1

BUKU PANDUAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Untuk Mahasiswa S-1 Program Studi Sistem Informasi

Tahun Akademik 2016/2017

FAKULTAS SAIN, TEKNOLOGI DANINFORMASI

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

MEDAN

2016

2

KATA PENGANTAR

Untuk mendukung pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) program studi

Sistem Informasi telah memberikan pengarahan pada mahasiswa. Sebagai pelengkap

pengarahan tersebut juga diperlukan suatu buku panduan yang dapat menjadi acuan

dalam pelaksanaan PKL maupun penyusunan laporannya.

Dengan adanya buku ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan panduan

tentang apa yang harus dilakukan ketika akan memprogram PKL, ketika akan

melakukan penyusunan proposal, menyusun laporan, sampai akhirnya melakukan

seminar akhir PKL.

Selain itu dengan buku ini juga diharapkan dapat memberi pedoman pada dosen

pembimbing ketika memberikan bimbingan pada mahasiswa sehingga laporan PKL

mahasiswa memiliki standar yang sama.

Penulis menyadari bahwa masih banyak materi yang perlu dibahas lebih dalam,

untuk itu penulis sangat mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun untuk

penyempurnaan buku pedoman ini.

Penyusun

3

DAFTAR ISI

Sampul Depan

Kata Pengantar .................................................................................................. i

Daftar Isi ........................................................................................................... ii

A. Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) .................................................. 1

B. Sasaran Praktek Kerja Lapangan (PKL) ................................................. 1

C. Ruang Lingkup ........................................................................................

D. Komponen ...............................................................................................

E. Persyaratan Akademis .............................................................................

F. Tata Cara Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) .........................

G. Pelaksanaan PKL ....................................................................................

H. Laporan PKL ...........................................................................................

I. Seminar Hasil PKL .................................................................................

J. Perbaikan Laporan PKL ..........................................................................

K. Petunjuk Penulisan Laporan PKL ...........................................................

CONTOH COVER SAMPUL DEPAN

CONTOH HALAMAN PENGESAHAN

CONTOH KATA PENGANTAR

CONTOH DAFTAR TABEL

CONTOH DAFTAR GAMBAR

CONTOH DAFTAR LAMPIRAN

4

A. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa

memiliki kemampuan secara profesional dalam menyelesaikan masalah-masalah bidang

Sistem Informasi (komputer) yang ada dalam dunia kerja selain itu mahasiswa dapat

mengetahui aplikasi Sistem Informasi di dunia industri, dengan bekal ilmu yang

diperoleh selama masa kuliah.

B. SASARAN PRAKTEK LAPANGAN

Praktek Kerja Lapangan (PKL) diarahkan pada organisasi/instansi/perusahaan

yang bergerak di bidang Teknologi Informasi (IT) baik itu network, database,

pemograman web, rekayasa perangkat lunak, desicion support system, software

engeneering maupun aplikasi komputer yang berkaitan dengan bidang Teknologi

Informasi (TI). Sehingga mahasiswa dapat menambah ilmu pengetahuan dibidang

aplikasi Sistem Informasi (komputer).

C. RUANG LINGKUP

1. Praktek kerja lapangan merupakan sebuah penugasan (assignment) magang

mahasiswa pada instansi selama 1 - 2 bulan.

2. Praktek kerja lapangan dilaksanakan disebuah perusahaan / lembaga swasta,

atau instansi / lembaga pemerintah, atau perguruan tinggi lainnya.

3. Munculnya biaya sebagai akibat dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan oleh

mahasiswa menjadi tanggungan mahasiswa yang bersangkutan.

4. Praktek Kerja Lapangan dapat berbentuk perancangan system, pemrograman,

penulisan spesifikasi, prototipe, pembuatan dokumentasi, sistem informasi

terapan, desain dan simulasi dengan bantuan perangkat lunak dan lain

sebagainya, selama seluruh kegiatan tersebut dianggap dapat dipertanggung

jawabkan / disetujui oleh Pembimbing.

D. KOMPONEN

Praktek kerja lapangan terdiri atas :

1. Pelaksanaan

5

2. Pembuatan Laporan

3. Seminar

4. Perbaikan Laporan, jika diperlukan

5. Penilaian

E. PERATURAN AKADEMIS

1. Telah melalukan regitrasi pada semester berjalan

2. Mahasiswa telah menempuh 100 sks.

3. Mengambil matakuliah PKL yang dinyatakan dalam KRS KRS).

4. Satu Instansi hanya dapat menjadi tempat PKL maksimal 3 orang mhs.

5. Instansi tempat PKL sesuai dengan bidang ilmu (Teknologi Informasi).

6. PKL dilaksanakan selama 1 hingga 2 bulan

7. Laporan PKL dibuat secara individu dan dikerjakan selama semester ganjil.

F. TATA CARA PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

1. Mahasiswa mengambil formulir PKL di TU, kemudian ditandatangioleh

kordinator PKL.

2. Mahasiswa mencatatkan matakuliah PKL dalam KRS pada semester berjalan

3. Mahasiswa mendapat dosen pembimbing PKL

4. Mahasiswa melakukan bimbingan dengan dosen Pembimbing PKL.

5. Mahasiswa mengurus adminsitrasi PKL (surat izin PKL, dll).

6. Setelah selesai PKL, mahasiswa membuat laporan.

7. Laporan PKL disajikan dalam ujian PKL

G. PELAKSANAAN PKL

Jangka waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan selama 1-2 bulan (8

minggu) minggu. Mahasiswa wajib membuat daftar hadir PKL yang disahkan oleh

Dosen pamong PKL. Praktek Kerja Lapangan dapat dijalankan secara waktu penuh (full

time) atau waktu paruh (part time), namun harus selesai dalam kurun waktu 8 minggu.

Ketentuan ini tidak membatasi Mahasiswa untuk melanjutkan pekerjaan pada Instansi,

6

namun kelebihan tersebut tidak termasuk bagian dari Praktek Kerja Lapangan. Perlu

ditekankan bahwa Praktek Kerja Lapangan memiliki jangka waktu terbatas.

1. Satu Instansi hanya dapat dilakukan untuk PKL maksimal 3 mhs prodi SI USM

Indonesia.

2. Pelaksanaan PKL harus dicatat dalam sebuah Logbook (catatan aktivitas PKL

harian) dan sekali seminggu ditandatangai oleh pembimbing lapangan (dosen

pamong) yang ditunjuk oleh instansi tempat PKL.

3. Pembimbing dapat menjalin kontak dengan dosen pamong.

4. Menjelang akhir pelaksanaan PKL, Mahasiswa harus mengalokasikan waktu untuk

mengadakan observasi lapangan atau / dan wawancara sebagai analisa dampak

pelaksanaan PKL dan didokumentasi.

5. Pada akhir masa PKL, Mahasiswa diajukan untuk meminta surat keterangan

pengalaman kerja yang resmi dari instansi.

H. LAPORAN

1. Mahasiswa menyusun catatan kegiatan PKL dalam logbook harian

2. Mahasiswa menyusun Laporan PKL sesuai dengan format dan sistematika yang

berlaku.

3. Penyusunan laporan harus diselesaikan dalam semester berjalansesuai dengan

yang tercatat dalam KRS.

4. Laporan PKL dipertanggung-jawabkan oleh mahasiswa dalam ujian PKL.

5. Keterlambatan penyusunan laporan dan ujian dapat menyebabkan mahasiswa

gagal dalam mata kuliah PKL.

6. Mahasiswa yang gagal harus mengambil PKL kembali pada tahun berikutnya.

1. Presentasi bersifat terbuka serta dapat dihadiri oleh publik (Mahasiswa dan

Dosen Penguji). Jika memungkinkan publik diperkenankan untuk mengajukan

pertanyaan diakhir presentasi.

K. SISTEMATIKALAPORAN

1. Laporan dicetak bolak balik pada ukuran kertas A4, 70 gram

2. Jenis huruf yang dipakai adalah Times New Roman, Normal, ukuran 12,

7

3. Jarak antar baris 1,5 spasi, dicetak dengan tinta hitam, dan untuk gambar

diperkenankan dicetak berwarna jika diperlukan.

4. Cover depan belakang warna biru muda

5. Bidang kerja tulisan laporan ialah 4 cm dari tepi kiri, 3cm dari tepi atas, 3 Cm

dari tepi kanan dan 3 cm dari batas bawah. Untuk halaman judul bab batas atas

ialah 4 cm.

8

Contoh cover laporan

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

<Sistem Informasi surat setoran pajak berbasis web pada>

Di <Nama Instansi >

(ditulis Times New Roman 12 Bold, )

oleh

NAMA NIM

……… ……

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS, TEKNOLOGI DAN INFORMASI

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

MEDAN

(tahun)

9

Contoh halaman pengesahan)

HALAMAN PENGESAHAN

<Judul Topik PKL>

Di <Nama Instansi >

(ditulis Times New Roman 12 Bold, )

oleh

NAMA NIM

……… ……

Medan, …..

Menyetujui,

Pembimbing Lapangan Koordinator PKL

(……………………..) (………………………..)

Mengetahui,

Dekan Fakultas, Ketua Program Studi,

(……………………..) (………………………..)

10

Contoh Kata Pengantar (Ditulis 1,5 spasi)

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

……………………………………………………… dan seterusnya. Penyusunan

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan

program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Sain, Teknologi dan Informasi

Universitas Sari Mutiara Indonesia………………………………………………………

dan seterusnya

Atas tersusunnya Laporan Praktek kerja lapangan ini, penulis mengucapkan terima

kasih yang sebesar besarnya kepada :

1. …………………………………., selaku Rektor Universitas Sari Mutiara Indonesia

2. Bapak / Ibu ……………………… selaku Dekan Fakultas Sain, Teknologi dan

Informasi Unversitas Sari Mutiara Indonesia

3. Bapak / Ibu ……………………… selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi S-

yang telah ………………………… dan seterusnya.

4. Bapak / Ibu ………….……………………… selaku Pembimbing yang telah

..………………………… dan seterusnya.

5. Bapak / Ibu ………….……………………… selaku pembimbing lapangan

(sebutkan nama instansi ) yang telah ..………………………… dan seterusnya.

6. ……………………… dan seterusnya

11

Contoh Daftar isi (Ditulis 1,5 spasi)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

RINGKASAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang Masalah

1.2 Perumusan masalah

1.3 Batasan masalah

1.4 Tujuan Praktek kerja lapangan

1.5 Manfaat Praktek Kerja lapangan

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Struktur Organisasi

2.2 Lingkungan Pekerjaan

2.3.Deskripsi Pekerjaan

2.4.Jadwal Kerja

BAB III. PRAKTEK KERJA LAPANAGAN

3.1 Deskripsi kerja PKL(laporkan kegiatan selama PKL)

3.2 Pembahasan (analisis kegiatan PKL berdasarkan teori maupun fakta lapangan)

BAB IV. PENUTUP

7.1 Kesimpulan

7.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

12

Contoh Daftar Tabel (Ditulis 1,5 spasi)

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 : Daftar Peralatan yang Digunakan .................................... 12

Contoh Daftar Gambar (Ditulis 1,5 spasi)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.2 : Struktur Organisasi PT. Mekar Sejahtera.......... 3

Gambar 3.3 : Lokasi PT. Mekar Sejahtera ............................. 4

Gambar 3.4 : Dan seterusnya

Contoh Daftar Lampiran (Ditulis 1,5 spasi)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Ijin Survey

Lampiran 2 : Log Harian

Lampiran 3 : dan seterusnya

13

Log Harian

Halaman :………………… dari………………..

Nama / NPM :

Instansi :

Judul :

No Tanggal Jam Uraian / Catatan

Pembimbing Lapangan Peserta Praktek kerja lapangan,

Tandatangan & Nama Jelas Tandatangan & Nama Jelas

Pembimbing

Tandatangan & Nama Jelas

14

KARTU BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

Nama :

Nim :

Dosen Pembimbing :

Pembimbing Lapangan:

Tempat Kerja Praktek :

Judul :

No Hari/Tgl Catatan Pembimbing Tanda tangan

15

Formulir Penilaian Praktek kerja lapangan

Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut :

Nama Pembimbing Lapangan :

Nama Instansi :

Judul Praktek kerja lapangan :

Tanggal Kerangka Acuan :

Nama Mahasiswa :

NIM :

Dinyatakan telah menyelesaikan praktek kerja lapangan di instansi kami sesuai dengan

kerangka acuan tertanggal diatas. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari

segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, maka kami

memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil

sebagai berikut.

1. Keputusan Pemberi Praktek Kerja Lapangan (Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

2. Disiplin ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

3. Kemampuan memilih prioritas ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

4. Tepat waktu ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

5. Kemampuan bekerja sama ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

6. Kemampuan bekerja mandiri ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

7. Ketelitian ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

8. Kemampuan belajar dan kemampuan menyerap hal haru ( Sangat baik / Baik /

Tanpa Opini )

9. Kemampuan analisa merancang ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

10. Lain – lain ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

Medan,

Pembimbing Lapangan (Posisi)

Tandatangan, Nama, dan Stempel

(jika ada

16

FORMULIR PERSETUJUAN PERMOHONAN PELAKSANAAN PRAKTEK

KERJA LAPANGAN

Mahasiswa Pelaksana PKL:

No NIM NAMA TOTAL

SKS

IPK Tanda

Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

17

Deskripsi Perusahaan/Tempat Pelaksanaan PKL:

Nama :

Bidang/Sektor Usaha :

Alamat :

No.Telp/HP :

Pihak yang dihubungi :

Persetujuan Permohonan Pelaksanaan PKL:

DISETUJUI / TIDAK DISETUJUI

Catatan………………………………………………………………………………….

Medan,

Ka.Prodi Sistem Informasi

(…………………………)

18

TABEL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL

NAMA :

NIM :

NAMA TEMPAT/PERUSAHAAN :

PEMBIMBING/NIP/NIK :

Tanggal Waktu Jenis Kegiatan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Paraf

Pembimbing

Catatan : Lembar ini silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan