CIERRE DE TALLER: DEFINICIÓN DE COMPROMISOS, HITOS Y ACCIONES Ing. Rubén Gómez Sánchez S. (Director Proyecto PERÚ 2040) Lima, 27 de diciembre del 2010

CIERRE DE TALLER: DEFINICIÓN DE COMPROMISOS, HITOS Y ACCIONESIng. Rubén Gómez Sánchez S. (Director Proyecto PERÚ 2040)Lima, 27 de diciembre del 2010

1Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040

PERÚ, PAÍS

PARA QUERER

PERÚ, PAÍS

PARA QUERER

2

Agenda

1. Introducción2. Programa desarrollado3. Actividades desarrolladas4. Entregables e hitos a cumplir5. Primer informe Piloto Moquegua 20406. ¿Quiénes están comprometidos?

3

Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040

Cierre de taller: Definición de compromisos, hitos y acciones

Introducción4

1



Introducción5

1


Introducción

La tercera publicación del Proyecto PERÚ 2040, ha desarrollado cada una de las herramientas metodológicas que soporta el modelo diseñado para el proyecto.

Además, se ha dado especial énfasis a la respuesta a la pregunta de la prospectiva: ¿En donde estamos?, ésta es un pregunta retadora que logrará que los ciudadanos del Perú nos empoderemos y tomemos como decisión ser: “Convertirnos en los constructores de nuestro país”.

6



Programación desarrollada

7

2


Introducción

El desarrollo de los talleres efectuados como parte de la Reunión de Arranque del Proyecto PERÚ 2040-Piloto Moquegua han permitido presentar todo lo que es parte del Proyecto.


8

Taller 1-1: Visión Moquegua 2040 Parte 1Desarrollar elementos para construir Visión Moquegua 2040

Gustavo Pedraza

Taller 1-2: Visión Moquegua 2040 Parte 2Modelar la Visión Moquegua 2040

Gustavo Pedraza

Taller 1-3: Visión Moquegua 2040Trabajar Visión Moquegua 2040

Gustavo Pedraza

Taller 1-4: Visión Moquegua 2040 Concretar Visión Moquegua 2040 Gustavo Pedraza

Taller 2-2: Mapa estratégico 2da parte Taller de mapas estratégicos Rubén Gómez Sánchez S.

Taller 3: Dirección de ProyectosDesarrollar bases conceptuales de la dirección de proyecto y suaporte al Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua

Rubén Gómez Sánchez S.

Taller 4: Seguimiento y controlExplicar la necesidad de hacer seguimiento y control de losproyectos a iniciar por el Gobierno Regional, GobiernosProvinciales y Gobiernos Locales

Rubén Gómez Sánchez S.

Cierre de taller: Definición de compromisos, hitos y accionesIdentificación de acciones concretas y definición de hitos

principales del Piloto Proyecto PERU 2040-MoqueguaRubén Gómez Sánchez S.

Cierre de reunión-Comentarios finalesCada representante explicara su percepción y compromisos parconcretar los proyectos concretos que serán parte del PilotoProyecto PERU 2040-Moquegua

Martin Vizcarra, Alcalde Provincial 1 (AP1), Alcalde

Provincial 2 (AP2), Alcalde Provincial 3 (AP3)

Desayuno de trabajo - coordinación personas claves (JuanFernan Muñoz, Gustavo Pedraza, Martin Vizcarra, JavierSalazar, AP1, AP2, AP3, Ruben Gomez Sanchez S.

Definición de programación, compromisos, hitos y firma de Actade Moquegua para definir las acciones en los próximos 18meses

Rubén Gómez Sánchez S.-Moderador


Rev.: 02 23/12/2010Nº Fecha Actividad Objetivo Experto Horario TIEMPO (h)

1 Presentación por el Gobierno RegionalDesplegar el objetivo y metas sobre el TallerPiloto Proyecto PERU 2040-Moquegua

Martin Vizcarra 15:30-15:40 10 m

2 Presentación por el CIP-CNSeñalar aporte del CIP-CN y requerimientode compromisos de los agentes claves

Juan Fernan Muñoz R. 15:40-15:50 10 m

3 Presentación por el CD MoqueguaDetallar necesidades de los representantesde los agentes claves con el Piloto ProyectoPERU 2040 Moquegua

Javier Salazar 15:50-16:00 10 m

4Presentación de los talleres a realizar 27, 28y 29/12/10

Mostrar y explicar el programa de trabajo delos tres días

Rubén Gómez Sánchez S. 16:00-16:30 0,50

5 Taller 1-1: Visión Moquegua 2040 Parte 1Desarrollar elementos para construir VisiónMoquegua 2040

Gustavo Pedraza 16:30-19:00 2,50

19:00-19:30 0,50

6 Taller 1-2: Visión Moquegua 2040 Parte 2Modelar la Visión Moquegua 2040

Gustavo Pedraza 19:30-21:00 1,50

7 Taller 1-3: Visión Moquegua 2040 Trabajar Visión Moquegua 2040 Gustavo Pedraza 08:30-10:00 2,00

8 Taller 1-4: Visión Moquegua 2040 Concretar Visión Moquegua 2040 Gustavo Pedraza 10:00-11:30 1,0011:30-12:00 0,50

9 Taller 2-2: Mapa estratégico 2da parte Taller de mapas estratégicos Rubén Gómez Sánchez S. 12:00-13:00 1,00

13:00-14:00

10 Taller 3: Dirección de ProyectosDesarrollar bases conceptuales de ladirección de proyecto y su aporte al PilotoProyecto PERU 2040-Moquegua


16:00-16:30

11 Taller 4: Seguimiento y control

Explicar la necesidad de hacer seguimientoy control de los proyectos a iniciar por elGobierno Regional, Gobiernos Provinciales y Gobiernos Locales


12Cierre de taller: Definición decompromisos, hitos y acciones

Identificación de acciones concretas ydefinición de hitos principales del PilotoProyecto PERU 2040-Moquegua


13 Cierre de reunión-Comentarios finales

Cada representante explicara su percepcióny compromisos par concretar los proyectosconcretos que serán parte del PilotoProyecto PERU 2040-Moquegua

Martin Vizcarra, Alcalde Provincial 1 (AP1),

Alcalde Provincial 2 (AP2), Alcalde Provincial

3 (AP3)

18:45-19:30 0,75

14

29-d

ic-1

0

Desayuno de trabajo - coordinaciónpersonas claves (Juan Fernan Muñoz,Gustavo Pedraza, Martin Vizcarra, JavierSalazar, AP1, AP2, AP3, Ruben GomezSanchez S.

Definición de programación, compromisos,hitos y firma de Acta de Moquegua paradefinir las acciones en los próximos 18meses

Rubén Gómez Sánchez S.-Moderador 09:00-10:30 1,50

28-d

ic-1

0

Programación de las actividades Taller Piloto Proyecto PERÚ 2040-Moquegua

Descanso

Almuerzo para todos los asistentes

Descanso

Descanso y sándwiches

27-d

ic-1

0


Actividades desarrolladas

10

3


Mirar el futuro de Moquegua ahora11


1

6

5

4

3

2

1 2 3

RESULTADOEntendimiento de los talleres realizados como parte de la reunión de arranque del Proyecto PERÚ 2040-Piloto Moquegua. Acción previa a la suscripción del Convenio entre las instituciones claves evento programado para el 03/01/11.

RESULTADOComprensión e inducción sobre la prospectiva por parte de los decisores y un acercamiento al enunciado de la Visión Moquegua 2040. Esta Visión finalmente debe responder al consenso de los Agentes Claves representativos de Moquegua.

RESULTADOComprender la forma metodológica para construir los mapas estratégicos de las CTR de Moquegua, el BSC e identificar los proyectos necesarios para poder arribar a los objetivos y metas que permitan alcanzar la Visión Moquegua 2040.

4 5 6

RESULTADOAfinidad hacia la metodología de Direccion de los Proyectos. Tema a aplicarse a todos los proyectos identificados y ejecutados por algunos de los Agentes Claves. Se incrementaran las probabilidades de éxito y logro de la Visión Moquegua 2040.

RESULTADOComprensión de la metodología básica para garantizar que los proyectos se ejecutan dentro de las líneas base. Este SyC permitirá incrementar las probabilidades de éxito, sus resultados deben publicarse en las Web de los Agentes Calves.

RESULTADOEntendimiento de los resultados, lista de tareas, hitos y acciones criticas a ejecutar por parte de los Agente Claves.Los talleres serán la base para la suscripción del Convenio a suscribir el 03/01/11.

12

1 2 3

RESULTADO

Entender el Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua

RESULTADO

Conocer la prospectiva y hacer acercamiento a la Visión Moquegua 2040

RESULTADO

Comprender los mapas estratégicos, proyectos y

desarrollar el BSC

4 5 6

RESULTADO

Entender cómo serán ejecutados los proyectos

RESULTADO

Conocer el método SyC que será aplicado a los

proyectos

RESULTADO

Estar preparados y convencidos para la firma del Convenio el 03/01/11


Entregables e hitos a cumplir

14

4


N ENTREGABLES E HITOS APORTE DE VALOR1 Firma del Convenio entre Agentes Claves

Moquegua PerúRespaldar la sostenibilidad y dar el soporte para lograr el éxito del proyecto

2 Juramentación de las autoridades electas de Moquegua

Poder iniciar las acciones previstas para explotar el Proyecto PERÚ 2040-Moquegua

3 Conformar el equipo de Proyecto que tendrá a su cargo la explotación del Proyecto PERÚ 2040-Moquegua

Tener las personas designadas que tendrán a su cargo las diferentes fases, paquetes de trabajo, cumplimiento de hitos y desarrollo de entregables previstas del Proyecto

4 Formalizar la Visión 2040 Moquegua Concretar la Visión de Moquegua al 2040

5 Concretar los Mapas Estratégicos de las diversas temáticas

Disponer el planeamiento de temáticas de Moquegua al 2040, proyectos, los objetivos y metas

6 Disponer del tablero de comando para el control de resultados

Tener la herramienta para que cualquier ciudadano de a pie verifique lo que sus autoridades están desarrollando

7 Tener la cartera de proyectos de Moquegua hacia el 2040

Disponer de proyectos que soportaran el desarrollo de Moquegua

8 Concretar la metodología singular de dirección de proyectos, seguimiento y control de proyectos

Poner a disposición de las autoridades del Sector Público y ejecutivos del Sector Privado la metodología

9 Insertar en los portales de los Gobiernos Regional, Provinciales, Distritales de Moquegua

Poner a disposición de los ciudadanos de a pie una herramienta para supervisar directamente lo que se hace

10 Talleres de trabajo con los agentes claves (Academia, Gobierno, Gremios Profesionales, Gremios Empresariales, Sociedad Organizada)

Consolidar y apropiar el modelo conceptual del Proyecto PERÚ 2040-Moquegua, con lo cual se consolidara el soporte al desarrollo del Perú


Primer informe Piloto Moquegua 2040

16

5


PRIMER INFORME PROYECTO PERU 2040-PILOTO MOQUEGUA

1. INTRODUCCIÓN 2. PREMISAS 3. OBJETIVO 4. DOCUMENTACION APLICABLE 5. EQUIPO DEL PROYECTO PILOTO MOQUEGUA (GR, GP, GL)

5.1. Estructura Orgánica 5.2. Funciones y responsabilidad 5.3. Ubicación en el Organigrama de los Gobiernos Regionales, Provinciales y Locales (GR,

GP, GL) 5.4. Fortalecimiento de imagen del Proyecto Piloto Moquegua 2040 5.5. Sistema de Comunicaciones del Proyecto Piloto Moquegua 2040

5.5.1. Link en el Portal del Gobierno Regional 5.5.2. Link en el Portal de los Gobiernos Provinciales 5.5.3. Link en el Portal de los Gobiernos Locales

6. VISIÓN MOQUEGUA 2040 6.1. Aplicación de la Prospectiva Estratégica

6.1.1. Estudio del presente 6.1.2. Visión del futuro probable 6.1.3. Selección del futuro posible 6.1.4. Selección del futuro deseable

6.2. Situación problemática 6.3. Variables criticas 6.4. Agentes claves de las CTR participantes 6.5. Visión 2040 Moquegua

7. COMISIONES TEMÁTICAS REGIONALES (CTR) 7.1. Lista de miembros y organización 7.2. Miembros de las CTR 7.3. Matriz de comunicaciones 7.4. Fortalezas y debilidades de las CTR

8. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 8.1. Matriz FODA 8.2. Mapas estratégicos de las CTR 8.3. Tablero de comando (BSC) 8.4. Definición de objetivos y metas 8.5. Evaluación de situación actual y determinación de objetivos y metas 8.6. Identificación de índices de control

9. DIRECCION DE PROYECTOS 9.1. Formalización de las líneas base del Proyecto Piloto Moquegua 2040 9.2. Gestión del Alcance del Proyecto 9.3. Gestión del tiempo del Proyecto 9.4. Gestión del Costo del Proyecto 9.5. Gestión de Calidad del Proyecto 9.6. Gestión de Riesgos del Proyecto 9.7. Cartera de Proyectos por CTR 9.8. Matriz de responsabilidades para la ejecución de la cartera de proyectos

10. TAREAS PENDIENTES 10.1. Detalle de tareas pendientes según modelo del Proyecto PERU 2040 10.2. Detalle de tareas pendientes por GR, GP, GL, CTR 10.3. Compromisos de los Agente Claves

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

FEC

HA

DE E

NTR

EG

A:

03/0

6/1

1FEC

HA

DE E

NTR

EG

A:

03/0

6/1

1

PRIMER INFORME PROYECTO PERU 2040-PILOTO MOQUEGUA

1. INTRODUCCIÓN 2. PREMISAS 3. OBJETIVO 4. DOCUMENTACION APLICABLE 5. EQUIPO DEL PROYECTO PILOTO MOQUEGUA (GR, GP, GL)

5.1. Estructura Orgánica 5.2. Funciones y responsabilidad 5.3. Ubicación en el Organigrama de los Gobiernos Regionales, Provinciales y Locales (GR,

GP, GL) 5.4. Fortalecimiento de imagen del Proyecto Piloto Moquegua 2040 5.5. Sistema de Comunicaciones del Proyecto Piloto Moquegua 2040

5.5.1. Link en el Portal del Gobierno Regional 5.5.2. Link en el Portal de los Gobiernos Provinciales 5.5.3. Link en el Portal de los Gobiernos Locales

6. VISIÓN MOQUEGUA 2040 6.1. Aplicación de la Prospectiva Estratégica

6.1.1. Estudio del presente 6.1.2. Visión del futuro probable 6.1.3. Selección del futuro posible 6.1.4. Selección del futuro deseable

6.2. Situación problemática 6.3. Variables criticas 6.4. Agentes claves de las CTR participantes 6.5. Visión 2040 Moquegua

7. COMISIONES TEMÁTICAS REGIONALES (CTR) 7.1. Lista de miembros y organización 7.2. Miembros de las CTR 7.3. Matriz de comunicaciones 7.4. Fortalezas y debilidades de las CTR

8. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 8.1. Matriz FODA 8.2. Mapas estratégicos de las CTR 8.3. Tablero de comando (BSC) 8.4. Definición de objetivos y metas 8.5. Evaluación de situación actual y determinación de objetivos y metas 8.6. Identificación de índices de control

9. DIRECCION DE PROYECTOS 9.1. Formalización de las líneas base del Proyecto Piloto Moquegua 2040 9.2. Gestión del Alcance del Proyecto 9.3. Gestión del tiempo del Proyecto 9.4. Gestión del Costo del Proyecto 9.5. Gestión de Calidad del Proyecto 9.6. Gestión de Riesgos del Proyecto 9.7. Cartera de Proyectos por CTR 9.8. Matriz de responsabilidades para la ejecución de la cartera de proyectos

10. TAREAS PENDIENTES 10.1. Detalle de tareas pendientes según modelo del Proyecto PERU 2040 10.2. Detalle de tareas pendientes por GR, GP, GL, CTR 10.3. Compromisos de los Agente Claves

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

FEC

HA

DE E

NTR

EG

A:

03/0

6/1

1FEC

HA

DE E

NTR

EG

A:

03/0

6/1

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¿Quiénes están comprometidos?

19

5


¿Quiénes están comprometidos?

20

todosMoquegua 2040, nos

espera!Moquegua 2040, nos

espera!

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