TERMENI DE REFERINTermeni de referin Consultant pentru
elaborarea caietului de sarcini al Depozitului Digital Naional de
Materiale EducaionaleA. CONTEXT GENERALn contextul implementrii
obiectivelor Strategiei Educaia 2020 i a obiectivelor aferente
acesteia, precum i n vederea mbuntirii calitii nvmntului general i
a dezvoltrii resurselor educaionale disponibile pentru mediul
academic, Ministerul Educaiei i propune dezvoltarea unui Depozit
Digital Naional de Materiale Educaionale. Depozitul Digital Naional
i propune a fi o platform de resurse educaionale deschise pentru
publicul larg, precum i nchise, accesibilile prin intermediul unor
conturi de acces de ctre beneficiarii sistemului educaional din
Republica Moldova: cadre didactice, manageri ai instituiilor de
nvmnt, elevi i prini i alte grupuri-int interesate.Implementarea
platformei va avea loc cu suportul financiar al Ageniei Coreene
pentru Cooperare Internaional n cadrul proiectului Smart Classroom.
Obiectivele dezvoltrii portalului educaional din Republica Moldova
snt urmtoarele:1. Transformarea educaiei n subiect prioritar, de
interes naional, pentru societatea din Republica Moldova;2. Crearea
unui spaiu virtual unic de resurse pentru sistemul educaional de
nvmnt;3. Asigurarea facilitrii accesului la resurse educaionale de
calitate pentru ciclul de nvmnt general.4. Facilitarea comunicrii
mediului academic i colaborarea pe marginea crerii, diseminrii,
mprtirii experienei ntre elevi, prini i cadre didactice.Aspecte
funcionale specifice pentru Depozitul Digital Naional:1.
Neutralitatea tehnologic va fi considerat un plus;2. Accesibilitate
i uurin n utilizare;3. Posibilitatea interconectrii cu alte resurse
i sisteme existente din ar i de peste hotare;4. Posibilitatea
stocrii, citirii, descrcrii diferitor tipuri de fiiere;5. Altele,
pe care le va identifica consultantul selectat.n acest context,
Ministerul Educaiei este n cautarea unui consultant pentru
realizarea concepiei i a caietului de sarcini funcionale pentru
proiectul Depozitul Digital de Resurse Educaionale. Conceptul i
caietul de sarcini vor fi elaborare cu implicarea tuturor prilor
interesate, n spe, a angajailor Ministerului, a cadrelor didactice,
a elevilor i prinilor. Portalul se dorete a fi creat n strns
colaborare cu beneficiarii finali.Activitile specifice pentru
realizarea sarcinii includ:1. Evaluarea modelelor de proiecte
similare din ar i de peste hotare;2. Intervievarea tuturor prilor
interesate;2. Elaborarea conceptului depozitului digital de resurse
educaionale; 3. Realizarea unui caiet de sarcini funcionale care va
include cerine referitor la structur, acces, determinarea
resurselor tehnice necesare pentru stocarea datelor, funcionaliti,
altele dup necesitate; 4. Evaluarea ofertelor naintate la
concurs.Livrabile n cadrul termenilor de referin:1. Concept al
Depozitului Digital de Resurse Educaionale cu includerea itemilor
descrii mai sus;2. Termeni de referin pentru contractarea unei pri
tere pentru dezvoltarea/implementarea soluiei;3. Criteriile de
evaluare a ofertelor ulterioare n cadrul licitaiei publice;4.
Evalurile ofertelor naintate la licitaie.Toate livrabilele vor fi
realizate n strns colaborare cu reprezentanii Ministerului Educaiei
i vor fi acceptate ulterior de ctre minister.C. CRITERII DE
SELECIEConsultantul va fi selectat n baza urmtoarelor criterii:
Studii de licen n domeniul IT sau alte domenii conexe; Minim 5 ani
experien de lucru n IT; Experiena de lucru cu sisteme educaionale
sau relevante pentru domeniul educaional va fi considerat un plus;
Experiena n arhivistic, n gestionarea bibliotecilor digitale;
Cunoaterea la nivel avansat a limbii romne i a limbii engleze;
Experiena relevant n gestionarea unui portal educaional va
constitui un avantaj; Abordare inovatoare i de ansamblu n
implementarea consultrii propuse; Experiena n utilizarea
instrumentelor de consultare participativ va constitui un avantaj;
se va preciza a, experiena profesional i calificrile
personalului-cheie. D. PROPUNERIContacte i proceduriConsultanii,
companiile de consultan sau grupurile de consultani interesate snt
invitate s i exprime interesul, la datele de contact menionate,
alturi de confirmarea, prin intermediul potei electronice, a
inteniei de participare la selecia Consultantului
Naional.Consultanii individuali/ grupurile de consultani urmeaz s
depun:1. CV-urile (n limba englez);2. Scrisoare de intenie;3. Plan
de realizare a activitilor propuse;4. Oferta financiar cu indicarea
numrului de zile necesar realizrii fiecrui livrabil;5. Alte
documente pe care le considerai necesare.Companiile de consultan
urmeaz s depun:1. Copia Certificatului de nregistrare,2. CV-urile
persoanelor responsabile de realizarea livrabilelor; 3. Descrierea
experienei relevante, demonstrat cu acte doveditoare;4. Planul de
realizare (propunerea de proiect) pentru fiecare livrabil;5. Oferta
financiar.Date de contact pentru depunerea dosarului:Ana
ChiriaDirector ExecutivAsociaia Naional a Companiilor din Domeniul
TIC (ATIC)28, Maria Cibotari, de 1B, Chisinau MD 2012, Republica
MoldovaTelefon / Fax: +373 22 887000,E-mail: [email protected]:
www.atic.mdPropunerile se depun n form electronic cu indicarea n
subiect: Pentru consultani individuali: Nume/Prenume, Consultant
Concept Depozit Digital MEPentru companii de consultan: Denumire
Companie, Consultant Concept Depozit Digital METermenul-limit de
depunere a dosarelor: 29 iunie 2015Propunerile naintate prin orice
alt metod i / sau n orice alt mod sau dup termenul specificat vor
fi respinse.Organizatorii i rezerv dreptul s modifice, completeze,
micoreze termenii de referin sau s creeze echipe mixte pe diferite
aspecte ale sarcinii propuse pentru maximizarea rezultatelor
obinute.Oricare ntrebri referitor la termeni de referin vor fi
prezentate doar pn la termenul-limit i la adresele sau contactele
indicate anterior.Organizatorii i rezerv dreptul de a obine
clarificri cu privire la orice punct ntr-o propunere sau de a obine
informaii suplimentare necesare pentru a evalua n mod corespunztor
ofertele recepionate. Refuzul sau ntrzierea rspunsului din partea
unui ofertant pot cauza respingerea propunerii naintate. Oferta
financiarOfertele financiare vor include cheltuielile pentru
Consultant Naional/fiecare membru al grupului de lucru/ companie de
consultan cu referin la zilele efectiv planificate a fi utilizate.
Alte costuri aferente ndeplinirii caietului de sarcini se vor
prezenta separat. Evaluarea propunerilorEvaluarea propunerilor va
fi efectuat de ctre Organizatori pe baza criteriilor specificate
anterior.Decizia comisiei de evaluare constituit de ctre
Organizator este definitiv.Pentru ofertele neselectate se va oferi
un rspuns n scris.Organizatorii i rezerv de asemenea dreptul de a
negocia termenii i termenele propunerii realizate de ctre unul sau
mai muli Furnizori de alegerea sa, inclusiv, dar fr a se limita la
negocierea preului cotat (n sensul diminurii) pentru o astfel
Propunere.Condiii de platPlata se va face prin prezentarea unei
facturi n valut convertibil (preferabil dolari SUA) pentru fiecare
livrabil i n funcie de acceptarea din partea Organizatorilor a
fiecrui livrabil n parte. Organizatorii au dreptul de a rezilia
contractul ncheiat, n cazul n care:1. Livrabilele nu snt prezentate
la timp,2. Cu preaviz de 30 de zile indiferent de cauz;3. n cazul n
care condiiile contractului nu snt respectate;4. n cazul n care
livrabilele difer de ceea ce s-a propus n ofert, nu corespunde
ateptrilor i nu se realizeaz modificrile de rigoare n timp restrns
pentru a se ncadra n termene.
