Conformación de un Sistema de archivos

1. Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales están almacenadas en una computadora. Almacena toda la información de archivos con un nombre que los identifica.

2. un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.Los archivos presentan 3 tipos de estructuras:1.formato y extensión : Los formatos utilizados son de dos tipos: imagen y texto. Se sugiere el uso del formato .jpg para objetos de tipo imagen, lo cual no implica que el sistema este limitado al empleo de este último. En la siguiente tabla se describe cada uno de los formatos y sus respectivas extensiones.

Objeto Formato ExtensiónGenerado por CTX

Requerido por CTX

Imagen jpg, jpeg .jpg No Si

Texto texto .txt No Opcional

Código clases de caracteres

texto .chc SiSi existe texto

asociado

Código soundex

texto .sdx SiSi existe texto

asociado

Código similarex

texto .sim SiSi existe texto

asociado

Los libros presentan 3 tipos de estructura:

2.1 estructura simple: la estructura simple es aquella en la que el libro cuenta sola mente con páginas preliminares y contenido. Para ello es necesario generar una carpeta general la cual contendrá una carpeta denominada "preliminares" dentro de la cual se ubicaran todas las imágenes correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro.

2.2 estructura en capítulos: para este tipo de estructura, se debe generar una carpeta para preliminares denominada "preliminares" y una carpeta por cada capítulo existente con el nombre "capítulo" más el número correspondiente. Cada carpeta de capítulo contendrá las imágenes y archivos de texto correspondientes.

3. estructura en partes: Para esta estructura deberá existir una carpeta por cada parte constituyente del libro asignando a cada carpeta el nombre de "parte" ó "libro" más el número que le corresponda. Cada parte podrá contener o no páginas preliminares por lo que si existiesen, deberá crearse una carpeta de "preliminares" dentro de su parte Correspondiente.

. Programas: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

. Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

.Carpeta Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

.unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.

3. contenido de los archivos: En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica.

4. como se identifican y organizan los archivos: Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas. papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

4. los archivos informáticos son el medio del que disponemos para almacenar información no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Hay unas funciones básicas para poder acceder a un archivo estas son:

.Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin alterarla.

Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.

Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura.

Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.

6. Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados.

Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de solo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario humano),

7: APLICACION

HERRAMIENTATIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO

Word documento . DOC

Excel Hoja electrónica .XLS

Power point Presentaciones .PPT

Paint dibujo .BMP

Multimedia sonido .MP3 Y .MP4

Google Chrome Internet .HTML

Multimedia Video .MPG

Tipo de archivo cantidadWord 3Power point 2Excel 3Dll 0Exe 0Bmp 0jpg 10Avi 0Mid 0