Chapter III

Enquiry And Trial by Magistrate

Complaints1. As soon as the Complaints/Charge­sheet (other than that for petty offence), is

filed in the Court, it shall be examined with reference to the following points :­(1) Whether the Charge­sheet/Complaint is filed in the Court having jurisdiction(2) Whether the Charge­sheet/Complaint is filed within the prescribed period oflimitation.(3) (a)Whether a sanction of any authority is necessary under the law forlaunching the prosecution.(b) If yes, is it obtained at the prescribed point of time and from the prescribedauthority.(c) Whether the original Order of sanction or a copy of the same is produced asrequired by law.(4) (a) Whether the names and addresses of Complainant / accused and witnessesare properly mentioned;(b) Whether the accused is juvenile and as such, is it necessary to deal withaccused under Probation of Offenders Act, 1958.(5) Whether the identification marks of the accused are furnished in Police Cases.(6) Whether the accused was arrested and released on bail before launching theprosecution, whether the dates of his arrest and release are mentioned in theCharge­sheet/ Complaint and the bail bond (if not already in custody of theCourt), is attached to the case papers.(7) Whether the accused is released by the Court on bail before launching theprosecution. ­(a) whether the date of such release is mentioned in the Charge­sheet ; and

(b) whether the bail papers are available in Court records (attach the bailpapers to the case.).

(8) Whether the First Information Report is received by the Court (attach the FirstInformation Report to the Charge­sheet.) (9) Whether sets of legible copies of relevant papers are supplied for the use of the Courtand for delivery to the accused.(10) (a) Whether all items of muddemal property mentioned in the Charge­ sheet /Complaint are produced.(b) whether every item of muddemal property is properly and separately

described and numbered in the Charge­sheet / Complaint; (c) Whether value of each item is properly mentioend;(d)whether the Law expects the Court to make any early action in respect of any item ofmuddemal property (e. g. Sending to chemical analyser, food analyst, taking steps forpreservation / disposal / security ) etc.(11)Whether confession / dying declaration / statements of witnesses under section 164 ofCode of Criminal Procedure, 1973, are recorded in the course of investigations. ­

(a) whether such original docuemtns are produced.(b) if not produced, what is the reason assigned for such omission;(c) what steps are required to be taken by the Copurt for obtaining these documents incustody.(12) Where the accused is ­(a) a juvenile offender;(b) a member ofmilitary personnel;(c) a person of unsound mind;(d) a deaf and dumb person;(e) a person who is required to be dealt with under a specific provision of law,­ (i) whether the relevant fact is mentioned in the charge­sheet / Compaint (ii) what steps are required to be taken by the Court in his context.

1. A. (i) Attention of the Magistrate is drawn to Chapter XXXVI of the Code ofCriminal   Procedure,   1973,   which   provides   for   taking   cognizance   of   containoffences. The Magistrate before taking cognizance should bear them in mind.

ii. (a) When the Magistrate takes cognizance of a complaints the examinations as laiddown in section 200 of the Code of Criminal Procedure 1973 of the complaintsand his witnesses, if any should, as far as possible, be taken immediately, and inany case within a maximum period of 7 days.

(b) Except in cases contemplated in first provisio (a) and (b) of section 200 of the Code ofCriminal  procedure  1973,  care should be  taken by  the  Magistrates  in conducting  theexamination of a complainant and the witnesses present, if any, under section 200, tomakes the inquiry sufficiently full to enable him to judges whether there are any groundsfor proceedings. Before enquiring or directing an enquiry or investigation into the caseunder section 202 of the Code of Criminal Procedure, 1973, or the purpose of decidingwhether or not there is sufficient ground for proceedings the Magistrate may, if he thinksfit, postpone the issue of process against the accused and for holding or directing suchinquiry or investigation. Simillarly, he must record his reasons for dismissing a complaintunder section 203. where it appears to the Magistrate that the offence complained of is

traible exclusively by the Court of Sesion, the Magistrate shall not make any direction forinvestigations to be made by the Plice Officer, as contemplated in provisio (a) to sub­section (i) of section 202 of the Code of Criminal Procedure 1973. He shall, however, callupon the complainant to produce all his witnesses an examine them on oath.

iii.In cases where a private complaint is filed in a Court of Law, the complainantmust be given a Criminal case number and must be registered in the register ofCriminal Cases immediately after the complaint is filed in the Court.

iv. In petty cases of assault, hurt, insult, simple trespass, etc, and in non­cognizablecases, which are of private rather than of public interest, the Magistrate should notordinarily direct the police to make an enquiry or investigation.

Roznamai. A proceeding sheet (Roznama) should in the form given below, be kept in

English in all inquiries, trials and other cases. It is meant only as a guideand is not intended to be exhaustive. In uncontested non­cognizable cases,a proceeding sheet (Roznama) may not be maintained.

ii. The object of Roznama is to show in concise form the proceedings taken in eachcase with the date of each proceeding. It is to be a faithfull history of the case andcorrect list and description of the exhibits; and at the same time, it should be sodrawn up as to show all the details of the case at one view and yet be as concise aspossible. It is not to include a record of ministerial acts, such as the receipts ofbhatta or process fees, the preparation of summonses and the like.

iii.It must be kept from day to day as an original document. It may be written by aclerk   but   must   be   initialled   or   signed   by   the   Magistrate   at   the   end   of   theproceeding recorded every day.

iv. All the papers in the case should, as far as posible, be arranged in the manner inwhich papers in civil suits are arranged.

v. Following is the list of documents which may not be exhibited unless they happento   fall   also  within   the  description givin   in   the   sub­paragraph  next  hereinafterfollowing :­

i. Papers subsidiary to orders sanctioning promotions.

ii. Reports   as   to   marks   of   violence   on   undertrialprisioners in a case.

iii.Summonses.iv. Warrants, andv. Commissions for examination of witnesses.

vi. Following   is   the   list   of   documents   (apart   from   articles)   which   should   beexhibited :­

1. Order sanctioning prosecution,2. Political Agent's certificates,3. Complaints,4. Charge­sheets5. Vakalatnamas,6. Applications for bail and orders,7. Remand applications and orders,8. Bail papers and bonds,9. Charges (framed by the Court),10.Pleas of accused,11.Depositions,12.Confessions,13.Documentary evidence,14.Statements of the accused.15.All   applications   submitted   to   the   Court   including

applications   for   with   drawing   and   compoundingcases, and

16.Judgments   and   final   orders   regarding   disposal   ofproperty.

vii.Each  document   required   to   be   exhibited   should   be   given   a   distinctive   serialnumber as it comes before the court.

viii.The   category   of   he   (A,   'B',   'C',   and   'D')   in  which  each   paper   or   documentmentioned in the Toznama is required to be kept before forwarding the record to

the record­room as per instructions contained in paragraph 17 of Chapter XX ofthis Manual should be noted in red ink or pencil in the margin of the Roznamaagainst each paper or document. Similarly, a note as regards the return or loss ordestruction of a document should be made in red ink in the Roznama.

ROZNAMA

IN THE COURT OF SHIR.........................................................................................JUDICIAL MAGISTRATE, FIRST CLASS,...............................................................CIVIL JUDGE AND JUDICIAL MAGISTRATE, FIRST CLASS,............................SPECIAL JUDICIAL MAGISTRATE, FIRST CLASS,.............................................

Case No. OF 19

State 

Complainant

Versus

Name ...........................................................Age....................................Occupation......Residence.........................................................................................................................The accused was arrested on.............................................................................................

He was remanded to Police/Magistrate custody on...........................................................Was in such custody till.......................................................................................................

He was released on bail on ....................................................................................................He is at present on bail/in custody.

1. State.........................................................................Represented by PleaaderComplainantShri ....................................................................................................................................

2. Accused.......................................................................Represented by PleaaderShri...................................................................................................................................

3. Section or Sections of Law under which the accused is/are tried.......................................................................................................................................

4. Details of muddemal property before the Court (if many items, enter as per listExhibit).

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Date on which the case comes No.of Exhibit Proceeding Date to which thebefore the Court for case is adjournedproceeding1. 2. 3. 4.

(Note :­ In cases committed to the Court of Sesion for trial, if the accused is charged witha bailable offence, and is released on bail, the proceedings will show that he appearsonbail instead of in custody, and instead of referring to the warrant of commitment, theproceedings   will   show   that   he   was   ordered   to   be   released   on   giving   bail   for   hisappearance before the Court of Session, and will  state the number and amount of thesecurities required.)

Supply of Copies to the accused

3. (i) The Magistrate should bear in mind that under Sections 207 and 208 of theCode of Criminal Procedure, 1973, the statutory duty is cast upon them to furnishto the accused, free of cost, copies of the documents specified in the said sections.Before the proceding in the case, they should satisfy themselves the copies of allthe documents specified in the said sections are furnished to the accused.

ii. In cases wherein the proceedings have been instituted on Police kreports, suchcopies of  the  documents specified  in sections  173(5) and 207  the code of  theCriminal   Procedure,   1973,   should  be   furnished   to   the   accused  by   the  PoliceOfficer, if it is convenient to him. In this connection, the Inspector General OfPolice who was asked by the High Court to continue the existing arrangementregarding prepration of copies and furnishing them to the accuded has agreed tocontinue the existing practice as an interim arrangement till the appointment ofnecessary staff by the High Court. (Vide Government letter, Home Department,

No.PRO­0774/27694..VII­P, dated 5th February 1977).iii.In cases wherein the proceedings have been instituted otherwise than on Police

reports, wherein the offence is triable exclusively by the Court of Session, theMagistrate   shall   furnish   the   accused,   free   of   cost,   copies   of   the   documentsspecified in section 208 of the Code of Criminal Procedure,1973 if he is satisfiedthat   any   such   document   is   not   voluminious.   In   case   such   document   isvoluminious, he shall, instead of furnishing the accused with a copy thereof, directthe accused that he will only be allowed to isnpect them personally or throughpleader in the Court.

Valuable Muddemal

4. Attention   of   the  Magistrate   is   invited   to   paragraph  70  of   Chapter   VI   of   theCriminal  Manual  which  lays  down  instructions  about  maintaining of  propertyRegister in Criminal Courts.

5. In regard to the muddemal and other valuable properties lying in the custody ofcriminal Courts, the presiding Magistrate should arrange to lodge, for safe custodyin the Treasury or Sub­treasury, a box or boxes containing such property of whichhe holds charge.

Any specially valuable property and boxes containing cash and valuables, which it  isconsidered would not sufficiently be protected, if left in the Court safe or strong room,when the Court is closed, should be deposited by the Magistrate concerned in the treasuryor Sub­Treasury for safe custody during the night. The Treasury Officer or Sub­TreasuryOfficer concerned should be requested to receive such property and cash boxes upto theclosing hour every working day.

Any property sent by the criminal Courts to a Treasury or Sub­Treasury for safe custodyafter the closing hour, should be delivered to the Senior Officer of the Police Guard at theTreasury or Sub­Treasuty who should receive it,  if  it is proeperly secured in a sealedreceptacke and should be responsible for its safe custody.

6. Two   boxes   should   be   maintained   in   every   Court   for   keeping   the   valuablemuddemal property, one for the muddemal of disposal of cases or of cases takenon the dormant file, and the other for the muddemal of current cases, so that itmay be convenient to handle the valuable muddemal in current cases, which hasoften to be brought to the Court and taken back to the treasury.

7. In cases triable by the Court of Session, when any proeerty is sent to the Nazir ofthe Sessions Court,. It should be sealed in a bundle or bundles and labelled withthe number of the case and a list should accompany showing each item and itsidentifying mark, a corresponding mark being attached to each item.

8. (i) The procedure to be followed in sending articles to the Chemical Analyser willbe found in paragraphs 147 to 150,152 and 167 of the Police Manual, Volume III,1959 edition. Delay should be avoided by an early decision as to whether thereshould be a reference to the Chemical Analyser and by an immediate despatch ofthe articles. The Magistrate should personally see that the procedure mentioned inthe above rules is strictly followed when despatching the articles.

ii. The following extract from paragraph 167 is reproduced for information :­

“167, Identity of articles to be preserved – It is essential that the identify of each articleattached by the Police in the course of investigation of medico­legal as well as all othercases  should be preserved unmistakeably from the commencement of attachment andwriting the panchanama upto its production,  in  the trying Court  and identification bywitnesses and through all its intermediate stages, if any, such as while in the custody ofthe  Civil  Surgeon and   the  Chemical  Analyser.  With   this  end   in  view,   the   followinginstruction should be followed by the investigating officers :­

1. In describing in  the panchanamas the articles attached,  they should be seriallynumbered. Separate serial numbers should be given to the articles described ineach panchanama in case where simultaneous searches are carried out at differentplaces in connection with one and the same registered offence, or where morethan one panchama in connection with the same offence have to be drawn upbecause of property being recovered at different times.

2. Large and distinctive labels, showing the names of, and the numbers given to thearticles attached in the Panchanama and the names of the persons from whom anddates on which they are attached, should be securely fastened to the articles, assoon as they are attached.

3. Receptacles containing  small  articles of value should be sealed  in  addition  tobeing labelled.

4. In  cases where  it   is  not  possible  to   fasten  tie­on­labels,   the articles should bepacked in paper or cloth as may be convenient, unless they are very bulky labelsbearing the number and name of articles being put on the covering.

5. It is not necessary to label live­stock. In such cases, it will be enough, if a fulldescription of the animal or animals attached has been given in the panchanama,for action being taken under section 516A, 517 or 523 of the Criminal ProcedureCode (The corresponding sections of the 1973 code are 451, 452 and 457). It maybe necessary to attach, in the course of investigation, such articles as foler, grain,etc, which cannot be labelled. In such cases, labels need not be attched.

6. Whenevern   any   such   articles   is   attached   which   may   have   to   be   sent   to   theChemical Analyser to Government, the investigating Officer must see that it  isenclosed in a proper receptacle or covernin, so far as possible, on the spot and inany case in his presence and in that of the panch and that the cover is sealed byhim in such a way as to preclude tampering.

7. The lables on articles sent to the medical Officers should be attached in such amanner as to permit of their being detached without damagebeing done to themand used again by medical officers in repacking and transmitting the articles to theChemical Analyser.

8. The investigating Officer should be careful to see that such articles are sent inproper custody to the Medical Officer. The numbers given to such articles in thepanchanama should be quoted in the forwarding report. The number of seals puton the receptacle or covering should also be stated in the body of the report. Areceipt acknowledging these articles with seals intact should be obtained from theMedical Officer.

9. (a) A Statement containing the following particulars in a tabulated form, shouldinvariably be furnished tostrying Courts by investigating Police and prosecutingOfficers   and   public   prosecutors   with   regard   to   the   article   to   be   produced   inCourts, in all cases in which articles have been sent to the Chemical Analyser forexamination:­

i. Numbers of the articles sent for examination to theChemical Analyser.

ii. Corresponding numbers of the articles in the list ofproperty submitted to the court.

iii.Corresponding   numbers   of   the   articles   in   thecertificate of the Chemical Analyser.

iv. Corresponding   numbers   of   the   articles   in   thepanchanamas bearing on the point and dates of thepanchanamas.

v. Names   and   numbers   of   the   accused   personsconnected with the respecive articles.

vi. Names of deceased persons (if any) connected withthe respective articles.

The Statement should, as far as possible, be submitted by the Station House Officer priorto the provisional date fixed by the Magistrate or the Judge trying the case.

(b) In other cases in which there are many accused persons and a mass o exhibits, the listof property submitted to Courts should be arranged according to the serial numbers of theaccused persons connected with the particular articles.”

Case Traible by Courts of Sessioni. In   all   cases   instituted  on  Police  Reports  or   otherwise  ,  whenevern  the

accused appears or is brought before the Magistrate, and it appears to theMagistrate that the offence is triable exclusively by the Court of Sessions,he shall commit the case to the Court of Sessions, send to that Court therecord of the case and the documents and articles, if any, which are to beproduced   in   evidence   and   notify   to   the   Public   Prosecutor   of   thecommitment of the case to the Court of Sessions under section 209 of theCode of Criminal Procedure,1973

ii. The Magistrate  should  report   to   the Sessions  Judge about  such cases pendingbefore, him stating  therein   reason or   the reasons as  to  why  it   is  pending andseeking extension of  time required by him for  that  purpose.  In  such case,  theCourt of Sessions should then satisfy itself as to whether the reasons stated aresatisfactory and whether the Magistrate should be allowed extension of time. Heshould then issue such instructions to the Magistrate as he deems proper.

10.Whenever   a   Magistrate,acting   under   section   333   of   the   Code   of   Criminal

Proceddure,1973 sends for trial before the Court of Session an accused personregarding whose sanity at the time of committing the offence he entertains anydoubt, he shall at the same time inform the Jail Authorities of his opinion aboutthe state of mind of the accused, in order tha the accused may be placed undercareful surveillance prior to his trial befor the Court of Session.

11.When a  Magistrate Commits  a  person  accused of  an  offence punishable  withdeath,   he   should   question   the   accused   whether   be   desires   to   make   his   ownarrangement for his defence in the Sessions Court, or whether arrangement shouldbe made by the Sessions Court to engage a Lawyer on his behalf. In the lattercase,   the  Magistrate Should,  when  committing   the  case   for   trial,   intimate   theSessions Court accordingly.

12.When two or more persons are accused of the same offence or of offences arisingout of the same transaction, the Magistrate should not convict some and commitothers to the Court of Session. If any one of the accused is charges with an offencebeyond the jurisdiction of the Magistrate, or with, one which in the opinion of theMagistrate, ought to be tried by the Court of Sessions,  all  the accused personsimplicated, against whom there is prima evidence, should be committed for trial.

Custody Cases

13.Every Magistrate, on receiving or resuming charge of his office, should enquirewhich accused persons are in detention under the orders of his Court, with a viewto their being brought before him within the period specified by law (see section309 of the Code of Criminal Procedure, 1973). Every Magistrate shall maintain aRegister of under­trial prisioners in the following form and check it once in everyfortnight with a view to giving priority to the disposal of such cases.

Register of under­trial Prisoners in Jails

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Police Station and Date and hour of Date and hour Name of the Period of policeCrime Register No. apprehension by when the accus­ accused Custody remand police ed is produced from..........tobefore the Magistrate

1 2 3 4 5

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­period of Charge­sheet Whenever the The date on Date of RemarkMagisterial received on and accused is on which the Decisioncustody Criminal Case bail or is in the accusedremand No. Jail released onfrom..........to bail

6 7 8 9 10 11

Hearing and Adjournment1. Magistrates should remember that priority should, as a rule, be given to

criminal work over other work, and that every effort should be made toreduce, as far as possible, the hardship to parties and witnesses which theproceedings entail.

2. The Magistrates should settle their Boards personally and should not leave it to bedone by their Bench Clerks. The Boards should be settled so as to have, as far aspossible, only such number of matters as will occupy the whole day, after makingallowance for the fact that some matters are likely to be adjourned owing to theabsence of parties or their witnesses or for some other reason. The Magistratesshould, however see that too many cases are not put on the Board, as this would

cause unnecessary inconvenience and harassment to the parties.

3. The Magistrate should always sit punctually at the appointed hour so as not tokeep pepople waiting. If the Magistrate finds that, owing to his absence from theCourt or his being busy with other cases, it is not possible for him to hear any caseon the day fixed for its hearing, he should, so far as possible, intomate to theparties in advance, so that parties and witnesses do not have to attend the Courtunnecessarily.

15.Though no hard and fast rule may be laid down regarding the precedence inhearing cases, it would be useful to bar the following principles in mind:­

i. Cases in which Juvenile Offenders are involved should normally bedisposed of with the utmost expedition and as soon as possible after theOffender is brought before the Magistriate.

ii. Custody cases should take precedence over non­custody cases.iii.Cases in which Government servants are involved should be dealt with as

expeditiously as possible.iv. Cases under the Indian Railways Act, and other petty non­cognizable

cases, should be disposed of as soon as possible after the accused isproduced before the Court.

v. Part­head, cases and cases which are standing over from previous dates ofhearing should take precedence over the cases to be heard for the firsttime.

vi. Cases in which parties and witnesses come from a distance should, as faras possible, be given due preference.

vii.The following cases should be disposed of as expeditiously as possible:­

1. Cases under the Protection of Civil Rights Act, 19552. Cases under the Essential Commodities Act.3. Cases under the Bombay Shops and Establishments

Act,19484. Cases of Riot, and Communal Disturbance.5. Cases relating to Economic Offences.6. Cases of reckless and dangerous driving under the

influence of liquor etc. 7. Applications for grant of maintance filed under

section 125 of the code of Criminal Proceddure1973.

16.In order the minimize the hardship caused by unnecessary detention of parties andwitnesses in cases which have to be adjourned for want of time, every Magistrateshould, at the commencement of work on any day, consider applications foradjournment of cases in the day's list. Thereafter, he should asses the number ofcases he would be able to take up during the course of the day. For this purpos, heshould consider the position in regard to the part­heard and new cases on theBoard due regard being given to the principles as to priorities indicated above. Heshould then discharge the cases which are not likely to be heard on that day so thatthe parties and the witnesses may not have to remain present in the courtunnecessarily. In regard to cases retained on the Board, he should inform thepaties and their Advocates at what time approximately their cases are likely to betaken up. Before rising for the afternoon recess, the Magistrate may again assessthe positiion, and if he be of the opinion that any cases, which were not dischargedearlier, are not likely to be taken up, he may discharge such cases after givingsuitable dates fo the next hearing.

17.Section 309 (I) of the Code of Criminal Proceddure, 1973 Provides “in everyinquiry or trial, the proceedings shall be held as expeditiously as possible and inparticular when the examination of witnesses has once begun, the same shall becontinued fro day to day until all the witnesses in attendance have been examined,unless the Court finds the adjournemnt of the same beyond the following day tobe necessary for reasons to be recorded”. The hearing of a case should, therefore,go on from day to day, and this practice should be strictly followed. Exceptionmay be made only where as insistance on it would defeat the ends of justice or isrequired by the law.

18.(1) Under the second privisio to sub­section (2) of section 309 of the Code ofCriminal Proceddure 1973, no adjournment shall be granted, when witnesses arein attancence, without examining them except for special reasons to be recorded inwriting. So far as possible, all witnesses who are present on any day, should beexamined.

2. The reasons for not hearing a part­heard case, and the adjournment of any

case where the witnesses are in attendance, should be recorded by theMagistrate.

3. No case should be adjourned on the ground that all the witnesses, whohave been summoned, are not present.

19.Adjournments should not ordinarly exceed seven days when the accused is incustody, and 15 days when he is on bail. Adjournment for longer priods should begranted only for special reasons which should be recorded.

20.The Convenience of lawyers shall not ordinarly be regarded as a good ground foradjourning the case.

21.Cases should not ordinarily be adjourned for the personal conveniance of thePolice Prosecutor. Frequent absence of the Police Prosecutor should be reportedby the Magistrate to the Sessions Judge. Ordinarrily, when a Police Prosecuterconsents to be present on a particular date, the Magistrate should not adjourn thecase, unless the absence of the Police Prosecuter is due to reason beyond hiscontrol or unless the Magistrate otherwise deems it proper to do so in the interestof justice.

22.The attention of the Magistrate is inviated to section 256(1) and to Section 317(1)of the Code of Criminal Proceddure 1973. In view of these provisions, the mereabsence of either the complainant or the accused is not a sufficient cause foradjournment. The Magistrate should, whenever possible, proceed with the hearingof the case in their absence.

23.It is noticed that the trial of cases is often delayed by the absence of witnsses andthat several Magistrate fail to take action when witneses, though duly served, donot attend without sufficient cause. Magistrtes may in proper cases proceedagainst witneses who fail to appear on a summons or a bond, unless satisfactoryreasons are given for their absence. In this connection, the attention of the JudicialMagistrates is invited to section 350(i) of the Code of Criminal Proceddure,1973.

Warrant Cases

24 (1) The Magistrates should scrupulously follow the statutory directions in Chapter

XIX (Trial of Warrant Cases by Magistrates) of the Code of Criminal Proceddure 1973,dealing with trials in Warrant Cases. In this connetion, the attention of the Magistrtates isalso drawn to the proceddure laid down in Sections 238 to 243 of the Code of CriminalProcedure,1973, for the trial of warrant cases instituted on Police Reports and theprocedure laid down in sections 244 to 247 applies only on Warrant Cases institutedotherwise than on Police report.

2. Sections 246(4) to 246(6) and 247 of the Code of CriminalProcedure,1973, Provide that, In warrant cases instituted otherwise than onpolice report, after the plea of not guily to the charge:­

i. the accused shall be asked which (if any) of theprosecution witneses already examined the wishes tohave recalled for cross­examination, and that

ii. this question shall be put to him at the comencementof the next hearing of the cases or, if the Magistratefor reasons to be recorded in writing so thinks fit,forthwith.

3. To avoid needless harassment of witnesses by being recalled for cross­examination after the charge has been framed, Magistrates will usually find itconvenient not to wait for the completion of the evidence for the prosecution, butto frame the charge as permitted by section 246(i) of the Code of CriminalProceddure 1973 at an earlier stage, as soon as, from the examination of thecomplainant or otherwise, it is apparent that there is a prima facie case.

4. Attention of the Magistrates is drawn to the provision of section 259 of the Codeof Criminal Proceddure 1973 which empowers the Magistrates to Proceed to re­hear the case in the manner provided for the trial of warrant cases and for thatpurpose may recall any witnesses which may have been examined in the course ofthe trial of a summons case relating to an offence punishable with imprisonmentfor a term exceeding six months, particularly when it appears to him that in theinterest of justice the said offence should be tried as a warrant case.

Summary Trials

25.(1) Before connecting the trials of offences which can be tried summarily,Magistrates should consider the appropriateness and desirability of following thesummary procedure :­

2. Summary procedure in the following cases, though strictly legal, is notappropriate and should not ordinarily be followed :­

i. Cases which are prima facie likely, in the event of aconviction, to call for more severe punishment thancan be awarded on summary trial, e.g. Cases againstpreviously convicted offenders;

ii. cases which are prima facie likely to be long andcomplicated:

iii.Cases arising out of disputed title; andiv. Serious cases in which, for any particular reason, it

is desirable that there should be a full record of theevidence for future refrence, e.g. Cases in whichGovernment servants are concerned as accusedpersons.

3. The Magistrate should record substance of evidence in all cases, tried summarily.

Attention of the Magistrates is drawn to the provisions of Section 206 and 253 of theCode of Criminal Procedure,1973, empowering the Magistrates taking cognizance ofpetty offences after issuing a special summorns to the accused requiring him either toappear in person or by pleader before hik on specified date, or if he desires to plead guiltyto the charge without appearing before the Magistrate, to transmit before the specifieddate, by post or by messenger to the Magistrate, the said plea in writing and the amountof the specified in the summons or if he desires to appear by pleader and to plead guiltyto the charge through such pleader, to authorise in writing the pleader to plead guilty tothe charge on his behalf and to pay the fine through such pleader. Under the provisio tosection 206(i) the amount of fine to be specified in such summons shall not exceedRs.100 and the petty offence means any offence punishable only with fine not exceedingRs.1,000 and the petty offence means any offence so punishable under the MotorVehicle,Act 1939, or under any other law which provides for convicting the accusedperson in his absence on plea of guilty.

26.The attention of all Magistrates in invite to section 264 of the Code of CriminalProcedure,1973, which requires that the substance of the evidence of eachwitnesses should be recorded in cases which are tried summarily but in whichappealable sentence are likely to be passed.

(A) Attention fo the Magistrates is invited to the Provisions of Section 262(i) of the Codeof Criminal Procedure, 1973, which provides for summons case procedure for all thecases triable summarily.

(B) Attention of the Magistriates is invited to the provisions of sub­section (1) of Section265 of the Code of Criminal Procedure,1973,according to which every such judgment insummary trials shall be written in the language of the Court. In this connection, theattention of the Magistrates is invited to the orders, contained in High Court CircularLetter No.P0101/II/71,dated 15th March 1974, read with High Court Circular No.A­0606/56, dated 22nd December 1956 and Government Notification No.OFL 1066­(ii)­M,dated 30th March,1966, published in part IV­A of the Maharashtra under section 558of the Code of Criminal Procedure, 1898, which inter atia provides that the language ofthe Court would be “Marathi” excepting for the purposes mentioned therein whichinclude charge, notes of evidence, order and Judgment of the Criminal Court. The saidnotification is saved under section 448(2) of the Code of Criminal Procedure, 1973.

Medical Witnesses

27.(1) Section 291 of the Code of Criminal Procedure,1973, requires that thedeposition of a medical witness should be not only taken, but also attested in thepresence of the accused by the Magistrate, in order to render it admissible in otherproceedings. An attestation in the following form should, therefore,always beappended to such depositions, namely :

“Taken before me and signed by me in the presence of the accused, to whom thedeposition was explained and opportunity given in cross­examine.

Signature of Magistrate)Date :

2. Care should be taken to record medical evidence fully and intelligently onall the salient points so that a second examination by another Court maynot be necessary. The evidence should be fully interpreted to the accused,if necessary, and he should be opportunity to cross­examine the medicalwitness.

Local Inspection

28.In all important cases under inquiry or trial before a Magistrate, where a justappreciation of the evidence requires some knowledge of the scene of the allegedoffence, the Magistrate may personally visit the scene either before or during theinquiry or trial, so that he may more readily understand the statements of witness.

Care should be taken to see that the provisions of section 310 of the code of criminalProdedure, 1973 are strictly complied with.

Judgment of Conviction

29.(1) The attention of the Magistrates is invited to the ruling reported in A.I.R. 1966S.C. Page 22 (Mahant Koushalya Das Vs. State of Madras) which lays down thatthe admission of the accused shall be recorded as nearly as possible in his ownwords. The provisions of section 252 of the Code of Criminal Procedure, 1973,are manadatory.

2. Attention of the Magistrates is invited to provisions of sub­section (2) of section248 of the Code of Criminal Procedure, 1973, which provides that the Court shallhear the accused on the question of sentence before passing it.

3. When a Magistrate decides to impose to sentence of imprisonment, he shouldarrange to supply free of cost a copy of the judgment to the accused immediatelyafter the pronouncement of the judgment. The carbon copies of the judgment asfar as possible should be taken out at the time of typing the original judgment tofurnish them to the convicts.

Sentence of Fine Awarded to Military Personnel

30.(1) Military personnel who have to undergo imprisonment in jail, however shortthe period of imprisonment may be, are after release from Jail discharged or

dismissed from service although the imprisonment may be merely in default ofthe payment of fine. The inability of the military personnel, sentenced merely tofines in respect of petty offence, to pay the fines would, in cases where a sentenceof imprisonment in default of the payment of fine is imposed, involve the veryserious consequence of dismissal from service after the period of imprisonment indefault of the payment of fine is undergone. The penalty in such cases would,therefore, be too severe.

2. Magistrates should in such cases take the above circumstances intoconsideration when exercising discretion in the matter of imposing asentence of imprisonment in default of the payment of fine, which isdiscretionary under section 64 of the Indian Penal Code.

3. Where Military personal are unable to pay the amount ordered to berecovered, the Magistrate may, instead of imposing sentence ofimprisonment in default of the payment of fine, ascertain from theindividual concerned his ame identity, particulars of his regiment andCommanding Officer and other particulars, and communicate the same tothe Collector of the District with a warrant under section 421 of the Codeof Criminal Procedure, 1973, for the recovery of thefine or dues. Thecollector can be then forwarded the warrant to the commanding Officerconcerned for recovery of the amount of fine or dues from the pay orallowances of 

the individusal concerned, as provided, as provided under section 90(f) or 91 (h) of theArmy Act, 1950.

Cases under Chapter VIII of the Code of Criminal Procedure, 1973

31.(1) The Magistrates should bear in mind the privisions of sections 119 and 122 ofthe Code of Criminal Procedure, 1973 and direct that when a person ordered tofurnish security or to undergo imprisonment in default of furnishing security isundergoing a sentence of imprisonment passed by any Court, the period for whichsecurity is required and the period of imprisonment in default of security shallcommence after the expiry of the sentence which the person is undergoing.

2. Before the expiry of his sentence, a prisoner may offer security, which theMagistrate may reject or accept. If the security has not been offered or hasbeen rejected, the Magistrate should fix a date immediately after the expiry

of the sentence, for furnishing security and for determining in cases undersection 109 or 110 (vide section 122 (7) and (8) whether imprisonment inefault should be simple or rigorous. All proper facilities for furnishingsecurity should be given to the prisoner, but he need not be brought beforethe Magistrate if he intimates that security will not be offered.

3. Attention of the Magistrates is invited to the following instructionscontained of High Court Circular Letter No.P.0101(ii)/71, dated the 6th

March 1974, pointing out that the Code of Criminal Prodecure,1973 (ActII of 1974) provides that the Judicial Magistrate has to adjudicate in thecases under under Chapter VIII of the Code of Criminal Procedure, 1973known in common parlance as “Chapter Cases” and that these cases shouldbe instituted and heard in the Court of the Judicial Magistrates from 1st

April,1974 and that a separate register for filing of these cases should bemaintained and they should be numbered separately :­

i. All criminal cases, including the “Chapter Cases”arising from the jurisdiction of Judicial Magistrateswho have their Courts not merely in the Districtheadquarters but also in the same compound oradjacent to the Court of the Chief Judicial Magistrateshould be first instituted and registered in the Courtof the Chief Judicial Magistrate.

ii. The Chief Judicial Magistraate should, in his turn,distribute them amongst the Judicial Magistratessitting in the compound in which his Court is situateor adjacent to the compound. The cases should bedistributed, as far as possible, according to the PoliceStations alloted to each Judicial Magistrate.

iii.The “Chapter Cases” (Cases arising out of sections108, 109 and 110 of the Code of CriminalProcedure, 1973 (Act II of 1974) mentioned in (i)above should be first registered in the Court of theChief Judicial Magistrate, as indicated above. Theyshould, however, be registered in a 

separate Register maintained in this court for that purpose. These cases should then bedistributed by the Chief Judicial Magistrates in the same manner in which other Criminalcases are distributed as stated above. The Judicial Magistrates to whom these “Chapter

Cases” are transferred should also maintain separate Registers for these cases.

iv. Criminal Cases and “Chapter Cases” arising the jurisdictions of JudicialMagistrates in the Taluke places or of those Judicial Magistrates at theheadquarters whose Courts are at a distance from the court of the ChiefJudicial Magistrate should be received by them and registered in separateRegisters maintained for that purpose.

32.It has been observed that orders for imprisonment for failure to furnish securityunder Chapter VIII of the Code of Criminal Procedure, 1973 are frequently passedagainst youths below the age of 21, and that such Magistrates do not consider thealternative of passing orders of detention in a Borstal school in fit cases instead ofimprisonment in jail.

The attention of the Magistrates is, therefore drawn to sections 6 and 9 of the BombayBorstal Schools, Act XVIII of 1929 which provides for the passing of orders of detentionin Borstal School. The Magistrate should carefully consider in the case of a youthfulperson, the advisibility of passing an order of detention in the Borstal School instead ofan order of imprisonment.

33.It has been observed that proceedings under Chapter VIII of the code of CriminalProcedure, 1973, are permitted by the Magistraate to be instituted against personsbelow the age of 16 who are “children” within the meaning of the BombayChildren Act,1948 (LXXI of 1948), and sometimes Magistrates even pass ordersagainst these children for the execution of bonds under the same Chapter.

The attention of the Mgistrates is, therefore, invited to the provisions of section 70 of theBombay Children Act, 1948 (LXXI of 1948) which prohibits institution of anyproceedings or passing of any orders under Chapter VIII of the Code of CriminalProcedure 1973 against a child. The Magistrates should satisfy themselves by medical orother evidence as to the age of any person against whom proceedings under the sameChapter are instituted, if they have reason to believe that such persons is, or such a personappears to be, below the age of 16 years. Police reports or private complaints sometimesdo not state the age of the person. The Magistrates should invariably insist upor the agebeing stated in the proceedings and delete the names of such persons who have notcompleted the age of 16.

34.The object of the proceedings under Chapter VIII of the Code of CriminalProcedure, 1973 is to prevent, and not to punish, a crime or breach of the peace.Delay may defeat the very object of these proceedings; and, therefore,proceedings under this Chapter should be disposed of with utmost expedition andthe least possible harassment and trouble to the parties. Attention of theMagistrates is invited to the provision of sub­section (6) of Section 116 of theCode of Criminal Procedure, 1973 under which the inquiry must be completedwithin a period of six months from the date of its commencement. If such inquiryis not so completed, the proceedings under Chapter VIII of the Code of CriminalProcedure, 1973, on the expiry of the said period of six months, stand terminated,except in cases wherein it is directed by an order recording special reasons inwriting.