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Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Ingeniería
Taller de Práctica en plataforma Meet de Google Duración: 30 minutos.
Creación de reunión en Google Meet utilizando Google Calendar
EJERCICIO ...................................................................................................................................... 1
Ayudas ....................................................................................................................................... 2
Pasos a realizar .......................................................................................................................... 2
Resultados ................................................................................................................................. 3
EJERCICIO 1. Ingresar en la plataforma de Google Calendar con su correo institucional
([email protected]) y su respectiva contraseña.
2. Programar una reunión con el nombre “Prueba” para el día viernes 24 de abril a las 3:00
pm.
3. Seleccionar la opción Evento y verificar que la reunión quede con una duración de 1 hora
(3:00 pm – 4:00 pm).
4. En “Añade invitados”, insertar la dirección de varios correos con los que pueda verificar la
invitación a la reunión.
5. Seleccionar “Añadir conferencia” para poder asociar una conferencia de Google Meet a la
reunión de Google Calendar.
6. Añadir la descripción “Es una reunión de prueba con el fin ejemplificar el uso de la
plataforma de Google Meet desde Google Calendar”.
7. Hacer clic en el botón “Más opciones”.
8. Seleccionar debajo de “fecha y hora de la reunión” la flecha del texto que dice “No se
repite” y escoger la opción de cada semana (el día que esté realizando el taller).
9. En la parte superior, en el botón azul “Guardar” hacer clic.
10. Seleccionar la opción “Enviar” para notificar por correo a los invitados. En caso de que se
haya asociado un invitado con un correo diferente al institucional, la aplicación le pedirá
una segunda confirmación.
11. Verificar que la reunión haya sido incluida en el calendario, hacer clic en ella y presionar la
opción “Unirse a Hangouts Meet”.
Nota: A manera de ilustración en la parte final de este documento se presentan los resultados de
esta actividad.
Ayudas En esta misma sección se encuentra un video que describe paso a paso como realizar esta
actividad.
En el siguiente apartado, se describen cada uno de los pasos para realizar la actividad.
Pasos a realizar 1. Ingresar a su navegador de preferencia (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft
Edge, etc.).
2. Una vez abierto el navegador buscar Google Calendar o la dirección Web
calendar.google.com.
3. En caso de buscar en el navegador Google Calendar, revisar en los resultados de la
búsqueda: Agenda – Calendar – Google y hacer clic en la opción.
4. Iniciar sesión en Google Calendar ingresando su correo institucional
([email protected]) y su respectiva contraseña.
5. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña, ubicar el día y la hora a la que
desea realizar la reunión, una vez visualizada la opción requerida hacer clic en ella.
6. En el menú abierto, ingresar el nombre que desea para la reunión en “Añade título”.
7. Seleccionar la opción de Evento.
8. Verificar la duración (hora de inicio y de finalización) y la fecha de la reunión (día, fecha
y mes).
9. En la opción “Añadir invitados”, puede ingresar los correos de los estudiantes, sin
embargo, para este ejemplo práctico puede añadir diferentes direcciones de correo que
le permitan verificar la invitación.
10. Añadir una ubicación de la reunión NO es necesario, por lo cual, no se hace énfasis en
este tema. Sin embargo, se puede añadir una conferencia de Google Meet en el mismo
apartado.
11. Añadir una Descripción del curso, para describir las temáticas de la reunión.
12. Hacer clic en el botón “Más opciones”.
13. Seleccionar debajo de fecha y hora de la reunión la flecha del texto que dice “No se
repite” y escoger la opción de cada semana (el día que esté realizando el taller).
14. En la parte superior, en el botón azul “Guardar” hacer clic.
15. Seleccionar la opción “Enviar” para notificar por correo a los invitados. En caso de que
se haya asociado un invitado con un correo diferente al institucional, la aplicación le
pedirá una segunda confirmación.
16. Verificar que la reunión haya sido incluida en el calendario, hacer clic en ella y presionar
la opción “Unirse a Hangouts Meet”.
En el siguiente apartado, se presentan los resultados esperados de la actividad.
Resultados
1. Ingresar a su navegador de preferencia (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft
Edge, etc.).
2. Una vez abierto el navegador buscar Google Calendar o la dirección Web
calendar.google.com.
3. En caso de buscar en el navegador Google Calendar, revisar en los resultados de la
búsqueda: Agenda – Calendar – Google y hacer clic en la opción.
4. Iniciar sesión en Google Calendar ingresando su correo institucional
([email protected]) y su respectiva contraseña.
5. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña, ubicar el día y la hora a la que
desea realizar la reunión, una vez visualizada la opción requerida hacer clic en ella.
6. En el menú abierto ingresar el nombre que desea para la reunión en “Añade título”.
7. Seleccionar la opción de Evento.
8. Verificar la duración (hora de inicio y de finalización) y la fecha de la reunión (día, fecha
y mes).
9. En la opción “Añadir invitados”, puede ingresar los correos de los estudiantes, sin
embargo, para este ejemplo práctico puede añadir diferentes direcciones de correo que
le permitan verificar la invitación.
10. Añadir una ubicación de la reunión NO es necesario, por lo cual, no se hace énfasis en
este tema. Sin embargo, se puede añadir una conferencia de Google Meet en el mismo
apartado.
11. Añadir una Descripción del curso, para describir las temáticas de la reunión.
12. Hacer clic en el botón “Más opciones”.
13. Seleccionar debajo de fecha y hora de la reunión la flecha del texto que dice “No se
repite” y escoger la opción de cada semana (el día que esté realizando el taller).
14. En la parte superior, en el botón azul “Guardar” hacer clic.
15. Seleccionar la opción “Enviar” para notificar por correo a los invitados. En caso de que
se haya asociado un invitado con un correo diferente al institucional, la aplicación le
pedirá una segunda confirmación.
16. Verificar que la reunión haya sido incluida en el calendario, hacer clic en ella y presionar
la opción “Unirse a Hangouts Meet”.
