Cartas Formales

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Cómo escribir cartas formales.

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  • CARTAS FORMALES y ESTRUCTURA:

    Qu es una carta formal?

    Un modelo escrito en contextos

    profesionales destinado a instituciones

    (ayuntamientos, hospitales, colegios, etc.)

    con un objetivo: quejarse, sugerir, reclamar,

    pedir, invitar, etc.

    Hay muchos contextos y tipos diferentes. No

    obstante hay unos patrones generales. Hoy

    en da es raro escribir cartas y se usa ms el

    correo electrnico, aunque el esquema es el

    mismo a usar.

    http://www.modelo-carta.net/

    Andrs Gmez S.

    Administracin de Oficinas

    Calle los martillos n 32

    Madrid

    23 de diciembre de 2009:

    Estimado Sr. Manuel Prez:

    Quiero agradecerle su generosa donacin de 100.000 euros. Tenga en claro

    que haremos un correcto uso de su dinero y lo invertiremos en el proyecto de

    construccin de los nuevos hospitales en la regin de Cochabamba, que

    llevarn su nombre, as mismo, ya est en marcha la fabricacin de 5 estatuas

    con su busto que sern colocadas en cada uno de los jardines de dicho

    emplazamiento.

    Un saludo

    (Firma)

    Datos de la persona que escribe:

    permite saber la procedencia.

    Fecha: permite saber si es reciente o no.

    Destinatario: hay que usar

    una frmula de cortesa.

    El cuerpo: dejar claro en las primeras

    lneas el objetivo, no usar textos y frases

    muy largas y tener una ortografa correcta.

    Generalmente no tienen tiempo para leer

    cartas largas.Frmula de despedida

    corts y simple.

  • MODELOS DE CARTAS FORMALES:

    Carta comercial: comunicacin escrita para la transmisin

    de informacin o ideas entre empresas o con sus clientes,

    proveedores, bancos, etc.

    Carta de presentacin: normalmente acompaa al

    currculum y acta de presentacin para la persona

    encargada a seleccionar los candidatos para un trabajo.

    Carta de trabajo: puede ser para solicitar un aumento de

    sueldo, una baja, unos das de vacaciones. Muchas veces

    es mejor que hablar con el jefe directamente de esta

    manera ms impersonal.

    Carta de baja: cuando la persona desea abandonar de

    forma voluntaria el puesto de trabajo. El solicitante pierde el

    derecho a las indemnizaciones por despido y favorece al

    empleador.

    Carta de aviso: el fin es avisar o advertir con tiempo de una

    situacin futura: no poder pagar la hipoteca y pedir un

    plazo, no poder asistir a un evento, dejar el trabajo en el

    futuro, etc.

    Carta de queja o reclamacin: el objetivo es quejarse de un

    producto adquirido en malas condiciones, un parque en

    mal estado, un servicio lento, etc. Hay que dar detalles del

    producto, fecha de compra, etc.

    Carta de solicitud: el fin es obtener informacin sobre un

    producto, un servicio o algo que ha suscitado tu inters.http://www.modelo-carta.net/

    Has escrito alguna vez

    una carta formal?

    Has hecho alguna

    reclamacin o puesto alguna queja?

    Has solicitado informacin de un

    producto

    en internet por escrito?

    Entonces, quizs has usado uno de

    estos tipos de carta

  • Identifica el modelo de carta

    9 de Abril de 2007

    Sr. D. Manolo Ortiz

    Director general

    El motivo de esta carta no es otro que el de avisarle que este

    mes no podr hacer frente al pago de la hipoteca y que

    solicito una demora de 30 das para poder buscar nuevos

    ingresos y hacer frente a dicho pago. Queda mi aviso y

    espero que comprenda mi situacin.

    Un saludo cordial

    Andrs Gmez

    (firma)

    7 de Abril de 2008

    Muy seor mo:

    Quiero expresar por medio de esta carta el deseo de

    abandonar mi puesto de trabajo. Quiero por tanto presentar

    mi baja de forma irreversible.

    La baja voluntaria concurrir el prximo da 30, por lo que

    les ruego tengan mis papeles e informes preparados.

    Atentamente,

    Julio Ramn Juradas Garca

    (Firmar)

    Estimado seor :

    Con respecto a la oferta de empleo para vendedor de hipotecas y fondos de inversin, publicada el pasado da 3 en el diario

    MUNDOS, quiero hacerles llegar mi currculum y presentar con mucho gusto mi candidatura.

    Creo que mi participacin en su empresa puede resultar beneficiosa para ambos, dispongo de amplia experiencia de ms de

    15 aos en la compra-venta de hipotecas, y dispongo de una cartera propia de clientes interesados en los fondos de

    inversin.

    Estoy seguro que en caso de ser contratado me familiarizar muy pronto con el resto de la plantilla y sabr ponerme al da

    en cuanto al conocimiento y requisitos de su banco.

    Sin ms comentarios que aadir, se despide atentamente:

    Manuel Lpez Lpez

    (Firmar)

  • Identifica el modelo de carta

    Estimado seor :

    Me dirijo a usted en relacin a la conversacin telefnica que

    mantuvimos el pasado da 12, en la que convenimos en

    cerrar el trato siempre que mi empresa de oficinas pudiera

    demostrar cierta solvencia para hacer frente al pago del

    crdito. Junto a esta carta le envo los documentos que usted

    me solicit, en los que podr cerciorarse de los detalles que

    le coment anteriormente.

    Sin ms propsitos que tratar, se despide atentamente

    Manuel Prez Prez

    (Firmar)

    Estimado seor:

    Por medio de la siguiente carta quisiera hacer constar mi

    insatisfaccin con respecto al trato obtenido en su sucursal,

    por parte del operario Don Francisco Garca que

    amablemente nos atendi en un principio, hasta que la

    conversacin tom derroteros ms calientes que finalizaron

    con una agresin a mi seora esposa.

    No hemos realizado ninguna denuncia en la polica y

    preferimos que este lamentable suceso se arregle por la

    va amistosa.

    Sin otro cometido, se despide atentamente

    Rodrigo Daz

    (firma)

    Sr. D. Manolo Ortiz

    Director general

    Estimado seor:

    A travs de la presente carta deseara hacerle llegar mi solicitud de aumento de sueldo. Ya conoce usted la situacin

    econmica por la que estoy pasando, los altos intereses que debo pagar para hacer frente a la hipoteca, tengo 2 nios

    pequeos y mi mujer est embarazada. Por todo ello, le ruego que acepte mi solicitud de aumento de sueldo.

    Le agradezco de antemano su atencin prestada.

    Esperando una pronta respuesta.

    Un saludo cordial

  • FrmulasEstas frmulas son usadas ampliamente y dependiendo del contexto, puede usarse

    mejor una u otra.

    Un cordial saludo

    Un saludo cordial

    Un saludo

    Saludos cordiales

    Atentamente

    Esperando una pronta

    respuesta

    Sin ms propsitos,

    se despide atentamente

    Sin ms que aadir, me despido

    cordialmente esperando su contestacin

    Le agradezco (de antemano)

    su atencin prestada

    Gracias de antemano por su tiempo.

    Esperando una pronta respuesta.

    Estimado(a) Seor(a):

    Muy Sr. mo:

    Muy Sres. mos:

    Excmo. Ayto. de (Excelentsimo Ayuntamiento de)

    Excmo(a). Director(a) de

    A quien corresponda

    A la atencin de (nombre):

    Ral Henri

    Gerente de Recursos Humanos

    Mediante la siguiente carta

    Me dirijo a usted por la

    presente carta para

    Me dirijo a usted con el nimo

    de ofrecerle

    A travs de la presente carta

    deseara

    Yo, (nombre), le quisiera

    comunicar

    Tengo la complacencia de

    dirigirme a usted con objeto

    de

    Le escribo en calidad de

    cliente de su banco con

    objeto de

    DESTINATARIO COMIENZO DESPEDIDA

  • A escribirVamos a escribir una carta formal para poner en prctica lo aprendido. Fjate en estas situaciones

    -Has terminado el curso aqu y no

    te ha gustado un profesor. Quieres

    quejarte porque consideras que no

    has aprendido demasiado.

    Escrbele una carta o email al

    coordinador general para explicarle

    la situacin.-Has volado a Barcelona pero la

    compaa espaola de vuelo te ha

    perdido las maletas y no las ha

    recuperado. Quieres presentar una

    queja a la compaa area.

    -Has visto una oferta que te gusta

    mucho de trabajo y decides enviar

    un currculum junto con una

    pequea carta de presentacin

    personal.

    -Quieres dejar el trabajo que tienes

    ahora (has encontrado otro mejor)

    pero no te atreves a decrselo al

    jefe a la cara, as que decides

    avisarlo de que dentro de una

    semana te irs.

    CONSEJO:

    - Hay grados de cortesa y

    formalidad. Si es una empresa,

    ayuntamiento, hospital, etc. es

    mejor mantener la formalidad,

    mientras que si es una tienda, una

    asociacin vecinal, un colectivo

    ciudadano, etc. es suficiente un

    saludo y una despedida simples y

    corteses junto con un vocabulario

    correcto.

    -Te gusta tu trabajo pero ganas

    muy poco dinero y quieres pedirle

    un aumento de sueldo a tu jefe

    porque tienes algunas trampas que

    pagar: el coche y la hipoteca.

    -Tienes una tienda y al lado de ella

    hay un pequeo local. Quieres

    comprarlo para ampliar tu tienda

    pero no sabes si su dueo lo vende

    o no. Hazle la propuesta por email

    (suponemos que lo sabes).

    -Vas a subir el Everest con una

    expedicin pero es muy caro y

    necesitas espnsores. Escribes a

    tu banco, del cual eres cliente

    desde hace 10 aos, para pedirles

    que paguen en parte esta

    aventura.

    -Has visto un porttil bastante

    econmico en Ebay y quieres

    preguntar al vendedor, una tienda

    espaola, por los gastos de envo y

    algunas caractersticas tcnicas.

  • Soloquejas.com En esta web te puedes al menos desahogar un poco escribiendo tu queja sobre cualquier tema.

    Escribe la tuya sobre algn aspecto de la vida en Mlaga.

    Categora: Trabajo Ref: 7749

    Queja para: Tienda de juguetes ( Eurekakidis)

    Provincia: Murcia

    Asunto de la queja: Dependienta estpida

    Queja:

    Hola, me llamo Silvia, tengo cuatro hijos

    y he comprado muchos juguetes en esta

    tienda para mis nios y regalos para los

    amiguitos de mis nios.

    El otro da fui y una dependienta con

    pelo largo y bajita, estaba hablando con

    una mujer y al entrar yo, la o que le

    deca, (esta es una pesada), Han perdido una buena clienta y lo mas

    gracioso es, que se lo comento a mis

    amigas y opinan lo mismo que yo, que

    han ido alguna vez y no han vuelto por

    ella. Esta seora si no quiere trabajar o

    no le gusta, que se quede en su casa.

    GRACIAS.

    Silvia Mndez Pascual

    C/ Cisne, 23.

    27956, Murcia.

    20 de diciembre de 2009

    Tienda de juguetes Eurekakidis

    A quien corresponda:

    Soy clienta habitual de su tienda y me dirijo a

    ustedes para denunciar el comportamiento de

    una dependienta. El motivo es que me llam

    pesada mientras hablaba con otra mujer. Tanto yo como otros conocidos mos opinamos que el

    trato de esta seorita no es apto para estar en

    atencin al pblico y no muestra un

    comportamiento correcto con los clientes.

    Espero que tengan en cuenta esta denuncia y le

    llamen la atencin de alguna manera. Muchas

    gracias y un cordial saludo,

    Silvia Mndez Pascual.