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Círculos de Calidad: Gestión de Indicadores DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y FINANCIAMIENTO SANTIAGO ALVARADO RUBINA Coordinador de Dirección

Círculos de Calidad: Gestión de Indicadores · 2020. 6. 11. · (indicadores de calidad, acceso y sostenibilidad) creaciÓn de valor econÓmico / sostenibilidad (indicadores econÓmicos

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  • Círculos de Calidad: Gestión de Indicadores

    DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y FINANCIAMIENTO

    SANTIAGO ALVARADO RUBINA

    Coordinador de Dirección

  • CONTENIDO:

    1.- Marco Conceptual

    2.- Indicadores en Empresas de Saneamiento

    3.- Modelo Ágil de Gestión de Indicadores:

    3.1.- Modelo de Gestión con Círculos de Calidad o Equipos de Mejora Continua

    3.2.- EDT de los Principales Indicadores

  • 1.- Marco Conceptual

  • 1.1.- Integración de KAIZEN, LEAN y SIX SIGMA

    ENFOQUE CONCEPTUAL

    LIDERAZGO, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN

    EQUIPOS DE TRABAJO Y PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS

    CONOCIMIENTO DE

    HERRAMIENTAS

    ENFOQUE DE MEJORAS

    SIX SIGMA(CALIDAD)

    KAIZEN(MEJORA CONTINUA)

    LEAN(ELIMINACIÓN

    DESPERDICIOS / COSTOS

    INNECESARIOS)

  • 1.2.- PENSAMIENTO SIX SIGMA

    SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

    (Mejor bien o servicio. Pronto / Oportuno. Al

    menor costo. Homogéneo sin

    variaciones )

    VALOR PARA EL CLIENTE

    (Requisitos de Calidad. Media y

    Dispersión) IDENTIFICAR LAS

    ACTIVIDADES Y LOS PROCESOS QUE

    IMPACTAN EN LA MEDIA Y LA DISPERSIÓN

    OPTIMIZAR LAS ACTIVIDADES Y

    PROCESOS (ANÁLISIS DE CAUSAS Y/O

    RESTRICCIONES)

    EJECUTAR LAS TAREAS DE

    OPTIMIZACIÓN(JALAR – EMPUJAR /

    ESFUERZO COMPROMETIDO)

    BÚSQUEDA PERMANENTE DE LA

    PERFECCIÓN

    MEJORA CONTINUA

  • 1.3.- SIX SIGMA EMPRESAS EN RAT

    VALOR SIGMA: MEDIA O MEDIDA CENTRAL SIN VARIACIONES (CERO DEFECTOS)

    SIX SIGMA: MEDIDA CENTRAL CON UN MÍNIMO DE VARIACIÓN (3.4 DEFECTOS POR MILLÓN DE UNIDADES HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO)

    El objetivo es reducir las dispersiones para entregar un bien o servicio de calidad a los clientes

    REQUISITOS DE CALIDAD VALOR SIGMA VALOR SIX SIGMA

    MÍNIMO MEDIA MÁXIMO

    BIENESAGUA POTABLE

    TURBIEDAD 100% MUESTRAS 100% 100% 100%

    CLORO RESIDUAL 100% MUESTRAS 100% 100% 100%

    METALES POR TIPOLOGÍA

    AGUAS RESIDUALES TRATADAS

    SERVICIOSDISTRIBUCIÓN DOMICILIARIA

    CONTINUIDAD

    24 HORAS DÍA TODOS LOS

    PREDIOS 24 HORAS

    PRESIÓN

    10 MCA EN HORAS

    VARIACIONES PARA TODOS LOS

    PREDIOS 10 MCA

    TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES 100% AGUAS RESIDUALES 100% 100% 100%

  • 1.4.- ENFOQUE KAIZEN – MEJORA CONTINUA

    GESTIONAR MEJORAS EN LA CALIDAD DE LOS

    BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LA

    EMPRESA

    DETECTAR Y ELIMINAR TAREAS O ACTIVIDADES QUE

    NO AGREGAN VALOR

    5 Ss(Seleccionar elementos

    necesarios e innecesarios.

    Ordenar. Limpiar. Buenas prácticas.

    Autodisciplina)

    INTENSA COMUNICACIÓN NO

    ESCRITA PARA ESTABLECER CAUSAS

    Y CORREGIR(Letreros. Etiquetas.

    Protocolos)

    JUSTO A TIEMPOY CONTROL

    ESTADÍSTICO(Eficiencia logística

    para asegurar la agregación de

    valores a menores costos)

    INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

    (Nueva tecnología y equipos. Últimos

    conceptos de gestión. Técnicas de

    producción)

  • 1.5.- PRÉDICA KAIZEN – MEJORA CONTINUA

    NO HABRÁ PROGRESO O CAMBIO, SI SE CONTINÚA HACIENDO COSAS DE LA MISMA MANERA TODO

    EL TIEMPO

  • 1.6.- PENSAMIENTO LEAN

    EQUIPO DE TRABAJO MOTIVADO, FLEXIBLE,

    CON CAPACIDAD PARA RESOLVER

    PROBLEMAS CONTINUAMENTE

    DEFINIR EL VALOR SOCIAL Y

    ECONÓMICO (REQUISITOS DE

    CALIDAD, COSTO Y OPORTUNIDAD).

    IDENTIFICAR LA CADENA (FLUJO) DE

    VALOR.PROCESOS Y TAREAS QUE

    APORTAN VALOR

    OPTIMIZAR LA CADENA DE VALOR:

    ACCIONES QUE MAXIMICEN EL

    VALOR PARA LOS CLIENTES Y

    MINIMICE LOS DESPERDICIOS

    CONTROL DEL ASEGURAMIENTO

    DE APORTES AL VALOR.

    JALAR Y EMPUJAR

    BÚSQUEDA CONTINUA DE LA

    PERFECCIÓN.MEJORA CONTINUA

  • 1.7.- Árbol de problemas (BSC - Estado de insolvencia e insostenibilidad) EPS en RAT

    INSATISFACCIÓN CLIENTES

    PRECARIASOSTENIBILIDAD

    PROCESOS INEFICIENTES /

    INEFICACES

    PRECARIA INNOVACIÓN

    TECNOLÓGICA

    PERSONAL SIN COMPROMISO /

    RETICENTE

    PERSONAL OPERACIONAL SIN

    CAPACITACIÓN FOCALIZADA

    EJECUTIVOS SIN HERRAMIENTAS

    GESTIÓN EN CRISIS

    Perspectiva del Cliente Perspectiva Financiera

    Perspectiva del Desarrollo y Aprendizaje

    Perspectiva de los Procesos

    CORRUPCIÓNALTA ROTACIÓN DEL LOS RRHH

  • 1.8.- Árbol de objetivos (BSC - Estado de solvencia y sostenibilidad) EPS en RAT

    SATISFACCIÓN CLIENTES

    SOSTENIBILIDAD ASEGUARADA

    PROCESOS EFICIENTES /

    EFICACES

    INCORPORACIÓN DE INNOVACIÓN

    TECNOLÓGICA

    PERSONAL COMPROMETIDO

    / APORTANTE

    PERSONAL OPERACIONAL COMPETENTE

    EJECUTIVOS COMPETENTES EN GESTIÓN DE CRISIS

  • 1.9.- BSC EN UNA EMPRESA DE AGUA Y SANEAMIENTOCREACIÓN DE VALOR SOCIAL (INDICADORES DE CALIDAD) RECONOCIMIENTO DE LOS

    CLIENTES(INDICADORES DE FIDELIDAD)

    VISIÓN: Prestar servicios de alta calidad a las zonas

    urbanas de Región Norte.ESTRATEGIA: Constituir

    equipos de mejora continua para gestionar indicadores clave y expandir el servicio.

    MEJORA DE COMPETENCIAS DEL TALENTO HUMANO

    (INDICADORES)

    MEJORA EN LOS PROCESOS CLAVE(INDICADORES DE

    CALIDAD, ACCESO Y SOSTENIBILIDAD)

    CREACIÓN DE VALOR ECONÓMICO /

    SOSTENIBILIDAD(INDICADORES

    ECONÓMICOS Y FINANCIEROS)

  • 1.10.- CONCLUSIÓN

    EXISTEN MODELOS ÁGILES DE EXITOSA APLICACIÓN PARA

    GESTIONAR EL CAMBIO O LA SALIDA DE LA CRISIS

  • 2.- Indicadores en Empresas de Saneamiento

  • 2.1.- INDICADORES DE INGRESO AL RÉGIMEN DE APOYO TRANSITORIO (Art.198 del Reglamento de la Ley 1280)

    CRITERIOS DESCRIPCIÓN INDICADORES

    SOSTENIBILIDAD DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

    ACCESO AL SERVICO DOMICILIARIOS DE AGUA POTABLE.ACCESO AL SERVICIO DOMICILIARIO DE ALCANTARILLADO.CONTINUIDAD.CALIDAD (NORMAS SUNASS).CUMPLIMIENTO NORMAS EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO.

    COBERTURA AGUA POTABLECOBERTURA ALCANTARILLADOCONTINUIDADPRESIÓNCLORO RESIDUALMETALESTRATAMIENTO AGUAS RESIDUALESOTROS SUNASS

    SOSTENIBILIDAD GESTIÓN EMPRESARIAL CUMPLIMIENTO NORMAS SECTORIALES.ACTOS Y CONDUCTAS LESIVAS.ADECUACIÓN ESTATUTOS.CUMPLIMIENTO MEDIDAS CORRECTIVAS Y SANCIONES SUNASS.

    INFORME SUNASS

    SOLVENCIA ECONÓMICA INGRESOS OPERATIVOS QUE CUBRAN: COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO; OBLIGACIONES TRIBUTARIAS; OBLIGACIONES LABORALES Y SENTENCIAS JUDICIALES.

    RELACIÓN DE TRABAJOUTILIDAD NETA

    SOLVENCIA FINANCIERA CAPACIDAD PARA HACER FRENTE A SUS PASIVOS CON SUS ACTIVOS.

    OBLIGACIONES VENCIDAS NO PAGADAS.COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES.CAPITALIZACIÓN.

  • 2.2.- BSC: INDICADORES

    PERSPECTIVA DE LOS CLIENTES

    SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTESDENSIDAD RECLAMOS TOTALES

    PERSPECTIVA FINANCIERA / DE LOS SOCIOS

    ECONÓMICOS:- Relación de Trabajo- UtilidadesFINANCIEROS:- Obligaciones No Pagadas /

    Obligaciones vencidas- Utilidades acumuladas /

    Capital Social- Activos / Obligaciones- «MOROSIDAD»

    PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOS

    CALIDAD DE LOS PRODUCTOSAGUA POTABLE:- Cloro Residual- Turbiedad- MetalesAGUAS RESIDUALES:- A requerimiento de los clientes- Sobre calidad cuerpo receptorSERVICIOS:- Continuidad- Presión- Tratamiento AR

    ACCESO:- Cobertura de agua potable- Cobertura de alcantarilladoEFICIENCIA:- Balance Hídrico- Agua No Facturada- Recaudación- Reclamos comerciales y

    operativos- Micro Medición

    PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

    SATISFACCIÓN DE LOS EMPLEADOS- RETENCIÓN DE EMPLEADOS- PRODUCTIVIDAD DEL

    TRABAJADOR- CLIMA LABORALINDICE GLOBAL DE INDICADORES

    ATOROSROTURASTIEMPO DE RESPUESTA

    SERVICIOS:AtorosRoturasTiempo de atención

    No están en satisfacción

    OK

    Si están en satisfacción

    OK

  • Más Recursos

    Peso = 2.5

    • Incremento de Recaudación (p:3)

    • Agua No Facturada (p:4)

    • Reducción de Morosidad mayor a 3 meses (p:3)

    Más Eficiencia de Gestión

    Peso = 2

    • Ejecución de Metas Base SUNASS (p:2)

    • Ejecución de Transferencias OTASS (p:4)

    • Plan de Inversión (4)

    DESEMPEÑO POR ÁREA DEL RCMGPrimera Etapa: Clasificar losprincipales indicadores por áreade desempeño. Cada áreatiene asignado un peso de acuerdoa su relevancia dentro de la LeyMarco. Además cada indicadortiene una meta establecida.

    Segunda Etapa: El RCMG es elresultado de la división entre lasumatoria de la multiplicación decada uno de las áreas, calculadosen la etapa previa, con surespectivo peso y de la sumatoriade los pesos asignados a cadaárea de desempeño.

    2.3.- RANKING DE CUMPLIMIENTO DE METAS DE GESTIÓN 2020 – RCMG

    Más Calidad del Producto

    Peso = 2

    • Continuidad (p:4)

    • Presión (p:4)

    • Cloro Residual (p:2)

    Más Calidad del Servicio

    Peso = 1.5

    • Densidad de Reclamos Comercial (p:2)

    • Densidad de Atoros (p:3)

    • Densidad de Roturas (p:2)

    • Tiempo de Respuesta a Incidentes (p:3)

    Más Eficiencia Operacional

    Peso = 2

    • Margen Operacional (p:4)

    • Micro medición (p:6)

  • 2.5.- CONCLUSIÓN

    EXISTEN INDICADORES PARA:

    1). Para monitorear a todas las empresas de saneamiento

    2). Para ingresar al RAT

    3). Para crear valor social y económico

    3). Para gestionar las empresas en RAT

    SOLO FALTA GESTIONAR INDICADORES

  • 3.- Modelo Ágil de Gestión de Indicadores:

    3.1.- Modelo de Gestión con Círculos de Calidad o Equipos de Mejora Continua3.2.- EDT de los Principales Indicadores

  • 3.1.- Modelo de Gestión con Círculos de Calidad o Equipos de Mejora Continua

  • PASOS PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIOPASO

    01

    TOMAR CONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN Y EL VALOR DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS INTERESADOS

    PASO02

    PASO 03

    PASO 04

    PASO 05

    PASO07

    PASO08

    PASO 09

    CONSTRUIR LA RUTA Y ASEGURAR EL COPROMISO DE LOS GRUPOS INTERESADOS

    FORMAR CÍRCULOS DE CALIDAD (CC) O EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA (EMC) PARA OPTIMIZAR PROCESOS Y/O ACTIVIDADES

    MEJORAR LAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS COLABORADORES INTEGRANTES DE LOS CC / EMC

    ALENTAR Y FACILITAR EL TRABAJO DE LOS CC / EMC

    MONITOREAR - CONTROLAR LOS AVANCES Y / O LOGROS DE LOS CC / EMC

    REPASAR, MEJORAR Y ASEGURAR LOS RESULTADOS BUSCADOS

    DECIDIR INICIAR EL CAMBIO / COMPROMETE A LOS COLABORADORES INMEDIATOS / INTERNALIZAR EL SENTIDO DE URGENCIA

    PASO 06

    OPTIMIZAR TAREAS, ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTAN EN EL VALOR DEL INDICADOR PROBLEMA

  • PASO 01

    ACCESO A LOS SERVICIOS

    PERSPECTIVA DE LOS CLIENTES

    SOLPERSPECTIVA DE LOS SOCIOS: SOLVENCIA

    FINANCIERA

    SOLVENCIA ECONÓMICA

    SELECCIONAR INDICADORES CLAVE QUE VAN A CAMBIAR EL

    VALOR DE LA EMPRESA; BASICAMENTE DE CARA A LOS

    CLIENTES Y LOS SOCIOSELABORAR EL EDT DE CADA INDICADOR

    Y EXPLICAR LAS CAUSAS.

    TOMAR CONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN Y EL VALOR DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS INTERESADOS

    INDICADORES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    PERSPECTIVA DE LOS SOCIOS

    SOLVENCIA FINANCIERA

    INDICADOR CLAVE /

    LÍNEA BASE

  • PASO 02

    Gestionar del modo como sevenía haciendo, es perpetuar lacrisis. No hay cambio sinacciones de impacto ypersistencia cotidiana.

    DECIDIR INICIAR EL CAMBIO / COMPROMETE A LOS COLABORADORES INMEDIATOS / INTERNALIZAR EL SENTIDO DE URGENCIA

    EL GERENTE GENERAL DECIDECAMBIAR LA SITUACIÓN DEINICIO (La determinación firmegarantiza el logro oportuno delos resultados que se esperan).

    EL CÍRCULO DE CALIDAD OEQUIPO DE DIRECCIÓN DELCAMBIO ASUME EL SENTIDODE URGENCIA.(Se comienza ya. Se buscaconcretar resultados continuosde mejora).

    EL GERENTE GENERALCOMPROMETE A LOS GERENTES DELÍNEA, APOYO Y ASESORAMIENTO;E INCLUYE OTROS EJECUTIVOS QUEAPORTEN (Círculo de Calidad oEquipo de Dirección del Cambio)

  • PASO 03

    CONSTRUIR LA RUTA Y ASEGURAR EL COPROMISO DE LOS GRUPOS INTERESADOS

    REQUISITO INDICADOR

    CONTINUIDAD 24 HORAS

    CAPTACIÓN TRATAMIENTO

    CAPTACIÓN

    DESINFECCIÓNCAUDAL

    ENTREGA1 ´000,000

    ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN

    MA

    NTEN

    IMIEN

    TO

    CALIDAD ENTREGA10 HORAS

    MA

    NTEN

    IMIEN

    TO

    MA

    NTE

    NIM

    IEN

    TO

    MA

    NTEN

    IMIEN

    TO

    MANTENIMIENTO (PRECARIO)

    MA

    NTE

    NIM

    IEN

    TO

    MED

    ICIÓ

    N

    PÉR

    DID

    AS R

    EDES

    (ALTA

    S)

    MEDIDORES OPERATIVOS

    (10% PREDIOS)

    DEMANDA900,000M3 MES

    CONVIENE QUE EL GERENTE GENERAL, CON LA RUTAPARA SALIR DE LA SITUACIÓN NO DESEADA, SI ESNECESARIO, LOGRE EL RESPALDO Y APOYOFINANCIERO DEL OTASS U OTROS ESTAKEHOLDERSPARA EMPRENDER EL CAMBIO.

  • PASO 04

    SELECCIONAR COLABORADORES DISPUESTOS A ASUMIR COMPROMISOS

    CONSTITUIR EL CÍRCULO DE CALIDAD (CC) Y PROPICIAR LA DESIGNACIÓN DEL LIDER

    LIDER

    FORMAR CÍRCULOS DE CALIDAD (CC) O EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA (EMC) PARA OPTIMIZAR PROCESOS Y/O ACTIVIDADES

    INCORPORAR UN FACILITADOR QUE AYUDE A LOGRAR LA MÁXIMA CONTRIBUCIÓN Y COMPROMISO DE LOS INTEGRANTES DE LOS CC PARA MEJORAR LA CADENA DE VALOR.

    FACILITA METODOLOGÍA Y CAPACITACIÓN.

    EL CC O EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL CAMBIO (GG Y GERENTES), CONFORMA EL O LOS CC QUE SE REQUIERAN, ASUMEN EL COMPROMISO DE:- GARANTIZAR LA PERMANENCIA DE LOS TRABAJADORES EN LOS CC Y CON

    DISPONIBILIDAD ADECUADA PARA LOGRAR LAS MEJORAS EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES.

    - RESPALDAR A LOS LIDERES Y LOS MIEMBROS DE LOS CC- FACILITAR EL SOPORTE LOGÍSTICO NECESARIO- MEJORAR LAS COMPETENCIAS- RECONOCER Y MOTIVAR

  • PASO 05

    CAPACITACIÓN HORIZONTAL

    CAPACITACIÓN FOCALIZADA

    SOLUCIONES

    SOLUCIONES EJECUTABLES

    ALINEADAS A LOS INDICADORES META

    SELECCIONADOS

    MEJORAR LAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS COLABORADORES INTEGRANTES DE LOS CC / EMC

  • PROYECTO DE MEJORA EJECUTADO

    INDICADOR MEJORADO

    PASO 06

    OPTIMIZAR TAREAS, ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTAN EN EL VALOR DEL INDICADOR PROBLEMA

    INDICADOR PROBLEMA

    CONTINUIDAD

    IDENTIFICACIÓN INDICADOR PROBLEMA

    EDT / HIPÓTESIS DE CAUSAS / VALIDACIÓN EN CAMPO

    EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE LAS CAUSAS / FORMA DE ABORDAJE

    ELABORACIÓN DE SOLUCIONES

    PROYECTO DE MEJORA

    ESTRUCTURACIÓN DEL FINANCIAMIENTO (Gerente General)

    ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN

    ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

    EJECUCIÓN / SUPERVISIÓN

    CIERRE / LIQUIDACIÓN / PUESTA EN MARCHA

    Máximo esfuerzo

    JALAR - EMPUJAR

  • DIAGRAMA DE MEJORA DE LA CALIDAD POR PEQUEÑOS PROYECTOS

    Indicadores Línea Base

    Balance Hídrico Línea Base

    Valoración de los Servicios por los

    Usuarios

    Indicadores Clave o de Impacto: Metas

    del periodo

    Análisis de Causas / Árbol de Problemas

    Análisis de Fichas No Ejecutadas /

    Saldos DisponiblesSoluciones Clave /

    Soluciones de Impacto

    Nuevas Fichas / Pequeños Proyectos

    Desarrollo TdR / Especificaciones

    TécnicasEstructuración

    Financiamiento de Fichas

    Modificación POI del periodo

    Modificación Plan de Contrataciones

    Periodo

    PLAN PARA LA EJECUCIÓN

    Capacitación Marco Lógico y TOC /

    información Innovación Tecnológica

    Capacitación Procesos EPS y Elaboración de

    Proyectos

    Capacitación en desarrollo de TdR y

    Especificaciones Técnicas

    EQUIPO DE GERENTES

    CÍRCULOS DE CALIDAD / EQUIPOS DE MEJORA

    CONTINUAFACILITADOR

  • PASO 07

    ASEGURAR PERMANENTEMENTE CONDICIONES ADECUADAS PARA

    EL TRABAJO

    SUMINISTRO ADECUADO Y OPORTUNO DE BIENES Y

    SERVICIOS

    ALENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO FACILITAR HERRAMIENTAS

    TÉCNICAS Y DE GESTIÓN

    MANTENER VIVO EL COMPROMISO DE LOS COLABORADORES

    INTEGRANTES DEL CC APOYAR / AYUDAR

    ALENTAR Y FACILITAR EL TRABAJO DE LOS CC / EMC

    PRINCIPAL PREOCUPACIÓN DELEQUIPO DE DIRECCIÓN DELCAMBIO DURANTE EL TRABAJO DELOS CÍRCULOS DE CALIDAD:

    GENERAR MUCHA COMUNICACIÓN NO

    ESCRITA

  • PANEL AGIL PARA EL MONITOREO DE LA MEJORA CONTINUA DE LOS INDICADORES Y TEMAS CRÍTICOS

    COMPONENTE PENDIENTE EN CURSO TERMINADO EN OPERACIÓN

    COMPONENTE 01:

    COMPONENTE 02:

    COMPONENTE 03:

    COMPONENTE 04:

    TAREA:

    TAREA:TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA: TAREA:

    TAREA: TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    TAREA:

    PASO08

    MONITOREAR - CONTROLAR LOS AVANCES Y / O LOGROS DE LOS CC / EMC

    PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE MEJORA

    LIDER

    REPORTA LOS AVANCES

    DIRECCIÓN DE LA EMPRESA CONTROLA LOS AVANCES

    DIRECCIÓN DEL OTASS MONITOREA

  • EN LOS INDICADORES META

    MEJORAR LO EJECUTADO

    REVISAR LAS MEJORAS REALIZADAS

    PASO 09

    REPASAR, MEJORAR Y ASEGURAR LOS RESULTADOS BUSCADOS

    ASEGURAR LOS RESULTADOS ESPERADOS

    HASTA LOGRAR EL

  • 3.2.- EDT de los Principales Indicadores

  • 3.2.1. Continuidad (horas/día)Definición:

    Es el promedio ponderado del número de horas de servicio deagua potable que la Empresa Prestadora brinda al usuario.Este indicador varía entre 0 y 24 horas.

    ❑ Si C. 2018 > C. 2019, entonces la meta es igual a C.2018.❑ SI C. 2018 < C. 2019, entonces la meta es incrementar en 1hr.

    BASE2018

    BASE2019NOV.

    META 2020PROPUESTO

    DME-EPS -DIR.

    1 EMUSAP 23.30 22.80 23.302 EMAPACOP 18.32 18.14 19.003 SEDALORETO 13.18 11.99 13.184 EMAPA CAÑETE 17.02 17.09 18.095 EPSSMU S.A. 2.30 3.25 4.256 AGUA DE TUMBES 11.93 9.27 11.937 EMAPISCO 14.20 13.98 14.208 EMAPAVIGS 3.38 4.28 5.289 EMAPA SAN MARTIN 13.83 15.12 16.12

    10 SEMAPACH 14.56 16.02 17.0211 EPS MOYOBAMBA 23.00 19.96 20.0012 EPS MOQUEGUA 23.35 23.66 23.8613 EMAPA HUARAL 10.37 15.74 16.7414 EPS ILO 15.38 20.48 21.4815 EPSEL 14.00 14.29 14.5016 EMAPAB 3.50 6.26 7.2617 EPS BARRANCA 16.00 18.10 19.1018 EMAPICA 15.00 16.14 17.1419 EPS MARAÑON 22.18 22.62 23.50

    OTASS 14.74 15.76 16.76

    22.8 22.722.9

    23.7

    23.3

    BASE Mes1 Mes2 Mes3 META

    (hrs

    )

    Continuidad - EMUSAP

    Regla de calculo

  • EDT INDICADOR DE CALIDAD: CONTINUIDAD

    ESTRATEGIA DE ASEGURAMIENTO

    BALANCE HÍDRICO GLOBAL

    OFERTA / DEMANDA

    GESTIÓN DE LOS DESEQUILIBRIOS Y

    PÉRDIDAS

    DESARROLLO PROYECTOS DE

    EXPANSIÓN DE LA OFERTA

    ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL RIESGO (PROBABILIDAD E

    IMPACTOS)

    PLANIFICACIÓN DE LAS RESPUESTAS

    ESTRATEGIA DE ABORDAMIENTO

    (REINGENIERÍA O MEJORA CONTINUA)

    OFERTA MAYOR QUE LA DEMANDA

    OFERTA MENOR QUE LA DEMANDA

    DESBALANCE HÍDRICO ESTACIONAL

    / CAUSAS

    META: CONTROL DEL RIESGO DE

    DESABASTECIMIENTO AP

    META: MAYOR PRODUCCIÓN

    OBJETIVO: ASEGURAR

    CONTINUIDAD OPTIMA

  • EDT INDICADOR DE CALIDAD: CONTINUIDAD

    GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA (POR SECTORES / LOCALIDADES)

    PÉRDIDAS EN REDESINFRAESTRUCTURA

    INAPROPIADA

    DISCONTINUIDAD DEL SERVICIO

    PÉRDIDAS DOMICILIARIAS

    DIÁMETRO TUBERIA DE SUMINISTRO

    DIÁMETRO TUBERÍA REDES

    CAPACIDAD ALMACÉN /

    RESERVORIO

    PÉRDIDAS VISIBLES

    PÉRDIDAS NO VISIBLES

    PÉRDIDAS POR MALAS

    PRÁCTICAS

    PÉRDIDAS POR MAL ESTADO

    INSTALACIONES

    PRECARIA VALORACIÓN DEL

    SERVICIOBAJO NIVEL DE

    MICRO MEDICIÓN

    MACROMEDICIÓN/ CONTROL DE LA

    DOTACIÓN

    OFERTA / DEMANDA

    DEL SECTOR O LOCALIDAD

  • 3.2.2. Agua No Facturada (%)

    Regla de calculo

    Donde:

    • VP, es el volumen producido total de agua potable

    del mes.

    • VF, es el volumen facturado total de agua potable

    del mes.

    Nota:

    Las Metas 2020 han sido calculadas por el responsable

    del Plan Comercial en coordinación con las EPS.

    𝐴𝑁𝐹 = 100 𝑥𝑉𝑃 − 𝑉𝐹

    𝑉𝑃

    BASE 2018

    BASE 2019DIC.

    META 2020PROPUESTO

    P. COMERCIAL

    1 EMUSAP 16.75% 15.63% 19.80%2 EMAPACOP 50.01% 44.05% 42.00%3 SEDALORETO 58.69% 53.57% 55.00%4 EMAPA CAÑETE 50.61% 48.00% 32.86%5 EPSSMU S.A. 62.00% 34.48% 32.00%6 AGUA DE TUMBES 68.01% 69.26% 65.07%7 EMAPISCO 38.52% 44.82% 35.92%8 EMAPAVIGS 16.76% 13.00% 20.00%9 EMAPA SAN MARTIN 30.46% 29.20% 28.00%

    10 SEMAPACH 45.15% 19.25% 17.95%11 EPS MOYOBAMBA 35.00% 24.10% 28.00%12 EPS MOQUEGUA 34.35% 26.70% 27.40%13 EMAPA HUARAL 45.04% 29.74% 28.54%14 EPS ILO 48.00% 50.91% 34.96%15 EPSEL 49.25% 48.94% 46.88%16 EMAPAB 51.73% 52.40% 47.75%17 EPS BARRANCA 52.28% 51.00% 40.00%18 EMAPICA 36.00% 32.02% 31.00%19 EPS MARAÑON 52.64% 46.75% 40.00%

    OTASS 44.28% 38.60% 38.60%

    Definición

    Mide la proporción del volumen de agua potable

    producida que no es facturada por la empresa

    prestadora.

  • 3.2.3.Margen Operacional (%)

    BASE2018

    BASE 2019NOV.

    META Mar2020

    DME-EPS-DIR.

    META Dic2020

    DME-EPS-DIR.

    1 EMUSAP 26.53% 18.00% 26.53% -2 EMAPACOP 17.24% 24.15% - 30.00%3 SEDALORETO 25.00% -1.60% 2.80% -4 EMAPA CAÑETE 11.42% 25.00% - 35.00%5 EPSSMU S.A. 15.00% 29.40% - 35.00%6 AGUA DE TUMBES -9.93% 1.00% - 15.00%7 EMAPISCO 7.35% 5.23% 7.35% -8 EMAPAVIGS -5.97% 4.00% - 20.00%9 EMAPA SAN MARTIN 29.00% 30.20% - 30.00%

    10 SEMAPACH 38.00% 45.00% - 45.00%11 EPS MOYOBAMBA 20.00% 28.52% - 28.00%12 EPS MOQUEGUA 27.48% 25.56% 30.00% -13 EMAPA HUARAL 27.00% 29.75% - 32.00%14 EPS ILO 24.00% 28.40% - 35.00%15 EPSEL 24.74% 9.11% 24.74% -16 EMAPAB 18.00% 19.87% - 20.00%17 SEMAPA BARRANCA 18.00% 25.00% - 30.00%18 EMAPICA 14.00% 23.01% - 35.00%19 EPS MARAÑON 28.00% 20.00% 28.00% -

    OTASS 18.68% 17.62% 18.68% -

    Definición

    Es una medida de la proporción de los ingresos

    operacionales después de pagar los costos operacionales

    de producción.

    Regla de calculo

    𝑀𝑎𝑔𝑒𝑛 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 = 100% − 𝑅𝑇

    Donde:

    • RT, es el valor porcentual de Relación de Trabajo al

    mes.

    ❑ Si MO 2019 < MO 2018, entonces la Meta a Marzo es

    = MO 2018.

    ❑ Si MO >20%, entonces la meta es igual a 35%

    ❑ Si MO 35%, entonces la meta es mantenerse.

  • EDT DE LOS INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD

    INDICADORRESULTADO(GERENTES)

    PROCESOS(A CARGO

    DE LASÁREAS O DE CÍRCULOSDE CALIDAD)

    RELACIÓN DE TRABAJO

    COSTOS Y GASTOS SIN PROVISIONES

    IMPORTE FACTURACIÓN

    AGUA NO FACTURADA

    VOLUMEN AGUA PRODUCIDA

    VOLUMEN AGUA FACTURADA

    INCREMENTO TARIFAS / TARIFA

    PLANEAMIENTO ADMISTRATIVO

    FIANNCIERO

    COSTOS DE VENTAS

    GASTOS DE VENTAS

    EJECUCIÓN PLAN ADMINISTRATIVO

    FINANCIERO

    PLANEAMIENTO COMERCIAL

    PLANEAMIENTO DISTRIBUCIÓN AP /

    ACOPIO AS

    ELABORACIÓN PMO

    PLANEAMIENTO PRODUCCIÓN

    ELABORACIÓN FICHAS

    INTEGRACIÓN

    EJECUCIÓN PLAN OPERACIONES COMERCIALES

    ELABORACIÓN FICHAS POTENCIALES

    DESARROLLO ESTUDIO

    TARIFARIO

    EJECUCIÓN PLAN DE PRODUCCIÓN

    EJECUCIÓN FICHAS POTENCIALES

    EJECUCIÓN FICHAS INTEGRACIÓN

    EJECUCIÓN PLAN DIST. AP - ACOPIO AS

    GASTOS ADMINISTRATIVOS Y

    FINANCIEROS

  • FACILITAR EL CAMBIO O SALIDA DE LA CRISIS

    EL CAMBIO NO SE LOGRA SOLO CON BUENAS IDEAS Y TECNOLOGÍA ADECUADA.

    EL CAMBIO LO HACEN LAS PERSONAS:

    ABANDONANDO RESISTENCIAS,

    ASUMIENDO COMPROMISOS,

    USANDO SUS HABILIDADES

    Y TRABAJANDO EN EQUIPO.

  • SANTIAGO ALVARADO RUBINA

    Coordinador de Dirección