CONCLUSIONES del CURSO de SCRUM en SYNCHRONIT d… · de!tareas!y!luegoun!primer!ensayo!muysimplecon!SCRUM,!parahacer!aviones!de!papel.!!! Con un nivel de entusiasmo bastante alto,

Synchronit GmbH Ignovus S.R.L. http://synchronit.com/ San José 807 of. 204 Blegistrasse 5, 6340 Baar -‐ Switzerland Montevideo -‐ URUGUAY

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21 -22 Jul 2015


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CURSO DE SCRUM Y METODOS AGILES -‐ CONCLUSIONES -‐

En nombre de Carolina, Daniel y el mío propio, primero que nada queremos agradecerles a todos por la riqueza del grupo que formó parte de este curso. Entendemos que la diversidad, el compromiso demostrado en muchas formas y el entusiasmo, permitieron irnos con algunas cosas que este resumen intenta compartir entre todos. No solamente llegaron siempre temprano (incluso bastante antes de las 08:30!), sino que desde el comienzo realizaron muchas preguntas para poder adaptar lo que estaban (vi)viendo a su realidad cotidiana. El análisis de la evaluación hecha al final del curso (respondiendo 5 preguntas), demuestra precisamente este punto:

Dimos un valor de “-‐1” a la carita roja, “0” a la amarilla y “+1” a la carita verde. El número indica el valor promedio de cada pregunta (no son porcentajes). Un total de 37 (de los 40 que asistieron al curso) completaron y devolvieron la hoja.

La puntuación casi perfecta de “Me interesa profundizar en SCRUM / LEAN” y el alto interés por aplicarlo en el trabajo nos alegra muchísimo. Por otro lado, observamos también que la mayor preocupación es cómo lograr aplicar esta nueva forma de trabajo en un ambiente que todavía funciona de la manera tradicional. Por último, si bien hubo mucha gente satisfecha con respecto al curso, docente y las dinámicas realizadas, vemos ahí un lugar donde realizar mejoras, tanto en cuanto al manejo de los tiempos, como con respecto al contenido y muy en particular, en la práctica final. Esto es algo que supimos más que nada leyendo los comentarios que generosamente se tomaron el tiempo de agregar en la parte de atrás y que les agradecemos muchísimo.


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¿ DONDE ESTAMOS PARADOS ? Al final del primer día se realizó una dinámica con Carolina, cuyo objetivo era ser más concientes de donde estábamos parados, en relación a nuestro conocimiento actual y nuestras ganas de aprender sobre este tema. Las preguntas respondidas (y sus conclusiones) se presentan a continuación:

La dinámica al final del primer día, permitió obtener las conclusiones mencionadas al costado de cada pregunta. Sigue siendo 37 el total de respuestas. El énfasis en LEAN intentó dejar claro que aplicar métodos ágiles va más allá de aprender un método o framework. Hubo dos ejercicios. Uno para medir el impacto de estar cambiando de tareas y luego un primer ensayo muy simple con SCRUM, para hacer aviones de papel.

Con un nivel de entusiasmo bastante alto, las expectativas a nivel personal se pueden agrupar y entendemos que hay necesidades personales y empresariales fuertes para impulsar el desarrollo profesional

Revisamos entonces que esperamos irnos con conocimientos claros del

framework y también que queremos profundizar, aprender a aplicar y

mejorar lo que ya vivimos.


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SCRUMLAND (construyendo con Scrum) Sobre el final del segundo día tuvo lugar la actividad de armar la maqueta de una ciudad. Resultan muy interesantes los comentarios recibidos sobre este punto y dado el poco tiempo que tuvimos para reflexionar al final del segundo día del curso, querríamos hacerles llegar acá algunos comentarios que nos parecen importantes:

• El objetivo del curso no era aprender a hacer maquetas (por más que sea obvio, queremos hacer explícito este punto) lo que nos lleva a que en ningún momento fue una preocupación si éramos los mejores del mundo en hacer maquetas o no

• SCRUM es un framework que como mencionábamos, podría incluso verse como un meta-‐proceso, dentro del cual tienen lugar las actividades que normalmente se desarrollan dentro de un proyecto

• El verdadero objetivo, era observar de que forma …

o los ciclos regulares (sprints) o las pausas para analizar el resultado alcanzado (reviews) o las pausas para reflexionar sobre el proceso (retrospectivas) o el trabajar sobre algo real (producto) y no en la especificación ideal (wish list)

nos fueron permitiendo pasar de un resultado muy pobre (una línea dibujada en un papel) a algo que permitía imaginar una ciudad (lo que constituía el MVP solicitado).


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La idea principal, era ver como podíamos (a partir de los ciclos regulares) comparar de un modo significativo los resultados alcanzados en cada sprint, ir mejorando el proceso con hipótesis cuya validez confirmamos en la medida en que los resultados mejoran y (algo nada menor, que no llegamos a enfatizar durante el curso) no nos comparamos con ideales y ni siquiera con otros grupos, sino con nosotros mismos. Ser el mejor puede estar bueno, pero (como dicen los Poppendiecks) a veces se interpone en el camino de continuar mejorando. La verdadera mejora continua reside en la capacidad de aprender, de no repetir errores y de ser cada vez mejores. Los intervalos regulares nos permiten hacer posibles las comparaciones para medir la velocidad con que avanzamos y dado que venimos habituados a trabajar con procesos que son siempre iguales en su aplicación a lo largo del tiempo, queremos insistir una vez más, en la importancia de las retrospectivas para reflexionar sobre la forma en que estamos trabajando y mejorar no solamente el resultado, sino también la forma de alcanzarlo (lo que constituye la verdadera mejora continua). Esta adaptación y constante mejora del proceso durante el desarrollo del producto es la clave de todo. No llegamos a vivenciar de que forma la visualización del avance de las tareas en el board da una transparencia que ayuda a que los grupos se auto-‐organicen. Nos faltaron muchas cosas y si bien hubo gente que sugería extender la duración del curso a 3 días, nos parece un objetivo demasiado ambicioso el querer lograr no solamente el conocimiento sino además la experiencia, en una sola instancia. Probablemente planteemos más adelante un taller vivencial de un día, donde gente con el conocimiento teórico de SCRUM pueda verlo funcionando en toda su plenitud. Hasta entonces, queremos recordarles la importancia de participar en comunidades (la semana próxima hay ya un evento programado por la comunidad AGILE UY), revisar el material del curso así como la lista de recursos adicionales que figuran al final de este documento.

Para finalizar y de nuevo, en nombre mucha gente que colaboró, de Carolina, Daniel y mío propio, gracias por el interés, la participación, el compromiso y sepan que cuentan con nuestro apoyo incondicional en la promoción y práctica de esta nueva forma de trabajar mejor, más inteligentemente, con menos esfuerzo y mayor efectividad (logrando lo que realmente se necesita). Como dice Schopenhauer, recuerden que tal vez ya estamos en un paraíso ...

Un abrazo,


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BIBLIOGRAFIA, SLIDES DEL CURSO, etc. Slides del curso: http://synchronit.com/downloads/scrum_2015_07 Diferentes libros y material extra: http://synchronit.com/downloads/books/ (requiere clave) Lista de diferentes libros sobre el tema, con un resumen de cada uno que ayuda a elegir mejor el material del link anterior: http://synchronit.com/bibliography Fotos tomadas durante el curso: http://synchronit.com/downloads/scrum_2015_07/fotos Grupo MeetUp de la comunidad ágil en Uruguay: http://www.meetup.com/AgileUY/ Encuentro de todas las comunidades ágiles de A. Latina en 2015, en Montevideo (Uruguay): http://agiles2015.agiles.org/ Guía de SCRUM en Castellano, con partes resaltadas por nosotros, orientadas al examen: http://synchronit.com/downloads/scrum_2015_07/Scrum_Guide_ES_CURSO_2015_07.pdf Sitio oficial de la Guía de Scrum, mantenida por Jeff Sutherland y Ken Schwaber: http://www.scrumguides.org/ Organizaciones oficiales para certificarse en SCRUM:

• Scrum Alliance (Jeff Sutherland) http://scrumalliance.org/ • SCRUM.ORG (Ken Schwaber) https://www.scrum.org/

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