Upload
suhanthi-mani
View
99
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
borang
Citation preview
POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
PKK-PK-PPP-19PENGURUSAN DISIPLIN
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang
JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah
TANDATANGAN
TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008
SALINAN TERKAWAL NO:
KELUARAN : 01 PINDAAN: 01 TARIKH KUATKUASA : 18 FEB 2008
PKK-PK-PPP-19 1/9
1.0 OBJEKTIF
Menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan disiplin pelajar dan memastikan
kes disiplin pelajar dapat diselesaikan dalam masa minimum empat minggu dari tarikh
aduan diterima.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai dalam pengurusan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu,
Sabah.
3.0 DEFINISI
PHEP Pegawai Hal Ehwal Pelajar adalah Pengarah yang dilantik oleh
Menteri yang diberi kuasa mengambil tindakan tatatertib dan
mengenakan hukuman yang diperuntukan di dalam Akta Institusi-
Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.
PHEP(KD) Pegawai Hal-Ehwal Pelajar (Kebajikan dan Disiplin) adalah pegawai
yang dilantik untuk menguruskan hal-hal berkaitan dengan kebajikan
dan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu.
UTP Urusetia Tatatertib Pelajar terdiri daripada PHEP(KD) dan Pegawai
Disiplin serta pegawai yang dilantik bagi mengurus hal-hal berkaitan
dengan perbicaraan pelajar di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran
(Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.
KJ Ketua Jabatan adalah pegawai yang dilantik oleh BPP untuk sebagai
Ketua Jabatan yang mengurus berkaitan dengan hal-ehwal akademik,
kebajikan dan disiplin pelajar di Jabatan.
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
PKK-PK-PPP-19 2/9
PDP Pegawai Disiplin Politeknik adalah pegawai yang dilantik oleh PHEP
untuk menguruskan pelaksanaan disiplin pelajar di Politeknik Kota
Kinabalu.
PDJ Pegawai Disiplin Jabatan adalah pegawai yang dipilih oleh Ketua
Jabatan dan dilantik oleh PHEP untuk pengurusan disiplin pelajar di
peringkat jabatan.
JKDP Jawatankuasa Disiplin Pelajar adalah jawatankuasa yang ditubuhkan
untuk mengurus disiplin pelajar di peringkat Politeknik yang terdiri
daripada PHEP(KD), PDP dan PDJ.
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
PKK-PK-PPP-19 3/9
4.0 CARTA ALIR
A. Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan Politeknik
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
Tanggungjawab
KJ/PDJ
JKDP
PDP
PHEP-(KD)
PHEP-(KD)
PHEP
PHEP
PHEP-(KD)
Mula
Perancangan Disiplin
Menyerahkan Perancangan Disiplin Tahunan Kepada PHEP
Menyemak
Tidak
Ya
Diluluskan ?
Tidak
Ya
Serahkan Perancangan Disiplin Tahunan yang telah diluluskan
kepada Kepada PHEP-KD
Serah Perancangan Disiplin Tahunan yang telah diluluskan
kepada PDP dan PDJ
Sesalinan difailkan
Rujukan
RK-PK-19-01
PKK/PENT/(HP)/05/1/1
Menyerahkan Perancangan Disiplin Tahunan Kepada PHEP-
KD
Perancangan Disiplin Jabatan
01 18 FEB 2008
PKK-PK-PPP-19 4/9
B. Pelaksanaan
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
Tanggungjawab
PHEP-(KD)/PDPPDJ
PHEP-(KD)/PDP
PDJ
PHEP-(KD)
PDP/PDJ/PENSYARAH
PDP/PDJ/PENSYARAH
PDP/PDJ/PENSYARAH
JKDP/PDP/PDJ
PDP/PDJ
Rujukan
Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM
Fail Peribadi Pelajar
PKK/PENT/(HP)/05/1/1
Edar Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM kepada Pelajar
Memberi taklimat tentang panduan dan peraturan am Politeknik KPTM dan Akta
174Semasa MSK
Edar Akujanji Pelajar kepada PDP/PDJ
Edar Akujanji Pelajar kepada Pelajar
Mengutip Akujanji pelajar
Menyerahkan sesalinan Akujanji pelajar kepada
PHEP-(KD)
Melaksanakan perancangan Disiplin Tahunan Politeknik di Jabatan masing-masing
Sedia laporan dan serahkan laporan kepada Ketua
Jabatan dan PHEP-(KD)
Mula
PKK-PK-PPP-19 5/9
5.0 PROSEDUR KERJA
A. PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN
Tanggungjawab Tindakan
KJ/PDJ
JKDP
1. Menyediakan Perancangan Disiplin Jabatan masing-masing
2. Menyediakan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan
Politeknik (RK-PK-19-01).
PHEP(KD) 3. Menyerahkan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan
Politeknik kepada PHEP.
PHEP 4. Meneliti dan meluluskan Perancangan Pengurusan Disiplin
Tahunan Politeknik.
Pelaksanaan
PDP / PDJ 5. Mengedarkan Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM
kepada semua pelajar baru semasa hari pendaftaran atau Minggu
Suaikenal.
PHEP(KD) /
PDP / PDJ
6. Memberi taklimat mengenai Panduan dan Peraturan Am Pelajar
Politeknik KPTM serta Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)
1976 dan pindaan-pindaannya semasa Minggu Suaikenal.
7. Mengurus dan menyimpan Aku Janji Pelajar dalam rekod fail
pelajar.
JKDP/PDJ 8. Melaksanakan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan.
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
0118 FEB 2008
PKK-PK-PPP-19 6/9
Tanggungjawab Tindakan
9. Melaksanakan program disiplin dan pemantauan disiplin di jabatan
masing-masing.
PDJ 10. Menyediakan dan menyerahkan laporan pelaksanaan pengurusan
disiplin kepada Ketua Jabatan dan PHEP(KD).
PHEP (KD) 11. Memantau pelaksanaan Perancangan Pengurusan Disiplin
Tahunan
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
PKK-PK-PPP-19 7/9
B. PELANGGARAN DISIPLIN
Tanggungjawab Tindakan
Semua Staf
Politeknik
1. Mengisi maklumat pelajar yang melanggar peraturan di Borang
Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar. (RK-PK-19-02)
PHEP(KD)/
PDP/PDJ
2. Mengambil tindakan terhadap aduan salahlaku disiplin pelajar
dan mengklasifikasikan kes.
3. Menyerahkan kepada PHEP(KD) untuk meneliti kes yang
dirujuk.
PHEP(KD) 4. Merujuk kes kepada Ketua Jabatan yang berkaitan sekiranya
tindakan secara pentadbiran diperlukan.
5. Merujuk kes kepada PHEP sekiranya tindakan melibatkan Akta
Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976.
I. Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan
Pentadbiran
PHEP/
KJ/PHEP(KD)/
PDP
5. Merujuk kes kepada pihak berkenaan untuk penyelesaian.
6. Mendapatkan laporan daripada pihak yang dirujuk kes. (Rujuk
Borang Laporan Tindakan Secara Pentadbiran Kes Salahlaku
Disiplin Pelajar di RK-PK-19-03).
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
PKK-PK-PPP-19 8/9
Tanggungjawab Tindakan
7. Menyimpan Borang Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar dalam Fail
Disiplin Politeknik dan satu (1) salinan dalam Fail Peribadi
Pelajar di HEP.
II. Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan Mengikut
Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 Yang
Terkini
PHEP 8. Mengambil tindakan mengikut prosedur perundangan berikut:
a. Akta 174 (Seksyen 12 dan 14)
b. Kaedah Tatatertib (Bahagian V)
c. Perundangan lain.
PHEP (KD) 9. Membuat analisis untuk membandingkan jenis dan bilangan kes
disiplin
10. Menyediakan Laporan Analisis Kes Disiplin Pelajar (RK-PK-19-
04)
6.0 RUJUKAN
6.1 Manual Kualiti : 7.2.1, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4
6.2 Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik KPTM.
6.3 Akta Institusi –Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.
6.4 Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Kota Kinabalu
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
01 18 FEB 2008
PKK-PK-PPP-19 9/9
6.5 Fail Meja
7.0 REKOD KUALITI
Bil Dokumen Tempoh Simpanan
LokasiKaedah
Pelupusan
Diluluskan
oleh
1.
Perancangan
Pengurusan Disiplin
Tahunan Politeknik
1 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP
2.Borang Aduan Salahlaku
Disiplin Pelajar1 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP
3.
Borang Laporan
Tindakan Secara
Pentadbiran Kes
Salahlaku Disiplin
Pelajar
3 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP
4. Fail Disiplin Politeknik 8 Tahun Pejabat UHEP Diricih PHEP
5. Aku Janji Pelajar 1 Tahun Fail Pelajar
Pejabat UHEPDiricih PHEP
6.Laporan Analisis Kes
Disiplin Pelajar2 Tahun Pejabat UHEP Diricih PQ
KELUARAN : 01 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007
01 18 FEB 2008
01 18 FEB 2008
RK-PK-19-01(18-02-08)
POLITEKNIK KOTA KINABALU
PERANCANGAN PENGURUSAN DISIPLIN TAHUNAN
BIL TARIKH PROGRAM TANGGUNGJAWAB LOKASI KOS CATATAN
1
2
3
4
5
Disediakan Oleh : Tarikh :
………………… PHEP(KD)
Diluluskan Oleh : Tarikh :
………………… PHEP
RK-PK-19-02(18-02-08)
POLITEKNIK KOTA KINABALU
BORANG ADUAN SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR
Tindakan oleh Pelapor (Semua Staf Politeknik)
Nama Pelajar : ………………………………………………………………………………..…………………………
No. Pendaftaran : …………………………….………… Jabatan :…………………………....…………………..
Jantina : …………..…………… Bangsa : ………………….………. Agama : …………………..………...
Jenis Kesalahan : ………………………………………………………………………………………………………..
Keterangan Kesalahan :
………………………………………………………………........................................................................................
..............................................................................................................................................................................
Tarikh: …………………… Masa: …………………….
Pengakuan Pelajar : Bersalah / Tidak Bersalah
Tandatangan Pelajar : ……………………………………………………………………..……………………………..
Catatan tambahan (jika perlu)..………………………………………………………………………………………………………..……………………
Nama Pelapor : ……………………………………………. Jabatan : ……………….………………….…………
Tandatangan Pelapor : ……………………………………… Tarikh:…………………………………………………
Tindakan oleh PHEP(KD)/PDP/PDJ
Kes dirujuk kepada Jabatan Akademik berkenaan
Kes diserahkan kepada PHEP(KD)
Kes tidak mempunyai asas yang kukuh dan boleh ditutup
Nama & Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ :………………….……………………………
Tarikh :………………..……………….…
Diisi oleh PHEP(KD)
Tindakan secara pentadbiran dan kes dikendalikan oleh ……………………………………………..
Kes melibatkan perundangan dan dirujuk kepada PHEP
Tandatangan PHEP(KD) : ……………………………….. Tarikh : ……………………………………………
BORANG LAPORAN TINDAKAN SECARA PENTADBIRANKES SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR
Nama Pelajar : …………………………………………... No. K/P : ………………………………..
No. Pendaftaran : ……………………………………….. Jabatan : ………………………………..
Kursus : …………………………………………………… Semester : …………………………………
Jantina : ………………………….. Bangsa : …………………..…… Agama : ……………………..…
Jenis Kesalahan : …………………………………………………………………………………………….
Keterangan Kesalahan :
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ:……………………………….Tarikh :……………………………..…
Kepada,
………………………………………………
………………………………………………
Kes di atas dirujuk kepada pihak tuan untuk dikendalikan.Terima kasih.
Tindakan dan ulasan tuan
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Tandatangan : …………………………………………….
Jawatan : ………………………………………………….. Tarikh : …………………………
Nota :Sila kembalikan salinan borang ini kepada HEP setelah tindakan diambil.
SJKT LADANG MOUNT AUSTIN
ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR
Sesi Pengajian : TAHUN 2010
Bil Keterangan Kes Disiplin Kekerapan
Tindakan Pembetulan Yang Telah
Diambil
Catatan
1 Tidak menghormati guru 4 Amaran -
2 Berkuku panjang 3 Amaran
3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah
1 Amaran
4 Merosakkan harta benda sekolah 1 Amaran
5 Memukul murid lain 1 Amaran
6Bergaduh 1 Amaran
7 Tiada rekod kes 6 Amaran
Jumlah Keseluruhan17
SJKT LADANG MOUNT AUSTIN
ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR
Sesi Pengajian : TAHUN 2011
Bil Keterangan Kes Disiplin Kekerapan
Tindakan Pembetulan Yang Telah
Diambil
Catatan
1 Berambut panjang 3 Amaran -
2 Berkuku panjang 6 Amaran
3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah
6 Amaran
4 Menganggu P&P 2 Amaran
5 Tidak menghormati guru 1 Amaran
6Berbahasa Kesat 1 Amaran
Jumlah Keseluruhan19
SJKT LADANG MOUNT AUSTIN
ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR
Sesi Pengajian : TAHUN 2012
Bil Keterangan Kes Disiplin KekerapanTindakan
Pembetulan Yang Telah Diambil
Catatan
1 Berambut panjang 1 Nasihat/kaunseling -
2 Berkuku panjang 6 Nasihat/kaunseling
3 Memakai pakaian yang tidak mengikut peraturan sekolah
1 Nasihat/kaunseling
4 Menganggu P&P 6 Nasihat/kaunseling
5 Tidak menghormati guru 2 Nasihat/kaunseling
6 Berkelakuan kasar terhadap murid 11 Nasihat/kaunseling
7 Merosakkan harta benda murid 1 Amaran
Jumlah Keseluruhan28