Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública ...infocol.org.mx/w/wp-content/uploads/2015/04/manual_organizacion.… · Dra. Ximena Puente de la Mora. Lic. Edgar Noé

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Carmen Sugei Olivares Solórzano.

Pleno

C.P. Carlos Arturo Noriega García. Dra. Ximena Puente de la Mora. Lic. Edgar Noé Larios Carrasco.

Fecha: Revisión: Página:

02/Agosto/2012 01 1 de 119

INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforma la

estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la

correspondencia funcional entre puestos y estructura.

El presente manual está elaborado con la finalidad de que la Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública del Estado de

Colima cuente con un documento que muestre en forma detallada la forma de organización, los objetivos, funciones y niveles de

responsabilidad de cada una de las áreas que integran la Comisión, con el propósito de evitar la duplicidad de funciones y de este

modo alcanzar los objetivos establecidos en las diferentes secretarías y unidades de la Comisión.

Se incluye la descripción de cada una de las funciones que se ejecutan en la Comisión Estatal para el Acceso a la información Pública

del Estado de Colima, especificando qué deben hacer los integrantes de la Comisión, cómo deben hacerlo y con quién deben

coordinarse para realizar la rutina de trabajo.

Por ser un documento de consulta frecuente deberá ser sujeto a constantes actualizaciones, preferentemente cada año, o en su caso,

cuando exista una modificación en la estructura orgánica de la Comisión, por lo que cada área deberá aportar la información necesaria

para este propósito.





Pleno



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CONTENIDO

Página.

SOBRE EL MANUAL Objetivo del Manual 6. Bases Legales 7. SOBRE LA COMISIÓN Directorio 9. Antecedentes Históricos 10. ATRIBUCIONES Atribuciones según el reglamento interno de la Comisión 13. Misión 14. Visión 14. Valores 15. Políticas 17. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Estructura Organizacional 20. Estructura Orgánica 21.





Pleno



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PLENO Comisionado Presidente 25. Comisionados 32. SECRETARÍAS Secretaría Ejecutiva 41. Secretario Ejecutivo 42. Secretaría de Acuerdos 48. Secretario de Acuerdos 49. Secretaría de Difusión y Vinculación 54. Secretario de Difusión y Vinculación 55. Secretaría de Protección de Datos Personales (No se han otorgado nombramientos para la integración de la misma, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)

60.

Secretario de Protección de Datos Personales (No se ha otorgado nombramiento para la integración del puesto, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)

61.

UNIDADES Unidad de Calidad y Mejora Continua 68. Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua 69. Unidad Administrativa 74. Jefe de la Unidad Administrativa 75. Unidad de Informática y Sistemas 80. Jefe de la Unidad de Informática y Sistemas 81. Unidad de Protección de Datos Personales (No se han otorgado nombramientos para la integración de la misma, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)

86.

Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales 87. (No se ha otorgado nombramiento para la integración del puesto, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)





Pleno



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RESPONSABLES

Responsable de la Unidad de Calidad y Mejora Continua 93. Responsable de la Unidad de Protección de Datos Personales 98. SECRETARIADO

Secretaria 105. AUXILIAR ADMINISTRATIVO Auxiliar Administrativo 113.





Pleno



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SOBRE EL MANUAL





Pleno



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OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar la información necesaria a cada una de las áreas que conforman la Comisión Estatal para el Acceso a la Información

Pública del Estado de Colima, con la finalidad de que el personal cuente con un instrumento que le permita orientarse en la ejecución

de sus labores.





Pleno



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BASES LEGALES

Constitución

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.

Leyes

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.

Ley Federal del Trabajo.

Reglamentos

Reglamento Interno de la Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.





Pleno



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SOBRE LA COMISIÓN





Pleno



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DIRECTORIO

C.P. Carlos Arturo Noriega García

COMISIONADO PRESIDENTE

Dra. Ximena Puente de la Mora

COMISIONADO

Lic. Edgar Noé Larios Carrasco

COMISONADO

Lic. Juan Manuel Figueroa López

SECRETARIO EJECUTIVO

Lic. César Margarito Alcantar García

SECRETARIO DE ACUERDOS

Lic. Gilberto Amador Olmos Torres

SECRETARIO DE DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN

Lic. María Isabel Ánsar Delgado

JEFE DE LA UNIDAD DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

C.P. Ana Gabriela Ramos Díaz

JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Lic. Joel Ibáñez Delgado

JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS





Pleno



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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El 28 de Febrero del 2003 fue expedido por el Honorable Congreso del Estado de Colima, el Decreto No. 318, publicado en el

Periódico Oficial “El Estado de Colima” en el Suplemento No. 2, correspondiente al Periódico número 11 de fecha 01 de marzo de

2003, se expidió la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, mediante la cual se creó la

Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública, como órgano de autoridad, promoción, difusión e investigación sobre el

derecho de acceso a la información pública con autonomía patrimonial, de operación y decisión.

Mediante Decreto número 52, expedido por el Honorable Congreso del Estado, publicado en el suplemento 1 al No. 5 del Periódico

Oficial “El Estado de Colima” de fecha 17 de Enero de 2004, se reformó el artículo 35 de la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, para declarar a la Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública, como autoridad encargada de la

promoción, difusión e investigación sobre el derecho de acceso a la información pública con carácter de organismo público

descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios y autonomía de operación y decisión. Fue creada como autoridad

encargada de la promoción, difusión e investigación sobre el derecho de acceso a la información pública, con atribuciones para vigilar

y hacer cumplir la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como también es organismo responsable de la tutela

de los derechos consignados en la Ley de Protección de Datos Personales; con domicilio Legal en la ciudad de Colima.

Mediante Decreto número 356, expedido por el Honorable Congreso del Estado el 14 de Junio de 2003, y publicado en el Periódico

Oficial “El Estado de Colima” en el Suplemento número 1 correspondiente al Periódico Número 27 de fecha 21 de Junio de 2003, se

aprobó la Ley de Protección de Datos Personales.





Pleno



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Los artículos 3°, fracción XII, y 15, de la Ley de Protección de Datos Personales, establecen que la Comisión para el Acceso a la

Información Pública será la autoridad encargada de la aplicación dicho ordenamiento y será el organismo responsable de la tutela de

los derechos consignados en la citada Ley.

En sesión del pleno de la Comisión celebrada el día 3 de Enero de 2004, se votó y aprobó por unanimidad la estructura orgánica y

bases de operación de la Comisión.

Con el propósito de dar cumplimiento a lo estipulado en los ordenamientos que se citan en los anteriores párrafos, y a fin de establecer

en forma clara las atribuciones y responsabilidades que corresponden a cada una de las áreas que conforman a la Comisión Estatal

para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, se emitió el reglamento interno en sesión de pleno mencionada

anteriormente mismo que además de las funciones mencionadas anteriormente, tiene por objeto, fijar normas internas de

funcionamiento para el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de la Ley de Protección de Datos

Personales.

La Comisión se regirá para su organización y funcionamiento, por las disposiciones que establezcan la Ley de Transparencia y Acceso

a la Información Pública, la Ley de Protección de Datos Personales, los demás reglamentos y acuerdos que sean aprobados por el

Pleno de la Comisión, y las demás disposiciones legales y administrativas que resulten aplicables.





Pleno



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ATRIBUCIONES





Pleno



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ATRIBUCIONES

Según el Reglamento Interno de la Comisión

El artículo 38, fracción XV, y el Segundo Transitorio, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, establecen que es

atribución de la Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública, expedir su reglamento interior, así como las demás normas

internas de funcionamiento.

Capítulo Segundo

De la Organización y Atribuciones de la Comisión.

Artículo 4° del Reglamento Interior de la Comisión para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima establece que para el

ejercicio de sus atribuciones y el despacho de los asuntos que le competen, la Comisión contará con la siguiente estructura:

I. Pleno.

II. Comisionados.

III. Presidencia de la Comisión.

IV. Secretaría de Acuerdos.

V. Secretaría Ejecutiva.

VI. Secretaría de Difusión y Vinculación.

VII. Unidad Administrativa.

VIII. Unidad de Informática.

IX. El demás personal técnico y administrativo necesario que autorice el Pleno, de acuerdo a su presupuesto.





Pleno



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MISIÓN

“Garantizar, promover y difundir el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y la protección de datos

personales a través del cumplimiento de las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de Protección de

Datos Personales del Estado de Colima”

VISIÓN

“Consolidar la cultura de la transparencia, el acceso a la información y protección de datos personales en el Estado de

Colima”





Pleno



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VALORES

Legalidad Garantizar a toda persona seguridad jurídica en materia de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos

Personales.

Transparencia

Garantizar el acceso a la información pública del Estado de Colima, protegiendo los datos personales, así como informar y presentar cuentas claras a la ciudadanía.

Igualdad

Brindar un trato equitativo, sin privilegios ni prerrogativas de sangre. Que todos sin excepción alguna cumplamos el mandato de la Ley sin incurrir en discriminación.

Imparcialidad Tomar decisiones basadas en criterios objetivos sin tratos diferenciados.





Pleno



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Objetividad Tratar siempre a toda persona con independencia de la propia manera de pensar o sentir que pueda tener.

Profesionalismo Responder a una cultura profesional valorando todas y cada una de las leyes, normas, políticas y demás disposiciones

administrativas y legales que resulten aplicables a la Comisión.

Honradez Obrar y pensar justa, recta e íntegramente en todo momento durante la estancia en la Comisión.

Lealtad

Nunca dar la espalda a los compañeros de trabajo y cumplir con honor y gratitud las funciones encomendadas.





Pleno



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POLITICAS

Sobre Transparencia y Acceso a la Información:

Vigilar, cumplir y hacer cumplir la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Colima.

Promover, difundir e investigar sobre el derecho de acceso a la información pública a toda persona.

Sobre Protección de Datos Personales:

Vigilar, cumplir y hacer valer la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.

Promover, difundir e investigar sobre el derecho a la protección de datos personales de toda persona.

Sobre Difusión:

Llevar a cabo las actividades inherentes para promover y difundir a través de los medios de comunicación el derecho de acceso

a la información pública y la protección de datos personales.

Sobre Vinculación:

Fortalecer los lazos de colaboración con entidades públicas y la sociedad civil para coadyuvar en la consolidación del ejercicio

del derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales.





Pleno



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Sobre Organización y Funcionamiento:

Cumplir con el reglamento interno así como con las demás normas de funcionamiento.

Respetar la estructura orgánica y colaborar conforme a las bases de operación de la Comisión.

Funcionar conforme a las disposiciones que establecen las leyes estatales de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Colima, de Protección de Datos Personales y demás reglamentos o acuerdos que sean aprobados por el Pleno

de la Comisión y otras disposiciones administrativas y legales que resulten aplicables.

Actuar de Acuerdo a los principios de Legalidad, Transparencia, Igualdad, Imparcialidad, Objetividad, Profesionalismo,

Honradez y Lealtad.





Pleno



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ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA





Pleno



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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. PLENO 1.1 Comisionado Presidente. 1.2 Comisionado. 1.3 Comisionado.

2. SECRETARÍAS 2.1 Secretaría Ejecutiva 2.1.1 Secretario Ejecutivo. 2.2 Secretaría de Acuerdos 2.2.1 Secretario de Acuerdos. 2.3 Secretaría de Difusión y Vinculación 2.3.1 Secretario de Difusión y Vinculación. 2.4 Secretaría de Protección de Datos Personales 2.4.1 Secretario de Protección de Datos Personales.

3. UNIDADES 3.1 Unidad de Calidad y Mejora Continua 3.1.1 Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua. 3.1.1.1 Responsable de Calidad y Mejora Continua. 3.2 Unidad Administrativa 3.2.1 Jefe de la Unidad Administrativa. 3.3 Unidad de Informática y Sistemas 3.3.1 Jefe de la Unidad de Informática y Sistemas. 3.4 Unidad de Protección de Datos Personales 3.4.1 Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales. 3.4.1.1 Responsable de la Unidad de Protección de Datos Personales.





Pleno



02/Agosto/2012 01 21 de 119

ESTRUCTURA ORGÁNICA

PLENO

COMISIONADODra. Ximena Puente de la Mora.

COMISIONADO PRESIDENTE

C.P. Carlos Arturo Noriega García.

COMISIONADO

Lic. Edgar Noé Larios Carrasco.

SECRETARÍA EJECUTIVA

Lic. Juan Manuel Figueroa López.

SECRETARÍA DE

ACUERDOSLic. César Margarito Alcántar García.

SECRETARÍA DE DIFUSIÓN Y

VINCULACIÓNLic. Gilberto Amador Olmos Torres.

UNIDAD DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

Lic. María Isabel Ánsar Delgado.

UNIDAD ADMINISTRATIVAC.P. Ana Gabriela Ramos Díaz.

UNIDAD DE INFORMÁTICA Y

SISTEMASLic. Joel Ibáñez Delgado.

Responsable de Calidad y Mejora Continua

C. Adriana Catalina Madrigal

Aguilar.

Secretaria

C. Mirella Bejarano

Jimenez.

Auxiliar

AdministrativoC. Eugenio Mendoza

Hinojosa.

Responsable de Protección de Datos

PersonalesC. Martha Judith Sánchez Álvarez.

UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESJefe de la Unidad de Protección de

Datos

SecretariaC. Karina Zamora Ceballos.

SecretariaGladys Leticia Martinez de

la Rosa

SecretariaC. Nora Lida Chávez Ponce.

SECRETARÍA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALESSecretario de Protección de Datos

Personales.





Pleno



02/Agosto/2012 01 22 de 119

PLENO





Pleno



02/Agosto/2012 01 23 de 119

PLENO

COMISIONADODra Ximena Puente de la

Mora.

COMISIONADO

PRESIDENTEC.P. Carlos Arturo Noriega

García

COMISIONADOLic. Edgar Larios Carrasco





Pleno



02/Agosto/2012 01 24 de 119

Pleno “El pleno es la autoridad frente a los comisionados en su conjunto y en lo particular, y sus resoluciones son obligatorias para éstos, sean

ausentes o disidentes al momento de tomarlas.”

Artículo 5° del Reglamento Interior de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 25 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE COMISIONADO PRESIDENTE

Fecha de elaboración: _02_/__Agosto__/_2012.

IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Comisionado Presidente. Clave del Puesto: COP-1.1

POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA

PLENO

COMISIONADO PRESIDENTEC.P. Carlos Arturo Noriega

García.

http://caipec.org.mx/






Pleno



02/Agosto/2012 01 26 de 119

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato: N/A Subordinados:

Secretario Ejecutivo.

Secretario de Acuerdos.

Secretario de Difusión y Vinculación.

Secretario de Protección de Datos Personales.

Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua.

Jefe de la Unidad de Informática y Sistemas.

Jefe de Protección de Datos Personales.

Responsable de la Unidad de Calidad y Mejora Continua.

Responsable de Protección de Datos Personales.

Secretaria.

Auxiliar Administrativo.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Objetivo del puesto: Representar legalmente a la Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.





Pleno



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FUNCIONES ESPECIFICAS

Actividades

Descripción de las Actividades

EN MATERIA

DE

ASIGNACION A

LA

PRESIDENCIA

Asumir el cargo, en caso de ser electo mediante el sistema de voto secreto por mayoría o unanimidad entre sus miembros.

Presidir durante un periodo de dos años, pudiendo ser reelecto por un lapso igual una sola vez.

Concluida su gestión deberá participar en la elección de quien le sustituya a través del mismo procedimiento.





Pleno



02/Agosto/2012 01 28 de 119

EN MATERIA

DE SUS

ATRIBUCIONES

Asignar a los titulares de las Secretarías y Unidades la atención de los asuntos de la Comisión.

Fungir como enlace entre la Comisión y los Sujetos Obligados por las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la de Protección de Datos Personales.

Informar al Pleno regularmente sobre los estados de los asuntos relacionados con éstos.

Acordar con los secretarios los diversos asuntos de su despacho.

Fungir como enlace entre la estructura administrativa y operativa de la Comisión en el Pleno.

Vigilar el cumplimiento del programa de trabajo anual y de las actividades de la Comisión, reportando los resultados obtenidos.

Ejercer el presupuesto de la comisión.

Presidir y dirigir las sesiones del pleno.

Mantener óptimas relaciones con los sujetos obligados y organismos de la sociedad civil.

Atender los llamados de los medios de comunicación y participar en pláticas y conferencias relativas a las leyes de la materia.

Representar legalmente a la Comisión.

Aprobar el otorgamiento de licencias a Jefes de las Unidades, Responsables de las Unidades, Secretarias y Auxiliar Administrativo.

Coordinar la rendición del informe anual de actividades de la Comisión.

Coordinar la agenda de trabajo del Pleno.

Coordinar el debate de las sesiones del Pleno.

Delegar a los titulares de las Secretarías y de las Unidades, las facultades que considere pertinentes, con aprobación del pleno.

Someter a consideración del Pleno las normas, lineamientos y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las atribuciones de la Comisión, así como los informes que por su conducto rindan las unidades administrativas de la Comisión.





Pleno



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COMO MIEMBRO DEL

PLENO

En común acuerdo con los demás comisionados:

Tomar decisiones y desarrollarlas de manera colegiada, ajustándose a los principios de legalidad, igualdad, imparcialidad, objetividad, transparencia, profesionalismo, honradez y lealtad entre los demás integrantes del pleno.

Hacer acto de presencia en las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias. En caso de ausencia delegar la presidencia a un comisionado para que presida la sesión.

Votar afirmativa o negativamente, respecto de los asuntos que se sometan a consideración del Pleno.

Aprobar normas internas de funcionamiento, operación y administración de la Comisión.

Expedir, reformar y adicionar, los Reglamentos de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, y los demás ordenamientos que resulten procedentes.

Emitir criterios de interpretación para efectos administrativos en caso de duda, confusión o desacuerdo, de cualquier disposición del Reglamento Interior de la Comisión, y demás reglamentos y disposiciones que haya expedido , así como dar resolución a lo no contemplado en los mismos.

Conocer y resolver, emitir autorizaciones, recomendaciones y sanciones, de los asuntos, quejas, peticiones, reclamaciones y recursos planteados a la Comisión y los demás asuntos diversos que surjan en el ejercicio de sus atribuciones y facultades.

Emitir la versión pública de los acuerdos y las resoluciones que tome el pleno.

Aprobar la suscripción de convenios, contratos, bases de colaboración y demás actos consensuales a celebrarse con terceros para el óptimo cumplimiento de la Ley.

Determinar el destino y aprovechamiento de las donaciones y aportaciones que reciba la Comisión para el mejor cumplimiento de sus atribuciones.

Instaurar los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la administración pública estatal, federal o de otras entidades federativas; así como con los Poderes del Estado, de la Federación o de Otras Entidades federativas; los sujetos obligados, los municipios u otras personas físicas o morales del Estado de Colima, nacionales o extranjeras.

Definir la política de comunicación social de la Comisión.

Acordar los criterios para el cobro de derechos para el acceso a la información pública de la propia Comisión.

Autorizar las delegaciones o ventanillas propias de la Comisión en el estado para satisfacer las necesidades que sus funciones requieran





Pleno



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e incluirlas en el presupuesto anual.

Expedir el reglamento del Servicio Civil de Carrera.

Aprobar los manuales de organización y procedimientos de la Comisión.

Elegir, designar y remover de entre los miembros del pleno, al Comisionado Presidente en los términos que establece la Ley correspondiente.

Conceder licencias a los Comisionados y Secretarios, cuando exista causa justificada y no perjudique el buen funcionamiento de la Comisión.

Aprobar el otorgamiento de licencias a los servidores públicos de la Comisión, Comisionados y Secretarios.

Autorizar la participación de sus integrantes a los eventos a los que sea invitada la Comisión.

Conocer del funcionamiento de los órganos y unidades administrativas de la Comisión mediante los informes que éstos rindan sobre su desempeño.

Aprobar el programa operativo anual y los planes de gestión, administración, control y evaluación.

Conocer de la planeación, programas y proyectos que periódicamente presenten sus integrantes, así como del avance de sus programas y Aprobar los estados financieros de la Comisión.

Expedir las normas, bases y acuerdos, para disponer de los activos de la Comisión.

Aprobar y recomendar formatos sencillos, entendibles y claros para la consulta expedida de la información difundida de oficio por las entidades públicas, así como los formatos que se utilizarán en dichas entidades para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública.

Ordenar a las entidades, organismos, y sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en los casos particulares, se permite a la Comisión el acceso a la información clasificada por éstas como reservada y confidencial, para determinar su debida clasificación, desclasificación o procedencia de otorgar su acceso y en su caso, la ampliación del periodo de reserva e Impulsar conjuntamente con instituciones de educación, la integración de un centro de investigación, difusión y docencia sobre el derecho de acceso a la información pública.

Gestionar que en los planes y programas de estudio que se impartan en el estado, se incluyan contenidos que versen sobre el derecho de acceso a la información pública.

Clasificar las excusas de los Comisionados, cuando se invoque el conflicto de interés.

Dispensar al personal de la Comisión, la satisfacción de alguno de los requisitos exigidos para su contratación cuando lo considere procedente.





Pleno



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REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

GENERALES

Ser mexicano por nacimiento y residente en el Estado de Colima.

No haber sido dirigente de ningún partido o asociación política ni ministro de ningún culto religioso cuando menos cinco años.

No haber sido servidor público por lo menos tres años antes de tomar el cargo.

No haber sido condenado por delito doloso.

Gozar de reconocido prestigio personal y profesional.

ESCOLARIDAD Contar con título y cédula profesional a nivel licenciatura.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, de la Ley de Protección de

Datos Personales del Estado de Colima y experiencia en temas afines a la materia.

Conocimiento de la normatividad interna.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Liderazgo y Toma de decisiones.

Capacidad de dirección en trabajos rutinarios y bajo presión.

Capacidad para atender varios asuntos de forma simultánea.

Mentalidad analítica, Espíritu crítico y creativo y Trabajar por objetivos.

Eficacia y Eficiencia

EXPERIENCIA Haberse desempeñado destacadamente en actividades profesionales o académicas afines a la materia al menos 3 años con

anterioridad.





Pleno



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DESCRIPCION DEL PUESTO DE COMISIONADO

Fecha de elaboración: _02_/__Agosto__/_2012._

IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Comisionado Clave del Puesto: COM-1.2 COM-1.3


PLENO

COMISIONADO PRESIDENTEC.P. Carlos Arturo Noriega

García.

COMISIONADOLic. Edgar Noé Larios

Carrasco.

COMISIONADODra. Ximena Puente de la

Mora.







Pleno



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Jefe Inmediato: N/A Subordinados:

Secretario Ejecutivo.

Secretario de Acuerdos.

Secretario de Difusión y Vinculación.







Secretaria.



Objetivo del puesto: Representar a la Comisión, así como aprobar; reformas, adiciones, normas y demás lineamientos que resulten aplicables para regir el funcionamiento, la operación y la administración de la Comisión.





Pleno



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Actividades


EN MATERIA

DE SUS

ATRIBUCIONES

Representar a la Comisión en los asuntos que el pleno determine.

Llevar a cabo actividades de promoción, difusión e investigación, de la cultura de acceso a la información, y protección de datos personales en los términos que establece la Ley.

Proponer candidatos a titulares de las Secretarias y Unidades de la Comisión, así como al personal que les prestará apoyo directo, de conformidad con los procesos de selección aprobados por el pleno.

Participar en los procesos de selección del personal de apoyo de la Comisión de conformidad con los lineamientos que establezca el Pleno.

Participar en los procesos de nombramiento, evaluación, promoción y remoción, en su caso, del personal de la Comisión de conformidad con los lineamientos aprobados por el Pleno de acuerdo al presupuesto.

Asistir a las sesiones del Pleno con voz y voto, y dejar asentado en actas el sentido de su voto.

Incorporar asuntos en el orden del día de las sesiones ordinarias del Pleno.

Suscribir los acuerdos, actas, resoluciones y decisiones del Pleno.

Conocer de los asuntos que le sean sometidos para su aprobación por el Pleno.

Plantear oportunamente ante el Pleno, sus excusas por conflicto de interés.

Pedir informes sobre actividades y ejecución de programas, a través del Comisionado Presidente.

Presentar al Pleno proyectos de acuerdos y resoluciones.

Ser electo Comisionado Presidente.

Solicitar licencia al Pleno para separarse temporalmente de su cargo, por causa justificada.

Previa determinación del Pleno, suplir al Comisionado Presidente en sus faltas temporales.

Las demás que le señalen las leyes y demás disposiciones, legales y administrativas que resulten aplicables.

Apoyarse para el debido cumplimiento de sus funciones, en los Secretarios, titulares de las Unidades y el personal que para ese efecto se





Pleno



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asigne.

Vigilar el cumplimiento del programa de trabajo anual y de las actividades de la Comisión, reportando los resultados obtenidos.

Supervisar el ejercicio del presupuesto de la Comisión.

Velar por el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima y la de Protección de Datos Personales.

Participar en pláticas y/o conferencias relativas a las Leyes en la materia.

Mantener óptimas relaciones con los sujetos obligados, organismos de la sociedad civil, entre otros, para alcanzar los objetivos institucionales.

Atender los llamados de los medios de comunicación con fines en la materia.

Suplir temporalmente a cualquier Comisionado, en caso de ausencia temporal, impedimento legal o suspensión.

Asistir a todas las sesiones del Pleno.





Pleno



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COMO

MIEMBRO DEL

PLENO

En común acuerdo con los demás comisionados:

Tomar decisiones y desarrollarlas de manera colegiada, ajustándose a los principios de legalidad, igualdad, imparcialidad, objetividad, profesionalismo, honradez y lealtad entre los demás integrantes del pleno.

Hacer acto de presencia en las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias. En caso de ausencia delegar la presidencia a un comisionado para que presida la sesión.

Votar afirmativa o negativamente, respecto de los asuntos que se sometan a consideración del Pleno.

Aprobar normas internas de funcionamiento, operación y administración de la Comisión.

Expedir, reformar y adicionar, los Reglamentos de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, y los demás ordenamientos que resulten procedentes.

Emitir criterios de interpretación para efectos administrativos en caso de duda, confusión o desacuerdo, de cualquier disposición del Reglamento Interior de la Comisión, y demás reglamentos y disposiciones que haya expedido , así como dar resolución a lo no contemplado en los mismos.

Conocer y resolver, emitir autorizaciones, recomendaciones y sanciones, de los asuntos, quejas, peticiones, reclamaciones y recursos planteados a la Comisión y los demás asuntos diversos que surjan en el ejercicio de sus atribuciones y facultades.

Emitir la versión pública de los acuerdos y las resoluciones que tome el pleno.

Aprobar la suscripción de convenios, contratos, bases de colaboración y demás actos consensuales a celebrarse con terceros para el óptimo cumplimiento de la Ley.

Determinar el destino y aprovechamiento de las donaciones y aportaciones que reciba la Comisión para el mejor cumplimiento de sus atribuciones.

Instaurar los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la administración pública estatal, federal o de otras entidades federativas; así como con los Poderes del Estado, de la Federación o de Otras Entidades federativas; los sujetos obligados, los municipios u otras personas físicas o morales del Estado de Colima, nacionales o extranjeras.

Definir la política de comunicación social de la Comisión.

Acordar los criterios para el cobro de derechos para el acceso a la información pública de la propia Comisión.

Autorizar las delegaciones o ventanillas propias de la Comisión en el estado para satisfacer las necesidades que sus funciones requieran





Pleno



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e incluirlas en el presupuesto anual y Expedir el reglamento del Servicio Civil de Carrera.

Aprobar los manuales de organización y procedimientos de la Comisión.

Elegir, designar y remover de entre los miembros del pleno, al Comisionado Presidente en los términos que establece la Ley correspondiente.

Conceder licencias a los Comisionados y Secretarios, cuando exista causa justificada y no perjudique el buen funcionamiento de la Comisión.

Aprobar el otorgamiento de licencias a los servidores públicos de la Comisión, Comisionados y Secretarios.

Autorizar la participación de sus integrantes a los eventos a los que sea invitada la Comisión.

Conocer del funcionamiento de los órganos y unidades administrativas de la Comisión mediante los informes que éstos rindan sobre su desempeño.

Aprobar el programa operativo anual y los planes de gestión, administración, control y evaluación.

Conocer de la planeación, programas y proyectos que periódicamente presenten sus integrantes, así como del avance de sus programas.

Aprobar los estados financieros de la Comisión.

Expedir las normas, bases y acuerdos, para disponer de los activos de la Comisión.

Aprobar y recomendar formatos sencillos, entendibles y claros para la consulta expedida de la información difundida de oficio por las entidades públicas, así como los formatos que se utilizarán en dichas entidades para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y Ordenar a las entidades, organismos, y sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en los casos particulares, se permite a la Comisión el acceso a la información clasificada por éstas como reservada y confidencial, para determinar su debida clasificación, desclasificación o procedencia de otorgar su acceso y en su caso, la ampliación del periodo de reserva e Impulsar conjuntamente con instituciones de educación, la integración de un centro de investigación, difusión y docencia sobre el derecho de acceso a la información pública.

Gestionar que en los planes y programas de estudio que se impartan en el estado, se incluyan contenidos que versen sobre el derecho de acceso a la información pública.

Clasificar las excusas de los Comisionados, cuando se invoque el conflicto de interés.

Dispensar al personal de la Comisión, la satisfacción de alguno de los requisitos exigidos para su contratación cuando lo considere procedente.

Las demás que señalen las leyes y disposiciones que resulten aplicables.





Pleno



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GENERALES


No haber sido dirigente de ningún partido o asociación política ni ministro de ningún culto religioso cuando menos cinco años.

No haber sido servidor público por lo menos tres años antes de tomar el cargo.




CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, de la Ley de Protección de

Datos Personales del Estado de Colima y experiencia en temas afines a la materia.


OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Liderazgo y Toma de decisiones.



Mentalidad analítica, Espíritu crítico y creativo.

Trabajar por objetivos.


EXPERIENCIA Haberse desempeñado destacadamente al menos 3 años con anterioridad en actividades profesionales o académicas afines a la

materia.





Pleno



02/Agosto/2012 01 39 de 119

SECRETARÍAS





Pleno



02/Agosto/2012 01 40 de 119

SECRETARÍAS

SECRETARÍA EJECUTIVALic. Juan Manuel Figueroa

López.

SECRETARÍA DE ACUERDOS

Lic. César Margarito Alcántar García.

SECRETARÍA DEDIFUSIÓN Y VINCULACIÓN

Lic. Gilberto Amador Olmos Torres.

SECRETARÍA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES






Pleno



02/Agosto/2012 01 41 de 119

Secretaría Ejecutiva “La Secretaría Ejecutiva es el área técnica, académica y administrativa de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la Comisión y de los

acuerdos tomados por el Pleno; dependerá administrativamente del Comisionado Presidente y se integra por un titular y el personal

autorizado en el presupuesto.”

Artículo 21 del Reglamento Interno de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 42 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIO EJECUTIVO


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Secretario Ejecutivo. Clave del Puesto: SEJ-2.1.1


SECRETARÍA EJECUTIVA

Secretario EjecutivoLic. Juan Manuel Figueroa

López.







Pleno



02/Agosto/2012 01 43 de 119


Jefe Inmediato: Comisionado Presidente. Subordinados:






Secretaria.



Objetivo del puesto: Fungir como área técnica, académica y administrativa de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la Comisión y de los acuerdos tomados por el Pleno.





Pleno



02/Agosto/2012 01 44 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Transmitir a dependencias y entidades los criterios de custodia de información reservada y confidencial en base a las disposiciones, los acuerdos, resoluciones y recomendaciones emitidos por el Pleno.

Proponer y coadyuvar en la realización de planes y programas de vigilancia de las entidades públicas para el debido cumplimiento de la Ley.

Transmitir las recomendaciones generales que se formulen por el Pleno a las dependencias y entidades.

Realizar y operar los planes y programas para la capacitación de los particulares, servidores públicos estatales y municipales y demás sujetos obligados sobre la Ley, de apoyo técnico a las dependencias y unidades en la elaboración y ejecución de sus programas de información y promoción del ejercicio del derecho de acceso a la información.

Elaborar y dar seguimiento, en coordinación con la Secretaría de Acuerdos, a los proyectos de convenios, contratos, bases de colaboración y demás actos consensuales a celebrarse con terceros.

Diseñar los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, los municipios, los sujetos obligados u otras personas físicas y morales, nacionales o extranjeras, y ejecutar la coordinación.

Elaborar y ejecutar los planes y programas para la orientación a los particulares sobre las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos

Elaborar y ejecutar los programas para la promoción del ejercicio de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales.

Llevar el Registro de Protección de Datos.

Atender las solicitudes de acceso a la información pública que se formulen a la propia Comisión, en coordinación con las demás Secretarías y Unidades.

Orientar a los particulares en la presentación de denuncias por no mantenerse la confidencialidad de sus datos de carácter personal que obren en archivos.





Pleno



02/Agosto/2012 01 45 de 119

Elaborar y ejecutar los programas y políticas para difundir entre los servidores públicos y los particulares, los beneficios del manejo público de la información y de la protección de datos personales, como también sus responsabilidades para su buen uso.

Integrar el informe anual de la Comisión y dar seguimiento a la integración de la información que presenten las entidades públicas mediante los informes periódicos que rindan a la Comisión.

Elaborar y operar el sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de la Comisión.

Realizar, en coordinación con el titular de la Unidad Administrativa, el anteproyecto de presupuesto anual, en los términos aprobados por el Pleno.

Elaborar el proyecto de programa de trabajo anual.

Elaborar y someter a la consideración del Pleno, los proyectos de normas y bases para disponer de los activos fijos de la Comisión.

Diseñar la estructura de la Comisión y proponer al Pleno las modificaciones que procedan a la misma.

Elaborar propuestas de acuerdos para el otorgamiento de licencias a los servidores públicos de la Comisión.

Elaborar y ejecutar las políticas institucionales de administración y operación de la Comisión de corto, mediano y largo plazo.

Representar a la Comisión en los asuntos que el Pleno determine.

Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles y proponer al pleno la adopción de las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Comisión se cumplan en forma anticuada, congruente y eficaz.

Recabar, en coordinación con la Secretaría de Acuerdos, la información y elementos estadísticos que reflejen el trabajo de la Comisión.

Ejecutar los acuerdos que determine el Pleno.

Presentar al Pleno, por conducto de la Presidencia, informes periódicos del desempeño de las áreas a su cargo.

Garantizar la realización y desarrollo de las sesiones del Pleno, así como el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y recomendaciones del mismo.

Representar a la Comisión en los asuntos encomendados por el Pleno.

Apoyar al Pleno y al Presidente de la Comisión, en las diversas funciones que le marcan la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Colima, la Ley de Protección de Datos Personales y el Reglamento Interno de la Comisión.

Auxiliar al Pleno o a los Comisionados, en la coordinación y vigilancia de las Secretarías y demás personal técnico y administrativo de la Comisión, a fin de atender de manera eficaz y oportuna los asuntos encomendados.

Llevar el registro y control de los documentos recibidos por la Comisión.

Supervisión del contenido de las resoluciones de los procedimientos de inconformidad, así como de la clasificación y manejo de la





Pleno



02/Agosto/2012 01 46 de 119

información entregada por los sujetos obligados para la sustanciación de los asuntos a su cargo.

Supervisión de las respuestas otorgadas a los particulares de las solicitudes de información, acceso, rectificación, corrección y oposición de datos personales, recibidas por la Comisión.

En coordinación con los Comisionados, dar trámite a los procedimientos de inconformidad que se sustancian en la Comisión, y presentar los proyectos de resolución a la consideración del Pleno.

Asesorar jurídicamente al Pleno de la Comisión en todos los asuntos que lo ameriten.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas que le sean aplicables.





Pleno



02/Agosto/2012 01 47 de 119


GENERALES


No haber sido dirigente de ningún partido o asociación política ni ministro de ningún culto religioso cuando menos cinco

años.




CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, de la Ley de Protección

de Datos Personales del Estado de Colima y experiencia en temas afines a la materia.


OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad de Concertación.

Capacidad de Negociación.

Liderazgo.

Toma de decisiones.



Eficacia y Eficiencia.

EXPERIENCIA Haberse desempeñado destacadamente en actividades profesionales o académicas afines a la materia.





Pleno



02/Agosto/2012 01 48 de 119

Secretaría de Acuerdos “La Secretaría de Acuerdos es el área técnica jurídica de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la Comisión y de los acuerdos del

Pleno. Dependerá Administrativamente del Comisionado Presidente y se integra por un titular y el personal autorizado en el presupuesto. El

titular de la Secretaría de Acuerdos tiene facultad de certificar documentos derivados del ejercicio de las funciones de la Comisión.”






Pleno



02/Agosto/2012 01 49 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIO DE ACUERDOS


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Secretario de Acuerdos Clave del Puesto: SAC-2.2.1


SECRETARÍA DE ACUERDOS

Secretario de AcuerdosLic. César Margarito Alcantar

García.







Pleno



02/Agosto/2012 01 50 de 119








Secretaria.



Objetivo del puesto: Fungir como área técnica jurídica de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la Comisión y de los acuerdos del Pleno. Así como certificar documentos derivados del ejercicio de las funciones de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 51 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Asistir y fungir como Secretario de Acuerdos del Pleno.

Citar a los Comisionados a las sesiones ordinarias y extraordinarias oportunamente remitiendo el orden del día y la documentación necesaria.

Levantar y autorizar con su firma las actas de las sesiones, así como los Acuerdos y demás disposiciones que se aprueben en las mismas, y recabar la firma de los Comisionados que hubieren participado en ellas.

Elaborar anteproyectos de criterios de interpretación para efectos administrativos, de las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y de Protección de Datos Personales, del presente Reglamento Interior y demás reglamentos, normas y disposiciones administrativas que resulten aplicables.

Tener bajo su adscripción la Oficialía de Partes de la Comisión, y recibir, turnar y despachar la correspondencia.

Auxiliar al Comisionado Presidente en la asignación y tramitación de los expedientes, recursos, peticiones, reclamaciones, y demás asuntos presentados o interpuestos ante la Comisión.

Elaborar estudios sobre los recursos de revisión, para someterlas a la consideración del Comisionado Ponente.

Elaborar proyectos para resolver las denuncias por violación al derecho de protección de datos personales.

Dar trámite a los recursos, peticiones y reclamaciones interpuestas ante la Comisión y desahogar las actuaciones y diligencias necesarias para su prosecución.

Proporcionar a los Comisionados el apoyo técnico necesario para la integración y sustanciación de los recursos, peticiones y reclamaciones.

Sugerir al Comisionado Ponente la celebración de audiencias entre las partes involucradas y proveer al respecto.

Recomendar y elaborar, cuando haya causa justificada, los proyectos de ampliación de plazos para la resolución de las solicitudes de acceso.

Vigilar que se lleve a cabo la notificación de las resoluciones y acuerdos que emita la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 52 de 119

Realizar proyectos para determinar la debida clasificación, desclasificación o procedencia de acceso a la información y, en su caso, la ampliación del período de reserva de la información reservada y confidencial.

Elaborar las propuestas de recomendaciones que se formulen a las dependencias y entidades.

Realizar los proyectos de informes sobre presuntas infracciones a la Ley.

Elaborar, en coordinación con el Secretario Ejecutivo, los planes y programas para la realización de estudios e investigaciones sobre el derecho de acceso a la información y de protección de datos personales, para la debida aplicación de las leyes y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.


Elaborar anteproyectos para reformar y adicionar el Reglamento Interior, así como los demás reglamentos y normas de la Comisión.

Informar al Pleno, por conducto de la Presidencia, sobre las actividades a su cargo.

Ejecutar los acuerdos que le sean trasmitidos por el Pleno.

Formular proyectos de demandas, de contestación de demandas, de rendición de informes, así como para ofrecer pruebas, formular alegados, interponer toda clase de recursos y, en general, vigilar y atender su tramitación.

Proponer los mecanismos para proteger y garantizar la protección de los datos de carácter personal que obren registrados en cualquier soporte físico que permita su tratamiento en la propia Comisión, así como restringir el acceso a la información reservada y confidencial de la misma Comisión, en coordinación con las demás Secretarías y Unidades.

Remitir las comunicaciones correspondientes a los titulares de las entidades públicas, y a la Contraloría del Gobierno del Estado o a los órganos de control interno que corresponda, sobre presuntas infracciones por sus servidores públicos, de las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales.

Remitir las comunicaciones correspondientes al titular de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, con copia certificada de las resoluciones por las que la Comisión imponga multas con carácter de créditos fiscales, por infracciones a la Ley de Protección de Datos Personales.

Ejecutar las órdenes de la Comisión de suspender o cancelar la operación de un archivo.

• Elaboración de acuerdos, resoluciones, y demás actuaciones de los procedimientos de inconformidad, quejas o denuncias recibidas en la Comisión, debidamente documentadas y comprobadas.

• Mantener un excelente nivel de atención con los usuarios.

• Apoyo en el seguimiento de los procedimientos jurídicos que lleva la Comisión Apoyo en la elaboración de acuerdos y proyectos de resolución.





Pleno



02/Agosto/2012 01 53 de 119


GENERALES


No haber sido dirigente de ningún partido o asociación política ni ministro de ningún culto religioso cuando menos cinco

años.




CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS


de Datos Personales del Estado de Colima y experiencia en temas afines a la materia.


OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES


Capacidad de Negociación.

Liderazgo.

Toma de decisiones.









Pleno



02/Agosto/2012 01 54 de 119

Secretaría de Difusión y Vinculación “La Secretaría de Difusión y Vinculación es el área técnica de comunicación social y de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la

Comisión, dependerá administrativamente del Comisionado Presidente y se integra por un titular y el personal autorizado en el presupuesto.”






Pleno



02/Agosto/2012 01 55 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIO DE DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Secretario de Difusión y Vinculación. Clave del Puesto: SDV-2.3.1


SECRETARÍA DE DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN

Secretario de Difusión y Vinculación

Lic. Gilberto Amador Olmos Torres.







Pleno



02/Agosto/2012 01 56 de 119








Secretaria.



Objetivo del puesto: Fungir como área técnica de comunicación social y de apoyo en el despacho de los asuntos a cargo de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 57 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Diseñar y operar el proyecto de política de comunicación social que apruebe la Comisión.

Proponer al Pleno la realización de acciones específicas para vincular a la Comisión con las entidades públicas que son sujetos obligados de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Promover la difusión en medios de comunicación, de la cultura de acceso a la información pública y de protección de datos personales.

Diseñar motivos, cápsulas y anuncios publicitarios para difundir las acciones que realice la Comisión, en el ejercicio de sus funciones.

Compilar y formar el acervo publicitario de la Comisión, en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales, así como los aspectos relevantes que se manejen en los medios de comunicación. Organizar eventos de diversas índoles para implementar la política de difusión de la Comisión.

Tener a su cargo el diseño y elaboración de materiales impresos que se apliquen en las acciones de divulgación y fomento de la cultura del acceso a la información pública y de protección de datos personales.

Ser el responsable de la elaboración del boletín informativo de la Comisión.

Diseñar la agenda de visitas de los integrantes de la Comisión, a las entidades públicas sujetas de la Ley de la Ley de Protección de Datos Personales.

Suplir en sus ausencias a los Titulares de las Unidades Administrativa y de Informática.


Ejecutar los acuerdos que determine el Pleno.

Presentar al Pleno, por conducto de la Presidencia, informes periódicos del desempeño de las áreas a su cargo.

• Promover la celebración de convenios de colaboración con los sectores públicos, privados y sociales.

• Establecer mecanismos para allegarse de recursos financieros.

• Mantener una efectiva colaboración y coordinación con los sujetos obligados, a fin de lograr el cumplimiento de la Ley.





Pleno



02/Agosto/2012 01 58 de 119

• Estrategias de Comunicación Social.

• Relaciones públicas de la Comisión.

• Evaluación de las acciones de difusión.

• Coadyuvar en los proyectos de promoción de la transparencia, el derecho a la información pública, y la rendición de cuentas.

• Supervisar las estrategias e instrumentación de las campañas y acciones de difusión de la Comisión.

• Coordinar la atención a los medios de comunicación.

• Coordinar la imagen institucional de la Comisión.

• Resguardo y custodia del material generado por la Secretaría.

• Distribución de material.

• Edición de fotografías.

• Elaborar y llevar el control de los boletines de prensa.

• Diseño del material gráfico requerido para las publicaciones o para los eventos que organiza o bien en los que participa la Comisión, ya sea impreso o electrónico.

• Diseño del material gráfico para uso interno de la Comisión.

• Diseño y edición de las imágenes necesarias para el portal de Internet de la Comisión

• Diseño y edición de las imágenes para la revista electrónica de la Comisión.

• Las demás que en forma expresa le confieran las leyes, otras disposiciones o el Pleno.





Pleno



02/Agosto/2012 01 59 de 119


GENERALES





CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Relaciones interpersonales cordiales.

Dibujo e ilustración, diseño editorial, diseño de imagen institucional, fotografía, diseño y animación para Web.

Conocimientos generales de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, de la Ley de

Protección de Datos Personales del Estado de Colima y de la normatividad interna.

Introducción al sistema de gestión de la calidad.

Paquete Office.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Liderazgo.

Toma de decisiones.








Pleno



02/Agosto/2012 01 60 de 119

Secretaría de Protección de Datos Personales “La Secretaría de Protección de Datos Personales es el área encargada de vigilar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos

Personales del Estado de Colima, así como brindar al ciudadano una protección adecuada contra el posible mal uso de la información

que le concierne, dependerá administrativamente del Comisionado Presidente y se integra por un titular y el personal autorizado en el

presupuesto.”

(No se han otorgado nombramientos para la integración de la misma, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)





Pleno



02/Agosto/2012 01 61 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Secretario de Protección de Datos Personales. Clave del Puesto: SPD-2.4.1



Secretario de Protección de Datos Personales







Pleno



02/Agosto/2012 01 62 de 119








Secretaria.



Objetivo del puesto: Vigilar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, así como brindar al ciudadano una protección adecuada contra el posible mal uso de la información que le concierne por parte de las entidades públicas.





Pleno



02/Agosto/2012 01 63 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Encargarse de la aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.

Brindar capacitaciones a los sujetos obligados en materia de Protección de Datos Personales.

Guardar estrecha relevancia con el manejo de la información pública, dado que en los archivos públicos se manejan datos privados de los ciudadanos.

Evitar la duplicidad de entidades que concurren en el manejo de los datos con información personal.

Clasificar la información como: Pública y Privada.

Proteger los datos de carácter personal que sean registrados en cualquier soporte físico del sector público dentro del Estado de Colima.

Exceptuar los archivos que sean considerados como clasificados por la Ley y archivos establecidos para investigaciones penales.

Garantizar que el manejo de datos de carácter personal sólo podrá obtenerse y ser sujetos de tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades expresas y legítimas para lo que se hayan obtenido.

Vigilar que los datos de carácter personal no puedan usarse para actividades incompatibles a los propósitos para los que fueron obtenidos.

Concretar y actualizar los datos de carácter personal contenidos en bases de datos del sector público de modo que reflejen fielmente la situación del afectado.

Impedir el resguardo de todo aquel dato de carácter personal que identifique al interesado una vez que dejen de ser necesarios para la finalidad que les dio origen o haya concluido el plazo de conservación que le obligaron las Leyes.

Garantizar el derecho de acceso por parte de los interesados para todos los archivos con datos que le correspondan al sector público.

Obtener datos sólo por medios lícitos que garanticen el respeto de las garantías individuales y de los derechos al honor y a la intimidad de la persona a la que conciernen.

Informar a los interesados de manera completa y precisa sobre la existencia de archivos, finalidades, carácter obligatorio u optativo de la información que proporcione, consecuencias del suministro de los datos o la negativa de hacerlo, posibilidad de ejercer el derecho de





Pleno



02/Agosto/2012 01 64 de 119

acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la identidad y dirección del responsable de los archivos.

Notificar al interesado después de haber dado de alta sus datos en bases de datos del sector público.

Conseguir el consentimiento explícito e inequívoco del interesado para cualquier tratamiento de los datos de carácter personal. Exceptuando los casos estipulados en la fracción IX del artículo 4° , Capítulo II de la Ley de Protección de Datos Personales.

Establecer mecanismos de seguridad que garanticen la confiabilidad y confidencialidad de los datos apegándose al reglamento correspondiente para establecer las características mínimas de seguridad que deban tenerse en las instalaciones que manejan datos de carácter personal.

Asistir a eventos junto con el Secretario de Difusión y Vinculación para promover el impulso de una cultura no sólo de acceso a la información pública sino también de protección de datos personales.

Diseñar un programa de capacitación y asesoramiento para el cumplimiento de obligaciones y niveles de seguridad en el registro de datos personales de los ciudadanos del estado de Colima en posesión de los organismos públicos.





Pleno



02/Agosto/2012 01 65 de 119


GENERALES Ser mexicano por nacimiento y residente en el Estado de Colima.


ESCOLARIDAD Contar con título profesional de Licenciado en Derecho.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos generales de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, la Ley de Transparencia y Acceso

a la Información Pública del Estado de Colima y de la normatividad interna.


Capacidad de Liderazgo.


Conocer de Administración pública, Políticas Públicas, Diseño Organizacional, Transparencia y combate a la corrupción.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad de negociación y concertación con autoridades de diferentes medios e instancias y público en general.

Actitud proactiva.

Facilidad de palabra.

Planeación, organización y coordinación de trabajos ordinarios y extraordinarios que representen un alto grado de presión.


EXPERIENCIA Haberse desempeñado profesionalmente al menos 3 años con anterioridad.





Pleno



02/Agosto/2012 01 66 de 119

UNIDADES





Pleno



02/Agosto/2012 01 67 de 119

UNIDADES


Lic. Ma. Isabel Ánsar Delgado.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

C.P. Ana Gabriela Ramos Díaz.


SISTEMASLic. Joel Ibáñez Delgado.

UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Jefe de la Unidad de Protección de Datos

Personales.





Pleno



02/Agosto/2012 01 68 de 119

Unidad de Calidad y Mejora Continua “La Unidad de Calidad y Mejora Continua es el área encargada de promover la Calidad y la Mejora Continua en la Comisión así como

elaborar proyectos de trabajo, estableciendo los objetivos generales y particulares así como las líneas de acción correspondientes. “





Pleno



02/Agosto/2012 01 69 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE JEFE DE LA UNIDAD DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua. Clave del Puesto: JUC-3.1.1



Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora

Continua.Lic. Ma. Isabel Ánzar

Delgado.







Pleno



02/Agosto/2012 01 70 de 119





Secretaria.



Objetivo del puesto: Promover la Calidad y la Mejora Continua en la Comisión así como elaborar proyectos de trabajo, estableciendo los objetivos generales y particulares así como las líneas de acción correspondientes.





Pleno



02/Agosto/2012 01 71 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Apoyar en la elaboración del Programa Operativo Anual.

Realizar informes de seguimiento del Programa Operativo Anual.

Revisar los portales de transparencia de las páginas web de entidades públicas (sujetos obligados).

Elaborar por escrito el monitoreo realizado a los portales de transparencia de las entidades públicas.

Entregar monitoreo y explicación del mismo al Comisionado Presidente de la Comisión para dar seguimiento al proceso de revisión de los sujetos obligados en observación.

Establecer líneas de acción para el establecimiento del compromiso de trabajo de la Comisión.

Darle seguimiento al Programa Operativo Anual.

Plasmar y documentar cada una de las acciones realizadas, logros alcanzados y demás beneficios del Programa Operativo Anual.

Contribuir con la información necesaria del área para la elaboración del informe anual correspondiente.

Brindar asesoría telefónica para disipar dudas a las entidades públicas con relación al monitoreo realizado.

Programar citas para brindar las capacitaciones necesarias en su ámbito.

Capacitar a las entidades públicas que así lo requieran, sobre el contenido de su apartado de transparencia.

Mantener contacto permanentemente con los sujetos obligados para el seguimiento de la capacitación brindada.

Retroalimentar constantemente al Comisionado Presidente sobre cada una de las observaciones y el seguimiento a los sujetos obligados.

Informar sobre validaciones completas al Comisionado Presidente para dar seguimiento a la entrega de constancia de la entidad pública que ha cumplido satisfactoriamente.

Apoyar en la ejecución de Actividades administrativas u operativas que demande el Pleno de la Comisión.

Presentar informes en el ámbito de su competencia cuando así le soliciten el Comisionado presidente de la Comisión y demás comisionados.





Pleno



02/Agosto/2012 01 72 de 119

Elaborar y documentar en conjunto con los altos mandos, la Misión, Visión, Valores, Políticas y demás atribuciones que le sean aplicables a la comisión, así como darles constante seguimiento y actualización a los mismos.

Elaborar, documentar e implementar los manuales de Organización, Políticas y Procedimientos de la Comisión dándoles constante seguimiento y actualización a los mismos.

Difundir una vez aprobadas las atribuciones de la Comisión, poniendo a la vista de todo el personal las principales como lo son la Misión, Visión, Valores, Políticas y Organigrama.

Dirigir la aplicación de políticas, procedimientos y estrategias de operación conforme a la normatividad interna de la Comisión.

Coadyuvar en la gestión institucional, verificando se cumplan las normas y disposiciones aplicables.

Vigilar que se establezca un sistema de control y que se cumpla lo estipulado en los manuales, normas, lineamientos y demás.

Dirigir la elaboración de los informes que deban presentarse a los comisionados en su ámbito.

Promover la práctica de auditorías a cada una de las áreas de la Comisión con el fin de verificar la eficiencia de sus actividades en los términos que establecen las Leyes que rigen dicho organismo.

Dirigir revisiones de control a cada una de las áreas de la Comisión a fin de asegurar el cumplimiento de las metas y los objetivos de la Comisión.

Emitir las observaciones correspondientes de las revisiones practicadas a cada área de trabajo.

Evaluar en porcentajes el cumplimiento de objetivos y metas de la Comisión anualmente.

Proporcionar en el ámbito de su competencia la asesoría que le requieran las áreas de trabajo de la Comisión.

Diseñar y proponer formatos, bitácoras y demás para la captación de quejas y denuncias que resulten aplicables.

Diseñar y proponer bitácora o formato de monitoreo para registrar toda información durante las inspecciones, visitas, registros, llamadas y demás acciones realizadas a los sujetos obligados.

Presentar al pleno en las fechas que se estipulen informes sobre los resultados de las evaluaciones y revisiones aplicadas a cada área de trabajo en un periodo determinado.

Promover la evaluación al desempeño.

Evaluar al personal.

Brindar capacitaciones a los sujetos obligados sobre lo estipulado en el artículo 10 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima que debe contener el apartado de transparencia de su página web.





Pleno



02/Agosto/2012 01 73 de 119


GENERALES No haber sido condenado por delito doloso.

ESCOLARIDAD Licenciatura en Administración o carreras afines.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS


de Datos Personales del Estado de Colima.


Conocimiento en Diseño Organizacional.

Conocimientos en Administración.

Introducción Al Sistema de Gestión de la Calidad.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES




Mentalidad analítica.

Iniciativa.

Creatividad.

Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 2 Años.





Pleno



02/Agosto/2012 01 74 de 119

Unidad Administrativa “La Unidad Administrativa es una dependencia de Apoyo de la Comisión en el cumplimiento de las Atribuciones otorgadas por la Ley, el

Reglamento Interno y los acuerdos tomados por el Pleno.”






Pleno



02/Agosto/2012 01 75 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad Administrativa. Clave del Puesto: JUA-3.2.1



Jefe de la Unidad Administrativa

C.P. Ana Gabriela Ramos Díaz.







Pleno



02/Agosto/2012 01 76 de 119





Secretaria.



Objetivo del puesto: Apoyar a la Comisión en el cumplimiento de las atribuciones otorgadas por Ley, el Reglamento Interno y los acuerdos tomados por el pleno, así como llevar el control del ejercicio del gasto de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 77 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y acciones que le sean encomendadas.

Llevar el control del ejercicio del gasto de la Comisión.

Mantener bajo su custodia y responsabilidad las pólizas de pago, comprobantes fiscales de gastos y demás comprobantes, nóminas, expedientes del personal y de los servidores públicos, contratos y convenios, inventarios y demás documentos administrativos de la Comisión.

Hacer las requisiciones de materiales, mercancía, bienes y servicios necesarios para el desempeño de las funciones de la Comisión aprobadas en el presupuesto.

Vigilar que el ejercicio del presupuesto se realice de acuerdo a las disposiciones contenidas en la legislación de la materia.

Someter a Acuerdo del Pleno, la resolución de los asuntos relevantes cuya tramitación se encuentre dentro del área de su competencia.

Formular dictámenes, opiniones, informar y desahogar las consultas relacionadas con las facultades de su competencia.

Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a los servidores públicos de la Comisión.

Coordinarse con los titulares o los servidores públicos de la otra unidad y de las secretarías, cuando así se requiera, para el mejor funcionamiento de la Comisión.

Presentar al Pleno, por conducto de la Presidencia, informes periódicos del desempeño del área a su cargo.

Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Comisión y someterlo a consideración del Pleno.

Presentar al Pleno los informes sobre el ejercicio presupuestal y del estado financiero de la Comisión.

Administrar y proveer el recurso económico, humano y material necesario para el buen funcionamiento de la Comisión.

Control del ejercicio del presupuesto asignado conforme a la normatividad vigente.





Pleno



02/Agosto/2012 01 78 de 119

Resguardo y custodia del soporte documental comprobatorio del ejercicio del gasto de acuerdo a la legislación y normatividad aplicable.

Solicitud de cotizaciones a proveedores, adjudicaciones y su seguimiento.

Elaboración de cheques.

Elaboración de Nóminas.

Asistir en todo lo referente a recursos humanos, materiales y suministros.

Trámite ante las instancias que correspondan (IMSS, aseguradoras, etcétera) de los movimientos de altas, bajas, y modificaciones salariales.

Actualización de resguardos y del inventario de la Comisión.

Proporcionar la información, datos o cooperación técnica que le sea requerida de conformidad con las políticas y normas aprobadas.






Pleno



02/Agosto/2012 01 79 de 119


GENERALES Ser mexicano por nacimiento y residente en el Estado de Colima.


ESCOLARIDAD Tener título profesional de Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas, en Administración Pública o en

Economía.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS



Dominio de paquetería office y sistemas contables.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad para planear, organizar y coordinar trabajos ordinarios y extraordinarios que representen un alto grado de presión.

Mente analítica y creativa para el desempeño de las funciones encomendadas.

Toma de decisiones.

Liderazgo.

Capacidad de trabajar en equipo.

Sentido de planeación y organización.

Dinamismo.

Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 2 Años.





Pleno



02/Agosto/2012 01 80 de 119

Unidad de Informática y Sistemas “La Unidad de Informática es una instancia de apoyo a la Comisión en el cumplimiento de las atribuciones otorgadas por las leyes y el

reglamento interior.”






Pleno



02/Agosto/2012 01 81 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Informática y Sistemas Clave del Puesto: JUF-3.3.1



SISTEMAS

Jefe de la Unidad de Informática y SistemasLic. Joel Ibáñez Delgado.







Pleno



02/Agosto/2012 01 82 de 119





Secretaria.



Objetivo del puesto: Apoyar a la Comisión en el cumplimiento de las atribuciones otorgadas por las leyes y el reglamento interno, así como llevar el control de operación y mantenimiento del equipo de cómputo, de la red, de los programas de cómputo y demás relativos de informática de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 83 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y acciones que le sean encomendadas.

Llevar el control de operación y mantenimiento del equipo de cómputo, de la red, de los programas de cómputo, y demás relativos de informática de la Comisión.

Diseñar y poner en funcionamiento los programas informáticos que se requieran para el adecuado procesamiento de la información de que disponga la Comisión.

Tener bajo su responsabilidad el resguardo de la información de que disponga la Comisión en medios electrónicos.

Solicitar a la Unidad Administrativa los materiales, mercancías, bienes y servicios necesarios para el correcto desempeño del equipo y la red de la Comisión, aprobados en el presupuesto.

Someter a Acuerdo del Pleno la resolución de los asuntos relevantes cuya tramitación se encuentre dentro del área de su competencia.

Formular dictámenes y opiniones e informar y desahogar las consultas relacionadas con las facultades de su competencia.

Asesorar técnicamente en asuntos y en la materia de su competencia a los servidores públicos de la Comisión.

Presentar al Pleno, por conducto de la Presidencia, informes periódicos del desempeño del área a su cargo.

Coordinarse con los titulares o los servidores públicos de la otra unidad y de las secretarías, cuando así se requiera, para el mejor funcionamiento de la Comisión.

Proporcionar la información, datos o cooperación técnica que le sea requerida de conformidad con las políticas y normas aprobadas.

Analizar los avances en materia informática para proponer actualizaciones en los programas estratégicos de la Comisión.

Capacitar al personal para optimizar el uso de los recursos informáticos.

Supervisar las medidas de seguridad en las redes de Voz y Datos.

Elaboración de manuales de los sistemas desarrollados, así como los diagramas de las redes de Voz y Datos.

Crear el portal Web de la Comisión.

Ejecutar la administración y actualización de la información pública de oficio que se encuentra en el portal Web de la Comisión.





Pleno



02/Agosto/2012 01 84 de 119

Elaborar la planeación de los mantenimientos a equipo de cómputo, así como a las redes de voz y datos.

Coordinar las actividades realizadas por el personal a su cargo.

Realizar constantes investigaciones que ayuden a estar al día en materia de seguridad informática, así como prevenir la infección de virus.

El adecuado flujo de información en las redes de Voz y Datos.

Mantener en perfecto funcionamiento todos los equipos de cómputo, de impresión y de copiado de la Comisión.

Planear la actualización del equipo informático y de diagramas de la red de cómputo y comunicación; así como efectuar su mantenimiento preventivo y correctivo.






Pleno



02/Agosto/2012 01 85 de 119


GENERALES Ser ciudadano mexicano.


ESCOLARIDAD Tener título profesional a nivel licenciatura en informática o carreras afines.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS


Dominio de los sistemas operativos y paquetería de software utilizados por los usuarios de la Comisión.

Dominar las herramientas para el desarrollo y administración del Portal de Internet de la Comisión.

Dominar el soporte técnico y el diseño y administración de redes estructuradas.

Conocimientos generales de la normatividad interna.

Introducción al sistema de gestión de la calidad y dominio de paquetería Office.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad para dirigir trabajos rutinarios y de equipo y Actitud dinámica.

Mentalidad analítica y creativa.

Espíritu de servicio.

Actitud cordial y respetuosa con el personal en general.

Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 2 años.





Pleno



02/Agosto/2012 01 86 de 119

Unidad de Protección de Datos Personales La Unidad de Protección de Datos Personales es el área encargada de vigilar el cumplimiento de la protección de datos personales en

posesión de los organismos públicos del Estado de Colima y apoyar a la Secretaría de Protección de Datos Personales en el cumplimiento de

lo estipulado en la Ley que los rige.

(No se han otorgado nombramientos para la integración de la misma, en tanto no se disponga de recursos financieros para tal efecto)





Pleno



02/Agosto/2012 01 87 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE JEFE DE LA UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales. Clave del Puesto: JPD-3.4.1



Secretario de Protección de Datos Personales

UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESJefe de la Unidad de Protección de Datos

Personales.







Pleno



02/Agosto/2012 01 88 de 119





Secretaria.



Objetivo del puesto: Vigilar el cumplimiento de la protección de datos personales en posesión de los organismos públicos del Estado de Colima y apoyar a la Secretaría de Protección de Datos Personales en el cumplimiento de lo estipulado en la Ley que los rige.





Pleno



02/Agosto/2012 01 89 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Elaborar junto con el Secretario de Protección de Datos Personales, con previa autorización y aprobación de los Comisionados, un marco normativo en materia de la protección de datos personales de carácter personal en posesión de los entes públicos del Estado de Colima.

Elaborar instrumentos controlados que faciliten el manejo y la seguridad de los datos de carácter personal en posesión de las entidades públicas.

Elaborar e implementar una guía que sirva como línea a seguir para Implementar la Ley de Protección de Datos Personales en los Organismos Públicos.

Sugerir y recomendar proyectos para sancionar el incumplimiento de los principios que rigen la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima así como darle seguimiento a los mismos.

Orientar a la sociedad respecto a su derecho a la protección de la información personal contenida en bases de datos en poder de los entes públicos.

Elaborar un índice con las bases de datos que contengan información personal en posesión de los entes públicos.

Realizar visitas e inspecciones a los sujetos obligados en materia de datos personales y capacitar a los mismos.

Diseñar bitácora o formato de monitoreo para registrar toda información durante las inspecciones, visitas, registros y demás acciones realizadas a los sujetos obligados y capacitar a quien sea necesario en todo lo relativo a la Ley de Protección de Datos Personales del estado de Colima.

Atender toda solicitud en materia de protección de datos personales y manifestar opiniones relacionadas con el tema de protección de datos personales.

Apoyar y llevar a cabo toda actividad que promueva el conocimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.

Apoyarse en el Responsable de Protección de Datos Personales para recabar y documentar toda información que sea necesaria en su ámbito y llevar un control de toda observación en cuanto a la supervisión del cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales en los organismos Públicos se refiere y presentar informes de actividades al Secretario de Protección de Datos Personales.





Pleno



02/Agosto/2012 01 90 de 119




ESCOLARIDAD Contar con título Profesional de Licenciado en Derecho o carrera trunca en ello.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos generales de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, Ley de Transparencia y Acceso a

la Información Pública del Estado de Colima, y de la normatividad interna.



Paquete Office.

Conocer de administración pública, políticas públicas y transparencia y combate a la corrupción

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad para dirigir trabajos rutinarios y de equipo y Actitud dinámica.




Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 2 años.





Pleno



02/Agosto/2012 01 91 de 119

RESPONSABLES





Pleno



02/Agosto/2012 01 92 de 119

RESPONSABLES

Responsable de la Unidad de Calidad y

Mejora ContinuaC. Adriana Catalina Madrigal Aguilar.

Responsable de la Unidad de Protección de

Datos PersonalesC. Martha Judith Sánchez

Álvarez.





Pleno



02/Agosto/2012 01 93 de 119

Responsable de la Unidad de Calidad y Mejora

Continua “El responsable de la Unidad de Calidad y Mejora Continua es el puesto encargado de apoyar a la Unidad de Calidad y Mejora

Continua en lo que le sea solicitado para cumplir con las funciones de la Unidad.”





Pleno



02/Agosto/2012 01 94 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Responsable de la Unidad de Calidad y Mejora Continua Clave del Puesto: RCM-3.1.1.1



Lic. María Isabel Ánsar Delgado.

Responsable de Calidad y Mejora Continua

C. Adriana Catalina Madrigal Aguilar.







Pleno



02/Agosto/2012 01 95 de 119


Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua. Subordinados:

Secretaria.



Objetivo del puesto: Apoyar en la Unidad de Calidad y Mejora Continua en el registro de toda acción relacionada con ello así como colaborar en el cumplimiento de la Ley en materia y verificar que se cumplan los procedimientos preestablecidos en el proceso de verificación y supervisión de las entidades públicas.





Pleno



02/Agosto/2012 01 96 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Apoyar en el diseño, modificación y actualización de los formatos y bitácoras para vaciar la información recolectada en los monitoreos a las páginas web de los sujetos obligados.

Apegarse a los formatos y bitácoras de monitoreo para recabar observaciones y realizar informes.

Monitorear cuatrimestralmente los portales de transparencia de los organismos públicos sujetos obligados a cumplir con cada una de las fracciones del artículo 10 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

Registrar toda observación en el formato para cada portal revisado.

Luego de haber revisado el portal de transparencia del sujeto obligado notificarle vía telefónica que le hará llegar un mail donde le hará mención de las observaciones hechas a su portal de trasparencia.

Preguntar vía telefónica al encargado del organismo cuándo puede volver a revisar su portal de transparencia.

Volver a revisar los portales de transparencia para rectificar que efectivamente se hicieron las modificaciones necesarias en caso de así requerirlo y realizar el informe del monitoreo.

Entregar el informe del monitoreo al Jefe de la Unidad de Calidad y Mejora Continua.

Hacer el análisis de cumplimiento en materia de transparencia por etapas.

Colaborar en la capacitación a los sujetos obligados sobre lo que debe contener su portal de transparencia. (Cómo debe decir y qué debe contener fracción por fracción).

Archivar, Registrar y Llevar un control de los documentos y notificaciones oficiales enviadas a los sujetos obligados, así como de las respuestas de los mismos y Calendarizar nuevas revisiones y llevarlas a cabo en el plazo establecido.

Archivar todo resultado de observaciones del monitoreo y llevar un control y registro de todo acuse de recibos y notificaciones.

Mantener ordenadas y clasificadas por organismos y por fechas las carpetas donde se llevará el registro cada monitoreo hecho a los sujetos obligados.





Pleno



02/Agosto/2012 01 97 de 119




ESCOLARIDAD Carrera técnica o trunca.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS


de Datos Personales del Estado de Colima.


Introducción Al Sistema de Gestión de la Calidad.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Actitud dinámica.


Iniciativa.



Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 1 año.





Pleno



02/Agosto/2012 01 98 de 119

Responsable de la Unidad de Protección de

Datos Personales “El Responsable de la Unidad de Protección de Datos Personales es el puesto encargado de apoyar en la Unidad y en la Secretaría de

Protección de Datos Personales en el registro de toda acción relacionada con ellos y los registros de los datos de carácter personal

existentes en los Organismos Públicos, así como colaborar en el cumplimiento de la Ley en materia y verificar que se cumplan los

procedimientos preestablecidos en el tratamiento de datos personales de los ciudadanos del Estado de Colima.”





Pleno



02/Agosto/2012 01 99 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Responsable de la Unidad de Protección de Datos Personales.

Clave del Puesto: RPD-3.4.1.1.


UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESJefe de la Unidad de Protección de Datos

Personales.

Responsable de Protección de Datos

Personales.C. Martha Judith Sánchez

Álvarez.







Pleno



02/Agosto/2012 01 100 de 119


Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales. Subordinados:

Secretaria.



Objetivo del puesto: Apoyar en la Unidad y en la Secretaría de Protección de Datos Personales en los registros de los datos de carácter personal existentes en los Organismos Públicos, así como colaborar en el cumplimiento de la Ley en materia, la normatividad interna y los principios aplicables vigentes en el estado de Colima.





Pleno



02/Agosto/2012 01 101 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Capturar todo registro que se obtenga de los organismos públicos en virtud de datos personales de los ciudadanos del estado de Colima. Así como los niveles que éstos tengan en seguridad y organización.

Llevar a cabo el llenado de formatos y bitácoras para capturar datos de carácter personal en poder de los sujetos obligados.

Implementar niveles de seguridad previamente autorizados y aprobados por el pleno de la Comisión para el resguardo de los datos de carácter personal.

Utilizar y de ser posible proponer la actualización, modificación o adecuación de los formatos y bitácoras para la captura de datos personales en posesión de los organismos públicos.

Idear y proponer formas para evaluar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales en los Organismos Públicos.

Asistir a las capacitaciones y asesorías brindadas por el Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales a los sujetos obligados para el cumplimiento de sus obligaciones en el registro y seguridad de los datos personales de los ciudadanos del estado de Colima en posesión de los Organismos Públicos. En caso de ausencia del Jefe de la Unidad, brindarlas el mismo.

Llevar un control y registro de los informes enviados a los organismos públicos sobre el cumplimiento de sus obligaciones respecto a los datos personales.

Realizar un directorio de enlaces y revisiones de los sujetos obligados en revisión.

Presentar informes al Jefe de la Unidad de Protección de Datos Personales.

Las demás que le resulten aplicables de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.





Pleno



02/Agosto/2012 01 102 de 119




ESCOLARIDAD Contar con título profesional de Licenciado en derecho o Carrera Trunca.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS

Conocimientos generales de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, Ley de Transparencia y Acceso a

la Información Pública del Estado de Colima, y de la normatividad interna.


Conocer de Administración pública.

Políticas Públicas.

Transparencia.

Combate a la corrupción.

Paquete Office.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad para dirigir trabajos rutinarios y de equipo.

Actitud dinámica.

Iniciativa, Espíritu de servicio y Liderazgo.


Calidad y Calidez, Eficacia y Eficiencia.

EXPERIENCIA 1 año.





Pleno



02/Agosto/2012 01 103 de 119

SECRETARIADO





Pleno



02/Agosto/2012 01 104 de 119

SECRETARIAS

De los Comisionados

C. Karina Zamora Ceballos.

Del Secretario Ejecutivo

C. Gladys Leticia Martinez de la Rosa.

Del Secretario de Difusión y

VinculaciónC. Nora Hilda Chávez

Ponce.

Del Jefe de la Unidad

Administrativa C. Mirella Bejarano

Jiménez.





Pleno



02/Agosto/2012 01 105 de 119

Secretaria “Es el puesto encargado de apoyar en la Unidad o Secretaría en la que se encuentre en toda función que le sea

encomendada por su jefe directo, para cumplir con las funciones del área.”





Pleno



02/Agosto/2012 01 106 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIA


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Secretaria. Clave del Puesto: SEC-1234


Secretaria

C. Mirella Bejarano Jimenez.

SecretariaC. Nora Ilda Chávez

Ponce.

SecretariaC.Gladys Leticia

Martinez de la Rosa.

SecretariaC. Karina Zamora

Ceballos.







Pleno



02/Agosto/2012 01 107 de 119


Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad / Secretario. Subordinados:

N/A.


Objetivo del puesto: Apoyar en la Unidad o Secretaría en la que se encuentre en toda función que le sea encomendada por su jefe directo para cumplir con las funciones del área.





Pleno



02/Agosto/2012 01 108 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

Recibir y registrar la correspondencia dirigida a su área de trabajo.

Recibir y registrar la correspondencia de las Unidades Administrativas de la Comisión, dirigidas a sus jefes directos.

Control de archivo.

Elaborar oficios y distintos documentos de acuerdo a las necesidades de su área de trabajo.

Control del consecutivo de oficios suscritos por su jefe directo.

Realizar el envío de la correspondencia de su jefe directo. (etiquetas, fotocopiado de documentos, etc.)

Servir de enlace y apoyar a los asesores en la ejecución de tareas que le asignen.

Coordinar la logística de los eventos emanados de su área de trabajo o alguna otra que le confieran.

Mantener actualizado el Directorio General.

Mantener actualizado el Directorio de Sujetos Obligados, y otras dependencias e Instituciones con las que la Comisión tenga contacto alguno.

Atender y realizar llamadas telefónicas y de fax.

Control de la agenda de trabajo de su jefe directo.

Atención y trato a funcionarios públicos locales y federales, así como de organismos públicos y privados.

Auxiliar a su jefe directo en el cumplimiento de sus obligaciones.

Controlar y documentar todo archivo que se relacione con su área de trabajo.

Apoyar en la coordinación del Plan Anual de trabajo de la Comisión.

Apoyar en la logística para la realización de las sesiones del Pleno.

Recibir y clasificar de acuerdo al manual o lineamiento establecido, el archivo de trámite del área, para su debido registro y control.

Realizar el envío de la correspondencia.

Mantener óptimas relaciones con todo el personal de la Comisión así como con el público en general.





Pleno



02/Agosto/2012 01 109 de 119

Mantener optimas relaciones con los medios de comunicación

Apoyar en la elaboración de convenios de colaboración.

Apoyar en los proyectos de promoción de la transparencia, el derecho a la información pública y la rendición de cuentas.

Asistir a toda capacitación que le sea asignada.

Prever y supervisar todo lo necesario para la realización de las sesiones del pleno (pilas, manteles, galletas, café, agua, refrescos, etc.)

Proveer y supervisar de material de trabajo necesarios en las áreas.

Las demás que le asigne el superior jerárquico.





Pleno



02/Agosto/2012 01 110 de 119


GENERALES


ESCOLARIDAD Carrera técnica de Secretaria Ejecutiva y/o carreras afines dentro del ámbito secretarial.

CONOCIMIENTOS

ESPECIALES


Carrera Técnica de Secretaria Ejecutiva y/o carreras afines en el ámbito secretarial.



Dominio de paquetería Office.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Capacidad de organización.

Atención y trato al público.

Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 1 año.





Pleno



02/Agosto/2012 01 111 de 119

AUXILIAR ADMINISTRATIVO





Pleno



02/Agosto/2012 01 112 de 119

C. Eugenio Mendoza Hinojosa

Auxiliar Administrativo





Pleno



02/Agosto/2012 01 113 de 119

Auxiliar Administrativo “El Auxiliar Administrativo es el puesto encargado de velar por los bienes de la Comisión así como apoyar en la Unidad

Administrativa y en las demás Unidades y Secretarías en toda función que le sea encomendada por los jefes, secretarios y

comisionados de la CAIPEC.”





Pleno



02/Agosto/2012 01 114 de 119

DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO


IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo. Clave del Puesto: AUX-3.2.1.2


Auxiliar Administrativo

C. Eugenio Mendoza Hinojosa


Secretaria







Pleno



02/Agosto/2012 01 115 de 119


Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad Administrativa. Subordinados:

N/A.


Objetivo del puesto: Apoyar en la Unidad Administrativa y en las demás Unidades y Secretarías en toda función que le sea encomendada por los Jefes, Secretarios y Comisionados de la CAIPEC.





Pleno



02/Agosto/2012 01 116 de 119


Actividades


EN MATERIA DE SUS

ATRIBUCIONES

• Fungir entre otras funciones como chofer de los Comisionados.

• Mantener limpia y en buen estado la unidad móvil a su cargo.

• Reportar el mantenimiento preventivo y correctivo de la unidad móvil.

• Entregar documentos e información oficial.

• Planear y conducir con responsabilidad a las diferentes áreas de destino.

• Llevar la bitácora de mantenimiento del padrón vehicular.

• Llevar la bitácora de mantenimiento del mobiliario y equipo de la Comisión.

• Llevar un control y registro de las acciones y verificaciones hechas en materia de los bienes de la Comisión.

• Colaborar con el levantamiento de Inventario.

• Colaborar en la clasificación, orden y control de documentos.

• Conducir el vehículo de forma prudente y sin demora a donde se traslade el Presidente o los Comisionados.

• Asistir con puntualidad a las citas que se le requieran.

• Reportar cualquier avería, deterioro o irregularidad de la unidad móvil a su cargo.

• Disponibilidad para lograr los objetivos de la Comisión.

• Las demás que le señale la Presidencia, los Comisionados o la unidad administrativa y que sean aplicables.





Pleno



02/Agosto/2012 01 117 de 119


GENERALES


ESCOLARIDAD Carrera técnica, preparatoria terminada o incompleta.

CONOCIMIENTOS

ESPECÍFICOS


Comprensión de instrucciones generales.



Multifuncionalidad.

OTRAS

CARACTERÍSTICAS

DESEABLES

Licencia de conducir vigente.

Para conducir la unidad asignada.

Poseer conocimientos de las vialidades.

Conocimientos de la Reglamentación de Tránsito y de mecánica automotriz.

Disponibilidad en las tareas asignadas.

Dinamismo.

Calidad y Calidez.


EXPERIENCIA 1 año.





Pleno



02/Agosto/2012 01 118 de 119

ANEXOS





Pleno



02/Agosto/2012 01 119 de 119

SIMBOLOGÍA DE LOS ORGANIGRAMAS

Ejecutivo

Puesto

Vacante

Director

Consultor

Ayudante

Documents

Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública ...infocol.org.mx/w/wp-content/uploads/2015/04/manual_organizacion.… · Dra. Ximena Puente de la Mora. Lic. Edgar Noé