Como Crear Customizing Projects en SAP Solution Manager y Projects IMGs - MundoSAP

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Como Crear Customizing Projects

en SAP Solution Manager

Fecha: 15-03-11 Elaborado por: Johan Gonzá

Iconos

Icono Significado

Precaución

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Tipo de Estilo Descripción

Texto de Ejemplo Palabras o caracterede campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú, las trayectorias y las opciones.

Referencias Texto de Ejemplo Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas

se desean resaltar.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema.informe, nombres del programa, códigos de transactabla, ycuando son acompañadas porINCLU

Texto de Ejemplo Salida de pantrayectorias, mensajes, código de fuenteparámetros así como ndatos.

TEXTO DE EJEMPLO TeclasF2) o la Tecla

Texto de Ejemplo Entrada de usuario eincorpora endocumentación.

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. usted substituye estas palabras y los caracteres poapropiadas.

Johan González Archivo:Como Crear Customizing Projects en SAP

Solution Manager y Projects IMGs.docx

Significado

Precaución

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Descripción

Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Ide campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú,

s trayectorias y las opciones.

Referencias cruzadas a otra documentación.

Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas se desean resaltar.

Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, códigos de transacción, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de pcuando son acompañadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT yINCLUDE.

Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y trayectorias, mensajes, código de fuente, nombres de variables y parámetros así como nombres de instalación, upgrade y dedatos.

eclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamF2) o la Tecla de INSERTAR.

Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

Como Crear Customizing Projects en SAP Pág.: 2/23

ncluyen nombres de campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú,

Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas que

ncluyen los nombres del ción, nombres de

laves individuales de un lenguaje de programación, cuerpo, por ejemplo, SELECT y

talla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus , nombres de variables y

upgrade y de base de

de funcionamiento (tales como

caracteres que usted aparecen en la

Los soportes acentuados indican que r las entradas

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Abreviaciones

R Entrada Requerida

(Usar los procesos de usuario final)

O Entrada Opcional


C Entrada Condicional




Contenido Iconos ............................................................................................................................................ 2 Convenciones tipográficas ............................................................................................................. 2 Abreviaciones ................................................................................................................................ 3

Introducción ....................................................................................................................................... 5 1. Escenario ...................................................................................................................................... 6 2. Implementation Projects con SAP Solution Manager ...................................................................... 6 3. Business Process Repository (BPR) .............................................................................................. 7 4. Procedimiento Paso a Paso ........................................................................................................... 7 4.1. Crear un proyecto de implementación ......................................................................................... 8 4.2. Seleccionar los Business Scenarios y los Business Process. .................................................... 11 4.3. Creando la Estructura de configuración. .................................................................................... 14 4.4. Generando la Guía de Configuración (Configuration Guide). ..................................................... 16 4.5. Configurando el Business Process. ........................................................................................... 20



Introducción El presente documento tiene la finalidad de describir el proceso de administrar proyectos del módulo

“Implementation Tools” en SAP Solution Manager, administrar “Business Scenarios” con sus

“Business Process” desde el BPR (Business Process Repository).



1. Escenario En el siguiente, el término "customizing" se utiliza para referirse a todos los procedimientos de

implementar o actualizar las funcionalidades (upgrade) de SAP. Esto también se conoce como

"configuration".

Se rinde customizing para:

• Ajustar las funcionalidades de industria especifica entregadas con el software a su compañía.

• Mejorar las funcionalidades SAP en su empresa.

• Implementar funcionalidades SAP en su empresa de manera rápida, efectiva y de bajo costo.

Hay dos maneras de configurar un sistema SAP:

• La primera, implementar funcionalidades SAP (Business Scenarios and Business Process)

orientada a los estándares de procesos entregados con el contenido de BPR (Business

Process Repository), que son parte “SAP Solution Manager Implementation Content” (en el

Componente ST-ICO). Para saber más sobre los escenarios y las funciones que ofrece la

aplicación que se va a implementar, se debe consultar el “Master Guide” del producto.

• La segunda, usando un “Customizing Project and Project IMG”, el cual se implementan

funcionalidades SAP por escenario usando un “Project IMG” (SPRO). El IMG

(Implementation Guide) contiene todas las funciones de todos los ajustes posibles a través

de la personalización de todos los países y los componentes de aplicación.

El IMG (SPRO) se estructura jerárquicamente de acuerdo a un conjunto básico de

actividades y escenarios. Todas las actividades de customizing son asignados a uno o más

componentes de la jerarquía de componentes de la aplicación. Usted elige las funciones que

desea implementar en su empresa.

2. Implementation Projects con SAP Solution Manager Se utiliza este tipo de proyecto para implementar procesos de negocio en un entorno SAP. Un

proyecto le permite documentar las actividades de customizing y el seguimiento de todos los cambios

posteriores. Se utiliza el proyecto durante el “business blueprint”, “realización”, “pruebas” y

“presentación de informes de las fases”.

Dentro de los proyectos de implementación se pueden utilizar roadmaps, que contienen el estandar

de metodología de implementación de SAP y, cubre los aspectos más importantes y las fases de

implementación de SAP.



Puede crear plantillas (templates) de proyecto y reutilizarlos para armonizar los procesos,

customizing y configuración de otro sistema a lo largo de la compañía.

Puede volver a utilizar el proyecto de implementación para una “actualización del sistema” o para la

aplicación de nuevas funcionalidades.

3. Business Process Repository (BPR) El Business Process Repository es un conjunto estructurado de los escenarios y su contenido de

negocio, preconfigurado por SAP.

Está organizado junto con escenarios de negocios, procesos de negocio, y los pasos del proceso.

Desde el BPR, desde el “Implementation Content”, se puede seleccionar los escenarios y procesos

que desea implementar en su empresa. Usted puede tomar las estructuras seleccionadas en el

proyecto para utilizarlo como contenido de referencia. Para satisfacer las necesidades específicas de

la empresa, puede cambiar el nombre y mejorar los procesos y los pasos. Usted encuentra una lista

de todos los escenarios y procesos de negocio con el apoyo de software de SAP en el Business

Process Hierarchy Overview en SAP Solution Manager.

4. Procedimiento Paso a Paso En este ejemplo, se creara un proyecto y una guía de configuración para realizar la planificación de

marketing y el proceso de presupuestación empresarial del escenario de “gestión de campañas” con

SAP CRM. El proceso comprende las siguientes etapas:

4.1. Crear un proyecto de implementación: En SAP Solution Manager - Administración de

Proyectos, se crea un proyecto de implementación.

4.2. Seleccionar los escenarios y procesos de negocio a configurar: En la fase de Business

Blueprint, se define el alcance del proyecto mediante la selección del escenario de negocio

(Business Scenario) y el proceso de negocio (Business Process) que desea ser apoyado por

SAP CRM.

4.3. Crear la estructura de configuración: En la fase de configuración, se determinan los pasos de

configuración.

4.4. Generación de una guía de configuración: En la fase de configuración, también se crea la

guía de configuración (Configuration Guide), que sirve como documento de referencia y un

resumen de los pasos de configuración.

4.5. Configuración de los Procesos de Negocio: En la fase de configuración, se crea proyectos

IMG (SPRO) en los sistemas administrados (CRM para el caso tomado como ejemplo) para

configurar las funcionalidades definidas.



4.1. Crear un proyecto de implementación 1. Llame a la transacción SOLAR_PROJECT_ADMIN en SAP Solution Manager.

2. Para crear su proyecto seleccione (Create Project).

3. En el cuadro de dialogo, introduzca el nombre del proyecto, por ejemplo “MyProject”.

4. En el campo Tipo, seleccione “Implementation Project”.

Nota: Usted usa este tipo de proyecto en SAP Solution Manager, para implementar procesos de

negocios (Business Process) en un landscape de SAP.

5. Deje el campo de “Solución” vacio. A medida que crea la estructura del proyecto desde el

BPR, más adelante en la fase de Business Blueprint, no es necesario introducir esta información.

6. Seleccione (Continue).

7. Introduzca un titulo, por ejemplo: “My Demo Project”.

8. En la pestaña “General Data”, seleccione el lenguaje por preferencia, por ejemplo English.

Nota: Sólo se puede elegir entre los idiomas que están instalados en el sistema. Los elementos

de la Estructura del Proyecto (en la fase de Blue Print), la documentación de customizing y la

información de status están disponibles para todos los miembros del proyecto en el idioma del

proyecto, independientemente de su idioma de trabajo. Sólo se puede crear y modificar

documentos en el idioma del proyecto.

Advertencia: Después de guardar el proyecto, no se puede cambiar el idioma del proyecto.



9. Guarde su configuración.

10. Un cuadro de dialogo aparece. Para confirmar el contexto de los documentos de Knowledge

Warehouse (KW) , seleccione (Continue).

11. En la pestaña “General Data”, podemos observar en el área “Project Status and Project Data”

que existen los campos Status, donde definimos el status del proyecto. El campo Completed

mostrado en porcentaje es calculado en base a los valores calculados entre “Plan Data” y “Actual

Data”. En el campo de Plan Data es la fecha que se tiene estimada para el proyecto, y en actual

data es la fecha actual. Los PD, son los “person days” definidos para el proyecto, esto es la

cantidad de días que tendrán en el rango definido para el “Plan Data” y en “Actual Data” los días

transcurridos para la fecha de de cálculo del proyecto, de forma de que calcule el porcentaje de

completado el proyecto para el día actual.



12. Vaya a la pestaña “Scope (Alcance)” y luego a la pestaña “Roadmap Select”, allí seleccione

la metodología que va a usar como base para realizar la realización del proyecto.

Advertencia: Existen varias versiones de de roadmap disponibles dependiendo el tipo de

proyecto. Siempre seleccione la última versión disponible mostrada.

Nota: Una vez asignado el roadmap al proyecto, se convertirá automáticamente en un roadmap

específico para el proyecto que esté firme en su proyecto de implementación.

13. Vaya a la pestaña “System Landscape” y la sub pestaña “Systems” a fin de definir los

sistemas lógicos (sistemas) que van a participar en el alcance del proyecto para la definición de

los “business scenarios” y “business process” que se harán más adelante (punto 4.2) y que al

generar el proyecto IMG (punto 4.5) en el sistema satélite vaya a estos sistemas y cree el

proyecto IMG (SPRO) en estos con el alcance definido en el proyecto.



14. Guarde su configuración.

Usted ha creado el Proyecto de Implementación.

Nota: Ha realizado un proyecto de instalación rápida con sólo algunas de las funciones de

administración de proyectos. También puede asignar los miembros del equipo, usar roadmaps, y

definir el system landscape.

4.2. Seleccionar los Business Scenarios y los Busin ess Process.

Nota: Dependiendo del nivel de support package del componente ST-ICO con el que usted esté

trabajando, las opciones en el ejemplo pueden diferir, nosotros recomendamos que usted use el

ultimo nivel disponible de support package para este componente.

1. Llame a la transacción SOLAR01.

2. Asegúrese que su proyecto es el seleccionado con el que va a trabajar

Tip:

Para ir a su proyecto, seleccione (Other project…) y seleccione su proyecto.

3. En el “Business Blueprint Structure”, seleccione ”Business Scenarios”.

4. Vaya a la pestaña Structure.

5. Asegúrese que la fuente es ”Business Process Repository”.



5. Para tener un overview del “Business Scenario”, seleccione el match code en la columna

“Sceneario Name”

7. Seleccione la opción SAP CRM -> Enterprise Marketing -> Campaign Management.

Nota:

El sistema propone todos los productos SAP que soportan el “business scenario”.

8. Seleccione el checkbox para los productos SAP SCM 5.0, SAP NETWEAVER 7.0...

Nota: En este caso es importante tener claro que si trabajamos sobre una implementación ya

realizada y es un proyecto de Optimización debemos seleccionar solamente los productos que

tenemos implementados en nuestro landscape y sobre los cuales vamos a llevar el proyecto.



Este caso también es importante para una implementación donde los productos ya están

definidos, donde debemos dejar solamente los que sean parte de nuestra implementación y que

comprendan el “business scenario” en mención.


10. Grabe sus configuraciones.

El sistema asigna los componentes lógicos de las versiones de productos seleccionados, en la

estructura del plan de negocios (Business Blueprint). Puede editar los componentes lógicos o

asignar componentes lógicos que ha creado en su namespace.

11. Para acceder la documentación del “business scenario” entregada por SAP, seleccione

“Campaign Management” en el árbol de la izquierda, vaya a la pestaña “General Documentation”,

marque la fila “Campaign Management” y seleccione (Display).

12. Vaya a Business Scenarios -> Campaign Management -> Business Processes y expanda el

nodo.

13. Para incluir solo los relevantes “business processes” en su plan de negocios (business

blueprint), quite la selección de todos los checkboxes excepto “Marketing Planning and

Budgeting”.

14. Guarde sus configuraciones.



15. Para acceder a la documentacion del “business process” entregada por SAP, seleccione

“Marketing Planning and Budgeting” en el arbol de la izquierda, vaya a la pestaña “General

Documentation”, marque la fila “Marketing Planning and Budgeting, y seleccione (Display).

Ha seleccionado el escenario y el proceso de negocio para configurar. Mas información con los business scenarios y business process puede ser obtenida en el URL https://implementationcontent.sap.com/bpr y en el Master Guide del producto (ERP, BI, XI/PI…)

4.3. Creando la Estructura de configuración. Nota: Dependiendo del nivel de support package del componente ST-ICO con el que usted esté

trabajando, las opciones en el ejemplo pueden diferir, nosotros recomendamos que usted use el

ultimo nivel disponible de support package para este componente.



Tip:


3. En el “Configuration Structure” (árbol de la izquierda), seleccione ”Configuration”.

4. Vaya a la pestaña Structure.



5. Para determinar los pasos de configuración, seleccione ”Change Configuration Structure”.

6. En la pestaña “Structure”, en la columna “Configuration Element”, seleccione el matchcode

para tener un overview de los elementos de configuracion.

7. Expanda la estructura “SAP CRM” y seleccione el checkbox “mySAP CRM 5.0”.


9. Guarde sus configuraciones.

Se ha creado la estructura de configuración de su proyecto de implementación. Los elementos de

configuración se asignan al business process “Marketing Planning and Budgeting”. Ahora puede

crear una guía de configuración y configurar el sistema de gestión para realizar el proceso de

negocio.



4.4. Generando la Guía de Configuración (Configurat ion Guide).



Tip:


3. En el menu, seleccione Configuration -> Generate Configuration Guide.



4. Un cuadro de dialogo aparece. En la pestaña ‘General”, seleccione la localizacion donde usted

desea guarder el “configuration guide”. En la pestaña “Display Options”, seleccione el checkbox

“IMG Documentation” para mostrar también IMG documentation.

5. Seleccione (Execute).

6. Un cuadro de dialogo aparece, que le pregunta en donde almacenara la guía de configuración.

7. Seleccione “Continue”.

8. Un cuadro de dialogo aparece, que le dice que el sistema ha almacenado el archivo y lo que

tiene que hacer a continuación.




10. Microsoft Office Word es abierto. Seleccione Habilitar Macros.

11. En el menú, seleccione Tools -> Macro -> Macros.



12. Para ejecutar la macro SAP_CONFIGURATION_GUIDE, seleccione Run.

La guía de configuración se genera. Usted puede cambiar el documento, si aplica, y guardarlo.



4.5. Configurando el Business Process. 1. Llame a la transaccion SOLAR_PROJECT ADMIN.

2. Marque su projecto y seleccione (Change project).

3. Vaya a la pestaña “System Landscape” y luego a la pestaña “IMG Projects”.

4. Marque la linea “CRM Server” y seleccione (Create IMG Project).

5. Seleccione “Yes” para crear una orden de transporte inmediatamente.



Seleccione (Continue) para crear una orden de transporte para los usuarios asignados al

proyecto. Solo los usuarios incluidos en la solicitud de transporte puede trabajar con el proyecto

IMG. El proyecto de IMG es transportado al sistema administrado.

7. Repita los pasos 4 al 6 para la linea SAP ECC.

8. Para Configurar el sistema CRM administrado desde SM, marque la linea “CRM Server”, y

seleccione (Display).

El sistema Solution Manager los lleva al sistema administrado (CRM en este caso).

9. Para abrir el IMG, seleccione y expanda los nodos jerarquicos.

10. Para leer la documentacion de la actividad IMG para una actividad IMG, seleccione

(Documentacion or Docuemtacion para actividad IMG).

Importante:

La documentación de la actividad IMG proporciona información importante sobre el propósito y el

impacto de la actividad. También le indica cómo realizar la actividad.

11. Para render la actividad IMG, seleccione (IMG – Activity).

Importante:

Algunas funciones sólo se pueden configurar correctamente si las demás funciones ya han sido

implementadas, rinda las actividades IMG en el orden en que aparecen en el proyecto IMG.



12. Para configurar el sistema SAP ECC, regrese a SAP Solution Manager y repita los pasos del

8 al 11 para la linea SAP ECC.

13. Para establecer el estado de una actividad IMG, seleccione un estado desde las opciones..

Nota:

El estado de una configuración le impide ejercer la misma actividad varias veces y le permite

seguir su progreso, por ejemplo, cuando se interrumpe el customizing. También permite que al

líder de proyecto llegar a obtener una visión general del progreso del proyecto, en el análisis del

proyecto.



14. Para cada actividad IMG puede agregar información acerca de la realización, o que

empleados participan, o puede escribir notas para documentar sus actividades. Seleccione la

pestaña correspondiente para introducir la información según el caso.

15. Guarde sus ajustes.

Ha configurado el sistema para apoyar sus procesos de negocio.

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