COSTOS ESTIMADOS
Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se
basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio
del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se
empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad.
En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que
puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo
Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases
empricas, referidas a un periodo precisado.La fijacin y la obtencin
anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo
Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o
incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superacin, ya que
mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artculos
terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, informacin,
ms control, etc., citados en el prrafo anterior.Para alcanzar el
Costo Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de
productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el
objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad,
resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es
procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser
controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene
el Costo Estimado ms preciso.De acuerdo con lo anterior, el Costo
Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe
compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias conocidas
como variaciones para el caso del Costo Estimado y como
desviaciones en la situacin del Costo Estndar.
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS
A LA CONTABILIDAD:1. Obtencin de la Hoja de Costos Estimados
Unitaria1. Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado1.
Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado1. Valuacin de la
Produccin en Proceso, a Costo Estimado1. Valuacin de la dems
Produccin, a Costo Estimado1. Determinacin de las Variaciones, su
Estudio, y Eliminacin1. Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos
Estimados Unitaria Obtencin de la Hoja de CostosCon motivo de lo
medular, bsico y trascendente, que es la determinacin confiable del
Costo Unitario, puesto que de ah depende que lo dems est bien, se
le da una atencin especial en su desarrollo.En estas condiciones,
hay una programacin de juntas o reuniones del Comit de
Presupuestos, para mltiples posible acciones, teniendo entre ellas,
como importante, el estudio y sugerencia de cada tipo de unidades
que se van a vender, producir, administrar y financiar.Antes de
proceder la elaboracin de la Hoja de Costos, el encargado de
acopiar los datos (contador de costos) deber hacerse llegar de
informacin accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el
anlisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con
el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artculo; con El
Ingeniero de Produccin, los datos para realizarlo (separacin de
partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, as como mtodos
especiales por clase, tamao, peso, etc.En esas condiciones, ya
puede con ms conocimiento, proceder a obtener los factores para la
predeterminacin de los costos, considerando que est definido , de
cada artculo a fabricar, el volumen aproximados de produccin que se
pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la
capacidad de elaboracin, estudio del mercado, y el aspecto
financiero.El paso siguiente es proceder la determinacin de los
elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en
cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son
los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo
integran los gastos indirectos de produccin.Tambin se precisa la
cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos
y Salarios, ya que la operacin se efecta en el mismo tiempo, pero
en el caso, que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina
sean ms que las Horas- Hombre, las primeras sern tomadas en
consideracin, o quiz una combinacin de Horas-Hombre y
Horas-Maquina.Es necesario precisar que se harn tantas hojas de
costo de produccin unitario estimado, como unidades por elaborar
diferentes existan. VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO
ESTIMADOEl Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la
Produccin Terminada en el periodo, la cual se encuentra
analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de este
registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal,
mensual, etc. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO
ESTIMADOEl registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que
se analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza
tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se
obtiene el asiento de concentracin. VALUACION D ELA PRODUCCION EN
PROCESO, A COSTO ESTIMADOPara esta valuacin es necesario
determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la
Produccin en Proceso, a efecto de determinar o convertir la
produccin, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a
costo estimado. En el caso de ordenes de produccin no es necesario
determinar la produccin equivalente, puesto que se conoce el costo
de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est
terminada o no. VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONESLas producciones
faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso), Defectuosa
(que puede estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de
Produccin (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo
tanto va a perdidas y ganancias). DETERMINACION DE LAS VARIACIONES,
SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACIONLa obtencin de las variaciones es
relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de
los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento
del costo, o igualmente como subcuentas como sigue:1. Produccin en
Proceso, Materiales1. Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios1.
Produccin en Proceso, Gastos Indirectos1. O bien, una cuenta, con
una subcuenta para cada elemento del costo.La mecnica contable
consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y
abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto
de lo cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es
porque los costos estimados fueron menores a los reales o
insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar
que los costos estimados se excedieron de los histricos. CORRECCION
DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIACuando las variaciones han
sido de importancia, normales o propias de la produccin, es
conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los costos
reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene
conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems
meses subsecuentes.OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Informacin
amplia y oportuna Control de operaciones y de gastos Determinacin
confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son: 1. Fijar el precio de venta (cuando lo
permita la oferta y la demanda)1. Valuacin de la produccin
terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de
produccin y del costo de produccin de lo vendido.1. Polticas de
explotacin, produccin, cambio, etc.CUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN
CON LOS COSTOS ESTIMADOS1. Auxilio enorme del Control Interno1. Es
una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas
llamadas de atencin 1. Sirve como escaln para el establecimiento de
la tcnica de valuacin estndar1. Es relativamente barata su
implantacin, en relacin con el costo estndar, pero mas caro
administrativamente1. Adopcin de normas correctas de ventas, para
poder competir adecuadamente en el mercado1. Determinar
anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un
volumen de operaciones a un periodo1. En general, es muy til para
la administracin respeto a la informacin, gran gama opera la toma
de decisiones, fijacin de precio de venta administracin por
excepciones, elaboracin de cotizaciones, etc.CASOS EN LOS QUE ES
ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADAAun
cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el
Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la
administracin en general y por excepciones y desde luego en la
determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no
siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe
estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el
rendimiento que se espera de la tcnica, independientemente de que
se recomiende su empleo en los casos siguientes: Cuando las
operaciones de fabricacin no son complejas Cuando los artculos a
fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o formas similares,
y repetitivos Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas
variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso
Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico
Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean
econmicamente justificablesSEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA
ESTIMACION DE LOS COSTOSEl elemento humano interviene en casi todas
las causas, dado que su ejecucin implica siempre una gran dosis de
interpretacin, de intuicin, y de criterio personal. ERRORES
CONTROLABLESSe deben a: 1. Anlisis insuficientes e inadecuados1.
Mal o equivocada obtencin uso de datos1. Omisiones y
duplicaciones1. Baja capacitacin1. Prematura implantacin
