Upload
doanque
View
240
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Maj 2013
Side 1 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Brugervejledning til
Bogportalen.dk
- oprettelse og ajourføring af
produktinformationer
Maj 2013
Side 2 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Indhold
1. Hvad anvendes bogportalen til? .................................................................................................................... 3
2. Hvem har adgang til at oprette produkter? .................................................................................................. 3
3. Log ind ........................................................................................................................................................... 3
4. Oprettelse af et nyt produkt .......................................................................................................................... 4
5. Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt ............................................................................ 5
6. Rediger et eksisterende produkt ................................................................................................................... 8
7. Felter der SKAL udfyldes ................................................................................................................................ 9
8. Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse ............................................................................................... 10
9. Opload af billede af produkt ........................................................................................................................ 10
10. Feltbeskrivelser .......................................................................................................................................... 11
11. Kontrol af opdaterede data ....................................................................................................................... 14
12. Standard rabatkategorier .......................................................................................................................... 15
13. Support ...................................................................................................................................................... 16
Maj 2013
Side 3 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
1. Hvad anvendes bogportalen til? I bogportalen.dk oprettes forlagets produkter/udgivelser. Indtastning af information kan ske fra bunden
eller ved at kopiere et eksisterende produkt. Desuden ajourføres data om forlagets udgivelser i
bogportalen.dk. De indtastede informationer er tilgængelige for alle bogportalens brugere i samme øjeblik,
forlaget har gemt oplysningerne. Bogportalen anvendes af boghandlere og andre forhandlere til bestilling,
informationssøgning og returnering af varer.
2. Hvem har adgang til at oprette produkter? I Bogportalen findes forskellige niveauer af brugere. Brugere med rollen ”Forlagsadministrator” har
rettigheder til at oprette og administrere alle forlagets brugere. Brugeren med rollen ”Produktansvarlig”
har rettigheder til at oprette og redigere produkter.
3. Log ind Bogportalen er en webbaseret løsning og findes på www.bogportalen.dk. For at logge ind skal du anvende
det brugernavn og kodeord, du har fået tilsendt fra Dafolo.
Vær opmærksom på, at medarbejdere, der har adgang til bogportalen.dk, bør have hver sin adgangskode.
Da løsningen er webbaseret, vil bogportalen kunne tilgås fra enhver PC, og det er derfor vigtigt at spærre
for adgang for fratrådte medarbejdere.
Maj 2013
Side 4 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
4. Oprettelse af et nyt produkt
Her er logget ind med rollen ”Produktansvarlig”. Klik på Opret nyt produkt i menuen til venstre.
Over felterne er der angivet, hvis udfyldelse er påkrævet. Udfyldelse af de øvrige felter er frivillig. HUSK, at I
giver den bedste service til boghandlere herunder Internetboghandlere ved at angive så mange relevante
oplysninger som muligt om jeres produkt.
Sidst i denne vejledning finder du gode råd til udfyldelse af de enkelte felter.
Maj 2013
Side 5 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
5. Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt Find det produkt, du ønsker at kopiere fra ved hjælp af søgefelterne i den øverste menu.
Klik på den fundne titel.
Klik på Opret produkt fra dette.
Maj 2013
Side 6 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Oplysningerne justeres nu med det nye produkts informationer.
Bemærk: Når du vælger at oprette et nyt produkt ved at kopiere et eksisterende, bør du kopiere fra det
produkt, der har flest mulige lighedspunkter med den nye udgivelse, der ønskes oprettet.
Gennemgå alle oplysninger, inden du klikker på Gem eller ENTER.
Hvis du kender ISBN-nummeret på den udgivelse, du vil kopiere fra, kan produktet også findes ved at vælge
Søg produkt (ISBN-13) i venstre menu.
Maj 2013
Side 7 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Maj 2013
Side 8 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
6. Rediger et eksisterende produkt Fremsøg produktet. Klik på Rediger produkt.
Ved redigering af pris- og/eller rabatkategori se oversigten over feltbeskrivelser sidst i denne vejledning.
Afslut ved at klikke på Gem eller ENTER.
Vis ændringslog Under felterne under Rediger produkt er der mulighed for at klikke på Vis ændringslog og få vist tidligere ændringer på produktet inkl. brugernavn og tidspunkt for ændring.
Maj 2013
Side 9 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
7. Felter der SKAL udfyldes Ved oprettelse af et nyt produkt, SKAL orange felter udfyldes.
Ved alle felter findes en ’mouse over’-hjælpetekst, der kort forklarer om feltets indhold. F.eks:
Maj 2013
Side 10 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
8. Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse Vælg altid forlag i valglisten, der vises i drop down menuen. Herefter udfyldes feltet ”Udgiver”, som
refererer til det forlagsnavn, der er trykt på produktet.
9. Opload af billede af produkt Bemærk, at produktet skal være oprettet, før der kan oploades et billede. Funktionaliteten til opload af
billede findes under Rediger produkt. Klik på Gem nyt billede.
Nu vises et vindue med angivelse af krav til den fil, der skal oploades.
Maj 2013
Side 11 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Klik på Gennemse for at vælge filen fra dit lokale PC. Klik herefter på Gem.
10. Feltbeskrivelser Nedenfor ses en liste over de felter, der udgør et produkts beskrivelse:
Felt Beskrivelse
ISBN13 ISBN13 for produktet
EAN Stregkoden for produktet; bruges som nøgle ved søgning
ISBN10 Produktets ISBN10. Hvis feltet efterlades tomt beregnes ud fra indtastet ISBN13 på forside
Bogklub best. nr. Internt bestillingsnr. f.eks. bogklubnr. (søgbart i Avanceret søgning)
Titel Produktets titel
Undertitel Produktets undertitel
Forfatter(e) Produktets forfatter(e). Hvis flere forfattere bør feltet udfyldes som beskrevet på bogen
Serietitel Navn på eventuel serie som titel indgår i – bruges som nøgle ved søgning
Bogh. varegruppe Dette felt angiver en emnekategorisering – og angiver evt. ikon i søgeresultatsiden
Forlag Er for udfyldt. Ved flere underforlag, vælges i drop down
Udgiver Navn på forlaget der forhandler bogen – bruges som nøgle ved søgning
Ekspedition Er for udfyldt
Udgivelsesdato Dato for første udgivelse
Oplagsdato Dato for dette oplag.
Maj 2013
Side 12 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Bemærk: Husk at ændre dato ved nyt oplag
Udgave Produktets udgave
Oplag Produktets oplag – husk at ændre oplagsnummer ved nyt oplag
Første udgaves udgivelsesår Årsfelt på formatet åååå
Undskyldningskode Drop down. Vigtigt at vælge korrekt undskyldningskode aht. boghandlerne. Undskyldningskoden bliver aktiv, når der ikke er lager til rådighed.
Minimumskøb Angiver om der er et minimumskøb på titel
Pris Pris – udfyldes altid inkl. moms. Prisfeltet må ikke være blankt. Feltet udfyldes med kr. 0,00, hvis produktet skal være gratis.
Ved prisændringer på nye oplag, skal forlaget være opmærksom på følgende:
Restordrer optaget før prisændring, vil faktureres til gammel pris med mindre forlaget korrigerer pris på restordrer
Bemærk: Ved prisændring oprettes ny pris via ’Flere linier’
Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt
Pristype Pristype for produktet. Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt
Rabatgruppe Her angives hvilken rabatkategori produktet tilhører.
Bemærk: Ordrer optaget før rabatgruppe-ændring, faktureres til gammel rabat, med mindre forlaget korrigerer rabat på restordrer
Vis for kunder Produktet vises for boghandlerne i bogportalen.dk
Kan købes Åbner for bestillingsfelt i bogportalen.dk
Kun til intern visning Feltet anvendes hvis titlen kun skal være synlig for forlaget og ekspeditionen. Hvis feltet er udfyldt, overskriver det felterne ”Vis for kunder” og ”Kan købes” hvis disse er udfyldt
Returberettiget Angiver om titel kan returneres som ”Fri retur” af boghandlerne, hvor returen bliver godkendt automatisk samt krediteret til købets pris og rabat (hvis købt i bogportalen.dk) – ellers krediteres til gældende pris og rabat i bogportalen.dk. Vises i produktvisningen som ”Returberettiget: Ja/Nej”
Kan ombyttes Angiver om produktet indgår i ombytning. Vises i Produktvisningen.
Bemærk: Hvis titel skifter rabatkategori, og titlen deltager/ikke deltager i ombytning, skal flueben i feltet ”Kan ombyttes” slettes eller udfyldes.
Maj 2013
Side 13 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Bagsideretur Angiver at forhandleren kan nøjes med at sende bagsiden af bogen retur.
Gennemsyn Angiver at titlen kan købes til gennemsyn. Der ligger ingen regler til grund for gennemsyn i bogportalen.dk.
Materialetype Angiver om produktet f.eks. er en bog, cd-rom, DVD el. lign
Sideantal Antal sider i produktet
Spilletid Angiver spilletid for produkter som f.eks. film på DVD
Antal medier/filer Angiver antal medier/filer
Højde i mm Højden af produktet i mm
Bredde i mm Bredden af produktet i millimeter
Dybde i mm Dybden af produktet i millimeter
Vægt i g Vægt af produktet i gram
Billede Her gemmes billede
Bemærk: Produktet skal være oprettet, før det er muligt at gemme billede.
Forlaget skriver Teksten som vises under Forlaget skriver i Produktvisningen.
Skrives i HTML-editor
Dato for endelig tilmelding Udfyldelse betyder endelig tilmelding, samt at forlaget giver endelig accept på, at alle produktinformationer er endelige.
Nøgleord Unikke ord til søgning – adskilles med komma. F.eks. almindelige stavefejl (”kirurgisk” kan indtastes som nøgleordet ”kirugisk”)
Intern kommentar Interne noter om produktet, vises ikke til kunder
Lagerantal (ca) Feltet er låst. Feltet opdateres ikke. Opdaterede lagertal kan findes på www.dafolo-lager.dk.
Udsolgt år Årsfelt på formatet åååå
Makuleringsår Årsfelt på formatet åååå – bruges kun til information til forlaget
Tilbagekald – fra dato Startdato for tilbagekald – vises i produktvisningen. Hvis udfyldt, auto-godkendes forespurgte returer i perioden
Tilbagekald – til dato Slutdato for tilbagekaldelse – vises i produktvisningen
Sprog Hvilket sprog der anvendes i produktet
Originalsprog Originalsprog hvis oversat
Originaltitel Produktets originale titel
Oversætter Navn på oversætter
Maj 2013
Side 14 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
Omslagsillustrator Navn på omslagsillustrator
Omslagsgrafiker Navn på omslagsgrafiker
Forord af Navn på forfatter til forord
Kommenteret af Navn på kommentator
Illustreret af Navn på illustrator
Tegnet af Navn på tegner
Fotograf Navn på fotograf
Fagredaktør Navn på fagredaktør
11. Kontrol af opdaterede data For at kontrollere at de indtastede oplysninger er korrekte, anbefales det at søge under Administration >
Søg produkt (ISBN-13).
Maj 2013
Side 15 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
12. Standard rabatkategorier Nedenfor ses en liste over de rabatter og rabatkoder som Dafoloekspeditionen anvender overfor
boghandlere. Specielle aftaler med f.eks. kæder eller enkelte boghandlere, kan ikke ses her.
Kode Antal % Rabat
A 1 til 2 25
A 3 til 5 35
A 6 og derover 40
B Uanset antal 39
C Uanset antal 25
G Uanset antal 30
I Uanset antal 33
L Uanset antal 10
M 1 til 1 30
M 2 og derover 35
M1 1 til 5 30
M1 6 og derover 40
N Uanset antal 12,5
O Uanset antal 0
P Uanset antal 35
Q 1 til 1 35
Q 2 og derover 40
Q1 1 til 2 35
Q1 3 til 4 40
Q1 5 og derover 45
R Uanset antal 50
S Uanset antal 40
X Uanset antal 45
Y1 1 til 19 10
Y1 20 og derover 20
Y2 1 til 24 10
Y2 25 og derover 25
Y3 1 til 6 10
Y3 7 og derover 15
Å Uanset antal 4
Maj 2013
Side 16 af 16
Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk
13. Support
Får du brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte Dafolos ekspedition på:
Telefon 9620 6666 eller
Mail [email protected]