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CONVENIOS HOTELES PUEBLA 2018
Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista CP. 72810, Puebla México.
Tel: (222) 303 1800 Fax: (222) 303 1803 e-mail: [email protected]
Miércoles, 11 de Abril de 2018
P R E S E N T E Ref. “Campeonato del Caballo Español 2018” Del 26 de Agosto al 2 de Septiembre de 2018
Estimada Lic. Méndez.
Deseamos agradecer su preferencia al seleccionar como sede de su grupo el HOTEL CAMINO REAL PUEBLA ANGELOPOLIS Nos sentimos muy halagados de tener la oportunidad de ser sus anfitriones.
A continuación, nos permitimos presentar las condiciones y términos bajo las cuales prestaremos nuestros servicios incluyendo las políticas de depósitos y cancelación.
NOMBRE DEL CODIGO Campeonato del Caballo Español 2018
Del 26 de Agosto al 2 de Septiembre de 2018 FECHA
CATEGORIA DE HAB. TARIFA AL PUBLICO
TARIFA ESPECIAL PLAN EUROPEO TARIFA PAQUETE CON
DESAYUNO BUFFET HABITACION DE LUJO SENCILLA
$ 3,412,00 $ 1,450.00 $ 1,550.00
HABITACION DE LUJO DOBLE
$ 3,412,00 $ 1,450.00 $ 1,700.00
CUT OFF (Fecha límite para reservar) 27 de Septiembre, 2018
Tarifas MÁS impuestos, 16% de IVA.
Tarifa cotizada en moneda nacional.
Tarifas en Plan Europeo (Sin alimentos).
Tarifas Paquete Incluye desayuno.
Tarifas sujetas a disponibilidad al momento de reservar.
Espacios sujetos a disponibilidad al momento de reservar.
La tarifa aplica para llegadas anticipadas y salidas posteriores.
Niños mayores de 12 años cuentan como persona extra $550.00 más IVA en PlanEuropeo y de $750.00 más IVA en Paquete con desayuno buffet.
Tarifa No Cominsionable.
RESERVACIONES:
Una vez firmado el presente convenio, daremos de alta en sistema el código Campeonato del Caballo Español 2018 y todos sus invitados podrán realizar su propia reservación de manera individual ya sea directamente a nuestro Departamento de Reservaciones en el hotel, o en nuestra central de reservaciones en la Cd. De México que ofrece un servicio de 24 horas, únicamente mencionando el código de grupo arriba citado.
Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista CP. 72810, Puebla México.
Tel: (222) 303 1800 Fax: (222) 303 1803 e-mail: [email protected]
Oficina de reservaciones en el Hotel: (222) 3031800 ext. 6023 E-mail: [email protected] interior de la República: 01800 901 2300Central de Reservaciones Cd. De México: (55) 5227 7200E-mail: [email protected]
Las reservaciones podrán realizarse dentro de las fechas establecidas.
GARANTIAS:
Se solicitará a cada persona, una tarjeta de crédito como garantía de su reservación.
CANCELACIÓNES:
72 horas antes de la llegada de los huéspedes, podrán realizar cambios o cancelaciones sin cargo alguno. Cualquier cancelación posterior, causará el cargo de una noche más impuestos por concepto de cancelación extemporánea.
Posterior a la fecha límite para reservar, se liberará el código de grupo y las reservaciones quedarán sujetas a la tarifa vigente al momento de la reservación. Favor de informarles a los clientes y/o invitados.
Lic. Méndez, aseguro que todo el personal del hotel realizará su mejor esfuerzo para que el grupo sea todo un éxito.
Sin más por el momento estoy a sus órdenes para cualquier comentario o información adicional que requiera al teléfono (222) 303 18 00.
Atentamente
Sofia Estupiñan Acepto Ejecutiva de Ventas Nombre y Firma CAMINO REAL PUEBLA ANGELOPOLIS Tel: (222) 303 18 00 Ext. 6029 Fax: (222) 303 18 29 [email protected]
Conocenos en nuestro recorrido virtual http://caminorealrv.com/RV/RVPueblaangelopolis/index.html
WELCOME TO THE GARDEN
Blvd. Atlixcayotl No. 2820 Reserva Terriotorial Atlixcayotl, San Andrés Cholula Puebla CP 72830 Página 1
Puebla, Pue a 04 de Junio de 2018
CODIGO ABIERTO Grupo Proyecta FERIA DEL CABALLO
30 de Agosto al 02 de Septiembre 2018
Estimada Lic. Mendez.
Por medio del presente reciba un cordial saludo de sus amigos del hotel Hilton Garden Inn Angelópolis y de acuerdo a las necesidades de su grupo, nos permitimos poner a su consideración la siguiente cotización:
Solicitud: TARIFA ESPECIAL DEL 30 DE AGOSTO AL 02 DE SEPTIEBRE DE 2018
TARIFAS ESPECIALES EN HABITACIONES INCLUYE DESAYUNO BUFFET E IMPUESTOS
TIPO HABITACIÓN TFA GRUPAL
Hab. Sencilla c/desayuno buffet $1,566.00
Hab. Doble c/ desayuno buffet $1,740.00
Especificaciones de Tarifas: ● Tarifa cotizada en Pesos Mexicanos● Tarifa INCLUYE un desayuno buffet en habitacion sencilla y dos en hab. Doble● Tarifa INCLUYE Impuestos (16% de IVA)● Ocupación máxima hasta 2 adultos y 2 menores de 18 años● Costo Persona Adicional $200.00 + IVA en Plan europeo● Tarifa sujeta a disponibilidad● Tarifa especial para las fechas especificas● Tarifa especial con base a disponibilidad● Tarifa no comisionable
WELCOME TO THE GARDEN
Blvd. Atlixcayotl No. 2820 Reserva Terriotorial Atlixcayotl, San Andrés Cholula Puebla CP 72830 Página 2
INCLUYE:
● Internet Inalámbrico en todas las aéreas del hotel● Estacionamiento Privado en CORTESIA y Accesos controlados por llave● Una habitación en CORTESIA por cada 25 habitaciones reservadas y pagas por noche (no acumulables
en Plan europeo)
RESERVACIONES
Reservar al tel. (222) 690 80 12 o al correo [email protected]
POLÍTICAS
1. Garantía y Pago
A) FORMAS DE PAGO:● Efectivo● Tarjeta de crédito● Deposito o transferencia bancaria● NO SE ACEPTAN CHEQUES
Este Convenio tiene una vigencia de 5 días hábiles y podrá ser efectiva a la firma del mismo
Cordialmente,
_____________________________ __________________________________ Maribel Garcia B Ejecutiva de Ventas FIRMA DE ACEPTACION Hilton Garden Inn Puebla Angelópolis CEL. 2224, 263803 Tel. (222) 6 90 80 10 [email protected]
BLOQUEO ABIERTO CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL
G1AD5S @G1AUZ4
CÓDIGO: G1AUZ4 @FGP CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL
Instrucciones para reservar:
1. Llamar al teléfono 01 800 504 5000 (CENTRAL DE RESERVACIONES)
2. Marcar la primera opción; hacer una reserva
3. Elegir tarifas convenio
4. Proporcionar el código
5. Confirmar tarifa por noche por habitación sencilla o doble
6. Tener a la mano tarjeta de crédito y proporcionar lo datos.
7. Proporcionar un correo para política de cambios y cancelaciones
Quedo a sus órdenes para cualquier comentario.
CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL 2018
Del 25 de agosto al 04 de septiembre de 2018.
GRAND FIESTA AMERICANA PUEBLA ANGELÓPOLIS
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24 de mayo de 2018.
Estimada Srita. Méndez:
Es un placer para Grand Fiesta Americana Puebla Angelópolis ser considerado para ser sede del grupo en referencia, para el cual hemos preparado la presente carta convenio para su revisión y firma.
TARIFA EN PLAN EUROPEO / BLOQUEO ABIERTO (SIN ALLOTMENT DE HABITACIONES)
Grand Fiesta Americana Puebla Angelópolis Habitación de lujo sencilla $1,800.00 MXN
Habitación de lujo doble $1,800.00 MXN
La tarifa arriba indicada está cotizada en moneda nacional, tarifa preferente a partir de 10 habitaciones en adelante (en caso de ser menor el número de habitaciones reservadas para este bloqueo, se aplicará tarifa publica vigente a la fecha de reservación. tarifa por habitación por noche, en base a ocupación sencilla o doble, No incluye propinas a Botones y Camaristas, No incluye impuestos, (Actualmente es del 16%). El cargo por persona extra es de $398.00 más impuestos, no se aceptarán cuádruples. Máximo dos niños menores de 12 años sin cargo compartiendo la misma habitación que sus Padres.
Por tratarse de un BLOQUEO ABIERTO todo espacio queda sujeto a disponibilidad al momento de solicitar cada reservación. Se publicará la tarifa en nuestra central de reservaciones, pero NO existe un bloqueo de ninguna habitación.
POLÍTICA DE PAGO Y/O DEPÓSITOS DE LAS CUENTAS MAESTRAS DEL BLOQUEO ABIERTO:
Cada participante se encargará de reservar su propia habitación hablando a nuestra central de reservaciones (01.800.50450.00) y/o por Internet (www.grandfiestamericana.com) con la clave del evento que será proporcionada 3 días posteriores a la firma de este contrato. TODAS las reservaciones deben de ser garantizadas con tarjeta de crédito al momento de solicitar la reservación del espacio. Si esta información no es proporcionada debidamente, el hotel se reserva el derecho de cancelar los cuartos, salones y demás servicios bloqueados.
CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL 2018
Del 25 de agosto al 04 de septiembre de 2018.
GRAND FIESTA AMERICANA PUEBLA ANGELÓPOLIS
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PAGO DE LAS CUENTAS INDIVIDUALES:
A cada participante se le abrirá una cuenta individual a la cual se cargará la cuenta de habitación, propinas a botones y camaristas, impuestos y todos sus consumos de alimentos, bebidas y extras que no se carguen a la cuenta maestra del grupo, dichas cuentas individuales deberán ser liquidadas en su totalidad a la salida de cada participante, mediante efectivo, cheque certificado o tarjeta de crédito (American Express, Visa ó Master Card) debiendo estar físicamente en el hotel haciendo el pago la tarjeta y el tarjeta habiente propietario de la misma.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN PARA PARTICIPANTES:
Toda reservación cancelada con 72 horas de anticipación a la fecha de la llegada será sin costo.
POLÍTICA DE NO SHOWS PARA PARTICIPANTES:
En caso de incurrir los participantes en No Shows, se hará un cargo de 1 noche de renta a la tarifa grupal contratada más los impuestos que apliquen.
FECHA LÍMITE PARA FIRMA DE ESTA CARTA CONVENIO:
El día 30 de mayo de 2018, el hotel deberá recibir esta carta convenio firmada de aceptación. Después de esta fecha, las condiciones y tarifas de esta cotización podrán ser renegociadas. Si por alguna razón el Grand Fiesta Americana Puebla Angelópolis, recibe una solicitud de grupo en las mismas fechas de su evento antes de la fecha arriba señalada, le será notificado de inmediato, agradeciéndole que dentro de las próximas 24 horas proceda con la firma del contrato.
TÉRMINOS GENERALES:
Hora de Entrada 15:00 horas Hora de Salida 12:00 horas
Es nuestra política entregar al nuevo huésped su habitación en perfectas condiciones por lo que será de gran ayuda si los miembros de su grupo planean su llegada para después de las 15:00 horas, sin embargo, puede usted estar seguro que haremos todo lo posible por acomodar adecuadamente a aquellos huéspedes que lleguen antes de esa hora.
Existe un costo adicional por la colocación de regalos e información en las habitaciones: - Entrega de regalos / información dentro de habitaciones es de $ 40 pesos por entrega por habitación.
- Entrega de información por debajo de la puerta es de $40.00 pesos por entrega por habitación.
No está permitido clavar o pegar artículos diversos en ningún lugar que dañe las instalaciones del hotel.
No se permite colocar artículos publicitarios o de cualquier índice, sin previa autorización del hotel.
Puebla, Puebla a 23 de Mayo 2018
REF. CAMPEONATO DEL CABALLO ESPAÑOL 2018
FECHAS : 26 de Agosto al 3 de Septiembre 2018
Lic. Méndez: Agradecemos de antemano el que considere a Holiday Inn Express & Suites Puebla Angelópolis como anfitrión para sus visitas a esta ciudad. Así entonces, nos permitimos enviar la propuesta de tarifa que tan amablemente nos ha solicitado:
TIPO DE HABITACION TARIFA ESPECIAL EN PESOS
SENCILLA Y/O DOBLE $ 1, 150.00 TRIPLE ( DOS CAMAS QUEEN) $ 1, 400.00 CUADRUPLE (DOS CAMAS QUEEN) $ 1, 650.00
TARIFA POR HABITACIÓN POR NOCHE MÁS 16% DE I.V.A PERSONA EXTRA $250.00 MAS IVA
CORTESÍAS: DESAYUNO BUFFET AMERICANO, (Fruta, jugos, café, té, leche, yogurt, gelatina, cereales,
pan de dulce, pan de caja, huevo, chilaquiles, frijol refrito, platillo regional caliente).
INTERNET INALAMBRICO DE ALTA VELOCIDAD
ESTACIONAMIENTO.
SERVICIOS: Centro de Negocios
Gimnasio
Alberca
De ser esta cotización de su agrado le pedimos contactar al área de Ventas para proceder a realizar el contrato correspondiente, le reiteramos nuestro sincero agradecimiento por su preferencia hacia HOLIDAY INN EXPRESS & SUITES PUEBLA ANGELOPOLIS, asegurándole que la estancia en nuestro hotel será todo un éxito.
El horario de check inn es a las 3 de la tarde y el check out a la 1 de la tarde.
En espera de su pronta respuesta quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración al respecto.
ATENTAMENTE:
Eric López Romero Gerente de Cuenta Comercial Tel. 01 222 605 80 00 ext. 2032 Cel. 2221 23 9053 E-mail : [email protected]
