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PROVINCIA DI BOLOGNA
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
N. 96 del 05/12/2019
MODIFICHE ED INTEGRAZIONI DEL PIANO DELLA PERFORMANCE - PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI 2019/2021.
OGGETTO:
L'anno duemiladiciannove addì cinque del mese di dicembre alle ore 15:30 presso la Sala Giunta. Previa l'osservanza di tutte le modalità prescritte dalla vigente normativa, si è riunita la Giunta Comunale.
All'appello risultano:
PresenteSindacoCRESCIMBENI PAOLOPresenteVice SindacoZOBOLI GIORGIAPresenteAssessorePESSARELLI ROBERTOPresenteAssessoreZUCCHINI MATTIAPresenteAssessoreCALANDRI FRANCESCA
Presenti n. 5 Assenti n. 0
Partecipa alla seduta il Segretario Generale MAZZA DOTT. FAUSTO.
Constatata la legalità dell'adunanza, il Sig. CRESCIMBENI PAOLO nella qualità di Sindaco dichiara aperta la seduta invitando la Giunta Comunale a deliberare sugli oggetti iscritti all'ordine del giorno.
Deliberazione della Giunta Comunale n. 96 del 05/12/2019
OGGETTO: MODIFICHE ED INTEGRAZIONI DEL PIANO DELLA PERFORMANCE - PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI 2019/2021.
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che: • Con la deliberazione della Giunta Comunale n. 105 del 27/12/2018, esecutiva ai
sensi di legge, è stata disposta l’approvazione del PEG - parte contabile, ed assegnate le relative risorse ai titolari delle posizioni organizzative, con i poteri di assumere gli atti di gestione con riferimento agli interventi di spesa ed alle risorse di entrata previsti nel bilancio di previsione 2019/2021;
• Con deliberazione di Giunta Comunale n. 106 del 27/12/2018, avente per oggetto “Conclusione del procedimento di approvazione del Piano esecutivo di gestione 2019/2021 – approvazione del Piano della performance – piano dettagliato degli obiettivi”, esecutiva ai sensi di legge, sono stati approvati gli obiettivi di gestione da affidare ai titolari di posizioni organizzativa per gli esercizi 2019/2021;
• L’articolo 39 “Variazioni di PEG” del vigente Regolamento di contabilità disciplina le modalità di modifica alle dotazioni ed agli obiettivi assegnati ai responsabili;
Considerato che l’andamento degli obiettivi assegnati, alla data del 30/06/2019, è stato
verificato dal Nucleo di Valutazione, negli incontri svoltisi in data 15 ottobre 2019;
Dato atto che i Direttori delle Aree Affari Generali e Istituzionali (con riferimento all’obiettivo n. 4), Finanziaria (con riferimento agli obiettivi 1 e 2), Programmazione e Gestione del Territorio (con riferimento agli obiettivi 1 e 2) e Servizi Demografici (con riferimento agli obiettivi n. 3, 4 e 7), hanno richiesto alcune modifiche ai propri obiettivi, secondo quanto riportato negli allegati documenti;
Ritenute dette variazioni coerenti rispetto ai fini che l’Amministrazione intende perseguire; Acquisito il parere di regolarità tecnica, favorevolmente espresso dal Segretario Generale, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del decreto legislativo 267/2000;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge,
delibera
Per le motivazioni esposte in premessa, che qui si intendono integralmente riportate: 1) Di prendere atto del grado di realizzazione al 30 giugno 2019 degli obiettivi affidati dall’Organo esecutivo con il Piano Dettagliato degli Obiettivi 2019/2021 al Segretario Generale ed ai titolari di posizione organizzativa, come risultanti dalle relazioni dei titolari di posizione organizzativa, agli atti conservate. 2) Di approvare le modifiche agli obiettivi gestionali 2019/21 proposte dai Direttori delle Aree Affari Generali e Istituzionali (con riferimento all’obiettivo n. 4), Finanziaria (con riferimento agli obiettivi 1 e 2), Programmazione e Gestione del Territorio (con riferimento
agli obiettivi 1 e 2), Servizi Demografici (con riferimento agli obiettivi 3, 4 e 7), così come risultanti dalle allegate schede che costituiscono parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, in quanto coerenti con i fini dell’Amministrazione comunale stessa. 3) Di inviare copia del presente provvedimento al Nucleo di Valutazione. Con successiva e separata votazione unanime, la presente deliberazione, stante l’urgenza, viene dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 comma 4 del D.lgs. 267/2000.
Deliberazione Giunta Comunale n. 96/2019
Letto, confermato e sottoscritto.
IL SINDACO IL SEGRETARIO GENERALE
CRESCIMBENI PAOLO MAZZA DOTT. FAUSTO
Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).
[ ] Trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari con nota prot. n. _________ il _____________;
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
Provincia di Bologna
___________________________________________________________
CENTRO DI RESPONSABILITA’: Area “Affari Generali ed Istituzionali”
RESPONSABILE: Magli Marina
Aggiornamento dicembre 2019
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
TIPOLOGIA 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE
CATEGORIA 11 ALTRI SERVIZI GENERALI
OBIETTIVO DUP PIU’ PARTECIPAZIONE CON UN’AMINISTRAZIONE APERTA E TRASPARENTE:
Trasparenza delle azioni di governo
SETTORE/SERVIZIO AREA “AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI”
RESPONSABILE MAGLI MARINA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°
4
DENOMINAZIONE: Progetto di digitalizzazione delle pratiche edilizie cartacee del Servizio
Edilizia Privata
FINALITA’ E MOTIVAZIONE:
. Accrescere l’efficienza del servizio ed agevolare la consultazione dei progetti edilizi, ai fini dell’accesso agli
atti e di altri usi consentiti dalla legge in risposta a richieste dei cittadini e professionisti,
. Garantire al personale interno al Comune una facile consultazione degli archivi digitali per permettere la
rintracciabilità delle pratiche con maggiore celerità,
. Riduzione dei tempi di consultazione degli atti,
. Ottimizzazione della gestione degli spazi destinati alla conservazione delle pratiche cartacee.
DESCRIZIONE SINTETICA: Il progetto prevede l’acquisizione digitale delle pratiche edilizie e la
memorizzazione dei files prodotti nella rete informatica comunale.
PESO/PRIORITA
15%
SCADENZA
31/12/2021
CRITERIO DI VALUTAZIONE
SVOLGIMENTO NEI TERMINI PREVISTI
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Definizione del numero di
pratiche edilizie da destinare
alla digitalizzazione
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X
2 Verifica del contenuto dei
faldoni contenenti le pratiche
edilizie e riordino dei fascicoli
interni
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA E QUARTA
AREA – SERVIZIO
EDILIZIA PRIVATA
X X X X X X X X X X X
3 Previsione delle risorse
economiche per l’affidamento
del servizio di digitalizzazione
delle pratiche edilizie ad una
ditta esterna
DIRETTORE AREA 1 X X
4 Procedura per l’individuazione
del soggetto fornitore del
servizio di digitalizzazione
delle pratiche
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X
5 Redazione dell’elenco delle
pratiche da sottoporre al
trattamento di
digitalizzazione e relativa
consegna alla ditta esecutrice
del servizio
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X
6 Acquisizione dei files
trasmessi dalla ditta
incaricata e salvataggio
all’interno del gestionale
dell’ente
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X
SECONDO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2020
N° ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Verifica del contenuto dei
faldoni contenenti le pratiche
edilizie e riordino dei fascicoli
interni
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA E QUARTA
AREA – SERVIZIO
EDILIZIA PRIVATA
X X X X X X X X X X X X
2 Redazione dell’elenco delle
pratiche da sottoporre al
trattamento di
digitalizzazione e relativa
consegna alla ditta esecutrice
del servizio
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X X X X X X X X X X X
3 Acquisizione dei files
trasmessi dalla ditta
incaricata e salvataggio
all’interno del gestionale
dell’ente
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X X X X X X X X X X X
TERZO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2021
N° ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Verifica del contenuto dei
faldoni contenenti le pratiche
edilizie e riordino dei fascicoli
interni
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA E QUARTA
AREA – SERVIZIO
EDILIZIA PRIVATA
X X X X X X X X X X X X
2 Redazione dell’elenco delle
pratiche da sottoporre al
trattamento di
digitalizzazione e relativa
consegna alla ditta esecutrice
del servizio
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X X X X X X X X X X X
3 Acquisizione dei files
trasmessi dalla ditta
incaricata e salvataggio
all’interno del gestionale
dell’ente
DIRETTORE AREA 1 PERSONALE PRIMA
AREA
X X X X X X X X X X X X
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO Provincia di Bologna
___________________________________________________________
CENTRO DI RESPONSABILITA’: AREA FINANZIARIA
RESPONSABILE: D.ssa Giulia Li Causi
Aggiornamento dicembre 2019
CENTRO DI RESPONSABILITA': 3° AREA FINANZIARIA RESPONSABILE: D.ssa Giulia Li Causi
302 Servizio Tributi Resp. D.ssa Giulia Li Causi
OBIETTIVI PERMANENTI:
Gestione ordinaria IMU/TASI e consulenza ai contribuenti negli orari di apertura al pubblico, anche per quanto riguarda i conteggi e la stampa di F24 per il pagamento delle imposte. Adeguamento del programma per la gestione tributaria in base alla normativa vigente Riscossione IMU/TASI con ravvedimenti operosi Rimborsi ai contribuenti: istruzione pratiche e predisposizione atto finale Insinuazioni al passivo per i tributi comunali Attività di accertamento ICI/IMU/TARES/TARI/TASI relativa al quinquennio precedente ed insinuazioni al passivo nelle procedure fallimentari. Riscossione coattiva: emissione ingiunzioni fiscali e monitoraggio riscossione ruoli coattivi ICI/IMU/TASI/TARES/TARI emessi negli anni passati. Approvazione aliquote tributi comunali (IMU, TASI, TARI, ADDIZIONALE COMUNALE, IMPOSTA DI PUBBLICITÀ, PUBBLICHE AGFFISSIONI), regolamenti, pubblicazione, comunicazione. Gestione contenzioso tributario. Predisposizione certificazioni previste dalla normativa ed in relazione alle eventuali agevolazioni previste dai regolamenti comunali. Gestione della TARES/TARI e dei solleciti.
303 Servizio Ragioneria/Economato Resp. D.ssa Giulia Li Causi
OBIETTIVI PERMANENTI:
Predisposizione del bilancio di previsione, pluriennale e del DUP e relative certificazioni ed adempimenti di Legge
Predisposizione PEG Predisposizione del rendiconto della gestione e relativo certificato ed adempimenti di Legge Gestione inventario Variazioni al bilancio di previsione, variazioni compensative, prelievi dal fondo di riserva. Salvaguardia degli equilibri di bilancio e Assestamento generale del bilancio Gestione mutui Gestione IVA Pagamento stipendi Protocollazione fatture e smistamento ai settori competenti per la liquidazione Gestione impegni di spesa e mandati di pagamento Gestione accertamenti di entrata e riversali di incasso Gestione polizze assicurative e sinistri Adempimenti fiscali e tributari dell’Ente (liquidazioni e versamenti periodici IVA, ritenute IRPEF, contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi, anche in collaborazione con il servizio personale) Trasmissione dati all’Unione Reno Galliera per 770 Invio Certificazione ai professionisti Rendicontazione elezioni Monitoraggio pareggio di bilancio e relativi adempimenti Gestione telefonia cellulare degli Amministratori/Dipendenti
Anagrafe prestazioni Rendicontazione dei contributi straordinari, certificazione iva servizi esternalizzati e società partecipate Rapporti con la tesoreria comunale e controllo giacenze di cassa Gestione di cassa delle spese di ufficio urgenti e di non rilevante ammontare, per le quali sia indispensabile il pagamento immediato Redazione quotidiana del giornale di cassa economale Chiusura trimestrale del giornale di cassa economale con il riversamento delle somme anticipate Redazione del conto della gestione economale da inviare alla Corte dei Conti e caricamento di tutti i conti di gestione sul portale SIRECO. Acquisti cancelleria per tutti gli uffici comunali Manutenzione ordinaria delle apparecchiature tecnico scientifiche degli uffici Gestione utenze gas, acqua, telefonia, canone Rai Gestione bolli parco automezzi comunali
CENTRO DI RESPONSABILITA': 3° AREA FINANZIARIA RESPONSABILE: D.ssa Giulia Li Causi
302 Servizio Tributi
INDICATORI
2016 2017 2018 2019
preventivo
2020
preventivo
2021
preventivo
1 Contribuenti TARES/TARI 4202 4226 4221 4221 4221 4221
2 Contribuenti ICI/IMU/TASI 5272 5260 5300 5300 5300 5300
3 Rimborsi ICI/IMU/TASI/TARES 82 77 30 30 30 30
4 Accertamenti Ici/IMU/Tasi 406 503 763 763 763 763
5 Atti Di Autotutela Ici/Imu 12 18 26 26 26 26
6 Dichiarazioni Ici/imu/Tasi 42 141 75 75 75 75
7 Determinazioni 12 7 6 6 6 6
8 Delibere Istruite 14 15 6 6 6 6
9 Gare Espletate 0 0 0 0 0 0
10 Ingiunzioni fiscali 62 60 152 152 152 152
11 Contenziosi In Essere 1 2 2 2 2 2
12 Ruoli Coattivi (ICI,IMU,TASI,TARES,TARI) 0 5 2 2 2 2
303 Servizio Ragioneria/Economato
INDICATORI 2016 2017 2018 2019
preventivo
2020
preventivo
2021
preventivo
1 Determinazioni istruite - 3° Area
35 40 66 66 66 66
2
Determinazioni istruite - Visto copertura regolarità e copertura finanziaria
453 381 335 335 335 335
3 Deliberazioni istruite
37 48 44 44 44 44
4 Reversali di incasso 1852 4836 5343 5343 5343 5343
5 Mandati di pagamento
2702 3841 2901 2901 2901 2901
6 Liquidazioni 875 823 487 487 487 487
7 Accertamenti 299 219 231 231 231 231
8 Impegni 1020 817 650 650 650 650
9 Sub impegni 4 11 28 28 28 28
10 Buoni economali emessi
286 186 92 92 92 92
11 Polizze assicurative gestite
7 7 6 6 6 6
12 Denunce danni assicurativi
9 9 9 9 9 9
13 Fatture emesse 19 14 25 25 25 25
14 Documenti protocollati
3698 3698 2002 2002 2002 2002
15 Registri IVA 20 19 10 10 10 10
16 Movimenti IVA 845 605 254 254 254 254
17 Mutui da gestire 50 36 36 36 36 36
18 Bolli automezzi gestiti
10 11 7 7 7 7
OBIETTIVI SPECIFICI DELLA TERZA AREA FINANZIARIA
Responsabile: Dott.ssa Giulia Li Causi
NR. PROGETTI e/o OBIETTIVI DI PROGRAMMA ASSEGNATI PER L’ANNO 2019
SCADENZA PESO/PRIORITA’
ALTRI CENTRI DI RESPONSABILITA’ COINVOLTI
1 Accertamenti tributari e segnalazioni all’Agenzia delle Entrate 31/12/2021 30 2 Recupero morosità TARI e progetto evasione/elusione 2019 31/12/2019 20 3 Progetto mutui 31/12/2019 15 4 Monitoraggio/Controllo entrate comunali 31/12/2019 15 5 Ulteriore efficientamento del parco stampanti del Comune 31/12/2021 10 6 Controllo atti 31/12/2019 2 Progetto intersettoriale
Capofila Segretario 7 Attuazione PTCPCT 31/12/2019 2 Come sopra 8 Gestione consumi anche al fine del monitoraggio PAES –Paes_C 31/12/2019 6 Progetto intersettoriale
Area Fin. E Tec. Capofila
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE PROGRAMMA 11 ALTRI SERVIZI GENERALI
04 GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E SERVIZI FISCALI OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA FINANZIARIA RESPONSABILE D.SSA GIULIA LI CAUSI
REFERENTE ASSESSORE ARCH. GIORGIA ZOBOLI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°1
DENOMINAZIONE
ACCERTAMENTI TRIBUTARI E SEGNALAZIONI ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE FINALITA’ E MOTIVAZIONE: RECUPERO DELL’EVASIONE/ELUSIONE
DESCRIZIONE SINTETICA: Il recupero dell’evasione si concretizza nell’emissione di atti accertamento delle posizioni contributive risultanti irregolari. Quale attività aggiuntiva rispetto al recupero ordinario il servizio tributi in collaborazione con l’Agenzia delle Entrate si impegna ad effettuare segnalazioni all’Agenzia delle Entrate di informazioni utili alla determinazione dell’effettiva capacità contributiva dei soggetti passivi d’imposta, consentendo, ove possibile, la traduzione immediata in un accertamento fiscale. L’obiettivo è quello di rendere più incisiva la lotta all’evasione, attraverso lo scambio di informazioni e l’analisi incrociata dei dati con gli altri uffici del comune, con la Guardia di Finanza e con l’Agenzia delle Entrate. Il gruppo di lavoro coinvolto nel raggiungimento del presente obiettivo è costituito dal personale dell’Area Finanziaria:
• Turatti Patrizia; • Garavini Cristiano; • Soffriti Valeria; • Dodi Piera
PESO/PRIORITA SCADENZA CRITERIO DI VALUTAZIONE
30% 31/12/2021 Emersione di posizioni contributive irregolari e raggiungimento degli obiettivi di bilancio 2019 (IMU-TASI € 90.000,00)
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Azioni tese al recupero diretto IMU/TASI
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
2 Segnalazioni all’Agenzia delle Entrate in caso di possibili posizioni contributive irregolari all’agenzia delle entrate
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
3 Riscossione coattiva D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2020
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Azioni tese al recupero diretto IMU/TASI
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
2 Segnalazioni all’Agenzia delle Entrate in caso di possibili posizioni contributive irregolari all’agenzia delle entrate
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
3 Riscossione coattiva D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2021
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Azioni tese al recupero diretto IMU/TASI
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
2 Segnalazioni all’Agenzia delle Entrate in caso di possibili posizioni contributive irregolari all’agenzia delle entrate
D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
3 Riscossione coattiva D.ssa Giulia Li Causi
Ufficio Tributi
VERIFICA STATO AVANZAMENTO
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE 09 SVILUPPO SOSTENIBILE E TUTELA DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE
PROGRAMMA 04 GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E SERVIZI FISCALI 03 RIFIUTI
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA FINANZIARIA RESPONSABILE D.SSA GIULIA LI CAUSI
REFERENTE ASSESSORE ARCH. GIORGIA ZOBOLI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°2
DENOMINAZIONE
RECUPERO MOROSITÁ TARI E PROGETTO EVASIONE ELUSIONE FINALITA’ E MOTIVAZIONE: RECUPERO DELL’EVASIONE TARI E RAZIONALIZZAZIONE BANCA DATI TARI (PROGETTO EVASIONE/ELUSIONE)
DESCRIZIONE SINTETICA: Attività tesa al recupero degli insoluti TARI e razionalizzazione della banca dati TARI.
Il gruppo di lavoro coinvolto nel raggiungimento del presente obiettivo è costituito dal personale dell’Area Finanziaria: • Turatti Patrizia; • Garavini Cristiano; • Soffriti Valeria; • Dodi Piera.
PESO/PRIORITA 20%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Riscossione degli insoluti TARI e razionalizzazione banca dati.
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Attività di sollecito D.ssa Giulia Li Causi Servizio Tributi
2 Attività di accertamento D.ssa Giulia Li Causi Servizio Tributi
3 Analisi banca dati D.ssa Giulia Li Causi Servizio Tributi
4 Interventi correttivi D.ssa Giulia Li Causi Servizio Tributi
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 50 DEBITO PUBBLICO PROGRAMMA 01 QUOTA INTERESSI AMMORTAMENTO MUTUI
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA FINANZIARIA RESPONSABILE D.SSA GIULIA LI CAUSI
REFERENTE ASSESSORE ARCH. GIORGIA ZOBOLI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°3
DENOMINAZIONE
PROGETTO MUTUI FINALITA’ E MOTIVAZIONE: VALUTAZIONE/ANALISI DEI MUTUI IN ESSERE.
DESCRIZIONE SINTETICA: Attività tesa alla valutazione ed analisi dei mutui in essere ed allo studio delle possibili soluzioni
fattibili, previste dalla normativa vigente.
PESO/PRIORITA 15%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Analisi dei mutui in essere.
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2018
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Attività di analisi/valutazione D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
2 Reportistica D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
3 Soluzioni D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE PROGRAMMA 03 GESTIONE ECONOMICA, FIANZIARIA, PROGRAMMAZIONE E
PROVVEDITORATO OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA FINANZIARIA RESPONSABILE D.SSA GIULIA LI CAUSI
REFERENTE ASSESSORE ARCH. GIORGIA ZOBOLI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°4
DENOMINAZIONE
MONITORAGGIO ENTRATE COMUNALI. FINALITA’ E MOTIVAZIONE: Controllo e monitoraggio delle entrate comunali.
DESCRIZIONE SINTETICA:
Controllo e monitoraggio delle entrate comunali, in particolare degli accertamenti, dello stato della riscossione (tempistiche) e dello stato degli incassi.
PESO/PRIORITA 10%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Analisi della situazione rilevata e stato delle entrate.
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Analisi entrate/accertamenti/incassi D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
2 Controllo accertamenti Aree D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
3 Confronto con i Direttori D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria; tutte le Aree del Comune
VERIFICA STATO AVANZAMENTO
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 – 2021
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE PROGRAMMA 11 ALTRI SERVIZI GENERALI
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA FINANZIARIA RESPONSABILE D.SSA GIULIA LI CAUSI
REFERENTE ASSESSORE ARCH. GIORGIA ZOBOLI
OBIETTIVO/PROGETTO
N°5
DENOMINAZIONE
ULTERIORE EFFICIENTAMENTO DEL PARCO STAMPANTI DEL COMUNE FINALITA’ E MOTIVAZIONE: Ulteriore efficientamento del parco stampanti del Comune.
DESCRIZIONE SINTETICA:
Il servizio ragioneria svolgerà un’analisi del parco stampanti del Comune finalizzata ad apportare un’ulteriore efficientamento, volto al miglioramento in termini di tecnologici ed al risparmio di costi.
PESO/PRIORITA 10%
SCADENZA 31/12/2021
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Risparmio di costi da quantificare ogni anno.
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Analisi D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
2 Implementazione D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
3 Monitoraggio D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
SECONDO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2020
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Monitoraggio D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
2 Feedback D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
TERZO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2021
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Monitoraggio D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
2 Analisi finale D.ssa Giulia Li Causi Servizio Ragioneria
VERIFICA STATO AVANZAMENTO
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
Provincia di Bologna
___________________________________________________________
CENTRO DI RESPONSABILITA’: Area “Programmazione e gestione del territorio”
RESPONSABILE: Elena Chiarelli
Aggiornamento dicembre 2019
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019- 2021
MISSIONE 08 ASSETTO DEL TERRITORIO ED EDILIZIA ABITATIVA
PROGRAMMA 01 URBANISTICA ED ASSETTO DEL TERRITORIO OBIETTIVO DUP PROMUOVERE LA MOBILITA’ SOSTENIBILE E LO SVILUPPO URBANO SOSTENIBILE
SETTORE/SERVIZIO PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO
RESPONSABILE Arch. Elena Chiarelli REFERENTE Sindaco Paolo Crescimbeni
OBIETTIVO/PROGETTO N°
1
DENOMINAZIONE
SELEZIONE DELLE PREVISIONI DEL VIGENTE P.S.C. DA ATTUARE AI SENSI DELL’ART. 4 DELLA L.R. N. 24/2017
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: dare coerente attuazione alle linee strategiche dettate dal P.S.C., destinando concretamente le risorse derivanti dalla perequazione verso temi infrastrutturali, di rilevante interesse per la comunità.
DESCRIZIONE SINTETICA: l’Amministrazione Comunale a seguito dell’approvazione del 1° P.O.C. attuativo del P.S.C., e fino allo scadere del termine per l’approvazione del P.U.G., intende promuovere la presentazione di proposte di accordi operativi, per dare immediata attuazione a parte delle previsioni contenute nel vigente P.S.C. mediante una consultazione dei soggetti interessati ad interventi di riqualificazione e di nuova costruzione negli ambiti individuati dal P.S.C. medesimo. Tramite un Bando pubblico saranno selezionate le proposte ritenute più vicine al “rilevante interesse pubblico” ed i soggetti proponenti saranno chiamati alla stipula di accordi operativi o di pianificazione ex art. 18 L.R. 20/2000. Il Consiglio Comunale assume un’apposita delibera di indirizzo con la quale stabilisce, in conformità ai principi di imparzialità e trasparenza, i criteri di priorità, i requisiti ed i limiti in base ai quali valutare la rispondenza all’interesse pubblico delle proposte di accordo operativo avanzate dai soggetti interessati.
PESO/PRIORITA
15% SCADENZA
31/12/2019 INDICATORI DI RISULTATO
SVOLGIMENTO NEI TERMINI PREVISTI
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER
LA SELEZIONE DELLE PREVISIONI DEL VIGENTE P.S.C DA ATTUARE
Servizio Edilizia Privata e Urbanistica
Ufficio Urbanistica Reno Galliera
X
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2020 1 DELIBERA DI CONSIGLIO DI
INDIRIZZO X
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 - 2021
MISSIONE 05 TUTELA E VALORIZZAZIONE DEI BENI E ATTIVITA’ CULTURALI
PROGRAMMA 02 ATTIVITA’ CULTURALI E INTERVENTI DIVERSI NEL SETTORE CULTURALE OBIETTIVO DUP LA CULTURA COME FATTORE CHE INCREMENTA LA QUALITA’ DELLA VITA
SETTORE/SERVIZIO PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO
RESPONSABILE Arch. Elena Chiarelli REFERENTE Assessore Valerio Gualandi
OBIETTIVO/PROGETTO N°
2
DENOMINAZIONE
REALIZZAZIONE NUOVA PALESTRA POLIVALENTE. FINALITA’ E MOTIVAZIONE: Realizzare una palestra per gli sport minori nel capoluogo che sia altresì uno spazio polivalente aperto di incontro e socialità ove le associazioni del territorio ed i cittadini possano sviluppare attività culturali, educative, ricreative ed aggregative.
DESCRIZIONE SINTETICA: Approvazione progetto di fattibilità tecnico economica dei lavori di realizzazione della nuova sala polivalente per partecipazione a bando regionale di finanziamento dell’opera (D.G.R. n. 1944/2017) entro il 20/02/2018. Approvazione progettazione definitiva-esecutiva, avvio delle procedure di affidamento dei lavori tramite la C.U.C.. Avvio dei lavori entro il 2019.
PESO/PRIORITA
10% SCADENZA
31/12/2019 INDICATORI DI RISULTATO
SVOLGIMENTO NEI TERMINI PREVISTI
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° ATTIVITA’/FASI
RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Approvazione progetto esecutivo
Servizio lavori Pubblici X
2 Affidamento dei lavori Servizio lavori Pubblici
– Centrale Unica di Committenza
X
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2020 1 Inizio lavori Servizio lavori Pubblici X
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
Provincia di Bologna
___________________________________________________________
CENTRO DI RESPONSABILITA’: Area “Servizi demografici”
RESPONSABILE: Gianna Salsini
Aggiornamento dicembre 2019
OBIETTIVI SPECIFICI QUINTA AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SIG.RA GIANNA SALSINI
N. PROGETTI E/O OBIETTIVI DI PROGRAMMA
ASSEGNATI PER L’ANNO 2019
SCADENZA PESO
PRIORITA’ ALTRI CENTRI DI RESPONSABILITA’ COINVOLTI
1 Elezioni comunali ed europee 26/09/2019 35
Progetto intersettoriale
Area 5 – capofila
Area 1 – Area3 - Segretario
2 Statistica – Censimento permanente 31/12/2019 5 =========
3 Nuovo SW dei demografici – Fase operativa 31/07/2019 15 =========
4 Subentro in ANPR 31/07/2019 15 =========
5 Scansione contratti cimiteriali conservati in archivio –
seconda tranche 31/12/2019 5 =========
6 Iniziative di promozione dell’adozione dei cani
ricoverati presso il canile convenzionato
31/12/2019
(triennale) 5 =========
7 Presa in carico gestione salette comunali e relativi
incassi __________ ANNULLATO =========
8 Monitoraggio e gestione entrate, con particolare
riferimento ai servizi cimiteriali
31/12/2019
10 =========
9 Controlli sugli atti 31/12/2019 5 Progetto intersettoriale
Capofila Segretario
10 Attuazione piano prevenzione corruzione e per la
trasparenza 31/12/2019 5
Progetto intersettoriale
Capofila Segretario
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018 – 2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01
PROGRAMMA 07
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SALSINI GIANNA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO
N. 1
DENOMINAZIONE: Consultazioni elettorali – Elezioni comunali
ed Elezioni per il rinnovo del Parlamento Europeo.
FINALITA’, MOTIVAZIONE E DESCRIZIONE SINTETICA:
Adempimenti attinenti i procedimenti elettorali di cui sopra, nel
rispetto delle scadenze dettate dalla normativa in materia e dalle
circolari prefettizie.
PESO/PRIORITA'
35
SCADENZA
26/09/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE:
RISPETTO SCADENZIARIO ELETTORALE
CORRETTO SVOLGIMENTO
CONSULTAZIONE
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N
1
ATTIVITA’ - FASI RESP.
OBIETTIVO -
PROGETTO
RISORSE
UTILIZZ
ATE
ALTRI
UFFICI
COINVO
LTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1 Attivita' propedeutiche:
a) richiesta locali scolastici
b) determinazione esigenze
lavoro straordinario - turni
c) acquisto materiali e servizi
Direttore 5^
area
Componen
ti Area
Servizi
Demograf
ici
Direttore
1^ area
X X X X X
2 Propaganda elettorale:
Installazione tabelloni elettorali
- assegnazione spazi -
occupazione suolo pubblico -
gestione sale
idem Componen
ti Area
Serv.
Dem.
Direttore
1^ area
Pers.
Esterno
4^ area
Segretari
o
X X X X X
3 Costituzione seggi:
a) nomina Presidenti e scrutatori
b) sostituzioni
c) gestione elenchi speciali
Rapporti con gli elettori:
a) informazioni
b) stampa/distribuzione tessere
elettorali nuovi iscritti
c) stampa/distribuzione tessere
elettorali "esaurite" e duplicati
d) gestione ammissioni al voto
idem Componen
ti Area
Servizi
Demograf
ici
X X X X X X
4 Svolgimento consultazione:
a) allestimento seggi
b) predisposizione e consegna
materiale per i seggi
c) consegna plichi a Prefettura e
Tribunale
d) smantellamento seggi e
ripristino locali
idem Componen
ti Area
Serv.
Dem.
Direttore
1^ area
Pers.
Esterno
4^ area
Segretari
o
X
5 Rilevazione, pubblicazione e
diffusione risultati elettorali
idem Componen
ti Area
Servizi
Demograf
ici
Direttore
1^ area
X
6 Rendicontazione idem Servizio
Ragioneri
a
X
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO: consultazione conclusa senza alcun rilievo.
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018-2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 PROGRAMMA 07 OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI” RESPONSABILE SALSINI GIANNA REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGETT
O
N° 2
DENOMINAZIONE: Statistica - Censimento permanente.
FINALITA’, MOTIVAZIONE E DESCRIZIONE SINTETICA: A seguito dell'esperienza del Censimento 2011 Istat ha stabilito di consolidare la pratica
- dell'utilizzo di archivi amm.vi (comunali e non) da affiancare alle indagini sul campo;
- della restituzione delle informazioni statistiche con modalità multicanali.
Il Comune di San Giorgio di Piano è fra quelli che parteciperanno al Censimento Permanente, cioè svolgerà, almeno per 4 anni, due indagini campionarie annuali che verranno integrate con archivi amministrativi: Rilevazione areale e Rilevazione da lista, che si svolgeranno nell'ultimo trimestre di ogni anno, a partire dal 2018.
PESO/PRIORITA 5%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE Rispetto tempistiche ISTAT.
PRIMO ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2018
N 2
ATTIVITA’ - FASI RESP. OBIETTIVO PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
1 Esame ed analisi della normativa - partecipazione agli incontri con Istat, Ufficio Statistica Associato ed altri Comuni dell'Unione Reno Galliera interessati
Direttore 5^ area
Componenti Area Servizi Demografici
x x x x x x x
2 Avvio della rilevazione - svolgimento delle attività di competenza comunale - coordinamento con l'Ufficio Statistica Associato e con Istat - formazione del personale
idem Idem x x x x x
Il Direttore d’Area – Gianna Salsini
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018-2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01
PROGRAMMA 07
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA NELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SALSINI GIANNA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO N° 3
DENOMINAZIONE: NUOVO SOFTWARE DEI DEMOGRAFICI – FASE OPERATIVA.
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: gestione degli eventi ordinari e straordinari in materia
d’anagrafe, certificazione, stato civile, leva ed elettorale attraverso il nuovo sw.
DESCRIZIONE SINTETICA: graduale passaggio dalla gestione con sw ADS a quella con
sw DM, passando per una fase di inserimento dati in doppio.
PESO/PRIORITA
15%
SCADENZA
31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Esattezza e coerenza dei dati
Il Direttore d’Area – Gianna Salsini
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N3
ATTIVITA’ - FASI
RESPONSABILE OBIETTIVO -
PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 graduale
passaggio dalla
gestione con sw
ADS a quella
con sw DM,
passando per
una fase di
inserimento
dati in doppio.
gestione degli
eventi ordinari
e straordinari
in materia di
anagrafe,
certificazione,
stato civile,
leva ed
elettorale
attraverso il
nuovo sw.
Direttore 5^ area Componenti Area Servizi Demografici
X X X X X X X X X X X X
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO:
COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
ESERCIZIO 2019
MISSIONE
PROGRAMMA
OBIETTIVO DUP
SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SALSINI GIANNA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGETTO
N° 4
DENOMINAZIONE: SUBENTRO IN ANPR (Anagrafe
Nazionale Popolazione Residente)
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: Realizzazione di un’unica
“banca dati” che prenderà il posto delle oltre 8000 anagrafi
dei comuni italiani, costituendo un riferimento unico per la
Pubblica Amministrazione, le società partecipate ed i gestori
di servizi pubblici.
DESCRIZIONE SINTETICA: L’effettivo subentro del
Comune di San Giorgio di Piano è previsto per il 19/10/2019.
Poiché ANPR riunirà le banche dati di catasto, anagrafe
tributaria, sanitaria, ecc., è necessario, prima
dell’esportazione dei dati comunali, procedere al controllo di
anomalie, disallineamenti e criticità attuando ad una vera e
propria capillare bonifica, tenendo conto della recente
transcodifica di dati per il cambio di sw.
Dal SIATEL verrà effettuato un primo scarico di dati da
vagliare e da confrontare con quelli locali e con quelli
contenuti nel sito INA. Verrà trattata ogni singola posizione
anomala sino alla completa conformità agli standards
ministeriali. Al termine di questo procedimento avverrà il c.d.
“subentro”.
PESO/PRIORITA
15 %
SCADENZA
31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Rispetto tempistica calendario
ministeriale
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N4 ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO/PROGETTO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Verifiche preliminari interne su
dati anagrafici e codici fiscali,
con particolare riferimento ai
cittadini stranieri
Direttore 5^ area Componenti
Area Servizi
Demografici
x x
2 1^ scarico dati dalle anagrafi
degli altri enti e prima fase di
confronto/conferma/rettifica
idem idem x
3 2^ scarico dati dalle anagrafi
degli altri enti e seconda fase
di
confronto/conferma/rettifica
idem idem x
4 Riversamento dati bonificati in
ANPR e prove tecniche di
funzionamento
idem idem x x
VERIFICA STATO AVANZAMENTO:
PROGETTO 5 COMUNE DI SAN GIORGIO DI PIANO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018 – 2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 PROGRAMMA 07 OBIETTIVO DUP TRASPARENZA DELLE AZIONI DI GOVERNO SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI” RESPONSABILE SALSINI GIANNA REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGETTO
N° 5
DENOMINAZIONE: Scansione contratti cimiteriali attualmente conservati in archivio - terza tranche.
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: rendere i procedimenti connessi ai servizi cimiteriali il più rapidi possibile, riducendo i tempi d'attesa dei cittadini richiedenti ed ottimizzando l'impiego delle risorse umane e strumentali in dotazione.
DESCRIZIONE SINTETICA: Recupero, a blocchi di 10 anni, dei contratti archiviati e scansione dei medesimi.
Allegazione, nel sw gestionale, dei file relativi ai singoli contratti, affinchè siano fruibili i dati relativi a loculi/ossari, salme/ceneri tumulate, dati del concessionario, scadenze, ecc.
PESO/PRIORITA 5%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE Produzione di appositi report dal sw gestionale
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N°
ATTIVITA’ - FASI
RESPONSABILE OBIETTIVO -
PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Recupero, a blocchi di 10 anni, dei contratti archiviati, verificandone corrispondenza numerica e nominativa con i repertori
Direttore 5^ area Comp.ti Area Servizi Demogr.
X X X X
2 Scansione dei singoli blocchi di contratti
idem idem X X X X X X X X
3 Allegazione, nel sw gestionale, dei file relativi ai singoli contratti
idem idem X X X X X X X X
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO:
PROGETTO6
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018 – 2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01 PROGRAMMA 07 OBIETTIVO DUP SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI” RESPONSABILE SALSINI GIANNA REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGETTO
N° 6
DENOMINAZIONE: Iniziative di promozione dell'adozione dei cani/gatti ricoverati o da ricoverare presso il canile convenzionato.
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: adempiere agli obblighi di cui alla L. n. 189/2004 e smi ed alla L.R. n. 5/2005 "Norme a tutela del benessere animale" e smi tutelando, appunto, il benessere degli animali e contenendo le spese in carico al Comune per il recupero ed il successivo mantenimento dei cani randagi o "rinunciati" dai proprietari.
DESCRIZIONE SINTETICA: predisposizione di una scheda foto-anagrafica per ogni cane detenuto presso il canile convenzionato. Diffusione delle immagini e delle informazioni relative ai cani, opportunamente commentate, attraverso,
Sportello - Sito del Comune - Bacheche comunali interne ed esterne al municipio - Distribuzione di volantini presso negozi, pubblici esercizi, scuole, strutture ricreative e qualsiasi altra sede ritenuta idonea - Partecipazione ad eventi organizzati dal Comune, dalla Pro Loco o da altri soggetti, nel corso dei quali sia possibile esporre materiale informativo-promozionale relativo all'adozione di cani, in collaborazione con l'Assessore alla Sanità ed alla Cultura - Collaborazione con le associazioni di volontariato operanti sul territorio comunale o presso il canile municipale.
Sperimentazione procedure alternative di cessione cani.
PESO/PRIORITA 5%
SCADENZA 31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE Andamento adozioni nel 2019
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N° 6
ATTIVITA' - FASI RESPONSABILE OBIETTIVO - PROGETTO
RISORSE UTILIZZATE
ALTRI UFFICI COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Visita al canile convenzionato per la raccolta di foto dei cani ivi presenti
Direttore 5^ area Componenti Area Servizi Demografici
X X X X X X x x x x x x
2 Predisposizione di una scheda foto-anagrafica per ogni cane, contenente anche note incentivanti l'adozione di cani in struttura
idem idem X X X X X X x x x x x x
3 Diffusione delle schede suddette mediante: Sito del Comune - Bacheche comunali - Distribuzione di volantini presso negozi e pubblici esercizi, scuole e strutture ricreative - Partecipazione ad eventi organizzati dal Comune, dalla Pro Loco o da altri soggetti - Coll.ne con le associazioni di volontariato operanti sul territorio comunale o presso il canile municipale.
idem idem x x x x x x x x x x x x
4 Applicazione di procedura fino al 2017 informalmente praticata, consistente nel concordare con il detentore di cane o gatto a cui intenda "rinunciare" un congruo numero di giorni da dedicare al tentativo di ricollocazione dell'animale presso altra famiglia, al fine di risparmiare all'animale lo choc del ricovero in struttura ed al proprietario e al Comune le spese conseguenti
idem idem X X X X X X x x x x x x
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO:
PROGETTO 7
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018-2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01
PROGRAMMA 07
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA NELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SALSINI GIANNA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO N° 7
DENOMINAZIONE: GESTIONE SALE COMUNALI
DESCRIZIONE SINTETICA: Gestione delle prenotazioni, delle richieste di
attrezzature a corredo della sala (amplificazione, proiettore…), attivazione
riscaldamento e servizio di pulizia quando necessario, incasso dell’importo relativo al
noleggio, monitoraggio delle relative entrate.
La predisposizione di tavoli, sedie, schermo o altre attrezzature dovrà essere
gestita da personale esterno all’ufficio.
PESO/PRIORITA
____%
SCADENZA
31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
VERIFICA EFFETIVA GESTIONE DA PARTE
DELLA 5^ AREA.
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N
7
ATTIVITA’ - FASI RESPONSABILE
OBIETTIVO -
PROGETTO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI
PROGRAMMAZIONE
Gestione delle
prenotazioni, delle
richieste di
attrezzature a
corredo della sala
(amplificazione,
proiettore…),
attivazione
riscaldamento e
servizio di pulizia
quando necessario,
incasso dell’importo
relativo al noleggio,
monitoraggio delle
relative entrate.
Direttore 5^
area
Personale 5^area 1 2 3 4 5 6
X
7
X
8
X
9
X
10
X
11
X
12
X
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO:
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018-2020
ESERCIZIO 2019
MISSIONE 01
PROGRAMMA 07
OBIETTIVO DUP TRASPARENZA NELLE AZIONI DI GOVERNO
SETTORE/SERVIZIO AREA “SERVIZI DEMOGRAFICI”
RESPONSABILE SALSINI GIANNA
REFERENTE SINDACO PAOLO CRESCIMBENI
OBIETTIVO/PROGET
TO
N° 8
DENOMINAZIONE: Monitoraggio entrate
FINALITA’ E MOTIVAZIONE: monitoraggio delle entrate, delle tempistiche di
pagamento e, conseguentemente, delle tempistiche di contabilizzazione delle entrate
stesse.
DESCRIZIONE SINTETICA: comunicazione mensile al Sindaco ed alle altre aree delle
entrate derivanti dalla concessione di loculi o ossari, dai diritti cimiteriali, dalle lampade
votive, dal noleggio delle sale e dalle carte d’identità elettroniche.
PESO/PRIORITA
%
SCADENZA
31/12/2019
CRITERIO DI VALUTAZIONE
Effettiva produzione del record.
ANNO DI PROGRAMMAZIONE 2019
N ATTIVITA’ - FASI RESP.
OBIETTI
VO -
PROG.TO
RISORSE
UTILIZZATE
ALTRI UFFICI
COINVOLTI G F M A M G L A S O N D
1 Raccolta dati relativi agli
incassi derivanti dalla
concessione di loculi e ossari e
rendicontazione degli stessi
Direttore
area 5
Personale area 5 x x x x x x x x x x x x
2 Raccolta dati relativi alla
riscossione di diritti
cimiteriali e rendicontazione
degli stessi
Direttore
area 5
Personale area 5 x x x x x x x x x x x x
3 Raccolta dati relativi agli
incassi derivanti dal canone
lampade votive e successiva
rendicontazione
Direttore
area 5
Personale area 5 x x x x x x x x x x x x
4 Raccolta dati relativi agli
incassi derivanti dal rilascio
delle carte di identità
elettroniche e successivo
versamento allo Stato
Direttore
area 5
Personale area 5 x x x x x x x x x x x x
5 Raccolta dati relativi alla
riscossione dei canoni di
noleggio delle sale e
rendicontazione degli stessi
Direttore
area 5
Personale area 5 x x x x x x x x x x x x
VERIFICA STATO AVANZAMENTO AL 30 GIUGNO: le entrate derivanti dai servizi cimiteriali, vengono
registrate puntualmente su apposito file, differenziando la modalità di incasso: bancomat/carta di credito
presso lo sportello, bonifico alla tesoreria comunale, pagamento su ccp.
L’attività di monitoraggio delle entrate viene svolta in collaborazione con il dipendente del servizio
ragioneria addetto alla gestione delle entrate, con cadenza variabile anche in funzione dell’entità delle
entrate stesse.
Gli incassi relativi alle lampade votive, avendo un andamento periodico dipendente dal momento di
approvazione del ruolo, dalla conseguente emissione dei bollettini e dalla scadenza in essi indicata, vengono
rendicontati con cadenza mensile dall’emissione del ruolo e fino al mese successivo alla scadenza del termine
per il pagamento, poi trimestralmente.
Gli incassi relativi alle carte d’identità elettroniche vengono, per legge, rendicontati e versati allo Stato con
cadenza quindicinale. Vengono conteggiati giornalmente, differenziando gli importi incassati in contanti
rispetto a quelli incassati tramite pos.
La gestione delle entrate derivanti dal noleggio sale continuano ad essere gestite dalla 1^ area (vedi
obiettivo 7).
Il Direttore d’Area – Gianna Salsini