CEGID Understanding 101 - Part 5

7/26/2019 CEGID Understanding 101 - Part 5

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STAGEdeBASE

e g id P M I


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22 STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION

SOMMAIRE

PRSENTATION________________________________________________6LESMENUS_____________________________________________6LESBOUTONS___________________________________________6LESRECHERCHES________________________________________6

PARAMETRES__________________________________________________7CREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS___________________8

ONGLETADRESSE________________________________________9ONGLETLIVRAISON_____________________________________11ONGLETCOMMERCIAL__________________________________1ONGLETR!GLEMENT____________________________________1"ONGLETCODE__________________________________________18ONGLETDOC___________________________________________2#ONGLET CONTACT__________________________________22ONGLET COMMENTAIRES___________________________2

CREATION DES CONTACTS___________________________________2$ONGLET GNRAL____________________________________2$ONGLET DETAIL_____________________________________26ONGLET CRM________________________________________27

PROSPECTS___________________________________________________29

REPRSENTANT______________________________________________1CRATIONDESREPRESENTANTS_________________________1TAU%DECOMMISSION__________________________________2ETATDESCOMMISSIONS________________________________

CREATION DES ARTICLES____________________________________$

UNITS DE CONVERSION____________________________________7COMMENTDFINIRLESUNITES_________________________7E%EMPLEDECONVERSION______________________________8

TARIFICATION________________________________________________$#MOD!LEDELIBELLSOUTRANCHESTARIFS______________$#DEVISES______________________________________________$1TARIFDE1 &9________________________________________$2RFRENCESE%TERNES________________________________$TARIFSDEA &'_______________________________________$$REMISESGNRALES___________________________________$6REMISESHAUSSESETPRI%SPCIAU%____________________$7

CREATION NOMENCLATURE_________________________________$8

OFFRES DE PRI%_____________________________________________"CRATIOND(UNEOFFRE________________________________"DESCRIPTIONDEL(CRAN______________________________""

COMMANDES CLIENTS_______________________________________6#TRANSFORMERUNEOFFREENCOMMANDE_______________6#CRERUNECOMMANDE________________________________6#DESCRIPTIONDEL(CRAN______________________________62ACCUSDERCEPTION_________________________________6

BONDEPRPARATION__________________________________6$RECHERCHESLECTIVEDESCOMMANDES________________6"ECHANCESMULTIPLES_________________________________67

SAISIE DES MARCHES________________________________________71


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STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

COMMANDE OUVERTE_______________________________________72CRATIONDELACOMMANDE____________________________72CONFIRMATIONDESLIGNESDECOMMANDE______________72

CALCUL DES BESOINS_______________________________________7"

REAPPRO MATIERE___________________________________________76PROPOSITIONDERAPPROMP/ CS_____________________76COMMANDESFOURNISSEUR_____________________________77

HISTOGRAMME DU DISPONIBLE_____________________________79ANAL)SEDUDIPONIBLE________________________________79

DEMANDE DE PRI%___________________________________________81CRATIOND(UNEDEMANDEDEPRI%_____________________81BARRED(OUTILS_______________________________________82ENT*TEDELADEMANDEDEPRI%________________________8CORPSDELADEMANDEDEPRI%________________________8$INFORMATIONSDEBASD(CRAN________________________8$

DUPLICATION D(UNE DEMANDE DE PRI%___________________86

TRANSFORMATION DES DEMANDES DE PRI% EN COMMANDE________________________________________________________________87

COMMANDES FOURNISSEURS_______________________________89TRANSFORMERUNEDEMANDEDEPRI%ENCOMMANDE____89CRERUNECOMMANDE________________________________89COMMANDEFOURNISSEUR______________________________9#AVISDERECEPTION____________________________________91

ACHATS DE SOUS+TRAITANCE_______________________________92

EDITIONDESCOMMANDESD(ACHAT_____________________9$ACHATS DIVERS______________________________________________9"

ACHATS AFFECTS___________________________________________96PRINCIPE______________________________________________96DROULEMENT_________________________________________96SAISIEDELACOMMANDE_______________________________97

RECEPTION FOURNISSEUR_________________________________1##SAISIEDESRCEPTIONS_______________________________1##PLANNINGDERCEPTION_____________________________1##

SAISIE RAPIDE DES RCEPTIONS ,CODE BARRE-_________1#2

FACTURES FOURNISSEURS_________________________________1#ENREGISTREMENTDESFACTURESD(APR!SRCEPTIONOUD(APR!SLACOMMANDE__________________________________________1#$ENREGISTREMENTDIRECT_____________________________1#"

E%PEDITIONS CLIENTS_____________________________________1#7E%PDIERUNECOMMANDE____________________________1#7E%PDITIONDIRECTE__________________________________1#7E%PDITIONDESLIGNES______________________________1#7DESCRIPTIONDEL(CRAN_____________________________1#9EDITIONDESBL______________________________________11#

FACTURATION_______________________________________________112FACTURATIONCLIENT_________________________________112RGNRATIONDEFACTURE___________________________11"


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$$ STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION

.OURNAL DES VENTES______________________________________116

UESTIONS FREUENTES__________________________________118SOLDERUNRELIUAT_________________________________118SAISIRUNAVOIR_____________________________________118CHANGERL(ADRESSEDELIVRAISON____________________119CHANGERL(ADRESSEDELIVRAISON____________________12#CHANGERLATVA DUDOCUMENT______________________12#

INVENTAIRE_________________________________________________121

COMPLEMENT_______________________________________________12$PARAMETRAGE DES IMPRIMS STANDARDS_____12$E%PORTATIONVERS0ORD __________________________129CREATION DES UTILISATEURS____________________1MODELISATION DES MENUS______________________1$MODELISATION DES FEN*TRES___________________17

MODELES DE SAISIE_______________________________1$2MODELISATION DES LISTES______________________1$"FILTRAGES DES ARTICLES_________________________1$7TRANSPORTEUR_______________________________________1$8DOCUMENT UALITE______________________________1"1E%PORT/IMPORT DE FICHIERS____________________1"

E%EMPLE____________________________________________________1"6

E%EMPLE____________________________________________________161


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""STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

PRSENTATION

LES MENUSCe3d PMI e45 4: de $ e;


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66 STAGE GESTION COMMERCIALEPRSENTATION

; F3 Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1article o" l1A+rg d" Client 6o" d" )o"rnisse"r7o" rec8erc8e s"r "ne =one de la *c8ee?ee

VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !ar 2 $ELO 3

INO% F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 com!orte 2 INO> 3

LO F3donne la liste des Clients dont l1A+rg a%ec 2 L 3 en 4erelettre et2 O 3 en ?e

6L@ON9 LION9 :7

'ans la =one Cde 45>de la *c8e Client

69 F3rec8erc8e de to"s les clients dont le code !ostal commence !ar2 B 3


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77STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

PARAMETRES

D Code tae !ar d)a"t

contr(le cde et ligne afaireB Ligne Af Ligne Cde

?5 estion !ar afaire

G5 'ate Fact"re 'ate E!dition

G4 Socit regro"!ement

G? Alerte si stoc& n"l / ngati)

H5 N< )act"re client A"to

H N< ofre client A"to

H N< cdes client a"to

H N< ,.L. Client a"to

G N< Rele% Client

D5 Frais *es

D4 Montant mini des traites

D Onglet tari)s s"r doc"ments

5 Escom!te / Agios

4 Coecient !l"t(t 0"e remise 8a"sseligne

455 Contr(le 0"antit e!dition

45 Cration Ofre SA$

4GG Lignes soldes en saisie ,L

4GH Ac8e Message client en E!

4HH estion des Allocations E!ed.

4H estion d" colisage

4 Pri s!cia" s"r doc"ments

4D Jari)s de A s"r doc"ments

4B5 Code S/F s/cdes clients

4B4 Code transaction s"r E!/Rec

4B '!(t cial s!ci) client

4BG A!!li P / 'ate cde

4BH estion tari)s / 0t a"to

5? Adresse de )act"ration s"r AR

5H N+ dcimales doc comm.

H5 Secte"rs dacti%it Client

?5 Em!lacement doc"ments clients

?44 Em!lacement 'oc"ments 0"alits?4 Edition lot s"r )act"re si re) e!ort

?5 Edition sstmati0"e des 'emandes

?4 Edition sstmati0"e des Ofres

?? Edition sstmati0"e des Cdes$entes

?G Edition sstmati0"e des ,.L.

? Edition sstmati0"e des Fact"res

?D Edition sst. des +ons de !r!aration

? Edition sst. ,.L. e!. 'irectes

??4 4 'oc"ment "alit !ar lot

??5 S"!!. J!e Art. s"r Im!rims

?G5 Li+ Re) Et a!r-s li+ell 4

?G4 Code Re). et. En !l"s d" code article?G Li+ells tranger a!r-s li+ell4

?GG Com!te com!ta+le ignor s"r)act"re

?GH Ma Pri R). eterne

?H5 Re%"e de contrat cde client

?H Re%"e de!dition

?4 Mod-le Qord !o"r Ofres de !ri

?? Mod-le Qord !o"r Cdes Client

?D5 Ao"t ta" re!r.

?5 E%nement !ros!ect

?B5 Contr(le R) Cde d saisie

?B4 Calc"l dlai ac8eminement

G55 estion des !riodes doc client

55 $al Inecte dans PR Cde

54 $al Inecte dans stats
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P029http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P030http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P040http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P041http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P043http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P050http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P052http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P056http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P058http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P064http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P070http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P071http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P072http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P080http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://p.doc/#P100http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P120http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P144http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P145http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P155http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P165http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P186http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P187http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P190http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P191http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P192http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P194http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P195http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P203http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P205http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P250http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P302http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P311http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P318http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P320http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P321http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P324http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P326http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P327http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P328http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P331http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P330http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P340http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P341http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P342http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P345http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P350http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P352http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P361http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P363http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P370http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P380http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P390http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P391http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P400http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P600http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P601http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P27http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P029http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P030http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P040http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P041http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P043http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P050http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P052http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P056http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P058http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P064http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P070http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P071http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P072http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P080http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P081http://p.doc/#P100http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P120http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P144http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P145http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P155http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P165http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P186http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P187http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P190http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P191http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P192http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P194http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P195http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P203http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P205http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P250http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P302http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P311http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P318http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P320http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P321http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P323http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P324http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P326http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P327http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P328http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P331http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P330http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P340http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P341http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P342http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P344http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P345http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P350http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P352http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P361http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P363http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P370http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P380http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P390http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P391http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P400http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P600http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/P.doc#P601


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88 STAGE GESTION COMMERCIALECREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS

CREATION DES CLIENTS / FOURNISSEURS

Dans le module CL / Menu Fichiers / sous-menu Clients -Saisie

Im!rime les in)ormations ac8es s"r lcran.

6FD o" F7 Ac8e le client dont le code s"it 6o" !rc-de7 cel"i act"ellementac8.

S"!!rime d*niti%ement de la +ase le client ac8.

Cre "ne co!ie d" client ac8 et demande "n no"%ea" code.

6o" F?7 Si le c"rse"r est dans le c8am! N.c!te9 ce +o"ton ac8e la liste des clients.

Rec8erc8e m"lticrit-res

Im!ression de la *c8e d" client

A!er" dcran de la *c8e d" client

Localisation gogra!8i0"e d" client.

6o" F7 $alide les modi*cations efect"es 6en mode saisie "ni0"ement7 et efacelcran.

6o" F7 Ann"le les modi*cations efect"es si la %alidation na !as encore t %alideet eface lcran.

6o" FH7 Sort de la *c8e client et %alide les modi*cations efect"es.

,loc note !ermettant dindi0"er "ne !rocd"re o" des in)ormations lies lcran.

6o" F47 Acc-s laide en ligne de lcran.

Saisie des marc8s


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ONGLET ADRESSE

S3:5: Fra!!er %otre code socit. En gnral9 4 6? c8ifres7.Param-tre N< 5.

Case coc8er lors de la cration T cration sim"ltane dans le *c8ier client et)o"rnisse"r.

C5e N"mro d" Client afect en gnral !ar le ser%ice com!ta+le6Al!8aN"mri0"e7.

G44>>>>>>5 3e;54G54>>>>>>5


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1#1# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

B35e P45>e 6 D7 Indi0"er le n"mro de +oite !ostale sans inscrire ,.P.

Cde P45> Code !ostal D caract-res. Cette =one !e" Xtre al!8a 6cas des trangers7.

V3e6G57 $ille corres!ondant la raison sociale.

NOJA T Si on ta!e le code !ostal s"i%i de la to"c8e Entre 9 la %ille 0"i corres!ond

ce code !ostal est insre dans le c8am! $ille. S1il eiste !l"sie"rs!ossi+ilits9 "n liste dro"lante a!!araYt dans cette mXme =one !o"r %o"s!ermettre de )aire %otre c8oi. Il est ncessaire 0"e le c8am! $ille ne soit !asrem!li a%ant d1"tiliser cette )onction.

NOJA T La )onction in%erse est galement dis!oni+le T si on entre la %ille9 la %alidation

d" c8am! !ar la to"c8e Entre rem!lit la le c8am! Code Postal a%ec le

code corres!ondant.

Cde P>J46?7 Prendre les codes !as de la 'E,. ne liste dro"lante !ro!ose les codes !assaisis dans le !aram-tre N< 54. Le c8oi d1"n de ces codes !ro%o0"e la mise o"r d" c8am! Pas a%ec le nom d" !as associ a" code c8oisi.

P>J4 657 Pas corres!ondant la raison sociale.

Contacts T

Contact 4 T contact !rinci!al d" tiers9 "ne liste dro"lante !ermet de le c8oisir dans la liste descontacts d" tiers 6%oir onglet CRM7

T::K;e 1 Jl!8one !rinci!al d" tiers

F>? 1 Fa !rinci!al d" tiers

Email T email !rinci!al de contact d" tiers. n clic droit !ermet d1en%oer "n mail cetteadresse.

Site T adresse d" site internet d" tiers. n clic droit s"r la =one !ermet de lancer %otrena%igate"r Ze+

Contact 9 Jl!8one et Fa T me contact !o"r le tiers.


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T !ermet de rc"!rer "n contact dans %otre +ase O"tloo& !o"r l1insrer dans le contact 4o" le contact

T !ermet d1insrer "n rende= %o"s dans O"tloo& !o"r le contact 4 o" le contact .


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1212 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

ONGLET LIVRAISON

Ad=e44e de L3=>34; A =e;4e3;e= 43 (>d=e44e de 3=>34; e45 d3:=e;5e de(>d=e44e S3:5:

N Raison sociale.

R Code !ostal D caract-res. Cette =one !e"t Xtre al!8a 6cas des trangers7.

V3e $ille corres!ondant la raison sociale.

P>J4 Pas corres!ondant la raison sociale.Cde P>J4 Code !as s"r ? caract-res al!8an"mri0"es

NOTAT les c8am!s $ille9 Code Postal9 Pas et Code Pas se com!ortent de la mXme mani-re0"e ce" de l1onglet Adresse.

T=>;4=5e


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T=>;4=5'oit contenir !o"r la 'E,

4WJrans!ort maritimeWJrans!ort c8emin de )er?WJrans!ort !ar ro"teGWJrans!ort !ar air

HWEn%ois !osta"DWInstallations de trans!ort *esWJrans!ort !ar na%igation intrie"reBWPro!"lsion !ro!re

E>>e Mode de )act"ration de l1em+allage

Ad=e44e4 de 3=>34; 43=e4

Ces adresses sont cons"lta+les dans la *c8e client !ar 6si rien de renseigner dans cemas0"e7

Et dans les transactions !ar la com+inaison de to"c8e ALT F 6si le c"rse"r est +ien!ositionn dans la =one nom de li%raison7


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1$1$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

ONGLET COMMERCIAL

Reprsentants

Re=:4e;5>;5 1 Code s"r caract-res al!8an"mri0"es. La saisie d1"n code re!rsentanteistant !ro%o0"e l1ac8age d" nom d" re!rsentant. Le code re!rsentantsaisi sera a"tomati0"ement r!erc"t s"r les doc"ments saisis !o"r ce tiers.

C3443; 1 Ja" de commission d" Re!rsentant 4 !o"r ce tiers.Re=:4e;5>;5 2 Code s"r caract-res al!8an"mri0"es. Fonctionne comme le

Re!rsentant 4.

C3443; 2 Ja" de commission d" Re!rsentant .

C8e) de secte"r T Code re!rsentant d" c8e) de secte"r. Code s"r caract-resal!8an"mri0"es.

NOJA T Les c8am!s Re!rsentant 49 Re!rsentant et C8e) de secte"r sont donnent la listedes codes re!rsentants eistants. Cette liste est modi*a+le et %o"s !ermetde saisir "ne a"tre %ale"r.

Autres comptes

C5e P>Je5


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Ce;5=>e >K>5 Permet de d*nir des conditions commerciales comm"nes 6Mettre le Codeclient de la Centrale7.

Re34e / H>; Permet de )aire "ne remise o" "ne 8a"sse "n Client sans 0"e celaa!!araisse s"r la )act"re

Re34e/H3;e Permet de )aire "ne remise 6+45 [7 o" 8a"sse 645 [70"i a!!araYtra s"r la)act"re

R/H >4 1@ 2@ Remise o" 8a"sse de +as de )act"re

Divers

B>eT Permet de +lo0"er le client.'ifrentscodes T2 , 3 !l"s de li%raison o" de mise en )a+rication.2 A 3 +locage t!e , mais en a"tomati0"e !ar le !rogramme Liste desenco"rs.

2 E 3 !l"s d1e!dition2 F 3 !as de )a+rication2 S 3 o"%re sstmati0"ement la )enXtre des enco"rs en saisie decommandes.

Se e=4;;e >J>;5 e4 d=354 de 34e; T55 E!ort45 France5 Eo France?5 CEEG5 'OM JOM....

N/Re Ke 53e=4T R)rence de %otre socit c8e= le tiers


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ONGLET R!GLEMENT

Regroupements

BL Regro"!ement de !l"sie"rs commandes s"r "n se"l +on de li%raison.

F>5


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B>4e :K:>;e4 #o"r de )act"re H d" Mois? Fin de Mois

Eem!le T ?5 date de )act"re ,ase Ec8 T 4 Code Ec8 T 5?5?5 *n de mois ,ase Ec8 T ? Code Ec8 T 5?55 *n de mois le 45 ,ase Ec8 T ? Code Ec8 T 5D5

.;e Nom+re de o"rs a%ant l1c8ance de r-glement.

Coordonnes bancaires

N B>;


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M;5 3;3 =>; Montant a"Wdel d"0"el on ne )act"re !l"s de !ort.

M;5 E?;:=>53; T Montant !o"r le0"el le client est eonr de J.$.A. Ncessite "n rgime*scal \41 et "n code J.$.A. \1.

Mise o"r d" rgime *scal et d" code Jae dans to"tes les commandes non

soldes et les e!ditions non )act"res lors0"e TLe client a "ne eonration de J.$.A.Le client a atteint le montant d\eonration

E45e/>34T Permet de calc"ler en +as de )act"re des escom!tes o" agios. Param-tre NeG44 !ar d)a"t !o"r les clientsG54 !ar d)a"t !o"r les )o"rnisse"rs

N F>5=

SeT =one "tilise !o"r e!ort %ers com!ta eterne


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ONGLET CODE

Codes

Cde =:343; de =3? Les lignes d1e!dition mar0"es d1"n \R1 ne !e"%ent Xtre )act"res

P=3=35: Permet de crer des clients !rioritaires a*n d1ordonner la mise en )a+rication.S"r "n caract-re al!8a+ti0"e 6A9 a=7

Cde ';e de 3=>34;@ Cde H=4 ==5ee;5 S5>53453=K:@ Cde =:3;@ Cde ABC@ G=;


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L3e: O/D@ L3e: de4@ L3e: >5


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ONGLET VISION 6#

O=e4@ C>;de4 e5 E?:d353;4 3e;5T acc-s a" difrents doc"ments crs !o"r cetiers. Permet galement de crer et modi*er "ne "n doc"ment. Permet des"i%re l1a%ancement d1"ne commande.

D B


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R/H/P=3? 4:. T Remises / 8a"sses et !ri s!cia" a%ec !ossi+ilit d1enregistrer des^"ct"ations de tari)s limites dans le tem!s.

S5>53453


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ONGLET CONTACT

Prsente la liste des contacts d" Jiers

Crer "n no"%ea" contact !o"r le Jiers.

Modi*er le contact slectionn.

S"!!rimer le contact slectionn.

En%oer "n mail a" contact slectionn 6ncessite "ne adresse email dans la *c8ed" contact7.

En%oer "n co"rrier Qord a" contact slectionn.

Inscrire "n rende= %o"s a%ec le contact slectionn dans %otre agenda O"tloo&.

Associer "n no"%el %nement a" contact slectionn.


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ONGLET COMMENTAIRES

Permet la saisie de commentaires s"r le client.


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CREATION DES CONTACTS

ONGLET GNRAL"#$RSJ!e T "n contact doit Xtre associ "n tiers T Pros!ect9 Client o" Fo"rnisse"rCom!te T n"mro de com!te d" tiers a"0"el est associ le contact.Nom T nom d" tiers

C%"AC"Ci%ilit T M.9 Mme9 Mlle9 etcNom T nom d" contact. Ce c8am! est o+ligatoirePrnom T !rnom d" contactFonction T )onction d" contact c8e= le tiers. Cette liste est alimente !ar le !aram-tre ?. Sil1"tilisate"r de CEI' PMI est a"toris accder a" !aram-tres gnra" de la socit9 "ne)onction sera accessi+le !o"r ao"ter "ne no"%elle )onction la liste.

Lang"e T lang"e d" contact.Naissance T date de naissance d" contact.%&M$R


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Il est !ossi+le de saisir n"mros de tl!8ones !ar contact. Le !aram-tre ?D !ermet de!ersonnaliser les li+ells des c8am!s n"mros.

C&RR#$R $L$C"R%#'&$Adresse 4 T adresse email !rinci!ale d" contact. Cette adresse sera "tilise !o"r l1en%oi desdoc"ments commercia" !ar email 6onglet CRM des doc"ments7.

Adresse T adresse email secondaire d" contactMailing List T !ermet de d*nir l1a!!artenance d" contact "ne liste de dif"sion. La listedro"lante ac8e les difrentes listes saisies.


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ONGLET DETAIL

ADR$SS$R"e9 Code Postal9 $ille9 Pas T !ermet de saisir l1adresse d" contact si elle est difrente de celled" tiers.AFF$C"A"#%

Permet de d*nir a"tomati0"ement le contact comme contact !rinci!al o" s"!!lant !o"r lesdifrents doc"ments T Ofre de !ri9 Commande9 ,L et Fact"re. L1afectation d1"n contact "ndoc"ment !ermet l1"tilisation des )onctions d1en%oi de doc"ments !ar email et de gestion des%nements.Ces afectations sont modi*a+les dans l1onglet CRM des doc"ments cits.CMM$%"A#R$SC8am! li+re !o"r la saisie de commentaires s"r le contact 6HH caract-res7.(%$S L#)R$SCEI' PMI met %otre dis!osition c8am!s li+res 0"e %o"s !o"%e= "tiliser selon %os +esoins.Ces =ones sont dis!oni+les dans le gnrate"r d1tat.Les c8am!s 4 G sont des c8am!s de ?5 caract-res c8ac"n9 les c8am!s H et de 5caract-res c8ac"n.


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ONGLET CRM

DC&M$%"S

L345e de4 =e4de !ri a"0"elles le contact est afect comme contact!rinci!al o" s"!!lant.

Idem !o"r e4 >;de4.

Idem !o"r e4 e?:d353;46,L et Fact"res7

O"%re e =:e=53=eassoci a" contact. Ce r!ertoire esta"tomati0"ement cr dans le r!ertoire +"rea"ti0"e d" tiers 6dans "n so"s r!ertoirecontacts7. Le nom d" r!ertoire est constit" d" nom et d" !rnom d" contact.


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*R#S$ D$ C%"AC"

E;Je= 3a" contact slectionn 6ncessite "ne adresse email dans lec8am! adresse 4 de l1onglet nral7.

E;Je=


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## STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

PROSPECTS

Dans le module CL / Menu Fichier/ *rospects Saisie+

L> =:>53; de4 P=4e54 4e >44e e ee de4 C3e;54

N C5eT Ja!er F12!o"r "tiliser la n"mrotation a"tomati0"eLe !aram-tre N


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REPRSENTANT

CRATION DES REPRESENTANTS

Dans le module CL / Menu Fichier Reprsentants+

CdeT S"r caract-res Al!8an"mri0"es


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TJe 3443;T S"r Commande / Fact"re o" Encaissement

T>


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$$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

ETAT DES COMMISSIONS

Dans le module CL / Menu Factures Commissions Reprsentants+

M34/>;;:e S!ci*er le mois et l1anne de )act"re 6so"s la )orme 45/55 !o"r octo+re557

Re=:4e;5>;5 S!ci*er "n re!rsentant !o"r n1a%oir 0"e ses commissionsLaisser $ide la case !o"r a%oir les commissions de to"s les re!rsentants

T5> >= :K:>;e Permet de donner "n total !o"r la saisie des !aes9 en )onction desc8ances

I=e443; d< d


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CREATION DES ARTICLES

Dans le module CL ,FR ou *R / Menu Fichiers / sous-menu Articles. %omenc et amme Saisie

Cde Code Article al!8an"mri0"e de 4 caract-res mai.

C/CT Code Com!lmentaire s"r si caract-res 6indice7 !o"%ant ser%ir de so"s code 6coloris9em+allage9 im!ression9 taille con)ection...7.Cette =one !e"t rester %ide

Le Cde e Cde :e;5>3=e ;5 >=53e 3;5:=>;5e d< de A=53e e5 4e=e;4e3;e Q > =:>53;

L3e: 1 ?5 caract-res ser%ant de dsignation et a" rec8erc8es

Ce4 5=34 ;e4 4;5 3>53=e4 =53e # K3? 443e4 ,e=e5 de d:;3= 4> =e de e453;-

Le4


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T>=34(Prix) Saisir le !ri de %ente de larticle concern.En r-gle gnrale Jari) 4 !o"r le !ri de %ente et le Jari) H !o"r les ac8ats'oit Xtre en ra!!ort a%ec le Cde 5>=3des *c8es Clients et Fo"rnisse"rs

De34e4 ,*ri4 Permet de rentrer "n tari) en 'e%ise 6crer dans le !aramtrage de lE"ro etdes de%ises7

Mde L3/T=>;Ke ,*ri4Permet de c8oisir le mod-le de li+ell o" Jranc8e tari)9 !rcdemment crer

E?= P5e PUA 2 ,*ri4 'ate dernier !ri.


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C5e Ve;5e 3


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UNITS DE CONVERSION

COMMENT DFINIR LES UNITES


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E%EMPLE DE CONVERSION


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$#$# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT


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TARIFICATION

MOD!LE DE LIBELLS OU TRANCHES TARIFS

Dans le module CL / Menu Fichiers / Modles Libells et "ranches "ari3s

N MdeT 'e 54 BB

L3e: d< deT Permet d1intit"ler les B tari)s !r%"s dans la *c8e article 6a" lie" de J4 JB7.

Nota T ta!er ; 6F?7 dans le c8am! li+ell o" dans le n< de mod-le !o"r o+tenir la liste desmod-les eistants.

TJe de T=>;Ke4 Les tranc8es de tari) de 4 B sont !rioritaires s"r les a"tres tari)s 6A =et Re) Eterne7Il est donc ncessaire de s!ci*er !o"r les articles de ngoce dans 0"el genrede transaction les tranc8es doi%ent Xtre l"es 6Ac8at o" $ente7

T>=3T Code tari) de la *c8e article

L3e:T Li+ell 0"i ira se mettre dans la *c8e article en )ace d" tari) corres!ondant

H>;Ke Permet lors de la saisie de doc"ment commercia" daller lirea"tomati0"ement le +on tari)Limite 8a"te incl"se dans la tranc8eParam-tre 4BH_ !o"r acti%er la lect"re en a"tomati0"e de la +onne tranc8e

S"!!rimer "n mod-le de li+ell o" Jranc8e


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$2$2 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

DEVISES

Dans le module CL / Menu Fichiers / sous menu paramtres / *aramtrage de L5$&R et desDevises

Le ta" des difrentes de%ises 0"e %o"s so"8aite= "tiliser a to"o"rs comme r)rence lE"ro.

T>


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TARIF DE 1 & 9

Mde L3/T=>;Ke T Permet de c8oisir le mod-le de li+ell o" Jranc8e tari)9 !rcdemmentcre

De34e4T Permet de rentrer "n tari) en 'e%ise 6crer dans le !aramtrage de lE"ro et desde%ises7

Ja!er F3!o"r a%oir la liste9 !"is o" F2!o"r %alider

L> ;e=43; 4e >35 e; E


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$$$$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

RFRENCES E%TERNES

Dans le module CL / Menu Fichiers / R3rences $4ternes

u Dans la 6che article. onglet Lib. ou dans la 6che "iers. onglet Doc+

Les =::=e;e4 e?5e=;e4!ermettent d1ta+lir "ne corres!ondance entre les r)rencesinternes des articles et celles "tilises !ar les Clients et/o" Fo"rnisse"rs.

Param-tres ?G5 et ?G49 les li+ells et R)rences eternes rem!laceront o" +ien %iendront encom!lment des li+ells et code articles s"r les doc"ments commercia".TJe 53e=4 nri0"e9 Client9 Fo"rnisse"r9 Centrale d1ac8at client

T3e=4T Code tiers 6rec8erc8e !ar ; o" ;F3)

R::=e;eT R)rence eterne d" code article c8e= le tiers

L3e: Les li+ells eternes c8e= le tiers

P=3? U;35 Pri "nitaire de l1article c8e= le tiers.

D>;4 e e;< CL@ e; 4>343e dXO=e@ C>;de < E?:d353;@ 5>e= e d:

REF E%T ;4 e e;< FR@ e; 4>343e de de>;de de P=3?@ C>;de < R:e53;@ 5>e= e

d: REF E%T


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TARIFS DE A & '

Dans la 6che article. onglet *ri4 ou dans la 6che "iers. onglet Doc+

Les Jari)s de A = !ermettent de saisir la tari*cation com!l-te de lArticle c8e= les difrentsJiers.

Param-tres 4D !o"r acti%er la gestion des Jari)s de A =9 a%ec la lect"re en a"tomati0"e destranc8es.

Permet de rendre inacti%e "ne ligne de tari).

S"!!rimer "ne ligne de tari) acti%e o" inacti%e.

Acti%e "ne ligne de tari) inacti%e.

Ge;=e enre de tiers T 65 T gnri0"e / 4 T client / T )o"rnisse"r / ? T centrale d1ac8at client7

T3e=4 T Code tiers 6rec8erc8e !ar ; F3 o" ;)

N Nom d" Client o" Fo"rnisse"r 6se renseigne a"tomati0"ement a!r-s la saisie d" N;Ke '*nition d" 8a"t de la tranc8e !o"r le0"el le tari) est a!!li0"

D>5e MA.


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Ce;5>3=e Commentaire 0"i sera ra!!el en saisie de doc"ment commercial o" en!ro!osition de ra!!ro

De34e Les Jari)s de A = !e"%ent Xtre renseigns dans "ne de%ise comme les tari)s de 4 B


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REMISES GNRALES

Les remises o" 8a"sse gnrales seront a!!li0"s to"s les articles !ro!oss ce Client 6sa")ece!tion7

Ces =ones seront to"tes accessi+les dans longlet Com!49 d" !rogramme saisie de commande

R/H :=>; Remise o" 8a"sse mas0"e !o"r le clientModi*e le Pri nitaire ,r"t de larticle45.55 U45 [ 8a"sse

W45.55 W45 [ remise

U

R/H 3;e Remise o" Va"sse s"r c8a0"e ligne de doc"ment

R/H B1 Y B2 Y B Remises +asses totalises en +as de docment


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REMISES HAUSSES ET PRI% SPCIAU%

Dans le module CL / Menu Fichiers / Remises/7ausses et *ri4 spciau4.

u Dans la Fiche client. onglet Doc

6clic droit dans la *c8e client !o"r a%oir les R/V/Pri s!cia" !ar centrale dac8at7

Permet d1enregistrer des ece!tions a" tari)s gnra" d d*nis6Jari)s de 4 B _ Jari)s de A = _ Re). Et. _ Remises gnrales _ Code Jari)7

GT Slectionner d"n gro"!e darticles o" d"n articleT4 "n t!e article "ne )amille d1article

? "ne section articleG "n articleH "n code catalog"e.

CdeT Code d" gro"!e d1article o" de larticle corres!ondant a" genre slectionn.

T> Jari) s!ci*0"e a!!li0"er ce client

PU Pri nitaire a!!li0"er

R/H :=>; Y L3;e Y B1 Y B2 Y BC8a0"e Remise se s"+stit"era la remise gnrale corres!ondante etsadditionnera a" a"tres remises gnralesPo"r )orcer les %ale"rs des remises gnrales 59 il s"t de rentrer BB9BBdans les remises o" BB dans Ja !o"r )orcer le code tari)

C3443; Commission a!!li0"er a" re!rsentant

D:


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CREATION NOMENCLATURE

OngletMA# nomenclat"res

O;e5 G:;:=>


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"#"# STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

L;6G caract-res7 T Saisir %otre N< Ligne de 45 en 45 T !ro!osition a"tomati0"e s"r %alidation7C4>;5 647 T M.P9 Consomma+le9 So"sWtraitance9 Poste de c8arge o" d" Jete de

nomenclat"re. Possi+ilit ce ni%ea" de )aire "ne rec8erc8e Al!8a o" s"r le

Code Com!osant.CC ,6- Code Com!lmentaire d" com!osantL3e: Li+ell com!lmentaire.E T com!osant 55 et li+ell la s"ite des !ostes de tra%ail et des com!osants. A!!araYt s"r lesdoc"ments de )a+rication.

TE/TPS Se r)-re l1"nit de stoc& o" l1"nit de consommation.

U;35 U;35: ;535:

C T cadence ?555 Pi-ces l18e"re

F )ra!!e 555 Fra!!es l18e"re N+r d1em!reintes

V T 8e"re 49H 4 8e"re et demie

M T min"te 45 45 min"tes

S T seconde 49H 4 seconde et demie

Me;RTE: Saisir le tem!s de mise en ro"te accord a cette o!ration.

TP=e Saisir le tem!s de !r!aration accord a cette o!ration. Ce tem!s n1est !as%aloris.

Re T Saisir %ent"ellement "n re!-re de )a+rication T SJR9 SJF9 AFF.

Possi+ilit de modi*er !onct"ellement le code de gestion T E T cg5H.

T)PE Fra!!er %ent"ellement le t!e de %ale"r )orce.

T F T lo+ale

T P T $ale"r "nitaire

T R T Remise a!!li0"e s"r les com!osants Kit

VAL T Montant de la %ale"r )orce.

CKe Saisir %ent"ellement "n coe). de c8e%a"c8ement de !8ase 6[ de reco"%rement dede" o!rations7.

Re/Rd5 T Po"rcentage 0"i maore le +esoin gnr.

TF J!e d1ec"tion de la )orm"le

N F=


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L1indication d1"n N< de )orm"le s"r "n com!osant !ermettra de calc"ler a"tomati0"ement lorsde la saisie o" d" calc"l de +esoins9 le tem!s o" la 0"antit 6t!e ec"tion 07o" la mise en rte 6t!e m7 en )onction des %ale"rs de %aria+les indi0"es entXte de nomenclat"re.

O;e5 D:5>34

CeT 'i%ise la 0"antit !rod"ite !ar !oste.

E T G !ieds !o"r "ne ta+le.

T4 A55e;5eT Jem!s d1attente entre o!rations s1additionne a" tem!s indi0" s"r le !ostede tra%ail

N=e E Nom+re de )ra!!eE T G !i-ces !ar )ra!!e.

.>; M> ne o!ration de M.O. o" de S/J !ar ra!!ort "ne o!ration !rcdente o" "ntem!s de trans!ort.

Cde :=>53;T >>>> crer dans la *c8e article. Rc"!-re les commentaires !o"r lesdoc"ments de )a+rication.

TJe C4>;5 Non modi*a+le.

N=e O:=>5e


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"2"2 STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

O=>;34>53; de > d3>53; de > >3; d(Z>>> J!e !oste

>>>> 'escri!tion o!ration

H>>>> J!e matric"le

>>>> J!e mac8ine

D>>>> Ve"res di%erses !ointes

>>>> Ve"res di%erses non !ointes


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A==e4e;e

$is"alise la r!artition des cots de la nomenclat"re.

Le4 3[;e4

Mise 2 8our du pri4 de revient standard

W !ermet de %aloriser la nomenclat"re.

Devis par 1uantit

W indi0"e s"i%ant le !o"rcentage de marge et les 0"antits

W saisies le !ri de re%ient des difrents lments. Po"r o+tenir "ne %ariation des cots il est

ncessaire de saisir "n tem!s de mise en ro"te !o"r "ne o!ration.


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"$"$ STAGE GESTION COMMERCIALECOMPLEMENT

OFFRES DE PRI%

Dans le module CL / Menu 9res*r4 Saisie/Modi6cation des o9res

CRATION D(UNE OFFREN de DT N"mro interne de l1ofre de !ri 6commence o+ligatoirement !ar D7

F12 !ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e

C5e T3e=4 T Entrer le N"mro d" com!te client o"

Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client 6o" Fo"rnisse"r7

6e T 1# donne la liste des Clients dont le N"mro de Com!te commence!ar 1#7

F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client6e T DU F3donne la liste des Clients dont l1A+rg commence !ar DU7

o" F2 $alide la Cration de l1entXte de l1Ofre de !ri 6la !remi-re )ois7

N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne.

Cde >=53e T Entrer le code Article

Rec8erc8e s"r le Code Article6e T PF donne la liste des Articles dont le Code commence !ar PF7

F3Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1Article6e T VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !arVELO7

5: Cd:e T "antit commande


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D:>34 d(e? T 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA

T> Code tari) de 4 BLe tari) 0"i descendra sera cel"i s!ci* dans la *c8e Client 6de 5>=37

PU B=


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DESCRIPTION DE L(CRAN

,arre d1o"tils

Solder "ne Ofre

o" F12 $ale"r d" doc"ment

o" CRTL + T T C8oi d" meille"r trans!orte"r

Modi*cation glo+ale d" doc"ment

o" ALT + F9 T S"!!ression d" doc"ment 6s"!!rime "ne ligne si en saisi dess"s7

o" F3T Rec8erc8e Al!8a !o"r la rec8erc8e d" Client

o" CRTL + M Rec8erc8e m"lticrit-re Param-tres N< B9 B? et BG

'e%is Ecel

o" F7 : Rec8erc8e des Ofres

,"dget d1afaire

Ec8ancier

'tail des enWco"rs

'"!lication d1ofre

E!ortation %ers Qord

A!er" de la *c8e Client o" Article

o" ALT + F12T Acc-s a" dossiers Client9 Article o" Ofre

Im!ression d" doc"ment

C8oi de l1im!rimante 6im!rimante !ar d)a"t dans le Paramtrage desim!rims7

Acc-s a" dossier +"rea"ti0"e d" Client

o" ALT + F11 T Ecran de rec8erc8e des afaires

o" ALT + F : Articles Fa%oris

T Acc-s la *c8e client


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EntXte de l1ofre

E54 N"mro de l1ta+lissement en cas de tra%ail en m"ltiWta+lissements.

T J!e de doc"ment T O !o"r ofre de !ri

N de D N"mro interne de l1ofre de !ri9

F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e2 F12!ermet d1"tiliser le e com!te"r F12!ermet d1"tiliser le ?e com!te"r Param-tre N< H.

C5e T3e=4 N"mro d" com!te clientRec8erc8e !ar le d+"t d" Com!te U o" le d+"t de l1A+rg U F?

D T

W F T Commande client )a+ri0"er

W S T Commande s"r stoc&

W P T Commande interne

W M T Commande contrat

Param-tre N< 4B5 !o"r code S/F s"r ofre o" commande

D>5e d(e;=e T 'ate d" o"r !ar d)a"t

R::=e;e T R)rence de l1ofre de !ri.

O;e5 Ad=e44eIndi0"e les coordonnes d" client et l1adresse de li%raison associe.Il est !ossi+le d1aller c8erc8er l1adresse d1"n a"tre client dans la =one NOM del1adresse de li%raison

CPT FAC9 !ermet de c8anger le com!te )act"r 6entXte de la Fact"re7T35=e9 !ermet d1inscrire "n titre en gros dans le cor!s d" doc"ment

O;e5 F>5;e =:e !ermet de s!ci*er "ne date de r-glement *e

O;e5 T>=3Jari)s de A = s!ci*0"es ce client !o"r l1Article s!ci*PA49 !remier !ri d1ac8at o" %entePA9 dernier !ri d1ac8at o" %ente


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O;e5 L3e:4Li+ells com!lmentaires de l1Article

O;e5 P=3?Jari)s de 4 B de l1ArticleLa modi*cation des Jari)s de 4 B est !ossi+le !ar lF.A T !o"r enco"rs de )a+rication o" d1ac8atSJK T !o"r stoc& !8si0"eRes% T !o"r stoc& rser%Mini T !o"r stoc& minim"m'is! T !o"r stoc& dis!oni+le terme.

O;e5 CRM

Afectation d" contact 6enregistr s"r le client7 cette transaction

Permet l1en%oi !ar mail a" contact slectionn

Permet l1o"%ert"re de la saisie des %nements

Le !o"rcentage de r"ssite !ermet de sortir "n CA !r%isionnel.

La date de %alidit 0"i !e"t Xtre "tilise s"r les doc"ments commercia"raliss a%ec Q'EJAJ.

La date d1c8ance 0"i !e"t ser%ir de relance o" de ta+lea" de +ord !o"ra%oir le CA !r%isionnel


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Cor!s de l1ofre de !ri

N T Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne. Incrment a"tomati0"e de 45 en 45.

Cde >=53e T Entrer le code ArticleRec8erc8e !arle d+"t d" Code Article U o"

d+"t d" li+ell4 U F?

L3e:4 T Li+ell 49 Li+ell et !remier Li+ell com!lmentaire de l1ArticleLes li+ells com!lmentaires sont accessi+les dans l1onglet Li+.

5: Cd:e T "antit commanden message !r%iendra l1"tilisate"r si la 0"antit commande n1est !as "nm"lti!le d" nom+re de !i-ce !ar conditionnement

U T nit de commande6!ar d)a"t l1"nit de Stoc&9 sa") si "ne "nit de Commande a t s!ci*edans l1article

D:>34 d(e? T 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA

Param-tre N< G55T> T Code tari) de 4 B et A

Le tari) 0"i descendra sera en !riorit cel"i de la +onne Jranc8e de tari) sielles ont t acti%es9 sinon celle renseigne dans la *c8e Client 6code tari)7

PU B=


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Les onglets COMP4 et COMP contiennent des in)ormations com!lmentaires stoc&es dansl1Ofre.

Le c8oi des =ones accessi+les dans l1onglet !rinci!al se )era !ar le !aramtrage d" mod-le desaisie.


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C8oi de l1im!rimante QIN'OQS


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COMMANDES CLIENTS

Dans le module CL / Menu CdesClient Saisie/modi6cation des Commandes

TRANSFORMER UNE OFFRE EN COMMANDEN de D Rentrer le n"mro de l1ofre de !ri

O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de l1ofre de !ri

C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client et ALT F7!o"r rec8erc8er to"tesles ofres )aites !o"r ce client

T=>;4=e= e55e =e e; >;de

A!!"er s"r F12!o"r trans)ormer ce n"mro d1ofre de !ri 0"i commence !ar D !ar "nn"mro de commande

$alider !ar

o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la Commande

CRER UNE COMMANDEN de D T N"mro interne de la commande

F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e

C5e T3e=4 T Entrer le N"mro d" com!te client o" Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client


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D S T C8a0"e ligne de Commande Client est gale "n BESOINF T C8a0"e ligne de Cde Client est gale "n BESOINU "n OFOrdre de Fa+rication 0"i %ient co"%rir eactement le ,ESOIN d" client

6!o"r les Prod"its )a+ri0"s "ni0"ement7


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,arre d1o"tils

Cons"ltation d" s"i%i de Fa+rication de l1OF 6!o"r Commande t!e F o" P

"ni0"ement7

Rec8erc8e des Ofres !o"r ce client

Im!ression de l1Acc"s de Rce!tion

Im!ression d" ,on de Pr!aration

Acc-s l1Vistogramme d" dis!oni+le de l1article

Le4 >


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ACCUS DE RCEPTION

Im!ression de l1Acc"s de Rce!tion



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BON DE PRPARATION

Im!ression d" ,on de Pr!aration



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RECHERCHE SLECTIVE DES COMMANDES

Dans le module CL / Menu CdesClient Recherche slective des commandes+

Ce mod"le !ermet de rec8erc8er les commandes client9 )o"rnisse"rs9 ofres clients9 demandes)o"rnisse"rs9 e!ditions9 rce!tion.

Rec8erc8e soit !ar le n"mro d" tiers 6client W )o"rnisse"r79 le code article9 le N< de commande9la R)rence9 le t!e d1article9 le N< d1Afaire9 le N< de ,L o" le N< de Fact"re

R)rence Permet de rec8erc8er s"r la r)rence de la commande

e T REAPPRO!"is o" F2 donnera la liste des commandes contenant2 REAPPRO 3


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o" ALT + T T Jree%ieZ Commande/Afaire

EROS / FRANCS

o" ALT + P T Planning de l1Ordre de Fa+rication

o" ALT + B : $is"alisation d" +ilan de !rod"ction

o"F4

T 'tail d" dis!oni+le

o" ALT + L T Cons"ltation d" s"i%i de Fa+rication de l1OF6o" do"+le clic s"r la ligne7


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T>e>< d< K>53;

E%ol"tion de la ligne de commande indi0"e !ar les !a%s +le"sEdite Edition de l1Acc"s de Rce!tionLance T calc"l des +esoins efect"En co"rs T "ne saisie de reto"r atelier9 o" "ne saisie 8oraireContr(le T "ne saisie de contr(le de )a+rication

E!die T la saisie de l1e!dition 6+le" )onc !o"r e!dition !artielle7Fact"re T l1dition de la )act"re

T>e>< d< >4

'tail des lignes de la commande slectionnes dans le ta+lea" d" 8a"t.

Adresse/contact o" Adresse de Li%raison

Modlisation des colonnesSe"l "n S"!er%ise"r a le droit de modliser les colonnes

Po"r sortir9 ta!er "n code ? )ois en %alidant

A!er" de l1Acc"s de Rce!tion

Liste des E!ditions de cette commande

Acc-s a" difrents doc"ments de Fa+rication 6Liasses 9 ,ons

ECHANCES MULTIPLES

C8oisir dans la Commande le mode de r-glement ?HWEc8ances m"lti!les

Acc-s a" !rogramme Ec8ances M"lti!les


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EK:>;e4


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Saisir leMontant del1Acom!te !o"r

'ans l1c8ance M"lti!le9remettre l1acom!te a%ec lemontant dans 2 Jmt !aer 3

Et saisir !ar eem!le H5[en )ois d" restant. Soit traites d1"n montant de la


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SAISIE DES MARCHES

La cration d"Marc89 enregistre le

P Net dans lesRemises Va"sses etPri s!cia". Ce 0"i!ermet lors de lasaisie de Commande9de ne !l"s a%oir saisir le !ri o" de

La cration d"Marc89 enregistre

c8a0"e 0"antitcommande o"e die


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COMMANDE OUVERTE

CRATION DE LA COMMANDEParam-tre 5HG !o"r le n< commande o"%erte

Dans le module CL / Menu Commandes Client Commandes uvertes / *rvisionnelles+

Il est a"ssi !ossi+le de saisir les lignes comme "ne Commande Normale.

CONFIRMATION DES LIGNES DE COMMANDE


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Il s"t ens"ite de modi*erl1attri+"t des lignes lors0"e leClient con*rme la 0"antit et ledlai.Soit en 2 S 3 si %o"s tra%ailler s"r

Stoc& o" en 2 F 3 si %o"s tra%ailler la Commande et de modi*er la

C8a0"e ligne ainsi trans)orme9a!!araYtra s"r la Commande Ferme enmettant o"r les Rser%ations dansl1Visto ramme


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Il est !ossi+le de %oir dansl18istogramme d" dis!oni+leles lignes des commandeso"%ertes 0"i n1ont !as ttrans)ormes en Ferme


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Les !ro!ositions dera!!ro%isionnementdonneront donc si onle so"8aite9 les,esoins iss"s desCommandes Fermeset indifremmentcelles desCommandes


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CALCUL DES BESOINS

'ans le mod"le CL / Men" CdesClient Calc"l des +esoins

Le calc"l de +esoins est efect" "ni0"ement s"r les commandes de t!e F o" P. Il !ositionneles rser%ations s"r les com!osants9 !lani*e les +ons de tra%ail et la mati-re s"r le !lanning.

Possi+ilit de lancer le calc"l de +esoins soit "s0" "ne semaine d*nie9 soit !ar n"mro decommande9 soit s"r "ne slection m"lti!le de commandes.

Le c8oi de %alorisation !ermet la %alorisation des +esoins !artir d1"ne tari*cation s!ci*0"e.

$alider

Le calc"l se lance a"tomati0"ement.

On !e"t lancer le calc"l de +esoins to"t moment.


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REAPPRO MATIERE

Module FR / Menu Stoc: *roposition de rappro/$tat des disponibles

PROPOSITION DE RAPPRO MP / CSN>5=53e T Nat"re des articles s"r la0"elle !ortera le calc"l de ra!!ro%isionnement.

C8oi s"r PF9 gn-rera des commandes internes de )a+rication.C8oi s"r a"tres9 gn-re des commandes )o"rnisse"rs.

S35>;e T Les Articles de so"sWtraitance afects a" OF 6code gestion 4H/SJR o"4B/SJF7 seront ac8eter !ar le !rogramme des ac8ats ,r"t / Afects / So"sWtraitance / Ngoce.Se"ls les Articles de so"sWtraitance non afects 6code gestion 5 / ac8eter7seront ac8ets !ar le !rogramme des !ro!ositions de ra!!ro

M>;;54 4e


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S3 =:>= Permet de !ositionner les a!!ros en )ace de la date de li%raison !r%"e9et non en )ace de la date de commandeNe !as coc8er cette case !o"r a%oir "ne notion des "rgences traiter 6Retard7En r-gle gnrale9 on co"!le a9 a%ec le )ait de ne !asser 0"e les commandes!roc8es 6!o"r les o" ? !roc8aines semaines9 et )aire attendre celles 0"i le!e"%ent

o" F2 $alider !o"r accder a" Pro!ositions de ra!!ro%isionnement

'tail Article9 0"i !ermet de )aire des sim"lations et de recalc"ler ledis!oni+le9 si les !ro!ositions sont !asses en Commandes Fermes

Vistogramme d" dis!oni+le

N=e de D:>34Permet de ne !asser en commande 0"e celle 0"i doi%ent Xtre !asses !o"rles o" ? !roc8aines semaines et ainsi d1ignorer les a"tres'ans ce cas l9 se"le la commande de 4555 !i-ces sera !asse a")o"rnisse"r9 les 5 s"i%antes seront ignores

COMMANDES FOURNISSEURI e45 443e de d3e= > =4353; e; e;5=>;5 de ;e


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Passage en Pr commande 'emande de !ri

Passage en Commande Commande )o"rnisse"r

Le !rogramme matrialise les lignes d traites !ar "n sens interdit

E; =


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HISTOGRAMME DU DISPONIBLE

ANAL)SE DU DIPONIBLE

Les colonnes ro"ges matrialisent les +esoins enregistrs

Les colonnes +le"es matrialisentles Fa+rications en co"rs !o"r des !rod"its )a+ri0"es 6nat"re 7

les Commandes )o"rnisse"r !o"r des Mati-re9 des Consomma+les o" desSo"sWtraitances6nat"re 49 et ?7

La colonne t"r0"oise matrialise le stoc&

La colonne a"ne matrialise le stoc& mini de l1article

En %ert les !r%isions

Les cases d" +as sont le calc"l d" dis!oni+le de l1article !o"r to"s les o"rs 6o" semaine9 o"mois7

AK>5 e;


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En ro"ge les commandes )o"rnisse"r 6r)renc !ar le N< de Commande et le N< de ligne7

ND 5554 N< de Commande 6S9 F o" P7

L3 554 N< de ligne dans la commande 6F o" P7

Re B; Pas de r)rence de ,on si la rser%ation %ient d1"ne Commande Client9 sinon5554 N< de Commande 6F o" P7554 N< de ligne dans la commande555 Indice PSF 6554 !o"r le !remier SemiW*ni a"tomati0"e9 et c:7555? ?eligne de com!osant o" o!ration de l1OF

D:>3 En a"ne les commandes client 6r)rencs !ar le N< de Commande et le N< deligne7En %ert les +esoins 6r)rencs !ar "n ,on T 5554W554W555W555? N< decom!osant dans l1OF7

5e Cd: "antit command


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DEMANDE DE PRI%

Dans le module FR / Menu Ddes*r4Saisie/Modi6cation des demandes

CRATION D(UNE DEMANDE DE PRI%N de D N"mro interne de la demande de !ri 6commence o+ligatoirement !ar

D7


C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"

Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r6e T 1# donne la liste des Fo"rnisse"rs dont le N"mro de Com!tecommence !ar 1#7

F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r6e T DU F3donne la liste des Fo"rnisse"rs dont l1A+rg commence !ar DU7

o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la 'emande de !ri 6la !remi-re )ois7

N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne.

Cde >=53e Entrer le code Article

Rec8erc8e s"r le Code Article6e T MP donne la liste des Articles dont le Code commence !ar MP7

F3Rec8erc8e s"r le Li+ell 4 de l1Article6e T VELO F3donne la liste des Articles dont le li+ell 4 commence !arVELO7

5: Cd:e "antit commande

D:>34 d(e? 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AA

T> Code tari) de 4 BLe tari) 0"i descendra sera cel"i s!ci* dans la *c8e Fo"rnisse"r 6de 5>=37

PU B=


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BARRE D(OUTILS

Solder "ne 'emande de Pri

o" F12 $ale"r d" doc"ment

o" CTRL + TT C8oi d" meille"r trans!orte"r

Modi*cation glo+ale d" doc"ment

o" ALT + F9 T S"!!ression d" doc"ment 6s"!!rime "ne ligne si en saisi dess"s7

o" F3 Rec8erc8e Al!8a !o"r la rec8erc8e d" Fo"rnisse"r

Rec8erc8e m"lticrit-re Param-tres N< B9 B? et BG

o" F7 Rec8erc8e des 'emandes de !ri

,"dget d1afaire

Ec8ancier

'tail des enWco"rs

'"!lication de demande de !ri

E!ortation %ers Qord

A!er" de la *c8e Fo"rnisse"r o" Article

o" ALT + F12 : Acc-s a" dossiers Fo"rnisse"r9 Article o" 'emande de !ri


C8oi de l1im!rimante 6im!rimante !ar d)a"t dans le Paramtrage desim!rims7

Acc-s a" dossier +"rea"ti0"e d" Fo"rnisse"r

o" ALT + F11 : Ecran de rec8erc8e des afaires

Articles Fa%oris


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E NT*TE DE LA DEMANDE DE PRI%E54 N"mro de l1ta+lissement en cas de tra%ail en m"lti ta+lissements.

T J!e de doc"ment T ' !o"r 'emande de !ri

N de D N"mro interne de la 'emande de !ri9


U F12!ermet d1"tiliser le e com!te"r

?UF12!ermet d1"tiliser le ?e com!te"r Param-tre N< H?.

C5e T3e=4 N"mro d" com!te clientRec8erc8e !ar le d+"t d" Com!te U o" le d+"t de l1A+rg U F?

D A T Commande Ac8at

D>5e d(e;=e 'ate d" o"r !ar d)a"t

R::=e;e R)rence de la 'emande de !ri.

O;e5 Ad=e44eIndi0"e les coordonnes d" Fo"rnisse"r et l1adresse de li%raison associe.Il est !ossi+le d1aller c8erc8er l1adresse d1"n a"tre Fo"rnisse"r dans la =oneNOM de l1adresse de li%raisonCPT FAC9 !ermet de c8anger le com!te )act"r 6entXte de la Fact"re7T35=e9 !ermet d1inscrire "n titre en gros dans le cor!s d" doc"ment

O;e5 F>5;e =:e !ermet de s!ci*er "ne date de r-glement *e

O;e5 T>=3Jari)s de A = s!ci*0"es ce client !o"r l1Article s!ci*PA49 !remier !ri d1ac8at o" %entePA9 dernier !ri d1ac8at o" %ente

O;e5 L3e:4Li+ells com!lmentaires de l1Article

O;e5 P=3?Jari)s de 4 B de l1ArticleLa modi*cation des Jari)s de 4 B est !ossi+le !ar lF.A T !o"r enco"rs de )a+rication o" d1ac8atSJK T !o"r stoc& !8si0"eRes% T !o"r stoc& rser%

Mini T !o"r stoc& minim"m'is! T !o"r stoc& dis!oni+le terme.

O;e5 CRM


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Afectation d" contact 6enregistr s"r le client7 cette transaction

Permet l1en%oi !ar mail a" contact slectionn

Permet l1o"%ert"re de la saisie des %nements

CORPS DE LA DEMANDE DE PRI%N Ja!er !o"r a%oir "n N< de ligne. Incrment a"tomati0"e de 45 en 45.

Cde >=53e Entrer le code ArticleRec8erc8e !ar

le d+"t d" Code Article U o"d+"t d" li+ell4 F3

L3e:4 Li+ell 49 Li+ell et !remier Li+ell com!lmentaire de l1ArticleLes li+ells com!lmentaires sont accessi+les dans l1onglet Li+.

5: Cd:e "antit commanden message !r%iendra l1"tilisate"r si la 0"antit commande n1est !as "nm"lti!le d" nom+re de !i-ce !ar conditionnement

U nit de commande6!ar d)a"t l1"nit de Stoc&9 sa") si "ne "nit de Commande a t s!ci*edans l1article

D:>34 d(e? 'ate de li%raison !r%"e9 so"s la )orme ##/MM/AA o" SS/AAParam-tre N< G55

T> Code tari) de 4 B et A Le tari) 0"i descendra sera en !riorit cel"i de la +onne Jranc8e de tari) sielles ont t acti%es9 sinon celle renseigne dans la *c8e Fo"rnisse"r 6code

tari)7

PU B=


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Onglet Com!

Les onglets COMP4 et COMP contiennent des in)ormations com!lmentaires de la 'emandede !ri.

Le c8oi des =ones accessi+les dans l1onglet !rinci!al se )era !ar le !aramtrage d" mod-le desaisie.


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DUPLICATION D(UNE DEMANDE DE PRI%

'"!lication de demande de !ri

Afecter "n no"%ea" N< de demande de !ri


Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"

Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r6e T 1# donne la liste des Fo"rnisse"rs dont le N"mro de Com!tecommence !ar 1#7

F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r6e T DU F3donne la liste des Fo"rnisse"rs dont l1A+rg commence !ar DU7

La demande de !ri est d"!li0"e

o" F2 $alide la Cration de la 'emande de !ri


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TRANSFORMATION DES DEMANDES DE PRI% ENCOMMANDE

'ans le mod"le FR / Men" 'desPri/Ac8 Jrans)o. 'des de Pri en CdesCet cran !ermet de %is"aliser to"tes les demandes de !ri en co"rs. 'ifrents traitementssont !ossi+les T

Jrans)ormer la demande de !ri en commande en do"+le cli0"ant s"r la case de%ant

la ligne concerne. La case est coc8e en noire . Ann"ler la demande de !ri en do"+le cli0"ant de" )ois de !l"s s"r la case. La case est

coc8e en rose . Cette demande de !ri nest !as s"!!rime mais elle ne sera !l"s!rsente dans la liste.

Si on do"+le cli0"e de no"%ea" s"r la case9 elle rede%ient +lanc8e. La ligne de demandede !ri reste dis!oni+le !o"r "ne "tilisation "ltrie"re.

C5e


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La ligne est modi*e et "n sens interdit occ"!e la case 9 signi*ant 0"e la demande !ri a ttrans)orme. ne =one s"rligne en +le" donne le n"mro de la commande )o"rnisse"rcorres!ondante.

Les ic(nes et !ermettent alors dim!rimer res!ecti%ement les commandes)o"rnisse"rs cres et la liste de ces commandes.


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COMMANDES FOURNISSEURS

Dans le module FR / Menu CdesFrs Saisie/modi6cation des Commandes

TRANSFORMER UNE DEMANDE DE PRI% EN COMMANDEN de D Rentrer le n"mro de la demande de !ri

O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de la demande de !ri

C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r et ALT F7!o"r rec8erc8erto"tes les demandes de !ri )aites !o"r ce Fo"rnisse"r

T=>;4=e= e55e =e e; >;de

A!!"er s"r F12!o"r trans)ormer ce n"mro de demandes de !ri !ar "n n"mro decommande

$alider !ar

o" F2 $alide la Cration de l1entXte de la Commande

CRER UNE COMMANDEN de D N"mro interne de la commande


C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te Fo"rnisse"r o"

Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Fo"rnisse"r F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Fo"rnisse"r


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D A T Commande Ac8at

COMMANDE FOURNISSEUR

Im!ression de la Commande



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AVIS DE RECEPTION

Im!ression de l1A%is de rce!tion



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ACHATS DE SOUS+TRAITANCE

Module FR / Menu Commandes Fournisseurs Achats )ruts / A9ects / Sous-traitance /

%goce

Ce !rogramme !ositionnera les !ro!ositions en )onction des OF 0"i consomment des so"sWtraitances

afectes

o" F2 $alider !o"r accder a" Pro!ositions de ra!!ro%isionnement


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Le =3;3e e45 3de;53< ==>e de =4353; de =:>=


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EDITION DES COMMANDES D(ACHAT

Module FR / Menu Commandes Fournisseurs $dition des Commandes et Avis de Rception

C>;de4 F


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ACHATS DIVERS

A*n d1allger le nom+re d1articles dans la +ase9 il est !ossi+le de tra%ailler a%ec des articlesgnri0"es

L1article gnri0"e9 com!ortera9 les in)ormations minim"m 6nat"re9 code gestion9 com!ted1ac8at7

Lors de la saisie de commande9 il s"ra de rem!lacer le li+ell de l1article9 !ar cel"i so"8ait etde renseigner le !ri la main.


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ACHATS AFFECTS

PRINCIPE

Les Ac8ats afects !ermettent de !asser des Commandes Fo"rnisse"rs et d1afecterdirectement la ligne "n Ordre de Fa+rication

Le !rogramme rao"tera "ne ligne s"!!lmentaire en Vors amme s"r l1OF9corres!ondant la ligne de Commande Fo"rnisse"r ainsi !asse

La Rce!tion de cette ligne de Commande ira a"tomati0"ement Solder le +esoincorres!ondant dans l1OF9 en )aisant "ne Consommation de l1Article rce!tionncomme !o"r les Ac8ats de t!e SJR9 SJF o" AFF.

DROULEMENT

Ordre de F!rictio" #"t $%Ac&t


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SAISIE DE LA COMMANDE

Si'ie de $ Co"de For"i''er *Mettre le N< d1OF 6A>3=eN< de C'E9 LN< de ligne79 et dans le Re!-re AFF

S3 e4 3;=>53;4 ;e 4;5 >4 >e443e4@ 3 >;4 (;e5 C1@< >=4@ 3 e45 443e de K>;e= e de de S>343e

A+ot d%"e Li,"e -or' Ge d"' $%OF

La Commande )o"rnisse"r a rao"t "ne ligne B5 555 s"r l1OF


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R.cetio" de $ Co"de For"i''er *

Co"'otio" e" toti0e de $%Artic$e

La Rce!tion de la ligne de Commande a Sold la ligne de ,esoin9 et consomm l1Article


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'ans le ,ilan de Prod"ction9 la ligne ainsi afecte a +ien la %ale"r de la ligne de Rce!tion del1Article


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RECEPTION FOURNISSEUR

SAISIE DES RCEPTIONS

Module FR / Menu Rception Saisie des rceptions

Ce !rogramme est identi0"e cel"i des e!ditions Client

N de D Rentrer le N"mro de la commande rce!tionnerLe4 =:e53;4 e35e4 >= e P>;;3; de R:e53;

PLANNING DE RCEPTION

Module FR / Menu Rception *lanning de rception

S!ci*er la date "s0"1 la0"elle il a des rce!tions )aire 6e T 54/54/55H !o"r a%oir to"tesles rce!tions7

o" F2 $alider !o"r accder a" Planning


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Slectionner la case corres!ondant la commande et a" dlai de rce!tion !r%"

C8oisir


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SAISIE RAPIDE DES RCEPTIONS ,CODE BARRE-

NCde < CB>==e Rentrer le N< de la commande )o"rnisse"r9 le !rogramme !ro!osera de larce!tionner

S!ci*er les 0"antits re"es et si la rce!tion solde o" !as la commande6S/A _ Solde o" Acom!te7

o" F2 $alider la Rce!tion )o"rnisse"r !o"r entrer les !i-ces en stoc&

Con*rmer la rce!tion9 la Case !asse alors en ro"ge9 !o"r s!ci*er 0"e la rce!tion a t )aite


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FACTURES FOURNISSEURS'ans le mod"le FR / Men" Fact"res / Saisie/Contr(le des )act"res.

La saisie des )act"res )o"rnisse"rs !ermet T

W de contr(ler les )act"res )o"rnisse"rs !ar ra!!ort a" commandes dac8at o" rce!tions!asses.W d1enregistrer ces )act"res s"r le #o"rnal des Ac8ats en %"e de le"r inection dans lacom!ta+ilit.W d1enregistrer des )act"res )o"rnisse"rs directement 6c8arges:7 en %"e de le"r inection dansla com!ta+ilit.

IMPORJANJ T le !aram-tre 4D !ermet le contr(le s"r rce!tion

Code o"rnal Code des ac8ats 5.

Com!te Saisie d" com!te d" )o"rnisse"r.Intit"l Frs L1intit"l d" )o"rnisse"r .

Pi-ce N"mro interne com!ta+le9 F4 o" JA, !ermet d1alimenter "n com!te"r a"tomati0"e.Param-tre N


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Lors0"e l1on so"8aite d+lo0"er cette )act"re il s"t d1aller en MEN FR/)act"re/,on a !aer


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ENREGISTREMENT DES FACTURES D(APR!S RCEPTION OUD(APR!S LA COMMANDE

On ta!e le n"mro d" o"rnal des ac8ats 657

N+ T on !e"t saisir "n o"rnal d1ac8at difrent selon 0"i s1agit de mati-re !remi-re o" de )raisgnra"

On saisir le com!te d" )o"rnisse"r !o"r le0"el on enregistre la )act"re

On incrmente le n"mro de !i-ce !ar F4Noter dans R) )act"re les r)rences de la )act"re de %otre )o"rnisse"r

Cli0"er s"r l1ic(ne et la )enXtre s"i%ante s1ac8e

Cette )enXtre !ermet de %is"aliser to"tes les rce!tions en attente de )act"re.Il s"t de slectionner "ne ligne !o"r )aire a!!araYtre la )enXtre s"i%ante


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On %ri*e si la 0"antit )act"r est +onne9 si le com!te im!"t est le +on9 si le !ri est +on.On %alide !ar F9 c8a0"e ligne contr(le P"is on %alide l1ensem+le des donnes !ar F.On re%ient s"r le !rogramme 2 SAISIE CONJROLE FACJRE 3

Si l1crit"re est con)orme on %alide !ar F.Si on doit rao"ter d" !ort o" "n a"tre article on modi*e le montant JJC9 et on note lacontre!artie .

ENREGISTREMENT DIRECT

On ta!e le n"mro d" o"rnal des ac8ats 657


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N+ T on !e"t saisir "n o"rnal d1ac8at difrent selon 0"i s1agit de mati-re !remi-re o" de )raisgnra"

On saisir le com!te d" )o"rnisse"r !o"r le0"el on enregistre la )act"reOn incrmente le n"mro de !i-ce !ar F4 6conte"r !aram-tre H47Noter dans R) )act"re les r)rences de la )act"re de %otre )o"rnisse"r

Noter le montant JJC de la )act"re9 la J$A se calc"le a"tomati0"ementP"is noter le o" les com!tes de contreW!artie .

Le contr(le doit Xtre =ro 6solde de l1crit"re7 !o"r %alider l1crit"re `

Si la )act"re est enregistre en de%ise ne rien noter dans le c8am! JJC9 noter la de%ise et sonco"rsta!er le montant JJC de la )act"re dans le montant de%ise !"is !rocder comme dcrit ciWdess"s.


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E%PEDITIONS CLIENTS

Dans le module CL / Menu $4ped+ Saisie des $4pditions+

E%PDIER UNE COMMANDEN de D Rentrer le N"mro de la commande

O" si %o"s ne connaisse= !as le n< de la commande

C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client et ALT F7!o"r rec8erc8er to"tesles commandes non e!dies )aites !o"r ce client.

TJe Identi*e le t!e d1e!ditionHW solde ligne ligne 6!ermet d1e!dier des !i-ces en acom!te7SW Solde glo+al de l1e!dition

E%PDITION DIRECTE

N de D N"mro interne de la commande9F12!ermet d1"tiliser le 4er com!te"r a"tomati0"e

C5e T3e=4 Entrer le N"mro d" com!te client o"

Rec8erc8e s"r le N< de Com!te Client F3Rec8erc8e s"r l1A+rg d" Client

TJe 4W E!dition sans commande !rala+le

o" F2 $alide la Cration de l1entXte de l1E!dition 6la !remi-re )ois7

E%PDITION DES LIGNES

SA S !o"r solder la ligneA si la ligne est en acom!te


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5: e? "antit e!die

RAL "antit restant li%rer 6calc"l en )onction de la 0t commande moins la0t li%re7

o" F2 $alide la Cration de la ligne d1E!dition 6la seconde )ois7

o" F2 $alide la Cration de l1E!dition 6la troisi-me )ois7


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,arre d1o"tils

Im!ression d" ,L

Im!ression de la )act"re

Ces =ones seront griss si il a "n mode de regro"!ement de ,L o" de Fact"re difrent de ,on!ar ,on

L1im!ression se )era alors !ar le !rogramme d1dition des ,L et dition des Fact"res

EntXte de l1e!dition

D La lettre \E1 est !o"r e!dition

I;d3e N"mro d1e!dition de la commande

TJe Identi*e le t!e d1e!dition T

4 E!dition sans commande !rala+le 6E T $ente Com!toir7 A%oir a%ec mo"%ement de stoc&? A%oir sans mo"%ement de stoc&G Fact"re sans mo"%ement de stoc&H solde ligne ligne 6!ossi+ilit de li%rer !artiellement "ne commande7D E!dition sans )act"re 6E T en%oi d1c8antillons7 'emande d1acom!teB Pro )orma 6A"c"n mo"%ement de Stoc&9 ni *nancier7S Solde glo+al de l1e!ditions Solde !artiel de l1e!dition

6n1e!die en Solde 0"e les lignes non e!dies9 sans to"c8er a" lignesen Acom!te7N Ann"lation de la commande

Cor!s de l1e!dition

N N"mro de ligne. Incrmenta"tomati0"e.

Cde >=53e Code de l1article e!di9 !ossi+ilit de rec8erc8e !ar F? s"r cette =one

L3:: Possi+ilit de les modi*er o" de rao"ter des in)ormations lors de la saisie del1e!dition.

5: e? "antit e!die

SA S !o"r solder la ligne 6!ossi+ilit de solder !o"r "ne 0"antit difrente7A si la ligne est en acom!te

6ne Solde !as la ligne de commande9 donc RAL te cde _ te e!die7

RAL "antit restant li%rerU nit de commande

TA Jari) a!!li0"er

PU B=


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EDITION DES BL

Dans le module CL / Menu $4ped+ $dition des )ons de Livraison+

Le ==>e d(:d353; de4 d ;4 (=d=e K=;3;4 (e?:d353;CK3? d(3=e443;

En )onction d" mode regro"!ement stoc& dans l1e!ditionImmdiate 6+on/+on7Priodi0"e 4Priodi0"e Mens"elleRdition '"!licata / Origina" 6s!ci*er "n N< de ,L rditer7

o" F2 $alider !o"r im!rimer to"s les ,L non im!rims


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FACTURATION

Dans le module CL / Menu Factures+$dition des Factures+

FACTURATION CLIENTI >e5e=> ;4 (=d=e K=;35e de FACTURE > d>5e d< 5e e4 e?:d353;4

CK3? d(3=e443;En )onction d" mode regro"!ement stoc& dans l1e!dition

Immdiate 6+on/+on7

Priodi0"e 4Priodi0"e Mens"elleRdition '"!licata / Origina" 6s!ci*er "n N< de FACJRE rditer7

I e45 3=5>;5 e; ; de 34 de :=3e= >;5 3=e443; e5 4:e53;;e= Q 55e ,;/;-@ e4 P:=3d3


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o" F2 $alider !o"r im!rimer to"tes les FACJRES

Slection des doc"ments diter

Cli0"er s"r lic(ne %o"s !ermet dac8er la liste des e!ditions )act"rer9 en )onction d"mode de regro"!ement c8oisi.

Se"les les lignes coc8es seront )act"res. $o"s !o"%e= soit im!rimer directement en cli0"ant

s"r lic(ne o" +ien re%enir lcran !rcdent en cli0"ant s"r .. 'ans ce cas9 laslection est conser%e.


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RGNRATION DE FACTURE

Dans le module CL / Menu Factures / Rgnration de Facture

La rgnration d1"ne )act"re !ermet de modi*er les lignes d1e!dition to"t en conser%ant leN< de Fact"reElle s"!!rime le !ied de Fact"re enregistrElle s"!!rime dans l1e!dition la date de Fact"re

N5


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.OURNAL DES VENTES

Dans le module CL / Menu Factures ;ournal Dtaill des


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UESTIONS FREUENTES

SOLDER UN RELIUAT

Il s"t de )aire "ne no"%elle e!dition de la commande9 en t!e 2 D 3 !ar eem!le9 a%ec

"n Solde 5 de la ligne. Le sst-me ira ainsi solder la Commande9 sans gnrer deno"%ea" mo"%ement de stoc&.

SAISIR UN AVOIR

Il s"t de rentrer en saisie d1e!dition9 )aire F49 d1a!!eler le Client et de )aire "neE!dition de t!e 2 3 o" 2 ? 39 s"i%ant si l1on so"8aite rentrer les Articles en Stoc& o"non. On !e"t soit mettre des Articles rels de la ,ase9 !o"r 0"e l1a%oir rentre en ngati) dele"r C8ifre d1afaire9 soit le )aire s"r "n Article 2 A$OIR 3 de nat"re 2 H )rais gnra" 3 etcode gestion 2 5? *cti) 3 !ar eem!le.


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CHANGER L(ADRESSE DE LIVRAISON

'ans l1entXte d1e!dition9 il s"t de rentrer le d+"t de l1A+rg et de )aire F3

C8a0"e *c8e Client9 !e"t Xtre "tilis comme adresse de li%raison.

CHANGER LA TVA DU DOCUMENT

Slectionner la !remi-re ligne d" doc"ment 6!ar 'o"+le clic79 !"is cli0"er s"r le +o"ton

Modi*cation glo+ale d" doc"mentn des crans s"i%ant a!!araYt 6difrent en E!dition et en Commande o" en Ofre7 T

et coc8er 2 o"i 3 en )ace d" code Jae9 et saisir la +onne %ale"r 6E T 5 !o"r E!ort7


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INVENTAIRE'ans le CEI' PMI9 lin%entaire se )ait en H ta!es T

1 V:=3e= 53; >3;43 53;4

2 Ed35e= X:5>5 de =:>=>53; dX3;e;5>3=e

Il est !ossi+le de )aire des in%entaires s"r to"s les articles o" +ien de trier !ar nat"re darticle9!ar d!(t9 !ar em!lacement9 etc.Lim!ression de ltat est o+ligatoire et sert lors d" com!tage des articles T "ne =one est!rsente !o"r indi0"er la 0"antit relle.


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C5e= KJ43=53e4 e5 ;5e= e4 ;535:4 45Il est im!rati) d%iter to"te transaction !ro%o0"ant des mo"%ements de stoc&s entre la sortiede ltat de !r!aration et la *n d" com!tage !8si0"e des articles.Les 0"antits com!tes seront re!ortes directement s"r ltat de !r!aration !o"r )aciliter lasaisie de lin%entaire.

$ S>343= X3;e;5>3=e


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" V>3de= X3;e;5>3=ePo"r %alider la saisie din%entaire9 il )a"t a%oir %alider c8a0"e !age de lin%entaire.

Ens"ite il )a"t cli0"er s"r !o"r %alider la totalit de lin%entaire.'s lors9 des mo"%ements de stoc&s de correction sont !asss la date de ltat de!r!aration din%entaire.

ne !rocd"re din%entaire est dis!oni+le dans le men" PO.


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COMPLEMENT

PARAMETRAGE DES IMPRIMS STANDARDSParamtrage des im!rims

CK3? d< 5Je d(3=3: C8oisir l1im!rim !aramtrerC8a0"e doc"ment !e"t a%oir "ne con*g"ration difrentee T Fact"re s"r !a!ier entXte 6sans logo7 et les a"tres doc"ments a%ec Logora!8i0"e

Ne >4 :d35e= Slectionner le o" les o!tions ne !as diter

N= d(e?e>3=e4 43=e4 Permet d1diter sstmati0"ement !l"sie"rsdoc"ments

e T Fact"res en do"+le eem!laires9 mettre 2 4 3 !o"r a%oir eem!laires de )act"res

Te?5e de4 d5>4 s1il a !l"sie"rs eem!laires9 il est !ossi+le de s!ci*er "n tete0"i sera re!ris s"r c8a0"e 'PLICAJA

U; d= 3;e Permet d1diter "ne !age !o"r c8a0"e ligne d" doc"ment

P3e =:d


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Paramtrage de l1en%oi !ar mail des doc"ments. ne !rocd"re est dis!oni+le !o"r le!aramtrage dans le men" CEI' PMI PO

L345e de4 ;e4 Q 3=3e= EntXte9 Cor!s et ,as de !age

Slectionner o" s"!!rimer des =ones 0"e l1on ne so"8aite !as im!rimer !ar do"+le clicN Ke d443e= Permet d1im!rimer "ne des *c8es des dossiers d" client s"r le doc"ment

Mod-les a%ec rand logo 6!ermet d1a%oir "ne s"r)ace !o"r le logo !l"s im!ortante7

Si %o"s im!rime= s"r d" !a!ier entXte9 c8oisir a"c"n logo

Attention "n se"l mod-le !o"r l1dition '"m+

Le c8oi d" mod-le dtermine les in)ormations 0"i seront re!rises dans les colonnes

Eem!le T

GRAND LOGOGRAND LOGO


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Mde4 e=53>


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Mde4 K=3;5>


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Conditions gnrales

L>;


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D353;;>3=e Il sert trad"ire les termes gnri0"es des doc"ments dans les difrenteslang"esE T FACJRE _ IN$OICE9 :

Ces termes seront "tiliss lors de l1im!ression des doc"ments !o"r "n client en lang"etrang-re. 6la trad"ction des li+ells des articles doit se )aire dans l1onglet Li+ de la *c8earticle7

F=>;]>34@ A;>34@ Ae>;d@ I5>3e;@ E4>;@ N:e=>;d>34 e5 P=534Fait r)rence a" c8oi de la lang"e dans la *c8e client

Le li+ell )ranais !e"tWXtre modi* !o"r dto"rner l1"tilisation d1"ne =one

E%PORTATION VERS 0ORD

P=3;3e

Rc"!-re so"s Qord "ne ofre de !ri o" "ne commande lors de la saisie.

Param-tre ?5 T Em!lacement des doc"ments clients.Param-tre ?4 T Mod-le des doc"ments Qord !o"r les ofres de !ri.Param-tre ?? T Mod-le des doc"ments Qord !o"r les commandes clients.

Il eiste t!es de mod-les TW "n sim!li* "tilis !ar d)a"t 6en gnral so"s C TbtibOFO.dot7 0"i contient le mot cl Cor!sre!renant to"tes les lignes de commande.W "n eem!le "n !e" !l"s com!lee 6en gnral so"s C TbtibModelesbCde$ersQord.dot7 0"icontient 0"el0"es mots cl !ermettant "ne mise en !age !l"s *ne.


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U5334>53;

On cre "n doc"ment Qord com!os de tete et de mots cls 0"i iront c8erc8er les

in)ormations conten"es dans la commande 6 e T si on met CO'ECLJ9 s"r le doc"mentim!rim a!!araYtra le Com!te Jiers.7

'ans la saisie d1"ne commande cli0"er s"r l1ic(ne 2 E!ortation 3.

Ic(ne de+asc"lements"r ledoc"mentQOR'


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Mde de d4

'oc T ?4GDDB.doc d" 4D/5/4 de JIL #TITRER). T REFC'E

CORPS

R:45

C!T 555455 / 'ossier T ?4GDDB.doc

'oc T ?4GDDB.doc d" 4D/5/4 de MOI ACC. de RECEPTION

H5 G54555 LI,ELLE SPERJOJO H?G955 DG55955Remise WH955[ T W4??D5955

Jotal nral VJ T HG5?5955 F

CEGIDParc de la ,aronnie5 r"e $ictor V"goBH55 ,RONFRANCE

In)ormations d1enWtXte

Cor!s de lacommande

NOMCLTA'RESSE


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L345e de4 54 :4 53; 4P Poids E!di/Rce!tionneP'SCJRL Poids Contr(l$OLC'E $ol"me Command$OLE>P $ol"me E!di/Rce!tionne$OLCJRL $ol"me Contr(l

CO'EARJICLE Code ArticleCCARJICLE Code Com!lmentaireLI,ELLE Jo"s les li+ellsPRI>,RJ Pri ,r"tPRI>NEJ Pri NetMJLINE Montant ligne NetMJLIER Montant ligne Net en E"roJOJALVJ Jotal VJJOJALJJC Jotal JJCSJE SocitEJS Eta+lissement'AJE'OC 'ate de cration d" +onNOC'E N"mro de +onIN'ICE Indice d" +onLINE N< Ligne


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NM,L N< ,L'ELPRE$S 'lai Pr%" en Semaines'ELPRE$# 'lai Pr%" en #o"rsNIJE nit de la commandeREP4 Re!rsentant 4

REP Re!rsentant 'E,JLINE Position de d+"t d" +loc de lignesFINLINE Position de *n d" +loc de lignes

CREATION DES UTILISATEURS

O+ecti)

La cration des "tilisate"rs !ermet de s!ci*er des acc-s difrents a" difrentes !ersonnes.

Mmoriser et s"i%re les "tilisations )aites !ar les !ersonnes 6e T mo"%ements de stoc&7.

Afecter des JILISAJERS o" des SER$ICES des gnrate"rs d1Etats con*dentiels.

Cration des "tilisate"rs

Rentrer a%ec le mot de !asse SPER$ISER dans le MEN CL 6FR9 PR o" CP7

Menu Super< Fichier des utilisateurs

Cde Code ser%ant se connecter a" men"s 6G caract-res mai en MA#SCLE7


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N Nom de l1"tilisate"r 0"i !ermettra de le reconnaYtre6mo"%ements de stoc&9 afectation d1Etats d" gnrate"r9 messagerie9 :7

Se=3e Afecter l1JILISAJER "n SER$ICE 6!o"r les nrate"rs d1Etats o" laMessagerie7. La liste dro"lante donne la liste des ser%ices eistants.

S. Rentrer dans le men" a%ec lemot de !asse SPER$ISER.


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Documents

CEGID Understanding 101 - Part 5