Caballeros de Colón Guía de Relaciones públicas yPublicidad · Relaciones públicas y publicidad contra propaganda Tanto la propaganda como las relaciones públicas dependen en

Guía deRelacionespúblicasyPublicidad

Caballerosde Colón

Índice Introducción....................................................................................................................................1Relaciones públicas y publicidad contra propaganda ..............................................................1Cómo reconocer una historia para publicar ..............................................................................2Impresión, radiodifusión y medios sociales basados en la Web ..............................................3 Medios sociales basados en la Web ..................................................................................3 Medios impresos ..................................................................................................................4 Medios de radiodifusión ....................................................................................................5La mecánica de las relaciones públicas y la publicidad ............................................................5 Definir los mercados meta..................................................................................................5 Distribución..........................................................................................................................5 El mejor momento ..............................................................................................................6 Desarrollar y mantener listas de medios de comunicación ..........................................6 Establecer relaciones con los medios de comunicación ................................................7Capturar la atención de los medios de comunicación .............................................................7 El “gancho de las noticias”..................................................................................................7Directrices........................................................................................................................................8 Directrices de material para medios de comunicación ..................................................8 Directrices de fotografías....................................................................................................8 Directrices de presentación de historias ..........................................................................9 Directrices de anuncio de servicio público......................................................................9 Directrices de la revista Columbia ............................................................................10-11 Directrices de privacidad..................................................................................................11 Página Web del Consejo y Boletín Mensual del Consejo................................................12-13 Propaganda....................................................................................................................................13Recaudación de fondos para personas con discapacidad intelectual ..................................13Campaña para personas con discapacidad intelectual ..........................................................14Otras relaciones públicas y otras posibilidades de publicidad..............................................14Normas que regulan el uso del Nombre y el Emblema ....................................................15-17 Leyes de Derechos de Autor ......................................................................................................17Anexos............................................................................................................................................18 Directrices de comunicado de prensa ............................................................................18 Muestra de comunicado de prensa............................................................................18-21 Directrices de alerta a medios de comunicación ..........................................................22 Muestra de alerta a medios de comunicación ..............................................................22 Muestra de anuncio de servicio público ........................................................................22 Muestra de pie de fotografía ............................................................................................23 Muestra de autorización de publicación de fotografía ..........................................24-25 Consejos para mejores fotografías ..................................................................................26 Directrices para la ubicación de toma de fotografía de un C de C............................27 Contactos con los medios de comunicación ................................................................29

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IntroducciónA veces parece que nuestra estupenda labor como Caballeros para nuestra Iglesia y comunidad fueranuestro secreto mejor guardado. Es una lástima, porque estas obras podrían atraer a hombrescalificados a unirse a la Orden y aumentar nuestra capacidad de hacer el bien para los demás.

Las relaciones públicas pueden ser herramientas de comunicación muy útiles para dar a conocer a lagente qué es Caballeros de Colón y las buenas obras que realizan sus miembros. Esta guía brinda las“herramientas de negociación” necesarias para realizar un programa exitoso de relaciones públicas.

Favor de tener en cuenta que ninguna información de las que incluye esta guía debe entenderse comouna asesoría legal vinculante. La información de esta publicación se brinda a nuestros miembrosúnicamente como orientación general. Se recomienda a nuestros miembros consultar a un abogadolocal calificado para obtener asesoría legal definitiva.

Relaciones públicas y publicidad contra propagandaTanto la propaganda como las relaciones públicas dependen en gran medida de los medios decomunicación para transmitir un mensaje específico a las audiencias clave. Sin embargo, mientrasque la publicidad es cara, los comunicados de prensa de relaciones públicas son gratis.

A diferencia de la propaganda, las relaciones públicas no pueden garantizar el control de dónde,cuándo e incluso si tendrá lugar la cobertura. Es la decisión final de los medios. Sin embargo, cuandolas relaciones públicas tienen éxito, pueden crear un mayor impacto, ya que los medios presentan elmensaje deseado en las páginas editoriales y noticieros, al contrario del espacio de publicidad y eltiempo de radiodifusión que uno paga. A esto se le llama “respaldo de terceros”, y es muy valioso parala credibilidad de una organización y de su mensaje.

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Cómo reconocer una historia para publicarLa información que se envía a las fuentes noticiosas debe describir oportunamente los eventos deinterés local que llamen la atención a una audiencia amplia.

Los puntos siguientes son una lista de muestra de las actividades de un consejo que pueden interesara los medios de comunicación. No se limite a los puntos de la lista, ya que existe gran cantidad deotras actividades únicas por las que los medios de comunicación local de su consejo y comunidadpuedan interesarse. r Actividades caritativas como distribuciones de Abrigos para los Niños, recolecciones de Alimentos para las Familias, apoyo para las Olimpiadas Especiales o Hábitat para la Humanidad, entregas de sillas de ruedas o cualquier otro programa que ayude a la gente necesitada r Premios que reciben los miembros o el consejo, así como los que el consejo otorga a otros r El número de miembros reclutados durante la campaña de membresía r Nuevos funcionarios r Torneo de tiros libres de baloncesto, concurso de arte “Cristo en la Navidad”, Concurso de carteles contra el abuso de sustancias y Competencia de fútbol/soccer r Programas de ciudadanos de la tercera edad r Programa de Reembolso por Apoyo a las Vocaciones (RSVP) r Recaudación de fondos para personas con discapacidad intelectual y/o física r Cursos de reanimación cardiopulmonar (CPR) patrocinados, campañas de donación de sangre y otros cursos relacionados con la salud r Renovaciones inusuales o extensas de iglesias r Programas de préstamos a estudiantes, ganadores de becas r Otros proyectos de servicio a la comunidad o recaudaciones de fondos r Asistencia directa a familias que han sufrido desastres personales, pérdida o enfermedad r Apoyo a militares o miembros de su familia r Premios del consejo a la “Familia del Año” y al “Caballero del Año” r Resultados locales de la Encuesta Anual de Actividades Fraternales r Aportaciones fraternales a agencias comunitarias r Aniversarios importantes o actividades relacionadas r Casi todo lo que se califica con el superlativo: más grande, más novedoso, más reciente, más antiguo

Consejos para mejores fotografías # 1Mostrar la marca e identificar el evento

Impresión, radiodifusión y redes sociales basadas en la Web Los medios de difusión corresponden a tres grandes grupos: medios sociales basados en la Web,impresos y de radiodifusión. Todos deben usarse con prudencia y eficiencia para destinar lainformación sobre sus actividades locales de modo que promueva los objetivos y la identidad católica de Caballeros de Colón.

Medios sociales basados en la WebLos “medios sociales” basados en la Web incluyen, aunque no exclusivamente, comunicacionesmóviles como mensajes de texto, internet o aplicaciones de redes sociales y páginas web.

Entre los ejemplos están: multimedia en redes sociales como Facebook, Google+, Pinterest yLinkedin, páginas para compartir fotos y videos como Flickr, Instagram y YouTube, microblogscomo Twitter y Tumblr, foros de debate como Yahoo!, enciclopedias en línea como Wikipedia, así como páginas web y/o plataformas que permiten a los usuarios publicar contenidos generados por el usuario.

De acuerdo con la Conferencia de los Obispos Católicos de EE.UU., “las redes sociales pueden serherramientas muy poderosas para fortalecer la comunidad, aunque la interacción de las redes socialesno debe considerarse como un sustituto de las reuniones cara a cara. Las redes sociales puedenapoyar a las comunidades de innumerables formas: conectando a la gente con intereses similares,compartiendo información sobre eventos presenciales, brindando formas de establecer un diálogo entre a las personas, etc.”

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Esta foto tiene poca marca de C de C o de consejo en laplayera del Caballero y en el fondo, no deja claro a quéorganización represente ni de qué evento se trata.

Esta foto es mejor, muestra claramente el símbolo y marca,identifica de qué evento se trata e indica que es un eventopatrocinado por Caballeros de Colón.

Con este fin, exhortamos a nuestros miembros a emplear las herramientas de las redes sociales demanera prudente que promueva los objetivos y la identidad católica y de Caballeros de Colón.

Favor de consultar las Políticas de Comunicación Social de los Miembros que se encuentra enFuncionarios en la pestaña “comunicación social”. Esta herramienta brinda directrices para queconsejos, asambleas y miembros usen correctamente las herramientas de las redes sociales con elfin de promover la misión de Caballeros de Colón.

Se requiere que todos los miembros que usen el nombre y emblema de Caballeros de Colón enredes sociales respeten todas las instrucciones que se enumeran en las Políticas de ComunicaciónSocial de Miembros y ejerzan el sentido común.

Medios de comunicación impresos r Los periódicos incluyen publicaciones cotidianas, semanales y comunitarias, así como publicaciones diocesanas, étnicas y del consejo de estado. Estas publicaciones cuentan con páginas web asociadas. r Las revistas incluyen publicaciones del estado y de la comunidad, publicaciones de compañías y asociaciones, y en general, revistas de interés especializado, como deportes, publicaciones juveniles y la revista Columbia. r Los boletines incluyen boletines del consejo, la iglesia y las organizaciones (adultos mayores, cámaras de comercio, clubs de servicio social), las bibliotecas y publicaciones escolares.

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Medios de radiodifusión r La radio incluye estaciones AM, FM y en línea con noticias, segmentos de diálogo o espectáculos. r La transmisión de televisión incluye redes de estaciones de televisión independiente y local (y sus páginas Web). r La televisión por cable incluye estaciones que disponen de programación de origen local. No todas las empresas de cable local cuentan con la capacidad de incluir programación local, por lo que se deben revisar las listas de canales o llamar al operador de cable para saber qué estaciones cuentan con ella.

La mecánica de las relaciones públicas y la publicidadDefinir los mercados metaLlegar al público correcto con el mensaje correcto es esencial para el éxito de un programa derelaciones públicas/publicidad. Primero, busque a la persona objetivo de su mensaje. A medida quedesarrolla su lista de medios de comunicación (para mayores detalles consulte la sección titulada“Desarrollar y mantener listas de medios de medios de comunicación”), puede adecuar el medio a supúblico meta. El medio de comunicación puede decirle a qué audiencia está dirigido.

DistribuciónLa distribución de noticias y artículos puede hacerse de diversas formas:

Entrega a manoSe trata de un contacto personal efectivo que ayudará a fomentar una buena relación con los contactosclave de los medios de comunicación.

EmailLa mayoría de los editores y reporteros cuentan con distintas preferencias personales para recibircomunicados de noticias. Un reportero puede tener un email, pero preferir los comunicadosoportunos por fax u otra forma de “documento”.

Distribución por correoSi envía sus comunicados por correo, envíelos por primera clase y diríjalos a nombre de una personaespecífica. Llame al medio de comunicación para solicitar el nombre de la persona a la que debenenviarse.

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Relaciones públicasy Publicidad

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Distribución electrónica/Página WebExisten servicios profesionales que se especializan en la distribución de comunicados de prensadirectamente a la redacción por vía electrónica o internet. Si usted tiene una actividad que esparticularmente oportuna e importante, y tiene interés más allá de su comunidad local, el serviciopuede ser útil. Éste también puede ser útil para dar seguimiento al comunicado después de supublicación o de su aparición en la página web de un medio de comunicación.

Ser oportunoSu consejo debe usar la publicidad con dos propósitos: (1) para anunciar futuros eventos y asegurar asíla participación de todos los miembros y del público, y (2) para informar a los miembros y al públicoacerca de los logros del consejo y de la Orden.

El momento adecuado para el comunicado puede determinar la cobertura de los medios decomunicación. Investigue las fechas límite para cada publicación.

Debe programar su comunicado cerca del siguiente evento para que los medios de comunicación lotengan a mano por lo menos dos semanas antes del evento o actividad. Después de conocer el nombredel editor correcto, dé seguimiento con llamadas telefónicas unos días antes del evento.

Para comunicados que corresponden a nuevos miembros o funcionarios, o los resultados de unarecaudación de fondo u otras actividades, planee entregar el comunicado a los medios lo antes posibley no más de dos días después del evento o actividad.

Desarrollar y mantener listas de medios de comunicaciónUn componente clave en todo esfuerzo de relaciones públicas es una lista actualizada y precisa demedios de comunicación. Para desarrollar dicha lista, consulte Google u otros motores de búsqueda deInternet para todos los periódicos, revistas y radio, televisión y estaciones por cable. Incluya tambiénen su lista boletines de iglesia y de consejos y periódicos diocesanos.

Para los periódicos y sus páginas web, por lo general el contacto directo es el editor de la ciudad o región. Para las estaciones de televisión, radio y cable, el editor/director de noticias o la personaasignada es el contacto adecuado. Los anuncios en servicios públicos deben enviarse al director deservicios públicos.

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Establecer relaciones con los medios de comunicaciónDespués de desarrollar una lista de medios, el siguiente paso es conocer en persona a sus contactos.

Recuerde siempre estas directrices cuando se ponga en contacto con los medios de comunicación: • Identifíquese a usted mismo y a su organización, así como el propósito de su llamada (para presentarse como representante de relaciones públicas en su consejo de Caballeros de Colón). • Los editores y radiodifusores trabajan con diferentes fechas límite, por lo que debe preguntar si su llamada es oportuna o cuándo sería mejor volver a llamar. • Agradezca siempre el tiempo que se le ofrece. Cuando haya establecido una relación básica, siga en contacto de vez en cuando. No se vuelva molesto, ya que los editores y radiodifusores son personas ocupadas. • Recuerde que su historia compite con muchas otras por un espacio limitado y que no siempre tendrá éxito para obtener la cobertura. • Envíe una nota agradeciendo a los contactos la ayuda que brindaron al consejo.

Capturar la atención de los medios de comunicación El gancho de las noticiasEs importante que los informes de los medios y las transmisiones se enfoquen en el aspecto delprograma o evento que pueda interesar a los medios y al público. Esto se llama el “gancho de lasnoticias”.

Las siguientes iniciativas tienen el potencial de convertirse en buenos ganchos de noticias: r Actividades caritativas que benefician a la comunidad r Elección de nuevos funcionarios r Ganadores de la competencia de ensayos o carteles auspiciada por Caballeros de Colón a nivel local, de distrito, consejo de estado o internacional r Dólares recaudados para la comunidad a través de esfuerzos de recaudación con ejemplos de dónde irá el dinero y cómo se usa r Programas para ciudadanos de la tercera edad r Participación de los Caballeros más ancianos y más jóvenes r Proyectos de servicio a la comunidad, especialmente aquellos que son únicos o en los que participa un gran número de voluntarios o con horas de trabajo voluntario r Resultados de la Encuesta Anual de Actividades Fraternales

Lo anterior no sólo brindará buenas historias para publicar, sino que también ofrecerá excelentes fotografías y oportunidades de realizarlas. Si toma una fotografía, asegúrese de que sea de calidad profesional; una imagen clara y nítida, con buen contraste y tema interesante.

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Directrices Directrices de material para medios de comunicaciónEl material de medios escritos que requiera menos esfuerzo por parte del editor tiene las mejores oportu-nidades de aparecer en la publicación. Cuando envíe material escrito (incluyendo comunicados de prensa,fotografías y alertas a medios) a un editor o transmisor, existen ciertas directrices que deben seguirse.

r Recuerde que la apariencia de todo comunicado de prensa u otra correspondencia refleja el profesionalismo de Caballeros de Colón y de usted mismo. r Mantenga su información lo más breve y concisa posible. r Asegúrese de que los nombres, citas y otra información objetiva sea correcta. r Obtenga la autorización por escrito de toda persona que aparezca en una fotografía, que usted cite, etc. r Realice seguimiento vía telefónica para asegurarse de que se recibió su comunicado.

Consejos para mejores fotografías # 2Exposición y recorte

Directrices para fotografías (Ver el Anexo para una muestra de formatos de fotografías para comunicados, pies de página y “Consejos para mejores fotos”.)

Tomar y enviar fotografías • Asegúrese de que el fondo sea simple y esté despejado. • Las imágenes deben ser de personas que aparezcan claras y cómodas sin posar. Intente siempre incluir a algún Caballero de Colón con identificación (alfileres de solapa, estandartes del consejo, chaquetas y playeras, gorras, et.) e incluya acción en su fotografía. • Tome la fotografía que cuenta la historia de lo que está sucediendo. Evite las llamadas “poses sonrientes” (es decir, una foto de un Caballero dando la mano mientras entrega un cheque al administrador del hospital local), y en su lugar tome una que muestre a los Caballeros que participan activamente en la Iglesia, la Orden o la comunidad (una foto que muestre a un paciente usando un equipo donado por Caballeros de Colón, etc.).

Aquí se ve la exposición oscura y el mal corte (se cortaron alos dos hombres a los dos lados de la foto).

Mejor exposición y buen corte, en una toma de acción.

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• Proporcione siempre pies de foto que identifiquen a las personas de izquierda a derecha. Revise bien los nombres y títulos. • Envíe por email los archivos de fotos digitales por lo menos en 300 dpi a 4” x 6” x 7”. El formato JPG es el más familiar y es un tipo de archivo universal.

Directrices para presentación de historiasEn lugar de “noticias de historias duras”, que normalmente se enfocan en datos concretos (nombres, cifras, eventos específicos, etc.), presente historias que tiendan concretamente a un “interés humano” de personalidades y relaciones personales.

Una presentación por lo general se ofrece como una “exclusiva”. Esto significa que usted la ofreceúnicamente a un medio de comunicación en ese momento (a diferencia de los comunicados de prensa, fotos y anuncios del servicio público, que deben enviarse a múltiples mediossimultáneamente). Si el primer medio la rechaza, puede ofrecerla a otro y así sucesivamente.

Para interesar a los medios en la presentación de una historia escrita o producida en su evento: • Escriba una corta sinopsis de la idea y llame a un medio de comunicación específico para analizarla. • Envíe al editor una carta con sus sinopsis.

Directrices para anuncios del servicio público(Ver el Anexo para la muestra de anuncio del servicio público)

Use los anuncios de servicio público (PSA) para anunciar una actividad comunitaria de Caballeros de Colón abierta o disponible al público, o para brindar información para el uso de la comunidad (por ejemplo, un mensaje sobre la seguridad de los jóvenes). Actividades de recaudación de fondospara los necesitados, proyectos comunitarios especiales y eventos especiales serán temas apropiadospara los PSA.

PSA en la radio • Póngase en contacto con el director del servicio público en la(s) estación(es) para identificar la longitud adecuada para sus PSA (anuncios de 30 segundos contra anuncios de 60 segundos). • Pregunte por el formato preferido de la estación r ¿Desean recibir únicamente el guión? De ser así, escriba su PSA y léalo en voz alta para revisar el tiempo antes de enviarlo. r ¿Desean que usted grabe el PSA?

PSA en la televisión • Póngase en contacto con los directores del servicio público de la estación para conocer sus especificaciones de PSA, incluyendo la longitud y uso de elementos visuales. r Si puede elegir, puede usar el PSA producido por un centro de producción local. r Si está produciendo su propio video PSA, debe cumplir con las normas de transmisión. Un camarógrafo profesional debe hacer el PSA. r Por lo general, los elementos visuales pueden consistir tanto en fotos digitales como en breves videos. r Sin importar el formato, los elementos visuales deben ser claros, interesantes y de calidad comercial.

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• Junto con la grabación, proporcione una carta de cobertura diciendo por qué el PSA es importante y de interés para la audiencia local. • Cualquiera que sea el formato que use para radio y televisión, incluya siempre una copia impresa del mensaje. Escriba “Anuncio de Servicio Público” en el margen superior de la página. • Asegúrese de su PSA va dirigido al director del servicio público de cada estación de radio o televisión.

A veces el Consejo Supremo produce un PSA de radio y televisión que los consejos locales puedenobtener de manera gratuita para proporcionarlo a los medios de comunicación locales.

Directrices de ColumbiaLos miembros de la Orden reciben la revista Columbia cada mes. Publicada en inglés, francés yespañol, junto con una versión corta en polaco (sólo en línea), la revista contiene historias de interésgeneral, columnas y noticias de la Orden.

Columbia se interesa particularmente por los artículos de fondo, las historias de interés para todos los lectores y proyectos de C de C destinados a resolver problemas de la comunidad. Pregúntese a símismo: “¿Nuestra actividad es de interés para los miembros en…?

“Noticias de Caballeros de Colón” es un resumen mensual de novedades del Consejo Supremo, la junta de directores y la sede del Consejo Supremo. Se escribe casi exclusivamente de manera internacon las indicaciones de altos directivos.

“Caballeros en Acción” pone de relieve actividades de consejos locales y de estado, asambleas y círculosque promueven ideas para proyectos en otras jurisdicciones y sirven como modelo del Colombismopara Caballeros o posibles miembros. Los ejemplos de actividades apropiadas para esta secciónincluyen un consejo que recauda fondos para un centro para mujeres con embarazo en crisis,distribuciones de comidas semanales o el auspicio del desarrollo de casas de retiro sin fines de lucropara ciudadanos de la tercera edad.

Cerca del 50-60 por ciento de todos los temas nuevos que envían los consejos locales y de estadoeventualmente aparecen en Columbia. Debido al programa de producción de la revista, sin embargo,el material para “Caballeros en Acción” se prepara hasta dos meses antes de su publicación. Debido a lalimitación de espacio y el gran número de envíos, a menudo tarda varios meses en aparecer en la revistaun artículo.

La revista también busca fotografías de acción a color de proyectos voluntarios para las páginas de“Caballeros en Acción” y “Construyendo un Mundo Mejor”. Esta última es una publicación en elinterior de la portada posterior que pone de relieve el servicio de un consejo a la Iglesia o la comunidady la necesidad de reclutar nuevos miembros.

La edición en línea de Columbia está disponible en kofc.org/columbia. Se publica mensualmente, yColumbia en línea contiene muchas de las publicaciones y columnas que se imprimen en la revista, así como una sección puntual y amplia de la sección de “Caballeros en Acción”. Virtualmente todos los envíos de material escrito y fotografías de unidades de C de C aparecen en esta sección en línea,que se actualiza mensualmente y se publica en kofc.org/knightsinaction.

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El volante “Su historia en Columbia”, proporciona las directrices para el envío de las secciones de “Caballeros en Acción” impresa y en línea, incluyendo consejos para tomar fotografías de calidad. Las copias del folleto están disponibles en la revista y disponen de ellas todos los consejos en su correo anual “Surgir…con Servicio”. Si su consejo no ha recibido este folleto, favor de ponerse en contacto con Columbia usando la información de contacto que se encuentra a continuación. Si cuenta con el volante, siga las directrices del comunicado de prensa y fotografías que se encuentran en él. Las fotografías deben ser a color.

Los materiales para las secciones de “Caballeros en Acción” impresa o en línea deben enviarse aColumbia, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 o por mail a [email protected]. Las fotografías por email deben enviarse como archivos de imágenes por separado y no como parte del documento de Word o PDF. Las imágenes deben ser por lo menos de 5.5 pulgadas de ancho y tener una resolución de 300 dpi o mayor. Asegúrese de incluir la información de pie de foto en el mail.

Directrices de privacidadLos consejos deben salvaguardar la información de sus miembros y su información financiera tomando las medidas razonables para garantizar que dicha información no se divulgue de manera indebida o se le dé un mal uso.

La información de los miembros o la información financiera no deben publicarse o distribuirse en copias o en formato electrónico/digital (email, página Web, redes sociales), salvo si se requiere para un negocio fraternal. Esta información nunca, por ninguna razón, debe incluirse en ningúncomunicado de prensa.

Respecto a los números de Seguridad Social de los miembros, no existe razón para que los consejossoliciten o almacenen dicha información.

Con el fin a ayudar a los consejos a salvaguardar la información de los miembros y la informaciónfinanciera, los funcionarios de consejo deben considerar el establecimiento de las siguientes medidas: r Usar la función de copia oculta (BCC) cuando se envíen emails a múltiples destinatarios. r Tener cuidado y precaución cuando se intercambie en línea información sensible o financiera de los miembros. r Escribir “Confidencial” en la línea de asunto cuando dicha información se envíe por email y asegurarse de que sólo los destinatarios correctos reciban el mail. También, los funcionarios pueden usar la página Web/interface para compartir archivos de manera segura o una página Web protegida por contraseña para intercambiar información sensible de manera segura. r Borrar los metadatos o datos geográficos de las publicaciones en las páginas de redes sociales del consejo. Los consejos deben comprender que los materiales publicados en línea crean un registro permanente. r Establecer una dirección de email exclusiva del consejo que sea accesible para los funcionarios principales (Gran Caballero, Diputado Gran Caballero, Secretario Financiero, Secretario de Actas) (por ejemplo: kofccouncil [email protected]). r Establecer una dirección de email exclusiva para cada uno de los cargos de funcionarios del consejo (por ejemplo: [email protected]).

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Página Web del consejo y Boletín de NoticiasMensual del consejo Boletín de Noticias MensualEl boletín de noticias del consejo logra el apoyo de los miembros para actividades y estimula elinterés en Caballeros de Colón.

Nombre a un editor del boletín del consejo que sea organizado, que pueda administrar un proyecto ytenga el sentido de lo que es noticioso. Sus tareas incluyen ponerse en contacto con los funcionariosdel consejo y los directores de comités para obtener temas de interés, solicitar propaganda, escribirartículos/editoriales y supervisar el diseño de la publicación.

Cuando se desarrollan artículos para el boletín del consejo, aplique las mismas directrices usadas parafotos, publicaciones y comunicados de prensa. Envíe una copia de su boletín al Departamento deServicios Fraternales del Consejo Supremo, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326.

Sugerencias para un contenido apropiado: • Publicaciones y comunicados de prensa para periódicos y revistas locales • Anuncios de eventos planeados por el consejo • Noticias especiales sobre sesiones de trabajo como elecciones, etc. • Una columna regular del gran caballero • Información recibida del Consejo Supremo, como una película de Caballeros de Colón que se transmite en televisión o un nuevo incentivo de reclutamiento de miembros • Una columna del capellán • Informes de directores del programa de servicio o actividades programadas. • Extractos de discursos de dignatarios visitantes • Calendario de los próximos eventos • Campañas de promoción de membresía • Listas de cumpleaños, aniversarios, fallecimientos, felicitaciones, etc. • Una columna de seguros de Caballeros de Colón escrita por un agente general o de seguros • Reimpresiones de Knightline de nuevas historias y programación de ideas que puedan ser de interés para todos los miembros

El formato del boletín del consejo dependerá de su presupuesto y del contenido del que disponga.Haga que su boletín se vea lo mejor posible. Al desarrollar un diseño, tenga lo siguiente en mente: • Asegúrese de indicar el nombre, número y ubicación de su consejo en un lugar visible de su boletín. • No intente poner demasiada información en una página, será difícil de leer. Asegúrese de dejar suficiente “espacio en blanco” alrededor de los artículos y los grabados. • No use más de dos diferentes tipografías. El uso de muchos estilos diferentes crea una sensación de confusión. • Las fotografías y los grabados ayudan a desarrollar el interés del lector. Asegúrese de que las fotografías y los grabados se relacionen con la historia y de que todas las fotografías cuenten con un pie de foto claro.

Página Web del ConsejoHoy muchos consejos cuentan con páginas de internet. Pueden encontrarse fácilmente y ofrecenmuchas ideas que su consejo desea adoptar o modificar para su propio uso. Los sitios Web de dominiosy servicios de hosting le permiten crear y mantener su propia página Web por un pequeño pago mensualy con relativa facilidad.

Una vez que haya creado una página Web del consejo, manténgala al día con material actualizado ypromueva su dirección a través de todo su material de relaciones públicas. Asegúrese de incluir elnúmero de teléfono del consejo, la dirección y el email dondequiera que aparezca, especialmente en loscomunicados de nuevos consejos. Puede incluir enlaces al Consejo Supremo, consejo de estado u otrossitios de consejos cercanos. Antes de publicar materiales de otro sitio o de cualquier fuente, debesolicitar la autorización e incluir la atribución.

PropagandaMuchos consejos financian toda su publicación mediante la aceptación de anuncios elegidoscuidadosamente. Para fines editoriales y planeación financiera, obtener anuncios de un grupoespecífico de anunciantes que pagan una tarifa fija a cambio de la publicación en cada edición duranteel año fraternal es más eficiente que tratar de vender anuncios individuales cada mes.

Cuando acuerde los anuncios, favor de tener en cuenta que las publicaciones fraternales tienenprohibido aceptar anuncios relacionados directa o indirectamente con la venta de productos yservicios financieros que también ofrece Caballeros de Colón.

Además, la Sección 162.24 de las Leyes de Caballeros de Colón prohíbe a los miembros el uso de sumembresía en Caballeros de Colón para promover la venta de un producto y servicio financiero queno sea alguno de los productos y servicios financieros que ofrece Caballeros de Colón. Por otro lado, la Sección 162.11 prohíbe a los miembros que usen el nombre y emblema de Caballeros de Colón enconexión con “un negocio, o acto social, u otro negocio, sin la autorización de la Junta de Directores”.Esta sección prohíbe, entre otras cosas, el uso del nombre y el emblema de Caballeros de Colón enconexión con la promoción de un producto financiero o de servicios que no forme parte de losproductos financieros y de servicios que ofrece Caballeros de Colón.

Finalmente, los miembros dedicados a la venta de productos y servicios financieros no serán elegiblespara el cargo de secretario financiero en su consejo. Si un miembro empieza a dedicarse a ello mientrassirve como secretario financiero, debe informar de inmediato al Caballero Supremo a/c la Oficina deSecretarios Financianieros.

Recaudación de fondos para personas con discapacidadintelectualLos miembros de Caballeros de Colón hacen mucho para ayudar a las personas con discapacidad intelectual. Cuando reporte sobre dichas iniciativas, debe seguir algunas directrices importantes. Los boletines de consejo, informes de comité, carteles y folletos, comunicados de prensa y el diálogo diario deben ser precisos y considerados al referirse a las personas con discapacidad.

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Lo siguiente son algunas formas de lenguaje DEBIDAS e INDEBIDAS: • NO use términos como “el retrasado”. • NO identifique a la persona con una etiqueta (por ejemplo, el “confinado a la silla de ruedas”). • PONGA a la persona antes que su condición, “las personas con discapacidades intelectuales” probablemente son mejores. • NO se refiera a todas las personas con discapacidad intelectual como si fueran niños. A los adultos con discapacidad intelectual se les debe hablar como adultos y referirse a ellos como adultos. Un artículo de boletín que normalmente podría referirse a este sujeto adulto como “William C. Smith”, no debe referirse a un adulto con discapacidad intelectual como “Billy”, o tratarlo de otro modo como niño. • NO use términos negativos como “víctima de “, “afectado de “, “sufre de “, “desafortunado” y cosas así cuando describa a un individuo con discapacidad intelectual. Diga a alguien que “usa una silla de rueda” en lugar de decir “está lisiado” o “confinado a una silla de ruedas.” • NO implique enfermedades al hablar o escribir acerca de alguien con discapacidad intelectual. Esta persona no está “enferma” y nadie puede contagiarse de la condición.

Campaña para personas con discapacidad intelectualUna de las recaudaciones de fondos más populares y exitosas realizadas por los consejos de estado ylocales en beneficio de las personas con discapacidad intelectual incluye la recaudación de donacionesafuera de tiendas y en las esquinas de la ciudad. En agradecimiento, se ofrece a los donadores uncaramelo, como un Tootsie Roll. La gran visibilidad de este programa llevó a referirse a la campañacomo “Campaña Tootsie Roll”. El sobrenombre es comprensible pero confuso.

Caballeros de Colón no tiene ningún vínculo oficial con Tootsie Rolls o su fabricante. De hecho,muchos consejos participan en la misma campaña de recaudación, pero distribuyen otros artículos. Las referencias a este programa deben poner de relieve el bien que hace el dinero, no anunciar elcaramelo. Por estas razones, el proyecto debe promoverse como “Campaña para Personas conDiscapacidad Intelectual” en lugar de “Campaña Tootsie Roll”.

Other Public Relations and Publicity Possibilities • Publicaciones de una planta o industria local - Las publicaciones de la industria local a menudo están interesadas en las noticias de los clubs a los que pertenecen sus empleados.

• Publicidad en el exterior - Los consejos pueden obtener espacio de publicidad en el exterior poniéndose en contacto y analizando los méritos de sus iniciativas con un miembro de la Outdoor Advertising Association of America, Inc. La Orden promueve o pone a disposición a costos razonables vallas publicitarias que promueven mensajes de diversos temas.

• Noticias gratuitas de tiendas - Estos volantes semanales o quincenales se concentran en comercios de alimentos y otra publicidad de comercios minoristas. Además de la publicidad, algunos incluyen noticias.

• Correo directo - El envío de postales por correo permite a los consejos dirigirse a una audiencia con un mensaje preciso.

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• Carteles - Los carteles de ventana atractivos crean conciencia sobre eventos especiales. Enumere los talentos de los artistas de su consejo, contrate a un profesional para diseñar un cartel o use carteles que suministra la Oficina del Consejo Supremo. Retire siempre los carteles en cuanto haya concluido el evento. Esto le brinda la oportunidad de agradecer a quienes lo colocaron e informales sobre el éxito del evento.

• Publicidad en centros vacacionales y de convenciones - En muchas ciudades de vacaciones y convenciones, la cámara de comercio publica folletos que enumeran los eventos de interés para los visitantes. Éstos se distribuyen a través de los hoteles y moteles de la zona.

• Volantes, tableros de boletines comunitarios - Revise su aceptabilidad en su zona.

Reglas que rigen el uso del nombre y emblema de la Orden El nombre y el emblema de Caballeros de Colón se encuentran entre sus activos más valiosos. Por estarazón la Orden los registró como marcas en los diferentes países en los que tiene actividades. Además,la Orden posee otras marcas, muchas de las cuales también han sido registradas. Las marcas registradasy no registradas y las marcas de servicio (colectivamente las “Marcas”) de Caballeros de Colón sonvaliosas propiedades pertenecientes al Consejo Supremo.

El uso adecuado de las Marcas de la Orden, incluyendo su nombre y sus emblemas, es un elemento degran importancia para proteger la denominación de Caballeros de Colón (la “denominación” es unamplio término que incluye el nombre, los emblemas, las marcas registradas, las marcas de servicio y la reputación de la organización). Proteger la denominación de Caballeros de Colón es una de lasresponsabilidades más importantes de todo funcionario de Caballeros de Colón.

La Junta de Directores ha otorgado autorización limitada a Unidades Subordinadas para usar susMarcas, incluyendo su nombre y su emblema, en relación con cualquier actividad que constituya el “Uso Fraternal Común”.

El “Uso Fraternal Común” significa el uso de las Marcas en relación con actividades o programasaprobados por una Unidad Subordinada o por el Consejo Supremo para lograr uno o más de losobjetivos siguientes: 1. Incrementar el reconocimiento público de la Orden de acuerdo con la misión católica y la

identidad de Caballeros de Colón. 2. Promover las actividades caritativas, de recaudación de fondos o ciudadanas de acuerdo con la

misión católica y la identidad de Caballeros de Colón. 3. Fortalecer los lazos fraternales entre miembros de una Unidad Subordinada. 4. Generar buena voluntad entre los miembros de una Unidad Subordinada y la(las) parroquia(s)

a las que sirve directamente.

El “Uso Fraternal Común” de las Marcas incluye, entre otros, las publicaciones, anuncios ycorrespondencia usados por la Unidad Subordinada para promover la misión caritativa y fraternal deCaballeros de Colón, como los siguientes: r Estandartes, panfletos y otros materiales que promueven eventos fraternales o caritativos de la Unidad Subordinada

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r Papelería (papel membretado, sobres, tarjetas de presentación, etc.) r Páginas Web (y otros sitios de redes sociales como Facebook o Twitter) así como aplicaciones que proporcionan información y educación (pero NO anuncios para productos o servicios de terceros o enlaces a los mismos) r Formularios y folletos r Boletines informativos r Informes anuales

El uso de las Marcas para promover todo interés comercial privado, beneficio personal o causa políticaNUNCA constituye un “Uso Fraternal Común”, incluso si se espera que la actividad genere gananciasque puedan usarse con fines caritativos.

El “Uso Fraternal Común” alcanza únicamente los límites geográficos de la Unidad Subordinada y alos propios miembros de la unidad subordinada. Por ejemplo, un consejo local puede usar las Marcasde la Orden dentro de su propia jurisdicción (es decir, miembros del consejo local y la(s) parroquia(s) alas que sirve dicho consejo local). Asimismo, el Uso Fraternal Común de las Marcas por el Consejo deEstado alcanza únicamente los límites del Consejo de Estado y a los miembros de los consejos dentrodel estado.

Cuando una Unidad Subordinada usa las Marcas para cualquier actividad que constituye “UsoFraternal Común”, se requiere que la Unidad Subordinada agregue su nombre, número (si procede) yubicación geográfica. Esta información debe localizarse a proximidad de las Marcas para dejar claroque la actividad es patrocinada por la Unidad Subordinada y no por el Consejo Supremo.

Ver el ejemplo a continuación:

Patrocinado(a) por:Consejo Father Michael J. McGivney # 1234

Hudson, OH

Si el uso de las Marcas de la Orden por una unidad subordinada no se ajusta a la definición de “Uso Fraternal Común”, la unidad subordinada, a través de su Diputado de Estado, debe solicitar laautorización a la Junta de Directores. La Junta ha delegado la responsabilidad de evaluar dichassolicitudes al Comité de Nombres y Emblemas, mismo que incluye personal directivo de la OficinaCentral y está presidido por el Secretario Supremo. Todos los asuntos relacionados con el uso de lasMarcas de la Orden, incluyendo su nombre y emblema, deben enviarse vía email al Comité [email protected].

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El procedimiento para obtener la autorización para el uso del nombre y el emblema de la Orden es el siguiente: 1. Tras la votación del consejo o asamblea local, el Gran Caballero o el Fiel Navegante someten una solicitud escrita a su Diputado de Estado incluyendo todos los detalles relevantes relacionados con el uso propuesto del nombre y el emblema. 2. Los funcionarios del Consejo de Estado revisan la solicitud escrita y deciden si apoyan el uso

propuesto. Si los funcionarios del Consejo de Estado apoyan el uso propuesto, el Diputado deEstado envía la solicitud del Gran Caballero al Comité de Nombres y Emblemas junto con supropia declaración escrita de apoyo vía e-mail a [email protected]; y

3. El Comité de Nombres y Emblemas considerará la solicitud y notificará al Diputado de Estado pore-mail si fue autorizado el uso propuesto.

El procedimiento para obtener autorización para el uso del nombre y el emblema de la Orden confines que se originen de un consejo de estado es el siguiente: 1. Tras la votación de los funcionarios del consejo de estado, el Diputado de Estado somete la solicitud escrita al Comité de Nombres y Emblemas junto con su propia declaración escrita de aprobación, vía email, a [email protected]; y 2. El Comité de Nombres y Emblemas considerará la solicitud y notificará al Diputado de Estado vía

email si fue autorizado el uso propuesto.

Para mayor aclaración acerca del Uso de las Marcas, favor de consultar la pestaña “Nombre y Emblema”que se encuentra en el Apartado de Referencia de Funcionarios.

Leyes de Derechos de AutorAunque las leyes específicas de los derechos de autor varían de un estado a otro, existen algunosprincipios generales aplicables a casi todas las jurisdicciones. Por lo general un derecho de autor es “un derecho legal específico otorgado a un creador o apoderado para imprimir, publicar, realizar,filmar o grabar material literario, artístico o musical y para autorizar a otros a hacer lo mismo”.2

Los miembros deben tener sumo cuidado si deciden compartir material con derechos de autor,especialmente al compartir este material en Internet o en sitios de redes sociales patrocinados porconsejos o asambleas. Por ejemplo, la publicación de un poema edificante en la página de Facebook del consejo puede constituir una violación a los derechos de autor y tener como resultado una acciónlegal contra el consejo.

Como directriz general, los consejos y las asambleas deben evitar usar trabajos creados por nomiembros salvo que tengan la autorización por escrito para hacerlo del autor o si la obra estáconsiderada de “dominio público”. Si un consejo o asamblea tiene preguntas acerca de lo queconstituye el “dominio público”, debe consultar a un abogado que esté familiarizado con las leyes de privacidad y derechos de autor del estado o provincia del consejo/asamblea.

2Definiciones de Google, “copyright” como lo define el Oxford American College Dictionary.

AnexoDirectivas deComunicado de Prensa• Imprima a doble espacio en papel membretado de Caballeros de Colón de 8 ½” x 11” (si está disponible), usando sólo el anverso.• Deje márgenes de por lo menos 1” en cada lado del comunicado para dejar espacio para edición y notas.• Incluya el nombre de la persona de contacto de Caballeros de Colón, título, teléfono email en la esquina superior derecha de la primera página del comunicado.• Preceda su primer párrafo con la ciudad y estado/provincia donde se originó la información (en mayúsculas), así como la fecha de impresión.• Si su historia tiene varias páginas, use la palabra “más” al pie de cada página salvo en la última. Identifique la siguiente página y las subsecuentes con números de página y una referencia del tema para que las páginas puedan unirse en caso de que se separen.• Use el símbolo “###” centrado en una línea después del último párrafo para indicar el final del comunicado.• En cada comunicado de prensa debe incluirse un lenguaje estándar lo que describe a Caballeros de Colón y su misión (texto estándar). • Use un encabezado (título) breve pero llamativo.• Identifique el objetivo o propósito principal de su comunicado y haga de él su término principal en el primer párrafo. • Trate la seis más importantes preguntas: Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Por qué y Cómo. • Asegúrese de que todas las citas estén bien atribuidas a la persona que las dice e incluya el nombre y título de la persona.• Apéguese a los hechos. Evite opiniones, salvo en citas con autor.

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Muestra de Comunicado de Prensa # 1

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATAPara mayor información ponerse en contacto con:

Nombre, teléfono, emailCIUDAD, ESTADO/PROVINCIA, FECHA:

CABALLEROS DE COLÓN DONÓ (cantidad en dólares), (número de horas) HORAS DE TRABAJO CARITATIVO EN (año).

(NOMBRE DE LA CIUDAD, Estado/Provincia, Fecha de envío) —Caballeros de Colón de (nombre del consejo)

El Consejo (número) en (ciudad) donó (cantidad de dólares) y (número) dehoras de servicio a actividades caritativas y benévolas en (año), de acuerdocon la Encuesta Anual de Actividades Fraternales de la organización.

Las cifras fueron publicadas por el Gran Caballero de Caballeros de Colón(nombre completo).

Estas cifras totales representan un destacado flujo de generosidad, no soloen dinero, sino en compromiso personal por parte de los Caballeros en(ciudad),” dijo (apellido).

Caballeros de Colón es una organización católica laica e internacional conmiembros en Estados Unidos, Canadá, México, Filipinas, Puerto Rico,Polonia y muchos otros países.

-Más - Página 1

Caridades de Caballeros de Colón

El Consejo (número) de Caballeros de Colón cuenta con (número)Caballeros. Desde el punto de vista internacional, las unidades de estado ylocales de la organización brindaron (número de horas voluntarias) aprogramas y proyectos para servir a la Iglesia y a las comunidades, ycontribuyeron con (total dólares) para causas caritativas y de beneficencia en(año), de acuerdo con los informes del porcentaje de (número)de lasunidades locales.

El promedio de la contribución per cápita de los miembros de Caballeros deColón del Consejo (número) durante el (año) fue de (cantidad) de dólares.

Con más de (número) millones de miembros, Caballeros de Colón es lamayor organización católica laica del mundo. Brinda a sus miembros y a susfamilias oportunidades de ser voluntarios al servicio de la Iglesia Católica, lacomunidad, las familias y los jóvenes. En (año), Caballeros de Colón entodos los niveles de la organización recaudó y distribuyó (número) demillones de dólares a la caridad y brindó (número) millones de horas deservicio voluntario.

# # #

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PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA Para mayor información ponerse en contacto con:Nombre, teléfono, email

CIUDAD, ESTADO/PROVINCIA, FECHA:

CABALLEROS DE COLÓN ANUNCIA NUEVOS FUNCIONARIOS

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) — Consejo (Nombre del consejo) (número), en (ciudad) de Caballeros deColón anunció hoy a sus nuevos funcionarios para el año (año).

Los funcionarios son: El Gran Caballero o presidente local (nombre/poblado), el Capellán (nombre/poblado), elDiputado Gran Caballero (nombre/poblado), el Canciller (nombre/poblado) y el Secretario de Actas(nombre/poblado). Otros funcionarios nombrados fueron: El Secretario Financiero (nombre/poblado), el Tesorero(nombre/poblado), el Lector (nombre/poblado), el Abogado (nombre/poblado), el Guardián (nombre/poblado) y losGuardias (nombres y poblados). La Junta de Fideicomisarios incluye a (nombres/poblados).

El Gran Caballero (apellido) ha sido miembro de Caballeros de Colón durante (número) de años, sirviendo en loscargos de (lista de cargos). Residente de la ciudad de (ciudad), el Gran Caballero (apellido) es (ocupación, compañía,ubicación). Reside en (dirección) con su (esposa/hijos, lista de nombres).

Con más de (número) millones de miembros, Caballeros de Colón es la organización católica laica más grande delmundo. Brinda a sus miembros y a sus familias oportunidades de actuar como voluntarios al servicio de la IglesiaCatólica, la comunidad, las familias y los jóvenes. En (año), Caballeros de Colón a todos los niveles de laorganización recaudó y distribuyó (número) millones de dólares a la caridad y brindó (número) millones de horasde servicio voluntario.

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CABALLEROS DE COLÓN ANUNCIA EL TORNEO JUVENIL DE TIROS LIBRES

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) — El Consejo (nombre del consejo) (número) en (ciudad) de Caballeros deColón realizará una competencia local del Torneo Internacional de Tiros Libres de Caballeros de Colón que tendrálugar a las (hora) horas del (fecha) en (lugar). Abierto a todos los niños y niñas de 10 a 14 años de edad, El Torneode Tiros Libres es auspiciado cada año por Caballeros de Colón. Los ganadores avanzan a las competencias a nivellocal, de distrito y de estado/provincia. Los campeones internacionales, que se deciden de acuerdo a lascalificaciones de las competencias de estado, son anunciados por la sede internacional de Caballeros de Colón enNew Haven, Connecticut. (Insertar párrafo sobre beneficios y premios para el programa). Todos los participantesdeben proporcionar prueba de edad y consentimiento escrito de los padres. Para obtener los formularios deinscripción o información adicional, favor de ponerse en contacto con (información).


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CONSEJO LOCAL DE CABALLEROS DE COLÓN RECIBE MÁXIMO GALARDÓN

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) El Consejo (nombre del consejo) (número) de Caballeros de Colón en(ciudad) recibió la distinción del Consejo Estrella, el máximo galardón de la organización internacional para losconsejos locales.

El Premio Consejo Estrella reconoce la excelencia en general en las áreas de membresía, promoción del programade seguros fraternales y el auspicio de actividades orientadas al servicio.

El premio fue entregado a los miembros por (cargo y nombre del que entrega) en una ceremonia especial que tuvolugar el (fecha).

(Insertar el párrafo sobre los programas y logros del consejo.)


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CABALLEROS DE COLÓN ANUNCIA EL CONCURSO DE CARTELES PARA CREAR CONCIENCIA SOBRE EL ABUSO DE SUSTANCIAS

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) El Consejo (nombre del consejo) (número) de Caballeros de Colón en(ciudad) auspiciará el Concurso de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias de Caballeros deColón. Todos los jóvenes de 8 a 14 años están invitados a participar en el Concurso de carteles de Caballeros de Colón. Se exhorta a los estudiantes a crear un cartel y un lema originales diseñados para evitar que suscompañeros experimenten con drogas y con alcohol. El Concurso de Carteles para Crear Conciencia sobre elAbuso de Sustancias de Caballeros de Colón es un concurso anual con ganadores que avanzan a la competencia anivel local, de distrito estado/provincia e internacional. Habrá una división de niños de 8 a 11 años de edad y dejóvenes de 12 a 14 años. Todos los participantes recibirán un reconocimiento de su participación. Para obtener losformularios de inscripción, favor de ponerse en contacto con la dirección de su escuela o (información).

Con más de (número) millones de miembros, Caballeros de Colón es la organización católica laica más grande del mundo. Brinda a sus miembros y a sus familias oportunidades de actuar como voluntarios al servicio a la Iglesia Católica, la comunidad, las familias y los jóvenes. En (año), Caballeros de Colón a todos los niveles de laorganización recaudó y distribuyó (número) millones de dólares a la caridad y brindó (número) millones de horasde servicio voluntario.

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Muestra de Comunicado de Prensa # 6PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA Para mayor informaciónponerse en contacto con:

Nombre, teléfono, email CIUDAD, ESTADO/PROVINCIA, FECHA

CONSEJO DE CABALLEROS DE COLÓN DONA SILLAS DE RUEDAS

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) El Consejo (nombre del consejo) (número) de Caballeros de Colón en(ciudad) donó hoy (No. de sillas de ruedas) a (estado o condado de distribución) a través de la Misión Mundial deSillas de Ruedas. Desde 2003 ha estado comprometido con la entrega de sillas de ruedas en todo el mundo apersonas que carecen de movilidad. El programa inició con 2,000 sillas de ruedas que fueron enviadas a Afganistány ha crecido hasta tener una distribución regular en México, Centro y Sudamérica, Oriente Medio, Asia y aveteranos de Estados Unidos. En 2007, Caballeros de Colón distribuyó 2,000 sillas de ruedas a veteranos en cuatrociudades de Estados Unidos con la ayuda de hospitales para veteranos (VA). Para mayor información, favor deponerse en contacto con el Gran Caballero (nombre/poblado), con el Consejo (Nombre del consejo) (número) deCaballeros de Colón o visitar www.kofc.org.


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Muestra de Comunicado de Prensa # 7PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA Para mayor información ponerse en contacto con:

Nombre, teléfono, email CIUDAD, ESTADO/PROVINCIA, FECHA:

CABALLEROS DE COLÓN ANUNCIA (CANTIDAD EN DÓLARES/LIBRAS DE ALIMENTOS)DONADAS/DONADOS PARA EL PROGRAMA ALIMENTOS PARA LAS FAMILIAS

(CIUDAD, Estado/Provincia – Fecha) — El Consejo (nombre del consejo) (número) de Caballeros de Colón en(ciudad) donó hoy (cantidad en dólares/libras de alimentos) a (estado o condado de la distribución) a través delPrograma Alimentos para las Familias. De acuerdo con el Gran Caballero (nombre/poblado), la recaudación fue un éxito, con una donación al banco local de alimentos durante la temporada navideña cuando es tan necesaria ladonación y el apoyo.

A través de Caballeros de Colón, los miembros ayudaron el año pasado a suministrar a las familias que pasanhambre millones de comidas a través del Programa Alimentos para las Familias. Los consejos participaron en unaamplia gama de programas para proporcionar alimentos a los necesitados. El apoyo también se brinda mediantedonaciones monetarias y trabajo voluntario, ayudando a surtir alimento y realizar funciones valiosas. Para mayorinformación favor de ponerse en contacto con el Gran Caballero (nombre/poblado), el Consejo (número) deCaballeros de Colón o visite www.kofc.org.


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Directrices de alerta a mediosde comunicaciónLas alertas a medios de comunicación debenenviarse para anunciar un futuro evento y alentara los medios a que asistan.

Creando su alerta a medios de comunicación:• Imprima en papel membretado del consejo, incluyendo una persona de contacto y especificando la información de su consejo.• Escriba “Alerta a Medios” en la parte superior de la página.• Escriba un encabezado (título) corto y que se recuerde diseñado para atraer la atención de los medios.• La alerta debe caber en una página, mientras más corta mejor.• Enumere la información Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Por qué y Cómo con palabras sencillas y claras. Diga a los medios POR QUÉ deben cubrir este evento.

Muestra de alerta a medios de comunicación

ALERTA A MEDIOSPara mayor información ponerse en contacto con:

Nombre, teléfono, email CIUDAD, ESTADO/PROVINCIA, FECHA:

TORNEO INTERNACIONAL DE TIROS LIBRES DE CABALLEROS DE COLÓN

QUÉ: (nombre de la comunidad) jóvenes compiten en elCampeonato Internacional de Tiros Libres de Baloncesto deCaballeros de Colón.DÓNDE: (nombre y dirección del lugar)CUÁNDO: (fecha y hora)POR QUÉ: (insertar los beneficios del campeonato)ELEMENTOS VISUALES: Niños y niñas de 10 a 14 años de (nombre de la comunidad) realizan sus mejores tiros libres de baloncesto.

Muestra de Anuncio de Servicio Público

Imprima en papel membretado del consejo e incluya información de contacto local.

ANUNCIO DE SERVICIO PÚBLICO(Ciudad, Estado)(Fecha)

CABALLEROS DE COLÓN PATROCINA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE RESUCITACIÓN CARDIOPULMONAR

La resucitación cardiopulmonar (CPR) puede salvar vidas. Caballeros de Colón, en colaboración con AmericanHeart Association, patrocina un taller especial de CPR el (fecha) en St. Joseph’s High School (hora). Para registrarse,llame al (número de teléfono). Usted puede aprender CPR. Por favor, hágalo. Se lo debe a usted mismo, a su familia ya su comunidad.

Tiempo: 30 minutosPara mayor información favor de ponerse en contacto con

(nombre, teléfono, email)

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Consejos para mejores fotografías # 3Cuanto más cerca, mejor

Muestra de pie de fotografía Proporcione con el archivo de la fotografía una impresión del pie de foto identificando a las personasde izquierda a derecha.

CABALLEROS DE COLÓN DONA COMPUTADORAS

(Ciudad, Estado/Provincia – Fecha)(Nombre), residente de (nombre), hogar para personas con discapacidad intelectual, trabaja en unacomputadora personal con el Gran Caballero (nombre completo). Los fondos para la adquisición delequipo de cómputo fueron donados por el Consejo (nombre) (número) de Caballeros de Colón en(ciudad).

Para mayor información favor de ponerse en contacto con:(nombre, teléfono, email)

Esta fotografía, con una toma cerrada/de cerca, sirve paramostrar expresiones faciales y lo que sucede.

Debido a que esta toma es de lejos, no pueden verse losdetalles de la marca de C de C.

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Muestra para autorización de publicación de fotografía1

1Favor de tener en cuenta que ninguna información incluida en esta guía debe entenderse comoasesoría legal vinculante. La información de las leyes de privacidad varía según el estado/provincia. Sin embargo, existen algunos principios aplicables a la mayoría de las jurisdicciones. Por lo general,NO se requiere de un formulario de publicación de fotografía si no tiene fines comerciales. Por ejemplo, una fotografía publicada en la página de un consejo que captura a los asistentes al día de campo anual del consejo normalmente no requiere de formulario de publicación por parte de lossujetos, incluso si son menores.

A continuación, se encuentra una tabla a la que pueden referirse los consejos o asambleas paradeterminar si es necesaria una autorización de publicación.

¿Requiero de una autorización de publicación?

No. Tema Actividad

1

2

3

4

5

¿Quién es el sujeto?

¿El sujeto es miembro?

¿Dónde se usará lafotografía?

¿Qué fines tendrá elmaterial? (por ejemplo,objetivo de su uso: social,fraternal, educativo oinformativo)

¿El material se usará confines comerciales?

Determine quién es la persona en la fotografía o el video.

Determine si la persona es o fue miembro del consejo local.

Determine la razón para la adquisición de derechos (por ejemplo, video, fotografía, página web, página deFacebook, folleto impreso).

Determine si el material se usa con fines sociales, educativoso informativos. Si es para fines sociales o fraternales, por logeneral no se requiere una autorización escrita.

Determine si el uso tiene fines comerciales como lapromoción de (i) membresía en el Consejo Local, (ii)recaudación de fondos o (iii) venta de seguros. Si existe unfin comercial, las personas de la fotografía o video debenfirmar un Formulario de Autorización.

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Si la imagen se usa para fines comerciales, la persona de la fotografía o video debe firmar unaautorización (o los padres o tutores del menor de edad) para publicar una fotografía o video. A continuación, se encuentra una muestra de Formulario de autorización.

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIÓN

Autorización para el uso de fotografía o video

Consejo Local

Otorgo al Consejo Local y a sus miembros el derecho de tomarme fotografías y videos (a mí y/o amis hijos). Autorizo al Consejo Local a usar y publicar dichas fotografías y videos de manera impresay/o electrónica como el Consejo Local lo considere apropiado y doy mi consentimiento para su uso.

Acepto que las fotografías y videos se usen con o sin mi nombre y con fines lícitos, incluyendo porejemplo con fines de publicidad, ilustración, anuncios y contenido en páginas web.

Firma Fecha

Nombre

Nombre del hijo

Firma del padre o tutor

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Consejos para mejores fotografías Siempre tenga su cámara a la mano, ya que nunca sabe cuándo se le presentará la oportunidad parasacar una buena foto en un evento de Caballeros de Colón.

COMPOSICIÓN: Cuando vaya a tomar una foto asegúrese que no haya objetos en el fondo queestén fuera de lugar (ejemplo: una bandera que parezca que está saliendo de la cabeza de alguien), que las figuras centrales no tengan sombras (use el flash inclusive afuera y tenga en cuenta su alcance).

ENVIAR FOTOGRAFÍAS: Generalmente, los periódicos y otros medios de comunicación aceptanfotos vía correo electrónico. Las publicaciones de Caballeros de Colón aceptarán fotos vía email ounidad de USB. Se deben enviar como documentos separados en el formato “jpeg” y no como partedel documento de Word o PDF. Las fotografías que se envían como parte de un documento o pormedio de servicios de fotos por Internet o servicios de fotografía en línea de terceros generalmente no se pueden copiar con una resolución suficientemente alta. Las imágenes deben ser de 5.5 pulgadasde ancho y tener una resolución de 300 dpi o mayor. Mientras más alta es la resolución más nítidasresultan las imágenes al imprimirlas. Asegúrese de enviar información respecto a la foto. Se aceptanfotos tomadas con alta resolución.

Lo que se debe y lo que no se debe hacer

SE DEBE…Tomar una fotografía de un programa o actividad para la que su consejo recaudó fondos: niños con abrigos, estudiantes usando nuevas computadoras, Caballeros sirviendo alimentos, etc.

Y SE DEBE…Acercarse a la acción. Cuando sienta que está demasiado cerca, acérquese un poco más. Quizás el rostro de las personas sea la parte más interesante de la foto; deben ser prominentes.

¡Use su equipo de Caballeros de Colón! Si sus miembros cuentan con playeras, delantales u otrosartículos con el emblema de la Orden, exhórtelos a usarlos en sus eventos. Pero no envíe fotografíasque contengan otra información, como fotos más pequeñas o texto (incluyendo fecha y hora) ocollages de fotografías.

OTROS CONSEJOSLas fotos de acción ilustran la actividad. Las fotos de personas alineadas en filas dando la espalda a lacámara no son fotos de acción y no describen todas las formas en que los Caballeros están activos en la parroquia y la comunidad. Asimismo, las fotos de entregas de cheques, personas estrechándose lamano con una sonrisa y las formadas pueden ser más fáciles de obtener, pero no son muy imaginativas.Muestre a sus lectores cómo su consejo ayuda a las personas mediante fondos por los que usted trabajóduro, no muestre el cheque firmado. Limite el número de fotografías de personas en cada toma y,como dijimos antes, evite a las personas sonrientes estrechándose la mano. Pero si no tiene otraalternativa, ¡por lo menos asegúrese de que sea visible la marca de C de C, el logo y el estandarte!

Directrices de una locación de producción fotográfica de Caballeros de ColónPara algunos eventos caritativos y de recaudación de fondos, con una solicitud, un equipo del Consejo Supremo puede estar disponible para ayudar a crear el escenario apropiado para la mejorcobertura fotográfica. De otro modo, favor de tener en mente las siguientes directrices.

Escenario y preparaciónr Marcas perceptibles: Cuente con señales que denoten el evento, en el fondo y en el perímetro. r Logotipo y vestimenta: Use gorras y playeras que muestren los emblemas de la Orden.

El consejo debe suministrar: avisos/carteles de C de CEl Consejo Supremo puede suministrar Caballeros que asistan y llenen el espacio del fondo (de ser necesario), gorras y playeras.

Puesta en escena

Con fines fotográficos debemos tener un fondo limpio, ya sea en el interior o en el exterior. Un granemblema o estandarte puede montarse en la pared, en la parte posterior o lateral de un vehículo, etc.

Equipo

r Dispositivo de apoyo para las tomas con telefoto r Cámara con estroboscopio con múltiples baterías recargables r De preferencia cámara Nikon o Canon de 35 mm, con tasa ISO alta de 5000-6400 r Lentes de 14 mm a 200 mm r Tarjeta multimedia: 60MB/s – 8GB r Cámara de reserva y estroboscopio cuando sea necesario

Estándares

r Tomas tanto jpg como raw r De preferencia formato horizontal r Usar ángulos fotográficos creativos, mostrando miembros, producto, punto de reunión y emblemas r Cuente una historia, cree un ensayo fotográfico r Use como fondo a miembros de C de C del Consejo Supremo con vestimenta apropiada r Fotografíe a personas de edades y etnias múltiples

Prácticas

r Sea discreto y no obstruya r Esté atento al personal de video y/o las posiciones de la cámara estacionaria de producción de la TV r Use la luz disponible en la Iglesia durante la Misa; la luz disponible es lo mejor con una pantalla para el flash cuando se necesite

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La foto de la izquierda muestra grandes señales/marcas y una toma enfocada yestablecida con buena composición. La foto de la derecha está borrosa, sin marcas/señalesde C de C y tiene una composición débil.

Consejos para mejores fotografías # 4Establezca la toma y el enfoque

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Contactos de Medios de Comunicación

Organización

Nombre del contacto

Dirección

Ciudad, Estado/Provincia, Código postal

Teléfono y mejor momento para llamar

Email

Límite de tiempo

30

Notas

31

Notas

2235-S 3/16

Documents

Caballeros de Colón Guía de Relaciones públicas yPublicidad · Relaciones públicas y publicidad contra propaganda Tanto la propaganda como las relaciones públicas dependen en