25
1 Birim İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu; Yükseköğretim Kalite Kurulu – Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu (Sürüm 1.4 –26 /12/2018) çerçevesinde birimlerin kullanımı için hazırlanmıştır. 2018 YILI BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ Seyrani Ziraat Fakültesi Yenidoğan Mah. Alaeddin Yavaşca Sok. No: 9 Talas/KAYSERİ 27 ŞUBAT 2019

BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

1

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama

Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2018 YILI

BİRİM İCcedil DEĞERLENDİRME RAPORU

SEYRANİ ZİRAAT FAKUumlLTESİ

Seyrani Ziraat Fakuumlltesi

Yenidoğan Mah Alaeddin Yavaşca Sok No 9 TalasKAYSERİ

27 ŞUBAT 2019

İccedilindekiler

BİRİM HAKKINDA BİLGİLER

11 İletişim Bilgilerihelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4

12 Tarihsel Gelişimi 8

13 Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri 8

14 Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri 9

15 Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimler 9

16 Birimin Organizasyonel Şeması 11

2 KALİTE GUumlVENCESİ SİSTEMİ12

21 Kalite Politikası 12

22 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetlerihellip14

23 Paydaş Katılımı15

3 EĞİTİM- OumlĞRETİM15

31 Programların Tasarımı ve Onayı 15

32 Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi 15

33 Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme 16

34 Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma 17

35 Eğitim-Oumlğretim Kadrosu 17

36 Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler 17

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 18

41 Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri 18

42 Birimin Araştırma Kaynakları 18

43 Birimin Araştırma Kadrosu 19

44 Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesihelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip19

5YOumlNETİM SİSTEMİ

51 Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı 20

52 Kaynakların Youmlnetimi 21

53 Bilgi Youmlnetimi Sistemi 22

54 Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi 23

55 Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme 23

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME 24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu

(Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

4

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

BİRİM İCcedil DEĞERLENDİRME RAPORU

Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Yenidoğan Mah Alacirceddin

Yavaşca Sok No 9

38039 Talas Kayseri

İsim Prof Dr Mehmet ARSLAN

Goumlrevi Dekan

Tel 0352 437 17 90 (Dekanlık)

Fax 0 352 437 62 09

E-mail ziraaterciyesedutr

Web httpziraaterciyesedutr

Fakuumllte Kalite Komisyon Uumlyeleri

İsim Prof Dr Sibel SİLİCİ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638651

e-posta siliciserciyesedutr

İsim Doccedil Dr M Ulaş CcedilINAR

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638601

e-posta mucinarerciyesedutr

5

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Doccedil Dr Satı UZUN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi (Boumlluumlm Bşk)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638675

e-posta saticocuyahoocom

İsim Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638630

e-posta ademguneserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Osman İBİŞ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6613673

e-posta osmanibiserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Suumlmer HORUZ

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638628

e-posta shoruzerciyesedutr

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 2: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

İccedilindekiler

BİRİM HAKKINDA BİLGİLER

11 İletişim Bilgilerihelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4

12 Tarihsel Gelişimi 8

13 Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri 8

14 Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri 9

15 Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimler 9

16 Birimin Organizasyonel Şeması 11

2 KALİTE GUumlVENCESİ SİSTEMİ12

21 Kalite Politikası 12

22 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetlerihellip14

23 Paydaş Katılımı15

3 EĞİTİM- OumlĞRETİM15

31 Programların Tasarımı ve Onayı 15

32 Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi 15

33 Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme 16

34 Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma 17

35 Eğitim-Oumlğretim Kadrosu 17

36 Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler 17

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 18

41 Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri 18

42 Birimin Araştırma Kaynakları 18

43 Birimin Araştırma Kadrosu 19

44 Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesihelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip19

5YOumlNETİM SİSTEMİ

51 Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı 20

52 Kaynakların Youmlnetimi 21

53 Bilgi Youmlnetimi Sistemi 22

54 Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi 23

55 Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme 23

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME 24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu

(Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

4

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

BİRİM İCcedil DEĞERLENDİRME RAPORU

Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Yenidoğan Mah Alacirceddin

Yavaşca Sok No 9

38039 Talas Kayseri

İsim Prof Dr Mehmet ARSLAN

Goumlrevi Dekan

Tel 0352 437 17 90 (Dekanlık)

Fax 0 352 437 62 09

E-mail ziraaterciyesedutr

Web httpziraaterciyesedutr

Fakuumllte Kalite Komisyon Uumlyeleri

İsim Prof Dr Sibel SİLİCİ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638651

e-posta siliciserciyesedutr

İsim Doccedil Dr M Ulaş CcedilINAR

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638601

e-posta mucinarerciyesedutr

5

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Doccedil Dr Satı UZUN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi (Boumlluumlm Bşk)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638675

e-posta saticocuyahoocom

İsim Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638630

e-posta ademguneserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Osman İBİŞ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6613673

e-posta osmanibiserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Suumlmer HORUZ

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638628

e-posta shoruzerciyesedutr

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 3: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu

(Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

4

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

BİRİM İCcedil DEĞERLENDİRME RAPORU

Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Yenidoğan Mah Alacirceddin

Yavaşca Sok No 9

38039 Talas Kayseri

İsim Prof Dr Mehmet ARSLAN

Goumlrevi Dekan

Tel 0352 437 17 90 (Dekanlık)

Fax 0 352 437 62 09

E-mail ziraaterciyesedutr

Web httpziraaterciyesedutr

Fakuumllte Kalite Komisyon Uumlyeleri

İsim Prof Dr Sibel SİLİCİ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638651

e-posta siliciserciyesedutr

İsim Doccedil Dr M Ulaş CcedilINAR

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638601

e-posta mucinarerciyesedutr

5

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Doccedil Dr Satı UZUN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi (Boumlluumlm Bşk)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638675

e-posta saticocuyahoocom

İsim Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638630

e-posta ademguneserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Osman İBİŞ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6613673

e-posta osmanibiserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Suumlmer HORUZ

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638628

e-posta shoruzerciyesedutr

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 4: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

4

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

BİRİM İCcedil DEĞERLENDİRME RAPORU

Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Yenidoğan Mah Alacirceddin

Yavaşca Sok No 9

38039 Talas Kayseri

İsim Prof Dr Mehmet ARSLAN

Goumlrevi Dekan

Tel 0352 437 17 90 (Dekanlık)

Fax 0 352 437 62 09

E-mail ziraaterciyesedutr

Web httpziraaterciyesedutr

Fakuumllte Kalite Komisyon Uumlyeleri

İsim Prof Dr Sibel SİLİCİ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638651

e-posta siliciserciyesedutr

İsim Doccedil Dr M Ulaş CcedilINAR

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638601

e-posta mucinarerciyesedutr

5

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Doccedil Dr Satı UZUN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi (Boumlluumlm Bşk)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638675

e-posta saticocuyahoocom

İsim Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638630

e-posta ademguneserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Osman İBİŞ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6613673

e-posta osmanibiserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Suumlmer HORUZ

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638628

e-posta shoruzerciyesedutr

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 5: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

5

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Doccedil Dr Satı UZUN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi (Boumlluumlm Bşk)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638675

e-posta saticocuyahoocom

İsim Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638630

e-posta ademguneserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Osman İBİŞ

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6613673

e-posta osmanibiserciyesedutr

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Suumlmer HORUZ

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638628

e-posta shoruzerciyesedutr

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 6: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

6

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Dr Oumlğr Uumlyesi Hamdi OumlZAKTAN

Goumlrevi Tarla Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Uumlyesi

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta hamdiozaktanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Dr Kevser KARAMAN

Goumlrevi Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta kevserkaramanerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Mahmut KALİBER

Goumlrevi Zootekni Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta mkalibererciyesedutr

İsim Arş Goumlr Akife DALDA ŞEKERCİ

Goumlrevi Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638677

e-posta akifedaldaerciyesedutr

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 7: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

7

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

İsim Arş Goumlr Necati CcedilETİN

Goumlrevi Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638578

e-posta necaticetinerciyesedutr

İsim Arş Goumlr Sema KAPLAN

Goumlrevi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuuml Oumlğretim Elemanı

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638579

e-posta semakarabagerciyesedutr

İsim Serap BAŞARAN

Goumlrevi Fakuumllte Sekreteri

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0352 207 66 6638500-38501

e-posta serbasaranerciyesedutr

İsim Aytuğ OumlZCAN

Goumlrevi Bitki Koruma Boumlluumlmuuml 2 Sınıf Oumlğrencisi (Oumlğrenci Temsilcisi)

Adres Erciyes Uumlniversitesi Seyrani Ziraat Fakuumlltesi Araştırma Birimi Kayseri

İş Tel 0530 309 65 39

e-posta aytugozcanicloudcom

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 8: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

8

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2-Tarihsel Gelişimi

Fakuumlltemiz Bakanlar Kurulursquonun 27 Aralık 2005 tarih ve 9849 sayılı kararı ile kurulmuş ve

eğitim-oumlğretim ccedilalışmalarına 2008-2009 Eğitim-Oumlğretim yılında Ziraat Muumlhendisliği

Programını seccedilen 39 oumlğrenci ile başlamıştır 2019 yılı itibariyle 56 akademik personel 13 idari

personel ve 836 lisans oumlğrencisi ile yedi boumlluumlmde (Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem

Muumlhendisliği Tarla Bitkileri Tarımsal Biyoteknoloji Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile

Zootekni) lisans eğitim ve oumlğretimini suumlrduumlrmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde mevcut bulunan

Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal Biyoteknoloji Tarla

Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni ve Tarım Bilimleri ve Teknolojileri

Anabilim Dallarında 303 yuumlksek lisans ve 35 doktora oumlğrencisi lisansuumlstuuml eğitim-oumlğretim

goumlrmektedir

Ziraat Fakuumlltesi olarak hedefimiz Atatuumlrk İlkelerini benimsemiş toplum ve etik değerlere

saygılı uluslararası alanda rekabet edebilen karşılaştıkları problemlere oumlzguumln yenilikccedili ve

suumlrduumlruumllebilir ccediloumlzuumlmler uumlretebilen edindiği bilgileri uygulama becerileri yuumlksek gelişime accedilık

ccedilok disiplinli ve disiplinlerarası takımlarda ccedilalışabilen ve kilit roller uumlstlenebilen lider ziraat

muumlhendisleri yetiştirmektir Bu hedefler doğrultusunda eğitime başladığımız 2008 yılından

guumlnuumlmuumlze kadar Uluslararası ortamlarda da bulunmayı ve etkin roller uumlstlenmeyi hedefleyen

Ziraat Fakuumlltesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve

doktora eğitimine 2016 yılında başlamış ve kısa suumlrede yabancı uyruklu oumlğrenci sayısını 25rsquoe

ccedilıkarmıştır 2017-2018 Eğitim Oumlğretim Yılında kayıtlı oumlğrenci sayısının boumlluumlmlere goumlre

dağılımı birimimizde ccedilalışan akademik personelin unvanlara goumlre dağılımı ve birimimizde

ccedilalışan idari personel sayısı Ek-12rsquode verilmiştir

3-Misyonu Vizyonu Değerleri ve Hedefleri

Misyonumuz

Fakuumlltemizin misyonu uumllkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun evrensel

boyutta bilime katkı sağlayacak bilgi ve teknoloji uumlreterek boumllge ve uumllkemizin kalkınmasına

hizmet etmektir

Vizyonumuz

Vizyonumuz tarımsal alanda duumlnyadaki yenilik ve teknolojileri takip ederek paydaşlarıyla

uyumlu uluslararası nitelikte oumlğrenci ve akademisyen yetiştirmektir

Temel Değerlerimiz

Atatuumlrk İlkeleri

Bilimsellik ve Evrensellik

Yenilikccedililik

Katılımcı ve paylaşımcı olma

Guumlvenirlilik

Liderlik

Araştırmacılık

Hesap Verebilirlik

Şeffaflık

Ccedilevre Bilinci

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 9: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

9

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Hedeflerimiz

Alanında uzman oumlğretim uumlyesi ihtiyacını gidermek ve duumlnya ile rekabet edebilecek

duumlzeyde donanımlı araştırmacılar yetiştirmek

Toplumun tarımsal uumlretimle ilgili sorun ve ihtiyaccedillarına cevap verebilecek ccediloumlzuumlmler

proje ve yayın ile ekonomik fayda sağlayacak teknolojik uumlruumln geliştirmek

Uumlniversite ndashSanayi İşbirliği ccedilerccedilevesinde ilişki ve faaliyetlerimizi artırmak

Tarımsal alanda sosyal ve kuumlltuumlrel gelişime katkı sağlayacak etkinlikler duumlzenlemek

Fakuumlltemiz tarafından belirlenmiş olan hedeflerin gerccedilekleşmesi iccedilin iyi bir

koordinasyon sağlayarak kaynak ve alt yapı imkacircnlarının etkin kullanımını temin

etmek

Araştırma laboratuvarlarını yeterli donanım ve imkacircnlara kavuşturarak ulusal ve

uluslararası kuruluşlara akredite olmaktır

4-Eğitim-Oumlğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimimize ait boumlluumlmlerimizde lisans yuumlksek lisans (YL) ve doktora (DR) duumlzeyinde normal

oumlrguumln oumlğretim yapılmaktadır Lisans eğitiminde oumlğretim Tuumlrkccedilersquodir Bahccedile Bitkileri (YL-DR)

Bitki Koruma (YL-DR) Biyosistem Muumlhendisliği (YL-DR) Tarımsal Biyoteknoloji (YL-DR)

Tarla Bitkileri (YL) Toprak Bilimi ve Bitki Besleme (YL-DR) ile Zootekni (YL-DR) Anabilim

Dallarında Tuumlrkccedile yuumlksek lisans ve doktora programlarının yanı sıra Tarım Bilimleri ve

Teknolojileri Anabilim Dalında İngilizce yuumlksek lisans ve doktora programları da yer

almaktadır (httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150)

Eğitim planlarındaki derslerin yuumlruumltuumllmesinde gerekli projeksiyon cihazı ve bilgisayar ile

donatılmış internet bağlantılı derslikler bulunmaktadır Lisans eğitiminde zorunlu derslerin yanı

sıra oumlğrencileri ccedilalışabilecekleri farklı alanlara da hazırlamak amacıyla geniş bir yelpazede

seccedilmeli dersler de yer almaktadır Lisans programında başlıca Tuumlrk-i Cumhuriyetleri ve Afrika

uumllkelerinden lisansuumlstuuml programlarda ise Ortadoğu Afrika ve Asya uumllkelerinden oumlğrenciler

gelmektedir

5-Araştırma Faaliyetinin Yuumlruumltuumllduumlğuuml Birimleri

Birimimize bağlı Bahccedile Bitkileri Bitki Koruma Biyosistem Muumlhendisliği Tarımsal

Biyoteknoloji Tarla Bitkileri Toprak Bilimi ve Bitki Besleme ile Zootekni boumlluumlmleri

buumlnyesinde araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml araştırma ve oumlğrenci laboratuvarları yer

almaktadır

Bahccedile Bitkileri Boumlluumlmuumlnde bahccedile bitkileri alanında araştırmaların planlanması ve yuumlruumltuumllmesi

amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır

Boumlluumlme bağlı Molekuumller Biyoloji Pomoloji Doku Kuumlltuumlruuml ve Bitki Fizyolojisi Laboratuvarları

bulunmaktadır

Bitki Koruma Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln ihtiyaccedil duyduğu bilgi beceri ve donanıma sahip mezun

verebilmek amacıyla boumlluumlme bağlı Entomoloji ve Fitopatoloji Laboratuvarlarında araştırma ve

eğitim faaliyetleri yuumlruumltuumllmektedir

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 10: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

10

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Biyosistem Muumlhendisliği Boumlluumlmuumlnde azalan doğal kaynakların tarımsal uumlretimde optimum

şekilde nasıl kullanılabileceğinin tespit edilmesi ve gelişen teknolojiye paralel olarak tarımsal

alet ve ekipmanların da geliştirilmesi amacıyla araştırmaların yuumlruumltuumllduumlğuuml Tarım Makinaları ve

Sulama Laboratuvarları ile Araştırma Serası mevcuttur

Tarımsal Biyoteknoloji Boumlluumlmuumlnde tarımsal biyoteknoloji alanında araştırmaların planlanması

ve yuumlruumltuumllmesi iccedilin diğer ilgili disiplinlerle de iş birliği iccedilerisinde ccedilalışmalar yapılmaktadır Bu

bağlamda boumlluumlmde Hayvansal Bitkisel ve Mikrobiyel Biyoteknoloji Laboratuvarları ile

Araştırma Seralarında ccedilalışmalar yuumlruumltuumllmektedir

Tarla Bitkileri Boumlluumlmuumlnde ileri duumlzeyde bilimsel araştırma ve ccedilalışma yapmak uumllkemize ve

duumlnya tarımına yenilikler getirmek amacıyla araştırma faaliyetlerinin yuumlruumltuumllduumlğuuml Yem

Bitkileri Enduumlstri Bitkileri Doku Kuumlltuumlruuml ve Molekuumller Genetik Laboratuvarları mevcuttur

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Boumlluumlmuumlnde toprak ve bitki besleme alanlarında araştırmaların

planlanması ve yuumlruumltuumllmesi amacıyla bu alanda araştırma yapan farklı disiplinlerde

araştırmacılarla iş birliği yapılmaktadır Ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından

yetkilendirilmiş olan laboratuvarımızda ccediliftccedililerimize ve diğer kuruluşlara toprak ve sulama

suyu analizi yapılarak danışmanlık hizmeti verilmektedir Boumlluumlmde Genel Toprak Bitki

Besleme Bitki Fizyolojisi ve Enstruumlmental Analiz Laboratuvarları mevcuttur

Zootekni Boumlluumlmuumlnde sektoumlruumln mevcut talepleri goumlz oumlnuumlnde bulundurularak hedeflenen mezun

profilini oluşturabilmek ve aynı zamanda ulusaluluslararası bilim camiasında ses getirecek

bilimsel ccedilalışmalara imza atmak amacıyla Yemler ve Hayvan Besleme Hayvansal Fizyoloji ve

Endokrinoloji Et ve Suumlt Uumlruumlnleri Analizleri Laboratuvarları ile Hayvan Yetiştirme Uumlnitesinde

araştırma faaliyetleri devam etmektedir (httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Ayrıca Fakuumlltemiz araştırma ve geliştirme faaliyetleri iccedilin Tarımsal Araştırma ve Uygulama

Merkezi (ERUumlTAM) Vektoumlr ve Vektoumlrlerle Bulaşan Hastalıklar Uygulama ve Araştırma

Merkezi (ERVEK) Deneysel ve Klinik Araştırmalar Merkezi (DEKAM) Teknoloji Araştırma

Uygulama Merkezi (TAUM) Nanoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERNAM)

Kadın Ccedilalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KACcedilAUM) Erciyes TEKNOPARK ve

Betuumll-Ziya Eren Genom ve Koumlk Huumlcre Merkezi (GENKOumlK) gibi araştırma merkezleriyle

işbirliği yapmaktadır (Ek-15)

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 11: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

11

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6-Birimin Organizasyonel Şeması

İdari Yetki Goumlrev ve Sorumluluklar Fakuumlltemizdeki yetki goumlrev ve sorumluluklar idari ve mali yetki goumlrev ve sorumluluklar

olmak uumlzere ikiye ayrılmıştır

Dekan Prof Dr Mehmet ARSLAN

Dekan Yardımcısı Prof Dr Doğan IŞIK

Dekan Yardımcısı Doccedil Dr İsmail UumlLGER

Fakuumllte Sekreteri Serap BAŞARAN

Fakuumllte Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Doğan IŞIK

Prof Dr Sibel SİLİCİ

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Prof Dr Yusuf KONCA

Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Mahmut KAPLAN

Doccedil Dr SEmre GOumlRKEM

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Fakuumllte Youmlnetim Kurulu Prof Dr Mehmet ARSLAN

Prof Dr Halit YETİŞİR

Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Doccedil Dr Satı UZUN

Doccedil Dr Adem GUumlNEŞ

Dr Oumlğr Uumlyesi Asiye YILMAZ ADKİNSON

Boumlluumlm Başkanları

Bahccedile Bitkileri Prof Dr Osman GUumlLŞEN

Bitki Koruma Prof Dr Ramazan CANHİLAL

Biyosistem Muumlhendisliği Doccedil Dr Ali UumlNLUumlKARA

Tarımsal Biyoteknoloji Prof Dr Mehmet ARSLAN

Tarla Bitkileri Doccedil Dr Satı UZUN

Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Prof Dr Osman SOumlNMEZ

Zootekni Prof Dr Yusuf KONCA

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 12: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

12

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

2 KALİTE GUumlVENCE SİSTEMİ

1 Kalite Politikası

Oumlğrencilerimizi iyi yetiştirmek oumlğrencilerimizi ve oumlğretim uumlyelerimizi ulusal ve uluslararası

arenada rekabet edebilir seviyeye getirmek Fakuumlltemizin hedefleri arasındadır Bunları

başarabilmek iccedilin lisans yuumlksek lisans-doktora ve oumlğretim uumlyesi duumlzeyinde ulusal ve

uluslararası ikili iş birliği (ERASMUS FARABİ MEVLANA vb) kapsamında oumlğretim

elemanlarımız ve oumlğrencilerimiz yurticcedili ve yurtdışı uumlniversitelere kısa suumlreli veya doumlnemsel

olarak goumlrevlendirilerek kendilerini geliştirme imkacircnları teşvik edilmektedir Ayrıca

Fakuumlltemiz oumlğretim elemanlarımızı uluslararası konferanslara katılmaları konusunda teşvik

etmektedir Bunun yanı sıra Uumlniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

tarafından desteklenen ldquoUlusal ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Destekrdquo programları ile

oumlğretim uumlyelerinin yurt iccedilinde veya yurt dışında farklı projelere katılımını desteklemektedir

(Ek-2a)

Fakuumlltemize ait web sitesi guumlncel tutulmakta oumlğrencilerimiz iccedilin sınav ve ders programları

duyurular ile Fakuumllte etkinlikleri bu sitede paylaşılmaktadır Dersler teorik bilgilerin yanı sıra

arazi ve laboratuvar ccedilalışmalarıyla birlikte uygulamalı olarak yuumlruumltuumllmektedir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Oumlğretim elemanları ve lisans oumlğrencileri işbirliğiyle

TUBİTAK 2209 ve BAP projeleri yapılarak oumlğrencilerimizin akademik vizyonu geliştirilmeye

ccedilalışılmaktadır (Ek-2b httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberErciyes-Universitesi-

Ogrencilerinin-TUBITAK-Basari9519) Kariyer guumlnleri kapsamında mesleğinde uzman

akademisyen ve sektoumlr temsilcilerinin oumlğrencilerle ve oumlğretim elemanlarıyla buluşması

sağlanmaktadır (Ek-2c httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5)

Fakuumlltemizin hedeflerine ulaşma konusundaki başarısı Uumlniversitemiz tarafından kontrol edilen

AVESİS sisteminde oumlğretim elemanlarının bireysel boumlluumlm fakuumllte ve uumlniversite kapsamında

oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile sağlanmaktadır

(httpaveserciyesedutr) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ve 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin Stratejik Plan Faaliyet Raporu Hazırlama ve Kalite Guumlvence Sistemi (Birim İccedil

ve Dış Değerlendirme) Komisyonları tarafından periyodik olarak toplanmakta ve

değerlendirilmektedir ( httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018

tarih ve 505 sayılı kararı ile oluşturulan Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme

Değerlendirme Komisyonu atama ve yuumlkseltme işlemlerinden oumlnce oumln inceleme yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_un_18_06_2018pdf

) Oumlğretim elemanlarının (Dr Oumlğr Uumlyesi ve Araştırma Goumlrevlisi) goumlstermiş olduğu performans

periyodik olarak Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunda değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Bunların sonucu olarak Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan Times Higher

Education Emerging Economies 2018 sıralamasında uumllkemizdeki ziraat fakuumllteleri arasında

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 13: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

13

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

birinci sırada yer almıştır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberERU-THE-50-Yasindan-

Genc-Universiteler-Siralamasi9235)

Oumlğrencilerin (lisans ve lisansuumlstuuml) almış oldukları derslerdeki başarıları ara ve doumlnem sonu

sınavları ile oumllccediluumllmektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf) Ayrıca oumlğrenciler ders ve dersi

veren oumlğretim uumlyesi hakkındaki goumlruumlşlerini OBİSİS sistemindeki formlar aracılığıyla oumlğretim

elemanına ve Fakuumllte youmlnetimine ulaştırabilmektedir Bununla birlikte birim iccedili yapılan

anketlerle de izlenmektedir (Ek-2d)

Develi kampuumlsuumlnden merkez kampuumlse Mayıs 2018 tarihi itibariyle geccedilmiş olmamız ve

Fakuumlltemize ait yeterli ofis sınıf ve laboratuvar imkacircnlarının olmaması nedeniyle henuumlz eğitim

ve araştırma altyapımız tamamlanamamış laboratuvar akreditasyonu ve sistem standartları

youmlnetimi konusunda yol kat edilememiştir Birimimizde sadece Toprak Bilimi ve Bitki Besleme

Laboratuvarı Tarım ve Orman Bakanlığı yetkili analiz laboratuvarı olarak faaliyet

goumlstermektedir (Ek-2e)

Fakuumlltemize ait birim geri bildirim raporu bulunmamakla birlikte Erciyes Uumlniversitesirsquone 2017

yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilen kurumsal dış ziyaret kapsamında ziyaret ekibinin oluşturduğu

Kurumsal Geri Bildirim Raporundaki (KGBR)

(httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile64erciyes-universitesi-kurumsal-geri-bildirim-

raporu-nihai-rapor) oumlneri başlıklarına atfen Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen faaliyetler

1 Uumlniversitemizde 4-5 Şubat 2019 tarihleri arasında ldquoEğitim Becerileri Eğitici Eğitimi

Ccedilalıştayırdquo gerccedilekleştirilmiştir (httpkaliteerciyesedutrtrduyuru-detay34egitim-becerileri-

egitici-egitimi-calistayi) Ccedilalıştaya Fakuumlltemizden 3 oumlğretim uumlyesi katılmış ccedilalıştay

kapsamında ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve AKTS

(httpsdbperciyesedutrDegreeDefaultaspxFakulteKod=150) yuumlklerinin belirlenmesi

konularında eğitim verilmiştir İlgili oumlğretim uumlyeleri tarafından 2019 yılı iccedilerisinde

Fakuumlltemizde goumlrev yapan oumlğretim elemanlarına youmlnelik eğitim duumlzenlenecektir

2 Oumlğrencilerimizin araştırma faaliyetlerine katılımının teşvik edilmesi kapsamında TUBİTAK

destek programlarına youmlnelik afişler duyuru panolarında sergilenmektedir

3 Fakuumlltemizde stajlar staj komisyonu tarafından izlenmekte ve değerlendirilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

4 Fakuumlltemizde engelli bireylere youmlnelik hizmet ve altyapı iyileştirme ccedilalışmaları

yapılmaktadır (Ek-2f)

Fakuumlltemiz misyon vizyon stratejik hedefleri ve performans goumlstergeleri 2017-2021 Stratejik

Planında belirlenmiştir Performans goumlstergelerini izlemek amacıyla Uumlniversitemiz Akademik

Veri Sistemi (AVES) ve yıllık faaliyet raporları kullanılmaktadır (httpaveserciyesedutr)

2018 yılı Ziraat Fakuumlltesi Faaliyet Raporunda Fakuumlltemiz stratejik amaccedilları oumlğretim kalitesinin

artırılması ve suumlrekliliğin sağlanması lisansuumlstuuml eğitimin niteliğinin geliştirilmesi eğitimde

uluslararası işbirliğinin sağlanması oumlğrenciye youmlnelik hizmetlerin artırılması Fakuumlltemiz

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 14: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

14

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

bilimsel yayın sıralamasındaki konumunun yuumlkseltilmesi bilimsel yayın kalitesinin artırılması

projeler iş duumlnyası ile basta ulusal ve uluslararası ortak projeler yuumlruumlterek işbirliğinin

geliştirilmesi Fakuumlltemizin imajının geliştirilmesi potansiyel uumlniversite oumlğrencilerine etkin

tanıtım paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi altyapı eksikliklerinin giderilmesi donanım

eksiklerinin giderilmesi personelin nicelik ve nitelik youmlnuumlnden geliştirilmesi ccedilalışma hayatı

kalitesinin artırılması hayırseverlerin desteğinin sağlanması ccedilevreye duyarlı youmlnetim

anlayışının geliştirilmesi ccedilalışanların ve oumlğrencilerin ccedilevre konusunda eğitilmesi başlıkları

altında incelenmiştir Her stratejik amaccedil iccedilin hedefler ve goumlstergeleri gerccedilekleşme duumlzeyleri

Fakuumlltemiz yıllık faaliyet raporunda verilmiştir (Ek-21a Ek-21b

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaMisyon-VizyonSeyrani-Ziraat-Fakultesi1135

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139

httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152 )

2 Birim Kalite Guumlvence Komisyonlarının Goumlrev Sorumluluk ve Faaliyetleri

Uumlniversitemizin kalite guumlvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite

Youmlnetimi ccedilalışmalarına tuumlm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla Kalite Komisyonunun iş

birliği iccedilerisinde ccedilalıştığı Akademik Birim Kalite Komisyonlarının ccedilalışma esasları ile goumlrev

ve sorumlulukları lsquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirsquone uygun olarak Erciyes

Uumlniversitesi tarafından belirlenmiş ve 24 Haziran 2016 tarih ve 2016018123 sayılı Senato

kararıyla kabul edilerek yuumlruumlrluumlğe giren lsquoErciyes Uumlniversitesi Kalite Guumlvence Youmlnergesirsquonde

tanımlanmıştır (httpkaliteerciyesedutrcontentcontentfile1erciyes-universitesi-kalite-

guvence-yonergesi)

Youmlnergedeki yuumlkuumlmluumlluumlkleri yerine getirmek amacıyla ilk defa birim kalite komisyonu

19012017 tarihinde oluşturulmuş ve 08022019 tarihinde guumlncellenmiştir Komisyon

oluşturulurken her boumlluumlmden en az iki oumlğretim elemanının idari personel ve oumlğrenci

temsilcisinin kurulda olması ve kurulun duumlzenli ccedilalışması sağlanmıştır (Ek-22a Ek-22b)

Boumlylelikle Fakuumlltemizde tuumlm alt birimlerin idari personelin ve oumlğrencilerin kalite youmlnetimi

ccedilalışmalarına katılımı gerccedilekleşmiştir Kalite komisyonu toplantıları sonucu alınan kararlar

dekanlık tarafından boumlluumlm başkanlıkları aracılığıyla oumlğretim elemanlarına duyurulmaktadır Dış

paydaş katılımının sağlanması amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler hazırlanarak bu

anketlerden alınacak geri bildirimlerle dış paydaş katılımının gerccedilekleştirilmesi

planlanmaktadır (Ek-22c)

Planla-Uygula-Kontrol Et-Oumlnlem Al (PUKOuml) doumlnguumlsuumlnuumln planlama kısmı stratejik plan

ccedilerccedilevesinde gerccedilekleştirilmiştir Uygulama kısmı 2018 yılı iccedilerisinde gerccedilekleştirilmiş

faaliyet raporu ve stratejik plan izleme ve değerlendirme raporu ile yıl iccedilerisinde

gerccedilekleştirilen faaliyetler belirlenmiştir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152) Genişletilmiş akademik kurul ile

hazırlanan raporların değerlendirilmesi planlanmaktadır Konu ile ilgili komisyonlar

oluşturulmuştur (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi5144 )

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 15: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

15

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

3 Paydaş Katılımı

Fakuumlltemiz iccedil-dış paydaşlarının kalite guumlvencesi sistemine katılım ve katkı verme şekli 2017-

2021 Stratejik Planda belirlenmiştir İccedil paydaşlar arasında yer alan akademik personel kurul

ve komisyonlarda (httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--

KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144) yer alarak karar alma ve iyileştirme suumlreccedillerine

katılmaktadır Ayrıca iccedil ve dış paydaşların kalite guumlvencesi sistemine katılımı ve katkı

vermelerini sağlamak amacıyla 2017-2021 Stratejik Planında anketler oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaStratejik-PlanSeyrani-Ziraat-Fakultesi1152)

Konu ile ilgili ccedilalışmalar suumlrmektedir Mezun izleme sisteminin oluşturulması ile ilgili

ccedilalışmalar devam etmekle birlikte Uumlniversitemizin mezun portalından mezun oumlğrencilerimiz

ile ilgili verilere ulaşılabilecektir (httpsmezunerciyesedutr)

3 EĞİTİM-OumlĞRETİM

1- Programların Tasarımı ve Onayı

Erciyes Uumlniversitesi (ERUuml) eğitim-oumlğretim hizmetlerinin tasarımı ve geliştirilmesi proseduumlruuml

boumlluumlm yeterliliklerinin belirlenmesi ders planları ve iccedileriklerinin guumlncellenmesi yeni lisans ve

lisansuumlstuuml programların ve derslerin accedilılması gibi işleri kapsamaktadır Fakuumllte ve boumlluumlm kurulu

toplantıları gerccedilekleştirilerek program tasarım ve guumlncellemeleri yapılmaktadır (Ek-31a) Dış

paydaşlardan gelen talepler ilgili boumlluumlm oumlğretim elemanları tarafından uzmanlık alanlarına

goumlre değerlendirilmekte ve sonuccedillandırılmaktadır (Ek-21b) Lisans oumlğrencilerimiz mesleki

uygulama ve bitirme tezi gibi dersleri almakta ve bu kapsamda oumlğretim elemanları tarafından

kendilerine oumlnerilen veya oumlğrencinin ilgi duyduğuaraştırmak istediği konuda ccedilalışma

yapabilmektedirler Ayrıca oumlğrencilerin duumlzenlenen eğitim kongre teknik gezi gibi etkinliklere

katılımlarını ve bu tuumlr faaliyetlerde goumlrev almaları teşvik edilerek araştırma yetkinliklerinin

geliştirilmesi sağlanmaktadır (Ek-31b) Lisans oumlğrenci bitirme tezleri TUumlBİTAK 2209-A

2209-B ERUuml BAP Lisans Oumlğrencisi Katılımlı ve Hızlı Destek Araştırma Projeleri ile de

desteklenebilmektedir Fakuumlltemiz lisans eğitim-oumlğretim programlarında projelendirmeye

youmlnelik seccedilmeli derslerimiz bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=FS2OLZeqD6Y=)

Devam etmekte olan Bologna suumlreci kapsamında ERUuml ders bilgi paketi ile ilgili web sitesi

guumlncellenmekte ve kamuoyuyla paylaşılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Bologna suumlreci kapsamında program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumu goumlzden geccedilirilmekte ve

guumlncellenmektedir Program ccedilıktılarının TYYCcedil ile uyumunun iccedil paydaşlar ile yapılacak olan

ccedilalıştaylar aracılığıyla değerlendirilmesi planlanmaktadır

2- Programların Suumlrekli İzlenmesi ve Guumlncellenmesi

Yeni boumlluumlmprogram ve derslerle ilgili tasarım ve geliştirmenin goumlzden geccedilirilmesi işleri

fakuumlltelerde boumlluumlm ve fakuumllte kurullarınca yapılmaktadır Yeni boumlluumlmprogram ve ders

accedilılmasına ilişkin fakuumllte kurullarınca yapılan goumlzden geccedilirmenin ardından hazırlanan eğitim

ve oumlğretim hizmetleri tasarım ve geliştirmeleri uumlniversite senatosuna iletilmektedir Senato

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 16: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

16

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

yeni boumlluumlmprogram ve derslerin ihtiyaccedillara ve mevzuata uygunluğunu dikkate alarak tasarım

ve geliştirmelerle ilgili doğrulamayı yaparak son kararı vermektedir Kararın olumlu olması

durumunda yeni boumlluumlm ve program accedilılmasına ilişkin dosyayı YOumlKrsquoe iletmektedir Yeni

derslerin accedilılma kararını onaylayarak yuumlruumlrluumlğe koyulması iccedilin ilgili birimlere yetki

vermektedir (httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-

C396C49Fretim-YC3B6netmeliC49Fipdf)

ERUuml oumlğrenci bilgi sistemi iccedilerisinde oumlğrencilerin program ve ders oumlğrenme kazanımlarının

değerlendirebileceği anketler mevcuttur Fakuumlltemizde iccedil paydaş olarak oumlğrencilerin ders

oumlğrenme kazanımlarını değerlendirmek iccedilin anket ccedilalışması yapılmıştır (Ek-2d)

3-Oumlğrenci Merkezli Oumlğrenme Oumlğretme ve Değerlendirme

Fakuumllte eğitim programı tasarlanırken oumlzellikle laboratuvar uygulamalarında oumlğrencilerin aktif

olarak yer alabileceği deney ve uygulamaların program tasarımı iccedilerisinde yer almasına oumlzen

goumlsterilmektedir (httpsdbperciyesedutrCoursesCourseaspxCourse=CxgUn|MOZcU= )

Fakuumlltemiz eğitim-oumlğretim planı teorik eğitimin uygulamalarla desteklenmesi şeklinde

tasarlanmıştır (Ek- 33a

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesstajyonergesi19_06_2017(1)pdf

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesEC49Fitim-C396C49Fretim-

YC3B6netmeliC49Fipdf) Erciyes Uumlniversitesirsquonde bulunan araştırma ve uygulama

merkezlerinde oumlğrenci uygulamaları yapılabilmektedir Bu uygulamalar yapılan uygulama

sınavları ve ders takip ccedilizelgeleriyle kayıt altına alınmaktadır Birimde oumlğrenci merkezli eğitim

konusunda oumlğretim uumlyelerinin yetkinliklerinin geliştirilmesine youmlnelik sunumların her yıl

yapılması planlanmaktadır (httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-

E2809CEgitim-Becerileri-Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

Dersin teorik veveya uygulamalı (laboratuvar saha vb) olması da dikkate alınarak kapsamı ve

yoğunluğuna goumlre belirlenmektedir Oumlğrencinin teorik veveya uygulama iccedilin haftalık

geccedilireceği suumlre ara sınav kısa sınavlar ve final sınavına hazırlanmak iccedilin geccedilireceği suumlre

hazırlayacağı rapor ve sunumlar iccedilin harcayacağı suumlre oumlğrenci iş yuumlkuumlne dayalı kredi

değerlerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx)

Kredi değerlerinin (AKTS) belirlenmesinde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikler Ccedilerccedilevesi

(TYYCcedil) dikkate alınmaktadır Oumlğrenci iş yuumlkuuml esaslı kredi transfer sistemi uluslararası

hareketlilik programlarında (Erasmus vb gibi) intibak yolu ile uygulanmakta ve

kullanılmaktadır (httperasmuserciyesedutr

httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf)

Fakuumllte programlarımızda alan dersleri kapsamında yer alan teknik seccedilmeli derslerin haricinde

alan dışı ve sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli seccedilmeli dersler bulunmaktadır

(httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Oumlğrencilerimiz kredi uygunluğunu sağladığı takdirde

istediği boumlluumlmden ve birimden ders seccedilebilmektedir Fakuumllte oumlğrencilerimiz danışmanlarına

daha oumlnceden belirlenen goumlruumlşme saatleri iccedilerisinde ulaşabilmektedirler (Ek-33b)

Ayrıca Oumlğrenci Bilgi Sistemi uumlzerinden mesaj goumlndererek veya e-posta yolu ile iletişim

kurabilmektedirler Fakuumlltemizde verilmekte olan her ders iccedilin ara sınav ve final sınavının

haricinde gerektiğinde uygulama notu sunum ve oumldev gibi suumlreccediller uygulanmaktadır Bu oumllccedilme

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 17: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

17

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

ve değerlendirme suumlreccedilleri doumlnem başında oumlğretim elemanı tarafından oumlğrenci bilgi sistemi

uumlzerinden tanımlanabilmektedir (httpsdbperciyesedutrDefaultaspx) Yirmi birinci yuumlzyıl

yetkinliklerinin program kazanımlarına yansıtılması kapsamında Uumlniversitemiz tarafından

eğitimler yapılmaktadır Fakuumlltemiz oumlğretim elemanları da bu eğitimlere katılmaktadır

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824)

4-Oumlğrencinin Kabuluuml ve Gelişimi Tanıma ve Sertifikalandırma

Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal (CcedilAPYAP) programları bulunmamaktadır Yatay geccedilişle veya

yabancı uyruklu oumlğrenci alımında ilgili mevzuat huumlkuumlmleri uygulanmaktadır

(httpsobperciyesedutr) ERUumlrsquode oumlğrenim goumlren oumlğrenciler bazı derslerden belirli

youmlnetmelikler ccedilerccedilevesinde muaf olabilmektedirler

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesMuafiyet-ve-Intibakpdf ) Başka bir

kurumda alınan dersin iccedileriğinin ve kredisinin ERUumllsquode verilen dersin kredi ve iccedileriğine uygun

olması ve ilgili Fakuumllte Youmlnetim Kurulu tarafından onaylanması durumunda oumlğrencinin ders

muafiyetinden yararlanması muumlmkuumln olmaktadır (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi5144)

5-Eğitim-Oumlğretim Kadrosu

Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim hizmetlerinin etkin verimli ve suumlrekli olması iccedilin insan kaynakları

istihdamı ilgili mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Fakuumlltemizde oumlğretim elemanı ve

oumlğretim uumlyeleri 2547 Sayılı Kanuna goumlre istihdam edilmektedir Ayrıca Fakuumlltemizde istihdam

edilecek oumlğretim uumlyelerinin asgari koşullarını belirlemek ve atanacak oumlğretim uumlyelerinin bu

koşulları sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmek amacıyla ldquoERUuml Akademik Atama ve

Yuumlkseltme Youmlnetmeliğirdquo mevcuttur

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf ) Başvuru

ve atama suumlrecinde adayların belirlenen asgari koşulları sağlamaları zorunludur Soumlzleşmeli

Akademik Personel istihdamı ilgili yasal duumlzenlemeler ccedilerccedilevesinde yapılmaktadır Kuruma

dışarıdan ders vermek uumlzere oumlğretim elemanı seccedilimi ve davet edilme usulleri de 2547 Sayılı

Kanunrsquoun ilgili madde huumlkuumlmlerine goumlre yapılmaktadır Birimdeki ders goumlrevlendirmeleri

yapılırken kendi alanında uzman kişilerin atanması mutlaka goumlzetilmektedir

(httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu3) Dışardan yapılan ders goumlrevlendirmelerinde

de ilgili alanda en az tezli yuumlksek lisans mezunu olma şartı aranmaktadır Eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinlikleri ile ders iccedileriklerinin oumlrtuumlşmesi fakuumllte youmlnetim kurulunca

değerlendirilerek uumlniversite youmlnetimine sunulmaktadır Uumlniversitemiz eğitim-oumlğretim

kadrosunun yetkinliklerini arttırmak amacıyla eğiticilerin eğitimi ccedilalıştayları duumlzenlenmektedir

(httpswwwerciyesedutrDuyuru-HaberUniversitemizde-E2809CEgitim-Becerileri-

Egitici-Egitimi-CalistayiE2809D-Basladi11824) Fakuumlltemiz oumlğretim uumlyeleri bu

ccedilalıştaylara katılmakta ve buna bağlı olarak eğitime katılan oumlğretim uumlyeleri fakuumlltemizin diğer

oumlğretim elemanlarına eğitimler vermektedir

6-Oumlğrenme Kaynakları Erişilebilirlik ve Destekler

Fakuumlltemizin yeterli fiziki altyapısı tam olarak oluşturulamadığı iccedilin Fakuumlltemiz eğitim-

oumlğretimin etkinliğini artırmak amacıyla Uumlniversitemize ait diğer oumlğrenme ortamlarından

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 18: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

18

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

(derslik bilgisayar laboratuvarı kuumltuumlphane toplantı salonu bireysel ccedilalışma alanı vb)

faydalanmaktadır (httpswwwerciyesedutrkategoriKAMPUSTE-YASAMSosyal-

Imkanlar2295 ) Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin uumlye olduğu Tarım ve Hayvancılık Oumlğrenci Kuluumlbuuml

oumlğrencilere youmlnelik sosyo-kuumlltuumlrel ve sportif faaliyetler duumlzenlemektedir (Ek-36a

httpsziraaterciyesedutrHMHizli-Menu5) Fakuumlltemizde kayıtlı bulunan her oumlğrencinin

bir akademik danışmanı bulunmaktadır ve danışmanlar tarafından ilgili oumlğrencilere rehberlik

hizmeti verilmektedir (Ek-33b) Psikolojik danışmanlık iccedilin oumlğrenciler uumlniversitemiz

buumlnyesinde bulunan Erciyes Uumlniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve

Araştırma Merkezirsquone youmlnlendirilmekte ve buradan hizmet almaları sağlanmaktadır

(httpserremerciyesedutr httpsengelsizerciyesedutr81engelsiz-kampus-birimi-

yonergemizhtml ) Fakuumlltemizde engelli oumlğrencilere asansoumlr engelli tuvaletleri ve merdiven

rampaları gibi imkacircnlar sunulmaktadır Engelli oumlğrenciler iccedilin danışmanlarımız bulunmaktadır

(httpsengelsizerciyesedutr101engelsiz-kampus-birimi-ogrenci-birim-temsilcilerihtml )

Fakuumlltemizde uluslararası oumlğrenciler iccedilin oumlzel bir ofis bulunmamaktadır Bu nedenle oumlğrenciler

Uumlniversitemizin uluslararası ofisine youmlnlendirilmektedir (httperasmuserciyesedutr ) Yıllık

buumltccedilenin oumlğrenim kaynakları ve oumlğrencilere sunulan destekler accedilısından dağılımı akademik

birimlerin fiziksel ve sayısal buumlyuumlkluumlkleri Uumlniversitemiz stratejik planı dikkate alınarak

yapılmakta olup Fakuumlltemiz stratejik planında belirtilmiştir

4 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE TOPLUIMSAL KATKI

1-Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Araştırma Uumlniversitesi mensubu uumllkemizde ve duumlnyada alanında oumlnemli bir yere sahip

Fakuumlltemiz uluslararası duumlzeyde yuumlksek nitelikli araştırmacılarıyla ulusaluluslararası

projelerde oumlncuuml fakuumlltelerden biridir (httpaveserciyesedutr4564egitim

httpaveserciyesedutr7249egitim httpaveserciyesedutrosmansonmezegitim

httpaveserciyesedutr4829egitim httpaveserciyesedutrkgurcanegitim) Fakuumlltemizde

yapılan araştırma faaliyetleri fakuumllteler ve disiplinler arası ccedilalışmaları teşvik etmek amacıyla

diğer fakuumllte ve araştırma merkezleriyle birlikte multidisipliner bir yaklaşımla yuumlruumltuumllmektedir

(httpaveserciyesedutr9616projeler) Yuumlruumltuumllen projelerden elde edilen ccedilıktılar tarım ve

gıda politikalarının belirlenmesi yeni uumlruumlnccedileşit ve faydalı modelpatent gibi inovasyonların

gerccedilekleştirilmesi ile ulusalboumllgesel accedilıdan ekonomik ve sosyo-kuumlltuumlrel katma değer

yaratmaktadır (Ek-41a Ek-41b Ek-41c) Bu değerler ulusal ve uluslararası kurumlarla iş

birliği yapmanın ve araştırma suumlreccedillerinin bir sistem dacirchilinde youmlnetildiğinin oumlnemli bir

goumlstergesidir Fakuumlltemizin ulusal ve uluslararası sıralama sistemlerinde uumllkemizi en uumlst

sıralarda temsil etmesi de bu bağlamda oumlnemli bir kanıttır (Ek-41d)

2-Birimin Araştırma Kaynakları

Fakuumlltemizin fiziki alt yapısı ve mali kaynakları Rektoumlrluumlkccedile belirlenmektedir Bununla birlikte

fiziki altyapımızda bir takım eksiklikler bulunmakta ve iyileştirilmesi iccedilin ccedilalışmalara devam

edilmektedir Oumlğretim elemanlarımız tarafından sunulan projeler ile laboratuvarlarımızın

eksikleri ve ihtiyaccedilları tamamlanmaya ccedilalışılmaktadır Fakuumlltemiz ulusal ve uluslararası

kamuoumlzel kurum ve kuruluşlar (TUumlBİTAK TAGEM vs) ERUuml Rektoumlrluumlk (BAP) ve Erciyes

Teknoloji Transfer Ofisi (ETTO) aracılığıyla projeler iccedilin kaynak teminini teşvik etmektedir

(httpaveserciyesedutrsilicisprojeler httpaveserciyesedutrbahdemprojeler

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 19: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

19

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

httpaveserciyesedutr9616projeler httpaveserciyesedutrmehmetarslanprojeler) Her

yıl farklı ccedilalışma alanlarında ccedilok sayıda proje uumlreten Fakuumlltemiz iccedil ve dış paydaşlarla iş birliği

iccedilerisinde ccedilalışmaktadır

(httpaveserciyesedutrRaporDetayaspxNO=3214httpaveserciyesedutrRaporDetaya

spxNO=1201)

3-Birimin Araştırma Kadrosu

Fakuumlltemiz 2005 yılında kurulmuş olup yeni oumlğretim elemanları ve idari personele ihtiyaccedil

duyulmaktadır Bu sebeple boumlluumlmboumlluumlmler iccedilin ihtiyaccedil duyulan oumlğretim elemanı talep

edilmekte ve bu ihtiyaccedillar ERUuml Rektoumlrluumlk ve YOumlK izni ve onayı ile karşılanmaktadır Oumlğretim

elemanlarının goumlrevde yuumlkselmesi atama kriterlerine uygun şekilde yapılmaktadır

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

Araştırma goumlrevlisi ve doktor oumlğretim uumlyesi kadrolarında bulunan oumlğretim elemanlarının goumlrev

suumlreleri periyodik olarak uzatılmaktadır (Ek-43a Ek-43b) Goumlrev suumlresi uzatma proseduumlruuml

boumlluumlm kurulu kararı ve uumlst youmlnetimin onayı ile yapılırken atama ve yuumlkseltme işlemleri

Fakuumlltemiz Youmlnetim Kurulunun 26062018 tarih ve 505 sayılı kararı ccedilerccedilevesinde ilgili

komisyon tarafından oumln inceleme yapılmakta ve uumlst youmlnetimin onayına sunulmaktadır

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144 Ek-43c)

4-Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Fakuumlltemizin araştırma ve geliştirme hedeflerine ulaşma konusundaki değerlendirme

Uumlniversitemiz tarafından youmlnetilen AVESİS sisteminde oumlğretim elemanın bireysel boumlluumlm

fakuumllte ve uumlniversite kapsamında oumllccedilme ve değerlendirmesini yapan ortak veri tabanı ile

izlenmektedir (Ek-21a) Ayrıca her yıl hazırlanan faaliyet raporları stratejik plan izleme ve

değerlendirme raporları ile 6 aylık doumlnemler halinde hazırlanan birim iccedili değerlendirme verileri

Fakuumlltemizin ilgili komisyonunca periyodik olarak değerlendirilmektedir (Ek-22a) Ek olarak

YOumlKSİS BAPSİS ATOSİS ve ilgili diğer veri tabanlarıyla oumlğretim elemanlarının

performansları izlenmektedir Yeterli akademik ccedilalışmaları tamamlamış olan oumlğretim

elemanları yıl sonunda akademik teşvik başvurusu yapmakta ve akademik teşvik youmlnetmeliğine

uygun şekilde teşvikten faydalanmaktadır (Ek-44a) Fakuumlltemizdeki oumlğretim uumlyelerimizin

Erciyes Teknopark buumlnyesinde kurmuş olduğu şirketler ile akademik deneyim ve tecruumlbeleri

uumlruumlne doumlnuumlştuumlruumllerek boumllgeseluumllkesel bazda rekabet oluşturmakta olup aynı zamanda uumllke ve

duumlnya ekonomisine katma değer sağlamaktadır (httpswwwhaberlercomturkiye-den-abd-

ye-ilk-defa-teknoloji-transferi-11776665-haberi

httpbiyoteknolojicuedutrtrHaberDetayAspxid=20579httpswwwkayseribeltrhaberl

eryesil-alan-egitimi)

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 20: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

20

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

5 YOumlNETİM SİSTEMİ

1-Youmlnetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Fakuumlltemiz 5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanunursquonun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle

stratejik youmlnetim anlayışını benimsemiş Erciyes Uumlniversitesinin bir birimi olarak stratejik plan

ccedilalışmaları kapsamında misyon ve vizyonu doğrultusunda Fakuumllte ve youmlnetim kurulu desteği

ile youmlnetsel faaliyetlerini yuumlruumltmektedir Fakuumlltemizin youmlnetim ve idari birimlerinin iş tanımları

belirlenmiştir

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Fakultesi_Is_Tanimlaripdf)

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren Yuumlksekoumlğretim

Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği kapsamında Erciyes

Uumlniversitesi Ziraat Fakuumlltesi Kalite Guumlvence Sistemi Komisyonu ilk defa Genel Sekreterlik

Makamına goumlnderilen 19012017 tarih ve E6841 sayılı yazı ile oluşturulmuştur

(httpsziraaterciyesedutrfakulte-yonetimiKurullar--KomisyonlarSeyrani-Ziraat-

Fakultesi5144)

Fakuumlltemizde

- Stratejik Plan

- Faaliyet Raporu

- Kurum İccedil Değerlendirme Komisyonu

- Tanıtım Komisyonu

- Oumllccedilme ve Değerlendirme Komisyonu

- Katalog Sorumluları

- Muafiyet ve İntibak Komisyonu

- Mezuniyet Değerlendirme Komisyonu

- Staj Komisyonu

- Burs Komisyonu

- Engelsiz Kampuumls Birimi Fakuumllte Temsilcileri

- Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme Komisyonu ve

- Web Sayfası Duumlzenleme Komisyonları mevcuttur

Fakuumlltemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak guumlvence altına alan youmlnetsel

ve idari yapılanmaya ait hedefler 2017-2021 Stratejik Planında belirlenmiştir Fakuumlltemize ait

youmlnetsel ve idari yapılanma şemasına (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

yonetimiOrganizasyon-SemasiSeyrani-Ziraat-Fakultesi5143) Fakuumlltemize ait web

sitesinden ulaşılabilmektedir Fakuumlltemize ait iccedil kontrol eylem planı bulunmamaktadır İccedil

kontrol uyum eylem planı kurum duumlzeyinde uygulanmaktadır İşe alımlarda accedilıktan ve naklen

kadro kontenjan tahsis istemi ve kullanılması işlemleri Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı (httpspersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemiz

Stratejik Plan Hedeflerinin Performans Goumlstergelerinin gerccedilekleştirme duumlzeyi ve Uumlniversitenin

izlem goumlstergeleri uumlzerinden youmlneticilerin liderlik oumlzellikleri oumllccediluumllmekte ve izlenmektedir

Bunun yanı sıra birim youmlneticilerinin ccedileşitli kurul ve komisyonlardaki performansları da oumllccediluumlm

ve izlemede kullanılmaktadır Ayrıca Fakuumlltemiz youmlneticilerinin yetkinliklerinin geliştirilmesi

iccedilin ccedilalışma toplantıları kongre kurs ve seminerlere katılımları sağlanmaktadır (Ek-51)

Fakuumlltemizin suumlreccedil youmlnetimi el kitabı henuumlz bulunmamaktadır Her yıl duumlzenlenen Stratejik

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 21: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

21

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında değerlendirilme yapılmaktadır 2018 Yılı

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporu 22012019 tarih ve E7448 sayılı yazı ile

Rektoumlrluumlk Makamına sunulmuştur

2-Kaynakların Youmlnetimi

Fakuumlltemizde insan kaynaklarının youmlnetilmesi suumlrecinde katılımcı youmlnetim anlayışı dacirchilinde

hazırlanmış olan stratejik plan doğrultusunda boumlluumlmlerden gelen kadro talepleri Fakuumllte

youmlnetimi tarafından değerlendirilip Rektoumlrluumlk Makamına sunulmaktadır Fakuumlltemizdeki

akademik ve idari personelle ilgili işler ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre Personel Daire

Başkanlığı (httppersoneldberciyesedutr) tarafından yuumlruumltuumllmektedir Yuumlksekoumlğretim

Genel Kurulunun 31052018 tarihli toplantısında uygun goumlruumllen ldquoErciyes Uumlniversitesi

Akademik Yuumlkseltme ve Atama Oumllccediluumltlerirdquo

(httpswwwyokgovtrDocumentsAkademikAtanmaKriterlerierciyes_kriterpdf)

ccedilerccedilevesinde Uumlniversitemiz tarafından verilen ilanlar doğrultusunda akademik kadrolara

yapılan başvurular Fakuumlltemiz Akademik Kadrolara Atama ve Yuumlkseltme Değerlendirme

Komisyonu tarafından oumln inceleme ile değerlendirilmektedir Ayrıca accedilıktan veya naklen

yapılan oumlğretim elemanı atamalarında ldquoYuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi Youmlnetmeliğirdquo

kapsamında Dekanlık Makamının 14022018 tarih ve E17498 sayılı yazısı gereğince

Fakuumlltemiz Zootekni Boumlluumlmuuml oumlğretim uumlyesi Prof Dr Yusuf KONCA akran youmlnderi olarak

goumlrevlendirilmiştir Fakuumlltemize yeni katılan oumlğretim elemanlarına uyum programı

uygulanmaktadır (Ek-52)

İdari personel kadro ilanları ilgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince Uumlniversitemiz Personel Daire

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır Ataması yapılan aday memurlardan lsquo657 sayılı Devlet

Memurları Kanunursquona tabi olan adaylara ldquoAday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel

Youmlnetmelikrdquo gereğince Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim verilmektedir Eğitimi takiben

anılan youmlnetmelik gereğince adaylar 2 (iki) ay suumlre ile staja tabi tutulmakta ve gerekli

yetkinliğe sahip olmaları sağlanmaktadır

(httpspersoneldberciyesedutrckfinderuserfilesfilesHAZIRLAYICI20EGC4B0Tp

df)

Her birimde goumlrev alan personelin goumlrev yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir Bununla

birlikte Uumlniversitemiz Eğitim Komisyonu tarafından personellere youmlnelik duumlzenlenen eğitim

programlarına Fakuumlltemizde goumlrev yapan idari personelin katılımı teşvik edilmektedir

(httpspersoneldberciyesedutrDetayli-Aramahizmet-ici-egitim) 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun liyakat maddesi devlet memurlarının yetiştirilmesini duumlzenleyen ilgili

huumlkuumlmler ve ldquoYuumlksekoumlğretim Uumlst Kuruluşları ile Yuumlksekoumlğretim Kurumları Personeli Goumlrevde

Yuumlkselme ve Unvan Değişikliği Youmlnetmeliği gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından

tahsis edilen kadrolara youmlnelik olarak kurum iccedili goumlrevde yuumlkseltme sınavları Uumlniversitemiz

tarafından duumlzenlenmektedir

Her yıl temmuz ayında bir sonraki yıl iccedilin 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi ve Kontrol

Kanununun Orta vadeli program mali plan ve buumltccedile hazırlama rehberi başlıklı 16 ncı ve 17

nci maddeleri ccedilerccedilevesinde planlanarak e-buumltccedile sistemi uumlzerinden onaylanan Fakuumlltemiz

buumltccedilesi ile ilgili goumlrevlerin ifa edilmesinde yetki ve sorumluluk dekanın uhdesindedir

Planlamanın dışında buumltccedile oumldeneği yetersizliği durumunda ilgili mevzuat huumlkuumlmleri gereğince

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 22: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

22

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığırsquondan ek oumldenek talep edilmekte ve Uumlniversitemiz

Buumltccedilesinden kaynak aktarılarak ihtiyaccedillar giderilmektedir

Fakuumlltemiz iccedilin ayrılan buumltccedileden ihtiyaca goumlre taşınır ve taşınmaz kaynakların temini

sağlanmaktadır Bunun dışında oumlğretim uumlyelerinin yuumlruumlttuumlkleri TUumlBİTAK TAGEM SANTEZ

vb projelerden kurum hissesi sağlanmakta temin edilen alet ve ekipmanlar kayıt altına

alınmaktadır Taşınır Mal Youmlnetmeliği ve ilgili mevzuat huumlkuumlmlerince Uumlniversiteye ait taşınır

malların kaydı muhafazası etkin ekonomik ve verimli kullanımı ile youmlnetim hesabının

verilmesi kamu idareleri arasında bedelsiz devri ve tahsisi Rektoumlrluumlğuumln onay verdiği harcama

birimlerinde goumlrevli taşınır kayıt kontrol yetkilileri tarafından yuumlruumltuumllmektedir Harcama

birimleri tarafından hazırlanan taşınır hesapları taşınır konsolide goumlrevlisi tarafından Sayıştayrsquoa

sunulmaktadır

(httpwwwmevzuatgovtrMetinAspxMevzuatKod=35200611545ampMevzuatIliski=0ampso

urceXmlSearch=taC59FC4B1nC4B1r20mal20yC3B6netmeliC49Fi)

3-Bilgi Youmlnetimi Sistemi

Bilgi Youmlnetimi Sistemleri Kurum duumlzeyinde kullanılmakta olup kendi aralarında bilgi transferi

yapabilen farklı alanlarda kullanılan bilgi sistemlerinden oluşmaktadır

Kurum İccedili Programlar OumlBİSİS (httpsobisiserciyesedutr) PEYOSİS

(httpspeyosiserciyesedutr) e-Kampus Akademik Veri Youmlnetim Sistemi (AVESİS)

(httpaveserciyesedutr) BAP Proje Youmlnetim Sistemi (BAPSİS) (httpapsiserciyesedutr

) Elektronik Belge Youmlnetim Sistemi (EBYS) (httpebyserciyesedutr) Akademik Teşvik

Otomasyon Sistemi (ATOSİS) (httperciyesbilimseltesvikcom) iThenticate Turnitin

Kurum Dışı Programlar MERNİS e-Devlet YOKSİS e-Buumltccedile Say2000i KBS Hazine Nakit

Bildirimi Kalkınma Bakanlığı Proje Sistemi EKAP YOumlKİDE Buumltuumlnleşik Kamu Mali

Youmlnetim Bilişim Sistemi (MYS) kullanılmaktadır Birimin izlemesi gereken anahtar

performans goumlstergelerine ait değerlerin toplanması ve paylaşımının Bilgi Youmlnetim Sistemi

(BYS) ile desteklenmesi Kurum duumlzeyinde belirlenmiş olup Uumlniversitemizde belirlenmiş

anahtar performans goumlstergeleri bilgi youmlnetim sistemi kullanılarak toplanmaktadır Kurum

duumlzeyinde kullanılan ve birccedilok bilgi youmlnetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan bu

ccedilerccedilevede hem kalite youmlnetim suumlreccedilleri hem de youmlnetim sisteminin diğer suumlreccedilleri birbirini

desteklemektedir Sistemlerdeki her suumlreccedil ilgili birimler veya komisyonlar tarafından

yuumlruumltuumllmektedir Uumlniversitemizde iccedil ve dış değerlendirme suumlrecine youmlnelik bilgiler ERUuml Kalite

Guumlvence Youmlnergesi ve ilgili Mevzuat huumlkuumlmlerine goumlre planlanmakta ve toplanmaktadır

(httpkaliteerciyesedutrbirimlerbirimfile213erciyes-universitesi-2017-kurum-ic-

degerlendirme-raporu-yokak httpsziraaterciyesedutrfakulte-hakkindaRaporlarSeyrani-

Ziraat-Fakultesi1139)

Kurum duumlzeyinde elde edilen veriler doumlnemsel olarak basılmakta ve web sayfasında

kamuoyuna duyurulmaktadır (httpswwwerciyesedutrTum-Duyurular0) Bununla birlikte

Fakuumlltemiz web sayfasında Fakuumlltemizde gerccedilekleştirilen kongre sempozyum kurs vb

etkinlikler guumlncel olarak ilan edilerek kamuoyuyla paylaşılmaktadır Ayrıca eğitim-oumlğretimle

ilgili olarak web sayfası uumlzerinden akademik takvim ders programları oumlnemli tarihler vb

bilgiler paylaşılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) 07042016 tarih ve 29677 sayılı Resmi

Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kişisel bilgiler uumlccediluumlncuuml

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 23: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

23

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

şahıslarla paylaşılmamakta ancak yetkili kamu kurumlarınca resmi kanallardan bilgi istenmesi

durumunda bu bilgiler verilebilmektedir Kurum dışından kişilerin erişimi sınırlı duumlzeydedir

Kurumsal hafızanın korunması ve suumlrduumlruumllebilirliğinin guumlvence altına alınması kurum

duumlzeyinde sağlanmaktadır Youmlnetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin iş akış şemaları

(httpsziraaterciyesedutrckfinderuserfilesfilesERU_Ziraat_Is_Akis_Semalaripdf ) web

sayfasında yer almaktadır

4-Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Fakuumlltemizde kurum dışından doğalgaz ve aboneliğe bağlı hizmet alımları temin edilmektedir

(Ek-54a Ek-54b) Bununla birlikte satın alma işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Youmlnetimi

Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun belirlemiş olduğu ilkelere goumlre

yuumlruumltuumllmektedir İlgili Mevzuat huumlkuumlmleri gereğince birim dışından alınan hizmetlerin

uygunluğu kalitesi ve suumlrekliliği guumlvence altına alınmakta suumlreccedil Fakuumlltemiz muayene kabul

komisyonu marifetiyle tamamlanmaktadır (Ek-54c)

5- Youmlnetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Fakuumlltemizin kamuoyu ile paylaştığı bilgiler web sayfamızda accedilık net guumlncel ve periyodik

olarak yapılmaktadır (httpsziraaterciyesedutr) Fakuumlltemizin yapmış olduğu iş ve işlemler

kamuoyunun bilgisine accedilık olarak yuumlruumltuumllmektedir Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ve Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanları

ile sorumluluklarını yerine getirmektedir (httpsziraaterciyesedutrfakulte-

hakkindaRaporlarSeyrani-Ziraat-Fakultesi1139) Fakuumlltemizin eğitim-oumlğretim bilimsel

araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetleri ile ilgili esasları plan program ve eğitim-

oumlğretim takvimini kararlaştırmak uumlzere Fakuumllte Kurulu Fakuumllte Kurulunun kararları ile tespit

ettiği esasları uygulamak yatırım program buumltccedile tasarısı oumlğrencilerin kabuluuml ders intibakları

ve ccedilıkarılmaları eğitim-oumlğretim ve sınavlara ait işlemleri yuumlruumltmek uumlzere Fakuumlltemiz Youmlnetim

Kurulu periyodik olarak toplanmaktadır (Ek-31a Ek-55a)

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 24: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

24

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

6 SONUCcedil VE DEĞERLENDİRME

1-Sonuccedil ve Değerlendirme

Uumlniversitemize ait geri bildirim raporu bulunmakla birlikte Fakuumlltemize youmlnelik bir rapor

bulunmamaktadır Bununla birlikte ilgili değerlendirme suumlreccedillerini tam anlamıyla ve başarıyla

tamamlayabilmek ve iyileştirebilmek iccedilin ccedilalışmalarımız devam etmektedir Bu konuda alınan

oumlnlemler gerccedilekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmeler ve ilerleme

kaydedilemeyen hususlar aşağıda belirtilmiştir

Kalite Guumlvencesi Sistemi

Fakuumlltemizin yeterli ofis sınıf ve laboratuvarı olmadığı iccedilin eğitim ve araştırma

altyapısı henuumlz tamamlanamamıştır Bununla birlikte mevcut kısıtlı imkacircnlara rağmen

Fakuumlltemiz uluslararası derecelendirme sistemi olan ldquoTimes Higher Education

Emerging Economies 2018rdquo sıralamasında Tuumlrkiye Ziraat Fakuumllteleri arasında birinci

sırada yer almıştır Benzer şekilde oumlğretim elemanlarımız uluslararası bilimsel

derecelendirme sistemlerinde (BETA Ranking of the Scientists Database vb) uumlst

sıralardadır

Oumlğretim elemanlarımızın buumlyuumlk bir boumlluumlmuuml uluslararası uumlniversitelerde eğitim almış

olup alanında uumlstuumln bilgi ve tecruumlbeye sahiptir

Uumlniversitemizin uluslararası derecelendirme sistemlerinde uumlst sıralarda yer almasını

sağlayan (uluslararası indeksli yayın atıf H-indeksi gibi alanlarda) oumlğretim

elemanlarımız bulunmaktadır

Fakuumlltemizde Tuumlrkiye Yuumlksekoumlğretim Yeterlilikleri Ccedilerccedilevesinin (TYYCcedil) esasları gibi

eğitim ve oumlğretimle ilgili youmlnetmelik ve uygulamalar yeterince takip edilmemektedir

Bu konuda bilgilendirme faaliyetleri yapılmalıdır

Eğitim-oumlğretim ve kalite sistemleri ile ilgili olarak profesyonel anket hazırlama oumllccedilme

ve değerlendirme konusundaki yetersizlikler nedeniyle buguumlne kadar istenilen oumllccediluumlde

geri bildirim alınamamıştır

Eğitim-Oumlğretim

Lisans oumlğrencilerimiz oumlğretim elemanları ile kolay iletişim kurabilmeleri sayesinde

lisans bitirme tezlerini proje desteği ile tamamlayabilmektedir Ayrıca oumlğrencilerimizin

isteklerine goumlre alan dışı dersler ile sosyo-kuumlltuumlrel iccedilerikli dersler alarak farklı alanlarda

vizyon kazanmaları sağlanmaktadır

Oumlğretim elemanları tarafından ders bilgi paketleri periyodik olarak guumlncellenmektedir

Ancak Bologna suumlreci kapsamında AKTS iş yuumlkuuml analizinin daha gerccedilekccedili

uygulanamaması nedeniyle oumlğretim uumlyelerimizin ders bilgi paketlerini guumlncelleme ve

ders kataloglarını revize etme noktasında sıkıntıları bulunmaktadır

Fakuumlltemiz oumlğrencilerinin staj faaliyetleri staj komisyonlarınca izlenmekte ve

değerlendirilmektedir

Fakuumlltemizde boumlluumlmlerimizin buumlyuumlk bir kısmı tam kontenjanla eğitim-oumlğretim

yapmaktadır

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır

Page 25: BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU SEYRANİ ZİRAAT FAKÜLTESİ · Erciyes Üniversitesi Seyrani Ziraat Fakültesi, Aratırma Birimi, Yenidoğan Mah. Alâeddin ... Erciyes Üniversitesi,

25

Birim İccedil Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu ndash Kurum İccedil Değerlendirme Raporu

Hazırlama Kılavuzu (Suumlruumlm 14 ndash26 122018) ccedilerccedilevesinde birimlerin kullanımı iccedilin hazırlanmıştır

Lisans oumlğrencilerimizin oumlğretim elemanlarımız danışmanlığında ERUuml BAP ve

TUumlBİTAK 2209 gibi projelerde yer alarak akademik anlamda bilgi ve tecruumlbe

kazanmaları teşvik edilmektedir

Oumlğretim elemanı sayısı yetersizliği nedeniyle ders ve iş yuumlkuuml fazladır Oumlğretim elemanı

ve altyapı eksikliklerimizden dolayı Fakuumlltemizde ccedilift anadalyandal programı

(CcedilAPYAP) bulunmamaktadır

Araştırma Geliştirme ve Toplumsal Katkı

Fakuumlltemizde yuumlruumltuumllen projelerin ccedilıktıları uumlreticiler tuumlketiciler sanayiciler gibi

toplumun oumlnemli bir kesimine hitap etmekte ve ekonomik değeri bulunmaktadır Ayrıca

bilinccedillendirme ve farkındalık oluşturma ccedilalışmalarıyla oumlnemli bir toplumsal katkı

sağlanmaktadır

Oumlğretim uumlyelerimiz sadece eğitim-oumlğretim faaliyetleriyle değil deneyim ve tecruumlbelerini

en iyi şekilde kullandıkları ve uumlretimle alakalı konularda patent faydalı model yeni

ccedileşit geliştirmekte ve bu faaliyetleri nedeniyle oumlduumlllendirilmektedir

Fakuumlltemizde Ar-Ge ccedilalışmaları ofis ve dersliklere oldukccedila uzak mesafede bulunan ve

bu amaccedil iccedilin tasarlanmamış eski bir binada son derece kısıtlı imkacircnlarla

yuumlruumltuumllmektedir Bu durum oumlğrencilerimizin ve tuumlm ccedilalışanlarımızın aidiyet

duygularının oluşmasına engel olmaktadır

Mezunlarımız iccedilin mezun anketi ccedilalışmaları ve sanal ortamda mezun portalı oluşturma

ccedilalışmaları devam etmektedir

Youmlnetim Sistemi

5018 Sayılı Kamu Mali Youmlnetim ve Kontrol Kanununun yuumlruumlrluumlğe girmesiyle Stratejik

Youmlnetim Anlayışı benimsenmiştir İdari teşkilat şemasında da belirtildiği gibi youmlnetim

ve idari suumlreccediller yapılandırılmıştır

Fakuumlltemiz her yıl duumlzenlenen Faaliyet Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ile

Birim İccedil Değerlendirme Raporlarındaki beyanlar doğrultusunda kalite iyileştirmeye

youmlnelik ccedilalışmalar yapmaktadır

23112018 tarih ve 30604 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yuumlruumlrluumlğe giren

Yuumlksekoumlğretim Kalite Guumlvencesi ve Yuumlksekoumlğretim Kalite Kurulu Youmlnetmeliği

kapsamında Kalite Guumlvence Sistemi ile oluşturulan kurullar periyodik olarak

toplanmaktadır

Fakuumlltemizde fiziki alt yapının yetersizliği nedeniyle Dekanlık ve boumlluumlmlerin bir arada

olması idari ve akademik işlerin ayrıştırılmasında ciddi sıkıntılara neden olmaktadır

İdariteknik personel yetersizliği ve boumlluumlm sekreterliklerinin olmaması nedeniyle

işleyişte sıkıntılar yaşanmaktadır