Universitatea din Bucureti

Universitatea din Bucureti

Facultatea de Administraie i Afaceri

Master Administraie Public i Politici Publice n Uniunea European, An II

Sisteme informatice n management de proiect

Masterand:

Bogdan Camelia

Bucureti

2015

Introducere

Perioada actual este caracterizat printr-o orientare puternic spre proiecte, fie de genul celor care acceseaz diferite fonduri sau de genul procedurilor prin care organizaiile i pun in practic diferite idei.

Numrul din ce n ce mai mare de proiecte, cu o complexitate mai mare, i un volum mare de date, care este circul pentru a asigura o bun gestionare a lor, sunt la fel de multe motive pentru oficializarea, automatizarea i simplificarea sistemului de informaii care acoper cererile de informaii ale persoanelor interesate de proiect, de la finanarea membrilor i beneficiarilor echipei.

n acest context, se poate vorbi de sisteme informatice de management de proiect, permind fluxuri de lucru specifice unui control riguros asupra datelor de vehicule.Pornind de la definiia clasic a unui sistem de informare i datorit particularitilor proceselor de management de proiect i de activiti, ajungem la urmtoarea definiie: toate datele, informaiile, procedurile, echipamentele, softwarele i resursele umane necesare pentru a proiecta, planifica, implementa i evalua proiecte.Sistemul informaional de management de proiect ar trebui s acopere fiecare etap a ciclului de via al proiectelor care sprijin punerea n aplicare a activitilor, metodelor i tehnicilor specifice, astfel nct s existe un mod eficient n procesele de curgere a informaiilor att ntre membrii echipei de proiect i ntre cei interesai de soarta lui.Pe scurt, vom prezenta rolul sistemelor informaionale de management n fiecare etap a ciclului de via al unui proiect, inclusiv eventualele instrumente software care ar putea sprijini procesarea datelor.Pentru faza de proiectare nu se poate nc vorbi de un sistem informatic care s poat fi uor formalizat i automat, aa cum sunt colectate informaiile i prelucrate din diverse surse, difer n funcie de natura i domeniul de aplicare al proiectului, i cele mai multe sunt informale, greu de structurat sub form de baze de date.Etapa de planificare este etapa n care majoritatea activitilor de colectare, prelucrare i stocare a informaiilor poate fi formalizat i automat folosind software specializate pentru management de proiect, fiind posibili s apelm la urmtoarele categorii: instrumente de planificare, alocare a resurselor, cum ar fi: Microsoft Project, Primavera, Plan View, Project Scheduler, Artemis View, Open Plan Suite.

instrumente de stabilire a costurilor pentru proiecte: Cost Xpert, Price Estimating, KnowledgePlan. instrumente specializate pentru analiza de risc: Risk Professional, Monte Carlo for Primavera.

Instrumentele utilizate n cadrul proiectului n etapa de planificare vor fi utilizate i n faza de implementare, plus instrumentele de comunicare.Pe baza datelor colectate i stocate n faza de implementare, sistemele informaionale pentru management de proiect pot furniza dovezi suficiente pentru dezvoltarea rapoartelor finale, analize care rezum toate planificrile, evalurile riscurilor, monitorizarea de indicatori pentru a fi introduse n raportul final.Sisteme informatice utilizate n management de proiect

1.Microsoft Project

Microsoft Project este un program software de management de proiect dezvoltat i comercializat de Microsoft, care este proiectat pentru a ajuta un manager de proiect in dezvoltarea unui plan, alocarea de resurse pentru sarcini, urmrirea progresului, gestionarea bugetului, i analiza volumului de lucru.Microsoft Project a fost a treia aplicaie Microsoft Windows, a companiei, precum i n civa ani de la introducerea sa a devenit cel mai dominant software de management de proiect utilizat pe PC.n timp ce face parte din familia Microsoft Office, niciodata nu a fost inclus n oricare dintre suitele Office. Acesta este disponibil n prezent n dou ediii, Standard i Professional. Formatul de fiier Microsoft Project este MPP.Microsoft Project i Microsoft Project Server sunt pietrele de temelie ale Microsoft Office ale produsului ce se bazeaz pe managementul de proiect pentru companii.

2.Primavera

Primavera Systems este numele de marc (fondat de Les Seskin, Dick Faris i Joel Koppelman) sub care sunt comercializate o serie de pachete software care formeaz mpreun o soluie cuprinztoare a unui protofoliu pentru management de proiect. Primavera a fost lansat n 1983 de ctre Primavera Systems Inc. i a fost achiziionat de ctre Oracle Corporation, n 2008.Softwareul Primavera include managementul de proiect, de colaborare i de control al capabilitilor i se integreaz cu alte software pentru managementul de proiect, cum ar fi sistemele ERP Oracle sau SAP.3.Plan View

Planview este o companie de software american fondat n 1989, n Austin, Texas. Compania este specializat n dezvoltarea de software pentru management de proiect i de gestionare a resurselor. n 2010, compania s-a mutat pe nor pentru a oferi un software ca serviciu.

4.Artemis View

Artemis View i-a avut originea n instrumentul "Prestige" al celor de la K&H. n anii 1990, Artemis International a achiziionat furnizor de software K&H si a nceput comercializarea instrumentului Prestige ca Artemis View.Artemis s-a desfurat pe o varietate de platforme Windows i de internet folosind bazele de date Oracle Server i Microsoft SQL.Artemis View a fost o aplicaie integrat de management de proiect, care ofer posibilitatea de a realiza planificarea proiectului i programarea, alocarea resurselor i urmrirea, raportarea n timp, i valoarea ctigat a managementului.

5.Cost Xpert

Cost Xpert este un instrument de estimare a costului de vrf care poate transforma planurile n realitate, rezultate cuantificabile.Acest instrument se difereniaz de competitori prin integrarea mai multor modele de estimare ntr-o singur soluie uor de utilizat, care ofer estimri mai exacte i mai complete.Cost Xpert este special conceput pentru a ajuta la mbuntirea organizaiei i de a gestiona procesele, reduce riscurile i depi ateptrile.Cost Xpert poate fi folosit pentru a prognoza orice proiect de dezvoltare software, indiferent de mrime sau obiectiv. Instrumentul a fost aprobat att de sectorul privat ct i de cel public.6.Monte Carlo for Primavera

Analiza de risc a celor de la Oracle bazat pe Primavera este o soluie complet de analiz de risc a ciclului de via al costurilor integrate i al riscurilor legate de planificare. Instrumentul ofer un mijloc complet de a determina nivelurilor de ncredere pentru succesul proiectului, mpreun cu tehnicile rapide i uor pentru a determina de urgen i intervenie planurile ca rspuns la risc.Cu analiza riscului acestui instrument vei avea o viziune obiectiv a urgenei necesare pentru a ine cont de costuri i de programul de incertitudine, precum i analiza eficienei costurilor planurilor de rspuns la risc. Combinate, acestea formeaz baza unui "program ajustat de risc", care astzi este a devenit o lege n cadrul procesului de planificare i programare.Concluzii

Se poate observa c problema sistemelor informaionale pentru management de proiect este destul de complex, n cazul n care lsnd doar volumul i diversitatea de informaii care trebuie s le gestioneze. De aceea productorii de software mari, mai ales ERP, au nceput s i concentreze eforturile n vederea integrrii aplicaiei economice cu componenta de management de proiect, chiar dac pe acest segment a nregistrat lacune destul de puine, neconcordane, incapacitatea de a se adapta la procese specifice.

Bibliografie

Oprea, D., Meni, G., Dumitriu, F., Analiza sistemelor informaionale, Editura Universitii Al. I. Cuza, Iai, 2005

Oprea, D., Managementul proiectelor. Teorie i cazuri practice, Editura Sedcom Libris, Iai, 2001