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Sistema de archivo cronológicoMódulo III, Submódulo 1
Docente: María Isabel Delgado Arreola
SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLÓGICO
0204
0102
FEBRERO
0102 Ventas
ENERO
03 04
MARZO01
03
GUÍAS
En sus prácticas utilizará las guías que tiene elaboradas, sin modificación.
NO ES NECESARIO APLICAR COLORES
EXPEDIENTESZALDÍVAR Y GARCÍA
MERCANTIL, COLEGIO
DISTRIBUIDORA (LA)
Orden de las guías y expedientes
Las GUÍAS se ordenan por mes y día:
ENERO
01
02
03…
FEBRERO
01
02…
Los EXPEDIENTE se colocan alfabéticamente detrás de la guía del día.
Guías Principales
Expedientes
Así quedaría ordenado el archivero
Aztlán, S.A., Compañía Aseguradora
03Francesa, S. A. Aseguradora
0201FEBRERO
Smith Brothers, Inc.
01ENERO02
Guías Secundarias
También….
El proceso de ordenamiento de documentos ya lo conoce…..
LeoEscribo el
nombre de la empresa en el expediente, transpuesto
Subrayo la fecha
Zaldívar y García
El marbete quedaría así…
2020
Al catálogo auxiliar se le pueden agregar otros datos, según se crea conveniente.
No. de Carta Día Mes