Chits Job Description in English

CHITS Foundation Job Description, Role & Task 2010

Job Description Orientasi Peran dalam Bentuk Advertisement Presiden dan CEO

Didirikan pada tahun 2006 dengan aset penjualan Properti Ahza Corp, Yayasan ini adalah satu-satunya grantmaking swasta yang boleh berada di mana saja, semata-mata didedikasikan untuk memperbaiki bantuan individu dan masyarakat Aceh. Berakar dari pengelolaan sumber Properti Ahza Corp, yayasan ini merupakan sebuah organisasi membership.

Penghargaan pada yayasan diberikan pada putaran pertama, tahun 2010 kurang lebih $ 10.000 untuk ragam project peningkatkan akses prevensi primer dan membantu layanan promosi di wilayah mana saja. Yayasan mengantisipasi pemberikan bantuan tahunan menjadi $100.000 hingga $ 150.000. Sejak berdirinya, yayasan telah dikelola oleh sebuah personel konsultan dan Dewan Pengawas yang aktif.

Dewan tersebut baru saja memutuskan untuk mengangkat Presiden/CEO pertama dan sedang mencari pemimpin tangguh guna mengarahkan ragam kegiatan dan grantmaking, sebagai mewakili Yayasan untuk masyarakat lokal maupun nasional.

Tanggung-Jawab

Penulisan laporan kepada Dewan Pengawas, Presiden/CEO bertanggung jawab secara strategis, ikhwal program, masalah finansial dan operasional administrasi Yayasan dalam masyarakat lokal dan nasional; mendirikan kantor baru, dan berinisiatif memulai tugas-tugas administrasif yang melekat dalam peluncuran sebuah perusahaan baru.

Tugas dimaksud terdiri dari tiga wilayah kerja dan tanggung jawab:

1. Grantmaking. Presiden dan chief executive officer akan mengembangkan proses untuk mengumpulkan dan merekomendasikan permintaan hibah sebagai azas pertimbangan Dewan. Dia akan mempersiapkan permintaan untuk proposal, membuat proses peninjauan aplikasi hibah, memberikan bimbingan dan bantuan teknis kepada penerima hibah, dan mengembangkan kriteria evaluasi penerima hibah.

2. Bidang Kemasyarakatan. Presiden dan CEO akan memimpin Yayasan dalam lingkup perannya sebagai sumber daya bantuan komunitas yang paling berharga. Hal ini akan menjadi suatu konvensi yang melibatkan bantuan para pemimpin, para pembuat kebijakan, penyedia layanan dan pemimpin masyarakat untuk mendiskusikan isu-isu bantuan lokal, dan menyediakan informasi yang diperlukan untuk meningkatkan pemahaman tentang sifat dan ruang lingkup masalah. Selain itu, Presiden dan CEO akan mengembangkan hubungan yang tepat dengan anggota Yayasan, penerima, sesama grantmakers, pejabat masyarakat media, seorang kader pemimpin pembantu masyarakat, terutama masyarakat banyak.

3. Operasi. Presiden dan CEO akan bertanggung jawab untuk menyiapkan kantor dan prosedur administratif, mengembangkan dan mengawasi anggaran

operasi, upaya komunikasi mengarahkan dan membantu Dewan dalam menentukan peran anggota Yayasan. Selain itu, Presiden dan CEO akan bekerjasama secara lebih erat dengan Komite Keuangan dan Investasi dalam segala hal yang berkaitan dengan investasi dan keuangan Yayasan.

Kualifikasi

Kandidat yang sukses akan menjadi pemimpin dengan kemampuan administrasi yang kuat yang memiliki catatan prestasi dan rasa hormat dalam masyarakat nirlaba. Ia akan memiliki sebagian besar, jika tidak memiliki semua kualifikasi seperti tercantum di bawah ini.

1. Pengalaman yang signifikan di sektor nirlaba; idealnya berpengetahuan di grantmaking dan akrab dengan bantuan masyarakat;

2. Menunjukkan pengalaman dalam meluncurkan dan memimpin perusahaan baru;

3. Menunjukkan pengalaman dalam bekerja dengan dan mendidik Dewan yang beragam, banyak komite, dan aktivis masyarakat ragam bangsa;

4. Menunjukkan kreativitas dan inovasi, visi, imajinasi dan kesabaran dalam posisi terakhir dan posisi saat ini;

5. Skill antar-individu yang luar biasa; yang sukses calon harus bersikap diplomatis, karismatik, persuasif, dan kredibel untuk berbagai khalayak;

6. Pemikir analitis dengan menguasai sistem perencanaan yang kuat dan skill manajemen keuangan;

7. Dan berenergi tinggi, pengarah-diri, stamina dan etika kerja yang kuat, dan 8. Gelar yang lebih tinggi dalam membantu disiplin terkait akan menjadi suatu

asset yang tepat.

Kompensasi

Kompensasi untuk kesempatan ini telah dirancang sebagai daya menarik bagi siapa saja yang memiliki prestasi signifikan.

Operasional Yayasan Manager Operasional: Deskripsi Posisi untuk Staf Yayasan Direktur Eksekutif

Tanggung-jawab utama

Seorang direktur eksekutif melaporkan kepada dewan direksi yayasan dan memiliki tanggung jawab utama terhadap operasional organisasi, termasuk pengembangan dan pelaksanaan kebijakan organisasi, prosedur grantmaking, dan sistem administrasi, serta perwakilan dari yayasan untuk membantu perawatan dan pelayanan manusia lembaga, organisasi masyarakat dan media.

Direktur eksekutif juga melayani yayasan dewan direksi dan memastikan bahwa setiap anggota dewan baik-informasi yang berkaitan dengan tanggung jawab dewan dan kegiatan yayasan. Primer tanggung jawab biasanya meliputi:

1. Administrasi, termasuk membangun struktur organisasi dan kepegawaian; dan pemantauan pengelolaan hibah dan tanggung jawab kepemimpinan masyarakat;


2. Kepemimpinan, seperti mengembangkan dan mempertahankan kesadaran tingkat tinggi terhdap kebutuhan masyarakat; melakukan kerja-sama dengan para wakil dari berbagai sektor lain dari masyarakat mengenai isu-isu yang penting sebagai mewakili yayasan secara internal dan atau forum nasional;

3. Evaluasi, termasuk menetapkan prosedur untuk memantau dan mengevaluasi efektivitas program dan organisasi yang didanai dan menyediakan sementara atau laporan tahunan kegiatan yayasan;

4. Komunikasi, seperti perencanaan dan koordinasi yayasan publikasi; melayani sebagai juru bicara yayasan dan mendidik dan menginformasikan kepada masyarakat tentang yayasan misi, tujuan, dan prestasi; dan

5. Keuangan, termasuk menyiapkan anggaran untuk tahun yang akan datang untuk diperiksa dan disetujui oleh dewan direksi; mempertahankan fiskal dan investasi semua informasi; dan berkomunikasi secara teratur dengan yayasan akuntan dan keuangan dan manajer investasi dan penasihat.

Kualifikasi posisi biasanya termasuk gelar master atau yang lebih tinggi dalam membantu, jasa manusia, atau bidang terkait lainnya. Persyaratan juga mencakup eksekutif senior pengalaman sebelumnya, organisasi yang kuat dan keterampilan manajerial, serta tertulis dan keterampilan komunikasi lisan.

Orientasi Tugas 01 Direktur Eksekutif untuk Yayasan Baru Ringkasan Job

1. Direktur eksekutif akan berfungsi sebagai chief operating officer Corporation dan akan mempunyai kewenangan, kekuasaan dan tanggung jawab beserta sepadan sebagaimana diatur dalam peraturan dan dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan.

2. Direktur eksekutif harus melaksanakan semua kebijakan Dewan dan melaksanakan semua tugas yang diberikan kepadanya oleh Dewan atau Ketua; harus menyampaikan kepada komite Dewan dan laporan seperti Dewan mungkin memerlukan; akan melaksanakan kebijakan fiskal dan prosedur sebagaimana dikembangkan oleh Dewan dan akan membantu dalam penyusunan anggaran tahunan untuk presentasi dan adopsi oleh Dewan; akan memberikan dukungan kepada Dewan, dan mereka akan melakukan fungsi-fungsi lainnya seperti sebagai Dewan dapat langsung.

Tugas Khas

Kepemimpinan

1. Mengambil peran kepemimpinan dalam pelaksanaan misi dan kebijakan Yayasan; merekomendasikan dan memantau standar dan prinsip untuk menjalankan usaha Yayasan; membuat rekomendasi kebijakan operasional kepada Dewan; dengan menyuguhkan informasi yang cukup untuk membuat keputusan-keputusan kebijakan yang sehat;

2. Mengembangkan pengetahuan tentang dana Yayasan daerah; membangun dan memelihara hubungan berkelanjutan dengan individu dan organisasi yang dapat memberikan informasi dan wawasan untuk meningkatkan efektivitas Foundation; aktif mencari cara agar Yayasan dapat merespon secara proaktif terhadap kebutuhan masyarakat dan membuat rekomendasi kepada Dewan untuk tindakan yang tepat;

3. Dewan mengembangkan program-program untuk pendidikan di daerah prioritas grantmaking, Yayasan pemerintahan, dan isu-isu manajemen filantropi yang mempengaruhi masyarakat;

4. and Terus mengikuti kebutuhan masyarakat dan kepentingan mereka berhubungan dengan Yayasan misi dan tujuan; memulai dan berpartisipasi dalam pertemuan dengan individu dan organisasi lain untuk memperkuat Foundation efektivitas; dan

5. Berpartisipasi dalam lokakarya lokal, regional, nasional dan konferensi kelompok afinitas, fungsi dan yang disponsori oleh Council on Foundations, asosiasi grantmakers regional, atau internasional, atau organisasi lain yang berkaitan dengan pengembangan Foundation, pertumbuhan dan dampaknya dalam masyarakat.

Dewan dan Komite

1. Jadwal pertemuan, mengatur lokasi dan tepat waktu memberikan pemberitahuan kepada peserta;

2. Melaksanakan keputusan Dewan Direksi segera dan akurat;


3. Mempersiapkan agenda dalam hubungannya dengan ketua yang sesuai;

4. and Siapkan agenda pertemuan secara tepat waktu untuk ditinjau oleh Ketua dan membuat menit yang tersedia untuk panitia berikutnya atau rapat dewan dan

5. Menyimpan catatan dari semua rapat termasuk menit dan semua yang berhubungan lampiran, termasuk namun tidak terbatas pada laporan, korespondensi, bentuk, dll

Tugas Khas

1. Presiden mengkoordinasikan kegiatan semua konsultan dan jasa konsultasi termasuk pengacara, akuntan, auditor, penasihat investasi, bank, sekuritas penjaga, PR penasihat, dan lain-lain.

2. Presiden juga bertanggung jawab untuk memimpin upaya visibilitas Foundation. Tugas dapat meliputi, tetapi tidak terbatas pada, melayani di dewan direksi, komite, organisasi profesi, komunitas-organisasi terkait, atau kelompok lain tujuan yang konsisten dengan misi dari Yayasan.

3. Presiden juga dapat secara aktif terlibat dalam kerja sama dan / atau usaha koperasi yang dilakukan oleh Yayasan penerima hibah. Ini mungkin termasuk melayani perencanaan, mengatur, atau komite penasihat untuk program yang didanai oleh Yayasan.

4. Presiden akan bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi dari semua surat-menyurat, notulen rapat Dewan dan Komite, publisitas, hibah permohonan, dan permohonan dari setiap keahlian yang dibutuhkan dalam penyelidikan dan evaluasi permintaan hibah.

5. Presiden akan mengembangkan dan memelihara hubungan dan berkomunikasi dengan pelamar, penerima hibah, grantmakers lainnya, tokoh masyarakat, pejabat publik, dan lain-lain, yang diperlukan untuk memajukan tujuan Yayasan.

6. Presiden akan mempersiapkan budget tahunan untuk persetujuan dari Dewan Direksi dan kemudian memantau anggaran, laporan keuangan dan audit dari Yayasan.

7. Presiden juga akan membuat semua pembayaran yang disahkan oleh Dewan Direksi dan, dalam koordinasi dengan penasihat hukum, akan mengawasi dan memastikan kepatuhan sesuai dengan semua persyaratan pemerintah.

8. Presiden juga akan mempertahankan kantor Yayasan, mengawasi staf, dan bertanggung jawab atas hak asuh dari semua catatan Yayasan.

Deskripsi Orientasi Peran 4 Presiden dan CEO Ringkasan Job

Bertanggung jawab atas pengelolaan Yayasan, memenuhi syarat sebagai sebuah organisasi amal di bawah Aceh Bagian Internal Revenue Code (lihat lagi) dan diklasifikasikan sebagai sebuah yayasan swasta berdasarkan Bagian (see more)

Hubungan Reporting

Bertanggung jawab kepada Direksi sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Yayasan dan kebijakan seperti itu, praktek dan prosedur sebagai Dewan dari waktu ke waktu akan meresepkan. Jawaban Presiden langsung dan berkonsultasi dengan Ketua Dewan.

Tugas Khas

1. Mengusulkan kepada Dewan kebijakan, program, praktik, dan prosedur untuk mencapai masing-masing fungsi Foundation yang dijabarkan di bawah dan bertanggung jawab untuk melaksanakan kebijakan tersebut, program, praktik, dan prosedur sebagaimana disetujui Dewan.

2. Mengelola operasi harian dari Yayasan dan berwenang untuk menandatangani semua dokumen, berbicara, menulis dan menerbitkan untuk Foundation, memulai dan menyelesaikan proses keuangan, dan administrasi, meninjau, dan mengatur semua kegiatan lain untuk Yayasan kecuali secara khusus dilarang oleh peraturan daerah

3. Penghargaan hibah dan program monitor yang terkait dengan investasi dan pengoperasian program melalui Yayasan yang memilih untuk mencapai tujuan amal.

4. Mengelola aset, sumber daya dan keuangan Yayasan termasuk tinjauan terhadap investasi dana Yayasan. Mempertahankan hubungan dekat dengan dana Yayasan. Menjaga hubungan dekat dengan Bendahara Yayasan dalam semua masalah keuangan.

5. Desain dan mengelola kantor, akuntansi keuangan, dan sistem lain yang diperlukan untuk melaksanakan urusan Foundation.

6. Merekrut dan mengawasi staf.

7. Sesuai dengan lokal, negara bagian, dan hukum Aceh, termasuk pengajuan dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan Yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal di bawah hukum negara bagian dan Aceh dan mempertahankan status pajak.

8. Mengembangkan dan memelihara hubungan dan komunikasi yang sesuai dengan pelamar, penerima hibah, sesama grantmakers, media komunikasi, masyarakat dan pejabat-pejabatnya dan semua orang lain dengan siapa itu perlu atau diinginkan Foundation untuk berhubungan dan berkomunikasi.

9. Memberikan bantuan teknis kepada organisasi nirlaba, termasuk usulan resensi, sastra pencarian, dan jaringan dengan organisasi serupa.

10.Masyarakat dengan menyediakan waktu dan keahlian staf untuk membantu, mana mungkin, dalam menyelesaikan masalah masyarakat dan dalam menghasilkan ide-ide baru.

11.Melakukan semua fungsi tradisional lainnya yang terkait dengan posisi presiden dan Chief Executive Officer kecuali dilarang oleh peraturan daerah.


Orientasi Peran: Deskripsi 1

President and CEO Presiden dan CEO

Ringkasan pekerjaan

1. Bertanggung jawab untuk pengembangan semua kebijakan 2. procedure grantmaking internal

3. research untuk mendukung inisiatif grantmaking

4. dan mengarahkan semua program administrasi dan aktivitas Foundation yang mencakup, namun tidak terbatas pada

5. efektif dalam penggunaan sumber daya financial

6. pemeliharaan sistem catatan keuangan

7. koordinasi masalah hukum dengan penasihat luar

8. melakukan arahan dan pengawasan dari semua komunikasi dengan penerima hibah dan publik

9. beberapa di antaranya mencakup newsletter

10.mengajukan proposal publikasi

11.simposium pendidikan masyarakat

12.siaran pers, dan

13.laporan tahunan.

Reporting Relationship

Presiden dan CEO membuat laporan kepada Dewan Pengawas Yayasan.

Professional Responsibilities Professional Responsibilities

Dalam kemitraan dengan Dewan Pengawas, peran utama Presiden dan CEO adalah untuk menyediakan kepemimpinan dan bimbingan dalam membangun pedoman, kebijakan, dan prosedur untuk grantmaking dan operasi organisasi. Presiden dan CEO yang bertanggung jawab untuk:

1. Mengembangkan struktur organisasi dan staf; 2. Menciptakan hubungan dengan konstituen masyarakat sehingga dampak

tingkat tertinggi dapat dicapai melalui penggunaan yang paling efektif sumber daya;

3. Mengembangkan dan mempertahankan kesadaran yang tinggi akan kebutuhan masyarakat melalui penilaian dan evaluasi reguler relatif kebutuhan;

4. Menetapkan prosedur untuk memantau dan mengevaluasi efektivitas program-program yang didanai;

5. Memastikan bahwa metode yang sesuai, sistem dan prosedur yang diterapkan untuk meninjau program;

6. Bekerjasama dengan Dewan Pengawas untuk mengembangkan Dewan dan rapat komite jadwal dan agenda yang memenuhi kebutuhan dari Dewan dan manajemen, dan menghadiri rapat Dewan.

7. Bertindak sebagai juru bicara dan mewakili Yayasan untuk berbagai komunitas untuk mendidik dan menginformasikan mereka tentang peran organisasi, tujuan, sasaran, filsafat, dan prestasi;

8. Menjabat sebagai wakil Yayasan sebagai Dewan Pengawas;

9. Aktif berpartisipasi dalam masyarakat, negara dan isu-isu nasional dan kegiatan yayasan untuk belajar, memahami dan merespons kebutuhan mereka yang dilayani;

10.Merancang berbagai upaya sehingga tim orientasi dikembangkan dan keduanya anggota Dewan dan staf merasa terlibat, berkomitmen, dan memiliki akses dan masukan yang tepat dan

11.Memastikan bahwa setiap anggota Dewan baik-informasi yang berkaitan dengan Dewan tanggung jawab dan kegiatan Yayasan.

Kebutuhan profesional

Bergelar pasca sarjana dalam membantu, pendidikan, atau ilmu-ilmu sosial dan demonstrasi kepemimpinan yang kuat, komunikasi, dan keterampilan organisasi sebagai eksekutif senior di pendidikan, membantu, atau filantropis

organisasi.


President : Ringkasan pekerjaan

1. Presiden bertanggung jawab atas pengelolaan operasional Yayasan dan pelaksanaan kebijakan sebagaimana diartikulasikan oleh Dewan Direksi.

2. Bertanggung jawab untuk penelitian dan analisis permintaan hibah dan penyiapan laporan dan bahan-bahan terkait lainnya.

3. Tanggung jawab juga meliputi pengawasan kepatuhan penerima hibah dari setiap perjanjian antara Yayasan dan penerima, serta laporan monitoring yang disampaikan oleh penerima hibah.

4. Presiden juga akan melakukan riset dan analisis terhadap berbagai isu yang menarik bagi Yayasan yang diperlukan, dan akan mengusulkan kebijakan, program, praktek dan prosedur untuk mencapai masing-masing fungsi Foundation.

Reporting Relationship: Laporan Presiden kepada Dewan Direksi.



Executive Director

Ringkasan pekerjaan

The executive director has overall responsibility for the operation of the Foundation including: Direktur eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk operasi Yayasan termasuk:

1. pengembangan rekomendasi kepada Dewan, dan pelaksanaan kebijakan; 2. pengembangan dan pelaksanaan prosedur grantmaking; pengembangan

sistem administrasi;

3. representasi dari Foundation untuk organisasi masyarakat, membantu perawatan dan lembaga pelayanan manusia, masyarakat bisnis, dan media massa, dan melayani sebagai staf kepada Dewan.

Reporting Relationship : Laporan kepada Dewan Direksi.

Kualifikasi

1. Meraih gelar master dalam ilmu-ilmu sosial, pelayanan kemanusiaan atau bidang terkait.

2. Delapan sampai sepuluh tahun yang bertanggung jawab secara progresif pengalaman dalam membantu perawatan, filantropi atau pelayanan sosial, termasuk pengawasan dan tugas administratif.

3. Integritas, kebijaksanaan, ketajaman, keterampilan komunikasi yang kuat, analitis dan keterampilan penalaran, pemecahan masalah keterampilan, kemampuan interpersonal yang baik, kelincahan untuk mengelola beberapa tugas, pengetahuan masyarakat dilayani oleh Foundation, sebuah kajian cepat, tim pemain dan sangat baik lisan dan tulisan keterampilan juga diperlukan.

Tugas Khas

1. Mengidentifikasi kebutuhan untuk pengiriman bantuan kualitas perawatan dan layanan terkait di masyarakat yang memberikan kesempatan bagi grantmaking inovatif dalam misi Yayasan;

2. Latihan peran fasilitator di isu-isu masyarakat, bersidang pihak-pihak terkait, membangun hubungan dan pengaturan kelembagaan yang baru;

3. Mengembangkan permintaan untuk proposal untuk dana hibah untuk mengatasi kebutuhan yang teridentifikasi penelitian berikut dan konsultasi dengan tokoh masyarakat, lembaga eksekutif jasa manusia, dan membantu penyedia layanan;

4. Memulai gagasan dan kebijakan dan prosedur memberikan informasi dan bimbingan yang diperlukan oleh calon penerima hibah;

5. Review permintaan untuk memberikan relevansi dan kesesuaian dengan Yayasan prioritas;

6. Review kondisi keuangan dan manajemen kompetensi yang potensial penerima hibah untuk menjamin kemampuan organisasi untuk memenuhi tujuan dan standar kinerja potensi hibah;

7. Setelah konsultasi dengan Komite Hibah Dewan, mempersiapkan agenda pertemuan Dewan, ringkasan permintaan dana mendapatkan rekomendasi dan analisis dokumen yang relevan dengan permintaan dan memberikan laporan kemajuan hibah;.

8. Mengembangkan mekanisme pelaporan bagi penerima hibah untuk memantau pencapaian tujuan bantuan keuangan dan program dalam pedoman;

9. Mewakili Foundation melalui ceramah umum, berbagai komite partisipasi, dan kontak dengan kelompok-kelompok masyarakat;

10.Dalam konsultasi dengan komite keuangan, menyediakan bagi pelaksanaan sistem keuangan yang diperlukan untuk administrasi yang tepat;

11.Menjamin akurat dan tepat waktu penyaluran dana berwenang untuk penerima hibah;

12.Membanru Komite Keuangan dalam mempersiapkan dan menyajikan laporan keuangan kepada Dewan;

13.Mempersiapkan anggaran tahunan Yayasan;

14.Menyediakan ruang kantor, komputer, perangkat lunak, perabotan dan telepon;

15.Menyediakan dukungan administratif kepada Dewan;

16.Mengatur perencanaan strategis berkelanjutan dengan Komite Dewan untuk mengevaluasi tujuan, sasaran, dan prioritas dari proses grantmaking Foundation; dan

17.Mengawasi kepatuhan dengan lokal, negara, dan hukum yang diperlukan untuk mempertahankan Yayasan dalam performa yang baik dan mempertahankan status hukum.

18.Direktur Eksekutif akan dipekerjakan "tepat sasaran" dan akan dievaluasi setiap tahun oleh Komite Personalia konsultasi dengan Dewan Direksi. Posisi ini penuh-waktu dibebaskan. Pernyataan di atas tidak untuk dianggap sebagai suatu deskripsi lengkap tugas yang mungkin diperlukan dalam posisi.


Direktur Eksekutif Masy Amal

Ringkasan pekerjaan


The executive director of the Foundation will be its CEO and chief operating officer, report to the Direktur Eksekutif Yayasan akan menjadi CEO dan chief operating officer, laporan ke

Foundation board, and supervise the staff of the Foundation. Yayasan papan, dan mengawasi staf Foundation.

General Responsibilities Tanggung Jawab Umum

1. Tanggung jawab dari direktur eksekutif Yayasan adalah untuk merencanakan, mengarahkan, melaksanakan, dan mengevaluasi program Foundation grantmaking, penggalangan dana, pengembangan, dan dana investasi. Diharapkan bahwa direktur eksekutif akan mengembangkan, dan memperbarui diperlukan, baik pendek dan rencana jangka panjang mendukung misi Yayasan. These plans will be reviewed and approved by the Foundation Board. Rencana ini akan ditinjau dan disetujui oleh Dewan Yayasan.

2. The executive director will have the responsibility for interpreting the mission of the Foundation to the community, focusing on grantmaking and fundraising activities to provide support to the Acheh community as well as help-related community service organizations which address the help needs of the community. Direktur eksekutif akan memiliki tanggung jawab untuk menafsirkan misi Yayasan kepada masyarakat, dengan fokus pada grantmaking dan kegiatan pengumpulan dana untuk memberikan dukungan kepada masyarakat Aceh serta membantu pelayanan masyarakat yang terkait dengan organisasi-organisasi yang membantu mengatasi kebutuhan masyarakat.

Specific Responsibilities Specific Responsibilities

Planning Perencanaan

1. Guide the Foundation Board in development of a mission statement and strategic plan for its operation. Insure periodic review to reflect changing needs for help services within the community; Panduan Dewan Yayasan dalam pengembangan pernyataan misi dan rencana strategis untuk operasi. Asuransikan tinjauan berkala untuk mencerminkan perubahan kebutuhan pelayanan bantuan dalam masyarakat;

2. Consistent with the approved mission and strategic plan, recommend objectives, plans, or programs for implementation; and Disetujui konsisten dengan misi dan rencana strategis, merekomendasikan tujuan, rencana, atau program untuk implementasi dan

3. Assist in identifying community help-related needs, and evaluating grant proposals submitted to address identified needs. Membantu masyarakat dalam mengidentifikasi kebutuhan yang berhubungan dengan bantuan, dan mengevaluasi proposal yang diajukan hibah untuk menangani kebutuhan diidentifikasi.

Fundraising Fundraising

1. Develop and direct fundraising programs for the Foundation including the following components: Mengembangkan dan mengarahkan program-program penggalangan dana untuk Yayasan termasuk komponen-komponen berikut:

2. Long-range cultivation and solicitation of prospects; Jangka panjang budidaya dan permohonan prospek;

3. Annual, capital, and planned giving; Tahunan, modal, dan direncanakan memberi;

4. Deferred gifts through income trusts and bequests; and Pendapatan ditangguhkan hadiah melalui kepercayaan dan warisan; dan

5. Estate planning. Estate perencanaan.

6. Accept gifts on behalf of the Foundation including establishment of an automated record systems to receive, record, receipt and acknowledge all gifts to the Foundation. Consult with the appropriate Foundation committees concerning gifts of an unusual nature; and Menerima hadiah atas nama Yayasan termasuk pembentukan sistem catatan otomatis untuk menerima, merekam, penerimaan dan mengakui semua hadiah untuk yayasan. Konsultasikan dengan komite Yayasan yang tepat tentang karunia-karunia alam yang tidak biasa, dan

7. Ensure that all gifts are utilized according to donor restrictions, consistent with the mission of the Foundation and its current fiscal policies. Pastikan bahwa semua karunia dimanfaatkan menurut Pembatasan donor, konsisten dengan misi Yayasan dan kebijakan fiskal saat ini.

Public Relations Hubungan

1. Advise the Foundation regarding programs for public relations and fundraising. Menasihati tentang program Yayasan PR dan penggalangan dana.

2. Direct the Foundation's public relations activities using appropriate media outlets; Yayasan mengarahkan kegiatan PR menggunakan media yang sesuai;

3. Serve as the primary spokesperson for the Foundation. Berfungsi sebagai juru bicara utama Yayasan.

4. Represent the Foundation's position in various community and related organizations; and Mewakili Yayasan posisi di berbagai komunitas dan organisasi terkait dan

5. Maintain contact with local media (print, video, radio) in support of the Foundation's activities. Pelihara hubungan dengan media lokal (cetak, video, radio) untuk mendukung kegiatan Yayasan.

Administration and Oversight Administrasi dan Pengawasan


1. Prepare an annual Foundation budget for review and approval by the Foundation Board; Persiapkan anggaran tahunan Yayasan untuk diperiksa dan disetujui oleh Dewan Yayasan;

2. Oversee, through a qualified subcommittee, the professional management and investment of funds; Mengawasi, melalui subkomite berkualitas, profesional manajemen dan investasi dana;

3. Oversee, through a qualified subcommittee, grantmaking activities consistent with the mission and goals of the Foundation. Mengawasi, melalui subkomite berkualitas, kegiatan grantmaking konsisten dengan misi dan tujuan Yayasan.

4. Evaluate the impact of grants provided to community help service organizations including the base community; Mengevaluasi dampak dari hibah yang disediakan untuk membantu masyarakat termasuk organisasi pelayanan dasar masyarakat;

5. Keep the Board Chair fully informed on the conditions of the Foundation and progress toward meeting established goals; and Jauhkan Ketua Dewan informasi lengkap mengenai kondisi dari Yayasan dan kemajuan menuju tujuan didirikan pertemuan dan

6. Supervise and evaluate staff of the Foundation consistent with the mission and goals of the Foundation. Mengawasi dan mengevaluasi staf dari Yayasan konsisten dengan misi dan tujuan Yayasan.

Job Description 5 Job Description 5

President and CEO Serving on the Board of Trustees Presiden dan CEO Melayani di Dewan Pengawas

Job Summary Ringkasan pekerjaan

The president and CEO is responsible for the overall program, compliance, communication and Presiden dan CEO bertanggung jawab atas keseluruhan program, kepatuhan, komunikasi dan

administrative activities of the Foundation, accountable directly to the Board of Trustees. kegiatan administrasi Yayasan, bertanggung jawab langsung kepada Dewan Pengawas.

Specific Responsibilities Specific Responsibilities

1. Leadership of the strategic planning effort for grantmaking, including program priorities and continual reassessment through vigorous interaction with the broader community and rigorous data analysis; Kepemimpinan dari usaha perencanaan strategis untuk grantmaking, termasuk prioritas program dan berkesinambungan penilaian ulang melalui interaksi yang kuat dengan masyarakat luas dan analisis data yang ketat;

2. Overall direction and management of programs which the Foundation may initiate and operate itself in accordance with its tax status; oversight of grantmaking priorities, and process, Board presentations and monitoring; Keseluruhan arah dan pengelolaan program yang Foundation dapat memulai dan beroperasi sendiri sesuai dengan status pajak; grantmaking prioritas pengawasan, dan proses, Dewan presentasi dan pemantauan;

3. Serving as a catalyst for community collaboration; developing the Foundation as a resource for the community in improving the help of its residents; Melayani sebagai katalis untuk kolaborasi masyarakat; mengembangkan Foundation sebagai sumber daya untuk masyarakat dalam meningkatkan bantuan dari penduduk;

4. Presentation of the Foundation to external constituencies, assuring that the mission and the programs of the Foundation are accurately understood and carried out. Presentasi dari Yayasan konstituen eksternal, meyakinkan bahwa misi dan program-program dari Yayasan secara akurat dipahami dan dilaksanakan. External constituencies include applicants, grantees, community organizations, other philanthropic entities, the media, government and the public in the geographic area served by the Foundation; Konstituen eksternal termasuk pelamar, penerima hibah, organisasi masyarakat, filantropi entitas lain, media, pemerintah dan masyarakat di wilayah geografis yang dilayani oleh Yayasan;

5. Responsibility for general administration of the Foundation, including financial systems, human resources, budget preparation and reporting, information systems and office policies and procedures; Tanggung jawab untuk administrasi umum Yayasan, termasuk sistem keuangan, sumber daya manusia, anggaran persiapan dan pelaporan, sistem informasi dan kantor kebijakan dan prosedur;

6. Implementation of the investment policy as adopted by the Board of Trustees, management of assets and resources in accordance with sound business and philanthropic practices; Pelaksanaan kebijakan investasi seperti yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas, manajemen aset dan sumber daya sesuai dengan bisnis yang sehat dan praktik filantropi;

7. Compliance with local, state and Acheh laws including the filing of all tax and other forms necessary to continue the foundation in good standing as a charitable organization under state and Acheh law and to preserve its tax status; and Kepatuhan dengan daerah dan hukum Aceh, termasuk pengajuan dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal negara dan Aceh di bawah hukum dan untuk mempertahankan status pajak dan

8. Serving as a member of the Foundation Board of Trustees as a voting, ex-officio member of all committees except audit and nominating. Melayani sebagai anggota Dewan Pengawas Yayasan sebagai pemungutan suara, ex-officio anggota semua kecuali komite audit dan mencalonkan.

Staff's Job Description 1 Staff's Job Deskripsi 1

Program Officer #2 Program Officer # 2


Primary Responsibility Tanggung jawab utama

This person has primary responsibility for identifying help issues and planning broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant requests, advising the president on Foundation program direction and investments, developing and managing special initiatives, and assisting the president in the long-range strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi, mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus, dan membantu Presiden dalam jangka panjang strategis perencanaan.

Tasks Tugas

1. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of the program evaluation. Work with grantees to develop appropriate materials for Trustees. Evaluasi hibah aplikasi untuk desain proyek kesehatan dan kecukupan evaluasi program. Bekerja dengan penerima hibah untuk mengembangkan bahan yang tepat untuk Pengawas. Present selected grants to Trustees for review and approval; Sekarang dipilih hibah kepada Pengawas untuk diperiksa dan disetujui;

2. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and special projects; Merancang dan melaksanakan program metode pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;

3. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;

4. Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight committees of community leaders, experts, and Foundation Trustees for managed demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek yang diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, para ahli, dan Yayasan Pengawas untuk proyek-proyek demonstrasi yang dikelola;

5. Supervise consultants and special project staff assigned to Foundation-managed initiatives; Mengawasi konsultan dan staf proyek khusus ditugaskan untuk dikelola Yayasan inisiatif;

6. Communication the information from Foundation-initiated projects to policymakers, target communities, providers, other funders, and the community; and Komunikasi informasi dari Yayasan-proyek yang diprakarsai pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, penyedia layanan, penyandang dana lain, dan masyarakat; dan

7. Pursue opportunities to further the community's help agenda through a variety of methods other than grantmaking, eg, convening, technical assistance, keeping current on help issues of importance to the Foundation by literature review, contact with social and professional communities, and participation in relevant conferences. Mengejar kesempatan untuk memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode selain grantmaking, misalnya, bersidang, bantuan teknis, membantu menjaga arus pada isu-isu yang penting bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak

dengan komunitas sosial dan profesional, dan partisipasi dalam konferensi yang relevan .

Staff's Job Description 4 Job Description staf 4

Vice President for Programs Vice President untuk Program

Reporting Relationship Reporting Relationship

President Presiden


Oversee all grant activities working closely with the president and senior management team to define Mengawasi semua kegiatan hibah bekerja sama dengan presiden dan tim manajemen senior untuk mendefinisikan

program strategies and direct program staff in the development and implementation of program strategies. strategi program dan staf program langsung dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi program.

Qualifications Kualifikasi

1. Graduate degree in help related field; Gelar sarjana dalam bidang terkait bantuan;

2. Foundation experience in program administration; Yayasan pengalaman dalam administrasi pelaksanaan program;

3. Verbal and written communication skills; Verbal dan keterampilan komunikasi tertulis;

4. Organizational and analytical skills; Organisasi dan ketrampilan analitis;

5. Listening skills; Keterampilan mendengarkan;

6. Ability to translate conceptual direction into concrete grant plans; Kemampuan untuk menerjemahkan konseptual beton arah ke rencana hibah;

7. Ability to direct others; Kemampuan untuk mengarahkan orang lain;

8. Capacity to coordinate efforts involving various projects and multiple players; and Kapasitas untuk mengkoordinasikan upaya-upaya yang melibatkan berbagai proyek dan beberapa pemain; dan

9. Knowledge of the state and other foundations. Pengetahuan tentang negara dan yayasan-yayasan lain.

Typical Duties and Responsibilities Khas Tugas dan Tanggung Jawab


Program Office (70 percent) Program Office (70 persen)

1. Work with the vice president of communications to integrate communications and programs; Bekerja dengan komunikasi Vice President untuk mengintegrasikan komunikasi dan program;

2. Assist with the professional development of the program staff; Membantu dengan pengembangan profesional staf program;

3. Oversee assigned consultants; Ditugaskan mengawasi konsultan;

4. Work with the president and program staff to select proposals and educational information for Board meetings; Bekerja dengan presiden dan staf program untuk memilih proposal dan informasi pendidikan untuk rapat Dewan;

5. Guide the program staff in the preparation of grant summaries for Board review; Panduan staf program dalam penyiapan ringkasan hibah untuk Dewan pengujian;

6. Assist with the presentation of grant summaries to the Board; Membantu dengan hibah ringkasan presentasi kepada Dewan;

7. Work with program staff to develop and implement project plans consistent with the conceptual direction provided by the senior management team; Bekerja dengan staf program untuk mengembangkan dan mengimplementasikan rencana proyek konsisten dengan arah konseptual yang disediakan oleh tim manajemen senior;

8. Work with program staff in the review and presentation of unsolicited proposals; Bekerja dengan staf program di review dan presentasi proposal yang tidak diminta;

9. Work with the program staff in responding to non-routine grant status reports and budget changes; Bekerja dengan staf program dalam menanggapi hibah tidak rutin laporan status dan perubahan anggaran;

10.Work with grants manager to develop and maintain appropriate grant tracking and reporting; Bekerja dengan manajer hibah untuk mengembangkan dan mempertahankan hibah sesuai penelusuran dan pelaporan;

11.Serve as program officer on assigned grants; and Berfungsi sebagai petugas program hibah yang ditetapkan, dan

12.Keep the president informed of the status of grants as appropriate. Jaga presiden mengenai status hibah sebagaimana mestinya.

Finance (10 percent) Finance (10 persen)

1. Work with the president, chief financial officer, grants manager and other program staff to coordinate the timing and amount of planned grant payout with the availability of funds; Bekerja dengan presiden, kepala keuangan, hibah manajer dan staf program lain untuk mengkoordinasikan waktu dan jumlah pembayaran hibah direncanakan dengan ketersediaan dana;

2. Develop the annual operating budget for assigned program staff; and Mengembangkan anggaran operasional tahunan untuk staf program yang ditugaskan dan

3. Review monthly reports and address negative variances. Review laporan bulanan dan alamat varians negatif.

Administration (20 percent) Administrasi (20 persen)

1. Work with the senior management team to define conceptual direction for grantmaking; Bekerja dengan tim manajemen senior untuk menentukan arah konseptual grantmaking;

2. Supervise program officers, grants manager, and program assistant; Program mengawasi petugas, hibah manajer, dan asisten program;

3. Work with the senior management team and program assistant to plan and organize senior management team meetings and retreats; Bekerja dengan tim manajemen senior dan asisten program untuk merencanakan dan mengatur rapat tim manajemen senior dan retret;

4. Represent the Foundation at meetings and conferences; Mewakili Yayasan di pertemuan dan konferensi;

5. Work with the president and vice president for administration to plan staffing patterns and address staffing needs; and Bekerja dengan presiden dan Vice President untuk staf administrasi untuk merencanakan pola-pola dan alamat kebutuhan staf dan

6. Review assigned staff performance in writing at least annually and recommend salary merit adjustments. Review kinerja staf yang ditugaskan secara tertulis sekurang-kurangnya setiap tahun dan merekomendasikan penyesuaian gaji merit.

Staff's Job Description 2 Staf Job Description 2

Senior Program Officer with New Foundation Senior Program Officer dengan New Foundation


President Presiden

Position Summary Ringkasan Posisi

The senior program officer reports to the President and is responsible for implementing and managing all aspects of the Foundation's community grants program. In addition, the senior program officer will oversee the public relations/community relations activities of the Foundation including preparation of annual reports, press releases, brochures and other aspects of the communications plan outlined in the strategic plan. Program perwira senior laporan kepada Presiden dan bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengelola semua aspek Foundation Program hibah masyarakat. Selain itu, program officer senior akan mengawasi PR / hubungan masyarakat aktivitas Foundation termasuk persiapan


laporan tahunan, tekan rilis, brosur dan aspek-aspek lain dari rencana komunikasi yang digariskan dalam rencana strategis.

The person filling this role will be a key member of the Foundation's staff working with the President and members of the Board of Trustees to successfully organize the new Foundation and, then, implement initiatives that result in achieving the mission and vision. Orang yang mengisi peranan ini akan menjadi kunci anggota staf Foundation bekerja sama dengan Presiden dan anggota Dewan Pengawas untuk berhasil mengatur Foundation dan baru, kemudian, mengimplementasikan inisiatif yang dihasilkan dalam mencapai visi dan misi.

Major Responsibilities Mayor Responsibilities

1. Design and implement the Foundation's community grants program; Merancang dan melaksanakan Foundation Program hibah masyarakat;

2. Work with the President to draft ongoing grant agenda for the Foundation; Bekerja dengan Presiden untuk rancangan berkelanjutan agenda hibah Foundation;

3. Review proposals submitted for consideration within the community grants program; make site visits, as appropriate; prepare written summaries and analysis documents of grant applications to aid trustees in evaluating and making awards; Review proposal yang diajukan untuk dipertimbangkan dalam program hibah masyarakat; membuat kunjungan situs, yang sesuai; menyiapkan menulis ringkasan dan analisis dokumen aplikasi hibah untuk membantu pengurus dalam mengevaluasi dan membuat penghargaan;

4. Communicate with grant applicants and grantees and serve as the Foundation's principal contact with grantees funded within the community grants program; Berkomunikasi dengan pemohon hibah dan penerima hibah dan melayani sebagai kontak utama Yayasan dengan penerima hibah didanai dalam program hibah masyarakat;

5. Arrange for technical assistance for grants, as needed; Mengatur bantuan teknis untuk hibah, jika diperlukan;

6. Design and execute program monitoring process for grants and special projects; assure that all pre-grant and open grant management requirements are met, including review of progress and expenditure reports, as needed; Merancang dan melaksanakan proses monitoring program untuk hibah dan proyek-proyek khusus; menjamin bahwa semua pra-hibah dan terbuka memberikan persyaratan manajemen telah terpenuhi, termasuk tinjauan terhadap kemajuan dan laporan pengeluaran, jika diperlukan;

7. Coordinate annual and final evaluation of all grants made within the community grants program; Koordinat tahunan dan evaluasi akhir dari semua hibah yang dibuat dalam program hibah masyarakat;

8. Prepare Board, management and community reports on results of Foundation initiatives; Siapkan Board, manajemen dan masyarakat pada hasil laporan dari Yayasan inisiatif;

9. Make presentations to the Trustees regarding appropriate grant applications and other topics; Buatlah presentasi ke Pengawas mengenai hibah sesuai aplikasi dan topik-topik lainnya;

10.Designs protocols for Foundation-initiated projects within the community grants program; convene oversight and/or planning committees of community leaders and experts, as appropriate; Yayasan desain protokol untuk proyek-proyek yang dimulai dalam program hibah masyarakat; mengadakan pengawasan dan / atau komite perencanaan tokoh masyarakat dan pakar, yang sesuai;

11.Assist with the communication of information obtained from Foundation-initiated projects— to policymakers, target communities, professional and lay providers of help care services, other funders, and the general community; Membantu komunikasi informasi yang diperoleh dari Yayasan-proyek dimulai-untuk pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, profesional dan berbaring bantuan penyedia layanan perawatan, penyandang dana lain, dan masyarakat umum;

12.Pursue opportunities to further the community's help agenda through a variety of methods other than grant-making such as convening, technical assistance, serving on committees and task forces, etc; Mengejar peluang untuk memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode selain hibah-making seperti bersidang, bantuan teknis, melayani dalam komite dan gugus tugas, dll;

13.Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature review, contact with social and professional communities, and participating in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan profesional, dan berpartisipasi dalam konferensi yang relevan;

14.Manage the Foundation's public relations/community relations activities; design and implement a communication plan including necessary brochures, mailings, annual reports, etc; and Mengelola Yayasan PR / kegiatan hubungan masyarakat; merancang dan mengimplementasikan suatu rencana komunikasi yang diperlukan termasuk brosur, surat, laporan tahunan, dll; dan

15.Provide support, when requested, for all Foundation activities. Memberikan dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan.


1. Bachelor's degree; graduate work and/or graduate degree in related field desirable. Bachelor's degree; lulusan bekerja dan / atau gelar sarjana di bidang terkait diinginkan.

2. Extensive communication skills, both orally and written. Keterampilan komunikasi yang luas, baik secara lisan dan tertulis.

3. Significant skills in organizing, analyzing, presenting data, reaching conclusions and developing recommendations. Ability to establish and maintain effective working relationship with a wide range of individuals. Keterampilan yang signifikan dalam mengorganisir, menganalisis, menyajikan data, mencapai kesimpulan dan rekomendasi pengembangan. Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif dengan berbagai individu. Motivated and results oriented. Termotivasi dan berorientasi hasil.



Senior Program Officer Senior Program Officer

Primary Responsibility Tanggung jawab utama

This person has primary responsibility for identifying help issues and planning broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant requests, advising the president on Foundation program direction and investments, developing and managing special initiatives, and assisting the President on the long-range strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi, mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus, dan membantu Presiden mengenai strategis jangka panjang perencanaan.

Tasks Tugas

1. Work closely with the president as a planning team to set the ongoing grant agenda for presentation to the Board; Bekerja sama dengan presiden sebagai tim perencanaan untuk mengatur hibah yang sedang berlangsung agenda untuk presentasi kepada Dewan;

2. Supervise program officers and other consultants where appropriate; help direct training and orientation; Program mengawasi pejabat dan konsultan lain di mana perlu; membantu pelatihan langsung dan orientasi;

3. Staff Grants Committee; anticipate issues, identify informative speakers; Hibah staf Komite; mengantisipasi masalah-masalah, mengidentifikasi informatif speaker;

4. Maintain grants pending listings; Menjaga hibah tertunda listing;

5. Provide support, when requested, for all Foundation activities; Memberikan dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan;

6. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of the proposed program evaluation; Evaluasi hibah aplikasi untuk desain proyek kesehatan dan kecukupan evaluasi program yang diusulkan;

7. Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature review, contact with social and professional communities, and participation in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan profesional, dan partisipasi dalam konferensi yang relevan;

8. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and special projects; Merancang dan melaksanakan program metode pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;

9. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;

10.Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight committees of community leaders, experts, and Board for managed demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek yang diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, ahli, dan Dewan untuk dikelola proyek percontohan;

11.Supervise consultants and special project staff assigned to Foundation-managed initiatives; Mengawasi konsultan dan staf proyek khusus ditugaskan untuk dikelola Yayasan inisiatif;

12.Prepare reports on results of Foundation's initiatives; Menyiapkan laporan tentang hasil inisiatif Foundation;

13.Make presentations to the Board on Foundation's initiatives; Buatlah presentasi kepada Dewan pada inisiatif Foundation;

14.Communicate information from Foundation-initiated projects to policymakers, target communities, professional and lay providers of help care services, other funders, and the general community; and Mengkomunikasikan informasi dari Yayasan-proyek yang diprakarsai pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, profesional dan berbaring bantuan penyedia layanan perawatan, penyandang dana lain, dan masyarakat umum, dan

15.Pursue opportunities to further community's help agenda through a variety of methods other than grantmaking, eg, convening, technical assistance, etc. Mengejar peluang untuk lebih lanjut agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode selain grantmaking, misalnya, bersidang, bantuan teknis, dll


1. Doctoral degree in a help or human services field of study, with an emphasis on major community help issues, research design, and program evaluation. Doktor di sebuah bantuan atau jasa manusia bidang studi, dengan penekanan pada isu-isu utama bantuan komunitas, desain penelitian, dan evaluasi program.

2. Four or more years of experience in policymaking, planning or administration of help or human services; knowledge of the current help-related issues of importance to the community; Empat atau lebih tahun pengalaman dalam penyusunan kebijakan, perencanaan atau administrasi bantuan atau jasa manusia; pengetahuan saat ini isu-isu yang terkait dengan bantuan yang penting bagi masyarakat;

3. Demonstrated ability to convene lay and professional committees and organize multiagency initiatives; ability to interact comfortably with Foundation constituents and other members for the public; ability to communicate clearly and concisely in writing and public speaking. Mendemonstrasikan kemampuan untuk mengadakan berbaring dan komite profesional dan mengatur multiagency inisiatif; kemampuan untuk berinteraksi dengan nyaman dengan Yayasan konstituen dan anggota lain untuk umum; kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan ringkas dalam menulis dan berbicara di depan umum.

Staff's Job Description 3 Staf Job Description 3



Responsibilities Responsibilities

1. Review submitted proposals, select and present the most promising for staff discussion and recommendation to the Board of Trustees. Review mengajukan proposal, pilih dan sekarang yang paling menjanjikan untuk staf diskusi dan rekomendasi kepada Dewan Pengawas. Communicate with grant applicants and grantees; monitor funded programs; Berkomunikasi dengan pemohon hibah dan penerima hibah; memantau program-program yang didanai;

2. Identify and think creatively about the Foundation's role with respect to emerging human services issues; as appropriate, prepare focus statements articulating and suggesting foundation responses to these issues; and Mengidentifikasi dan berpikir kreatif mengenai peran Yayasan sehubungan dengan munculnya isu-isu pelayanan kemanusiaan; sebagaimana mestinya, fokus menyiapkan pernyataan mengartikulasikan dan menyarankan yayasan tanggapan terhadap isu-isu ini dan

3. Develop connections with local human service and other nonprofit organizations; work with local and statewide organizations to discuss and develop human services programming ideas; represent the Foundation locally and nationally with philanthropic and other professional organizations. Mengembangkan hubungan dengan melayani manusia lokal dan organisasi nirlaba lainnya; bekerja sama dengan organisasi lokal dan negara bagian untuk membahas dan mengembangkan ide-ide program pelayanan manusia; mewakili Yayasan secara lokal dan nasional dengan filantropi dan organisasi profesional lainnya.


1. Strong and diverse experience in human services and/or related fields, a good understanding of how nonprofit organizations operate, and familiarity with the history of human services issues and practice; experience in a nonprofit organization and/or as a grantseeker is preferred as is prior grantmaking experience; Kuat dan beragam pengalaman dalam pelayanan manusia dan / atau bidang-bidang terkait, pemahaman yang baik tentang bagaimana organisasi nirlaba beroperasi, dan keakraban dengan sejarah manusia isu-isu dan praktek pelayanan; pengalaman dalam organisasi nirlaba dan / atau sebagai grantseeker lebih disukai seperti sebelumnya grantmaking pengalaman;

2. Strong analytic and communication skills, interest in public policy, and ability to write clearly and succinctly under time pressure and to make well-organized verbal presentations; Analitik yang kuat dan kemampuan komunikasi, minat kebijakan publik, dan kemampuan untuk menulis dengan jelas dan ringkas di bawah tekanan waktu dan untuk membuat verbal yang terorganisir dengan baik presentasi;

3. The ability (through analysis, questioning, informal research, and site visits) to understand the feasibility of submitted proposals; Kemampuan (melalui analisis, pertanyaan, penelitian informal, dan kunjungan) untuk memahami kelayakan mengajukan proposal;

4. The ability to think creatively and strategically about the broad goals of the foundation while remaining focused on the detail-oriented work and follow-through required by the position; Kemampuan untuk berpikir kreatif dan strategis mengenai tujuan yang luas dari yayasan sementara tetap fokus pada detail-oriented kerja dan tindak lanjut yang dibutuhkan oleh posisi;

5. A demonstrated understanding of the political dynamic of urban areas; the ability to play effective leadership role in this context and in the national foundation community as well; Sebuah menunjukkan pemahaman tentang dinamika politik perkotaan, kemampuan untuk memainkan peran kepemimpinan yang efektif dalam konteks ini dan dalam komunitas yayasan nasional juga;

6. Bachelor's degree and a minimum of 7 to 10 years of relevant experience. Gelar sarjana dan minimal 7 hingga 10 tahun pengalaman yang relevan.

Personal Qualities Kualitas Pribadi

The successful candidate will be a smart, high-energy, self-motivating and self-confident person, who thinks strategically and has wide-ranging curiosity about and a deep interest in the lives of cities. Kandidat yang berhasil akan menjadi cerdas, tinggi energi, memotivasi diri dan percaya diri orang, yang berpikir strategis dan memiliki rasa ingin tahu yang luas dan mendalam tentang minat dalam kehidupan kota. He or she will have the ability to work as a team member in a collegial environment where differing viewpoints and give and take are expected and encouraged. Dia akan memiliki kemampuan untuk bekerja sebagai anggota tim kolegial dalam sebuah lingkungan di mana sudut pandang yang berbeda dan memberi dan menerima diharapkan dan didorong. He or she will have the ability to work creatively with grant applicants and recipients, and with colleagues in the community, state, and nationally. Ia akan memiliki kemampuan untuk bekerja secara kreatif dengan pemohon dan penerima hibah, dan dengan rekan-rekannya dalam masyarakat, negara, dan nasional. A sense of humor and a constructive outlook are also welcome. Selera humor dan pandangan yang konstruktif juga welcome.



Position Classification Posisi Klasifikasi

Administrative Administrasi


Vice President for Programs Vice President untuk Program


Work with vice president for programs and other program staff to develop program initiatives, provide technical assistance to applicants and grantees, review grant proposals and monitor existing grants to support the Foundation's mission. Bekerja dengan Vice President untuk program-program dan staf program lain untuk


mengembangkan inisiatif program ini, memberikan bantuan teknis kepada pemohon dan penerima bantuan, meninjau proposal hibah dan memantau hibah yang ada untuk mendukung misi Yayasan.


1. Graduate degree in help, behavioral science, or related field; Pascasarjana gelar dalam membantu, perilaku ilmu pengetahuan, atau bidang terkait;

2. Experience in planning and evaluation; Pengalaman dalam perencanaan dan evaluasi;

3. Skills applicable to reviewing proposals and developing grant requests; Keterampilan berlaku untuk meninjau proposal dan mengembangkan permintaan hibah;

4. Experience mobilizing groups to effect change; Pengalaman kelompok-kelompok untuk memobilisasi efek perubahan;

5. Knowledge of state and acheh agencies involved in help and/or children's related issues; Pengetahuan tentang Aceh negara dan lembaga yang terlibat dalam bantuan dan / atau masalah yang terkait dengan anak-anak;

6. Extensive communication skills, both oral and written; and Luas kemampuan komunikasi, baik lisan dan tertulis, dan

7. Organizational and analytical skills to review and present technical data and formulate fundingrecommendations Organisasi dan kemampuan analisis untuk meninjau dan menyajikan data teknis dan merumuskan fundingrecommendations

Typical Duties and Responsibilities Khas Tugas dan Tanggung Jawab

1. Develop program initiatives (35 percent) Work with program staff to define and develop initiatives that are consistent with the strategic plan. Program mengembangkan inisiatif (35 persen) Bekerja dengan staf program untuk mendefinisikan dan mengembangkan inisiatif yang konsisten dengan rencana strategis.

2. Provide technical assistance (15 percent) Memberikan bantuan teknis (15 persen)

3. Develop expertise in specific program areas to foster better grantmaking and to provide technical support to applicants and grantees. Mengembangkan keahlian dalam bidang program khusus untuk mendorong grantmaking lebih baik dan untuk memberikan dukungan teknis kepada pemohon dan penerima hibah.

4. Monitor grants (30 percent) Monitor hibah (30 persen)

5. Utilize knowledge of the Foundation's priorities and specific program areas to review grant activity and provide feedback to grantees to foster optimal achievement of project goals. Memanfaatkan pengetahuan tentang Yayasan prioritas dan bidang program khusus untuk meninjau kegiatan hibah dan memberikan umpan balik kepada penerima hibah untuk membina optimal pencapaian tujuan proyek. Develop mechanisms to communicate project

success. Mengembangkan mekanisme untuk berkomunikasi keberhasilan proyek.

6. Review proposals (20 percent)Determine evaluation process, review proposals, determine funding recommendations, and present to appropriate Foundation staff. Review proposal (20 persen) Tentukan proses evaluasi, review proposal, pendanaan menentukan rekomendasi, dan hadir untuk staf Foundation yang tepat.

Staff's Job Description 7 Sole Program OfficerReporting RelationshipPresident

Job Summary

The program officer assists with inquiries and review of preliminary applications, prepares conditions of grant for approved projects, issues press releases related to grants, reviews and responds to grant administrative reports including some site visits, prepares grant outcome reports for the Board of Trustees, undertakes special research assignments related to grantmaking programs, leads assigned program initiatives, provides public relations support, and maintains current knowledge of philanthropy and help care issues related to the Foundation's objectives.

Qualifications

1. Graduate degree (preferable in help, social work, or related field) or equivalent work experience;

2. Foundation experience or administrative experience within a human services agency;

3. Skills in planning, evaluation, and communications, both verbal and written (including ability to function with computer word processing);

4. Organizational, analytical, and research skills;

5. Skills in reviewing grant proposals and grant administrative reports;

6. Experience working where confidentiality was required (desired);

7. Previous experience working in team or group situations; and

8. Commitment to the role of philanthropy related to the religious denomination of the Foundation

Typical Duties and Responsibilities

1. Respond to inquiries

Provides oral and written information to potential grantees about the interests of the Foundation in particular funding areas, which requires familiarity with funding policies, requests for proposals, processes, and forms of the Foundation.


2. Assist in review of preliminary applications

Participates in joint staff review of submitted preliminary applications, follows-up with questions about preliminary applications, and attends Grants Committee meetings to provide information as requested by the President and the Committee.

3. Prepare conditions of grant

Write some conditions of grants for grants approved by Board of Trustees and oversees grantee acceptance. Consults with President as necessary about special conditions. Develops payment schedules within Foundation policies and needs of particular grants.

4. Issue news releases

Writes and circulates releases to appropriate news media. Responds to media questions.

5. Monitors grants during grant period. Prepare conditions of grant

Sends forms to grantees and monitors receipt of reports

o Reviews narrative and financial reports; asks questions of grantees which arise from those reports; considers and approves— as reasonable to accomplish original grant objectives— changes in budget, timing of payment, goals, timeline, outcomes, evaluation processes, reporting dates, etc.; Provides written esponses to grantees;

o Develops site visit schedule with President and does some site visits to monitor and encourage grantees; and

o Recommends major administrative actions— suspension of grant, termination of grant,material modifications in grant— through President to Executive Committee.

o Prepares problem

6. Authorize grant payments.

Reviews proposed pay-out schedule for grants, reviews files, and authorizes administrative officer to make appropriate payments. Reviews requested matching grant and special payments and authorizes those payments. Coordinates with President for cash flow purposes.

7. Prepare Grant Outcome Reports

Reviews final grant reports, determines level of compliance with Conditions, determines quality of work especially outcomes achieved, assesses future of project services, writes grant closing letter, and prepares written grant outcome report for Board of Trustees

8. Undertake special research reports assigned by President.

Provides topic specific reports as requested by the President and Board concerning program areas, current or proposed. Reviews literature in the field, conducts visits with appropriate persons working in the field, attends conferences on the subjects, and reviews grant work conducted on that field and similar fields.

9. Lead assigned program initiatives

Fulfills delegated tasks in program areas including development of request for proposals, conducts special grant review process, presents material to congregations or selected associations, works with Program Initiatives Committee of the Board on program development, and similar activities

9.

Job Description Staf 7 Sole Program Officer Reporting Relationship

Presiden Ringkasan Job

Petugas program membantu dengan pertanyaan dan peninjauan aplikasi pendahuluan, menyiapkan kondisi hibah untuk proyek-proyek yang disetujui, menguasai isu press release berkaitan dengan hibah, ulasan dan merespon untuk memberikan laporan administrasi termasuk beberapa kunjungan ke lokasi, mempersiapkan laporan hasil hibah untuk Dewan Pengawas, melakukan tugas-tugas penelitian khusus berkaitan dengan program grantmaking, program ditugaskan memimpin inisiatif, memberikan dukungan PR, dan mempertahankan pengetahuan saat ini filantropi dan membantu mengurus masalah yang berkaitan dengan Yayasan tujuan.

Kualifikasi

1. Sarjana (lebih baik dalam membantu, kerja sosial, atau bidang terkait) atau setara dengan pengalaman kerja;

2. Yayasan pengalaman atau pengalaman administratif dalam sebuah lembaga pelayanan manusia;

3. Keterampilan dalam perencanaan, evaluasi, dan komunikasi, baik lisan dan tertulis (termasuk kemampuan untuk berfungsi dengan pengolah kata komputer);

4. Berpengelaman organisasi, analitis, dan ahli riset;


5. Keterampilan dalam meninjau proposal hibah dan memberikan laporan administrasi;

6. Pengalaman menyangkut kerahasiaan kerja yang diperlukan (dikehendaki);

7. Pengalaman sebelumnya bekerja dalam tim atau kelompok situasi dan

8. Komitmen terhadap peran filantropi yang terkait dengan denominasi keagamaan Yayasan

Tugas Khas dan Tanggung Jawab

1. Merespon kebutuhan

Menyediakan informasi lisan dan tertulis kepada calon penerima bantuan tentang kepentingan Foundation di bidang pendanaan tertentu, yang membutuhkan keakraban dengan kebijakan pendanaan, permintaan untuk proposal, proses, dan bentuk-bentuk Yayasan.

2. Membantu dalam pendahuluan review aplikasi

Berpartisipasi dalam review staff gabungan terhadap aplikasi pendahuluan yang disampaikan, diikuti ragam pertanyaan tentang aplikasi awal, dan menghadiri pertemuan Komite Hibah untuk memberikan informasi seperti yang diminta oleh Presiden dan Komite.

3. Menyiapkan kondisi hibah

Menulis beberapa kondisi hibah untuk disetujui oleh Dewan Pengawas dan mengawasi penerimaan penerima beasiswa. Berkonsultasi dengan Presiden yang diperlukan tentang kondisi-kondisi khusus. Mengembangkan Yayasan jadwal pembayaran dalam kebijakan dan kebutuhan hibah tertentu.

4. Melakukan release berita.

Menulis dan mengedarkan release ke media yang sesuai. Merespon pertanyaan media.

5. Memonitor hibah selama periode hibah. Menyiapkan segala kondisi hibah

Mengirim formulir kepada penerima hibah dan monitor penerimaan laporan.

a. Tinjauan narasi dan laporan keuangan; mengajukan pertanyaan kepada penerima hibah yang timbul dari laporan-laporan; mempertimbangkan dan menyetujui-sebagai akal untuk mencapai tujuan-hibah yang asli perubahan anggaran, waktu pembayaran, tujuan, waktu, hasil, proses evaluasi, pelaporan tanggal, dll ;

b. Menyediakan ditulis esponses untuk penerima hibah;

c. Mengembangkan jadwal kunjungan lapangan dengan Presiden dan melakukan beberapa kunjungan lapangan untuk memonitor dan mendorong penerima hibah; dan

d. Merekomendasikan tindakan-tindakan administratif yang besar-suspensi hibah, penghentian hibah, modifikasi bahan hibah-melalui Presiden kepada Komite Eksekutif.

e. Persiapan masalah

Mengotorisasi pembayaran hibah Tinjauan diusulkan bayar keluar jadwal hibah, ulasan file, dan memberi kewenangan petugas administrasi untuk melakukan pembayaran sesuai. Tinjauan meminta pencocokan hibah dan pembayaran khusus dan mengotorisasi pembayaran tersebut. Presiden untuk berkoordinasi dengan tujuan arus kas.

6. Menyiapkan Laporan Hasil Grant

Tinjauan hibah akhir laporan, menentukan tingkat kepatuhan dengan Ketentuan, kualitas kerja menentukan terutama hasil yang dicapai, menilai proyek masa depan layanan, hibah menutup menulis surat, dan menyiapkan laporan tertulis hasil hibah untuk Dewan Pengawas

7. Melakukan laporan penelitian khusus ditugaskan oleh Presiden.

Menyediakan topik laporan khusus sebagaimana yang diminta oleh Presiden dan Dewan tentang program, sekarang atau yang diusulkan. Tinjauan literatur di lapangan, melakukan kunjungan dengan orang yang sesuai bekerja di lapangan, mengikuti konferensi pada subyek, dan ulasan pekerjaan hibah dilakukan di lapangan dan bidang yang serupa.

8. Mengarahkan program inisiatif yang telah disetujui.

Melengkapi tugas-tugas yang didelegasikan di bidang program pengembangan, termasuk permintaan untuk proposal, melaksanakan proses peninjauan hibah khusus, menyajikan bahan untuk jemaat atau asosiasi yang dipilih, bekerja sama dengan Dewan Komite Program Initiatives pada pengembangan program, dan kegiatan serupa

10.Provide staff support for Public Relations Committee of Board

Prepares and distributes the periodic Board Bulletin.

Represents the Foundation at events and on councils and boards as assigned by the President. Writes Foundation publications as assigned by President. Reviews forms and materials regularly and modifies as needed. Plans and coordinates new grantee orientation. Plans and coordinates communications strategies for Foundation activities and initiatives. Provides marketing advice for grantees when requested. Assists in monitoring of funding trends and foundation activities.

Menyediakan dukungan untuk staf Komite Hubungan Masyarakat Dewan. Menyiapkan dan mendistribusikan Bulletin Board secara berkala. Mewakili Yayasan di acara-acara dan di dewan dan dewan sebagaimana ditugaskan oleh Presiden. Yayasan menulis publikasi sebagaimana ditugaskan oleh Presiden. Tinjauan bentuk dan bahan secara teratur dan memodifikasi sesuai kebutuhan. Rencana dan orientasi koordinat penerima beasiswa baru. Rencana dan berkoordinasi strategi komunikasi untuk kegiatan Yayasan dan inisiatif. Menyediakan saran pemasaran untuk penerima hibah apabila


diminta. Membantu dalam pemantauan tren dan pendanaan kegiatan yayasan.

11.Function as a team member in a small office setting 12.Berfungsi sebagai anggota tim dalam bentuk small office.

Assumes a share of office functions which require "all hands on deck" such as major mailings, set-up and clean-up after functions, hosting groups, substituted duties when administrative officer or president is absent, minor midweek janitorial duties, etc. Assumes primary responsibility for cataloguing and arranging materials in the resource room.

Menganggap bagian dari fungsi-fungsi kantor yang membutuhkan "semua tangan di dek" seperti surat utama, set-up dan membersihkan diri setelah fungsi, kelompok hosting, menggantikan tugas ketika petugas administrasi atau presiden tidak hadir, tugas jaga pertengahan minggu kecil, dll mengasumsikan tanggung jawab utama untuk mencatat dan mengatur sumber daya materi dalam ruangan.

12.Other duties may be assigned due to business necessity. 13.Tugas-tugas lain dapat ditangani berhungungan dengan kebutuhan bisnis.

1.

Documents

Chits Job Description in English