CALLAGHAN COLLEGE WALLSEND CAMPUS 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STUDENT HANDBOOK 

 

2018  

2

CONTENTS 

S 

WELCOME TO WALLSEND CAMPUS ........................................................................................... 3 

2018 KEY STAFF .......................................................................................................................... 4 

CORE RULES ................................................................................................................................ 5 

SCHOOL VALUES ......................................................................................................................... 5 

STUDENT ACCOUNTABILITY MANAGEMENT ............................................................................. 6 

STUDENT WELLBEING ................................................................................................................. 7 

CURRICULUM ............................................................................................................................. 8 

CONTRIBUTIONS 2018 .............................................................................................................. 10 

EQUIPMENT REQUIRED ............................................................................................................ 11 

EXTRA CURRICULAR MUSIC ...................................................................................................... 12 

EXTRA CURRICULAR DANCE ..................................................................................................... 12 

SPORT ....................................................................................................................................... 12 

COMMUNICATION ................................................................................................................... 13 

TECHNOLOGY FOR STUDENTS .................................................................................................. 13 

KUDHILIBA (Library) .................................................................................................................. 14 

THE TRIPLE E CENTRE ............................................................................................................... 14 

YOUTH HEALTH TEAM .............................................................................................................. 15 

CHAPLAINCY PROGRAMS ......................................................................................................... 15 

PRINTING .................................................................................................................................. 16 

GENERAL INFORMATION .......................................................................................................... 16 

FOR STUDENTS ‐ WHAT TO DO IF… .......................................................................................... 17 

WORKPLACE HEALTH & SAFETY ............................................................................................... 19 

UNIFORM REQUIREMENTS ...................................................................................................... 20 

UNIFORM SHOP INFORMATION ............................................................................................... 20 

UNIFORM PRICE LIST AND OPENING HOURS 2018 .................................................................. 21 

YEAR 7 IMMUNISATION ........................................................................................................... 21 

BUS PASS .................................................................................................................................. 22 

BELL TIMES ............................................................................................................................... 22 

CANTEEN MENU (SUMMER) .................................................................................................... 23 

SCHOOL MAP ............................................................................................................................ 24 

2018 TERM DATES FOR STUDENTS .......................................................................................... 25 

 CONTACT DETAILS ................................................................................................................... 25 

  

 

3

WELCOME TO WALLSEND CAMPUS 

WALLSEND CAMPUS PRINCIPAL 

A very special welcome to Callaghan College Wallsend Campus. MOVING FORWARD THROUGH LEARNING ‐ We have a strong focus on  learning  and  the  development  of  values  in  our  students.    In particular – 

● we value positive relationships ● we respect and take responsibility for our school ● we aim to do our personal best in teaching and learning 

Our Quality Teaching Program is based on striving for excellence. Teaming  in  Year  7  offers  a  supportive  environment  for  student achievement.  

The myriad of opportunities at our Campus extends  from Gifted and Talented programs, the Triple E Centre, Creative and Performing Arts, Sport, Leadership and Community Service.  

Being part of our college is a wonderful educational experience.  Join us and see. 

Mr Paul Tracey, Callaghan College Wallsend Principal  

CALLAGHAN COLLEGE PRINCIPAL 

Congratulations and welcome ‐ you have made the right choice for your future!  

Callaghan  College  is  a  multi‐campus  provider  of  world  class secondary  education!  In  2017  Callaghan  College  was  again  a national  winner  of  The  Educator  Magazine’s  Top  40  National Innovative Schools competition for the third year in a row. We are  one of only three schools in Australia to do so; and in 2013 placed third in the world for 21st Century Learning by Pearson International and won the Hunter Manufacturing Award; and in 2012 the College won  the  prestigious  Director‐General’s  Award  for  Excellence  in Community Partnerships. 

The  College  consists  of  three  secondary  campuses: Wallsend  Junior  Campus  and Waratah Junior  Campus, which  cater  for  students  in  Years  7  ‐  10  and  Jesmond  Senior  Campus  for students  in  Years  11  and  12.  Also,  our  15  partner  primary  schools  form  the  Callaghan Education Pathway community of schools, guaranteeing access to high quality education to children from Kindergarten to Year 12 and beyond. 

At Callaghan Wallsend Campus you will find an extraordinary range of opportunities to enjoy and excel; including University links, Gifted and Talented programs, Creative and Performing Arts programs, Sporting opportunities and advanced Vocational Education training, to name a few. Callaghan Wallsend is also a leader in Technology education and Aboriginal education. 

At  the  completion of  Year  10,  students  from Wallsend Campus will  graduate  to Callaghan Jesmond Senior Campus. There you will find the opportunity to complete the Higher School Certificate,  School  Based  Apprenticeships  and  Traineeships,  and  nationally  accredited vocational education courses, including the Australian first Certificate III Aviation in Drones. The College has significant partnerships with the University of Newcastle, Hunter TAFE, and local and international businesses and industry. 

Welcome to Callaghan College! Welcome to Callaghan Wallsend Campus! You are on the right track, and I wish you all the very best on your high school journey. 

Mr Graham Eather, Callaghan College Principal 

4

2018 KEY STAFF 

PRINCIPAL 

  Mr Marc Unthank (Relieving)   

DEPUTY PRINCIPALS 

Year 7 & Year 10 ‐  

Year 7 & Year 9 ‐  

 Year 7 & Year 8 ‐ 

Mrs Jenny Coburn  

Mrs Nicole Mulhearn (Relieving)  

Mr Cale Wallace (Relieving)   

HEAD TEACHERS 

English ‐  

Mathematics ‐  

Science ‐  

HSIE ‐  

PDHPE ‐  

TAS ‐  

CAPA ‐  

ICT ‐  

Teaching and Learning ‐  

Wellbeing ‐  

Special Education ‐  

Mrs Lisa Muller 

Mr Mark O’Brien 

Mr Jivvel Kilham  

Ms Lauren Daniel (Relieving) 

Mr Andrew Johnson  

Mrs Felicity Maher  

Mr Mark Holdsworthy  

Mr David Summerville 

Mrs Stacy Lambert (Relieving)  

Mrs Sharon Jenness (Relieving)  

Mrs Elizabeth Hewitt   

2018 YEAR ADVISORS                                

Year 7 ‐   Mr Dane Le Rougetel 

Miss Sarah Graham 

Year 8 ‐   Mrs Danielle Shedden 

Ms Simone King 

Mrs Tara  McInnes 

Year 9 ‐   Mr Josh Corby 

Mrs Kirbi Masters 

Year 10 ‐   Ms Evelyn Andrews 

Mr Nathan Jones   

SPORT ORGANISERS 

  Mr Brenden Kelana & Mrs Kirbi Masters  

CAREERS ADVISOR 

  Mr Matthew Godsell 

 

5

COUNSELLORS 

  Mr Robert Browne  

  Mrs Monika Mlynarczyzk  

CHAPLAIN 

  Mrs Natalie Finn  

 

WHO TO CONTACT 

● The Principal if you have special problems or require special information ● The Deputy Principal if there is a behaviour/discipline or significant welfare problem ● The Year Advisor if the student is experiencing general difficulties at school ● The Head Teacher if the student is experiencing difficulties in a particular subject ● The Head Teacher Wellbeing for Health Care Plans, to make any changes to an 

existing Health Care Plan, or support for any health condition.    

CORE RULES 

All students in NSW government schools are expected to: 

● Attend every school day, unless they are legally excused, and be in class on time and prepared to learn. 

● Maintain a neat appearance, including adhering to the requirements of the school’s uniform or dress code policy. N.B. Correct enclosed footwear for practical subjects is compulsory ‐ see examples under “Workplace Health & Safety”. 

● Behave safely, considerately and responsibly,  including when travelling to and from school. 

● Show  respect  at  all  times  for  teachers,  other  school  staff  and  helpers,  including following  class  rules,  speaking  courteously  and  cooperating  with  instructions  and learning activities. 

● Treat one another with dignity and respect. ● Care for property belonging to themselves, the school and others. 

 

SCHOOL VALUES 

At Wallsend Campus, our core values are Respect, Responsibility and Excellence.  

RESPECT  ‐ For  students  this entails appreciating  the  rights of others  to  learn  in a  safe and caring  environment;  taking  all  opportunities  offered  to  them  and  acknowledging  that  our differences  are  what  makes  us  all  special.  For  staff  this  entails  providing  a  learning environment  which  caters  for  all  types  of  preferred  learning;  establishing  positive relationships and celebrating diversity. For the community this entails accepting their role as a key player in the education of their child. 

RESPONSIBILITY  –  Responsibility  for  students  entails  striving  for  personal  best  in all endeavours  and  being  fully  prepared  to  commit  to  the  goal  of  maximising  personal outcomes. For Staff entails the responsibility of providing a world class 21st Century learning environment  that embraces  the core areas of Collaboration Communication Creativity and Critical  Thinking.  Responsibility  for  community  requires  working  collaboratively  with  the school to ensure that students are guided and encouraged through the critical years of 7‐10 to best meet their educational and personal goals 

6

EXCELLENCE ‐ Excellence for students means taking advantage of every opportunity to extend their learning and to pursue their personal best in all areas. Excellence for teachers involves utilising best practice in all aspects of their preparation for teaching, learning, reporting and evaluating.  Excellence  for  the  community  requires  stakeholders  to  utilise  all  avenues  the school is providing to improve positive partnerships, communication and management.    

STUDENT ACCOUNTABILITY MANAGEMENT 

Callaghan College Wallsend Campus operates as a  learning community with staff,  students and  parents  supportive  of  continuous  improvement  policies  and  processes.  In  terms  of Student Accountability Management there are three components; 

1. LEARNING: Academic Performance interventions/structures. Quality teaching principles and co‐operative learning strategies are the focus for ongoing best classroom practice. These strategies are based on classroom management structures that engage students and facilitate  learning. Where students fail  to engage appropriately with their  learning there  is early  intervention by  the  teacher  to attempt  to  re‐align  that  student  to meet desired outcomes. If this is unsuccessful there is a referral for learning and notification to the parent/carer. The Triple E (Engagement, Enrichment and Excellence) Centre operates to support students in their learning. 

2. BEHAVIOUR  MANAGEMENT:  Behaviour  management  is  supported  by  the  Callaghan College  Wallsend  Campus  Welfare  and  Discipline  Procedure,  which  is  the  school’s procedure  that  outlines  standards  of  behaviour  expected  of  students  at  school  and travelling to and from school. It reflects government legislation, DoE policies and practices and was developed with the support and consultation of the school community including staff, students and parents. It incorporates the principles of procedural fairness, outlines expectations and clearly defined consequences. Win‐win discipline strategies are used to support an effective classroom environment. Sentral is used to record and collate student events  and  actions  by  staff  in  terms  of  student  interactions.  Sentral  is  the  register  of referrals, N awards, faculty letters and suspensions. PBL strategies are utilised to promote and  recognise  positive  behaviours.  These  strategies  include;  ‘Gotchas’,  Positives, Exemplar Letters, Principal’s Awards and Merit Assemblies. 

3. SAFETY  ‐  Interventions  in non‐teaching  situations e.g. playground. Workplace Health & Safety  requirements  support  the  management  practices  and  procedures  at  Wallsend Campus, impacting upon staff, students and visitors to the school. The ideal is a safe, caring and orderly community with students respecting themselves, each other and the school environment.  

The principles holding this together are: •  All students can learn  •  All students can meet the expectations of the Campus •  Staff actively engage in professional learning and work with students 

 

 

 

 

 

 

7

STUDENT WELLBEING 

The wellbeing and resilience of students and staff is the focus of the student support program in 2018.  

“Students with social skills and emotional awareness do better both socially and academically. They become attached to school and motivated to engage in their studies, work well with  other  children  and  demonstrate  good  citizenship,  and handle both stresses and daily responsibilities more effectively”.     

Zin et al Building Academic Success on Social and Emotional learning ‐ 2014 

The Welfare and Discipline Procedure aims to promote responsible behaviour, quality learning and self‐discipline.  

● It encompasses everything that we do to meet the educational, personal and social needs of each student. 

● It  recognises  that  our  students  have  different  abilities,  family  and  cultural backgrounds, goals and needs. 

Callaghan  College Wallsend  Campus  needs  the  co‐operation  of  parents  and  caregivers  in working with the teaching and support staff to improve student outcomes. 

Families are encouraged to participate in all aspects of their child’s school life. 

The Learning Support Team (LST) is an integral component of our student support structure, which aims to offer support and guidance to all students in all facets ‐ educational, emotional and socially.  If students need assistance they can see their Year Adviser. The Head Teacher Wellbeing, Deputy Principals and the Counsellors are also available  to advise students and families or assist in solving problems.  

The LST is made up of members of the School Executive, Year Advisers and School Counsellors. The  Committee meets  regularly  to  plan  programs  for  the whole  school,  small  groups  and individuals. The appointment of the Head Teacher Wellbeing, Chaplain and District Student Learning Support Co‐ordinator (SLSC) are a valuable addition to the Learning Support Team. 

Families  and  staff  members  are  able  to  refer  concerns  about  the  academic  progress  or wellbeing of students to this team. 

Years 7 & 8 participate in Wellbeing Workshops throughout the year. Programs for all students will focus on activities to create and maintain a safe learning environment (e.g. anti‐bullying, anti‐racism, promotion of a healthy lifestyle). Students will be involved in lessons to: 

● assist  them  to  understand  the  values  and  expectations  of  the  school  in  terms  of learning and behaviour 

● develop appropriate homework and study habits ● understand their learning style  ● develop time management skills and plan for rich tasks and assessment tasks ● focus career planning and citizenship. 

Our focus as a school is to welcome families into our community and appreciate the ongoing positive relationship with parents and carers to assist us with our commitment to our young people’s education. 

 

 

 

8

CURRICULUM 

The school has a wide‐ranging curriculum and is regarded as one of the leading schools in the Hunter Region  in regard to  its curriculum structure. Most of the courses developed by the NSW Board of Studies are offered at the school. 2018 will see the full implementation of The Australian Curriculum in English, Mathematics, Science and History. The new curriculums offer exciting  and  challenging  work  for  students  whilst  also  catering  for  individual  tastes  and preferences. 

The curriculum in Years 7 & 8 is a compulsory core curriculum with an opportunity for Year 8 to have some elective choice. In Years 9 & 10, students are given more choice in regard to subjects  studied. Elective booklets are available on  the Campus Website, on  the Students’ SharePoint site and from the office. 

The curriculum is composed of compulsory core subjects and elective subjects. 

CORE SUBJECTS ‐ Core Subjects content includes the knowledge, skills and attitudes which are considered  essential  learning  for  all  young  adults  in  today’s  world.  The  core  subjects  are determined by the NSW Education Standards Authority (NESA). 

ADDITIONAL  STUDIES  ‐  Elective  subjects make  valuable  contributions  to  a  young  person’s education and social development. Students choose and study elective subjects as follows: 

 

YEAR 7 CORE SUBJECTS 

 

YEAR 8 CORE SUBJECTS 

 

YEAR 9 & 10 CORE SUBJECTS 

English Geography and History 

PD/H/PE 

Mathematics Science Sport 

 

 

 

 

Year 7 Year 8  

Year 9 & 10  

Nil 2 subjects per semester (choose 4 in total)  2 subjects, studied for two years each 

Art English 

HSIE Language 

Mathematics 

Music PD/H/PE Science Sport Technology Mandatory 

English HSIE 

Mathematics PD/H/PE 

Science Sport Technology Mandatory 

9

YEAR 8 ADDITIONAL STUDIES OFFERED IN 2018 

The following elective courses are available for students to study in Year 8. Students choose four subjects in total, with two being studied each semester.  

 

 YEAR 9 & 10 ADDITIONAL STUDIES 2018 

Students commence elective subjects in Year 9 from the following courses, and will continue these courses in Year 10. Board developed courses have been fully developed by NESA for all schools in NSW. Content Endorsed Studies have been developed by the school to meet the particular  needs  of  our  students.  These  courses  have  been  approved  by  NESA  and  count towards the award of the Year 10 Record of School Achievement (ROSA). Applications for Year 10 VET Courses are accepted midway through Year 9 to interested students for completion of study during Year 10.    

BOARD DEVELOPED COURSES  

Aboriginal Studies  Art 

Child Studies Commerce & Law 

Dance Design & Technology (Hospitality) 

Digital Media and Photography Drama 

Elective History Fashion and Design Food Technology 

Information & Software Technology 

Industrial Tech ‐ Building & Construction Industrial Tech ‐ Electronics (2018 Year 10) Industrial Tech ‐ Jewellery Industrial Tech ‐ Metal Industrial Tech ‐ Timber iSTEM Japanese Music Physical Activity & Sport Studies ‐ General Physical Activity & Sport Studies ‐ Rugby League Physical Activity & Sport Studies – Soccer 

YEAR 10 VET COURSES 

VET Hospitality ‐ Kitchen Operations   VET Construction Pathways      

Aboriginal Studies Art 

Art ‐ Cartoons and Animation Art ‐ Clay 

Art – Photography CAPA Elective 

Creative Writing Dance Drama 

Food Technology Forensic Science  

Gamemaking  Health and Wellbeing for Girls 

Industrial Tech ‐ Metal Industrial Tech ‐ Silver Jewellery  Industrial Tech ‐ Timber Japanese / Manga Mania Lego Robotics Mad Science Music Performance Mystery, Murder and Madness Sports Studies ‐ General  Sports Studies ‐ Netball Sports Studies ‐ Soccer Sports Studies ‐ Rugby League 

10

CONTRIBUTIONS 2018 

GENERAL CONTRIBUTION ‐ The General Contribution is voluntary and covers some of the costs of  sporting  and  physical  education  equipment,  examination  papers,  circulars,  reports, newsletters,  library books,  some textbooks,  technology usage and general equipment. The eldest  student  in  the  family General Contribution has been set at $60.00. The second and other subsequent children in the same family is set at $30.00. 

ELECTIVE SUBJECTS ‐ Contributions for elective subjects are compulsory and are used to cover the costs of equipment and materials used by the student. These materials are used in class and students consume them or take home finished work. Costs are listed below, full details to be found in the Subject Elective Booklets. 

Payments and contributions may be paid at  the office  (cash,  cheque or EFTPOS), over  the phone (Visa or MasterCard) or via our website http://www.wallsend‐h.schools.nsw.edu.au, under the Parents tab, select Online Payments.   

2018 ELECTIVE SUBJECT CONTRIBUTIONS  

YEAR 7 ‐ Full year  

Technology Mandatory  $ 35  Visual Art    $ 25 

Music    $ 10     

YEAR 8 ‐ subject elective fees per semester 

Technology Mandatory (full year)   $ 68   

Aboriginal Studies  Nil  Industrial Technology – Metal  $25 

Art   $20  Industrial Technology – Jewellery  $25 

Art – Cartoons and Animation  $10  Industrial Technology – Timber  $25 

Art – Clay  $20  Japanese – Manga Mania  Nil 

Art – Photography  $20  Law & Entrepreneurship in the 21st Century  Nil  

CAPA Elective  Nil   Lego Robotics  $5 

Creative Writing  Nil  Mad Science  $10 

Dance  Nil  Music Performance   Nil  

Drama   Nil  Mystery, Murder and Madness  Nil 

Exercise and Sports Studies   Nil  Sports Studies – General  $5 

Food Technology  $70  Sports Studies – Netball  $5 

Forensic Science  Nil  Sports Studies – Rugby League  $5 

Gamemaking  Nil   Sports Studies ‐ Soccer  $5 

Health and Wellbeing for Girls  Nil     

YEARS 9 & 10 ‐ Full year 

Aboriginal Studies  NIL  Industrial Tech ‐ Building & Construct.   $40 

Art   $40  Industrial Tech – Electronics (2018 Year 10)  $65 

Child Studies   $70  Industrial Tech ‐ Jewellery  $70 

Commerce & Law  NIL  Industrial Tech ‐ Metal  $45 

Dance  $25  Industrial Tech ‐ Timber  $55 

Design & Technology (Hospitality)  $130  iSTEM   NIL 

Digital Media & Photography  $40  Japanese  NIL 

Drama  $20  Music  $20 

Elective History   NIL   Physical Activity & Sport Studies (PASS)  $15 

Fashion & Design  $30  PASS ‐ Rugby League  $15 

Food Technology  $130  PASS ‐ Soccer  $15 

Information & Software Technology  $5  VET Building and Construction  $40 

    VET Hospitality   $135 

11

EQUIPMENT REQUIRED 

YEAR 7 

In Year 7 you will experience a range of subjects.  Some of these will be similar to subjects you experienced in Primary School, while others will be completely new to you.  Most subjects will require you to have certain books or pieces of equipment. Please see the list below of the items that will be required, or if you prefer, Year 7 Equipment Packs are available to order online from Stuart and Dunn. Details regarding ordering and delivery may be found on the next page. This information is also available on our website.   

SUBJECT   EQUIPMENT 

English ‐  1 x 192 page Exercise Book  

Mathematics ‐   1 x 192 page Exercise Book 1 x 30cm Ruler  Scientific Calculator – compulsory for each Maths lesson 

Science ‐   2 x 128 page A4 Binder Book Safety glasses ‐ must be brought to each lesson 

Geography ‐   1 x 96 page Exercise Book Coloured pencils 

History ‐   1 x 96 page Exercise Book Coloured pencils 

PD/H/PE ‐   A4 Display Folder 1 x 48 page Exercise Book 

Technology Mandatory ‐  1 x A4 Display Folder A4 Paper ‐ lined 1 x White Apron Safety Glasses ‐ must be brought to each lesson 1 x A3 Visual Art Diary  (GATS classes only) 

Language ‐   1 x 96 page Exercise Book 

Visual Arts ‐   A4 Visual Art Diary 2B Pencils 

Music ‐   1 x Set Earphones 

General ‐   6 x Pens, 2 x Pencils, 1 x Sharpener, 1 x Glue Stick, 1 x Eraser 1 x 8GB USB Drive Student Diary  

 

YEARS 8 ‐ 10 

Students in Years 8 ‐ 10 will usually require an exercise book for each subject: your teachers will advise you if there is any variation to this. Also required are general stationary items as per your preference, such as pens, pencils, ruler and eraser.  

CALCULATOR: All students require a scientific calculator which must be brought to each Mathematics lesson.  Casio Scientific Calculators are available for purchase from the office for $21.00.  

12

EXTRA CURRICULAR MUSIC 

At  Callaghan  College  Wallsend  Campus,  we  encourage  Year  7  students  and  any instrumentalists/vocalists to be involved in Extra‐Curricular Music activities. At the beginning of each year, the Music Department puts out an Expression of Interest to all students, giving them the opportunity to participate in any musical activity being offered. Please contact the Music Department if you have any enquiries.   

BANDS & GROUPS: There are several options available to students  ● Bands ‐ Beginner Concert Band, Senior Concert Band, Stage Band and Rock Bands ● Ensembles – e.g. Ukulele, Woodwind, Percussion or Guitar Ensemble      ● Vocals ‐ Vocal Group & Choir 

MUSIC TUTORS: There are a number of different external musical instrument tutors available to interested students, such as Drums, Keyboard, Woodwind, Guitar, and Vocal tutors.  

STAR  STRUCK:  Every  year  students  get  the  opportunity  to  participate  in  the  Star  Struck Combined  Schools  Choir  and/or  audition  as  a  soloist  singer.  There  are  also  instrumental auditions.  

FEES: We do not charge fees for Band or the borrowing of instruments. We do not wish for any student to be disadvantaged from playing music because of financial situations.  

YEAR 7 CAPA STUDENTS: It is COMPULSORY for all Year 7 CAPA students to attend the Vocal Group and be involved in as many activities as they can. 

EXTRA CURRICULAR DANCE 

At Callaghan College Wallsend Campus there are many opportunities to study, perform and appreciate  Dance.  In  addition  to  the  auditioned  CAPA  classes  in  Years  7  &  8,  a  Dance Performance Elective is offered in Years 8, 9 and 10.  

Selected  students  are  given  the opportunity  to  participate  in  dance  groups  in  Star  Struck. Students are also given the opportunity to audition for specialist ensembles in Star Struck. 

A highlight of our year  is  the Wallsend Campus Dance Festival, which  is held each year  to showcase the different style of dances choreographed throughout the year.  

SPORT 

All students in Years 7 ‐ 10 participate in sport. Year 7 have integrated sport, two periods per fortnight, and Years 8, 9 & 10 have sport together each Friday Morning. 

Students will be required to select a sport which they are interested in and will commit to for the entire sports series (12 weeks). Students will be asked to make 3 choices throughout 2018 ‐  one  for  each  sports  series  from  a  wide  variety  of  different  sports.  There  are  also opportunities for students to represent the school in competitions at various levels. 

During  the year,  two sporting carnivals are held at campus  level. These are  the Swimming     and Athletics  Carnivals.  College  Carnivals  are  held  in  Cross  Country  and  Swimming.  These carnivals give students the opportunity to be selected to represent Callaghan College in Zone, Regional and Combined High School (CHS) zone, regional and state carnivals.  

Our students are divided into Sports Houses and students are assigned to these based on their surname. 

Sporting Houses are named after four prominent people from Wallsend’s early history.  

Brooks  (A  ‐  D)  is  named  after  Dr  Brooks,  one  of  the  first  inhabitants  of  the Wallsend District and the first man to receive a grant of land here. 

13

Fletcher (E ‐ K) is named after James Fletcher, the first mayor of Wallsend, and perhaps the most prominent citizen in the town’s early years. 

Nash (L ‐ Q) is named after Dr Nash, the first medic to practise in the area. 

Willis  (R ‐ Z)  is named after Mr Willis, who was the first official teacher  in the Wallsend district. 

If students attend school on Friday but are unable to participate in sport for any reason (e.g. sickness or  injury) they are expected to remain at school. We have a supervised non‐sport room where students are free to do their own private study. 

The PDHPE Faculty provide students the opportunity to be actively involved during lunch and recess breaks with various lunchtime competitions running. Competitions occur throughout the year in the following sports; touch football, volleyball, cage soccer, netball, dodge ball and paddle tennis.  

Students in Years 8 and 9 have the opportunity to trial for a squad that represents Wallsend Campus  in  the annual  Inter‐College Shield. The exchange  involves  students  from Wallsend Campus,  Great  Lakes  Forster,  Brisbane  Waters  Umina  and  Dubbo  South  Campus,  who compete against each other in six sports over 2 days each year during Term 4.   

COMMUNICATION  

Our School is leading the way in our use of Digital Communication. We communicate with our community  via  our  website,  email,  smartphone  app,  Facebook,  Twitter,  Google+  and YouTube.  

We encourage all families to join us online as we often send messages to the community this way, messages of updated information, sporting and cultural results and photos, and other student activities.  

NEWSLETTER: Our Newsletter and Sports Newsletters are sent digitally to the vast majority of our families via email and are available on our website and app. Families that are unable to receive emails or access the internet are encouraged to notify the school office so we may post a paper copy. 

PARENT PORTAL: Parents are encouraged to register for our Parent Portal. Parents are able to view a vast amount of information, including timetable, attendance and daily notices. You are able  to  view  and  print  reports,  and  book  interviews with  teachers  at  our  Parent  Teacher Interviews.  

TECHNOLOGY FOR STUDENTS 

CCWC is a BYOD (Bring Your Own Device) school, and as such, students may bring a device which will attach to the Department of Education (DoE) wireless broadband (which is 5 ghz and 2.4 ghz compatible). 

Essentially, students may choose to bring a device and are able to connect to the DoE wireless. They may then use the device in their class, if the teacher chooses to do so. It is important to understand the school takes no responsibility for the device and technical support is minimal.  

More information is available on our website, under the Technology tab. 

 

 

 

14

KUDHILIBA (Library) 

Students may visit the Kudhiliba for assistance with assignments and study. It is a quiet place to work and has access to a variety of print and digital resources. The library also has a great selection of material for recreation and relaxation. The friendly library staff will help students with  all  their  information  needs  and  is  a  proud  supporter  of  the  NSW  Premier's  Reading Challenge. 

Our Library is located on the ground floor of B Block.  It is open every day from 8.30 – 3.00pm (except Monday and Wednesday mornings when we open at 8.55 am)  

In the Library are Books, CD’s, DVD’s, magazines and newspapers, Non‐fiction and Reference material, Fiction, Computers, the Internet, board games and puzzles. Our eBook collection is available through Wheelers where digital resources can be borrowed 24/7 and downloaded to any BYOD device to read at your leisure. 

Students may borrow 5 items in total from any of the following areas: 

Nonfiction   2 week loan period Fiction   2 week loan period 

Magazines   1 week loan period Videos    1 week loan period 

Wheelers eBooks  2 items at any time (in addition to the above totals)   

Students may  use  OLIVER,  our  online  catalogue  facility  to  find what  they  need  –  it  is  on SharePoint and the library staff are always ready to help. 

Items must be  returned on  time and  in good condition.  If  items are  returned damaged an invoice may be sent home to cover the cost of a replacement. Sometimes we are forced to withdraw borrowing rights if students do not return overdue items after a reminder. 

Other services include: 

Book chats and book displays 

Competitions and challenges 

Volunteer work and community service 

Printing and photocopying is available ‐ printing credit is required 

People who read, succeed. Information is free in the library ‐ you just need to bring your own container. Visit your library regularly. 

 

THE TRIPLE E CENTRE 

Callaghan College Wallsend Campus has established a centre for student learning called the Triple E (Engagement, Enrichment and Education) Centre. Thorough research was conducted regarding the existing learning centre. The learning community, including parents, students and  staff,  were  surveyed  using  a  qualitative  research  instrument  to  determine  what  was working well, what was not working well and what improvements could be made. 

It was determined: 

The main focus of the centre is to support student learning 

Not to be used or seen as a discipline strategy, punishment or dumping ground for poor behaviour. 

Located in a well‐resourced room that is physically positive for learning 

Supported by excellent administration including a quick referral system and proactive communication 

15

Staffed by Learning and Support Teachers who are willing/able to support and assist a range of student learning needs 

Promoted in a positive way – it is about learning  

Has the potential to address various clientele – mixed ability groupings, GAT students, peer tutoring, learning support 

 The target audience for the Triple E Centre is: 

Students who are struggling with assignments/work in class and need extra help 

Peer tutoring (no more than four per class at one time) 

Students participating in the GATS enrichment program  

Students who have been sick or on long suspension and therefore away from school and have missed assessment tasks only. 

 

YOUTH HEALTH TEAM  

The Youth Heath Team provides a regular clinic at our school to connect with young people, supporting them in dealing with life situations and or assisting them to access other services. The Youth Health Team is a service offered by Hunter New England Health – Kaleidoscope, who provide services to young people affected by: 

homelessness or at risk of homelessness 

stressful life situations 

physical and emotional concerns 

relationship  

At‐risk behaviours 

sexuality concerns 

sexual health issues 

chronic illness 

The  Youth  Health  Clinic  runs  each  Wednesday  in  WEEK  B  and  the  link  to  request  an appointment can be found in the centre of the front page of the Student Intranet.    

CHAPLAINCY PROGRAMS The  School  Chaplaincy Program was  established  at  Callaghan  College  in  2007.  Our  School Chaplain  is available  to support students within our school 2 days per week. Our Chaplain provides: 

Students with on opportunity to find a better way to deal with issues and emotions. 

Time for students to discuss concerns around ethics, spirituality and relationships. 

Target groups to address common issues faced by young people, including such things as self‐esteem, body image, grief etc.  

Spiritual and emotional support. 

We also offer a Community Chaplaincy Program. This is a Callaghan Wallsend initiative which focuses on the needs of families within our school community, with priority being given to Year  7  families.  Our  specialist  Community  Chaplain  is  available  to  meet  with  families  or individuals to assist them in times of crisis and change. For example:

Family breakdown Parenting issues Relationship problems Welfare needs Connection or referral to other community agencies. 

16

PRINTING 

Students who wish to print documents at school need to purchase printing credit from the office. All  students have been  issued with  a print  number, which  is  then entered  into  the printer to retrieve their documents.  

GENERAL INFORMATION 

ROLL CALL   ● All roll marking at this school is completed online and will be marked at the start of 

each period. ● Important  information  is  communicated  to  students  at  roll marking.  It  is  therefore 

essential that students ensure that they listen carefully to these daily messages. ● Students who are late for school come to the front office and submit a note from a 

parent to explain why they are late. 

STUDENT ATTENDANCE When students are absent from school, parents/guardians are required to explain why they are absent. There are a number of ways that this may be done: 

A note from home ‐ parents/guardians may send a note with students on their return to  school.  There  is  a  box  on  the  Student  Foyer  counter  for  this  purpose.  The  note should contain the following:  the student's name, date, scholastic year and the reason for their absence. 

Email / fax ‐ parents/guardians may email (wallsend‐h.school@det.nsw.edu.au) or fax (4950 1047) the school with the required information as above.  

Skoolbag ‐ Smartphone App ‐ absent notes may be submitted via our smartphone app ‐ free download from iTunes or Google Play.  

Parent portal – Parents with access to the Parent Portal are able to view and explain absences  

SMS Message ‐ Text parent name, student name, and reason to 0429 55 01 88.  

The  school will  send  a notification by  SMS message,  email  or  letter  the day  following  the absence. Explanation may be submitted for up to 7 days after an absence.  

EARLY LEAVE PASSES If you need to collect your child early from school, the procedure is to send a note explaining the time and reason the student needs to be collected into the office in the morning. An early leave pass is generated from this note which the student uses to get out of class at the time you require them. If an unexpected appointment arises during the day, please phone ahead, giving as much notice as possible so your child can be notified of your intention to pick them up. Calling into the office unannounced creates a situation where you may need to wait for the student to be located and for someone to be available to collect them.  

SICK AT SCHOOL Callaghan  College  Wallsend  Campus  has  a  large  population  of  students.  For  this  reason procedures  are  put  in  place  to  ensure  the  smooth  operation  of  the  school.  If  your  child becomes sick during the school day, it is our expectation that your child will report to our sick bay for assessment and at times, treatment. If your child needs to be picked up, we will notify you by phone. We ask that you encourage your child to follow this procedure and refrain from phoning home as this creates confusion and administrative hold‐ups, ultimately affecting you.  

 

17

BUSES At the end of the day students are to wait under the COLA (Covered Outdoor Learning Area) to be called onto the school buses. Waiting on the footpath is not allowed for safety reasons. 

All bus travellers are reminded about correct behaviour. School behaviour rules apply at all times.  Student  behaviour  on  buses  is monitored  by  the  relevant  bus  company.  Behaviour which is deemed as unacceptable can result in loss of bus pass, monetary fines and in extreme cases, criminal charges. 

MOBILE PHONES & MP3 PLAYERS  Mobile phones, iPods and MP3 player usage in class is discouraged unless directed otherwise by the class teacher. Emergency phone calls can always be made and received via the school office.  The  school  is  not  responsible  for  the  loss  or  damage  to mobile  phones  and  other valuable items brought to school.  More information regarding Technology @ CCWC can be found on our website under the Information tab, Technology.  

ILLEGAL ITEMS Any items which are illegal are not to be brought to school (this  includes cigarettes, drugs, firecrackers, explosive items & weapons). Possession, handling or sale of such items at school can result in suspension from school. Please check the Suspension and Expulsion Policy of the NSW Department of Education. 

TEXTBOOKS Students  may  be  loaned  textbooks.  These  are  the  property  of  the  school  and  should  be returned promptly when asked for by their teachers.  If students lose or damage a textbook or equipment, you will be expected to pay for its replacement. 

SUPERVISION OF STUDENTS Parents are advised that staff are on duty to supervise students from 8.30am each day. They are  then  are  under  the  supervision  of  Class  Teachers  at  8.55am  and  remain  under  their supervision until classes are dismissed and/or the last school bus departs at approximately 3.45pm (1.55pm on Fridays). 

CHANGE OF DETAILS If  you  have  had  any  change  of  details,  such  as  address,  phone  number  (including mobile number), email address or  living arrangements, please make sure you notify us as soon as possible  and  complete  a  Change  of  Details  Form.  You  can  download  this  form  from  our website, choose the Information Tab, and select Notes under the Parents heading, or one may be collected from the school office. Please also notify us if there is a change to your nominated emergency contact phone numbers.  

FOR STUDENTS ‐ WHAT TO DO IF… 

I AM LATE TO SCHOOL   ● If you arrive  late, please report to the front office for a Late Slip. You should have a 

signed and dated note from your parents explaining why you are late. ● Go straight from the office to class and give the Late Slip to your Class Teacher.  ● NOTE: Students who are  regularly  late without a good  reason may be  treated as a 

truant. 

I AM LATE FOR CLASS 

● If you are delayed in a previous class by a teacher ask for a note with a reason for your lateness. 

● Give the note to your next teacher as soon as you get there. ● Unexplained lateness may result in disciplinary action. 

 

18

I FEEL SICK AT SCHOOL 

● Students must have a note from a teacher in order to attend sick bay. ● If you have a medical pass, please show the teacher and ask to go to the sick bay. ● Students  report  to  the  Print  Room,  upstairs  in  B  Block  near  Staff  House  2  or  if 

unattended, go to the front office. ● You will be given First Aid and, if necessary, parents will be contacted. ● Please do not call or text home directly. Our system works much more efficiently if the 

correct procedures are followed.  ● NOTE FOR PARENTS/GUARDIANS: if your child contacts you directly asking to be picked 

up  due  to  illness  or  injury,  please  encourage  them  to  attend  sick  bay  and  first  aid personnel will call you.  

I LOST MY TIMETABLE ● Log onto Edval at home if available and print your timetable, or better still, save it as 

an image and keep it on your phone or BYOD.   ● Come in to the Kudhilibi at School and log onto Edval to print or save your timetable.  ● Students with our Smartphone App are able to access their timetables on the app.  

I AM LOST ● Any member of staff is able to help you. ● Seek assistance from the front office. 

I NEED TO LEAVE THE SCHOOL GROUNDS ● Bring a note from your parents explaining why you need to leave early.  ● Collect your ‘Leave Early Slip' from the front office and keep it with you until you need 

it, then show the slip to your class teacher who will allow you to leave class.  ● If your parent or caregiver needs to pick you up unexpectedly, they need to report to 

the front office and you will be sent for.  

I LOSE SOMETHING AT SCHOOL ● You are responsible for your own belongings ● Do NOT bring large sums of money or valuables to school.  ● Check to see if it was handed in at the front office.  

I AM NOT IN CORRECT UNIFORM ● Bring a note from home explaining why. ● Have the note signed by the Deputy Principal before 9:00am ● Financial Assistance may be available in some cases for uniform purchases. Please see 

the office for more information  I AM BEING BULLIED OR PICKED ON  

● You do not have to put up with this treatment: talk to your Year Advisor or Deputy Principal.   

● You can notify the Deputy Principal of bullying behaviour by going to “Bully Beater” which is located on the Student Intranet.  

I WANT TO GO TO THE TOILET DURING CLASS ● We encourage you to go to the toilet during Break times ● Your teacher will give you a note and allow you to go if it is an emergency ONLY. 

I FORGOT MY LUNCH ● See your Deputy or the front office.  

I FORGET MY SPORT MONEY ● Report to the Sports co‐ordinator before sport 

I CAN NOT DO SPORT DUE TO ILLNESS OR INJURY ● Year 7 ‐ Bring a note from your parent to your sport teacher ● Years 8, 9 & 10 ‐ Report to non‐sport 

19

WORKPLACE HEALTH & SAFETY 

ACCEPTABLE FOOTWEAR The Department of Education states  in  the publication  ‘School Uniforms  in  the New South Wales Government  School  (2004)’,  that under  the Workplace Health &  Safety Act  schools must  ensure  that  students  are  not  exposed  to  health  or  safety  risks  while  they  are  on Departmental  premises.  The  school  has  a  duty  to  require  students  to  wear  appropriate footwear so as to avoid injury. 

The DoE policy ‘Chemical safety in Schools 1999 clearly states, ‘It is mandatory that students carrying out practical activities using chemicals or equipment in school wear enclosed leather footwear’.  

There will be consequences for choosing not to wear the correct footwear. You will be notified if your child  is not  in correct footwear and your child will be unable to participate in some specialist subjects. 

Acceptable shoes 

 

Acceptable boots for VET Hospitality and VET Construction Pathways 

 

 

 

 

Non acceptable shoes 

 

SAFETY GLASSES 

It  is mandatory to wear safety glasses on entering any  Industrial Arts Workshop.   

20

UNIFORM REQUIREMENTS 

SCHOOL UNIFORM The Campus uniform has been developed and approved by the Parents & Citizens Association and meets the requirements of Callaghan College.  

● White collared short sleeve shirt/blouse or polo knit * ● Black woollen pullover OR black tracksuit top OR black hooded jacket with logo ● White socks OR black stockings ● Black shoes that meet Workplace Health & Safety requirements  i.e. enclosed shoes 

with leather uppers (including the tongue). Please see examples on the previous page.   ● Plain black shorts OR plain black trousers or slacks OR plain black tracksuit bottoms OR 

pleated checked skirt (black/white) * ● NO TIGHTS OR ‘SHORT’ SHORTS ● Students are reminded not to wear excessive jewellery or make‐up whilst attending 

our campus. PE & SPORT UNIFORM  

● White Polo Shirt* ● Black shorts * ● White socks ● Sports shoes/sandshoes 

 

All other forms of clothing are not our uniform. Students will be doing practical subjects such as Science, Design and Technology, Art etc.  so will need to wear protective  footwear and accessories. 

If students arrive to school and are out of uniform, they see the Deputy Principal with a note from home before 8.55am. 

Country  Feeling  Uniform  Shop  (a  private  company)  stocks  these  uniform  items embroidered with  the  campus  logo.  The Uniform Shop  is  located near  the Canteen  at school. More information, including full price list, can be found below.   

UNIFORM SHOP INFORMATION  

The Callaghan College Wallsend Campus Uniform Shop is operated by a private company: Country Feeling Uniforms. They are  located opposite the canteen and their flags will be displayed near the gate during opening hours.  

CCWC school uniform allows  the  students  to  choose  from a  variety of options. This means that each student can find a uniform that is comfortable and suits their particular needs. The basic uniform colours are black & white and each item is embroidered with the school logo. Country Feeling Uniform Shop is the only supplier of the uniform. We have a  large range of sizing available; however,  if you feel your child may need specialised sizing please come & see us at the earliest opportunity to allow for this. 

Email:     country.feeling@bigpond.com 

Website:   www.countryfeelinguniforms.com.au 

Please be aware that payment for uniform items needs to be made at the time of purchase. Payment can be made by cash or EFTPOS. There is also the option of online ordering ‐ see website for details.  

 

21

UNIFORM PRICE LIST AND OPENING HOURS 2018 

 

 

YEAR 7 IMMUNISATION 

Funded vaccines for all Year 7 students 

Dear Parent/Guardian Teams of specially trained registered nurses will be visiting your child’s school during Year 7 to offer funded vaccinations against serious preventable diseases.

Vaccines include: 1. Human Papillomavirus (HPV) vaccine (2 doses 6 months apart – being held on

Tuesday 6 March and Tuesday 25 September 2018)

2. Diphtheria-Tetanus-Pertussis (whooping cough) (dTpa) vaccine (1 dose)

What do you need to do?  Year 7 Parent Information Kit will be distributed by your school at the beginning of

Term 1

Read the information included in the Kit (translated copies are available on the website below)

ENSURE FORM IS COMPLETED CORRECTLY, AND SIGN FOR EACH VACCINE REQUIRED

Ensure your child has eaten breakfast the morning of the clinic

Ensure your child is wearing clothing that enables the upper arm to be exposed

COMPLETE CONSENT FORMS IN BLUE OR BLACK PEN ONLY

Monday   2.30pm ‐ 3.30pm Wednesday  8.15am ‐ 9.15am 

Friday   1.00pm ‐ 2.15pm 

BOYS UNIFORM  UNISEX UNIFORM 

Short Sleeved Shirt  All sizes  $24  Polo shirt  All sizes  $26 

Cargo Pants  All sizes   $46  Hoodie  All sizes $40 

Cargo Shorts  All sizes  $35  Knit Jumper   Size 8 – 14  $70 

GIRLS UNIFORM  Knit Jumper   Size 16 – 22  $75 

Blouse  All sizes  $22  Sports Shorts  All sizes $25 

Blouse Long Length  All sizes   $24  Track Pants  All sizes $40 

Fleecy Pants  All sizes  $29  

 

Dress Shorts  All sizes  $35  

 

Skirt  All sizes   $45  

 

22

Ask your child for the record of vaccination when they arrive home on the day of the clinic – keep this record in a safe place (e.g. baby’s’ blue book). Ideally, notify your GP for their records.

What if your child misses a vaccine? You won’t need to do anything because every effort will be made to catch-up missed vaccines at other clinics at your child’s school during that year, or the following year, when they are in Year 8.

More questions? 

Please contact Hunter New England Local Health District, Immunisation Unit on 1300 066 055 or visit

http://www.health.nsw.gov.au/immunisation/Pages/schoolvaccination.aspx

BUS PASS 

Apply  online  at  www.opal.com.au  .  Eligibility  will  be  determined  during  this  process.  Bus Passes  will  be  mailed  home  to  successful  applicants.  As  a  general  guide,  however,  the following applies: 

Secondary school students from Years 7‐12 are eligible if: 

They are a resident of NSW or an overseas student who is eligible for free government education, 

The straight line distance from their home address to school is more than 2 km, or 

The walking distance from home to school is 2.9 km or further. 

Secondary school students who live too close to the school to be eligible for free travel may qualify  for a School Term Bus Pass which provides bus  travel at a discounted price  for  the whole school term. (See https://apps.transport.nsw.gov.au/ssts/#/termBusPass to apply) 

 

BELL TIMES 

  MON/TUES/THURS  WEDNESDAY  FRIDAY 

PERIOD 1  8.55 ‐ 10.00am  8.55 ‐ 9.55am  8.55 ‐ 10.00am SPORT Years 8‐10 PERIOD 2  10.00 ‐ 11.00am 

9.55 ‐ 10.55am 10.00 ‐ 11.00am 

Assembly  10.55 ‐ 11.15am 

BREAK 1  11.00 ‐ 11.30am  11.15 ‐ 11.45am  11.00 ‐ 11.30am 

PERIOD 3  11.30 ‐ 12.30pm  11.45 ‐ 12.40pm  11.30 ‐ 12.30pm 

PERIOD 4  12.30 ‐ 1.30pm  12.40 ‐ 1.35pm  12.30 ‐ 1.30pm 

BREAK 2  1.30 ‐ 2.00pm  1.35pm (30 min)  

PERIOD 5  2.00 ‐ 3.00pm  2.05 ‐ 3.00pm 

*Assembly day may change without notice.  

23

CANTEEN MENU (SUMMER) 

24

SCHOOL MAP 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

2018 TERM DATES FOR STUDENTS 

TERM 1    

From ‐  Year 7 commence on Tuesday 30 January, Years 8 – 10 return on Wednesday 31 January 2018.  

To ‐  Friday 13 April 2018 

TERM 2   

From ‐  Tuesday 1 May 2018  

To ‐  Friday 6 July 2018 

TERM 3   

From ‐  Tuesday 24 July 2018 

To ‐  Friday 28 September 2018 

TERM 4   

From ‐  Monday 15 October 2018 

To ‐  Wednesday 19 December 2018 

 

 

 CONTACT DETAILS 

Postal Address:  Callaghan College Wallsend Campus 

PO Box 427 

WALLSEND NSW 2287 

Phone:  02 4951 1811   

Fax:  02 4950 1047 

Email:   wallsend‐h.school@det.nsw.edu.au 

Webpage:  www.wallsend‐h.schools.nsw.edu.au 

Smartphone App:  Search Callaghan College Wallsend Campus on iTunes or Play Store to install our app on your Smartphone or Tablet 

Other:  Links to our Facebook page, Twitter, Google +, YouTube, and Instagram can be found on our website.