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costos de adquisicion de maquinaria minera criterio sy prospectos como se realiza las adquiciones para estos tipos de trabajos
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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE MINAS
“MINAS – UNAMBA Capacidad y perseverancia para el desarrollo minero de Apurímac”. Página 1
Contenido I. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
II. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 3
III. FUNDAMENTOS .................................................................................................................. 4
3.1. DEFINICION ...................................................................................................................... 4
Factores condicionantes de las decisiones de precios ...................................................... 5
Planificar las Adquisiciones .............................................................................................. 11
Herramientas y técnicas ..................................................................................................... 14
Herramientas y técnicas ..................................................................................................... 15
Herramientas y técnicas ..................................................................................................... 16
Cómo calcular el precio de adquisición de una acción ............................................................ 17
IV. Conclusión ........................................................................................................................... 20
V. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 20
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I. INTRODUCCIÓN
El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad. Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes, seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha. Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados del período al que se asignen. Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el costo de adquisición se debe considerar el precio que debe pagarse al contado. Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio será reconocida como componente financiero implícito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significará una reducción del cargo financiero.
Otro de los aspectos a considerar son las bonificaciones.
Las normas particulares expresan: " El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio según factura deducidos los descuentos comerciales." En la práctica, descuentos comerciales y bonificación tienen el mismo significado.
Una de las modalidades más utilizadas de descuento comercial es la "bonificación por cantidad". Como ya dijimos, los intereses no aumentan el valor del bien, sin embargo existen circunstancias que pueden permitir la adopción de otro criterio. Nos referimos por ejemplo, cuando se trata de un bien cuya construcción o producción requieren un proceso de tiempo prolongado.
Este cargo financiero, dada la circunstancia, lo consideramos un costo necesario para la adquisición de un bien. Por lo tanto se acepta su capitalización.
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II. OBJETIVOS
En el mundo minero los equipos accesorios y otros componentes son muy
importantes para la producción minera, es por esto que se le da una
debida importancia al momento de adquirir un equipo o cualquier otro
accesorio.
Para la adquisición de un equipo se debe conocer los siguientes factores y
procedimientos de compra y venta.
Debemos conocer Como toda transacción que se requiere de diferentes
procesos y secuencias los cuales deben realizarse cumpliendo las
normativas legales como IGV, CIF, FOB.
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III. FUNDAMENTOS
3.1. DEFINICION
El costo de adquisición es una medida del importe de la inversión inicial en acciones u
otros títulos. A menudo se utiliza para calcular la ganancia o pérdida de capital,
especialmente a efectos fiscales. La ganancia o la pérdida será el precio de venta de las
acciones menos su precio de adquisición.
Costo
El costo es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros
producen costos. El precio también es unos de los elementos más flexibles: se puede
modificar rápidamente, a diferencia de las características de los productos y los
compromisos con el canal.
Importancia del precio para los responsables de marketing
El costo tiene una gran importancia por las siguientes razones:
Es un instrumento a corto plazo: El costo es un instrumento con el que puede
actuar con rapidez y flexibilidad, suele tener efectos inmediatos sobre las ventas y
beneficios.
El costo es un poderoso instrumento competitivo.
El costo es el único instrumento que proporciona ingresos: es un determinante
directo de los beneficios.
Los beneficios se calculan restando de los ingresos los costes totales, y los
ingresos se obtienen multiplicando las unidades vendidas por el precio.
El costo tiene importantes repercusiones psicológicas sobre el consumidor o
usuario: debe estar de acuerdo con el valor percibido por el consumidor. Si el
precio es muy alto, el consumidor no estará dispuesto a comprar algo que podría
tener menor valor. Pero si es demasiado bajo, puede rechazar el producto por
considerarlo de calidad inferior. Pero la sensibilidad del precio no siempre es
constante. (La demanda no depende solo de una variable)
La competencia de costos es el problema más grave que enfrentan las empresas. Pese a
ello, muchas empresas no manejan bien la fijación de costos.
Los errores más comunes:
Los costos no se modifican con la frecuencia suficiente para aprovechar los cambios del
mercado
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Las decisiones de una empresa sobre la fijación de precios son influenciadas tanto por
factores internos como por factores ambientales externos. Entre los factores internos se
incluyen los objetivos de mercadotecnia, los costos y la organización. Los factores
externos son el mercado y la demanda, la competencia y otros factores ambientales.
Factores condicionantes de las decisiones de precios
Existen una serie de factores condicionantes que actúan como restricciones y limitan las
alternativas, que son internos y externos:
Factores internos que influyen en las decisiones sobre fijación de costos.
A. Objetivos de Mercadotecnia
Antes de fijar el costo, la empresa debe tomar una decisión sobre la estrategia para su
producto. Si ya eligió su mercado meta y su posicionamiento, entonces la estrategia de su
mezcla de mercadotecnia, incluyendo el costo, no presentara mayores complicaciones.
Entre los objetivos más comunes se cuentan la supervivencia, la maximización de los
ingresos y de la participación en el mercado, así como el liderazgo con un producto de
calidad.
Maximización de las utilidades actuales:
Muchas empresas desean poner un costo que maximice sus ingresos del momento.
Estiman la demanda y los costos en función de precios diferentes y eligen el que les
producirá máximas utilidades, flujo de efectivo o mayor rendimiento de la inversión. En
cualquier caso, la compañía busca resultados financieros inmediatos más que
un desempeño a largo plazo.
Liderazgo en su segmento del mercado:
Otras compañías desean dominar su segmento del mercado. Piensan que la
empresa que tenga la mayor participación a la larga tendrá los costos más bajos y las
utilidades más altas. Para ser líder en el segmento de mercado, sus precios son lo más
bajo posible. Una variante de este objetivo es tratar de conseguir un segmento específico
del mercado. Digamos que se desea incrementar la participación de 10 a 15 por ciento en
un año, para lo cual buscara el precio y el programa de mercadotecnia más adecuado
para conseguir su objetivo.
Liderazgo por la calidad del producto:
Una empresa decide que su producto será el de más alta calidad en el mercado. En
general esto implica un precio alto para cubrir los costos de un producto de alta calidad y
los de investigación y desarrollo.
Múltiples partes interesadas
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La empresa se enfrenta en sus decisiones de fijación de costos a las reacciones que
pueden suscitarse entre los distintos públicos interesados. Además de los propios
clientes, las modificaciones de precios pueden afectar a las expectativas de los públicos
siguientes:
Competidores.
Intermediarios.
Accionistas y trabajadores.
Proveedores.
Acreedores.
Directores departamentales de la empresa.
Organizaciones de consumidores y usuarios.
Sociedad en general.
Los costes y la curva de experiencia del producto: Los costes dependen en mayor medida
de los planes de la empresa. No todos los costes son de la misma naturaleza hay costes
fijos que permanecen constantes para una determinada estructura de producción y costes
variables que varían directamente con la cantidad producida.
El ciclo de la vida del producto: El ciclo de la vida del producto puede también condicionar
el precio a fijar. El distinto comportamiento de la demanda hace aconsejable la adaptación
de la política de precios a la evolución de la elasticidad de la demanda.
B. Estrategia de la mezcla de mercadotecnia:
El costo es solo una de las herramientas de la mezcla de mercadotecnia que la empresa
utiliza para alcanzar sus objetivos a este respecto. Las decisiones sobre precios deben
coordinarse con las decisiones sobre diseño, distribución y promoción del producto de
manera que conformen un programa de mercadotecnia efectivo. Las decisiones que se
toman para otras variables de la mezcla podrían influir en las decisiones sobre el precio.
Por ejemplo los productores que utilizan a muchos revendedores para que supuestamente
apoyen y promuevan sus productos quizá tengan que integrar márgenes mayores para
ellos. La decisión de desarrollar una posición de alta calidad significara que el vendedor
tendrá que fijar un precio más alto para cubrir los costos.
Por lo tanto, los mercadólogos deben tomar en consideración el total de la mezcla de
mercadotecnia al fijar los precios. Si el producto se posiciona dé acuerdo con otros
factores, entonces las decisiones sobre calidad, promoción y la distribución influirán
enormemente en el costo. Si el costo es el factor clave de posicionamiento, entonces, el
precio influirá sobre las decisiones respecto de los otros elementos de la mezcla. Al
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desarrollar el programa de mercadotecnia, la empresa casi siempre tomara en
consideración simultánea todas las decisiones.
Los costos son de dos formas, fijos y variables.
Los costos fijos son los que no varían con el nivel de producción o de ventas, de manera
que independientemente de lo que produzca, tendrá que pagar la renta, calefacción,
intereses y sueldos de sus ejecutivos; son independientes de la producción.
Los costos variables están en función directa de los niveles de producción.
Los costos totales son la suma de los fijos y los variables en cualquier nivel de
producción. Los administradores pretenden fijar un precio que cuando menos cubra los
costos de producción.
La empresa debe vigilar muy de cerca sus costos. Si la producción y venta de su producto
le cuesta más que a la competencia, tendrá que ponerle un precio más alto o limitar sus
utilidades, lo cual la pondrá en desventaja frente a la competencia.
Consideraciones organizacionales:
Los administradores deben decidir quiénes fijaran los precios en la organización. Las
empresas los manejan de diferentes maneras. Factores externos que influyen en las
decisiones sobre la fijación de costos
a. El mercado y la demanda:
Los costos determinan el límite inferior de los precios, mientras que el mercado y la
demanda hacen lo propio con el superior. Tanto los consumidores como los compradores
industriales equiparan el precio de un producto o servicio con los beneficios de poseerlo;
Por eso, antes de fijar los precios, los mercadólogos deben conocer la relación entre
dichos factores respecto de su producto.
Fijación de precios en diferentes mercados:
La libertad de que goza el vendedor para fijar sus precios varia con el tipo de mercado.
Los economistas reconocen cuatro, y cada uno de ellos, representa un reto diferente para
la fijación de precios.
b. Percepción del precio y el valor por parte de los consumidores:
A fin de cuentas, es el consumidor quien decide si el precio de un producto es el
adecuado. Al fijar los precios, la empresa debe tomar en consideración la manera en que
el consumidor lo percibe y como estas percepciones influyen en la decisión de compra del
consumidor. La fijación del precio, al igual que otras decisiones de la mezcla de
mercadotecnia, debe tomar en cuenta al consumidor.
Así pues, los mercadólogos deben observar las razones del consumidor para adquirir el
producto y fijar un precio acorde con la percepción de aquel respecto del valor del
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producto, los mercadólogos varían sus estrategias de mercadotecnia de acuerdo con los
segmentos de precios; con frecuencia ofrecen productos con características diferentes a
diferentes precios.
c. Precios y ofertas de los competidores:
Otro factor externo que influye en las decisiones de la fijación de precios son los precios
de la competencia y sus posibles reacciones ante las medidas respectivas de la propia
compañía.
d. Otros factores externos:
Marco legal: Puede regular los límites dentro de los cuales deben moverse los precios a
pagar por los productos ofrecidos por la empresa, algunos están regulados y su
modificación requiere la autorización administrativa.
En el momento de fijar sus precios, la empresa debe analizar otros factores de su
ambiente externo. Por ejemplo, las condiciones económicas pueden repercutir
enormemente en los resultados de sus estrategias de fijación de precios. Factores
económicos como la inflación, auge o recesión y tasas de interés influyen en las
decisiones sobre precios porque tienen que ver tanto con los costos de producir un
artículo como con la manera en que los consumidores perciben el precio y el valor del
mismo.
Métodos de fijación de costos
Existen 3 métodos que están en función de:
Métodos basados en el coste:
Se considera el más objetivo y justo, tiene fuerte arraigo cultural y social y desde la
perspectiva del marketing no siempre resultan los más efectivos para alcanzar los
objetivos de la organización.
Son sencillos y populares y consiste en la adición de un margen de beneficio al coste del
producto.
Una política de precios basada en estos métodos fijará precios distintos a los productos
de acuerdo con los costes de producción y venta.
Se ciñe estrictamente a los costes de las partes que integran un producto y ni tiene en
cuenta los beneficios que reporta al comprador ni lo que está dispuesto a pagar para
conseguirlos.
Existen dos modalidades:
Método del coste más margen:
Consiste en añadir un margen de beneficio al coste total unitario del producto.
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El coste unitario se calcula sumando al coste variable los costes fijos totales debidos por
el número de unidades producidas.
Simplifica la determinación del precio y es muy popular y facilita también el cálculo de
cualquier rebaja o ajuste en el precio y lleva a precios similares entre los competidores.
Método del precio objetivo:
Trata de fijar el precio que permite obtener un beneficio o volumen de ventas dados.
Métodos basados en la competencia:
La referencia para fijar el precio es la situación de la competencia.
Los costes marcan el precio mínimo al que se puede vender el producto.
Los precios varían según la posición de líder o seguidor de la empresa.
Métodos basados en el mercado o la demanda:
Tienen una fundamentación subjetiva.
El valor percibido de un producto por el consumidor merca el límite superior del precio. El
consumidor está dispuesto a pagar como máximo el valor asignado a la utilidad que le
reporta el producto adquirido.
Los precios se fijan considerando la psicología del consumidor o teniendo en cuenta la
elasticidad de la demanda de los distintos segmentos del mercado.
El consumidor también aprecia los costes incorporados.
ESTRATEGIAS DIFERENCIALES.
Tratan de explorar la heterogeneidad de los consumidores para incrementar el volumen
de ventas y beneficios; se vende el mismo producto o marca a precios diferentes según
las características de los consumidores.
Dentro de este grupo hay diferentes tipos:
Estrategia de costos fijos o variables:
Un costo fijo supone que el producto se vende al mismo precio y con las mismas
condiciones de venta a todos los clientes, se aplica con independencia de las
características del consumidor.
Un costo variable implica una mayor flexibilidad en la cuantía del mismo y en las
condiciones de venta, es habitual en productos de precio elevado.
Descuentos periódicos: (rebajas) A diferencia de las anteriores es conocida con
anterioridad por el consumidor. La finalidad es atraer a los clientes con distinta elasticidad
de la demanda.
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Descuentos en segundo mercado: Son reducciones de precio que no afectan a la
totalidad de los consumidores, sino solo a aquellos que cumplen unas determinadas
condiciones. Suponen una discriminación de precios en función de las características
demográficas o socioeconómicas del consumidor:
ESTRATEGIAS COMPETITIVAS.
Los costos se fijan tratando de aprovechar las situaciones competitivas posibles, fijando
precios iguales, superiores o inferiores a los del sector, según las ventajas tecnológicas,
de costes, de producción o de distribución de que se dispongan.
ESTRATEGIAS DE COSTOS PSICOLOGICOS.
Los costos psicológicos se fundamentan en el modo en que el mercado percibe la cuantía
de los costos y en la asociación que el consumidor hace de los mismos con las
características o atributos del producto.
El costo de un producto de consumo frecuente, que suponga un desembolso reducido es
un costo acostumbrado o habitual.
Ejemplo de selección La selección de equipos de minado y /o servicio, están basados en un conjunto de factores, los cuales deben ser evaluados para obtener la aplicación eficiente ú óptima de un equipo minero. Del mismo modo, existen también un conjunto de técnicas que permiten efectuar una adecuada selección. En este apunte, se desea mostrar un método cuantitativo que evalúe las características técnicas, los costos de operación y mantenimiento y el costo de compra del equipo minero Mediante esta evaluación de criterios se demuestra con gran versatilidad y facilidad la mejor opción en la selección de equipos. A: Metodología de selección Este método consiste en evaluar tres aspectos básicos, los cuales son cuantificados y ponderados de acuerdo a su importancia, cuya sumatoria da la evaluación final de selección del equipo. Estas son:
a) Evaluación de las características técnicas del equipo. b) Evaluación de los costos de mantenimiento, operación y servicios; ofrecidos por
el representante. c) Evaluación del valor o costo de adquisición y de las facilidades financieras.
B: Criterios para la ponderación Para determinar la importancia que tiene cada una de estas evaluaciones se debe tener en cuenta los siguientes criterios:
El performance del equipo. El costo de la operación. El costo de adquisición.
Por medio de la estadística se muestra que por lo general los precios de los equipos no varían en más de un 20%, por lo que se considera que del total, la evaluación del costo de compra representa un 20%. El 80% restante se divide entre la evaluación para las especificaciones técnicas y el costo de mantenimiento, operación y servicios. El performance del equipo determinará cuanto de rentable es, la que por lo general es mayor a 10%, por lo que se considera a la evaluación técnica 10% mayor a la del costo de mantenimiento, operación y servicio.
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De este análisis se concluye que: La evaluación técnica representa 45% La evaluación de mantenimiento y operación 35% La evaluación del costo de compra 20%
TOTAL 100% C: Desarrollo del método Su metodología se basa en: c) Para la evaluación del costo de adquisición del equipo Se debe considerar lo siguiente:
El costo del equipo. Los intereses a pagar. El tipo de financiamiento. Las facilidades de pago. 5. Amortizaciones, etc.
Gestión de las adquisiciones.
• Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
• Implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un
comprador y un vendedor.
Que es un contrato
• Un contrato es un documento legal que representa un acuerdo vinculante para las
partes.
Vendedor: Se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados.
Comprador: se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra
contraprestación válida.
Procesos de Gestión de Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones.
Administrar las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones.
Planificar las Adquisiciones.
• Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto,
especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.
• Entradas.
• Línea base del alcance.
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• Documentación de requisitos.
• Acuerdos para trabajar en equipo.
• Registro de riesgos.
• Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos.
• Requisitos de recursos de la actividad.
• Cronograma del proyecto.
• Estimaciones de costos de las actividades.
• Línea base del desempeño de costos.
• Factores ambientales de la empresa.
• Activos de los procesos de la organización.
Herramientas y técnicas.
1. Análisis de hacer o comprar.
Es una técnica general de dirección utilizada para determinar si un trabajo particular
puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser
adquirido a fuentes externas.
2. Juicio de Expertos.
Se utilizará el juicio de expertos técnicos para evaluar las entradas y salidas de este
proceso. El juicio de expertos en compras también se puede utilizar para desarrollar o
modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los
vendedores.
3. Tipo de Contrato.
El tipo de contrato que se utilizará, así como los términos y condiciones
específicos del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador
y el vendedor.
• Todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes
dos grandes categorías:
▫ Contratos de precio fijo.
▫ Contratos de costo reembolsable.
▫ Aunque existe un tercer tipo híbrido utilizado frecuentemente:
▫ Contrato por tiempo y materiales.
De costos reembolsables.
• Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto o
servicio definido que se va a prestar.
▫ De precio fijo cerrado.
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▫ De precio fijo más honorarios con incentivos.
De precio fijo con ajuste económico de precio
• Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al
vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar
el trabajo, más los honorarios que representen la ganancia del vendedor.
▫ De costo más honorarios fijos.
▫ De costo más honorarios con incentivos.
▫ De costo más honorarios por cumplimiento de objetivos.
Tipo de contrato: Por tiempo y materiales
• Son un tipo híbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los
contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo.
• A menudo, se les utiliza para aumentar personal, la adquisición de expertos y
cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un
enunciado preciso del trabajo.
Planificar las adquisiciones.
1. Plan de Gestión de las Adquisiciones.
2. Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición.
3. Decisiones de Hacer o Comprar.
4. Documentos de la Adquisición.
5. Criterios de Selección de Proveedores.
6. Solicitudes de Cambio.
Efectuar las Adquisiciones.
• El proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener respuesta de los
vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
• En este proceso se reciben las ofertas y propuestas donde se aplican criterios
previamente definidos de selección, con el fin de seleccionar uno o más
vendedores calificados para efectuar el trabajo.
Entradas.
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Documentación de la adquisición.
3. Criterios de selección de proveedores.
4. Lista de vendedores calificados.
5. Propuestas de los vendedores.
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6. Documentos del proyecto.
7. Decisiones de hacer o comprar.
8. Acuerdos para trabajar en equipo.
9. Activos de los procesos de la organización.
Herramientas y técnicas
1. Conferencia de oferentes.
son reuniones con todos los posibles vendedores y compradores antes de la presentación
de ofertas o propuestas.
2. Técnicas de evaluación de propuestas.
En el caso de adquisiciones complejas el comité de evaluación realizará su selección, que
deberá ser aprobada por la dirección antes de la adjudicación.
3. Estimaciones independientes.
En el caso de muchos elementos de adquisición, la organización compradora puede elegir
entre preparar su propia estimación independiente o contratar los servicios de un
estimador profesional externo.
4. Juicio de expertos.
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores.
5. Publicidad.
Las listas existentes de vendedores potenciales a menudo pueden ser ampliadas si se
colocan anuncios en publicaciones de amplia difusión, tales como periódicos selectos, o
en publicaciones profesionales especializadas.
6. Búsqueda en internet.
Internet ejerce una influencia considerable en la mayoría de las adquisiciones del proyecto
y en la cadena de suministro de las organizaciones.
Administrar las Adquisiciones
• Proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el
desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.
• Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de adquisición con
finalidades similares. Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus
respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se
encuentren protegidos.
• Incluye la aplicación de los procesos de Dirección de Proyectos entre los que se
encuentran:
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• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo
del vendedor en el momento oportuno.
• Informar el Desempeño
Para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del
contrato.
Realizar el Control de Calidad
Para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.
Realizar el Control Integrado de Cambios
Para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las
personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estén.
Monitorear y Controlar los Riesgos
Para asegurar que los riesgos sean mitigados.
salidas
1. Documentos de la adquisición.
2. Plan para la dirección del proyecto.
3. Contrato.
4. Informes de desempeño.
5. Solicitudes de cambio aprobadas.
Información sobre el desempeño del trabajo
Herramientas y técnicas
1. Sistema de control de cambios del contrato.
Un sistema de control de cambios del contrato define el proceso por el cual la adquisición
puede ser modificada.
2. Revisiones del desempeño de las adquisiciones.
Es una revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la
calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato como
referencia.
3. Inspecciones y auditorias.
Las inspecciones y auditorías solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor
según se especifica en el contrato de adquisición pueden realizarse durante la ejecución
del proyecto para verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor.
4. Informes de desempeño.
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Proporcionan a la Dirección información sobre la efectividad del vendedor en el logro de
los objetivos contractuales.
5. Sistemas de pago.
Por lo general, los pagos al vendedor son procesados por el sistema de cuentas por pagar
del comprador luego de que una persona autorizada del equipo del proyecto certifique que
el trabajo es satisfactorio.
6. Administración de reclamaciones.
Las reclamaciones son documentadas, procesadas, monitoreadas y gestionadas a lo
largo del ciclo de vida del contrato, generalmente de conformidad con los términos del
mismo.
7. Sistemas de gestión de registros.
Es utilizado por el director del proyecto para gestionar la documentación y los registros del
contrato y de las adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones
• Proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
• Verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.
• Finalizar actividades administrativas, reclamaciones abiertas, actualizar registros a
fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha informacion para su uso en el
futuro.
• La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una
adquisición, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al
incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador, siempre
que el contrato así lo prevea.
Herramientas y técnicas
1. Auditorias de la adquisición.
Es una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar las
Adquisiciones hasta el proceso Administrar las Adquisiciones.
2. Acuerdos negociados.
En toda relación de adquisición, el acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos,
reclamaciones y controversias pendientes a través de la negociación es un objetivo
fundamental.
3. Sistema de gestión de riesgos.
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Factores relevantes que determinan la adquisición
a) proveedor
b) precio
c) dimensiones
d) capacidad
e) flexibilidad
f) mano de obra necesaria
g) costo de mantenimiento
h) consumo de energía eléctrica, otro tipo de energía o ambas
i) infraestructura necesaria
j) equipos auxiliares
k) costos de fletes y seguros
l) costo de instalación y puesta en marcha
m) existencia de refacciones en el país
Cómo calcular el precio de adquisición de una acción
1. Busca en tus registros financieros las acciones cuyo precio de adquisición deseas calcular.
2. Determina la cantidad inicial de dinero invertido. Por ejemplo, si invertiste US$1,000 en acciones de XYZ, el precio de adquisición es de US$1,000.
3. También puedes calcular el precio de adquisición por acción. Si compraste 100 acciones de XYZ a US$1,000, entonces el precio de adquisición por acción es de US$10.
4. El precio de adquisición puede ser más difícil de calcular si has invertido en las mismas acciones varias veces y a distintos precios. La mejor forma de calcular el precio de adquisición en este caso es aplicar la sencilla fórmula FIFO (primera entrada, primera salida, por sus siglas en inglés). Esto significa que si compraste las 100 acciones iniciales a US$10 y otras 100 acciones a US$15, entonces el precio de adquisición para vender las primeras 100 acciones es de US$10 por acción, pero a partir de ahí el precio de adquisición es de US$15 por acción.
5.
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“MINAS – UNAMBA Capacidad y perseverancia para el desarrollo minero de Apurímac”. Página 18
El precio de adquisición también se reajusta a razón de las comisiones, desdobles de acciones, dividendos, adquisiciones, etc. Tu corredor de bolsa o asesor financierodebería ayudarte a averiguar si alguna de estas condiciones es aplicable a tus acciones. Ejemplo:
Una empresa adquiere una furgoneta por la cual debe pagar en el momento actual 58.000 euros, después de deducidos diversos descuentos de 2.000 euros. Los gastos de matriculación e impuestos han ascendido a 7.000 euros.
El precio de adquisición será:
58.000 + 7.000 = 65.000 €
Procesos de adquisición
El costo de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor, una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta (transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias).
Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo)
No se incluirán en el costo de adquisición entre otros los gastos de almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos de venta, etc.
EJEMPLO
La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000 euros, siendo los gastos de
transporte de 550 euros. El proveedor concede a la sociedad un descuento por volumen
de pedido de 620 euros y otro por promoción comercial de 120 euros, ambos incluidos en
factura.
El pago de la factura de realizará en seis meses, ascendiendo los intereses por
aplazamiento a 250 euros.
La sociedad además debe soportar los siguientes gastos:
Por el seguro .......................... 450 euros
Por derechos arancelarios ...... 980 euros
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Asientos contables:
Por la compra de las mercaderías:
Concepto Debe Haber
(600) Compra de mercaderías 19.490
(400) Proveedores
19.490
Concepto Debe Haber
(400) Proveedores 19.490
(572) Bancos
19.490
Como bien dice el PGC en su NRV 10ª, los intereses incorporados al nominal de los
débitos, cuando la deuda tenga un vencimiento no superior a un año y no tenga un tipo de
interés contractual (y el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo),
se podrán incorporar al precio de adquisición de las existencias. Así, en este caso, la
empresa puede incluir o no dichos intereses.
SOLUCIÓN Precio de adquisición de las mercancías:
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En el caso de no haberlos incluido en el precio de adquisición los asientos contables
serían los siguientes:
Por la compra de las mercaderías:
Concepto Debe Haber
(600) Compra de mercaderías 19.490
(662) Intereses 250
(400) Proveedores 19.490
Por el pago:
Concepto Debe Haber
(400) Proveedores 19.490
(572) Bancos
19.490
IV. Conclusión
El costo de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor, una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, así como los intereses
incorporados al nominal de los débitos. Es el costo efectivo de una operación, que se obtiene añadiendo al precio de compra todos los gastos accesorios que sean necesarios para su puesta en condiciones de funcionamiento como son, en el caso de bienes o mercancías, el transporte, el seguro, la instalación, etc. A veces, también se utiliza la expresión precio de coste.
V. BIBLIOGRAFIA
Darwin ortega, Cáceres: confiabilidad y reemplazo de equipos
1998 Miller GAAP Guide: Restatement and Analysis of Current Promulgated GAAP, Jan R. Williams, Hardcover, 1997.
Normas técnico contables americanas (US GAAPs): Aspectos introductorios generales, PriceWaterhouseCoopers – División de Capacitación, Buenos Aires, 1999.