現在使用しているアドレス帳を

ＯＷＡ（Office365 の Web メール）へ取り込む方法

１．はじめに

現在ご使用のアドレス帳をＯＷＡ（Ｏｆｆｉｃｅ３６５のＷｅｂメール）で使

用する場合、ＯＷＡにインポートする必要があります。

他のメールクライアントから、OWA のアドレス帳に移行する場合、csv 形式

（Windows カンマ区切り）でエクスポートして取り込みますが、アドレス帳の

入力項目が異なるため、そのままでは移行できません。この手順書では、その

移行手順についてご説明します。

なお、OWA を使用してアドレス帳を使用しない（Outlook やサンダーバードな

ど）のメールクライアントでメールを送受信する場合は、この作業は必要あり

ません。

１．お使いのメールクライアントからデータをエクスポートする際のご注意

Windows Live Mail など一部のメールクライアントにつきましては、csv の形式が異なるた

め、Excel で直接表示すると文字化けする場合があります。

その場合は、エクスポートした csv ファイルを、一度メモ帳で開きなおして（＊１）、

再度保存する際に、「ファイル」①－「名前を付けて保存」②を選択後、文字コードを「ANSI」

に変更③して保存すると正常に表示します。

また、csv ファイルは階層表示のアドレス帳（例えばサンダーバードなど）の場合、

一度に出力できませんので、各階層ごとの csv ファイルを作成する必要があります。

なお、各メールクライアントからの csv 形式のエクスポート手順は、各メールクライアント

のヘルプをご参照ください。

（＊１）メモ帳で開く方法は、対象のファイルを「右クリック」－「プログラムから開く」より、「メモ帳」

を選択してください。

１

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２．エクスポートした csv ファイルの編集方法

3-1.あらかじめ、以下のファイルを取得して、デスクトップなどに保存しておいてください。

【ファイル名：Office365_addressimport.csv】

（ファイルの入手先は、http://www.osaka-med.ac.jp/deps/dmpis/manual.html を

ご参照ください。）

3-2. 取り込み用のひな形になる csv ファイルを開きます。

１行目の赤枠部分（AI 列まであります）は、修正や削除をしないでください。

この項目を書き換えると、インポート時にエラーになります。

また、２行目のデータはサンプルデータですので、削除してください。

3-3.メールクライアントからエクスポートした csv ファイルを開き、該当する項目にデータを貼り付けていきます。

貼り付け先は、ひな形ファイルの１行目の項目名を参照して、貼り付けていきます。各メールクライアントからエクスポートした csv ファイ

ルでの項目名や項目の場所は、メールクライアントにより異なりますのでご注意ください。また、項目自体が存在しない場合や、項目のデー

タを修正して貼り付けなくてはならない場合もありますので、ひな形の２行目のデータを参考に貼り付けてください。

3-4.編集した csv ファイルの保存

作成した Office365 用のファイルを保存します。保存する際は、「ファイル」①－

「名前を付けて保存」を選択②後、保存先を「デスクトップ」などのわかりやすい場所を

選択③し、ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」④を選択して任意の名前を

付けて⑤保存します。

以下の画面が出た場合は、「はい」を選択してください。

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４

３．OWA に編集した csv ファイルを取り込む

4-1.OWA にログイン後（https://outlook.office.com ）、「歯車のアイコン」①

－「オプション」②を選択します。

4-2.「連絡先」①－「連絡先のインポート」②と選択し、「参照」③ボタンを選択します。

１

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２

１

３

https://outlook.office.com/

4-3.先ほど作成した csv ファイルを取りこみます。

4-4.以下の画面になります。ファイル名を確認後「インポート」を選択します。

4-5.正常に取り込まれると以下の画面になります。取り込む件数と○の数字が一致している

ことを確認します。

この数字が異なる場合は、取り込みに失敗したファイルがあります。

手順 4-6 以降で取り込まれたファイルを確認後、取り込みできていないアドレスを手順 3

の手順を参考に再作成してください。

4-6.インポートされたファイルを確認します。

左上のマーク①を選び、「連絡先」②を選びます。

4-7.インポートしたデータを確認します。

特に、表示されている名前やメールアドレスが正常に表示されているか確認してください。

個々のデータを修正する場合は、上記画面の「編集」を押すと、編集できます。

以上