Contoh Usulan Teknis (USTEK) BAB E Pendekatan, Metodologi Dan Program Kerja _ Celoteh

celoteh tentang apasaja yang

bermanfaat dengancara berfikir dewasa

Beranda

Home » » Contoh Usulan Teknis (USTEK) BAB E Pendekatan, Metodologi dan Program kerja

Contoh Usulan Teknis (USTEK) BAB E Pendekatan,Metodologi dan Program kerjaWritten By celoteh on Senin, 03 Juni 2013 | 23.28

BAB EPendekatan, Metodologi dan Program kerja

E.1 PENDEKATAN

Pendekatan umum konsultan dalam dalam layanan jasa konsultansi melalui pekerjaanpengawasan adalah sebagai berikut :

1. Pendekatan Operasional

Dalam pendekatan ini konsultan akan mengatur strategi dalam pelaksanaanoperasionalnya :§ Konsultan akan melengkapi kantor kecil dilokasi terdekat dari lokasi pengawasan

agar memudahkan dalam koordinasi pekerjaan dengan pihak pelaksana.§ Dikantor akan dilengkapi dengan perlengkapan kerja seperti: furniture, peralatan

kantor, perlengkapan kantor, komunikasi, komputer dan lain-lain yang akanmenunjang kegiatan personil.

§ Melengkapi operasional kerja dengan sarana transportasi kendaraan agarpekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan lancar.

§ Melakukan hubungan-hubungan kerja dengan instansi terkait yang akanmembantu terhadap kelancaran kerja serta masyarakat disekitar lokasi proyek.

2. Pendekatan Permasalahan

Didalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Jalanyyyyyyyyyyyyyyyyy , tidak sedikit terjadi kesalahan-kesalahan yang diakibatkanoleh kelalaian pihak pelaksana. Akibatnya kualitas hasil pekerjaan menjadi tidaksesuai dengan dokumen pelaksanaan bahkan sampai gagalnya konstruksi.

Guna mengantisipasi atau mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi perludilakukan tindakan untuk mengendalikan pelaksanaan pekerjaan denganmelakukan pengawasan terhadap jalannya pelaksanaan pekerjaan baik secarateknis maupun administratif.

3. Pendekatan Pengendalian Mutu

Konsultan pengawas menempatkan Pengendalian Mutu sebagai bagian daripekerjaan pengendalian yang penting sehingga perlu membuat metode-metode,Iangkah-Iangkah dan sistem pelaporan untuk menjamin setiap pekerjaan yangdilaksanakan konsutan perencana maupun kontraktor sesuai dengan spesifìkasiyang ada. Pada sisi pengendalian mutu ini, konsultan menentukan parameter yangdigunakan untuk mengukur tingkat ideal kualitas sesuai dengan spesifikasi

0

Tweet

SS

ShareShare[Get Widget][Get Widget]

0

LikeLike

Contoh Usulan Teknis (USTEK) BAB E Pendekatan, Metodologi dan Pr... http://celotehdewasa.blogspot.co.id/2013/06/contoh-usulan-teknis-ustek-...

1 of 11 10/12/2015 3:33 PM

pekerjaan kontraktor pada Dokumen Kontrak. Pada sisi lain, konsultanmemberikan perameter yang dapat digunakan pula sebagai solusi dalampenyelesaian setiap masalah agar hasil pekerjaan sesuai dengan spesifìkasi.

Secara garis besar program pengendalian mutu yang diusulkan diuraikan sepertidibawah ini.

1) Pematokan dan Pengontrolan Patok Referensi PengukuranSebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai, konsultan memeriksa semua patokkontrol - Bench Mark vertikal dan horizontal yang dibuat pada perencanaan.Jika diperlukan tambahan Bench Mark dibuat dengan cara yang sama untukkemudahan pelaksanaan konstruksi. Konsultan memeriksa ketepatan semuastake-out dari kontraktor. Setiap penyimpangan atau ketidaktepatan dicatat dandiselesaikan bersama antara Konsultan dan Kontraktor. Data yang berkaitandengan pematokan dan pekerjaan survei akan menjadi rekaman dalam bukuIapangan dan diserahan kepada Satuan Kerja.

2) Pengujian BahanKonsultan melakukan pengujian rutin sebagai bentuk pengendalian bahanmelalui peralatan Iaboratorium yang disediakan Kontraktor sesuai denganDokumen Kontrak. Mutu bahan yang dipakai dalam pekerjaan konstruksi dikontrol dengan mengadakan tes pengujian Iaboratorium dan test lapangansecara ketat agar sesuai dengan standard-standard seperti yang tercantumdidalam Dokumen Kontrak. Sebelum pekerjaan konstruksi dimulai, Konsultanmenyiapkan langkah-langkah secara terinci yang menyatakan jenis test yangharus ditempuh berikut jumlah pengetesan, dengan memberikan contohlangkah-langkah tersebut kepada Kontraktor sehingga bisa dipahami.

4. Pendekatan Pengendalian Waktu

Pendekatan yang akan digunakan di dalam pengendalian waktu adalahmenggunakan “Precedence Diagram” atau “Arrow Diagram”, analisa terhadapNetwork dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Analisa terhadap Networktersebut dapat menghasilkan “Time Analysis” serta “Barchart” yang memudahkanuntuk dimengerti dalam pelaksanaannya di lapangan.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut Konsultan Pengawas akanmerumuskan pencapaian sasaran kegiatan yang terdiri dari Jadwal Induk (MasterSchedule) dalam bentuk diagram panah (Network Panning) dan diagram balok (BarChart) program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja Ahli Kepala, Ahli Utama,dan Ahli Muda serta staf pendukung.

E.2 METODOLOGI

1. Metode Pelaksanaan Pengawasan

Pada pelaksanaan supervisi kontruksi pekerjaan sesuai spesifikasi (kontrak), konsultanakan mengerahkan tenaga supervisi kontruksi yang telah berpengalaman/ profesionaldalam bidangnya. Untuk mencapai sasaran batas waktu pelaksanaan proyek, makakonsultan akan mendesiminisasikan dan melaksanakan pengendalian proyek (waktu –biaya – pelaksanaan) sesuai dengan standar yang telah disepakati (kontrak).

Tugas Konsultan Supervisi secara garis besar akan meliputi :

1) Pengendalian teknisBertindak untuk dan atas nama Pemberi Tugas mengendalikan pelaksanaanfisik pembangunan yang dilakukan oleh kontraktor. Lingkup pengendalianantara lain meliputi :§ Aspek mutu hasil pekerjaan



2 of 11 10/12/2015 3:33 PM

§ Aspek volume pekerjaan§ Aspek waktu penyelesaian pekerjaan§ Aspek biaya keseluruhan pekerjaan

2) Pengendalian atas proses koordinasi terkaitKonsultan supervisi dalam rangka melaksanakan tugas pengendalian teknisberkewajiban mengendalikan proses koordinasi yang perlu dilakukan oleh pihaklain (khususnya pemberi tugas).

3) Pengendalian administrasi proyekDalam hal ini Konsultan Supervisi berkewajiban merancang, memperlakukanserta mengendalikan pelaksanaan keseluruhan sistem administrasi proyek yangdiawasinya yaitu mencakup antara lain surat, risalah, laporan, contoh barang,foto, berita acara, gambar, sketsa, kontrak dan adendum dan lain-lain yangdianggap perlu.

4) Evaluasi rencana proyekKonsultan supervisi berwenang dan pada saatnya berkewajiban menyatakanbahwa hasil pekerjaan kontraktor telah memenuhi persyaratan untuk disetujuiatau disahkan oleh pemberi tugas.

2. Metode Pengendalian Mutu

Tujuan supervisi pekerjaan fisik yaitu untuk mencapai hasil pekerjaan yang optimalsesuai dengan spesifikasi teknis dan berwawasan lingkungan. Keberhasilanpengendalian kualitas/ mutu pekerjaan kontruksi di lapangan akan sangatmemberikan manfaat, yaitu kemungkinan kinerja jalan seperti yang direncanakan,sedangkan apabila pengendalian mutu dilapangan tidak baik akan memberikankerugian besar. Untuk mencapai keberhasilan pengendalian kualitas (mutu)dilapangan, ada beberapa faktor yang harus dipenuhi antara lain:

1) Adanya spesifikasi Pengendalian Mutu yang BaikDengan adanya spesifikasi yang lengkap, isinya jelas dan sesuai denganstandar yang berlaku, akan memberikan kemudahan bagi kontraktor dalammelaksanakan pekerjaan dan bagi pengawas dalam pengawasan dilapangan.Spesifikasi pengendalian mutu yang baik mencakup :§ Jenis/ nama pekerjaan/ pengujian§ Metode pemeriksaan/ pengujian yang harus dilaksanakan§ Frekuensi dan jumlah pemeriksaan§ Standar mutu yang harus dipenuhi§ Toleransi hasil yang masih dapat diterima

2) Tahapan Pemantauan/Pengendalian Mutu Yang dilaksanakan oleh pengawas,yaitu:Ø Tahap I

Pengendalian mutu untuk bahan mentah/ baku atau bahan susun untukjenis konstruksi yang dapat berupa tanah, semen, agregat, air dan lain-lain.Pengendalian mutu bahan baku dilaksanakan untuk memastikan bahwabahan baku yang digunakan sesuai dan memenuhi persyaratan yang telahdisepakati.

Ø Tahap 2Pengendalian mutu bahan olahan, yaitu hasil pencampuran dari bahan bakuseperti gradasi agregat, campuran/ adukan beton dan lain-lain.Pengendalian bahan mutu olahan dilaksanakan untuk memastikan bahwahasil bahan baku yang dihasilkan sesuai dan memenuhi persyaratan yangdisepakati. Apabila tahap 2 sudah memenuhi spesifikasi yang disyaratkandilanjutkan dengan tahap 3

Ø Tahap 3



3 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Pengendalian mutu hasil pekerjaan jadi dilaksanakan untuk memastikanapakah hasil pekerjaan jadi dari bahan olahan yang dihasilkan sudah sesuaidan memenuhi persyaratan yang disepakati.

3) Cakupan Pengendalian Mutu Yang dilaksanakanCakupan pengendalian mutu yang harus dilaksanakan dilapangan akanmencakup:§ Pengendalian mutu yang berkaitan dengan dimensi atau geometri dari hasil

pekerjaan seperti lebar, tinggi, tebal, kemiringan dan lain – lain.§ Pengendalian mutu yang mencakup proporsi dari bahan baku yang dipakai.§ Pengendalian mutu yang mencakup kualitas dari bahan baku, bahan olahan

pekerjaan jadi.

4) Metode Pengambilan Benda UjiBahan baku, bahan olahan dan pekerjaan jadi yang digunakan untukpembuatan suatu konstruksi jalan sebaiknya mempunyai kualitas yangseragam, mengingat pertimbangan ekonomis dan efisiensi. Metode samplingsering digunakan dikarenakan sifat homogenitas bahan baku dan bahan olahansangat sulit didapatkan.

5) Peralatan Yang digunakanKetepatan dan kondisi jenis peralatan yang digunakan pada saat pemeriksaandilaboratorium maupun yang dilakukan dilapangan.

6) Kemampuan dan Kejujuran Personel PengawasKemampuan personil mengenai tahapan dan pelaksanaan pemantauan sertakejujuran personil dalam pelaksanaan sangat menentukan mengenaike-valid-an dari hasil pemantauan yang dilaksanakan.

Diagram alur pendekatan dan metodologi pekerjaan dapat dilihat pada gambar-gambarberikut:



4 of 11 10/12/2015 3:33 PM



5 of 11 10/12/2015 3:33 PM

E.3 PROGRAM KERJA

1. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan “ Pengawasan Pembangunan Jalanyyyyyyyyyyyyyyyyy “ adalah selama 4 (empat) bulan terhitung setelahpenandatanganan kontrak/SPMK. Konsultan akan menyusun alokasi waktu yang efektifdan terencana dengan baik agar kegiatan ini bisa mengikuti spesifikasi teknis yangada. Sehingga output dari kegiatan ini akan dapat diterima dengan baik oleh penggunajasa.

2. TAHAPAN PEKERJAAN

1. Tahap Persiapan

Pada tahap ini dilakukan hal-hal sebagai berikut:

1) Persiapan dan Pertemuan PendahuluanTahap ini mencakup mobilisasi seluruh personil yang telah ditentukan,mempersiapkan formulir-formulir standar untuk keperluan operasional pekerjaan,menetapkan prosedur rutin, dan membuat format pelaporan serta dokumentasi



6 of 11 10/12/2015 3:33 PM

proyek.

2) Survey Pendahuluan dan Staking OutSurvey pendahuluan dilaksanakan untuk memeriksa semua bench mark yangada dan patok referensi yang menunjukkan koordinat horizontal dan vertikal. Jikadianggap perlu akan dibuat bench mark dan patok referensi tambahan. Padatahap ini konsultan akan membantu mengawasi pekerjaan kontraktor dalam halpematokan pada lahan lokasi yang telah ditentukan yang dilaksanakan pada saatRekayasa Lapangan (Field Engineering).

3) Perencanaan Kegiatan LapanganPerencanaan kegiatan ini pada awalnya dibuat secara global yang kemudianakan selalu diperbaharui sesuai dengan kondisi dan kebutuhan lapangan.Konsultan akan membantu kontraktor untuk mempersiapkan jadwal kerja bulananyang akan memperlihatkan dan memprediksi kegiatan lapangan selama satubulan mendatang.

2. Tahap Pengawasan Konstruksi

Pada tahap ini dilakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1) Pengendalian TeknisBertindak untuk dan atas nama Pemberi Tugas mengendalikan pelaksanaanfisik pembangunan yang dilakukan oleh kontraktor. Lingkup pengendalianantara lain meliputi :§ Aspek mutu hasil pekerjaan§ Aspek volume pekerjaan§ Aspek waktu penyelesaian pekerjaan§ Aspek biaya keseluruhan pekerjaan

2) Pengendalian atas Proses Koordinasi TerkaitKonsultan supervisi dalam rangka melaksanakan tugas pengendalian teknisberkewajiban mengendalikan proses koordinasi yang perlu dilakukan oleh pihaklain (khususnya pemberi tugas).

3) Pengendalian Administrasi ProyekDalam hal ini Konsultan Supervisi berkewajiban merancang, memperlakukanserta mengendalikan pelaksanaan keseluruhan sistem administrasi proyek yangdiawasinya yaitu mencakup antara lain surat, risalah, laporan, contoh barang,foto, berita acara, gambar, sketsa, kontrak dan adendum dan lain-lain yangdianggap perlu.

4) Evaluasi dan Serah Terima ProyekEavaluasi dilakukan terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan danmembuat desain untuk pekerjaan-pekerjaan baru. Selain itu, Konsultansupervisi berwenang dan pada saatnya berkewajiban menyatakan bahwa hasilpekerjaan kontraktor telah memenuhi persyaratan untuk disetujui atau disahkanoleh pemberi tugas.

3. Tahap Akhir Pekerjaan

Pada tahap ini dilakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1) Inspeksi AkhirSetelah seluruh pekerjaan diselesaikan, Pengendali Kegiatan Fisik dan UnitPengendali Lapangan dibantu oleh konsultan melakukan inspeksi akhir gunamemastikan bahwa seluruh pekerjaan telah diselesaikan dengan baik sesuaidengan spesifikasi dan syarat-syarat kontrak/volume terlaksana. Apabila terdapatkesalahan atau kerusakan pada hasil pekerjaan tersebut maka Pengendali



7 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Kegiatan atau Unit Pengendali Lapangan dibantu konsultan akan memerintahkanuntuk mengganti atau memperbaiki pekerjaan tersebut dalam jangka waktutertentu.

2) Gambar TerlaksanaGambar desain yang ada akan direvisi dan disesuaikan dengan konstruksi yangdilaksanakan (As-Built Drawing) Ini menunjukkan atau membuktikan bahwa setiapperubahan telah dibuat terhadap gambar desain tersebut.

3) Masa PemeliharaanKonsultan supervisi akan mempersiapkan laporan mengenai saran dan metodapemeliharaan berupa rekomendasi untuk masa pemeliharaan dan sesudahnya.

4. Tahap Pelaporan

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatanadalah sebagai berikut:

1) Laporan PendahuluanLaporan Pendahuluan sebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri dari 1 (satu)asli dan 4 (empat) copy diserahkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) harisejak dikeluarkannya SPMK. Laporan ini berisikan:§ Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh§ Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya§ Jadwal kegiatan penyedia jasa

2) Laporan BulananBerupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk standar sesuaiyang dikeluarkan oleh Dinas Bina Marga Provinsi xxxxxxxxxx, menunjukankemajuan kemajuan fisik dan keuangan dari tiap paket. Isi statistik yang utamadari laporan bulanan harus dikirim melalui telex, facsimile atau telegram/laporantertulis ke Dinas Bina Marga Provinsi xxxxxxxxxxxx. Kegiatan Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan dalam waktu 7 (tujuh) hari dihitung akhir bulansebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri dari 1 (satu) asli dan 4 (empat)copy.

3) Laporan AkhirPada saat berikutnya layanan konsultan pada masing-masing kontrak, hal iniadalah segera Take-Over (TO). Konsultan harus mengirim ke Dinas Bina MargaProvinsi xxxxxxxx melalui Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan yangberisi ringkasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi untukpemeliharaan yang akan datang, segala permasalahan teknis yang munculselama pelaksanaan, persoalan yang mungkin akan timbul bila ada, danberbagai macam perbaikan yang diperlukan dimasa datang oleh Dinas BinaMarga Provinsi xxxxxxxx bagi proyek-proyek sejenis. Jumlah laporan inisebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri dari 1 (satu) asli dan 4 (empat)copy.

B. ORGANISASI DAN PERSONIL

1. KEBUTUHAN PERSONIL

Untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana ditetapkan di dalam KAK ini, terdiri daritenaga ahli dengan disiplin ilmu yang setara dengan keahlian seperti berikut di bawahini:

1) Tenaga Ahlia. Ketua Tim (Site Engineer)

Site Engineer harus seorang Sarjana Teknik Sipil atau Sarjana Muda Teknik.



8 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Bila seorang Sarjana Teknik Sipil, dia harus mempunyai pengalaman di bidangPengawasan Jalan / Jembatan minimum selama 4 (Empat) Tahun, sedangkanbila seorang Sarjana Muda Teknik dia harus mempunyai pengalaman minimal 6(Enam) Tahun dan harus mempunyai sertifikat keahlian yang dikeluarkan olehHPJI (Ahli Muda Pengawasan) dan mempunyai NPWP serta melampirkan buktisetor pajak atau melampirkan Audit Perol Personil.Dia akan berkedudukan di tempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaanyang menjadi bertanggung jawabnya.

b. Quantity / Quality ControlQuality/Quantity Control harus Seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) atau SarjanaMuda Teknik Sipil (D3). Jika seorang S1, maka dia harus mempunyaipengalaman di bidang pengendalian mutu dan test laboratorium, PengawasTeknis pekerjaan dan Pemeliharaan Jalan atau Pengantian dan PembangunanJembatan, pemeliharan jalan minimum selama 3 (Tiga) Tahun, sedangkan bilaseorang Sarjana Muda diperlukan pengalaman yang sama selama 5 (Lima)Tahun dan harus mempunyai sertifikat keahlian sesuai bidangnya yangdikeluarkan oleh HPJI (Ahli Pengawasan Jalan) dan mempunyai NPWP sertabukti setor pajak atau melampirkan Audit Perol Personil.Dia harus memahami benar metode test laboratorium yang disyahkan dalamdokumen kontrak.

c. InspektorInspector bertanggung jawab atas pengawasan pekerjaan. Dia bertanggungjawab langsung kepada Site Engineer tetapi harus mengkoordinasikan dirikepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan pada pekerjaan konstruksi yangdimaksud.Inspector adalah Sarjana Sipil dengan pengalaman minimum selama 3 (Tiga)Tahun atau Sarjana Muda Sipil (D3) minimum selama 5 (Lima) Tahun di bidangJalan dan Jembatan. Untuk Sarjana Sipil harus mempunyai pengalaman dibidang konstruksi jalan dan jembatan, sedangkan untuk D3 harusberpengalaman di bidang Teknis Pengukuran (Surveying) dan mempunyaipengetahuan di bidang kendali mutu dan teknologi bahan.

d. Lab/Mat Technician Berpengalam dalam pelaksanaan pekerjaan / pengetesan tanah di laboratoriumkhususnya untuk pekerjaan atara lain Analisa Saringan, Compaction, TestAtterberg Limit, Test CBR dan sebagainya. Tugas dan tanggung jawabnyaadalah melaksanakan dan mengevaluasi hasil test tersebut dan bertanggungjawab terhadap ketetlitian dan kebenaran hasil yang diproses.Mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sarjana Muda Sipil (D3)minimum selama 2 (Dua) Tahun atau SLTA dengan pengalaman dibidangnya.

2) Tenaga Pendukunga. Administrasi/Typist

Mempunyai latar belakang pendidikan minimal SLTA, berpengalaman minimal 3(tiga) tahun dibidangnya.

b. Office Boy

2. STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Secara ekternal instansi yang terlibat didalam kegiatan “ Pengawasan PembangunanJalan yyyyyyyyyyyyyyyyy “ terdiri dari :Dinas Bina Marga Propinsi xxxxxxxxxxKonsultanKontraktor Pelaksana



9 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Share this article : Tweet 0

Konsultan sebagai institusi yang akan diberi kepercayaan oleh Dinas Bina MargaPropinsi xxxxxxx akan bertanggung jawab dan berkewajiban menyelesaikan pekerjaansesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Kontrak. Didalam pelaksanaanpekerjaan, konsultan akan membawa surat tugas dari Dinas Bina Marga Provinsixxxxxxxxxxx.

Untuk melakukan kontrol terhadap kualitas pekerjaan, pemberi tugas (Dinas BinaMarga Propinsi xxxxxxxxx) membentuk Tim Teknis yang terkait. Struktur organisasipelaksana kegiatan “ Pengawasan Pembangunan Jalan yyyyyyyyyyyyyyyyy “dapat dilihat pada gambar berikut:

Related ArticlesIf you enjoyed this article just click here, orsubscribe to receive more great content justlike it.

Subscribe via RSS Feed

Your information will not be shared. Ever.

Diposkan oleh celoteh di 23.28

1 komentar:

0LikeLike

12 Maret 2014 10.50

BalasBalas

ujang hadi

trims



10 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Next Post »

Beri komentar sebagai:

Publikasikan

Beranda

TEST FOOTERTEST FOOTER TEST FOOTER 1TEST FOOTER 1 TEST FOOTERTEST FOOTER

Support : Your Link | Your Link | Your LinkCopyright © 2013. celoteh - All Rights Reserved

Template Created by Creating Website Published by Mas TemplateProudly powered by Blogger



11 of 11 10/12/2015 3:33 PM

Documents

Contoh Usulan Teknis (USTEK) BAB E Pendekatan, Metodologi Dan Program Kerja _ Celoteh