Confluence mit Visual Paradigm nutzen · Auch wenn Visual Paradigm durch verschiedene Komponenten (PostMania, Tasifier) vergleichbare Aufgaben wie Confluence abdeckt, bevorzugen verschiedene

Confluence mit Visual Paradigm nutzen

© Copyright 2019, BCS - Dr. Jürgen Pitschke Zur Verfügung gestellt von BCS – Dr. Jürgen Pitschke Seite 1

Confluence und Visual Paradigm nutzen

Dieses Dokument wurde verfasst von … Dr. Jürgen Pitschke,

BCS-Dr. Jürgen Pitschke, www.enterprise-design.eu

Diese Unterlagen können frei für nicht-kommerzielle Zwecke benutzt werden. Die

Weiterverbreitung oder kommerzielle Nutzung jeglichen Teils dieser Unterlagen ist ohne

Zustimmung von BCS - Dr. Jürgen Pitschke nicht gestattet. Für Lizenzen und Weiter-

verwendung sprechen Sie uns bitte an. Kopieren Sie diese Notiz in jede Reproduktion.



Inhaltsverzeichnis

1 Visual Paradigm und Collaboration ............................................................................. 3 2 Confluence und Visual Paradigm ................................................................................ 4 3 Der Modellierungsprozess ......................................................................................... 8 4 Den Medienbruch verwalten ...................................................................................... 8 5 Zusammenfassung .................................................................................................. 8 6 Literaturverzeichnis ................................................................................................. 9



1 Visual Paradigm und Collaboration

Visual Paradigm ist eines der führenden Modellierungswerkzeuge. Es zeichnet sich durch eine

Vielzahl unterstützter Darstellungsformen aus – von formalen Standardnotationen wie UML,

BPMN, CMMN, SysML, SOAML, und anderen zu informellen Formen wie Process Maps, Mind

Maps, Organigrammen, Webdiagrammen, Wireframes und anderen.

Neben den Darstellungsformen unterstützt Visual Paradigm viele Arbeitstechniken und

Vorgehensweisen (Scrum, Storyboards, TOGAF™, PMBOK, weitere).

Abbildung 1: Darstellungsformen in Visual Paradigm (Ausschnitt)

Komponenten von Visual Paradigm bieten Funktionen für die Zusammenarbeit

(Collaboration)(Komponente PostMania), für das Aufgabenmanagement (Tasifier) und die

Erstellung von Ausgaben in verschiedenen Formaten (HTML, Word, PDF) (Komponenten

Publisher und DocComposer).



2 Confluence und Visual Paradigm

Während Anwender die Stärken von Visual Paradigm für die Darstellung von Inhalten

schätzen, nutzen sie aus verschiedenen Gründen (Historie, Firmenvorgaben, Nutzung in

Projekten außerhalb Visual Paradigm) parallel dazu andere Werkzeuge (z.B. Confluence) für

die Organisation der Zusammenarbeit im Team.

Dann steht die Frage, wie Visual Paradigm und Confluence gemeinsam genutzt werden

können.

In Confluence wird “alles” (Meeting Notes, Agendas, Projektpläne, Marketingpläne, … aber

möglicherweise auch Modelle und Artefakte aus Visual Paradigm in sogenannten Spaces

abgelegt. Spaces bestehen aus „Pages“. Pages können wiederum in vielen Formaten

daherkommen: Dateien, verschiedene Dateien mit verschiedenen Inhalten, Blog-Beiträge,

Links zum Intra-/Internet oder eine leere Seite.

So können wir auch Inhalte aus Visual Paradigm einbinden.

Erzeugen wir Berichte mit DocComposer lassen diese sich in Confluence einbinden. Nutzen wir

den Publisher von Visual Paradigm läßt sich die Ausgabe auch einbinden. In beiden Fällen

werden Inhalte aus Visual Paradigm in Confluence eingebunden. Die

Rückkopplungsmöglichkeiten des Teams sind dabei eingeschränkt.

Eleganter ist die Nutzug der Komponente PostMania von Visual Paradigm. Im Gegensatz des

Einbindens eines Links zur publizierten Seite oder einem mit DocComposer erstellten

Dokuments hinterlegen wir hier einen Link zu PostMania.

Abbildung 2: Erzeugen eines Links zu einer PostMania-Seite (Visual Paradigm)

Der Nutzer hat durch Nutzung des Links die Möglichkeit die Modelle (in der aktuellen Form) zu

betrachten, PostMania eröffnet gleichzeitig die Möglichkeit, die Modellinhalte zu

kommentieren.



Abbildung 3: Freigabe eines Links zu Postmania in Confluence



Abbildung 4: Zufügen eines Kommentares in PostMania

Der Modellierer kann diese Kommentare direkt in Visual Paradigm „sehen“ und bearbeiten.

Abbildung 5: PostMania - Kommentar in Visual Paradigm verarbeiten



Neben PostMania bietet Visual Paradigm weitere Möglichkeiten Links zu Elementen abzufragen

und in Confluence abzulegen:

• Direktlinks zu Visual Paradigm-Elementen

• (HTML-)Links zu publizierten Inhalten

Abbildung 6: Abfrage eines Direktlink zum Visual Paradigm-Element

Abbildung 7: Nutzung eines Visual - Paradigm-Links

Abbildung 8: Abfrage von Links zu Visual Paradigm in publizierten Inhalten



Wie bereits festgestellt, scheint mir die Variante unter Nutzung von PostMania die beste

Lösung, da die Elemente auch kommentiert werden können. Direktlinks erfordern Zugang zu

Visual Paradigm (Bei Nutzung der Links sollte der Visual Paradigm-Client bereits gestartet

sein.)und dem jeweiligen Projekt. Die Interaktion zwischen den Modellierern ist limitiert. Bei

Nutzung der publizierten Inhalte besitzen wir nicht die Möglichkeit der

Interaktion/Collaboration mit dem Modellierer.

Egal welche Arbeitsweise wir wählen sind einige Fragen zu beantworten:

• Wie strukturieren wir die Spaces in Confluence?

• Wie strukturieren wir das Repository in Visual Paradigm?

• Welche Inhalte beschreiben wir (textuell) in Confluence, welche Inhalte beschreiben

wir (textuell oder durch formale Modelle) in Visual Paradigm?

Diese Fragen werden typischerweise in einem Modellierungsstyleguide für die von uns

verwendeten Werkzeuge beantwortet.

3 Der Modellierungsprozess

Im Überblick umfasst der Modellierungsprozess drei Phasen:

In jeder Phase unterscheidet sich die Gewichtung der Werkzeuge, Darstellungsformen und

Arbeitstechniken. Zu Beginn des Prozesses überwiegen textuelle Beschreibungen. Diese

können sowohl in Confluence als auch in Visual Paradigm erstellt werden. Eine formale

Beschreibung erfolgt erst danach (in Visual Paradigm), da textuelle Beschreibungen schwer

pflegbar sind. Zudem sind Prüfung und Austausch mit anderen Werkzeugen dann einfacher.

4 Den Medienbruch verwalten

Bei der Gestaltung unseres Modellierungsprozesses müssen wir darauf achten, dass für die

verschiedenen Darstellungsformen eines der Systeme jeweils aktuell und das führende

System ist (Single Source of Truth). Anderenfalls ist die Pflege des Medienbruchs schwierig

und aufwändig.

5 Zusammenfassung

Visual Paradigm adressiert verschiedene Aufgaben im Projekt (Modellierung, Collaboration).

Auch wenn Visual Paradigm durch verschiedene Komponenten (PostMania, Tasifier)

vergleichbare Aufgaben wie Confluence abdeckt, bevorzugen verschiedene Kunden den

Einsatz von Confluence für diese Aufgaben. Gründe können historischer Art sein, können in

Firmenvorgaben liegen oder anderer Art sein.

Wie in Paragraph 4 (Der Modellierungsprozess) ausgeführt, muss dabei der Medienbruch

zwischen den Werkzeugen verwaltet werden (Styleguide).

Die hier getroffenen Aussagen gelten sinngemäß auch bei Nutzung anderer Modellierungs-

oder Architekturwerkzeuge (z.B. Qualiware, MagicDraw/Cameo).



6 Literaturverzeichnis

Caldwell, Terrence; Austin, Jamey: Confluence 101: Getting started in Confluence, Atlassian,

PDF, https://www.atlassian.com/dam/jcr:438a8cda-b614-4af8-a6c5-

2a3fc949b4a6/confluence-101-getting-started-in-confluence.pdf, abgerufen am

30.03.2018

Visual Paradigm User Guides, https://www.visual-paradigm.com/support/documents/,

abgerufen am 30.03.2019

https://www.atlassian.com/dam/jcr:438a8cda-b614-4af8-a6c5-2a3fc949b4a6/confluence-101-getting-started-in-confluence.pdf




https://www.visual-paradigm.com/support/documents/

https://www.visual-paradigm.com/support/documents/

Documents

Confluence mit Visual Paradigm nutzen · Auch wenn Visual Paradigm durch verschiedene Komponenten (PostMania, Tasifier) vergleichbare Aufgaben wie Confluence abdeckt, bevorzugen verschiedene