CONTENIDO 1. Contexto Financiero y Normativo 2. Reglamento de Entrega 4. Caso Práctico Sistema PARTE I PARTE II PARTE III D E S C A N S O 5. Rendición

CAPACITACIÓN

BONO “JUANCITO PINTO”

GESTIÓN 2015

CONTENIDO

1. Contexto Financiero y Normativo2. Reglamento de Entrega

4. Caso Práctico Sistema

PARTE I

PARTE II

PARTE III

D E S C A N S O

5. Rendición de Cuentas al Fiduciario

3. Caso practico de entrega del Bono

Financiador

Financiador

Financiador

Financiador

Ministerio de

EducaciónBDP - SAM

Ejercito

Aérea

Armada

BDP - SAM

Unidad Ejecutora

Beneficiarios

Gastos Operativos

Decreto Supremo

Contrato Fideicomiso

Reglamento Fideicomiso

PresupuestoConvenio

FF.AA.REGLAMENTO DE ENTREGA

BONO

Gastos Operativos

CONTEXTO FINANCIERO - NORMATIVO

REGLAMENTO DE RENDICION DE

CUENTAS

UNICOM

PROPÓSITO

2. Definición de Beneficiarios

1. Participantes y Responsabilidades

3. Requisitos : Habilitar Beneficiario - Entregar el Bono

4. Procedimiento Entrega de Bono : Documentos de Respaldo

5. Rendición de Cuentas : Formulario “A”

Formulario “B”

REGLAMENTO DE ENTREGA

BONO “JUANCITO PINTO”

¿Quiénes participanen la entrega del Bono?

PARTICIPANTES

BONO JUANCITO PINTO

1. Direcciones Departamental y Distrital

de Educación

2. Director o Responsable de la Unidad Educativa

3. Profesor

4. Agente de Entrega

5. Madre – Padre o Tutor

6. Estudiante

7. Control Social

¿Qué responsabilidades tienen el

DIRECTOR DEPARTAMENTALDIRECTOR DISTRITAL

DIRECTOR DE U.E.PROFESOR ?

RESPONSABILIDADES

DIRECTOR DEPARTAMENTALDIRECTOR DISTRITAL

1. Registro del 100% de Unidades Educativas y Estudiantes.

2. Coordinar, elaborar e informar el cronograma de entrega

3. Difundir y Capacitar sobre el contenido del presente Reglamento

¿Cuáles son las responsabilidadesdel Director de la Unidad Educativa y el Profesor?

RESPONSABILIDADES

DIRECTOR - PROFESOR

1. Brindar al Agente de Entrega la infraestructura y apoyo necesarios

2. Facilitar al Agente de Entrega, la documentación e información necesarios

3. Facilitar al estudiante el Formulario de Autorización para «Rezagados»

RESPONSABILIDADES

DIRECTOR - PROFESORProporcionar al Agente de Entrega:

Registro de Asistencia

(OBLIGATORIO)

ASISTENCIA

RUDE o RUDEES (Cuando el

Estudiante no esta registrado en la

Planilla de Entrega)

MATRICULADO

HABILITAR o INHABILITAR a Estudiantes como beneficiarios

INCORPORAR A , T, O

¿Qué responsabilidades tiene el AGENTE DE ENTREGA?

RESPONSABILIDADES

AGENTE DE ENTREGA

1. Medidas de seguridad por el dinero y documentos

2. Verificación de requisitos

3. Entregar el Bono a todos los beneficiarios

4. Rendir cuentas al Fiduciario

5. Realizar descargos documentados o devolución de recursos no utilizados

¿Qué responsabilidades tiene el CONTROL SOCIAL?

RESPONSABILIDADES

CONTROL SOCIAL

1. Supervisar el proceso de entrega

2. Apoyar a los Agentes de Entrega: Comodidad y Condiciones de Seguridad

3. Coadyuvar a la solución de eventualidades

4. Cuidar que la información contenida en las Planillas sea la correcta

5. Cuidar que el acompañante del alumno sea el correcto

6. Controlar el comercio circundante

7. Denunciar irregularidades a la UE-BJP

¿Quiénes tienen derecho a recibir el Bono «Juancito Pinto»?

BENEFICIARIOS

(*) A definirse mediante Decreto Supremo

ES

TU

DIA

NT

ES

EDUCACION PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL

EDUCACION SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA (*)

MENORES DE 21 AÑOS (*)

SIN RESTRICCION DE GRADO

SIN LIMITE DE EDAD

Matriculados

Asistentes

Unidades Educativas

CEE

EducaciónRegular

EducaciónEspecial

Fiscales y de

convenio

Un estudiante para ser habilitado como

BENEFICIARIO del BJP, ¿qué requisitos debe

cumplir y qué documentos lo

respalda?

REQUISITOS PARA SER BENEFICIARIO

MATRICULADO ASISTIR

Formulario RUDE RUDEES(Director)

Tiene DERECHO a recibir el Bono «Juancito Pinto»

Registro de asistencia(Profesor)

¿Qué hacer cuando una Unidad Educativa no está registrada en

la lista de beneficiarios?

UNIDADES EDUCATIVAS NO REGISTRADAS

RECLAMO UE

FORMULARIO DE RECLAMO DGP

HABILITA LA UERATIFICA INHABILITACIÓN DE LA UE

Comunica la Habilitación al Coordinador de la Fuerza

SIGUE PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL BONO

UTILIZA PLANILLAS DE ENTREGA EN BLANCO

Comunica la Habilitación a la Unidad Militar

¿Qué hacer cuando un estudianteno esta registrado en la

Planilla de Entrega?

ESTUDIANTES NO REGISTRADOS

Registro manual

Registro de asistencia

(VERIFICAR)

RUDE, RUDEES(PEDIR)

¿Qué pasos debo seguir para Entregar el BJP?

1. Antes de iniciar el Proceso de Entrega:

a) Pedir al profesor el registro de sus estudiantes.

b) Conjuntamente el profesor comparar la Planilla de Entrega con el Registro de Asistencia; puede ser necesario:

i. Corregirii. Incorporar estudiantes manualmenteiii. Inhabilitar estudiantes: A T O

c) Tachar filas en blanco.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO

2. ENTREGA DEL BONO EN TIEMPO:a) Verificar Requisitos:

i. Presencia del estudiante (sin obligación de acompañante para CEE)

ii. C.I. o Certificado de Nacimiento del Estudiante (AVAL ALTERNATIVA)

iii. C.I. de la madre, padre o tutor (AVAL ALTERNATIVA)

b) Llenar la Planilla de Entrega

.

e) Entrega del Bono.

c) Firma de la madre, padre o tutor.

d) Registrar el estado ET (Entrega en Tiempo)


3. CIERRE DE LA PLANILLA DE ENTREGA:

a) Anotar la fecha de Entregab) Llenar las 6 casillas de resumenc) Firma de la Planilla de Entrega

Coordinador FFAA


Obligatorio Opcional

4. ENTREGAR UNA COPIA AL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA UNIDAD EDUCATIVA. (SUSCRIBIR ACTA RECOMENDABLE)

5. ENVIAR REPORTES DIARIOS PRELIMINARES A : (IMPORTANTE)

UE - BJP

Director

Profesor

Agente de Entrega

Junta Escolar

Autoridad Originaria

¿Qué pasos debo seguir para enviar el Reporte

Preliminar Diario?

1. Ingresar al Sistema de Seguimiento y Monitoreo.

REPORTE PRELIMINAR

2. En la opción «Entrega del Bono», seleccionar «CONTROL DE PAGO».

3. Seleccionar «DESCARGA PLANILLA DE INFORME PRELIMINAR»

4. Llenar la siguiente información por Unidad Educativaa) Fecha de Entrega del Bonob) Total Alumnos Registrados (Ultimo correlativo)c) Total Entregado en Tiempo (ET)d) No entregados (Casillas en Blanco) (Corresponde a los Rezagados)

5. Envía al Coordinador y la UE – BJP a las siguientes direcciones.UE-BJP: Correo electrónico: [email protected]

Fax: 2681225 Teléfono: 2681225

6. Entrega del Bono a Rezagadosa) Verificar Requisitos.

a)b)c)

d)b) Llenar la Planilla de Entrega.c) Firma de la madre, padre o tutord) Registrar el estado ER (Entregado Rezagado)e) Entregar el Bono

ENTREGA DEL BONO A REZAGADOS

Entrega en Tiempo

7. Cierre de la Planilla de Entrega a) Llenar las 3 casillas del acápite Rezagadosb) Firma de la Planilla de Entrega

ObligatorioOficial PagadorComandante de la Unidad Militar

Formulario de Autorización suscrito por el Director y el profesor

8. Distribuir las copias:

a) Unidad militarb) BDP - SAM

9. Rendición de Cuentas.

¿Qué pasos debo seguir para realizar la

rendición de cuentas?

1. Verificar la Documentación de respaldo

2. Introducción datos la sistema

RENDICIÓN DE CUENTAS

3. Generar Formulario «A» (Definitivo)

4. Generar Formulario «B» (Sin saldo)

¿Qué documentos respaldan la Rendición

de Cuentas?

1. Formulario «A» (Definitivo)

2. Formulario «B» (Sin Saldo)

DOCUMENTOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS

3. Planilla de Entrega (Firmado y Sellado)

4. Registro de Asistencia (Firmado por el Profesor)

5. RUDE o RUDEES para los estudiantes registrados manualmente (Firmado por el Director)

6. Formulario de Autorización para los estudiantes que recibieron como Rezagados (ER) (Firmado por el Director y Profesor)

7. Avales y/o Observaciones (OPCIONAL)

1. Formulario «C» Respaldado

(Explicación a cargo del BDP - SAM)

RENDICION DE CUENTAS – GASTOS OPERATIVOS

¿Dónde debo enviar las rendiciones de cuentas?



FORMULARIO “A”

FORMULARIO “B”

FORMULARIO “C”

DOCUMENTACION DE RESPALDO

BDP - SAM

PROHIBICIONES

ESTA PROHIBIDO REALIZAR COBROS BAJO NINGÚN CONCEPTO

X

PROHIBICIONES

ESTA PROHIBIDO SOLICITAR CONTRIBUCIONES DE NINGUNA NATURALEZA

PROHIBICIONES

EL BONO «JUANCITO PINTO» ES INEMBARGABLE

X

ACTO DE ENTREGA

SUJETO A PROGRAMA

IZA DE LA BANDERA E HIMNO NACIONAL

ACTO DE ENTREGA

EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA PARA LA ENTREGA

¡GRACIAS!

INICIO

CASO PRÁCTICO

PROCESO ENTREGA BONO U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA

GRANDE”Curso: 5to “A”

Primaria Comunitaria Vocacional

O

A

T

Chambi Gloria

Perez Rojas Juan

1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP.

ET

Aval Perez Flores Mariana 222211 SC

ET

4321112LP Perez Flores Mariana 222211 SC

ET

30 octubre7

3

1

1

1

1

Se desconoce

XXXXXXX XXXX

Registro de

Asistencia

Formulario RUDE

PROCESO ENTREGA BONO U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA

GRANDE”Curso: 4to “A”


1. Aduviri Roca Elena

2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP. ET

30 octubre2

11

0

00

Nueva Estrella Irpa GrandeSanta Cruz San Ignacio de Velasco

RI -24 MENDEZ ARCOS

San Ignacio de Velasco

XXXXX

Regular

ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional

XXXXXXX Ejercito

81960121

Formulario RUDE

Registro de

asistencia

PROCESO ENTREGA BONO U.E. “CANUTA”Curso: 3ro “A”


1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC. ET

30 octubre4

2

2

0

0

0

CANUTA

Santa Cruz Primera (San Ignacio)

RI 24 MENDEZ ARCOS

Comunidad San Ignacio

Ejercito

Regular

ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional

XXXXXXX XXXX

RUE00012015

2. Choque Bautista Celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP. ET

3. Cueto Arce Luis

4. Flores María

Form .reclamo.

Registro de

Asistencia

4. Proceso de reporte preliminar

5 . REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP. Correo Electrónico: [email protected]

Teléfono y Fax: 2681225 Línea Gratuita 800_________

fecha de Entrega Unidad militar pagadora RUE (SIE) Nombre de la Unidad Educativa Registrados Entregado en Tiempo (ET) No Entregados (Casillas en Blanco)

RI 24 MENDEZ ARCOS 31880005 EBEN - EZER 0 0 0

RI 24 MENDEZ ARCOS 31880005 HAZIEL 0 0 0

RI 24 MENDEZ ARCOS 81960121 NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE

RI 24 MENDEZ ARCOS 31880001 SAGRADO CORAZON DE JESUS 0 0 0

RI 24 MENDEZ ARCOS 10710001 U.E. CANUTA

30/10/2015

4 2 230/10/2015

9 4 2

PROCESO ENTREGA BONO REZAGADOS

U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE”

Curso: 5to “A”Primaria Comunitaria

Vocacional

O

A

T

Chambi Gloria

Perez Rojas Juan

1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP.

ET

Aval Perez Flores Mariana 222211 SC

ET

4321112 LP

Perez Flores Mariana 222211 SC

ET

30 octubre7

3

1

1

1

1

43210 SC

Perez Flores Mariana 222211 SC

ER

Se desconoce

XXXXXXX XXXX

1

1

0

PROCESO ENTREGA BONO U.E. “CANUTA”Curso: 3ro “A”


1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC.

ET

30 octubre4

2

2

0

0

0

CANUTASanta Cruz San Ignacio

RI -24 MENDEZ ARCOS

Comunidad San Ignacio

Ejercito

Regular

ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional

XXXXXXX XXXX

RUE00012015

2. Choque Bautista celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP.

ET

3. Cueto Arce Luis

4. Flores María 54321 SC. Flores Juana 42223 SC. ER

21

1

No recibió

CIERRE PROCESO ENTREGA BONO REZAGADOS

U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE”

Curso: 4to “A”Primaria Comunitaria

Vocacional

1. Aduviri Roca Elena

2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP.

ET

30 octubre

2

1

1

0

0

0

Nueva Estrella Irpa GrandeSanta Cruz Primera Sección (San Ig

RI 24 MENDEZ ARCOS

San Ignacio (C. San Ignacio

Ejercito

Regular

ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional

XXXXXXX XXXX

81960121

101

No Recibió

Formulario A

Formulario B

Formulario B

EL AGENTE DE ENTREGA REMITE LAS PLANILLAS AL ENCARGADO DE LLENAR LOS DATOS EN EL SISTEMA

¡GRACIAS !

INICIO

CASO PRÁCTICO- USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO

TALLER DE CAPACITACIÓN

1.1. Verificar que su equipo cuente con acceso ainternet

1.2. Abrir el Navegador Web de su preferencia

1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO


1.3. Ingresar a la Dirección:

http://bjp.minedu.gob.bo/bjp2015_capacitacion_final.html

1.4. Ingresar Los Credenciales de acceso asignados


2.1. Recupera Plantilla de Reporte Preliminar

2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO

2.2. Elabora reporte preliminar del primer día de entrega


2.3. Envío del reporte preliminar, actualizado diariamente

Correo Electrónico: [email protected]

Fax: 2681225

Linea Gratuita: 800-……………….


3. RECEPCIÓN DE PLANILLAS DE ENTREGA Y ANEXOS QUE CORRESPONDAN (FÍSICO)

3.1. Lista o Registro de Asistencia, firmada porel Maestro.

3.2. Formulario Rude o RUDEES, firmado por el Director o Responsable

3.3. Formulario de Autorización para Rezagados

VERIFICAR

UNIDAD EDUCATIVA

NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE

CURSO 5to «A»

4. RENDICIÓN DE CUENTAS

4.1. Ingreso de Datos en el Sistema Informático

a). Contenido de la Planilla de Entrega – Correcto llenado.b). Lista de Asistencia, firmada por el maestro.c). Formulario RUDE o RUDEES, firmado por el Director o Responsable.d). Formulario de Autorización para Rezagados.

REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

OPCIÓN PAGO DEL BONO


Datos de la Unidad Educativa seleccionada

Click

SELECCIONAR UNIDAD EDUCATIVA, NIVEL, GRADO Y PARALELO


a)Seleccionar Nivelb) Seleccionar gradoc) Seleccionar Paralelo

SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO


ADICIONAR ESTUDIANTES


SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR ESTUDIANTES Y «MOVER»


1. ERROR EN NOMBRE DE ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE

CORRECCIONES FRECUENTES


Mensaje de advertencia

2. INHABILITAR A UN ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE


Error

Clic

3. ERROR EN EL “ESTADO” DE UN ESTUDIANTE


a) Estudiantes Recibieron

b) Estudiantes inhabilitados Planilla Física


VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA E INFORMATICA

Verificar EstadoClick

GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR


UNIDAD EDUCATIVA

NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE

CURSO 4to «A»



a). Contenido de la Planilla de Entrega – Correcto llenado.b). Lista de Asistencia, firmada por el maestro.c). Formulario RUDE o RUDEES, firmado por el Director o Responsable.d). Formulario de Autorización para Rezagados.

REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

a) Seleccionar

b) Seleccionar Unidad Educativa NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE

c) Click

OPCIÓN PAGO DEL BONO


SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO


ADICIONAR NUEVO CURSO Y PRIMER ESTUDIANTE


ADICIONAR NUEVO ESTUDIANTE


SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR ESTUDIANTES Y «MOVER»




GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR


U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO


U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO


GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO


GENERAR FORMULARIO “B”


UNIDAD EDUCATIVA

«CANUTA»

CURSO 3ro «A»





U.E. “CANUTA” - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO







RESTO DE UNIDADES EDUCATIVAS - TERMINAR

OPCIÓN TERMINAR PAGO



Verificar que todas las U.E. estén TERMINADAS

Verificar que el Saldo sea CERO



¡GRACIAS !

ÉXITO!!

FIN

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Registro de Asistencia del Profesor(a)

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Perez Flores MarianaProfesora

C.I. 222211 SC

Registro de Asistencia del Mes del pago del Bono


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C.I. 222211 SC



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Choque Flores MarioProfesor

C.I. 333311 SC


Reportes Preliminares en Excel

3.1. Recupera Planilla de Reporte Preliminar

3.2. Elabora Reporte Preliminar del primer día deentrega

3.3. Envía el Reporte Preliminar, actualizado diariamente

REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP.

Correo Electrónico: [email protected] teléfono y Fax: 2681225 – Línea Gratuita 800_________

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Aval para el estudiante #6


C.I. 222211 SC

Karen Salas SalasProfesora

C.I. 6859599 LP

Masai Cortez MarcelaNueva Estrella Irpa Grande

81960121

Primaria Quinto

A

Estuvo de Viaje

Formulario de Autorización

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Flores Maria

U.E. CANUTARUE00012015Primaria

Tercero

A

Se encontraba enferma

Formulario de Autorización

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Formulario de reclamo

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FormularioRUDE

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FormularioRUDE

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FormularioRUDE

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Instrucciones para el llenado del REPORTE PRELIMINAR

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Documents

CONTENIDO 1. Contexto Financiero y Normativo 2. Reglamento de Entrega 4. Caso Práctico Sistema PARTE I PARTE II PARTE III D E S C A N S O 5. Rendición