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2005 X
Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación: √
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
A/1 AGENDA X 5 Años X X X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
A/2 AGRADECIMIENTOS
A/3 ARCHIVOS HISTORICOS DE
OTROS ESTADOS*Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
A/4 ARCHIVO ADMINISTRATIVO
DEL PODER EJECUTIVOA/5 ARCHIVO DE NOTARIAS *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
A/6 ARCHIVO JUDICIAL
A/7 ARCHIVO MUNICIPAL *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
A/8 ACTAS
A/9 ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN*Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
A/10 ATENCIÓN A LA CIUDADANIA Y
GIRAS Solicitudes de equipo de
sonido*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
B/1 BOLETINES X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
B/2 BIBLIOTECAS
C/1 CONTRA-RECIBOS DE NOMINA*Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
C/2 CURRÍCULO VITAE
C/3 CORRESPONDENCIA
INSTITUCIONES VARIAS*Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
C/4 CORRESPONDENCIA INTERNA
DEL PERSONAL DEL ARCHIVO
HISTORICO DEL ESTADO
C/5 CONSEJO DE LA CRÓNICA *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
C/6 CORRESPONDENCIA
RECIBIDA (C. DIRECTOR)C/7 COTIZACIONES *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
C/8 CONCYTEA
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
C/9 CONTRALORÍA GENERAL DEL
ESTADO X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
C/10 CORREOS ELECTRÓNICOS
C/11 CONSTANCIAS *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
C/12 CONGRESO DEL ESTADO
C/13 COORDINACIÓN DE
ASESORES DE SECRETARIA
GENERAL DE GOB.*Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
C/14 CASA DE LA CULTURA
JURÍDICAC/15 COESPO *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
C/16 COORDINACIÓN GENERAL DE
ASESORES DEL GOBIERNO
DEL ESTADOC/17 CONVOCATORIAS *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
C/18 CONACULTA – INAH
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
C/19 COPIADORA X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
C/20 CONVENIO INSTITUTO DE
EDUCACIÓN Y LA DIRECCIÓN
GENERAL DE ARCHIVOS
C/21 CIRCULARES *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
D/1 DIRECCIÓN GENERAL DE
ARCHIVOS
D/2 DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
D/3 DELGADO AGUILAR LIC.
FRANCISCO JAVIER
D/4 DEPARTAMENTO DE COM. Y
DIFUSIÓN *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
D/5 DISEÑO Y FOTOGRAFIA *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
D/6 DONACIÓN DE PUBLICACIONES
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
D/7 DONACIONES X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
D/8 DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL
E/1 ENVÍOS *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
F/1 FAX RECIBIDOS
F/2 FAX ENVIADOS *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
F/3 FUMIGACIONES
F/4 FORMATOS VARIOS (EN BLANCO)
*Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
I/1 INFORMES MENSUALES (C.
DIRECTOR)
I/2 INFORMES MENSUALES
PERSONAL DEL ARCHIVO
HISTORICO DEL ESTADO. *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
I/3 I.C.A.
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
I/4 I.S.S.S.S.P.E.A. X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
I/5 INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADISTICA GEOGRAFIA E
INFOR MATICA (I.N.E.G.I.)
I/6 INVITACIONES *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
I/7 INSTITUTO DEL MEDIO AMBIENTE
DEL EDO. DE AGS.
I/8 INFORMATICA *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
I/9 I.E.A. INSTITUTO DE EDUCACION
DE AGUASCALIENTES
O/1 OBRAS PÚBLICAS DEL ESTADO
*Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
O/2 OBISPADO
P/1 PERSONAL ARCHIVO HISTORICO
DEL ESTADO (ALTAS, BAJAS, PERMISOS.
VACACIONES, ETC.) *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
P/2 PRESIDENCIA MUNICIPAL DE
ASIENTOS
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
P/3 PROGRAMA “CONVIVIENDO CON
LA HISTORIA” X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
P/4 PUBLICACIONES ( ENVIOS)
PROPAGANDA *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
PORTADAS DE PUBLICACIONES
R/1 RECOMENDACIONES *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
R/2 REQUISICIÓN
R/3 RECIBOS *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
R/4 REGISTRO CIVIL
R/5 RESGUARDOS *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
R/6 RYTA (RADIO Y TELEVISIÓN DE
AGUASCALIENTES
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
2005Plazo de
conservación
Vigencia
documental Explicación:
Primario SecundarioPeriodo de
guardaPeriodo de valor Pública Reservado Confidencial Baja Transferencia
S/1 SECRETARÍA DE TURISMO
(SECTURE) X *Primario: Es la condición de los documentos que contienen características administrativas, legales, fiscales o contables de archivos de trámite o concentración.
S/2 SECRETARIA GENERAL DE
GOBIERNO
S/3 S I M E G *Secundario: Es la condición de los documentos que contienen características de evidencia, testimonial e informativa en los archivos históricos.
S/4 SECRETARIA DE PLANEACION
S/5 SERVICIO SOCIAL *Periodo de guarda: Es el plazo en que la documentación se guarda en los archivos de trámite, concentración e históricos.
S/6 SERVICIOS GENERALES
S/7 SEGUROS DE VIDA *Periodo de valor: Plazo en el cual un documento mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
T/1 TARJETAS ( RELOJ CHECADOR)
T/2 TALLERES GRAFICOS DEL
ESTADO (COTIZACIONES) *Baja: Es la eliminación de los documentos que ya hayan prescrito en su valor administrativo, legal, fiscal o contable y que no tengan valor histórico.
U/1 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
AGUASCALIENTES
V/1 VIÁTICOS
*Transferencia: Es el traslado controlado de documentación de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración, o del de concentración al histórico.
Plazo de
conservación
Vigencia
documental
Primario SecundarioPeriodo de
guarda
Periodo de
valorPública Reservado Confidencial Baja Transferencia
1SEGOB-DGAR-DAH A-1/2011
ARCHIVO DEL PODER JUDICIAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
2SEGOB-DGAR-DAH A-2/2011
ACTAS A. H. E. A.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
3
SEGOB-DGAR-DAH A-3/2011
ACTAS CONSTITUTIVAS DE LAS
BRIGADAS DE EMERGENCIA
(FOLDER SIN DOC)
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
4SEGOB-DGAR-DAH A-4/2011
ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
5SEGOB-DGAR-DAH A-5/2011
ASISTENCIA MANUAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
6
SEGOB-DGAR-DAH A-6/2011
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
7SEGOB-DGAR-DAH A-7/2011
A D A B I√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
8SEGOB-DGAR-DAH A-8/2011
A G R A D E C I M I E N T O S√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
9SEGOB-DGAR-DAH A-9/2011
ARCHIVO ADMINISTRATIVO√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
Destino final
SECRETARÍA DE GOBIERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS
ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
No. Información
Valor documental Clasificación de la información
10
SEGOB-DGAR-DAH C-1/2011
CRITERIOS DEL REPORTE
GENERADO.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
11SEGOB-DGAR-DAH C-2/2011
C O N S T A N C I A S√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
12SEGOB-DGAR-DAH C-3/2011
CORREOS ELECTRONICOS.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
13SEGOB-DGAR-DAH C-4/2011
CORRESPONDENCIA INTERNA√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
14SEGOB-DGAR-DAH C-5/2011
CURRICULUM VITAE√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
15
SEGOB-DGAR-DAH C-6/2011
CORRESPONDENCIA
DESPACHADA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
16SEGOB-DGAR-DAH C-7/2011
CCAPAMA√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
17
SEGOB-DGAR-DAH C-8/2011
CONVIVIENDO CON LA
HISTORIA.. I.E.A.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
18SEGOB-DGAR-DAH C-9/2011
CONSTANCIAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
19
SEGOB-DGAR-DAH C-10/2011
COORDINADORA
ESPECIALIZADA EN LA
GESTION DEL CAPITAL
HUMANO
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
20SEGOB-DGAR-DAH C-11/2011
CORRESPONDENCIA RECIBIDA.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
21SEGOB-DGAR-DAH C-12/2011
C O P I A D O R A.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
22
SEGOB-DGAR-DAH D-1/2011
DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
23
SEGOB-DGAR-DAH D-2/2011
DIRECCION GENERAL DE
ARCHIVOS.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
24SEGOB-DGAR-DAH D-3/2011
DONACIONES.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
25SEGOB-DGAR-DAH E-1/2011
ENCUESTAS DE SATISFACCION.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
26SEGOB-DGAR-DAH G-1/2011
G U I A S .√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
27SEGOB-DGAR-DAH I-1/2011
I N C I D E N C I A S√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
28SEGOB-DGAR-DAH I-2/2011
INFORMES C. DIRECTOR√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
29SEGOB-DGAR-DAH I-3/2011
INFORMES JEFE DE ACERVOS.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
30
SEGOB-DGAR-DAH I-4/2011
INFORMES JEFE DEL DEPTO.
DE CONSERVACION Y
RESTAURACION.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
31
SEGOB-DGAR-DAH I-5/2011
INFORMES Y REPORTES
SANDRA YADIRA AGUAYO
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
32
SEGOB-DGAR-DAH I-6/2011
INFORMES Y REPORTES L.H.
SALOMON DE LA TORRE
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
33
SEGOB-DGAR-DAH I-7/2011
INFORMES Y REPORTES,
MARIA DEL CARMEN LOZANO
ROCHA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
34
SEGOB-DGAR-DAH I.-8/2011
INFORMES Y REPORTES MA.
DE LOURDES TENORIO
ZAMARRIPA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
35
SEGOB-DGAR-DAH I-9/2011
INFORMES Y REPORTES MA.
DEL CARMEN ROSALES ROQUE.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
36
SEGOB-DGAR-DAH I-10/2011
INFORMES Y REPORTES MA.
GUADALUPE MUÑOZ S.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
37
SEGOB-DGAR-DAH I-11/2011
INFORMES Y REPORTES ALMA
G. GONZALEZ V.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
38
SEGOB-DGAR-DAH I-12/2011
INFORMES Y REPORTES
ROGELIO JIMENEZ LEMUS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
39SEGOB-DGAR-DAH I-13/2011
INSTITUCIONES DIVERSAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
40SEGOB-DGAR-DAH I-14/2011
INVITACIONES.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
41
SEGOB-DGAR-DAH I-15/2011
INSTITUTO ESTATAL
ELECTORAL
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
42
SEGOB-DGAR-DAH I-16/2011
I.S.S.S.S.P.E.A.(LO TIENE LA
MTRA. DOLORES)
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
43
SEGOB-DGAR-DAH I-17/2011
INSTITUTO CULTURAL DE
AGUASCALIENTES
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
44SEGOB-DGAR-DAH J-1/2011
J U S T I F I C A N T E S.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
45
SEGOB-DGAR-DAH M-1/2011
MANUAL DE LINEAMIENTOS DE
LAS ACTIVIDADES DE LAS
COMISIONES DE SEGURIDAD E
HIGIENE DEL I.S.S.S.S.P.E.A.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
46SEGOB-DGAR-DAH M-2/2011
M I N U T AS D E REUNIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
47SEGOB-DGAR-DAH P-1/2011
PERMISOS ECONOMICOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
48SEGOB-DGAR-DAH P-2/2011
PERIODICO MURAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
49
SEGOB-DGAR-DAH P-3/2011
PERSONAL M.H. FCO. JAVIER
DELGADO AGUILAR
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
50
SEGOB-DGAR-DAH P-4/2011
L.H. JUAN ALEJANDRO
HERNANDEZ LARA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
51
SEGOB-DGAR-DAH P-5/2011
PERSONAL MTRA. MA.
DOLORES GARCIA PIMENTEL Y
RUIZ.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
52
SEGOB-DGAR-DAH P-6/2011
PROTECCION CIVIL
(SIMULACRO)
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
53SEGOB-DGAR-DAH R-1/2011
R E Q U I S I C I O N E S√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
54SEGOB-DGAR-DAH R-2/2011
R E C I B O S√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
55SEGOB-DGAR-DAH R-3/2011
RECOMENDACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
56
SEGOB-DGAR-DAH R-4/2011
RECIBOS DE MATERIAL
(FOLDER SIN DOC)
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
57SEGOB-DGAR-DAH R-5/2011
RECONOCIMIENTOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
58SEGOB-DGAR-DAH S-1/2011
S I M E G G√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
59SEGOB-DGAR-DAH S-2/2011
SISTEMA DE INDICADORES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
60
SEGOB-DGAR-DAH S-3/2011
SUBSECRETARIA DE
GOBIERNO.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
61SEGOB-DGAR-DAH S-4/2011
S E R V I C I O S O C I A L√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
62SEGOB-DGAR-DAH S-5/2011
SOLICITUDES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
63
SEGOB-DGAR-DAH S-6/2011
SECRETARIA GENERAL DE
GOBIERNO
√ 5 AÑOS 10 BAÑOS √ √
64
SEGOB-DGAR-DAH T-12011
TALLERES GRAFICOS
(COTIZACIONES) (FOLDER SIN
DOC)
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
65
SEGOB-DGAR-DAH U-1/2011
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
AGUASCALIENTES
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
66SEGOB-DGAR-DAH V-1/2011
VACACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
67SEGOB-DGAR-DAH V-2/2011
VALES DE PRESTAMO√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
Plazo de
conservación
Vigencia
documental
Primario SecundarioPeriodo de
guarda
Periodo de
valorPública Reservado Confidencial Baja Transferencia
1SEGOB-DGAR-DAH A 1/2012
ARCHIVO ADMINISTRATIVO√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
2
SEGOB-DGAR-DAH A 2/2012
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
3
SEGOB-DGAR-DAH A 3/2012
ACTAS CONSTITUTIVAS
COMISION SEGURIDAD E
HIGIENE
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
4SEGOB-DGAR-DAH A 4/2012
ASISTENCIA MANUAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
5SEGOB-DGAR-DAH A 5/2012
ARCHIVO PODER JUDICIAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
6
SEGOB-DGAR-DAH A 6/2012
XXV ANIVERSARIO DEL
ARCHIVO HISTORICO DEL
ESTADO DE AGS.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
7SEGOB-DGAR-DAH A 7/2012
ASISTENCIA A REUNIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
8SEGOB-DGAR-DAH B 1/2012
BOLETINES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
9
SEGOB-DGAR-DAH C 1/2012
CORRESPONDENCIA JEFATURA
DE ACERVOS A. H. E. A
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
10SEGOB-DGAR-DAH C 2/2012
CIRCULARES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
11SEGOB-DGAR-DAH C 3/2012
CORREOS ELECTRONICOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
SECRETARÍA DE GOBIERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS
ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO
12SEGOB-DGAR-DAH C 4/2012
CURRICULUM√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
13SEGOB-DGAR-DAH C 6/2012
CONSTANCIAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
14SEGOB-DGAR-DAH C 7/2012
CURSOS DE CAPACITACION√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
15
SEGOB-DGAR-DAH D 1/2012
DIRECCION GENERAL DE
SEGOB-DGAR-DAH ARCHIVOS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
16
SEGOB-DGAR-DAH D 2/2012
DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
17SEGOB-DGAR-DAH E 1/2012
E N C U E S T A S.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
18SEGOB-DGAR-DAH E 2/2012
ENVIOS DE PUBLICACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
19SEGOB-DGAR-DAH E 3/2012
ESCUELAS (CUESTIONARIOS)√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
20SEGOB-DGAR-DAH F 1/2012
F A X (ENVIOS)√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
21SEGOB-DGAR-DAH F 2/2012
FACTURAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
22SEGOB-DGAR-DAH I 1/2012
INCIDENCIAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
23
SEGOB-DGAR-DAH I 2/2012
INFORMES C. DIRECTOR DEL
A.H.E.A. DR. FRANCISCO
JAVIER DELGADO A.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
24
SEGOB-DGAR-DAH I 3/2012
INFORMES JEFATURA DE
ACERVOS DOLORES GARCÍA
PIMENTEL
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
25
SEGOB-DGAR-DAH I 4/2012
INFORMES JEFATURA TALLER
RESTAURACION JUAN
ALEJANDRO HERNÁNDEZ LARA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
26
SEGOB-DGAR-DAH I 5/2012
INFORMES L. H. SALOMON DE
LA TORRE IBARRA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
27
SEGOB-DGAR-DAH I 6/2012
INFORMES SANDRA Y. AGUAYO
RAMIREZ.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
28
SEGOB-DGAR-DAH I 7/2012
INFORMES MARIA DEL CARMEN
LOZANO ROCHA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
29
SEGOB-DGAR-DAH I 8/2012
INFORMES MA. DE LOURDES
TENORIO ZAMARRIPA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
30
SEGOB-DGAR-DAH I 9/2012
INFORMES MA. DEL CARMEN
ROSALES ROQUE.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
31
SEGOB-DGAR-DAH I 10/2012
INFORMES MA. GUADALUPE
MUÑOZ SANTANA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
32
SEGOB-DGAR-DAH I 11/2012
INFORMES ALMA GRACIELA
GONZALEZ VELAZQUEZ
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
33
SEGOB-DGAR-DAH I 12/2012
INFORMES ROGELIO JIMENEZ
LEMUS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
34
SEGOB-DGAR-DAH I 12BIS
INFORMES VERONICA
PEDROZA LAMAS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
35SEGOB-DGAR-DAHI 13/2012
I.S.S.S.S.P.E.A.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
36
SEGOB-DGAR-DAH I 14/2012
INSTITUTO CULTURAL
AGUASCALIENTES.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
37
SEGOB-DGAR-DAH I 15/2012
INST. NAL. DE ANTROPOLOGIA
E HISTORIA INAH.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
38SEGOB-DGAR-DAH I 16/2012
INVITACIONES.B60√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
39SEGOB-DGAR-DAH J 1/2012
JUSTIFICANTES.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
40SEGOB-DGAR-DAH L 1/2012
LISTAS DE ASISTENCIA-√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
41SEGOB-DGAR-DAH M 1/2012
MINUTAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
41SEGOB-DGAR-DAH M 2/2012
MENSAJERIA.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
42SEGOB-DGAR-DAH P 1 2012
PERIODICO MURAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
43SEGOB-DGAR-DAH P 2/2012
PUBLICACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
44SEGOB-DGAR-DAH P 3/2012
PROTECCION CIVIL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
45SEGOB-DGAR-DAH P 4/2012
P O A√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
46SEGOB-DGAR-DAH P 5/2012
PROYECTOS.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
47
SEGOB-DGAR-DAH P 6/2012
PROCEDIMIENTO DE
CONSULTA DE DOCUMENTOS
HISTORICOS.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
48SEGOB-DGAR-DAH R 1/2012
R E Q U I S I C I O N E S.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
49SEGOB-DGAR-DAH R 2/2012
REGISTRO CIVIL.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
50SEGOB-DGAR-DAH R 3/2012
RECOMENDACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
51SEGOB-DGAR-DAH R 4/2012
RECONOCIMIENTOS.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
52SEGOB-DGAR-DAH R 5/2012
RECIBOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
53
SEGOB-DGAR-DAH R 6/2012
REPORTE MENSUAL
DECAPACITACION A LA DIR.
GRAL. DE ARCHIVOS.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
54SEGOB-DGAR-DAH S 1/2012
S I M E G G√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
55SEGOB-DGAR-DAH S 2/2012
SISTEMA DE INDICADORES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
56SEGOB-DGAR-DAH S 3/2012
SERVICIO SOCIAL.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
57SEGOB-DGAR-DAH S 4/2012
SOLICITUDES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
58SEGOB-DGAR-DAH S 5/2012
SEGUROS DE VIDA√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
59
SEGOB-DGAR-DAH U 1/2012
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
AGUASCALIENTES.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
60SEGOB-DGAR-DAH U 2/2012
UNIVERSIDADES.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
61SEGOB-DGAR-DAH V I/2012
VIATICOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
62SEGOB-DGAR-DAH V 2/2012
VALES DE PRESTAMO.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
Plazo de
conservación
Vigencia
documental
Primario SecundarioPeriodo de
guarda
Periodo de
valorPública Reservado Confidencial Baja Transferencia
1SEGOB-DGAR-DHA A-1/2013
ACTAS5 AÑOS 10 AÑOS √ √
2SEGOB-DGAR-DAH A-2/2013
ACUSES DE RECIBO5 AÑOS 10 AÑOS √ √
3SEGOB-DGAR-DAH A-3/2013
AGRADECIMIENTOS5 AÑOS 10 AÑOS √ √
4SEGOB-DGAR-DAH A-4/2013
ARCHIVO DEL PODER JUDICIAL5 AÑOS 10 AÑOS √ √
5SEGOB-DGAR-DAH B-1/2013
BOLETIN5 AÑOS 10 AÑOS √ √
6
SEGOB-DGAR-DAH C-1/2013
CORRESPONDENCIA JEFATURA
DE ACERVOS.
5 AÑOS 10 AÑOS √ √
7SEGOB-DGAR-DAH C-2/2013
COTIZACIONES5 AÑOS 10 AÑOS √ √
8
SEGOB-DGAR-DAH D-1/2013
DIRECCION DEL ARCHIVO
HISTORICO
5 AÑOS 10 AÑOS √ √
9SEGOB-DGAR-DAH D-2/2013
DIRECCION ADMINISTRATIVA5 AÑOS 10 AÑOS √ √
10
SEGOB-DGAR-DAH D-3/2013
DIRECCION GENERAL DE
ARCHIVOS
5 AÑOS 10 AÑOS √ √
11SEGOB- DGAR-DAH E-1/2013
ESCUELAS.5 AÑOS 10 AÑOS √ √
No. Información
Valor documental Clasificación de la información Destino final
SECRETARÍA DE GOBIERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS
ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO
ART. 9, FRACC. XX
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
12
SEGOB-DGAR-DAH I-1/2013
INFORMES DIRECTORA DEL
A.H.E.A. L.H. BERTHA MA. DEL
ROSARIO DE FATIMA TOPETE
CEBALLOS.
5 AÑOS 10 AÑOS √ √
13
SEGOB-DGAR-DAH I-2/2013
INFORMES JEFA DE ACERVOS
MTRA. DOLORES GARCIA
PIMENTEL.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
14
SEGOB-DGAR-DAH I-2/2013
INFORMES JEFE TALLER
RESTAURACION. L.H. J.
ALEJANDRO HERNANDEZ LARA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
15
SEGOB-DGAR-DAH I-4/2013
INFORMES SANDRA Y. AGUAYO
RAMIREZ
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
16
SEGOB-DGAR-DAH I-5 /2013
INFORMES LOURDES TENORIO
ZAMARRIPA
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
17
SEGOB-DGAR-DAH I-6/2013
INFORMES MARIA DEL CARMEN
LOZANO ROCHA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
18
SEGOB-DGAR-DAH I-7/2013
INFORMES MA. GUADALUPE
MUÑOZ SANTANA.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
19
SEGOB-DGAR-DAH I-8/2013
INFORMES MA. DEL CARMEN
ROSALES ROQUE.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
20
SEGOB-DGAR-DAH I-9/2013
INFORMES ALMA GRACIELA
GONZALEZ VELAZQUEZ
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
21
SEGOB-DGAR-DAH I-10/2013
INFORMES ROGELIO JIMENEZ
LEMUS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
22
SEGOB-DGAR-DAH I-11/2013
INFORMES VERONICA PEDROZA
LAMAS.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
23SEGOB-DGAR-DAH I-12/2013
INCIDENCIAS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
24SEGOB-DGAR-DAH I-13/2013
INVITACIONES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
25
SEGOB-DGAR-DAH I-14/2013
INSTITUTO CULTURAL DE
AGUASCALIENTES.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
26SEGOB-DGAR-DAH J-1/2013
JUSTIFICANTES√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
27
SEGOB-DGAR-DAH L-1/2013
LISTAS DE ASISTENCIA DEL
PERSONAL DEL A.H.E.A.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
28SEGOB-DGAR-DAH M-1/2013
MENSAJERIA√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
29SEGOB-DGAR-DAH M-2/2013
MUSEO REGIONAL DE HISTORIA.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
30SEGOB-DGAR-DAH P-1/2013
PERIODICO MURAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
31
SEGOB-DGAR-DAH P-2/2013
P.O.A. PROGRAMACION DE
METAS
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
32SEGOB-DGAR-DAH R-1/2013
REQUISICIONES.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
33SEGOB-DGAR-DAH R-2/2013
RECIBOS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
34
SEGOB-DGAR-DAH S-1/2013
SECRETARIA GENERAL DE
GOBIERNO
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
35SEGOB-DGAR-DAH S-2/2013
SECRETARI DE GOBERNACION.√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
36SEGOB-DGAR-DAH S-3/2013
SERVICIO SOCIAL√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
37
SEGOB-DGAR-DAH S-5/2013
SEGURIDAD E HIGIENE
I.S.S.S.S.P.E.A.
√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
38SEGOB-DGAR-DAH U-1/2013
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE AGS√ 5 AÑOS 10 AÑOS √ √
