Legalización y Legalización y Registro de Registro de

CooperativasCooperativas

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A quienes va dirigido• Este material está dirigido a personas naturales que posean iniciativas de constitución de asociaciones cooperativas y a aquellas que ya han emprendido este proceso, para apoyarlas en el uso de los sistemas automatizadosy en el conocimiento de los requisitos que son exigidospor el Registro Auxiliar de Contratistas de PDVSA y en elRegistro Nacional de Contratistas. Aquellas empresasque tengan iniciativas de cooperativizarse y que yaposeen la Constancia de Inscripción en el RNC debenactualizar sus datos y seguir un proceso diferente.

Qué es SUNACOOPLa Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio, que se encarga de administrar, regular y darle seguimiento a las Asociaciones Cooperativas, recibir, aprobar o rechazar reservas de dominio, validar su registro, administrar intervensiones, sancionar, ofrecer consultoría jurídica y reglamentar su desenvolvimiento. Posee facultades suficientes para ejecer el control sobre dichas asociaciones.

Preguntas más

frecuentes

Qué es un Registro SubalternoLos Registros Subalternos son instancias adscritas al Ministerio del Interior y Justicia, desplegadas en todo el territorio nacional, que se encargan de registrar y dar fe pública de la existencia de las Asociaciones Cooperativas, entre otras muchas funciones.

Qué es el RNCEl Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano. Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.

Qué es un Registro Auxiliar de ContratistasCada ministerio y empresa del Estado venezolano, está provisto de un Registro Auxiliar de Contratistas (RAC), que registra a las empresas que tienen especial interés en ejecutar obras y suministrar bienes o servicios a un ente en particular. Estos registros dependen del RNC que es quien emite la Constancia de Inscripción y reglamenta la mayor parte de los requisitos exigidos por los RAC.

Qué es una Ronda de NegociaciónEs un mecanismo ideado para favorecer el encuentro entre las empresas ofertantes de obras, bienes o servicios y los entes del Estado que poseen una demanda significativa de éstos. De acuerdo al Decreto 1892 del 29 de julio de 2002, donde se estiman las “Medidas temporales para la promoción y desarrollo de la pequeña y mediana industria y cooperativas, productoras de bienes y prestadoras de servicios, que estén ubicadas en el país”, el 20% de estas compras deben ir dirigidas al sector de la economía social.

CooperativaEs una asociación de personas, naturales o jurídicas, con fines de protección del consumo, producción de obras, suminsitro de bienes o prestación de servicios, cuyo rasgo característico es la forma de manejar los ingresos, orientándolos a satisfacer las áreas de salud, previsión de ahorros y educación de sus integrantes.

Paso Número 1Reúna un equipo de al menos cinco (5) personas que compartan los principios del cooperativismo y tengan las competencias que requiere el trabajo a desarrollar

• Educación• Libre adhesión• Solidaridad• Un trabajador un voto • Soberanía del Trabajo• Transformación Social • Carácter instrumental y subordinado del capital • Mejoramiento continuo de las condiciones laborales

NOTA: a partir de cinco (5), el número de socios trabajadores puede ser ilimitado

Principios básicos del cooperativismo

Paso Número 2Lugar y Fecha:

SeñoresSuperintendencia Nacional de CooperativasPresente.-

Por medio de la presente solicito, para su reservación, la aprobación delNombre de la siguiente Cooperativa:______________________________________________________________________________________________________________________________

Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 14 de La Ley Especial deAsociaciones Cooperativas, en concordancia con la Resolución No. 004,emanada de la Superintende3ncia Nacional de Cooperativas en fecha26h/07/02, Publicada en Gaceta Oficial No. 37.503 de fecha 12 de agosto del2002.

El objeto de la Cooperativa será:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Asociados No. C.I. Firma de los Socios Fundadores

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

4. _____________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

Domicilio de la Cooperativa: _______________________________________________________________________________________________________

Autorizo a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, a colocar laDenominación de Nombre, en caso de ya existir el propuesto por los socios.

Atentamente,

_______________________________________________Nombres y Apellidos del Socio SolicitanteNo. de Cédula de Identidad.

Dirección y Teléfono: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Introduzca una Carta de Solicitud de Registro de Nombre con tres (3) nombres posibles para la cooperativa, en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), Av. Libertador con Calle Elice, Torre Centro, Piso 1, Ofic. 8F.

Introduzca una Carta de Solicitud de Registro de Nombre con tres (3) nombres posibles para la cooperativa, en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), Av. Libertador con Calle Elice, Torre Centro, Piso 1, Ofic. 8F.

NOTA: coloque los primeros cinco (5) socios trabajadores en esta solicitud, utilice papel tamaño carta y haga dos originales firmadas por los socios

Tres (3) nombres °

Objeto (Actividad Económica)°

Nombre, apellido, cédula y firma de cada socio°

Dirección de la cooperativa°

Nombre, apellido y cédula del socio representante°

Dirección y teléfono del socio representante °

SUNACOOPAprobará uno delos tres nombresen los 45 díassiguientes a lasolicitud

SUNACOOPAprobará uno delos tres nombresen los 45 díassiguientes a lasolicitud

NOTA: Cuando introduzca el Registro de Nombre, podrá retirar el material informativo SUNACOOP que contiene:

-Modelo de estatutos

-Información acerca de SUNACOOP

-Resoluciones que reglamentan el no cobro en Registros

Cuando uno de los tres nombres haya sido aprobado, SUNACOOP sellará su solicitud y le dará un plazo de 15 días continuos para registrar los estatutos en el Registro Subalterno más cercano a usted

Cuando uno de los tres nombres haya sido aprobado, SUNACOOP sellará su solicitud y le dará un plazo de 15 días continuos para registrar los estatutos en el Registro Subalterno más cercano a usted

Paso Número 3

Registre losEstatutos en elRegistro Subalterno más cercano a usted

Registre losEstatutos en elRegistro Subalterno más cercano a usted

NOTA: Al redactar los estatutos, recuerde hacer énfasis en los siguientes puntos:

•Objeto amplio pero ajustado a las capacidades de los socios

•Duración de la cooperativa (50 años sugerido)

•Integrantes de la Junta Directiva y tiempo de duración en ella (3 años sugerido)

•Aporte de los socios en porcentaje y en monto

•Cargo que ocupa cada socio dentro de la cooperativa

•Representante legal (Presidente sugerido)

•Monto del Capital de Apertura suscrito y pagado(Certificado de Aportación)

•Fecha de cierre del ejercicio fiscal

•Utilice la ayuda de un abogado colegiado disponible en SUNACOOP para el proceso de redacción y sellado de los estatutos

SUNACOOP aprobará y sellará los estatutos registrados

SUNACOOP aprobará y sellará los estatutos registrados

Paso Número 4

Con los estatutos registrados y aprobados por SUNACOOP realice las siguientes actividades

Con los estatutos registrados y aprobados por SUNACOOP realice las siguientes actividades

•Reúna dinero para abrir una cuenta corriente, aprox. Bs.200.000,00•Abra una cuenta de correo electrónico•Compre los libros contables, son 10 en total•Haga el resumen curricular de cada socio•Reúna las copias ampliadas de las cédulas de identidad de todos los socios•Ubique un recibo se servicio eléctrico reciente que refleje el domicilio fiscal de la Cooperativa•Haga copias de los estatutos

DETALLESDETALLES

DETALLESDETALLES

Solicite el Número de RIF y NIT ante

el SENIAT

Solicite el Número de RIF y NIT ante

el SENIAT

Paso Número 5

Requisitos:• Fotocopia C.I. representante

legal (uno de los asociados)• Recibo eléctrico o de teléfono

que refleje dirección• Original y Copia de Estatutos

Paso Número 6

Abra una Cuenta Corriente de

preferencia en el Banco Industrial de

Venezuela

Abra una Cuenta Corriente de

preferencia en el Banco Industrial de

Venezuela

Requisitos (Caracas)• Fotocopia C.I. representante legal• Recibo eléctrico• Original y Copia de los Estatutos•Monto: Bs. 200.000,00•Una Referencia Bancaria•Una Referencia Personal•Una Referencia Comercial•La presencia del Tesorero y del Administrador•Carta de manejo de la cuenta, elaborada por la Cooperativa

NOTA: la Carta de Manejo de la cuenta, explica si serán firmas separadas o conjuntas. Las referencias pueden ser de socios distintos y al menos una de cada tipo

Requisitos:• Estatutos en copia simple• Número de RIF y NIT en copia simple• Balance de Apertura Auditado (Formato de 3 páginas: Presentación, Cuerpo y Dictamen) en original y copia•Formato de Calificación Legal, Formato de Clasificación por Especialidad, Planilla resumen y comprobante de aprobación, emitidos por el Registro Nacional de Contratistas en línea, a través del Servicio Nacional de Contrataciones (www.snc.gov.ve)

Paso Número 7Tramite su

Inscripción ante el Registro Nacional de Contratistas a

través del Registro Auxiliar de

Contratistas donde se encuentren dirigidas sus actividades u

objetivos principales

Tramite su Inscripción ante el Registro Nacional de Contratistas a

través del Registro Auxiliar de

Contratistas donde se encuentren dirigidas sus actividades u

objetivos principales

DETALLESMODELO DE OFERTA DE SERVICIOS

Paso Número 8Para registrarse en el RNC utilizando el sistema en línea, debe seguir los siguientes pasos:• Ingrese a la Internet a través de la página web: www.snc.gov.ve•Haga clic en Documentos

NOTA: con la información que ya posee hasta ahora, puede iniciar este proceso de registro en línea

Documentos le mostrará los formularios y sus instructivos. Debe leerlos detenidamente, si lo prefiere puede grabarlos en un disco y hacerlo poco a poco.Los formularios de Clasificación de la Especialidad y Calificación Financiera, deben ser llenados, cargados e impresos. Debe incluirlos en su carpeta de documentos

Planillas le mostrará los formularios de estados financieros, llénelos con los datos ofrecidos por el Balance de Apertura que le preparó su contador.Cuando finalice, presione el botón Validar. Si realizó el proceso correctamente puede elegir Atrás presionando la X que aparece arriba y a la derecha

anexosolicicert6.zip debe ser llenada sólo si su cooperativa es de fabricación o distribución autorizada

Presione Registro Nacional de Contratistas

Al ingresar en el menú Registro Nacional de Contratistas presione, Sistema RNC

Presione Es contratista y NO está registrado presione Aquí

Presione Inscríbase para entrar al sistema

Presione Acepto después de leer los términos del contrato

Llene cuidadosamente los datos que aparecen en esta pantalla, especialmente aquellos que tienen asterisco y luego presione Continuar

Si sus datos tienen fallos, aparecerán en el recuadro superior.Si están completos, el sistema le enviará un mensaje de confirmación a su correo electrónico, junto con una clave de acceso. Si no genera la clave de acceso y un link automático, Ud. podrá pedir una nueva clave y le será igualmente enviada a su correo

Este es el aspecto de la página principal de su cooperativa. Debe llenar cada formulario de la lista a su izquierda, uno a uno y validar en cada caso la información que ha introducido.Presione Enviar datos a los Registros Auxiliares y luego Impresión de Planilla de Solicitud, finalmente anexe la planilla a su carpeta de documentos, firmada por los socios representantes.

Por último presente los siguientes documentos en el Registro Auxiliar de Contratistas (Aplica sólo a cooperativas de reciente formación)

• Copia simple del Registro (Estatutos o Acta Constitutiva) de la Cooperativa

• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Cooperativa• Copias de las cédulas de identidad de los socios trabajadores• Original y copia de la Carta de Solicitud de Registro en papelería

de la Cooperativa• Original y copia del Balance de Apertura Auditado• Formatos emitidos por el SNC a través de la web

– Estados Financieros

– Calificación Legal

– Clasificación de Especialidad

– Planilla resumen

• Resumen curricular de cada uno de los socios

Páginas web de interés

• www.snc.gov.ve• Lista de requisitos solicitados para los trámites de registro• Formatos y planillas que se deben llenar• Codificador de actividades económicas• Links con otras páginas de interés

• www.sunacoop.gov.ve• Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Procedimientos• Reglamento (aún no disponible)• Imágenes• Noticias sobre cooperativismo

• www.tsj.gov.ve• Decretos• Gaceta Oficial

• www.vivisimo.com• Buscador de alta velocidad y efectividad en temas variados, leyes,

decretos y otros de interés (coloque siempre la palabra “Venezuela”).

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