哈尔滨工业大学（威海）

新生入学指南

留学生中心

目录

一、接机&报到.........................................................................................................................................................1二、新生说明会&费用明细.....................................................................................................................................2三、一卡通...............................................................................................................................................................3四、 签证问题.........................................................................................................................................................3五、 保险.................................................................................................................................................................4六、 上课.................................................................................................................................................................4七、 体检.................................................................................................................................................................5八、 网络.................................................................................................................................................................6九、 留学生大会&个人咨询...................................................................................................................................6十、 留学服务部&一对一搭档...............................................................................................................................6十一、留学生活动...................................................................................................................................................7十二、满意度调查报告...........................................................................................................................................7十三、通讯...............................................................................................................................................................7十四、银行...............................................................................................................................................................8十五、交通、购物...................................................................................................................................................8十六、安全...............................................................................................................................................................8十七、咨询...............................................................................................................................................................9十八、其他...............................................................................................................................................................9十九、学校地图.....................................................................................................................................................11

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新生入学指南

亲爱的同学：

欢迎你正式成为哈尔滨工业大学（威海）的学生！

当你跨入哈尔滨工业大学（威海），即将开始大学学习生活之时，你

一定想尽快熟悉面前既亲切而又陌生的环境，一定想有一位热心的朋友做

你的向导，帮你顺利扬帆，助你迅速起航，朝着理想的彼岸乘风破浪。那

么，《新生入学指南》会帮助你。

一、接机&报到

1、留学生中心为每位新生提供免费的团体接机服务。每个学期的接机

时间为开学前一天（一般是周天）下午 2：40，接机地点为威海机场。希望

各位同学在当天下午 2：40 之前务必到达威海机场，接机人员将于两点左

右到达机场，他们会拿着印有哈尔滨工业大学（威海）字样的韩文牌匾在

机场等候大家。大家不用担心，威海机场不大，在出机口一眼就能看到我

们的工作人员。因为外国人办理入境需要较长时间，所以在下飞机后，还

请尽快取行李并办理出关手续，不要让其他小伙伴等待太久。学校会直接

把各位同学送至学校留学生公寓进行安置。因为机场离学校较远，为了各

位同学的安全，还请按照学校规定的时间和地点接受接机。

2、大家坐上学校大巴后，工作人员会为大家发放公寓钥匙，请妥善保

管。公寓房间是由学校公寓管理中心直接为大家分配，请尊重分房结果，

不要随意乱换房间。为了保证大家安全，请一定自己拿好钥匙，不要给别

人，在退宿时，请把钥匙还给宿舍的管理人员。

3、在大巴上，工作人员还会给各位同学发放手机卡。每个人会有两个

卡，一个是中国移动，一个是中国联通，中国移动和中国联通是中国国内

两个最大的通讯公司，安全有保障，大家可以参考随卡附带的资费说明，

确定自己用哪一个卡，并将手机号报给工作人员。每个卡里都有 100 块钱，

以方便你们直接使用，在到校后，通讯公司会集中向你们收取 100 元钱，

并给你们开具发票，还请配合。

4、根据中国出入境相关法律规定，外国人在入境 24 小时之内必须进

行网上信息登记，所以还请将你的护照交给工作人员，由留学生中心集中

为大家上报信息，信息上报完毕后，我们会统一将护照发放给你们，这个

非常重要，请予以理解和配合。

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二、新生说明会&费用明细

我们一般在开学当日下午三点半在主楼 531 进行新生说明会，还请准

时参加。说明会上，老师将向大家介绍学校相关信息，并针对选课、成绩

及生活上的细节问题对大家进行详细说明。如果各位同学有任何问题，也

请在说明会后直接询问老师。新生说明会非常重要，请准时参加，不要迟

到。

请携带保险复印件到会。

※ 费用明细

※ 材料明细（来校提交的材料）

序号 学生类型 所需材料 备注

1 本科生

1 入学申请表（签名）

② 高中毕业证书原件

③ 高中阶段全部课程成绩单原件

④ 新 HSK4 级证书原件

⑤ 护照和 2寸证件照 6张

⑥ 保险单

来校后学校将审核新生提

交的所有申请材料原件

2 本科生（二年级以上） 护照和 2寸证件照 2张

3 研究生 ① 研究生入学申请表（签名） 来校后学校将审核新生提

序号 类型 金额（元） 收费方式 收费日期 备注

1 报名费 400 财务处 另行通知 第一次交费收取

2 学费

7000/学期 财务处 另行通知 语言班

18000-20000/年 财务处 另行通知 本科生

28000/年 财务处 另行通知 研究生

3 住宿费4500/学期 财务处 另行通知 二人间

4900/学期 财务处 另行通知 ABC 间

4 保险 400/半年，800/一年 留学生中心 另行通知2019 秋季学期

起学校统一购买

5 教材费

200 左右京威书店（学校

南门外）

开课之前自

行购买语言班教材

-联系班长至学校

教材科购买

开课之前自

行购买专业课教材

6 手机通讯费 100移动或联通上门

收取另行通知

之后费用个人自

行缴纳

7 X1 转居留许可 400 公安局 另行通知

以上各项费用请在学校规定的日期内缴纳，否则不予注册；一旦缴纳，不予退回。

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② 本科毕业证书原件

③ 本科阶段全部课程成绩单原件

④ 新 HSK4 级证书原件

⑤ 来华学习和研究计划原件

⑥ 教授推荐信 2封

⑦ 护照和 2寸证件照 4张

⑧ 保险单

交的所有申请材料原件

4 研究生（二年级以上） 护照和 2寸证件照 2张

5 语言生 护照和 2寸证件照 6张

6 交换生 护照和 2寸证件照 6张

三、一卡通

1.办理：留学生中心为每位来校的留学生办理校园一卡通，现在校园

内已经基本一卡通支付全覆盖，尤其是食堂就餐、网络开户、出入宿舍等

离不开一卡通的使用。我们集中为同学们办理一卡通，还请在留学生中心

规定时间内集合前往卡务中心办理。办理一卡通需要现场拍摄头像照片，

还请按照顺序依次拍摄。

2.充值：拿到办理好的校园一卡通后可到学子餐厅 2 楼进行充值。充

值时间为每周一至周六上午 10:00-12:30，下午 16:30-18:30。仅支持 100

元为单位的现金充值，一经充值卡内金额不予返还。建议每次不要超过 200

元，充值最好少量多次。如果你有中国工商银行的银行卡，可至卡务中心

进行一卡通绑定，这样，你就可以在学苑餐厅和学子餐厅的一楼使用自动

充值机进行一卡通充值。

3.挂失补办：一卡通丢失后尽快前往办理处申请挂失，并补办新卡。

4.消费：一次性消费满 50元需要输入密码，密码为 111111。

5.请在离校前返还校园一卡通。

四、签证问题

根据中国出入境管理法规定，来华留学的学生需持学习签证（X 签证）

入境。学习期限在 180 天以下的，请持学校开具的录取通知书办理 X2签证

即可；学习期限在 180 天以上的，需持学校开具的录取通知书和来华留学

生签证申请表（JW202）申请 X1 签证。X1 签证的有效期只有 30天，留学生

中心会为持 X1签证入境的同学准备好申请材料，届时会组织大家到威海市

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公安局出入境管理大厅办理 X1转居留许可的手续。

离开威海前往中国其他城市必须选择能进行临时居留登记的涉外酒店

入住。在短暂离开威海本地后回校的，请在回校 24小时内持护照来留学生

中心进行登记。

请在签证到期前回国。

长期在校学习的留学生，请在签证到期前45天向留学生中心提请续签。

办理签证延期或变更的学生，需前往威海市公安局出入境大厅依法办理相

关手续。

五、保险

自 2019 年秋季学期起，留学生中心将统一为学生购买保险，保险费用

为半年 400 元，一年 800 元，具体信息请参照保险公司的保险简介。

六、上课

1、学位生（本科生&研究生）：请参考《留学生手册》。

2、语言班：

语言班课程一般在开学后的第二周至第十六周进行。在第一周，留学

生中心会安排新入学的同学们进行分班考试，考试一般分为笔试和一对一

口试两个部分，根据学生的总成绩进行分班。分班结果一般在第一周的周

四或周五对外公布。语言班一共分为初、中、高三个级别，零基础入初级

班，学完后基本达到 HSK2 级水平，中级班学完后达 HSK4 级、高级班学完

后达到 HSK6 级水平，当然每个人的情况不同，是否能通过 HSK 相关等级的

考试，个人努力更为重要。语言班考试成绩由平时成绩和考试成绩两部分

组成，考试又分为期中考试和期末考试两部分。顺利通过考试的同学，可

以在结业式时拿到留学生中心颁发的结业证书。

语言班纪律严格，留学生应按规定时间到教室上课，迟到或早退 3 次

者视为旷课一次。课堂上不允许穿拖鞋、戴帽子。如有特殊原因不能上课

的，需在上课前给任课教师请假，不请假擅自缺席者按照旷课处理，旷课

三次给与警告，再次旷课三次予以劝退。出勤率不到 85%的取消考试资格。

还请同学们认真遵守语言班相关规定，认真学习。所学课程出勤率全部达

到 100%的同学，将会获得留学生颁发的全勤奖。

3、交换生：交换生申请语言班课程的同语言进修生一致。申请上本科

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课程的，需达到 HSK4 级及以上水平，在申请课程之前，请将 HSK 证书复件

交至留学生中心。现在学校针对交换生不开放系统选课，仍需由留学生中

心老师代为选课。每学期开学，老师会将本学期所有本科课程传至留学生

微信群中，如有感兴趣的科目，请来留学生中心登记，领取试听申请书。

试听课程之前，请将试听申请书交给任课老师。如果确定选课，请来留学

生中心登记课程信息，由留学生中心集中为学生选课。选课完成后，留学

生中心会给选课的交换生出具听课申请单，请将听课申请单交给任课老师

保管，任课老师在听课申请单下方回执处签字确认后，请将回执撕下交给

留学生中心。交换生选课期间为开学前两周，过期不候。一旦过了选课期

限，系统将关闭不能再改动，所以选课一定要慎重。

本科选课结束后，请登录学校网站教务系统确认选课信息。

网址：http://222.194.15.1:7777/zhxt_bks/zhxt_bks.html

ID：学生学号 初始密码：1234

为保证个人隐私安全，请第一次登录教务系统后更改密码。

七、体检

根据中国出入境管理法规定，来华学习的留学生需在到校后在学校指

定医院威海出入境检验检疫局威海国际旅行卫生保健中心接受体检。如果

在中国驻所在国大使馆指定医院已经进行体检的，请携带相关体检材料至

该医院进行认证。具体信息如下：

体检项目：化验室检查、内科、外科、五官科、心电图、B 超、X 光

等。

体检须知：申请体检的人员上午需空腹，自带 4 张 2 寸免冠彩照照片，

持本人护照到保健中心接受体检。费用 500 元左右。

认证：申请认证的人员上午需空腹（以免有不合格项或漏检项），自

带 3 张 2 寸免冠彩照照片，持本人护照和体检相关材料到保健中心接受认

证。费用 60 元。

接检时间：每周一到周五上午 8:30-11:00；

认证：每周一到周五上午 8:30-11:00，下午 1:30-2:00.

取证时间：体检后第 2 个工作日下午 2:00-4:00。

咨询电话：0631-3807391 传真：0631-5928290

E-mail：weihaiwbzx@sina.com

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地址：威海市大庆路中段，长途汽车站向东约 2 公里。机场可乘坐机

场大巴到长途汽车站转乘 53 路公共汽车；海港可于华联站点乘坐 53 路、

21 路公共汽车。

八、网络

校园网名称：HITWH-WEB

登录账号：本人学号

登录密码：学号中除英文字母外数字部分

注：每位学生最初都是初始套餐，若想转换为自由选择套餐可携带一

卡通前往 H807 自行申请办理。套餐一经转换则需要每月交费，否则将无法

继续使用校园无线网。

九、留学生大会&个人咨询

从 2019 年春季学期起，每周五下午 2点-5 点固定为留学生大会时间。

这个时间内，同学们在主楼 531 教室集合，留学生中心老师将最新的消息

或通知传达给大家，同学们如果有问题也可在这个时间找老师解决。之后

是中国文化体验时间，同学们可以领略到书法、剪纸、京剧、汉服等中国

文化的独特魅力。留学生大会全体留学生必须参加，如果因个人原因不能

参加的，需至少提前一天向留学生中心请假。

每周的周二、周三下午 3：00-5：00 为一对一商谈时间，如果学生有

任何问题需要和老师单独约谈的，可以申请这个时间与老师单独面谈。整

个过程一对一进行，在不涉及原则问题的基础上，保证谈话内容不会外传。

十、留学服务部&一对一搭档

留学服务部隶属于学校国际合作处国际交流协会，由一帮热心热情的

中国学生组成，他们配合留学生中心老师的工作，竭诚为每一位留学生服

务。从接机、选派搭档到组织活动，到处都能看到他们的身影。如果你对

他们的工作有什么好的意见和建议，请告诉他们。如果你也想像他们一样，

套餐 费用 流量限制 可使用范围

初始套餐 免费 20G/月 校园内除学生宿舍区

自由选择套餐 20元/月 不限量 校园内所有区域

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致力于为留学生服务，特别是帮助留学生新生迅速适应学校生活，也欢迎

你们加入他们的大家庭。

留学生中心为每一位新生留学生搭配一名中国学生作为一对一搭档，

他们会从开学前的假期开始就通过电子邮件等方式和你联系，所以请随时

保持邮件的畅通，及时给与他们回复。Ta可能是你的第一个哈工大（威海）

的朋友，在你刚到学校时帮助你迅速适应生活，之后会和你一起学习，做

Language Exchange，带你认识更多的朋友，请珍惜和 Ta 的缘分。另外，

希望你能通过自己的方式结交更多的中国朋友，认识的中国朋友越多，你

对中国就了解。

十一、留学生活动

留学生中心联合留学服务部每学期为学生安排丰富多彩的活动。每学

期举办一次文化体验活动，让留学生走出校园，感知中国文化魅力。每学

期定期举办校内活动，如组织学生参加各类比赛，组织包水饺、看电影、

剪纸、书法等文化体验项目，组织羽毛球比赛等中外学生竞技类运动项目

等。

如果同学有更好的想法或建议，请告诉我们。

学校活动及学生社团活动详细请见《哈尔滨工业大学（威海）留学生

手册》。

十二、满意度调查报告

学校竭力为留学生提供良好的学习生活环境。每年年底，留学生中心

会向大家发放满意度调查问卷（在线版），还请大家积极、如实填写，将

大家的意见和建议以及在校生活学习的感受告诉我们，学生的意见就是我

们进步的动力。

十三、通讯

如果需要网购或是从韩国往学校寄送包裹，相关信息请写：中国山东

威海高区文化西路 2 号 哈尔滨工业大学（威海）留学生公寓 xxx 室，邮编

264209，或 Room xxx，International Student Dormitory，Harbin Institute

of Technology，Weihai，No.2 West Wenhua Road, Weihai, Shandong,

China 264209，xxx 收，手机号码 xxxxxxxxxxx。

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快递到达后，学校菜鸟驿站的工作人员会把快递编号发到你的手机上，

接到手机短信后请到学子餐厅东侧菜鸟驿站领取。

十四、银行

中国银行、工商银行在主楼西配楼大厅设有自助存取款机。工商银行

在大学生服务中心有自助服务区。其他银行及邮政储蓄在高区均有支行，

可办理储蓄业务。

韩国友利银行在威海开设了分行，地址：山东省威海市环翠区青岛中

路龙海国际大厦 1层，电话：0631-5996000，如有相关业务请前往办理。

十五、交通、购物

1、出学校南门乘 7、K2 路汽车向东可到威高购物广场、乐天百货、华

联商厦（市中心地带）；乘 7、K2 路汽车向西可到利群购物商场、海水浴

场等。

2、出学校南门乘 K1、12 路汽车向东可以到长途汽车站和威海火车站。

从学校南门乘坐 48、K2 路黄家皂方向可以到威海城铁北站。

3、出学校南门乘 17路汽车可到大世界、友谊商场、威胜商场。

4、威海出租车白天 2公里以内起步基价为 8 元；夜间（22时至次日 5

时）2 公里以内起步基价为 9元。

十六、安全

1、新同学所带现金，除留少数当月零花钱外，应将多余部分存入银行

并在存折上加设密码。存折、学生证和身份证要分开存放，一般不要用本

人的出生年月或学生证编码设为密码,以防意外。

2、学校建设阶段施工项目较多，校园内人员相对复杂，希望同学们晚

上尽量不要单独活动，尤其女同学夜间不要在海边、校园僻静处单独停留

或行走，晚上 10:45 之前必须归寝。

3、不要轻信以任何名义兜售物品或冒充老师出售物品、收取现金等行

为，一经发现，请及时报告公寓管理办公室或保卫处。

4、学生宿舍严禁私自留宿任何非本室人员，如不遵守出现安全事故将

追究留宿者的责任。

5、室内不准动明火，不准违章用电，不准在床上吸烟，提倡室内禁烟，

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确保安全、良好的生活环境。

6、离开房间时请将门锁好，以免遗失物品；如果发生被盗事件，请保

护好现场，第一时间通知校保卫处，值班电话 5687110，值班地点在学校南

大门。

7、不要相信任何手机中奖信息，防止手机短信诈骗。

8、鉴于各高校校园中自行车丢失现象较多，建议新同学不要急于购买

自行车，更不要购买高档自行车。

9、学校西门出去就是海滩，由于近期附近海区海蜇较多，请各位同学

不要下海游泳。

更加详细的内容，请仔细阅读《留学生安全责任书》。

十七、咨询

大家有问题可以来办公室咨询老师，留学生中心办公室在主楼 221，咨

询时间为周一至周五早上 8：00-11：45，下午 2：00-5：45。

十八、其他

1、请新生认真阅读，详细了解近期学校各项活动安排，按时参加。

2、文件袋内附带一式两份的《留学生安全责任书》，请认真阅读，并

在相应空白处签字，请使用黑色签字笔，字迹清晰。责任书一份由学生本

人保留，一份与《哈尔滨工业大学（威海）留学生注册登记表》一起交至

留学生中心。

3、开学第一周内，留学生中心将安排学生参观学校博物馆和校园，敬

请参加。

4、学校具体简介及相关政策规定，请详见《哈尔滨工业大学（威海）

留学生手册》。

5、本指南最后有学校地图，为您导航。

6、中国人常使用的通讯工具是微信和 QQ，请加入学校官方的留学生微

信群，方便接收留学生中心发送的通知。

7、HSK 考试具体信息请登录汉语考试服务网，网址如下：

http://www.chinesetest.cn。

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附带文件（学生来校后获取）：

1、哈尔滨工业大学（威海）留学生注册登记表

2、留学生来华保险介绍

3、留学生安全责任书（一式两份）

4、保险用健康告知书

5、新生报到第一周日程安排

6、语言班课程信息

十九、学校地图

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