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1DIPLOMADOS UNIR. Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.

Gestión Organizacional

Modulo IV: Gestión Humana

Facilitador MGS.: Luís Melean

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Diplomadosen Gerencia

Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.

Descripción del cargo

La descripción de cargo, es un proceso que se

necesita conocer en todas las fase de la gestión

del talento humano, aun que es muy similar al

análisis de cargo, éste es más especifico, y posee

mayor información que será de vital importancia

a las organizaciones

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Elementos de las descripciones de Cargo

• Identificación del Cargo y a quien le reporta.

• Propósito general del Cargo

• Finalidades

• Naturaleza y alcance

• Dimensiones

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Propósito General del Cargo

Es un enunciado breve establecido en dos o tres

frases, las cuales debe expresarse a manera de

verbos infinitivos tales como: “Planificar,

Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar,

Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar,

Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la

acción principal la cual realiza en cargo.

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Finalidades en las Descripciones de Cargos

Describen las actividades fundamentales, donde a

través de la utilización de verbos infinitivos

explican los deberes, obligaciones o

responsabilidades del cargo descrito. Cada

actividad o finalidad se debe ser reflejada, así

como los elementos claves que establezcan las

responsabilidades a cargo del titular del mismo.

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Naturaleza y Alcance de las Descripciones de Cargos

• Desarrollo descriptivo de las actividades

fundamentales del cargo, logrando establecer las

competencias necesarias para poder ocupar el

cargo y el como desarrollar esas determinadas

tareas.

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Dimensiones del Cargo

• Descripción de los recursos financieros,

humanos y materiales, responsables al

cargo.

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Importancia de las Descripciones de Cargo

• Desarrollo Organizacional

• Planeación de Recursos Humanos

• Entrenamiento

• Desarrollo Gerencial

• Evaluación del Desempeño

• Administración de Sueldos y Salarios

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Descripción de Cargo

• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?

• Cargo:

Gerente de Recursos Humanos

Reporta:

Gerente General

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• Propósito General:

Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación

de las políticas y sistemas en las áreas de

recursos humanos y organización, con el fin de

asegurar la adquisición, desarrollo, retención de

los recursos humanos a la organización y lograr

los objetivos planteados.

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• Finalidades:

1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas

y programas de selección e inducción de

personal para asegurar la disponibilidad de los

RH. Y facilitar el proceso de ingreso de

personas a la organización.

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Finalidades (cont.)

2 Dirigir y controlar las actividades de

adiestramiento y desarrollo de las carreras en la

organización, para asegurar una continua

adecuación hombre cargo, la retención y

crecimiento del personal en la empresa.

2002214 Héctor Osorio

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Finalidades (cont.)3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas

de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones.

4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..

5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.

6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia

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Naturaleza y Alcance

• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de

RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta

directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el

titular necesita conocer exactamente y comprender la

estructura , procesos, cultura y estrategias de la

organización, a fin de asegurar la coherencia entre los

elementos y políticas de RH.

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• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las

fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles

organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción

que faciliten la identificación del personal de la organización.

• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y

aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades

de adto. , controla la ejecución del plan, dirige programas de

evaluación de capacidades del personal en relación con los

requerimientos del cargo, que sirven como base para la

planificación de carreras en la empresa

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A través de una continua evaluación de las tendencias del

mercado salarial, y acorde con las características del

personal, el titular recomienda a la junta directiva para

implantar políticas salariales innovadoras de compensación.

Apoyando esta responsabilidad con los sistemas de

descripción de cargos, evaluación y clasificación de cargos.

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El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las

relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes

gubernamentales.

Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de

clima organizacional, y generar programas de cambios, y

adicionalmente debe generar planes de comunicación

interna así como asesorar a la junta directiva en el análisis

y evaluación de la estructura organizativa.

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A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente,

se deduce que el ocupante del cargo debe poseer:

• Alto nivel de relaciones interpersonales

• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar

efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas

veces contradictorios.

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• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las

técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades

especificas de la organización.

• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,

desarrollo organizacionales y administración de salarios.

• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas

computarizados.

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Dimensiones

Manejo de la Administración del Personal de 350

personas.

Al puesto reportan 12 Analistas

Un Vehiculo

Manejo del presupuesto operativo por un monto de

BSf. 1.200.00

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