Productivitate cu Office Dragoș Mădărășan

dragos@itspark.ro

Agenda

• Outlook

• Mail Merge

• OneNote

Outlook 2010 Productivitate și comunicare cu Office

Outlook

• Outlook Social Connector

• Outlook Hotmail Connector

• Lucrul cu calendare şi conturi de mail multiple

• Conversații threaded (Outlook 2010)

• Folosirea regulilor şi alertelor, categorisirea mail-urilor

Outlook Social Connector

• OSC este un add-in care se instalează în Outlook

• Comunicare cu rețele sociale

• Facebook

• LinkedIn

• MySpace

• Live Messenger

• Avantaje

Outlook Hotmail Connector

• Permite conectarea la un cont Windows Live Hotmail

• Sincronizarea email-urilor, contactelor şi a calendarului

Lucrul cu calendare și conturi de mail multiple • Separarea spațiului și timpului personal de locul de muncă

• Posibilitatea partajării calendarelor

• Consolidarea mai multor căsuțe de email

Folosirea regulilor și alertelor

• Organizarea email-urilor în funcție de anumite criterii

• Persoana de la care provin

• Anumite cuvinte din câmpul To, Subject, Cuprins

• Putem efectua acțiuni pe baza acelor criterii

• Email-urile pot fi mutate în alte foldere

• Li se aplică o etichetă, un steguleț, etc.

Mail Merge Productivitate și comunicare cu Office

Mail Merge

• Email

• Newsletter-uri / mesaje personalizate trimise către o listă nouă sau existentă de contacte

• Label-uri

• Conversia unei liste de contacte într-un tabel de label-uri (etichete)

• Facilitate utilizată în general pentru imprimare

• Demo pe Office 2010, facilitățile există și în Office 2007

Mail Merge - contacte

• Excel Workbook

• Outlook Contacts

• Alt client de e-mail (ex. Gmail)

• O listă nouă care trebuie creată

OneNote 2010 Productivitate și comunicare cu Office

OneNote 2010

• O agendă digitală nelimitată

• Caiet digital personalizabil

• Permite colectarea, organizarea și accesul rapid la informații

• Puteți avea oricâte caiete doriți

• Caietele pot fi partajate și permit colaborarea în timp real

• Personalizați caietele după propriile necesități

• Colectați practic orice fel de conținut în același loc

Capturarea informațiilor

• Tastați notițe

• Colectați totul la un loc

• Faceți capturi de ecran ( + S)

• Folosiți LinkedNotes

• Funcția ”Send To OneNote”

• Extindeți foaia cât doriți, în orice direcție

• Adăugați conținut oriunde cu un singur click

Clasați eficient informațiile

• Colorați secțiunile și paginile

• Modificați oricând ierarhia

• Etichetați notițele cu Note Tags

• Adăugați link-uri între file diferite

Lucrați împreună mai eficient

• Accesați datele de oriunde

• Partajarea caietelor permite editarea simultană

• Editarea se poate face din aplicația Office 2010 sau din OneNote Web App

• Elementele editate de ceilalți sunt evidențiate

• Căutați după autor

• Protejați informațiile confidențiale

Mai multe, la workshop www.techsoup-romania.org

www.itspark.ro