My UniversityMy UniversityDecision Making for a United Higher EducationDecision Making for a United Higher Education

Teresa Via i Fuentes

Barcelona, 18 de febrer de 2011

Agenda

� Presentació general de MyUniversity

� Presentació i rol dels participants• El rol de les universitats

� MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació

� Work packages i terminis d’execució• Plataforma tecnològica

• Difusió i e-Participació

� Properes fites

� Precs i preguntes

MyUniversity: nou projecte per a lMyUniversity: nou projecte per a l’’ee--ParticipaciParticipacióó

� MyUniversity: Decision Making for a United Higher Education

Període d’execució: 30 mesos des de l’1 d’octubre de 2010Cost total: 2,30 M€ (contribució EU: 1,15 M€)Pressupost CESCA: 328.563 € (contribució EU: 164.281 €; a distribuir: 85.000 €)

� Objectiu:

Proveir les universitats d’una plataforma d’e-Participació, que permetràinformar el conjunt de la comunitat universitària de tots els temes a debatre i proporcionar-li eines interactives per participar en els processos de presa de decisions, a nivell tant local com europeu

MyUniversity permetrà als participants interactuar amb els seus col·legues a nivell nacional i europeu. Per exemple, els estudiants podran intercanviar opinions amb estudiants d’altres països en aspectes com ara la mobilitat, Erasmus, el pla de Bolònia... De la mateixa manera, els altres integrants, com ara professors i altres representants de la universitat, a més, podran fàcilment afegir i gestionar continguts i debats a través de la interfície web

MyUniversity: nou projecte per a lMyUniversity: nou projecte per a l’’ee--ParticipaciParticipacióó

� Participació del CESCA:

El rol del CESCA és coordinar la participació de les universitats integrants de l’Associació Catalana d’Universitats Públiques. Així, coordinarà la implantació de cadascuna de les plataformes d’e-Participació (requisits, formació…) i monitorarà i analitzarà els progressos. Les universitats, per la seva banda, seran en gran mesura les encarregades de proveir de contingut els seus portals. Per a aquesta tasca, hi ha destinada una part del finançament

� Sostenibilitat

• GFI, Scytl i Gov2U comercialitzaran la solució• Les universitats pagarien una quota per l’ús de la plataforma i

el suport

Agenda

� Presentació general de MyUniversity

� Presentació i rol dels participants• El rol de les universitats

� MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació

� Work packages i terminis d’execució• Plataforma tecnològica

• Difusió i e-Participació

� Properes fites

� Precs i preguntes

MyUniversity: participantsMyUniversity: participants

� Bèlgica: GFI (coordinador)� Grècia: Gov2U� Espanya:

Scytl Secure Electronic Voting S.A.Centre de Supercomputació de CatalunyaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad de León

� Eslovàquia:Slovak University of Agriculture in NitraUniversity of PresovSlovak University of Technology in Bratislava

� Bulgària:International Business School BulgariaUniversity of National and World Economy

� Lituània: University of Vilnius� Suècia: Stockholms Universitet

GFIGFI

� Des de 1995, el grup GFI s’ha posicionat com una de les companyies líders en serveis IT a França i al sud d’Europa. Ofereix consultoria, integració de sistemes i solucions, i externalització

� Principals tasques a MyUniversity:

• Coordinador del projecte

• Lidera el WP4 “Trials execution”, on gestiona la provisió de contingut a la plataforma

• Rol destacat en l’explotació dels resultats del projecte (WP6)

Gov2U Gov2U

� ONG grega que promou l’e-Democràcia com a mitjà per permetre una forma de govern més participativa. Les seves àrees d’expertesa inclouen la promoció d’una governança transparent i representativa garantint l’accés públic als procediments polítics a través de l’ús de les tecnologies de la informació i la comunicació

� Principals tasques a MyUniversity:

• Responsable de la difusió i explotació del projecte

• Lidera el WP5 “Analysis and assessment of results” i el WP6 “Dissemination and explotation”

• Rol destacat en la integració de la plataforma tecnològica

ScytlScytl

� Scytl Secure Electronic Voting S.A. és una empresa de programari especialitzada en el desenvolupament de solucions de vot electrònic segur i sistemes d’e-Participació. Scytl es va crear com a spin-off d’un grup de recerca de la UAB

� Principals tasques a MyUniversity:

• Responsable tècnic. Lidera el WP2 “MyUniversity Integration” i el WP3 “Trials initialisation” (integració tecnològica i migració a l’entorn de producció)

• Rol destacat en les activitats de difusió i en l’explotació de la plataforma

Participants a Catalunya

� Universitat de Barcelona

• Antoni Forés

� Universitat Autònoma de Barcelona

• Juan Antonio Martínez

� Universitat Politècnica de Catalunya

• Víctor Huerta

� Universitat de Girona

• Jordi Poater

� Universitat de Lleida

• Carles Mateu

Rol dels participantsRol dels participants

El rol de les universitatsEl rol de les universitats

� Cada universitat és responsable de la introducció de continguts al seu portal, incloent temes a ser debatuts, documentació de contextualització...

� El contingut estarà relacionat amb tants aspectes comuns a la vida universitària com sigui necessari per motivar els seus membres a participar

� Es centralitzaran continguts relacionats amb temes comuns (directives europees...), a través d’un registre de temes

� Es donarà una especial atenció a grups estratègics com ara estudiants Erasmus, intercanvis en recerca...

� Es designaran equips de gestió de contingut editorial a cada universitat i un responsable de difusió i explotació per al projecte

El rol de les universitats

Agenda

� Presentació general de MyUniversity

� Presentació i rol dels participants

• El rol de les universitats

� MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació

� Work packages i terminis d’execució• Plataforma tecnològica

• Difusió i e-Participació

� Properes fites

� Precs i preguntes

QuQuèè éés ls l’’ee--ParticipaciParticipacióó

� És un mitjà per potenciar les capacitats polítiques, sociotecnològiques i culturals de les persones, donant-los la possibilitat de participar i organitzar-se a la societat de la informació

� Ofereix a la ciutadania una major participació en el discurs polític i en la capacitat per contribuir les seves pròpies idees, suggeriments i peticions, un potencial encara no realitzat, tot i que acceptat i recolzat, que podria modificar la comprensió de la participació democràtica

� Complementari als processos convencionals de participació

Objectius generalsObjectius generals

� MyUniversity incrementarà la participació directa dels membres universitaris i dels públics d’interès en el procés de presa de decisions en l’educació superior,• Creant una plataforma d’e-Participació que oferirà diferents eines

interactives, proporcionant-los un punt centralitzat on es recullen i s’expliquen aspectes de política universitària

• Permetent als membres universitaris i als públics d’interès participar fàcilment en el procés de presa de decisions en l’àmbitde l’educació superior

• Permetent-los conèixer l’impacte de la política i usar, en conseqüència, les eines d’e-Participació per a realitzar les seves contribucions en cada tema

NOés un

projecte

tecnològic

Usuaris i Usuaris i úús de la plataformas de la plataforma

� Els usuaris finals objectius són els estudiants, professors i altres membres de la comunitat universitària, que tenen molt a dir sobre iniciatives legals en educació, tant a nivell local com europeu

� Actualment, les seves propostes difícilment surten de l’àmbit de la pròpia universitat i no tenen cap impacte sobre els processos de presa de decisions o legislatius

� Aquesta plataforma permetrà els estudiants, professors i d’altres públics objectius interactuar amb els seus col·legues tant a nivell local com europeu a través, bàsicament, d’interfícies web i mòbil

Objectius concretsObjectius concrets

# Descripció 1r període(M1-M18)

2n període(M19-M30)

1 Nombre d’universitats usant realment la plataforma 14 18

2 Nombre mitjà d’iniciatives d’e-Participació per universitat

5 12

3 Nombre mitjà de temes relacionats amb Europa debatuts per universitat

2 5

4 Rati de participació mitjà per procés (en relació a la grandària de cada universitat). Inclou qualsevol tipus de contribució

5% 15%

5 Nombre de processos participatius transfronterers 0 5

6 Nombre mitjà de processos de presa de decisions influïts per les iniciatives d’e-Participació (a cada universitat)

4 10

7 Rati del nombre total de processos universitaris de presa de decisions que usen l’e-Participació

20% 50%

8 Nombre d’informes del grup de treball de Bolònia directa o indirectament influïts per MyUniversity

0 2

Impacte esperatImpacte esperat

� Demostrar:• La manera d’usar eines d’e-Participació en diversos països alhora

per permetre la participació en temes tant a nivell local com europeu (limitats en principi a l’educació superior)

• Com els ciutadans de diferents països poden beneficiar-se de continguts, resultats i bones pràctiques generades per altres participants

• Que els temes a debat en un país poden iniciar una nova discussióen un altre país o, fins i tot, generar discussions transfrontereres sobre temàtiques europees

• La facilitat amb la qual els responsables de prendre decisions poden incloure iniciatives d’e-Participació com un nou factor en aquests processos

Agenda

� Presentació general de MyUniversity

� Presentació i rol dels participants

• El rol de les universitats

� MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació

� Work packages i terminis d’execució• Plataforma tecnològica

• Difusió i e-Participació

� Properes fites

� Precs i preguntes

Work PackagesWork Packages

Management

� WP1: Project management (GFI)

Integration and customization of the solution

� WP2: MyUniversity Integration (Scytl)

Trial activities

� WP3: Trial initialisation (Scytl)

� WP4: Trial Content Management (GFI)

� WP5: Analysis and assessment of results (Gov2U)

Dissemination and use

� WP6: Dissemination and Exploitation (Gov2U)

PlanificaciPlanificacióó del projectedel projecte

TecnologiaTecnologia

� Tota la plataforma serà allotjada en els servidors d’Scytl• No caldrà infraestructura per part de les universitats

� La plataforma de MyUniversity es basarà en diverses eines ja existents:• Gov2DemoSS

• Demos@Work

• Pnyx (no codi font obert)

� L’accés serà via web, amb alguns serveis oferts a través de mòbil

� Plataforma de codi font obert (llicència GPL/GNU), informativa i col·laborativa que proporciona un canal eficient perquè governs i comunitats puguin mantenir informats els seus integrants, gestionar els seus repositoris d’informació, permetre operacions i mesurar l’opiniópública

� Facilita la creació i el manteniment de webs ja que el nucli de la plataforma es basa en un sistema de gestió de continguts (CMS) basat en Joomla, amb mòduls addicionals multillenguatge, fòrums, blocs, enquestes, agenda, articles i funcionalitats de cerca

Gov2DemoSSGov2DemoSS

Eines i mòduls de Gov2DemoSSEines i mòduls de Gov2DemoSS

Gov2DemoSSGov2DemoSS

Demos@WorkDemos@Work

� Demos@Work és una plataforma d’e-Participacióadreçada als processos de presa de decisions legislatives als parlaments. Proporciona eines per analitzar l’opinió

� La plataforma es basa en:• DemosMP – adreçada als parlamentaris, que poden seleccionar

els temes a debatre o les caterories generals de temes legals del seu interès. Darrera de cada tema hi ha informació com ara esborranys de lleis, documents… que poden ser enllaçats a opinions expressades per ciutadans o d’altres usuaris

• DemosCitizen – adreçada a ciutadans, empreses i d’altres usuaris que poden veure els temes que es debaten al Parlament. Podran veure la informació legal relacionada amb un tema (opinions expressades pels representats, esborranys de lleis…) i finalment podran donar la seva opinió

Eines de Demos@WorkEines de Demos@Work

Pnyx, plataforma dPnyx, plataforma d’’ee--VotVot

� Solució que implementa un protocol criptogràfic que, combinat amb mesures de seguretat físiques i lògiques, proveeix una plataforma de vot electrònic d’altes mesures de seguretat

� Dissenyat per realitzar eleccions, consultes ciutadanes, enquestes…

La plataformaLa plataforma

El super portal i els portals universitarisEl super portal i els portals universitaris

� Super portal

• Principal punt d’accés perquè els usuaris puguin tenir una fotografia completa del projecte

• Tindrà contingut de tots els portals universitari

• Enllaçarà a tots els portals d’e-Participació

� Portals universitaris

• S’hi accedirà també des de les URLpròpies de les universitats (únic registre)

• Estructura idèntica

• Característiques personalitzables:– Colors, bàners... de la interfície d’usuari

– Eines de participació actives

– Idioma

PlanificaciPlanificacióó de la plataforma tecnològicade la plataforma tecnològica

� Integració• Gener 2011. Especificacions (el CESCA coordinarà la recollida de

requeriments per part de les universitats catalanes participants)• Març 2011. Versió inicial (personalitzada i traduïda)

– Personalització de Demos@Work i Gov2Demoss– Integració amb el mòdul de generació de portal avançat– Primera versió de l’escriptori virtual que s’usarà per gestionar la solució– Traducció de les interfícies d’usuari per part de les universitats,per a les catalanes, el CESCA

• Març 2012. Versió avançada– Integració del mòdul de seguretat– Xarxes socials– Mòdul de traducció automàtica– Pnyx

� Documentació d’usuari

PlanificaciPlanificacióó generalgeneral

� Difondre bones pràctiques per a l’e-Participació

• Els líders tecnològics i de difusió crearan guies de bones pràctiques i recomanacions que ajudin a determinar processos, com usar-hi la plataforma, com atraure els participants...

� Engegar i monitorar projectes d’e-Participació relacionats amb temes locals i europeus. És important començar amb una barreja de temes que permetrà copsar quin/s tema/es són de major interès

� Difondre el projecte i els seus resultats, tant entre les universitats participants com les externes

Agenda

� Presentació general de MyUniversity

� MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació

� Presentació i rol dels participants• El rol de les universitats

� Work packages i terminis d’execució• Plataforma tecnològica

• Difusió i e-Participació

� Properes fites

� Precs i preguntes

Properes fites

� Desembre ☺• Comunicar al CESCA els interlocutors per a cada universitat participant

� Gener:• Identificar els grups d’interès en l’àmbit universitari• Identificar grups/persones locals implicades en el procés de Bolònia• Identificar possibles temes de debat• Integrar MyUniversity (és una tasca d’Scytl, l’interlocutor ha de tenir

identificats els responsables de la integració en el seu web)

� Març:• Aconseguir participació dels públics d’interès• Preparar contingut per al debat

Properes fites

� Proveir del logotip oficial de la universitat participant

� Comunicar la URL de la institució i confirmar si és possible publicar-hi informació sobre el projecte

� Enviar una llista d’esdeveniments on es podria presentar el projecte

� Informar dels canals i xarxes de comunicació usades per la universitat

� Preparar una llista de persones clau, dins la universitat, involucrades en els processos de presa de decisions a nivell local, estatal i europeu

� Suggerir noms de públics d’interès per informar-los del projecte (altres universitats, associacions d’estudiants, bloggers...)

Temes oberts:

Requirements Questionnaire

� En aquest estadi del projecte, només és un punt de partida. Algunes universitats han inclòs:

• Sobre la pàgina d’inici- La integració als portals existents de les universitats i els campus virtualsseria un plus, ja que els estudiants, la plantilla i el professorat hi estan acostumats i sovint ha d’accedir-hi de forma diària.

- El més important és la interacció amb els estudiants, poder incorporar articles d’opinió, i la interacció amb Twitter (ja incorporat com a xarxa social)

• Sobre el registre d’usuaris- Recomanen l’ús de LDAP i CAS. APIs de cara a fer la integració amb els portals existents (p.e. Liferay).Per a la integració de la plataforma amb certificats digitals, recomanen:

– idCat (http://www.idcat.net/idcat/ciutada/menu.do)

– TCat (http://www.catcert.cat/web/cas/1_4_1_0_3_nova_tcat.jsp).

Temes oberts: Portal Customization

� Tria entre dues opcions:• http://www.gov2u.org/projects/myuniversity

� Enviament de diversos elements per a la customització:• logotip en png

• guia d’estil dels colors corporatius

• URL

� Col·laboració en la difusió a través dels gabinets de premsa de la universitat

Temes oberts:

Identification of stakeholders and topics

� L’objectiu d’aquest document és una primera presa de contacte. Posarem en comú les respostes de totes les universitats (catalanes i altres) i podrem completar la llista buscant l’equivalent a la pròpia institució a partir d’altres aportacions.

� Pel que fa als temes, tant poden ser molt locals (útils per a la pròpia universitat i d’interès per a qualsevol col·lectiu) o globals (que poden ser objecte de passar a un super portal amb temes de totes les universitats).

� Pel que fa als stakeholders, no cal que sigui una llista exhaustiva, anirem fent-la créixer i ens servirà per aprendre els uns dels altres de figures que poden ser d’interès a la universitat. Hi podeu incloure persones amb un càrrec a la universitat, presidents d’associacions d’estudiants, de professors… investigadors que estiguin impulsant el debat. Exemples:

– El vicerector de Política Acadèmica i Qualitat de la UB, que pel seu CV hauria de tenir un bon coneixement de l’EEES i proporcionar informació d’altres stakeholders.

– La persona encarregada a la UdL de la posada en marxa del Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI).

– El catedràtic de la UPC Benjamín Suárez, membre del Grup de Promotors de Bolonya del Ministeri d’Educació.

– Els integrants del Grup d'Interès en Innovació Docent en Educació Superior (GI-IDES) de la unitat IDES de la UAB (https://wikis.uab.cat/giwiki/index.php/Qui_Som)

Eina de treball: Redmine

Gràcies per la vostra atenció

Comentaris, preguntes?