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Client Center User Guide

Copyright © Serials Solutions

“Serials Solutions” is a registered trademark of Serials Solutions

Version 1.6

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Client Center User Guide

Table of Contents

1. はじめに.................................................................................................................................................................................................. 3

1.1. ガイドはどこが新しくなったか? ..........................................................................................................................................3 1.2. ヘルプを見つける......................................................................................................................................................................3 1.3. ログインとログアウト.................................................................................................................................................................4

2. CLIENT CENTER のご案内 ......................................................................................................................................................... 4

2.1. CLIENT CENTER ホーム J ページ............................................................................................................................................5 2.2. その他のナビゲーション機能................................................................................................................................................7

3. E-CATALOG を用いてリソースを見つける........................................................................................................................... 8

3.1. ジャーナルを見つける .............................................................................................................................................................8 3.2. ジャーナルの検索タイプ.........................................................................................................................................................9 3.3. 代替タイトル.................................................................................................................................................................................9 3.4. ジャーナルの検索結果......................................................................................................................................................... 10 3.5. データベースを見つける...................................................................................................................................................... 11

3.6. データベースを追加する...................................................................................................................................................... 11

3.7. プロバイダーを見つける ...................................................................................................................................................... 15

3.8. EBOOKS を見つける.................................................................................................................................115

3.9. EBOOKS を追加する ................................................................................................................................116

4. 登録データの管理.........................................................................................................................................................................19

4.1. DATA MANAGEMENT ホームページ..................................................................................................................................... 20 4.2. 詳細画面 ................................................................................................................................................211

4.3. データベースリソース管理の状態と表示...................................................................................................................... 23 4.4. パブリックノート........................................................................................................................................................................ 26 4.5. 収録期間のカスタマイズ...................................................................................................................................................... 31 4.6. 図書館購読雑誌の管理....................................................................................................................................................... 35 4.7. オフライン(エクセル)でのデータ、状態の編集.......................................................................................................... 43 4.8. 重複分析 ................................................................................................................................................455

4.9. 利用統計 ................................................................................................................................................511

5. 貴館で購読されている製品を管理する.............................................................................................................................. 566

5.1. 360 CORE ツール....................................................................................................................................................................566 5.2. E-JOURNAL PORTAL CUSTOMIZER ....................................................................................................................................... 57 5.3. 360 LINK ツール........................................................................................................................................................................ 58 5.4. 360 MARC アップデート........................................................................................................................................................ 58

6. 図書館設定の管理........................................................................................................................................................................60

6.1. 図書館の設定.......................................................................................................................................................................... 60 6.2. アカウント................................................................................................................................................................................... 60 6.3. コンソーシアムの図書館機能..........................................................................................................................................644

お問い合わせ........................................................................................................................................................................................... 67

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1. はじめに

Client Center ユーザーガイドへようこそ。このユーザーガイドでは、貴館の電子リソースを管理するのに利用する

ことができる、全ての機能の使用方法をご説明しています。

1.1. ガイドはどこが新しくなったか?

1.2. ヘルプを見つける

CC のホームページの一番上にあるリンクをクリックすると、CC のヘルプページをご覧いただけます。ガイドや、

FAQ やその他の文章が全て保存されています。

Figure 1: ヘルプページへのリンク

このユーザーガイドにも、またヘルプページにも、ご質問への回答が見つからない場合には、取り扱い販売代理

店、までご連絡ください。

【お問い合わせ】

株式会社サンメディア Email:[email protected]

e-Port 東京オフィス Tel.03-3299-1575 Fax.03-3374-1410

e-Port 大阪オフィス Tel.06-6444-7720 Fax.06-6444-7730

Added: Page: Date:

プロバイダーを見つける 15 2009/1

図書館購読雑誌の管理 35 2009/1

オフライン(エクセル)でのデータ、状態の編集 43 2009/1

Overlap Analysis データのエクスポート 51 2009/1

360 MARC アップデート 58 2009/1

コンソーシアムの図書館機能 64 2009/1

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1.3. ログインとログアウト

ログインをするには Serials Solutions の Web サイト:www.serialssolutions.com の“Client Center”をクリックすると、

ログイン画面が開きます。以下のログインページをブックマークすることも可能です:

http://clientcenter.serialssolutions.com/CC/Library/Default.aspx.

Figure 2: ログイン画面

一度ログインすると、CC の各々のページにある“Log Out”リンクでログアウトできます。システムで 20 分間何も

動作がなければ、自動的にログアウトします。

2. Client Center のご案内

皆様が Client Center の様々な機能をお使いいただけるようお手伝いするため、CC ではいくつかのナビゲーショ

ン機能をご用意しています。これにより、貴館でデータと製品をより効率的に管理するためにご理解を深めていた

だきます。このユーザーガイドは、それらのナビゲーション機能を詳しく説明した 3 つの章に分かれています。

Client Center のご案内. あなたがいま読まれているこの章では、基本的なナビゲーション手段

について詳細にご説明しています。

リソースを見つけるために e-Catalog を利用. 第 3 章では、e-Catalog の詳細について全て

をご説明しています。e-Catalog はこの業界では も包括的な電子リソースメタデータのデータ

ベースで、多くの場合にリソースを管理するのが も高速に行えるデータベースです。

リソース管理ページを見つけてご案内. 第 4 章では、リソース管理ページを見つける方法を

ご説明しています。リソース管理ページは、プロバイダ、データベース、ジャーナル利用権限あ

るいはジャーナル購読レベルの別にかかわらず、あるリソースに用いるメタデータを表示しカス

タマイズするのに利用します。この章の内容の詳細は、ユーザーガイドの残りの部分を用いて、

貴館でリソースのカスタマイズ作業を検討される際に利用していただきます。

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2.1. Client Center ホームページ

Client Center のホームページは、皆様がシステムにログインして 初にご覧になる画面です。あらゆるリソース

の管理作業をこれまでになく簡単に始めることができ、e-Catalog、貴館で用いるあらゆる管理や分析のツール、

そして Serials Solutions と弊社の製品についての情報にダイレクトにアクセスすることができます。 どのページか

らでも、緑色のバー上の“Home”のリンクをクリックすれば、いつでもこのホームページに戻ることができます。 こ

のページは 3 つの基本部分に分かれています。

ページヘッダ. ページヘッダには、アカウント検索ツールと e-Catalog の検索フォームがいくつか

含まれています。このヘッダは Client Center 内のすべてのページで常に同じ位置に表示され

ます。

左側ナビゲーション このページの左側には、Serials Solutions と弊社製品についての情報が

掲載されます。

クライアント管理ツール. このページの右側には、あらゆる基本的なジャーナルおよび製品の管

理ツールへのリンクが組み込まれています。ここから皆様が もよく行われる作業に 1 クリック

で進むことができます。

下の図をご覧いただき、このページの各々の機能へのキー番号をご確認ください。

Figure 3: Client Center ホームページ

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# Feature Description

1 Top-level navigation ここでは貴館のアカウントを管理し、ヘルプページもしくは Serials

Solutions の窓口案内にアクセスし、またログアウトします。貴館で代替で

きるデータがあれば、それへのアクセスも提供します。

2 e-Catalog e-Catalog を用いてジャーナル、データベースあるいはプロバイダを検索

します。.

3 Bread crumb navigation 各ページのこのトラックバーを用いて、以前にアクセスしたページへご案

内します。

4 Serials Solutions information Serials Solutions からのニュースを読み、次回の Web セミナーについて知

ることができます。また皆様がどの展示会でスタッフと会うことができるか

を確認することもできます。

5 Your products 貴館で購読されている、また購読を中止された製品を一覧することができ

ます。

6 Resource count 貴館の全ジャーナル購読数、固有のジャーナルのタイトル、購読中のデ

ータベースを一覧することができます。

7 Data tools Data Management ホームページにアクセスし、重複タイトルの分析や利用

統計を取ることができます。

8 ERMS tools 購読の予定管理、ライセンス管理、レポートの管理、メニュー管理のペー

ジへ案内します。 9 Manage products C 貴館で購読されている製品、ダウンロードした集計データ、貴館でのサ

ービスをカスタマイズします。

10 Library settings 貴館のプロキシや管理スタッフのアカウントなど、貴館での設定を管理し

ます。

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2.2. その他のナビゲーション機能

Client Center にはホームページのほかにも、CC の内部でページを移動される際に利用できる 4 つの簡単なナ

ビゲーション機能があります。

Bread Crumbs. 各々のページには、一つあるいはそれ以上前の階層のページや、ホームページまで

戻れる「軌跡」を記した緑色のバー(トラックバー)が表示されています。 例えば、Data Management のホ

ームページから始めて ABI/INFORM の管理ページまで進んだ場合、ProQuest のページ、Data

Management のページ、あるいは CC のホームページへ、クリック 1 つで戻ることができます。 ご注意:こ

れらのリンクは明確な階層構造でつながっていて、皆様がそのページへたどり着くのに実際に進んだ経

路に従っているわけではありません。

Navigation Tree. “Manage Your Data,” “Manage Your Products,” や “Manage Your Library,”などの

さまざまなツールからアクセスすると、左側のナビゲーションでツリー構造になっているナビゲーションを

確認できます。Client Center ではトラックバーで「軌跡」を表示し、その間ツリー構造のナビゲーションは

各々のツールの内でのあなたのレベルを表示します。

Account Navigation. 各々のページの一番上には、小さなナビゲーションメニューが表示されていま

す。貴館のアカウント詳細ページやヘルプページ、Serials Solutions の窓口案内やログアウトのリンクへ、

すばやくアクセスすることができます。.

E-Catalog. e-Catalog は各々のページの一番上にも表示され、ジャーナル、データベース、プロバイダ

を簡単に見つけることができます。このツールについては e-Catalog の章で詳しくご説明いたします。

Data Management Home Page. Data Management ホームページは、貴館のリソースのデータを管

理するのに用いる基本となるページです。このページについて、詳しくは Finding and Navigating

Resource Management のページをご覧ください。.

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3. e-Catalog を用いてリソースを見つける

e-Catalog 検索フォームは、CC のどのページにも一番上に表示され、貴館で管理する必要のあるリソースを、デ

ータベースあるいは個々のジャーナルにかかわらず見つけるための基本的な検索ツールです。Serials Solutions

の eCatalog を用いて、Serials Solutions が追跡する電子リソース全体の中から、ジャーナルやデータベースを見

つけます。購読の有無にかかわらず、あらゆるデータベースから様々なジャーナルを見つけることができます。

各々の所蔵期間を確認し、またクリックしてジャーナルのメタデータレベルまで到達し、ジャーナルに付された件

名標目を確認することもできます。Full MARC Records のサービスをご利用されているクライアントは、1 タイトル

に付された MARC レコードまですべて見ることもできます。

3.1. ジャーナルを見つける

ISSN, eISSN, 正確なタイトルもしくはタイトルの一部を用いて、必要なジャーナルを正確に検索できます。 例えば、

“journal title equals”検索を用いて、“The New York Times”へのアクセスが可能なデータベースをすべて見つけ

ます。

システムは、この新聞を収録するすべての所在情報を返してきます。

Figure 4: ジャーナル検索結果

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3.2. ジャーナルの検索タイプ

「title begins with」に加えて、ISSN あるいは「title equals」も同様に利用できます。代替タイトルのための全文テキ

スト索引を利用可能とするには経費がかかるため、「title contains」検索は、現在は CC ではサポートしておりま

せん。これについては将来的には機能が強化される可能性はあります。 注記:「title begins with」検索は、 低

限として有効な 2 文字が必要です。Go ボタンは検索ボックスに 低 2 文字入力されるまでは使用可能にはなら

ないので、ご注意ください。

3.3. 代替タイトル

Serials Solutionsは、ベンダーで用いられるタイトルのバリエーションの情報を付加することで、膨大な電子ジャー

ナルに対しての代替タイトル情報を保持しています。また、CONSERレコードから弊社の作業レベル権限でのレコ

ードに至るまでの代替タイトル情報も保持しています。現在では、eCatalogを用いてジャーナルを見つけるのにも、

「title begins with」検索で代替タイトルを用いることができます。 この方法で代替タイトル検索を始めると、特に1

語あるいは短い単語の断片で検索した場合、求めていたものとは合わない検索結果が出ることがあります。 例

えば、下記の検索では数百のレコードがヒットします。

この検索結果で上位に表示されるレコードの多くは、実際には”American”では始まっていません。

この例のような検索を行う際には、検索結果に何か文脈を与えれば、システムは検索にマッチする代替タイトル

を返してきます。(ご注意:ベンダー側の提供するレコードのバリエーションには、誤字や標準化されてないデータ

が含まれる可能性があるため、現在のところは、弊社では直接 MARC レコードから取り出せるものに限って代替

タイトルを表示しています。)

上の例では、 初のタイトルには検索文字列として入力された“American”で始まる代替タイトルがあります。それ

は MARC レコードの代替タイトルフィールドに準拠しています。 代替タイトル検索は、210 フィールドの短縮タイト

ルを含めて(ほとんどのタイトルの)MARC レコードに準拠した標準的なタイトルフィールドをすべて含んでいます。

例えば“J. bioact” で検索すると、下記の二つの例に示すように、“Journal of bioactive”で検索したのと同じジャ

ーナルがヒットします。

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3.4. ジャーナルの検索結果

システムは、スペースの節約のため、検索結果を圧縮したフォーマットで表示します。各々のジャーナルの検索結

果は 3 つの欄に分かれています。タイトル/ISSN、 代替タイトル、購読状態(Status)、出版社です。

データベース名をクリックすると具体的な所蔵情報が表示されます。 初の列のジャーナルタイトルをクリックす

ると、ジャーナルのジャーナルごとの見出しとすべての所蔵のリストメタデータレベルが表示されます。それらは

読みやすい表形式でジャーナルごとの見出しと、すべての所蔵のリストが含まれます。

Figure 5: タイトル詳細表示

360 MARC と 360 Resource Manager のご契約機関は Serials Solutions ID (SSJ ナンバー) とそのジャーナルに

関連する MARC レコードへのリンクも表示されます。MARC レコードのリファレンスは実際の MARC record を新

ウィンドウで開くためのリンクです。これらの商品をご契約していない機関には、この情報は表示されません。

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3.5. データベースを見つける

データベース検索では、貴館のプロファイルに追加したいデータベースをすばやく見つけたり、プロファイルで利

用できるジャーナルを一覧することができます。「database name begins with」検索のみが利用可能ですが、わず

か 2 文字入力するだけでもデータベース検索が有効です。データベースの購読状態(Status)を基準に検索する

こともできます。

Figure 6: Database 検索結果

3.6. データベースを追加する

データベースを追加する方法は以下の通りです:

1. 上記のデータベースを検索する方法に従い.

2. 検索結果のデータベース名をクリックします.

3. 次にデータベースの詳細が確認できます。. 画面右上の Edit ボタンをクリックし、Status を編集可能にし

ます。画面が編集可能になったら、Status のドロップダウンメニュから“Not Tracked” の Status を

“Subscribed.”へ変更します。”

4. “Save”をクリックして、変更を保存します。

5. データベースが追加されたかを確認するには、Data Management Home をクリックします。

“Subscribed.”というリストの中から、追加したデータベース名を確認することができます。

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タイトルごとに追加する(ジャーナルを個別に追加する)

データベースに含まれるジャーナルを、1タイトルから登録することもできます。ジャーナルを個別に登録する方法

をご案内します。

1. e-Catalog の検索ボックスを Journal にあわせ、登録したいジャーナル名を検索します。

※TitleBegins With で前方一致検索ができます。他 ISSN や完全一致検索(Title Equals)で検索できます。

2. 検索結果からご希望のタイトルに一致するものを正確に選んでジャーナル名をクリックします。

3. ジャーナルが購読できるデータベースが一覧で表示されますので、購読しているデータベース名をクリッ

クします。

4. データベースの詳細画面が表示されますので、右上の"Edit"を選択して、編集画面を開きます。

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5. Status をプルダウンメニューから Subscribed にあわせて、右上の"Save"を選択します。

6. データベースを登録すると、さらに詳細に設定できる画面になります。また、右上の"Edit"を選択し、We

subscribe to only some of the journals in this database にチェックをいれ、右上の"Save"をクリックしま

す。

※こちらで、データベースに含まれるジャーナル 1 件ごとに選択できるようになります。

7. 左メニューの Title をクリックすると、データベースに含まれるジャーナルが一覧で表示されますので、検

索ボックスをプルダウンメニューから Title Begin with を選択して、ジャーナル名を入力して"Go"をクリッ

クし、前方一致検索します。

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8. 検索結果から該当のタイトルのジャーナル名をクリックし、詳細画面より"Edit"から Status をプルダウン

メニューから変更し"Save"で変更を保存するか、右上の"Edit Status"より該当の雑誌の Status を変更

します。

※データベースと同様の方法で Status を変更します

※該当のジャーナルにチェックを入れて右上の"Save"をクリックします。

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3.7. プロバイダーを見つける

e-Catalog のドロップダウンメニューで”Provider”を選択します。

はじめにプロバイダーで検索するメニューを選択したら2つめのプルダウンメニューで “name begins with” か

“name contains”の検索方法を選択します。どちらのフィールドも、2 文字以上の入力で検索が可能です。

note: 検索して結果を表示させるのではなくすべてのプロパイダーをリストで見たいときは、検索フィールドに%%を

入力します。

3.8. eBooks を見つける

e-Catalog のドロップダウンメニューで”Book”を選択します.

はじめに book を検索するメニュー選択したら、2つめのプルダウンメニューで “Title begins with” か“ISBN

begins with”を選択します。どちらのフィールドも、2 文字以上の入力で検索が 可能です。

NEW!

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3.9. eBooks を追加する

eBook を追加する方法は以下の通りです。

1. e-Catalog の検索結果からご希望のタイトルに一致するものを正確に選んでジャーナル名をクリック

します。

2. ジャーナルが購読できるデータベースが一覧で表示されますので、購読しているデータベース名を

クリックします。

3. データベースの詳細画面が表示されますので、右上の"Edit"を選択して、編集画面を開きます。

4. Status をプルダウンメニューから Subscribed にあわせて、右上の"Save"を選択します。

NEW!

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貴館で購読している eBooks のパッケージの中でいくつかのタイトルを選択して追加する

上述の方法で貴館で購読している eBook をすべて追加します。もし、データベースの中ですべてのタイトルを購

読していない場合は、購読しているタイトルのみを登録します。

1. Data Management Home ページが、e-Catalog の検索でデータベースを選択し、データベースの詳細

画面を表示します。

2. データベースの詳細画面で右上の“Edit”をクリックします。

3. 編集可能画面になったら、スクロールダウンして、Title Coverage のチェックボックスを選択して“We

subscribe to only some of the titles in this database”とします。

4. 右上の"Save"をクリックします。

いくつかのタイトルを選択する、再びすべてのタイトルを選択する方法

貴館のコレクションにデータベースのすべてのタイトルを再び追加するには、上述の過程を戻ります。いくつかの

タイトルを追加するには以下の通りにします:

1. Data Management Home ページが、e-Catalog の検索でデータベースを選択し、データベースの詳細

画面を表示します。

2. データベースの詳細画面で右上の“Edit”をクリックします。

3. Titles の横のリンク 0 of X という数字のリンクをクリックします。

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4. タイトルリスト画面になりますので、右上の“Edit Status”をクリックします。

5. ドロップダウンメニューから“Subscribed”を選択します。

6. すべてのタイトルの横にチェックボックスが表示されますので、追加したいタイトルにチェックを入れま

す。このページのすべてのタイトルを追加したい場合は、一番上のチェックボックスにチェックを入れま

す。

7. “Save”をクリックします。

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4. 登録データの管理

Client Center のこのセクションでは役に立つデータの要約と 、Data Management Home Page や Overlap

Analysis, Usage Statistics のような分析ツールにアクセスできます。この章では それらのツールすべての使用方

法、詳細画面の使用方法をご紹介します。

リソースは 4 つの異なるレベルの中から、1つあるいは複数のレベルで管理されます。 プロバイダレベル:これは

コンテンツを所有するベンダー、あるいはコンテンツにアク セスを提供するベンダーとして定義されます。CC はコ

ンテンツへのアクセスを提供する ことを第一の基盤としているため、プロバイダは通常はコンテンツへのアクセス

を提供す るベンダーを指します。しかしながら、中には Ingenta のように、別の第三者のベンダー を通じて提供さ

れる出版社のコレクションを所有することもあります。

1. プロバイダレベル:これはコンテンツを所有するベンダー、あるいはコンテンツにアク セスを提供するベン

ダーとして定義されます。CC はコンテンツへのアクセスを提供する ことを第一の基盤としているため、プ

ロバイダは通常はコンテンツへのアクセスを提供す るベンダーを指します。しかしながら、中には

Ingenta のように、別の第三者のベンダー を通じて提供される出版社のコレクションを所有することもあり

ます。

2. データベースレベル:これは貴館で購読している、もしくは貴館が Serials Solutions リソ ース検索ツール

を用いてアクセスを提供したいと指定するリソースをいいます。弊社では このデータベースという用語を、

そのリソースが実際には一つのデータベースでない場合 にも用いています。例えば、ある出版社が同

社のウェブサイトを通じて、二つあるいはそ れ以上の個別の刊行物へのアクセスを提供することがあり

ますが、そのサイトは実際には 単一のデータベースとは言えません。

3. ジャーナル典拠レベル: Serials Solutions では、他の電子リソース管理事業者とは異な り、ジャーナル

を「所蔵レベル」に加えて「作業レベル」でも管理しています。それは、 弊社が「作業レベル識別名」を用

いることにより、同一のタイトルレベルの典拠レコード の下で、あらゆるフォーマットで同一タイトルの所

蔵を集約することが可能になるからで す。これらのジャーナル典拠は、該当するジャーナルの CONSER

MARC レコード、単一 のタイトル、該当するタイトルに対して有効なすべての ISSN、および件名標目に

準拠し ています。

4. ジャーナル所蔵レベル:あるジャーナルの所蔵情報は、あるプロバイダのデータベース 内では特定の事

実となります。これは所蔵期間とアクセス URL を規定するレベルです。

これらのレベルは、該当するリソースをシステム上でどのように取り扱うかをカスタマイズするために編集が可能

なメタデータを持っています。リソース管理ページにたどり着くには、基本的には二つの方法があります。

1. Data Management ホームページ。CC のホームページ、あるいはほとんどのページ内にあ る Data

Summary and Analysis Tools セクションからアクセスすることができ、データベ ースレベルで検索した全

リソースのリストとなります。詳しくは次のセクションをご覧く ださい。

2. e-Catalog。CC 内のどのページのヘッダからもアクセスすることができ、リソースのペー ジからは常にわ

ずか 2 クリックで e- Catalog を利用することができます。詳しくは前の章 をご覧ください。

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4.1. Data Management ホームページ

Data Management ホームページは、リソース管理ページにたどり着く二つの基本的な方法のうちの一つです。(も

う一つの方法は e-Catalog で検索することです。)個々のデータベースを管理するには、データベース名をクリッ

クし、一つのプロバイダから全てのリソースを管理するにはプロバイダ名をクリックし、また個々のジャーナルを管

理するにはタイトルカウント数をクリックします。

Client Center内ならどこからでも、ヘッダーの下にある“Data Management Home”のリンクをクリックするか、ある

いは“Data Management”のトラックバーのリンクが有効であれば、それをたどることにより、いつでもこのページに

戻ってくることができます。

データベース名、コード、ステータス、タイトル、プロバイダ、コレクションによりリストを並び替える際はドロップダウ

ンメニューをご使用下さい。Action 欄の“preview”リンクをクリックすれば、該当のリソースとその URL フォーマット

を持つジャーナルの例が表示されます。このリスト中のリソースを修正する方法の説明は “Managing Database

Resources”をご覧ください。

Figure 9: Data Management ホームページ

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4.2. 詳細画面

プロバイダレベル

プロバイダ詳細画面ページに移動するには、Data Management Home Page のプロバイダ名、あるいはデータベ

ースもしくはプロバイダでのソート結果に表示されたプロバイダ名をクリックします。.

データベースレベル

データベース詳細画面ページに移動するには、Data Management Home Page のデータベース名、あるいはデー

タベースもしくはプロバイダでのソート結果に表示された、データベース名をクリックします。

ジャーナル authority レベル

ジャーナルのauthorityメタデータページに移動するには、e-Catalogを用いて該当するジャーナルを検索して、検

索結果のページでジャーナル名をクリックします。

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ジャーナル所蔵レベル

ジャーナル所蔵レベル詳細ページに移動するには、Data Management Home Page 内でジャーナルカウント数を

クリックするか、e-Catalog を用いて該当するジャーナルを検索し、検索結果で該当するデータベース名をクリック

し、ジャーナルタイトル数をクリックします。ジャーナル名をクリックすると、ジャーナルのメタデータを見ることがで

きます。左にあるナビゲーションツリーを用いて、ジャーナルの所蔵リスト(Journal Holding List)にアクセスします。

ジャーナルの所蔵リスト(Journal Holding List)を検索する

ジャーナル、」データベースはそれぞれ個々のタイトルを選択できるジャーナルの所蔵リストを持っており、(デー

タベースを選択しているとき)、所蔵年月日をカスタマイズできます。タイトルリストへは、 Data Management Home

Page のタイトル数をクリックします。

編集のため詳細画面を表示する

すべてのレベルのリソースでタイトルバーにある リソース名の隣の “Edit” ボタンをクリックすることで編集する事

ができます。

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4.3. データベースリソース管理の状態と表示

概要

Data Management Home Page を使うと、あるリソースに“Subscribed”あるいは“Under Review”という Status を付

与すれば、リソースリストとして含めることができ、 “Not Tracked”を付与すれば、リストから除くことができます。

それに加えて、一時的に図書館のデータにリソースを含めるのを保留し、電子ジャーナルポータルや 360 Link の

ようなアプリケーションでリソースを利用者の目に触れないようすることができます。すべてのリソース

は、”subscribed”、“under review”、 “not tracked”のいずれかの状態を保持しています。

Subscribed:

o データベースは初期設定で Data Management Home Page 上に太字で表示されます。

o データベースは 初期設定で重複分析を表示します。

o データベースは初期設定で public products に表示されますが、リソース表示画面で 変更することができます。

o 旧バージョンの"Subscribed"データベース状態と同じものを指します。

Under Review:

o データベースは Data Management Home Page 上で表示されますが、初期設定では太字では表示されません。

o データベースは初期設定で public products に表示されますが、リソース表示画面で 変更することができます。

Not Tracked:

o データベースは Data Management Home Page 上で表示されません。

o データベースは public products に表示されません。

o 旧バージョンの "Unsubscribed" データベース状態と同じものを指します。.

リソースの状態を変更する(リソースページで)

1. Data Management Home Page でリストからリソースを選択します。

2. ヘッダーの右にある Edit ボタンをクリックします。

3. ドロップダウンメニューから希望するリソースの状態を選択します。

4. “Save Changes” ボタンで保存するか、 “Cancel” で変更を破棄します。

Note: ここで設定するリソースの状態(Status)は、現在のところデータベースリソースにのみ適用され、ジャーナ

ルの個々の所蔵に対しては適用されません。

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データベースを追加する

貴館のプロファイルにリソースを追加するには、ページの一番上にある e-Catalog を使います。

1. ドロップダウンメニューから “Database” を選択します。

2. データベース名の 初の数文字を入力して“Go”ボタンをクリックします。例えば、貴館のプロファイルに

Factiva を追加したい場合、“fact”と入力すれば検索することができます。

3. 検索結果のリストの中から、追加したいデータベース名をクリックします。

4. 検索結果ページの”status“欄で“edit”リンクをクリックし、状態を“subscribed”または“under review”に変

更して、“Save”ボタンをクリックします。

データベースを削除する

貴館のプロファイルからデータベースを削除するには Data Management Home Page かページ一番上にある e-

Catalog の検索を使います:

1. Data Management Home Page のリストか e-Catalog の検索でデータベースを選択します。

2. データベースの詳細画面で右上の“Edit”をクリックします。

3. ステータスのドロップダウンメニューからステータスを“Not Tracked”を選択します。

4. “Save”をクリックします。

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リソースの表示を変更する

場合によっては、貴館のリソース検索ツールに、あるリソースを含めたり除外したりしたいことがあるでしょう。例

えば、貴館のプロファイルに 近になってリソースを“subscribed”として追加したばかりで、収録期間のカスタマイ

ズができるまで貴館の電子ジャーナルポータルには表示させたくない場合や、あるデータベースを貴館の電子ジ

ャーナルポータルに追加したくても、そのジャーナルの MARC レコードが届いていないことがあるでしょう。このよ

うなことを修正するには Resource Display を用います。

データベースの所蔵情報が見えるか見えないかは、現在、チェックボックスで選択します。

o 360Core and 360 Link. 360 Link は 360 Link を購読していなければ表示されません。360Core は常に表

示され EJP および表計算シート/XML データファイルの両方を制御します。

o 360 Search. 初期設定ではチェックされていません。このオプションを選択するとリソースは 360 Search

の 1 面に表示されますが、リソースはコネクションに追加されません。リソースをコネクションに追加した

いときは Library Support [email protected].までご連絡下さい。

o MARC. このオプションは貴館で MARC レコードを入手されている場合にのみ表示されます。

o MARC-Group. このオプションは貴館で group MARC レコードを入手されている場合にのみ表示されます。

初期設定での操作:

o データベースが 360Core に表示されない場合は、他のどの製品も同様に表示されません。

o "Subscribed"状態のデータベースには、自動的にすべての適用可能なチェックボックスにチェックが入り

ます。これはそのデータベースの所蔵情報が全製品で表示されることを意味します。

o 現在のクライアントに新しい製品を追加した場合、例えば 360Core クライアントが MARC レコードを購入

した場合、新しい画面も 360Core 単体のときと同じチェックボックスの状態が反映されます。

リソースの状態を変更する方法は次の通りです:

1. Data Management Home Page のリストからリソースを選択します

2. リソース名の隣にある“Edit”をクリックします

3. 適切なボックスにチェックを入れ、リソースを含めたいアプリケーションを選択します。

4. “Save”ボタンをクリックして保存するか、“Cancel”ボタンで変更を破棄します。

Figure 14: リソースの編集画面

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4.4. パブリックノート

パブリックノートの追加と編集

パブリックリソースノートは一般には、電子ジャーナルポータルのレコードへのアクセス時にログイン名とパスワー

ドを求める注意書きを表示させるのに使われますが、貴館に冊子体のジャーナルが所蔵されているのかといった、

他の情報を伝えるのにも同様に利用できます。パブリックノートは選択したフィールドを用いてMARCレコードにも

反映することができます。

パブリックノートは、どのリソースのパブリックノートセクション内でも、“hide”機能を用いて、電子ジャーナルポータ

ルから一時的に見えないようにすることができます。

データベース一覧上のパブリックノート

パブリックノートは、電子ジャーナルポータルのホームページ上にあるデータベース一覧に追加することができま

す。このノートはデータベースの説明やアクセス情報など、いろいろな目的に用いることができます。 データベー

スにノートを追加するには、次の二つのセクションの説明に従ってください。設定方法は、単一のデータベースに

追加する場合、あるいは一つのプロバイダから提供されるすべてのデータベースに追加する場合に分かれます。

Figure 15: Public Database Notes

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個別のジャーナルレベルでにノートを付与する

個別のジャーナルレベルのノートの付与は、所蔵情報レベル、データベースレベル、プロバイダレベルの付与と

比べて少し異なります。まず e-Catalog をからジャーナルを見つける必要があります。

1. 個別のジャーナルを見つけるには, e-Catalog 検索ボックスにジャーナル名か ISSN を入力し“Go” ボタ

ンをクリックします。

2. 検索結果からご希望のタイトルに一致するものを正確に選んでジャーナル名をクリックします。

3. ジャーナルレベルのノートを追加するには、 左にあるナビゲーションから“Public Note” をクリックします。

4. 右上部にある “Edit” をクリックします。

5. public note のフィールドにノートを入力します。

6. “Save” をクリックして保存します。

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ジャーナルの所蔵情報(データベース名)にパブリックノートを付与する

ジャーナル所蔵情報(データベース)へノートをふよすると電子ジャーナルポータルの検索結果内にあるジャーナ

ル所蔵情報の隣に表示されます。ノートの付与には、特定のデータベース内でジャーナルを正確に選択する必要

があります。

9. 単一のジャーナル所蔵を一番早く見つける方法はどのページにも一番上に表示される e-Catalog 検索

フォームです。フォームにジャーナル名か ISSN を入力し、“go”ボタンをクリックします。

10. 検索結果からご希望のタイトルに一致するものを正確に選んでジャーナル名をクリックします。

11. ジャーナルの所蔵情報レベルにパブリックノートを追加するには左のナビゲーションから “Journal

Holdings List” をクリックします。

12. ジャーナルの所蔵情報のリストから, ご希望に一致したデータベースを選択します。

13. データベースの詳細画面で,右上部にある “Edit” をクリックします。

14. “Public Database Note” フィールドまでスクロールして、 貴館のパブリックノートを入力します。

15. “Save” をクリックして変更を保存します。

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データベース内の全ジャーナルにノートを付与する

場合によっては、一つのデータベース内のどの所蔵情報にも同じノートを表示させたいことがあるでしょう。これは

データベース管理ページから簡単に行うことができます。

1. Data Management Home から, 「全ジャーナル」にパブリックノートを追加したいデータベースの名称をク

リックします。(別の方法として、どのページにも一番上にある e-Catalog 検索フォームを用いてデータベ

ースを検索し、検索結果リストから該当するデータベース名をクリックして頂いても結構です)

2. 左のナビゲーションから “Journal Holdings List” をクリックします。

3. Journal 所蔵リストからご希望のデータベースに一致するものを 選択します。

4. 右上部にある “Edit”をクリックします。

5. “Public All Journals Note” フィールドまでスクロールして貴館のパブリックノートを入力します。

一つのデータベース内にあるすべてのジャーナル所蔵情報に対して、ノートを付与することができます。貴館の

Client Center プロファイルで Edit Library タブに移動し、データベース名をクリックし、“Edit”をクリックして編集モ

ードを起動します。この方法についての詳しい説明は、“LDC Navigation”ヘルプあるいは“Adding database level

dates”ファイルをご覧ください。

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パブリックノートについてのよくあるご質問

1. Client Center にパブリックノートを入力したばかりです。当館の電子ジャーナルポータルではいつにな

れば見えますでしょうか?

Client Center に入力されたデータは、パブリックノートも含めて、翌日には見えるようになります。CC 内

であればノートをプレビューすることができます。

2. ノートにハイパーリンクや画像を貼りたいのですが、可能でしょうか?

パブリックノートのフィールドはすべて、ハイパーリンクやイメージタグを含めて、HTMLタグが使用できま

す。ノートを追加してページを保存すれば、正しくタイプしたかを確認できるよう、リンクや画像をプレビュ

ーすることができます。

3. 一つのプロバイダに全データベース共通のノートを追加し、そのプロバイダ内の一つのデータベースに

は個別のノートを追加しました。どのように見えるでしょうか?

システムでは も細かいレベルでのノートが有効になります。即ち、ジャーナル所蔵ノートは 初に所蔵

レベルで入力されたノートを探して使用し、続いてデータベースレベルで入力された全ジャーナル共通の

ノートを使用します。データベースノートは 初に該当するデータベースレベルで入力されたノートを使

用し、続いて全データベースに対して入力されたプロバイダレベルのノートを使用します。このご質問の

場合には、個別ノートを追加したデータベースを除き、該当するプロバイダ内の全てのデータベースに、

全データベース共通のノートが表示されます。

4. ノートを見えないようにするオプションがあるようです。どのようなときに使うのでしょうか?

このオプションは、ノートを貴館のデータから消去することなく利用者から見えないようにすることができ

ます。従って、ノートを一時的に利用者に見えないようにしたいが将来再びそのノートを使う予定がある

ときに、ノートを消去して再び記入するという必要がなくなります。

5. 所蔵情報ノートを追加したのですが、私の検索結果では少し違って見えることに気がつきました。全所

蔵が別々の行に表示されています。何故でしょうか?

電子ジャーナルポータルの検索結果ページで、所蔵が同じ範囲の期間であれば、本来ならば同じ行に

表示されます。しかし、所蔵情報ノートが実際の所蔵情報と隣接した期間を表示することにより、二つの

所蔵は同じ行には表示することができなくなるのです。

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4.5. 収録期間のカスタマイズ

概要 Serials Solutions は、ほとんどの全文テキストのジャーナルリソースを、そのジャーナルの収録範囲を含めて追跡

記録していますが、場合によっては貴館での購読期間が他館とは異なっていることがあるかも知れません。その

ためシステムでは収録期間のカスタマイズをサポートしています。多くの場合はデータ入力の時間を節約するた

め収録期間を継承できるようになっています。

データベースレベルでの収録期間のカスタマイズ

データベースレベルで収録期間をカスタマイズするということは、初期設定されている収録期間にかかわりなく、

該当するデータベース内の個々のジャーナルがすべて同じ収録期間ということを意味します。しかし、ジャーナル

購読レベルでのカスタム期間を入力することにより、データベースの期間を上書きすることができます。

データベースレベルでカスタマイズした期間を加えるには:

1. e-Catalog を使用して、データベースを検索します。

2. 検索結果からご希望のデータベースに一致するデータベース名をクリックします。

3. データベースの詳細画面で,右上部にある “Edit” をクリックします。

4. Custom Coverage Dates フィールドまでスクロールして、データベース内の全ジャーナルに適用する開始

日、終了日を入力します。

5. “Save” をクリックして変更を保存します。

Figure 17: データベースの収録期間のカスタマイズ

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データベース収録期間への制約の生じ方

データベースレベルでカスタム期間を入力したら、初期設定されていた収録期間は自動的にシステムによって論

理的な日付に制約されます。例えば、カスタム設定した開始日が 1995 年で、該当するジャーナルが実際には

1998 年からしか利用できない場合、システムはカスタム設定した日付ではなく、実際の開始日を採用します。

開始日を1995年とカスタム設定したScienceDirectの例をご覧ください:

これらのジャーナル所蔵の初期設定での開始日付は次の通りです:

この例の場合、Acta Metallurgica は貴館のコレクションからは除外されます。それは、カスタム設定した 1995 年

よりも前の 1989 年で収録期間が終了したからです。他の例では、Acta Oecologica のように、実際の開始日がカ

スタマイズした開始日よりも後のために開始日が変わらないものもあります。

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ジャーナル所蔵にカスタム期間を追加する

ジャーナル所蔵レベルでカスタム所蔵期間を追加するということは、特定のジャーナルだけが入力した収録期間

をカバーしていることを意味します。カスタム設定したジャーナル所蔵期間は、データベースレベルで設定したど

の収録期間も上書きすることができます。

ジャーナル所蔵に対してカスタム収録期間を入力するには:

1. e-Catalog を使用して、ジャーナルを検索します。

2. 検索結果から一致するジャーナルをクリックします。

3. 左のナビゲーションから “Journal Holdings List” をクリックします。

4. ジャーナル所蔵情報リストから一致するデータベース名をクリックします。

5. 左ナビゲーションから “Titles” をクリックします。

6. 右上にある “Customize Dates” ボタンをクリックします。

7. Start Date フィールド、End フィールドに期間を入力します。

8. “Save” をクリックして変更を保存します。

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入力可能な日付フォーマット

弊社のシステムでは、すべての日付のフォーマットが入力可能というわけではありません。入力できるフォーマッ

トについては下記のリストをご覧ください。また、現在はリストにないものでも、特にサポートすることが望ましいと

考えられるフォーマットがございましたら弊社までお知らせください。

相対日付とは、表示される日付に基づいて変わる日付となります。“last calendar year to present(昨暦年から現

在まで)”のように、開始日と終了日の両方を相対日付で結びつけることもできます。

正確な日付 相対日付

MM/D/YYYY Last calendar year

M/D/YYYY Current calendar year

MM-DD-YYYY Current month

MM-D-YYYY Current week

M-D-YYYY 1 day/week/month/year ago

YYYY X days/weeks/months/years ago

Winter/Spring/Summer/Fall YYYY X calendar years ago

First/Second/Third/Fourth Quarter YYYY Present

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4.6. 図書館購読雑誌の管理

Library-Managed Holdings は Data Management Home からアクセスして利用します。 貴館の冊子体の情報や、

Serials Solutions のナレッジベースにないタイトルなどの作成や編集が可能です。また、追加したデータベースは

CSV とタブ区切りのテキストファイルでアップロード、ダウンロードができ、特定のタイトルの追加、削除が可能で

す。すべて Serials Solutions Library Suppotへの依頼等は必要なくお手元で作業していただけます。

Permission の設定 Client Center で Library-Managed Holdings を利用するためには、まず Permissyions を“View/Edit”に設定してい

ただく必要があります。もし、permissions が“View”の場合、 アクセスするためのボタンが出てきません。

permissions の確認と変更の仕方は以下の通りです。

1. Client Cente のホームページから, Manage Your Library の下の Accounts をクリックします。

2. Account List の画面から,設定するアカウントの Name をクリックします。

3. Account の詳細画面で, 左のナビゲーションツリーの中の“Serials Solutions AMS”のリンクをクリックしま

す。

NEW!

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4. リストの一番下の“Local Holdings Management” のドロップダウンメニューを”View/Edit“に変更します。.

5. 右上にある“Save”をクリックします。

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Library-Specific Holdings(新しい図書館独自のデータベース)を作成する

1. Data Management ホームページから“Create New Database” をクリックします。

2. Library-Specific Database の編集画面になったら, 提供されているフィールドに適宜入力します。以下に

ご注意下さい:

- プロバイダー名は常に “Library-Specific Holdings”となります。

- データベース名は唯一必須の入力フィールドです。

- データベース名は 200 文字以内となります。

- Display フィールドでは 360Core と 360 Link が初期設定でチェックされています。

- 初期設定の データベース URL はきちんとした URL をご入力下さい。

3. 入力が終わったら、“Save”をクリックします。

4. データベースのジャーナルの詳細画面に映りますので、“Upload Titles”でデータを一括アップロードする

か、“add title”で1タイトルずつ追加します。

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タイトルのアップロード

1. データベースのジャーナル詳細画面(詳細画面へは上記のとおりです)から、右上の“Upload Titles”をク

リックします。

2. Upload Library-Specific Holdings の画面になりますので、“Download Template”をクリックしてデータベ

ースのテンプレートを入手します。もしすでにこのデータベースでタイトルを登録している場合は、

“Download Backup”をクリックして下さい。 新しいファイルをアップロードすると、自動的にもとのデータ

は上書きされる仕様になっているので、バックアップをダウンロードすることをお勧めします。

3. テンプレートをテキスト形式で、任意の場所に保存します。

4. エクセルのような表計算アプリケーション(spreadsheet)がインストールされている場合は、テキストファイ

ルを spreadsheet で開きます。その際、Spreadsheet はテキストファイルで用意されているカンマ区切り

の列を有効にして開きます。

5. データを作成して、ファイルを Unicode テキスト形式で保存します。

※タイトルリストはTitle,ISSN,DateStart,DateEnd,URLのタブ区切りテキストファイルを作成します。

1行目はヘッダーが必要です(Title,ISSN,DateStart,DateEnd,URL)

6. “Upload Library-Specific Holdings”に戻ります。 “参照”をクリックして、先ほど保存したテキストファイル

を選択します。

7. アップロードする前に、“File To Upload”の後ろにある“Overwrite Existing”のチェックボックスを確認して

下さい。このチェックボックスは新しくファイルをアップロードする際、自動的に元のデータを上書きする、

という意味で、初期設定ではチェックされています。上書きせず、元のデータに追加する場合は、このボ

ックスのチェックをはずしてください。

8. ファイルを選択したら、右上にある“Upload”をクリックします。

9. ファイルのアップロード終了の確認ポップアップウィンドウが出てきます。必ずしもインポートが成功する

とは限りませんので、確認して下さい。

10. ポップアップに続いてすぐに、ファイルアップロード終了の確認 email も送付されます。このメッセージは

エラーが発生した場合も送付されます。

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アップロードステータスの表示

1. 上述のとおりにデータベースをアップロードしたら、インポートが成功したか、ワーニングやエラーなどの

可能性がないかステータスを確認して下さい。アップロードした新しいデータベースの詳細画面から左サ

ードのナビゲーションツリーから“View Upload Status”リンクをクリックして下さい。

2. “Upload Status”でインポートが成功したか失敗したかを表示しています。失敗している(Failure が表示さ

れている)場合、“Show Errors”リンクが表示されエラーの詳細を確認できます。成功している場合は

“Show Errors”が表示されないことも、表示されることもあります。.もし成功していて表示されている場合

は ワーニングメッセージが表示されます。ワーニングは、アップロードしたファイルにインポートには影響

のない問題が発生しているという意味ですので、関心があれば確認して下さい。

3. エラー画面はポップアップウィンドウで別途表示されます。エラー(インポート失敗を起こした要因)は赤

のラインで表示されます。ワーニングは黄色のラインで表示されます。

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Library-Specific Holdings データベースの編集

1. Data Management ホームページの貴館の library-specific holdings データベースのタイトル数の部分、も

しくは library-specific holdings データベースの詳細画面左のナビゲーションツリーのタイトルのリンクを

クリックして下さい。

2. データベース詳細画面で、右上の“Download Titles”をクリックします。

3. テキストファイルをパソコンの任意の場所に保存します。

4. エクセルを開きます。

5. “データ”→“外部データの取り込み”→“データの取り込み”で“ファイルの種類”をすべてのファイルに変

更して、3 で保存したテキストファイルを選択します。

6. データ形式をタブ区切りを選択し、文字コードを“Unicode(UTF-8)”を選択して、“次へ”をクリックします。

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7. 区切り文字はタブにチェックをして“次へ”をクリックし、“完了”をクリックしてファイルを開きます。

8. データを編集し、ファイルを Unicode テキスト形式で保存します。

9. 38 ページ、タイトルのアップロードの 6 以降の方法で編集したデータをアップロードします。

Library-Specific Holdings データベースに 1 タイトルずつ追加する

1. Data Management ホームページの貴館の library-specific holdings データベースのタイトル数の部分、も

しくは library-specific holdings データベースの詳細画面左のナビゲーションツリーのタイトルのリンクを

クリックして下さい。

2. Library-Specific Holdings の詳細ページで“Add Title”をクリックします。

3. 空欄のフィールドに情報を入力します。タイトルのフィールドのみ入力が必須なフィールドです。

4. 右上の“Save”をクリックし保存します。

Library-Specific Holdings データベースからタイトルを削除する

1. Data Management ホームページの貴館の library-specific holdings データベースのタイトル数の部分、も

しくは library-specific holdings データベースの詳細画面左のナビゲーションツリーのタイトルのリンクを

クリックして下さい。

2. 削除したいタイトルの横にある赤い X をクリックします。

3. 本当に削除してもよいか確認の画面が表示されますので、削除するときは“Delete”を、削除をやめると

きは“Cancel”をクリックします。

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Library-Managed Holdings エラーリスト

下表は Library-Managed Holdings で発生することのあるエラーのリストです。

エラーメッセージ:

エラーは見つかったけれども、インポートには成功 意味

Invalid characters found and removed 制御文字(改行やタブなど)、# ^ *の無効な文字が含

まれています。無効な文字は削除しました。

No text present in column header ヘッダーにテキストが入力されていません。

Unknown column header SerialsSolutions のヘッダー(Title, DateStart, DateEnd,

ISSN, URL)以外のヘッダーが入力されています。

Bad ISSN Checksum チェックサム(Checksum)から ISSN が正しい形式でな

いと省かれました。

Value was not recognized as a date 収録期間の形式が MM/DD/YYYY となっていません。

(しかし特にこの形式が必須なわけではありません)

The DateStart is after DateEnd 収録期間の Start と End が逆になっています。

Embedded HTML detected and removed HTML のタグが含まれています。タグは削除しました。

Exceeded maximum length for this field. Truncating to

{0} characters

フィールドの長さが 大長を超えています。ランタイム

を有効にするためにフィールドを 0 にしました。

(currently 255)

エラーメッセージ:

エラーが見つかり、ファイルはインポートできません。 意味と修正案

File contains no data ファイルにはヘッダーのみで、データが入っていませ

ん。データが確実に入力されているかご確認下さい。

File is empty ファイルにヘッダーも何も入力されていません。データ

が確実に入力されているかご確認下さい。

Bad column header ヘッダー、リストがカンマ区切りやタブ区切りがされて

いないため、リストを判別することができません。ご確

認のうえ、データはタブ区切りで作成して下さい。

Duplicate column header ヘッダーに重複した入力があります。ファイルをご確認

いただき、重複を除いて下さい。

Missing required column header 入力必須な項目(現在はタイトルのみ)が抜けていま

す。全タイトルが入力されているかご確認下さい。

Too many columns on this line ファイルのヘッダー数が多いです。ご確認下さい。

Not enough columns on this line ファイルのヘッダー数が足りません。ご確認下さい。

Invalid ISSN ISSN が DDDD-DDDX の形式ではありません。ご確認

下さい。

Title cannot be empty タイトルに有効なデータがありません。ご確認下さい。

URL is invalid. 有効な URL がありません。URL 全体(http://から始ま

るような URL)の入力が必要です。ご確認下さい。

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4.7. オフラインでのステータス編集

Client Center のオフラインでのステータス編集機能は、素早くタイトルのステータスをアップデートできたり、貴館

の所蔵期間情報をカスタマイズできます。以下の通りの手順で、追加しているデータベースからタイトルリストをダ

ウンロードして、オフラインでデータを編集し、改めてアップロードすることができます。Client Center から編集す

るための手順をご確認のうえ、注意して作業して下さい。

1. Client Cente から“Data Management Home”のリンクをクリックします。

2. Data Management ホームページから、編集したいデータベースの Title 数のリンクをクリックします。

3. タイトルリストの画面から、上にあるフィルターオプションを利用して、ダウンロードして編集する予定のリ

ストを抽出します。

4. 右上にある“Download”をクリックしてテキストファイルをダウンロードします。ファイルはここで開かず、任

意の場所に保存して下さい。

5. ファイルが保存できたら、エクセルで開きます。エクセルで開くには、ファイルメニューの“データ”→“外部

データの取り込み”→“データの取り込み”で“ファイルの種類”をすべてのファイルに変更して、4 で保存

したテキストファイルを選択します。こちらのテキストインポートウィザードを使用してファイルを開きます。

NEW!

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6. データ形式をタブ区切りを選択し、文字コードを“Unicode(UTF-8)”を選択して、“次へ”をクリックします。

7. 区切り文字はタブにチェックをして“次へ”をクリックします。

8. テキストウィザードの 3 番目の画面では、ISSN/ISBN の列を選択し、列のデータ形式を文字列に変更し

て“完了”をクリックし、ファイルを開きます。

9. 現在では 3 列のみ(Status, Custom Date From, and Custom Date To)データの編集が可能です。ご注

意下さい。他の列を編集すると、アップデートの際にエラーが発生します。変更が完了したら再びファイ

ルを保存して下さい。ファイルは Unicode テキスト形式で保存します。

10. Client Center の 3 と同じタイトルリスト画面へ戻ります。“Upload”をクリックして、ファイルをアップロード

します。“参照”をクリックして、9 で保存したファイルを選択します。

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Last updated: 02/16/2009 Page 45 of 67

11. アップロード終了をポップアップメッセージで表示され、続いて email でも送付されます。

12. email で送付されたら、ステータスをご確認下さい。もしアップロードに失敗していたら、データベースの詳

細画面に戻り、もっと多くの情報を確認して下さい。

13. データベース詳細画面に戻ったら、“View Upload Status”をクリックして、新しいアップロードステータスを

確認して下さい。

4.8. 重複分析

重複分析はClient Center の「図書館のデータ管理」の部分で非常に役立つツールです。多くのジャーナルは図

書館に収集されている複数のデータベースで利用できます。これは“overlap(重複)”と呼ばれ 、ある程度の重複

は不可避で、アグリゲートデータベースでは自然なことですが、貴館にとっては、データベース独特のコンテンツ

をたくさん持っているデータベースを購読する事が も有益です。重複分析では独特のコンテンツ数等を確認す

ることができます。 重複分析はお客様のコレクションの各データベースについて、そのデータベースにしかないジャーナル数、コレク

ション内の別のデータベースで利用できるジャーナル数を表示します。

重複分析は Client Center で利用できるため, 現在購読しているデータベースや、検討中のデータベースを評価

する際の無制限の統計数値を得る事ができます。

重複分析を使うとできること:

図書館に大きな価値をもたらすデータベースの識別

コレクションを変更した場合の評価

電子リソース用の予算を 大限に活用

電子ジャーナルコレクションの深さと幅を拡大.

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重複分析の使い方

重複分析を始めるには, Client Center ホームページの Assessment Tools のなかの“Overlap Analysis” というリ

ンクをクリックします。重複分析(Overlap Analysis)の画面が開くと、初期設定で追加しているすべてのデータベ

ースが選択されています。もし分析する対象を変更したい場合は、選択しなおして、“Run Analysis” ボタンをクリ

ックし、開始します。

重複分析は少しの時間で完了します。レポートが表示されると、データベースの重複の詳細を見ることができます。

変更をしたいときは、“Edit Comparison List”をクリックすると調査する対象の追加、削除、またレポートをリセット

したり再び分析をすることが出来ます。

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Last updated: 02/16/2009 Page 47 of 67

分析の際に使われるキーワードについては以下をご覧下さい:

Holding Type Description

Title Unique あるデータベース特有のジャーナル数

Holding Unique 複数のデータベースで利用可能だが、収録範囲が重複しないジ

ャーナル数

Total Unique Title Unique と Holding Unique の合計

Full Overlap 索引の収録範囲が完全に重複し、全文が複数のデータベース

でも利用できるジャーナル数

Partial Overlap 索引の収録範囲が部分的に重複し、複数のデータベースで利

用可能なジャーナル数

Total Overlap Full Overlap と Partial Overlap の合計

Total Holdings Total Unique と Total Overlap の合計

Percent Full Overlap 少なくとも他のデータベースの1つと完全に重複しているジャー

ナルの割合(%)

左サイドナビゲーションツリーで“Totals”をクリックすると、すべての項目の総数をご確認いただけます。

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重複分析のリストにデータベースを追加する

もし、貴館のコレクションリストにデータベースを追加したい場合は,検索ボックスを使って Overlap Analysis コレ

クションの中から簡単に適当なデータベースを検索していただく事ができます。検索結果からデータベースを見つ

けたら、分析に含めたいデータベースの隣のチェックボックスにチェックを入れ Add ボタンを必ずクリックします。

リストは更新され、“Run Analysis” ボタンで、分析を入手する事ができます。

重複分析のリストからデータベースを削除する

もし、貴館のコレクションリストからデータベースを削除したい場合は、“Remove”をクリックします。データベース

はチェックボックスとともに表示されていますので、分析から削除したいデータベースにチェックを入れて、

“Remove”をクリックします。リストは更新されますので、“Run Analysis” をクリックすると、分析を入手できます。

データベースリストの再設定

データベースを追加、削除したりして、元の全登録リストに戻したくなったときは、Overlap Analysis のメインページ

にある“Reset”をクリックして下さい。初期設定の状態に戻ります。

Added

Added

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Overlap Analysis データのエクスポート

“Export Summary”を使用すると、 詳細画面で表示されているデータをエクスポートすることができます。データ

はタブ区切りのテキストファイルでエクスポートされます。ファイルは任意の場所(ローカル、ネットワーク等)に保

存して下さい。エクセル等の表計算アプリケーションかデータベースアプリケーションを開き、アプリケーションの

機能のナビゲートする通りに保存したファイルを開きます。もしエクセルを使用している場合はテキストウィザード

でタブ区切りファイルとして開いて下さい。別の表計算アプリケーションや、エクセルのバージョンが異なっている

場合はそのシステムにしたがってファイルを開いて下さい。

登録しているタイトルの中の何かを抽出していく場合、例えばユニークタイトルだと 34 ページが表示されます。

“Export Results”をクリックすると、1 ページ目に表示されているデータのみではなく、抽出した全データがテキス

トファイルでエクスポートされます。上述のエクスポートを開く方法と同様に表計算アプリケーションでファイルを開

いて下さい。

Added

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重複分析の解釈

重複分析結果を解釈するときは, 結果に関わるコンセプトを理解する事が重要です。

Reference Holding(購読ジャーナルの参考): A specific journal that appears in the database you are analyzing or viewing.→分析、または表示しているデータベースの中で現れるジャーナルの詳細

Comparison Holding(購読ジャーナルの比較): Any other instance of that same journal title in your other databases.→別のデータベースの中で同じジャーナルタイトルのその他の事例

Overlap Type(重複のタイプ): The specific type of overlap that each journal holding in a database is assigned.→割振られたデータベースの中でジャーナルそれぞれの重複の種類

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4.9. 利用統計

概要

Serials Solutionsの利用統計は3つの指標で記録しています。

• Serials Solutions内の検索形式別検索数

• Serials Solutionsのサブジェクト表示でのサブジェクトごとの閲覧数

• 利用者がSerials Solutionsのリソース検索ツールを用いて検索した全電子ジャーナルと全データベースのクリ

ック数 (クリックスルーStatus)

統計は 2006 年 1 月まで遡ることができます。

ジャーナル毎の表示からデータベース毎の表示に変えたいときは, データベース列の上部にある 左矢印をクリッ

クします。 データベース名で並び替えられます。

契約しているジャーナルタイトルの列に空欄のセルがあることに気づくかもしれません。(下図をご参照下さい). この統計は個別のジャーナルではなくデータベースリストに関連してかウントされているということを意味しています。 下図では ABI/INFORM Complete はデータベース でカウントされていますが、個々のジャーナルからのアクセ

スではないということを示しています。例えば、 ユーザーが E-journal Portal の検索ページからデータベース名を

クリックしている場合、データベースレベルでしかリンクしていません。(データベースレベルでしかカウントされま

せん)

これは主題(サブジェクト)閲覧数についても同じです。主題列に空欄があった場合, この統計はカテゴリー主題リ

ストに関連しているが、その下の特定の主題については関連していないことを意味しています。

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利用統計の取得方法:

1. Client Center にログインします

2. Usage Statistics をクリックします

3. Usage Statistics のレポートページになったら 抽出したいレポートを選択します。

4. 統計期間範囲を変更したい場合は, “Filters” をクリックします。

5. 取得したい統計期間の日付に変更し、“View Report”ボタンをクリックします。

6. 統計周期を変更したい時は , “Month”の横にあるドロップダウンメニューを使用して年、月、週、日から選

択します。

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7. 変更が終了たら、上部右にある“Export Data” タブをクリックして データをエクスポートします。

8. 選択肢の中から、必要な変更をして “Export”をクリックします。

9. ファイルを保存します。

10. もし他のレポートも必要の場合,トラックバーのリンクから Usage Stats のメニュー を選んで 3 に戻り、同

じ作業を繰り返します。

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利用統計検索のヒント

Usage Statistics ツールを検索する際, 以下のヒントを覚えておいてください: ボタン

レポートのむしめがねアイコンで検索結果にフィルターをかけられます。ISSN フィールドでこのボタ

ンをクリックすると ISSN でジャーナルフィールドでクリックするとジャーナルでフィルターがかかりま

す。

数値欄を使用しているときは, むしめがねボタンは昇順・降順以外にもさまざまな指標のフィルターと

して働きます。結果を特別な設定や パーセンテージで見る事ができますむしめがねボタンは視覚的

に分かりやすくドロップダウンでフィルターオプションを表示できます。

レポートの矢印ボタンは結果を昇順、降順で並び替える事ができます.

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sum ボタンはボタンの置かれたフィールドごとの小計を提供します。

Views

“View All”と “Select View”について: メインの Usage Statistics レポート上では, 優先したい表示形

式を選択できるオプションがあります。たくさんジャーナルを購読している機関の多くの図書館員は “View All” ページで表示すると動作が遅いかもしれませんし、“Select View.”で全タイトルの中で興

味のある一部のタイトルを選択して表示するとよいかもしれません。

デフォルトのページによっては HTML ではなく Text View で実行されています。

Filters

フィルターの検索をかける場合は,以下フィールドでは注意が必要です。

ワイルドカードの ? や *を使用して、検索に小計のフィルターをかけることができます。意味をわける

場合カンマを使用します。 例:

Chem* で返ってくる結果: Chemist, Chemists, Chemistry

Chemist? で返ってくる結果: Chemists (?では 1 文字の長さを指定できます)

Journal* で返ってくる結果: Journal of…

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5. 貴館で購読されている製品を管理する

Client Center ホームページの“Manage Your Products”セクションでは全てのアカウントで AMS 機能へのアク

セスはできますが、その他については Serials Solutions 製品のご購読状況によって異なって表示されます。この

章ではそれぞれの製品へアクセスするのにどのようなツールがあるか概要をご紹介いたします。Note: 360 Resource Manager を購読されている方のため, Resource Manager 特有のツールを“Manage Your Data”セク

ションの下に一覧にしています。360 Search、360 MARC Updates を購読されている場合, Client Center では

統合ツールはありませんが、ご購読状況は“Products”のセクションでチェックがついていることで確認していただ

く事ができます。

5.1. 360 Core ツール

Client Center アカウントをお持ちでしたらどなたでも“Manage Your Products”セクションで、 AMS ツールを閲覧

していただけます。ここでは 4 つの機能が用意されています。

View E-Journal Portal: 電子ジャーナルポータルでは図書館で全ての 電子ジャーナルコレクション

を簡単に管理できます。また、インターフェイスもカスタマイズできます。 Client Center ホーム

ページの ” View E-Journal Portal” リンクからポータルを確認していただけます。 ポータルのよ

り多くの情報が必要でしたら Client Center の Support Center から E-Journal Portal User Guide をご参照下さい。

E-Journal Portal Customizer: このカスタマイズツールを使って貴館の電子ジャーナルポータルペ

ージを変更します。このカスタマイザーではページごとにポータルを編集できます。より詳細なこ

の機能について知りたい場合は次のセクションをみるか、Client Center の Support Center から E-Journal Portal User Guide をご参照下さい。

OCLC eSerials Holdings Service: Client Center を通じて、また OCLC を通じて貴館の購読電子

ジャーナル登録情報は Serials Solutions レポートは OCLC にわたされます。この無料のサー

ビスで図書館は購読情報を簡単に共有できます。詳細は, Support Center の OCLC eSerials Holdings Service 概要をご参照下さい。

Data on Demand: Microsoft Excel、または同様のプログラムを開けるときならいつでも、このツール

を使用して spreadsheet レポートを生成できます。

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5.2. E-Journal Portal Customizer

E-Journal Portal Customizer は電子ジャーナルポータルを必要に応じて貴館にあわせて変更、編集するツール

です。多くの利用者は見慣れたインターフェイスのほうが検索しやすいと感じます。 Customizer を使うと, ポータ

ルを貴館のウェブサイトにあわせてデザインする事ができます。また貴館が選択したスキームに別途使うこともで

きます。

貴館が電子ジャーナルポータルをカスタマイズする検討理由:

貴館の利用者は電子ジャーナルという用語をよく知っていますか? 貴館の電子ジャーナルポータル は、電子ジャーナルだけではなく冊子体やマイクロフィルム等のほかの情報も含んでいますか?貴館

にぴったり合った表現方法に変更できます。

検索ページに導入文章を入れたり、ヘルプページに図書館独自の情報を用意しませんか?貴館にと

って必要な所に独自の文章を追加できます。

貴館のウェブサイトはナビゲーションリンクを含んでいますか? ナビゲーションリンクを使用すると電

子ジャーナルポータルから図書館目録のような関連しているリソースへユーザーをナビゲートする手

助けができます。

現在のところ、いくつかの HTML ナレッジはいくつかのカスタマイズセクションが必要とされています。 カスタマイ

ズについてより進んだものが必要でしたら、 Serials Solutions Library Support http://support.serialssolutions.com までご要望ください。

貴館でカスタマイズする

E-Journal Portal Customizer は実際のページ-検索ページ、結果ページ、ヘルプページ-のセクションと、デー

タベースリストやその他オプション設定のセクションで分けられています。

E-Journal Portal Customizer のより詳細な情報は、Support Center から E-Journal Portal Customizer Guide をご参照下さい。

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5.3. 360 Link ツール

360 Link(以前は Article Linker)ご購読者は、 Client Center ホームページで 360 Link リンクが使用できます。

この製品については 2 つのツールをご用意しております。

360 Link Advanced Features: 貴館が 360 Link 結果ページでどんな機能を設定できるのか確認し

ていただけます。 Google Scholar Setup: 360 Link ご購読者は無料ソースのナビゲートとして Google Scholar 設定

を選択できます。このリンクではすばやく確認、登録できる方法を用意しています。

5.4. 360 MARC アップデート

Client Center で MARC の情報を閲覧する

1. Client Center で e-Catalog の検索を使用してジャーナルタイトルを検索します。

2. ジャーナルの検索が終了したら、タイトル名をクリックします。

3. 左サイド根日げーションツリーから“Metadata” をクリックします。

4. SSJ number (Serials Solutions のジャーナルナンバー)がリストにあったら、(以後 “Serials Solutions

ID”) そのタイトルのフルレコードを Serials Solutions で保有していることを表しています。もしフルレコー

ドを保有していると、カスタマイズされていない MARC レコードへリンクできます。様々なレコードの種類

があり、SSJ リストと関連しています。様々レコードの種類についてより情報を得たい場合は 360 MARC

User Guide をご参照下さい。

5. もし Serials Solutions ID がリストになかった場合、 レコードの補足的な説明のみ情報を提供しています。

そのようなタイトルのフルレコードがほしい場合は、その旨を Support Center へ email を送付するか、

ISupport Center の web フォームからそのタイトルをご連絡下さい。補足的な説明のみの情報を提供して

いるレコードについてもっと情報を得たい場合は 360 MARC Updates User Guide をご参照下さい

NEW!

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表示のカスタマイズ

Client Center の Data Management ホーム から、A-Z リストに冊子体の情報や、その他別途データベースを作成

している機関があるとおもいますが、MARC レコードから、それらのタイトルは除かれています。カスタマイズした

い場合は Data Management ホーム ページからデータベース名をクリックして“Edit”をクリックして下さい。MARC

レコードに含めない場合は、Display In の MARC のチェックボックスのチェックをはずしてください。

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6. 図書館設定の管理

ホームページの“Manage Your Library Settings” のセクションで用意されたツールを使用して Client Center アカ

ウントを管理します。

6.1. 図書館の設定

“Library Settings” リンクを使用すると貴館の URL や IP、 データのフォーマットなどを登録できます。図書館設

定のページでは、左のナビゲーションからそれぞれのメニューにアクセスできます。変更したいときは、該当する

セクションをクリックし、右上にある “Edit” リンクをクリックします。

どの編集も終了したら“Save Changes” ボタンをクリックして保存することを忘れないで下さい。

6.2. アカウント

Client Center ホームページの “アカウント管理” のセクションでは アカウントの追加、閲覧、削除、編集、そして

アカウント権限や電子メールの通知設定の編集、アカウント管理ページにある全てを設定します。

アカウントを追加する

1. Client Center の “Manage Your Library” の中の“Accounts”リンクをクリックします

2. アカウントリストの右上にある “Edit” をクリックします

3. 与えられたフィールドにアカウント情報を入力します

4. “Save” をクリックして変更を保存します

コンタクトタイプの定義は, この章の 後にあるアカウント管理に関する用語集を参照下さい。

アカウントを閲覧する

アカウントリストページでは表示したいアカウント名をクリックします。

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アカウントを編集する

1. Client Center の “Manage Your Library” の中の“Accounts”リンクをクリックします

2. 編集したいアカウント名をクリックします

3. アカウント詳細ページの右上にある “Edit” をクリックします

4. 与えられたフィールドを編集します

5. “Save” ボタンをクリックして変更を保存します

アカウントの削除

1. Client Center の “Manage Your Library” の中の“Accounts”リンクをクリックします

2. 削除したいアカウント名の隣にある赤い X をクリックします。

電子メールの通知設定の編集

1. Client Center の “Manage Your Library” の中の“Accounts”リンクをクリックします

2. 編集したいアカウント名をクリックします

3. 左ナビゲートの “Email Notices” をクリックします

4. 右上にある “Edit” をクリックします

5. 与えられたフィールドを編集します

6. “Save” ボタンをクリックして変更を保存します

電子メールオプションについてはこの章 後にある用語集の“電子メール通知セクション”を参照下さい。

アカウント権限の編集

1. Client Center の “Manage Your Library” の中の“Accounts”リンクをクリックします

2. 編集したいアカウント名をクリックします

3. 左ナビゲートの “Permissions” の下にある”Serials Solutions AMS” か” 360 Resource Manager ”をクリ

ックします.

4. 右上にある “Edit” をクリックします

5. 与えられたドロップダウンメニューから変更します

6. “Save” ボタンをクリックして変更を保存します

アカウント権限は、Client Center 内で各々のアカウントが何を閲覧でき、何を行うことができるかに影響を与えま

す。アカウント権限の個別のタイプやレベルの定義については用語集の “アカウント権限セクション”および “アカ

ウントの権限の形態”をご覧ください。

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アカウント管理に関する用語集

Client アカウントセクション:

Account: Client Center のユーザーとして定義されたオンライン上の人物。

Primary Account or Primary Contact: 一般的な問題が発生したときに Serials Solutions からコンタクトを

受けるアカウントです。各図書館におかれましては必ず Primary Account を指定していただかなければ

なりません。

Secondary Account or Secondary Contact: 一般的な問題が発生したときに、Primary Account が利用

できない場合には Secondary Account にコンタクトさせていただきます。

Client or Library: Serials Solutions を購読されている機関です。

電子メール通知セクション:

Email Notices: Serials Solutions からの電子メールの送付先となるアカウントです。製品によって専門分

野に特化したもので、次のカテゴリーに分類されます。

Information: 重要な情報や、特定の製品のアップデートの情報を電子メールでお届けします。

Delivery: 貴館でお使いの製品の新しいアップデートデータが利用可能になったことをご報告もしくはお知

らせする電子メールです。これは購読されている製品すべてについて必要となります。

AMS/Reports: 電子ジャーナルポータルおよび受信する可能性のあるレポートを含んだ、Serials

Solutions の AMS ツールについての窓口となります。

360 MARC Updates: Serials Solutions の MARC レコードについての窓口となります。情報を入手するだ

けなら本サービスを購読していただく必要はございません。

360 Link: Serials Solutions の Article Linker についての窓口となります。情報を入手するためだけなら本

サービスを購読していただく必要はございません。

News: Serials Solutions からの重要で一般的なニュースについての窓口となります。貴館の中で 低一

つのアカウントはニュースを受信していただくことをお勧めいたします。

Billing: 貴館での購読あるいはご請求に関する情報についてのコンタクトです。

アカウント権限セクション:

Account Permissions: 各々のアカウントが貴館の Client Center プロファイルでどの領域にアクセスできるかを制

御するアカウントレベルによって、図書館で規定される権限です。権限は次の三段階で設定できます:

None: この権限を設定した領域では、アカウントは情報の閲覧、編集ができません。

View: この権限を設定した領域では、アカウントは情報の閲覧のみ可能で、編集はできません。

View/Edit: この権限を設定した領域では、アカウントは情報の閲覧、編集が可能です。

アカウントの権限の形態: これらはアカウント権限設定によって影響を受ける領域です。このセクションは、許可を

持たないアカウントは閲覧専用か、閲覧も不可能になります。各々の領域は次のように定義されます。

Statistics Tools: 利用統計や重複統計のように、貴館の統計数値を表示する領域です。

Library Accounts: アカウント管理ページ、アカウント参照ページ、アカウント編集ページおよびアカウント

追加ページのように、貴館の Client Center プロファイルに付随するアカウントの詳細を表示する領域で

す。

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Library Information:図書館名、機関名、図書館の Web サイトアドレス、プロキシ URL、OPAC、変更やサ

ービスのように Client Center での管理情報を表示する領域です。

Database Information:図書館ページで編集したデータベースリストのように図書館が購読しているデータ

ベースとジャーナルを表示する領域です。

E-Journal Portal Customization: Areas that allow the preview and customization of your Library’s E-

Journal Portal such as the “customize” link in the second blue box of the Edit Library.Edit Library の 2

つ目の青いボックスにある“customize”リンクのように、貴館の電子ジャーナルポータルのプレビューとカ

スタマイズができる領域です。

アカウント管理についてのよくあるご質問

1. 重複分析と利用統計のみにアクセスできるアカウントを作成することはできますか?

はい、Statistics Tools に“view”の権限を追加して、他のすべての権限を“none”に設定すれば可能

です。この場合、貴館の残りのデータが変更される事を防ぐことが出来ます。

2. 当館の Client Center プロファイルは、私がログインすると、同僚と比べて違うように見えるのですが、何

故でしょうか?

異なるレベルの権限をお持ちだからです。これらの権限の違いによって ClientCenter が特定のアカ

ウントに対してどのように見えるかが変わってきます。

3. どうして私が当館のアカウントの“view/edit”権限を変更することは出来ないのでしょうか?

弊社ではアカウントがロックしてしまうのを防ぐため、皆様自身で図書館のアカウント権限を制限す

る機能をオフにさせていただいております。“view/edit”権限をお持ちの別のアカウントなら、あなた

のアカウントに代わって変更することができます。あるいは Serials Solutions の製品サポート窓口に

ご連絡いただければお手伝いをいたします。

4. 誤ってアカウントを削除してしまいました。どうすれば元に戻すことができますでしょうか?

“Add Account”ページに移動して、姓・名および電子メールアカウントを正確に入力してください。こ

れにより同じパスワードで再度アカウントが作成されます。ただし、コンタクト情報、権限、電子メール

通知設定は再度入力していただく必要があります。

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6.3. コンソーシムの図書館機能

コンソーシアムからの情報を引き継ぐ

貴館がなにかのコンソーシアムに属している場合は、Client Center の Manage Your Library の中の“Resource

Inheritance”という項目を選択する方法があります。コンソーシアム内で共有した情報を閲覧できますが、メンバ

ーである図書館はそこに入り情報を共有するかどうかを選択します。

“Resource Inheritance”のリンクをクリックすると、貴館がメンバーであるコンソーシムのリストが表示されます。

下図をご参照下さい、もし貴館が複数のコンソーシアムのメンバーで、360 コンソーシアムエディションで情報を共

有している場合は、それぞれのコンソーシアムがリストで表示されます。コンソーシアム名をクリックすると、追加/

削除してコンソーシアムによって共有された情報を見ることができます。

情報を引き継ぎたいコンソーシアム名をクリックします。左のナビゲーションツリーと、データベースが表示されま

す。“Edit”をクリックして、情報を引き継ぎたいデータベースの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。

チェックを入れたら、“Save”をクリックします。リストのそれぞれのコンソーシアムについて上述の方法を繰り返し

ます。データベースを引き継ぐのを辞めるときは、下記の通りにして、引き継ぐ選択しているデータベースの横の

チェックボックスのチェックをはずさないで下さい。

NEW!

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引き継いだデータベースを他のデータベースと一緒に作業する

コンソーシアムからデータベースを引き継いでいたら、Data Management ホームから閲覧することができます。リ

ストから閲覧するか、検索をすることで見つけることができます。“Origin”の列では引き継がれたデータベースの

コンソーシアム名が表示されます。すべての引き継がれたデータベースはコンソーシアムのステータスを持ってい

ます。このステータスは、メンバーである図書館では変更することは出来ません。

データベース名をクリックして、“Edit”をクリックします。データベースの詳細画面が開くと、4 フィールドについて編

集することができます:

1. Library Proxy(図書館のプロキシ)

2. Custom Database Name(カスタマイズデータベース名)

3. Database Description (データベース決定権)※360 Resource Manager、360 Search のご契約機関のみ

4. Long Database Description ※360 Resource Manager、360 Search のご契約機関のみ

残りのフィールドはコンソーシアムから引き継がれ、メンバーである図書館では変更することは出来ません。変更

が完了したら“Save”をクリックするか、変更をやめるときは“Cancel”をクリックします。

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Email のお知らせ機能を有効にする

貴館が属しているコンソーシアムと貴館でリソースを共有していたら Email のお知らせ機能を利用することが出来

ます。お知らせ機能を有効にするには、Manage Your Library の中の“Accounts”のリンクをクリックしてご自身の

アカウント名をクリックします。左のナビゲーションツリーの“Email Notices”をクリックして、“Edit”をクリックします。

“Consortial Updates”の横にあるチェックボックスにチェックをして“Save”をクリックします。

※Library Accounts のアカウントのパーミッションが“View/Edit” となっていると、他のアカウントについても

“Consortial Updates”も設定することができます。

Email のお知らせ機能は 24 時間に 1 度、一般的には貴館の属しているコンソーシアムメンバーが新たにジャー

ナル等を追加した場合に送付されます。もし 24 時間に 1 度の時間枠で、複数のジャーナル等が追加され共有さ

れた場合は、統合されたメッセージがコンソーシアム単位で送付されます。

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Last updated: 02/16/2009 Page 67 of 67

お問合せ

このガイドで触れていない質問がありましたら、Client Center’s Support Center で必要書類を見つけにいくか、

Serials Solutions Library Support: http://support.serialssolutions.com もしくは下記にお問合せ下さい。

どうもありがとうございました。

株式会社サンメディア e-Port

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Tel: 03-3299-1575 Fax: 03-3374-1410

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