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Solution de gestion :
votre diagnostic
personnalisé
Company ABC
Diagnostic réalisé pour François DURAND
25/05/2017
Edito,
Cloud-computing, mobilité, dématérialisation, gestion collaborative,...
L’avènement des nouvelles des technologies, l’usage universel d’internet et l’évolution
des pratiques de gestion bousculent nos références traditionnelles et en particulier
notre vision de l’apport des systèmes d’information au développement de l’entreprise.
Particulièrement exposées à des contraintes de toutes natures, les petites et moyennes
structures doivent faire preuve de créativité et d’agilité permanentes :
Problématiques de gestion parfois aussi complexes que dans les grandes
structures,
Capacités financières, organisationnelles ou techniques plus restreintes,
Environnement concurrentiel de plus en plus international,
Poids du cadre réglementaire grandissant dans la plupart des secteurs,
Nécessité de s’ouvrir vers de nouvelles stratégies de diversification ou
d’internationalisation,
Révolution numérique & digitale, etc.
Autant d’épreuves mais aussi d’opportunités pour les sociétés qui sont en mesure de
réagir et d’anticiper leur transformation.
Or le constat est qu’il apparait difficile pour toute entreprise, consciente de la nécessité
de moderniser ses outils de gestion, d’appréhender la mesure des transformations
informatiques à mettre concrètement en œuvre pour accompagner l’évolution de sa
stratégie & de ses activités.
La présent questionnaire a ainsi pour objectif de vous permettre d’appréhender
l’efficience de votre système d’information au regard de vos activités & de vos attentes,
et de mesurer l’apport potentiel des technologies les plus modernes au sein de votre
organisation.
Un rapport de synthèse personnalisé vous sera gracieusement offert, dans lequel
figureront une évaluation de la situation de votre entreprise au regard de votre
déclaratif, ainsi que des propositions d’axes d’amélioration potentiels.
Vous souhaitant une excellente lecture.
Martin PARARD
Directeur Associé
Optimisé A construireA construire
SimplicitéRapidité Flexibilité
Votre organisation et le
système d'information
participent à l'efficacité
individuelle et collective
dans l'entreprise. Il est
néanmoins conseillé de
rester à l'écoute des
évolutions technologiques
parce qu'elles peuvent
ouvrir vers de nouvelles
opportunités
d'améliorations
Les exigences du métier,
de l'organisation, les
usages installés dans
l'entreprise conduisent à
une complexité subie par
tous et qu'il est nécessaire
d'éradiquer. Rationaliser et
fluidifier les processus
permettront à tous de se
concentrer sur les objectifs
véritables de l'entreprise.
Si vos équipes se sont
satisfaits des outils actuels,
elles gagneront en
productivité si elles
bénéficient d'une plus
grande autonomie, liberté
d'action et de prise de
décision, en tout lieu et en
toutes circonstances.
Votre solution de gestion d’entreprise
est-elle prête pour vos nouveaux enjeux ?
SYNTHESE
SA
TIS
FA
CT
ION
Immobilisations
Analyse & reporting
CRM
Gestion commerciale
Trésorerie & moyens de paiement
Comptabilité
Une petite partie de l’effectif a besoin de faire usage
d’équipements mobiles. Ces collaborateurs peuvent bénéficier
d'un accès à distance via une connexion internet
Dans le cadre de vos applications de gestion, vos principales
attentes sont les suivantes :
- Une flexibilité plus grande (ajout de nouvelles fonctionnalités)
- Une formalisation et un contrôle des procédures interne
Gestion de production
Gestion de stocks
* Vous gérez 4 entités juridiques
* Votre organisation est composée de plusieurs sites basés
uniquement en France
Votre organisation
Que ce soit pour le marché intérieur ou à l’étranger, votre secteur d’activité vous impose de gérer plus vite et plus efficacement l’intégralité de vos activités (achats, entreposage, ventes et aspects financiers) tout en gardant une visibilité optimale sur les coûts et les marges.
Vos principaux enjeux…
Visibilité
Améliorer la visibilité en temps réel sur la chaîne logistique pour
garantir la transparence à l’ensemble des parties prenantes, des
fournisseurs aux clients.
Donner à la force de vente mobile une entière visibilité sur les
clients, les stocks, les achats antérieurs, les devis, les promotions
et les conditions applicables..
Mobilité
Optimiser les décisions d’achat et les marges, et gérer la qualité et les
performances des fournisseurs.
Suivi fournisseurs
Gérer aisément les affectations de la force de vente et assurer le
suivi des objectifs et des commissions correspondants.
Objectifs et commissionnement
Vos enjeux métiers
Gagner en simplicité…
Où vous situez-vous ?
Vos besoins / Vos enjeux-Vous gérez 4 entités juridiques distinctes au sein de votre organisation
- Votre organisation est multi-site, répartie dans pays différents
- Votre organisation est composée de collaborateurs mobiles et certains collaborateurs ont la
possibilité de travailler à domicile
Vos forces / Axes d'amélioration(-) Votre solution actuelle ne répond pas à vos enjeux concernant les contraintes externes (légales,
réglementaires, etc.)
(-) Votre organisation actuelle ne vous permet pas d'automatiser les contrôles et alertes sur vos
processus métiers
(-) Vous avez déjà fait face à des indisponibilités de vos applications de gestion
(+) Les opérations de mises-à-jour de votre solution de gestion sont relativement simples
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Vous devez gérer 4 entités distinctes. Il est recommandé de privilégier une solution de gestion qui
simplifiera la gestion entre plusieurs établissements, sociétés/entités commerciales, régions et
pays.
- Pour gagner en productivité, vos collaborateurs mobiles doivent s'appuyer sur des outils simples
d’accès par le moyen d’un navigateur Web habituel ou depuis un terminal mobile. L’intérêt d’une
solution disponible en tant que service dans le cloud va dans ce sens.
- Votre entreprise est soumise à des contraintes légales et réglementaires de plus en plus
nombreuses. Pour rester conformes, votre solution de gestion doit vous proposer un accès
permanent aux dernières législations et à leurs mises à jour. Dans le cadre d’une activité à
l’international, vote solution de gestion doit également vous renseigner sur les législations en
vigueur dans les pays où votre entreprise se développe.
- Le système d'information doit être technologiquement ouvert et flexible pour s’adapter à toutes les
évolutions stratégiques de l’entreprise. Il est recommandé de choisir une solution qui permettra
l'automatisation des workflows et des alertes (Alertes avec liens contextuels pour déclencher
d’autres actions par exemple). Il faudra également s'assurer que l’automatisation des processus
métiers est pérenne lors de la mise en place de nouvelles versions.
- Assurer un haut niveau de sécurité et garder une longueur d'avance sur la dernière génération
d'attaques peut se révéler coûteux et chronophage. Il est recommandé de renforcer la disponibilité
de vos applications en vous appuyant sur une infrastructure expert et externalisée : le cloud
computing.
Aujourd'hui, l'utilisation, la maintenance, etc. de
votre solution de gestion s'avèrent complexe
Gagner en flexibilité…
Où vous situez-vous ?
Vos besoins / Vos enjeux- Votre activité connait des pics d'activité importants.
- Une de vos préoccupations principales en terme de solutions de gestion est de disposer d'une
flexibilité plus grande
- Vos collaborateurs ont besoin d'accéder en temps réel ou en libre service à leurs données
Vos forces / Axes d'amélioration(-) Les utilisateurs n'ont pas la possibilité de personnaliser l'interface de leur solution de gestion
(+) Vous avez accès aux principales données de gestion en dehors de l'entreprise
(+) Vous estimez que votre solution répond aux enjeux liés au développement du chiffre d'affaires
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Votre activité connait des pics au cours de l'année. Cette caractéristiques vous impose de mettre
en œuvre une organisation flexible, d'adapter les workflows et la configuration en un clin d’œil pour
accompagner l’évolution de vos activités. À l’aide d’outils de gestion intégrés, personnalisez la
solution facilement et en toute sécurité pour l’adapter à vos besoins spécifiques. Grâce aux
nouvelles solutions de Cloud Computing, il est possible d'ajuster ces besoins en augmentant ou
diminuant les ressources mises à disposition par le prestataire.
- Vous souhaitez disposer d'une solution de gestion qui vous apporte une plus grande flexibilité. Il
est recommandé de choisir une solution qui permet de fédérer l'ensemble de vos processus métiers
stratégiques, avec la possibilité d'intégrer facilement des applications complémentaires adaptées à
votre secteur afin d’étendre les fonctionnalités de la solution, si nécessaire. La mise en œuvre d'une
solution basée sur le cloud pourra y contribuer.
- Dans un environnement toujours plus rapide, il est crucial d'accéder en temps réel aux données
pertinentes. C'est la clé d'un prise de décision pertinente. Une organisation efficace devra donc
s'appuyer sur un système d'information disponible à tout moment et en tout lieu, utilisant des
données précises.
- Plus que jamais, l'expérience des utilisateurs devient un facteur de productivité et de flexibilité pour
l'organisation. Aujourd'hui, il est donc recommandé de s'appuyer sur les dernières innovations des
solutions de gestions qui permettent aux utilisateurs de personnaliser et de paramétrer leur interface
en fonction de leurs besoins spécifiques. Il faudra néanmoins veiller à s'appuyer sur une solution
flexible qui propose une personnalisation simple et rapide à mettre en œuvre sans avoir à passer
par un expert.
Vous avez commencé à mettre en œuvre des
actions pour gagner en flexibilité dans votre
activité quotidienne
ADSI vous accompagne….
• Configurations personnalisables
• Une seule instance pour simplifier la gestion entre plusieurs établissements,
sociétés/entités commerciales, régions et pays
• Architecture mult tier, évolutive pour des capacités quasiment illimitées.
• Simplicité de gestion pour une équipe informatique réduite, déploiement sur
le cloud ou sur l’infrastructure de votre choix.
• Productivité des utilisateurs et adoption de la solution grâce à une interface
Web intuitive
• Possibilité d’accès aux données sur des terminaux mobiles,
• Intégration complète de vos processus métier
• Tableaux de bord utilisateur, fonctions de business intelligence en libre-
service et outils de reporting.
• Les processus métier sont fédérés au niveau local comme international
• Outils permettant de renforcer la collaboration, la visibilité en temps réel sur les coûts et les performances opérationnelles et le pilotage
• Conçu pour un déploiement et une appropriation rapides, y compris la personnalisation, l’administration et les mises à niveau du logiciel
Flexibilité
Simplicité
Rapidité
Pour soutenir votre entreprise dans son développement, ADSI
propose Sage X3, solution de gestion intégrée. Nativement cloud
et mobile, SageX3 est conçue pour accompagner la croissance
locale et internationale des entreprises moyennes…
« Avec Sage X3 dans le cloud, nous sommes en mesure de consacrer notre temps et nos ressources au développement de notre activité. » - Southern Silicones
Votre entreprise bénéficie d’une liberté de choix concernant l’exploitation de
Sage X3 (en tant que service dans le cloud, hébergé par un partenaire ou déployé
sur site au sein de votre entreprise) et la révision de ce choix, s’il est nécessaire,
pour votre activité future.
Connaissez-vous les principaux bénéfices de ces trois scénarios ?
Sur site
ADSI vous accompagne….
- La solution est implémentée dans l’infrastructure (matérielle, logicielle et de communication) dont
votre entreprise est propriétaire
-Des ressources allouées assurent l’administration du système informatique, exploitation et
maintenance, en conservent la maîtrise technique
- Votre système d’information profite de toutes les possibilités de personnalisation qu’offre la
solution pour en étendre la portée ou l’ajuster aux spécificités de votre entreprise
En tant que service dans le Cloud
Votre entreprise utilise la solution de manière traditionnelle dans les murs de
l’entreprise :
- La consommation du logiciel, à la demande, suit le principe simple d’un abonnement recouvrant
les droits d’usage, la disponibilité des services et l’assistance
- L’activation de ces services est effectuée selon une procédure simple de provisionnement (en 24
heures) et de déploiement (paramétrage, reprise de données le cas échéant), sans investissement
ni temps consacrés à l’installation, la configuration ou la maintenabilité de matériels, bases de
données ou infrastructures réseaux
- Votre entreprise bénéficie d’un meilleur engagement de services (disponibilité, performance,
conformité) tirant parti d’une infrastructures Cloud certifiée par Sage et éprouvée à l’échelle
internationale
- Une meilleure prédictibilité est obtenue sur le plan de la trésorerie grâce au principe
d’abonnement, est écarté tout risque de mobilisation intempestive pour cause de maintenance
logicielle
- Les coûts induits sont apparentés à des dépenses de fonctionnement plutôt que d’investissement
Exploiter Sage X3 en tant que service dans le cloud public AWS (Amazon Web Services) opéré par
Sage sera particulièrement adapté si l’approche de votre entreprise est de favoriser la simplicité, la
rapidité d’accès et un investissement faible.
Vous pouvez vous abstraire de toute contrainte informatique liés à la mise en place
ou la maintenance de la solution, pour ne vous concentrer que sur son usage
En tant que service dans un cloud privé
Les bénéfices cités liés au cloud étant acquis, votre entreprise profite de services personnalisés et
d’avantages additionnels
- Un environnement dédié, administré par Sage ou un partenaire certifié
- Des possibilités de personnalisation ou d’interopérabilité avancées
- Un choix plus étendu de solutions complémentaires
- La prise en compte d’exigences spécifiques sur le plan du niveau de service ou de la localisation des
données
Nous vous proposons maintenant d’estimer l’importance des bénéfices et l’impact que
pourrait avoir une solution cloud sur votre organisation et la productivité de vos équipes.
Compte tenu des caractéristiques de votre société et de votre organisation, l’impact d’une
solution cloud serait…
Prochaines étapes
Un de nos experts prendra prochainement contact avec vous afin de vous accompagner dans l’optimisation de votre environnement de gestion
Vous pouvez également nous contacter. Nous répondrons à vos questions ou vous apporterons les éclairages nécessaires sur les conclusions de votre rapport.
Tel : 01 81 93 83 00
Mail : [email protected]
- Simplification de la complexité de gestion des organisations multiples
- Prise en charge plus efficace de la gestion des opérations distribuées et à l’international
- Capacité de déploiement rapide vers de nouveaux marchés
- Personnalisation de l’interface de navigateur HTML5 en fonction de besoins et
préférences
Pour aller plus loin…
Nous vous invitons à consulter une sélection de contenus pouvant vous intéresser :
Témoignage Southern Silicones
Découvrez comment Southern Silicone, jeune société en expansion dans l’industrie du process a tiré profit des bénéfices de mise en œuvre de la solution de gestion Sage X3 dans le cloud : faibles besoins d’investissement initial et d’infrastructure IT et allocation des ressources essentielles dans le fonctionnement de leur entreprise. Plus d’informations
Guide: Solutions de gestion d’entreprise : Cloud public, cloud privé ou sur site : à vous de définir le mode d’hébergement
Suivez notre guide pour identifier l’option la plus adéquate pour votre activité, celle qui s’adaptera d’emblée à vos besoins d’évolutions, que vous envisagiez de mettre à jour votre logiciel de gestion, de remplacer une ancienne solution qui ne satisfait plus à vos besoins ou d’acquérir votre toute première solution d’entreprise. Plus d’informations.
Infographie: Une croissance rapide sans dépenser plus
Retrouvez en chiffres les raisons majeures qui poussent les entreprises à se tourner vers les technologies cloud pour une croissance rapide et les bénéfices que vous pouvez en tirer sans la complexité ni les coûts associés à l’implémentation d’une solution ERP. Plus d’informations.
Présentation : Etude ROI Forrester
1,5 million € d'économies, 177 % de rendement en 5 mois pour ceux qui choisissent Sage X3Sur la base d’entretiens auprès de clients de la solution de gestion Sage X3, Forrester a mis au point une analyse d'impact (Total Economic Impact) afin d’évaluer les avantages, les coûts, la flexibilité et les risques associés à l’investissement dans Sage X3. Les conclusions de cette analyse dévoilent les économies et avantages stratégiques apportées par Sage X3 et vous permet d'évaluer l'incidence financière potentielle de Sage X3 au sein de votre entreprise.
http://www.sagex3.com/fr-fr/forrester-tei
Praticiens des systèmes d’information depuis plus de 25 ans, notre réponse est toujours la même :
• A chaque organisation son métier, et ses savoirs faires, sa stratégie et ses enjeux, sa culture et ses hommes ; et bien sûr sa propre stratégie informatique
• Quels que soient votre contexte et vos objectifs, nos équipes vous offrent les conseils et l'expertise nécessaires pour concevoir votre système d'information de gestion et en faire le levier majeur d'optimisation et de développement de votre entreprise
Disposant du plus haut statut de partenariat & de certification auprès de l’éditeur Sage, notre groupe accompagne les PME & ETI françaises dans leurs projets d’informatisation depuis 2005 :
• CA 2016 : 3,5M€HT
• Collaborateurs : 30
• Siège : Puteaux (Ile-de-France)
• Agences régionales : Nantes & Lyon
Nous faisons de l'expertise, du retour d'expérience ainsi que de la recherche systématique de résultats « les prérequis de nos interventions ».
Et nous apportons tout notre savoir-faire à la mise en œuvre de systèmes viables, évolutifs, et alignés avec les besoins présents & futurs de nos clients.
Notre démarche est pragmatique, centrée sur la maîtrise et l'optimisation des processus de l'entreprise, et consiste à déployer une brique centralisée de type ERP (Sage X3), puis à déployer de manière itérative les processus de création de valeur connexes aux fonctions gérées par Sage X3, via la conception et la mise en œuvre de briques applicatives intégrées :
• izOrder : prise de commande sur tablette en mode 100% déconnecté
• WebLinks : eCommerce B2B
• eSAV : WebApp de gestion d’intervention pour les techniciens terrain
• izPlanning : module de planification des interventions terrain
Parce que les PME & ETI françaises s’internationalisent également à vive allure, nos nombreuses réalisations à l’international nous permettent d’accompagner avec succès nos clients dans leurs déploiements ERP à l’étranger, capitalisant ainsi sur les forces & le positionnement multi-législation unique de la solution Sage X3.
Vous souhaitez structurer le développement de votre entreprise, partir à la conquête de parts de marché à l’étranger, ou encore optimiser votre rentabilité opérationnelle ?
Contactez-nous : nos équipes restent votre disposition pour parler « projet » et création de valeur !
Email : [email protected]
Téléphone : 01 81 93 83 00
Site web : www.adsi-group.com
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Sage, le leader du marché des solutions intégrées de comptabilité et de paie, soutient les ambitions des entrepreneurs à travers le monde. Sage a été créé il y a 35 ans ; aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays accompagnent les millions d’entrepreneurs qui dynamisent l’économie mondiale. Sage réinvente et simplifie la gestion d’entreprise avec des technologies de pointe et en collaborant avec une communauté dynamique d’entrepreneurs, de dirigeants de Start-ups, de TPE et de PME, de commerçants, de comptables, de partenaires et de développeurs.
Sage X3 a été spécialement conçu pour résoudre vos problèmes et vous
apporter efficacité et souplesse. Vous pouvez désormais gérer toutes les
procédures vitales de votre entreprise avec un investissement minimum en
informatique et ainsi concentrer vos ressources sur ce qui permettra à
votre entreprise de croître sainement. Avec Sage X3, vous optez pour la
solution de gestion d’entreprise de nouvelle génération.
