronização e continuidade
dos métodos e técnicas adotados.
Quanto aos recursos materiais disponíveis, a Auditoria Interna conta
Nº DE TOMBAMENTO ITEM
0000000675 AR COND. 18000BTUS STARCOOL
0000000679 AR COND. 18000BTUS STARCOOL
0000001255 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001256 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001257 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001258 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001365 ARMÁRIO BAIXO FECHADO CINZA0000001325 ARMÁRIO PASTA SUSPENSA 2P0000001326 ARMÁRIO PASTA SUSPENSA 2P0000002738 ARMÁRIO SUSPENSO 1 PORTA0000002739 ARMÁRIO SUSPENSO 1 PORTA0000003151 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003152 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003153 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003154 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000002830 CPU DELL OPTIPLEX 70100000002834 CPU DELL OPTIPLEX 70100000001744 CPU LENOVO MOD. 4518-A2P0000001745 CPU LENOVO MOD. 4518-A2P0000001937 ESTABILIZ. ENERMAX 1000VA PRETO
0000001938 ESTABILIZ. ENERMAX 1000VA PRETO0000000045 ESTABILIZ. IBEM 1KVA KCE 1000MV0000001553 EVAPOR. 18000BTUS STARCOOL0000001555 EVAPOR. 18000BTUS STARCOOL0000001965 FRIGOBAR CÔNSUL 120L BRANCO0000002495 LIVRO: AUDITORA, CONTA0000002496 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002497 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002498 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002499 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002505 LIVRO: CÁLCULOS TRABALHISTAS0000063528 LIVRO: COMO REDIGIR DOC. EMPRES.0000002494 LIVRO: CONTAB GOVERNAMENTAL0000002507 LIVRO: DICIONÁRIO0000002508 LIVRO: DICIONÁRIO0000002509 LIVRO: DICIONÁRIO0000002510 LIVRO: DICIONÁRIO0000002511 LIVRO: DICIONÁRIO0000002512 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002513 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002514 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002500 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002501 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002502 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002503 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002504 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002506 LIVRO: LTR - CLT
0000002515 LIVRO: ORÇAMENTO PÚBLICO E ADM FIN EORÇAMENTÁRIA
0000002516 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002517 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002518 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002519 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002520 LIVRO: VADE MECUM ADM0000001606 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000001607 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000001608 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000002142 MESA PARA MICRO CINZA0000002143 MESA PARA MICRO CINZA0000001442 MESA RETANGULAR0000001443 MESA RETANGULAR0000001145 MESA RETANGULAR 2 GAV. CINZA0000001047 MESA REUNIÃO RETANGULAR0000002941 MONITOR DELL 23" V2312H0000002942 MONITOR DELL 23" V2312H0000001844 MONITOR LENOVO 22" L2250PWD0000001845 MONITOR LENOVO 22" L2250PWD0000002057 NOTEBOOK HP PROBOOK 6360B0000002058 NOTEBOOK HP PROBOOK 6360B0000002242 POLTRONA FIXA PRETA0000002241 POLTRONA FIXA PRETA
0000000840 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000842 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000843 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000844 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000849 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000841 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000795 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000796 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000797 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000798 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000799 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000800 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000801 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS
No exercício de 2017, para o integral cumprimento do que foi planejado
pela Auditoria Interna, prevê-se como necessária a aquisição de
ITEM QUANTIDADE JUSTIFICATIVAProjetor Multimídia 01 Subsidiar reuniões entre a equipe
e/ou com gestores e órgãos decontrole externo e interno.
Máquinas Fotográficas 03 Registro de evidências nodesenvolvimento de ações deAuditoria com verificações in loco.
Computadores 03 Proporcionar ao menos umaestação de trabalho a cadaservidor lotado no ambienteorganizacional.
Quadro de avisos 01 Subsidiar o planejamento doambiente organizacional.
Ainda em 2016, foi colocado em teste para os servidores lotados na
Auditoria Interna, o módulo Auditoria do pacote de Sistemas Integrados de
Gestão – SIG, adquirido pelo IFAL em 2011. O módulo, conforme teste realizado
em 26 de julho de 2016, demonstrou necessitar de ajustes, como a possibilidade
de incluir gráficos, tabelas e imagens, comuns e relevantes nos relatórios de
Auditoria, além de ter apresentado falhas no funcionamento, não sendo possível
encaminhar relatórios no momento do teste. A Auditoria Interna, em parceria com
a Diretoria de Tecnologia de Informação, espera que tais apontamentos sejam
sanados, a fim de que o sistema possa ser efetivamente e integralmente
utilizado já no ano de 2017.
Quanto aos recursos humanos, a AUDINT prevê a inclusão de mais
um(01) Auditor proveniente do último concurso já no exercício 2017 para suprir a
vaga deixada pelo auditor Thiago José Custódio.
8. RECOMENDAÇÕES DA AUDITORIA INTERNA
As recomendações feitas pela Auditoria Interna, constantes nos
Relatórios, serão transformadas em Plano de Providências para futuro
acompanhamento através de monitoramento individualizado, conforme disposto
IN nº 24 de 17 de novembro de 2015.
9. CONCLUSÃO
Finalizados os exames, conforme o caso, serão emitidos Relatórios e/ouNotas de Auditoria, os quais serão encaminhados à autoridade competente, comsugestão de encaminhamento ao setor auditado, objetivando providenciar aregularização das pendências ou impropriedades detectadas.
Durante o exercício 2017, os trabalhos desta Auditoria Interna poderãosofrer alterações em função de algum fator que impeça a sua realização, taiscomo: atendimento às demandas do TCU, CGU ou ainda da AdministraçãoSuperior.
Este PAINT, conforme disposto na IN nº 24, de 17 de novembro de 2015,
deverá ser submetido à análise prévia do respectivo órgão de controle interno e
submetido à aprovação do Conselho Superior do IFAL.
10. REFERÊNCIAS
• Resolução nº 11/CS de 22/09/2009
• Resolução nº 46/CS de 22 de dezembro de 2014
• Decreto 3.591 de 6 de setembro de 2000
• Instrução Normativa nº 24, de 17 de novembro de 2015
• Lei nº 11.892/2008
• Decreto-Lei 200/1967
Maceió, 18 de novembro de 2016
________________________________
Jonilson Simões de Oliveira
Chefe da Auditoria Interna
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