CREAR INDICE CON Adobe InDesign CS4
La creacin y actualizacin de ndices (de captulos, onomsticos,
temticos, etc) son dos de las tareas ms tediosas al maquetar un
libro. Con Adobe InDesign se pueden crear de forma muy sencilla
ndices que se actualizan automticamente cuando cambia el contenido
algo que los procesadores de texto como Microsoft Word hacen desde
hace tiempo, por cierto.
En este tutorial veremos cmo se hace un ndice de captulos para
"un libro maquetado con varios documentos de InDesign usando como
ejemplo de trabajo el supuesto manual de un programa avanzado de
literatura espaola que se usa en algunos institutos estadounidenses
(AP Spanish Literature), que creamos en el tutorial sobre el uso de
los documentos de tipobook en InDesign. La versin empleada del
programa es la CS 5.5.
Cmo crear un ndice de captulos Lo que los hispanohablantes
corrientes llamamos "ndice" o "ndice de captulos" por especificar y
distinguir de otro tipo de ndices es lo que a los traductores de
InDesign les ha dado por llamar con el anglicismo "tabla de
contenido" (Table of Content: TOC).
Por eso, todas las menciones que se hacen en esta pgina al
"ndice (de captulos o secciones)" deben entenderse en dialecto
indesigns como "toc" o tabla de contenido. Advertencia:
Conceptualmente, un ndice es una agrupacin de numeracin automtica y
referencias cruzadas a lo bestia ya que suele tener una buena
cantidad de lneas y hay que entender que funciona como tal
numeracin automtica/referencia cruzada. Eso es importante para
entender que muchas veces el ndice no se comporta bien porque no ha
tomado todas las actualizaciones y cambios y que eso se soluciona
sincronizando el libro al que pertenece y actualizando las
numeraciones automticas y referencias cruzadas. Un ndice es un
objeto de texto que creamos a travs del men "Maquetacin - Tabla de
contenido" y que colocamos en cualquier pgina de un documento.
Ese ndice puede hacer referencia al documento en el que se
coloca o, si ese documento pertenece a una agrupacin de documentos
llamada libro de InDesign (book), puede hacer referencia a todo el
libro. No puede hacer referencia a otro documento si no comparten
libro.
Al ir al men "Maquetacin - Tabla de contenido" aparece el cuadro
de dilogo que vemos arriba.
Para crear un ndice, lo primero que hacemos es darle un ttulo en
la opcin "Ttulo". Ese ser el encabezado que aparecer en el ndice,
por lo que algo como "ndice de captulos" sera adecuado. Al lado,
tenemos la opcin "Estilo" para darle un estilo de prrafo a ese
estilo. En nuestro caso, el mismo estilo que el hemos dado a los
captulos de libro sera un estilo adecuado. La creacin de ndices se
basa en el uso de hojas de estilo de prrafo: Le decimos que use uno
o ms tipos de estilo de prrafo. Lo que hacemos es decirle que
cualquier texto que tenga las hojas de estilo que le indiquemos,
debe formar un apartado del ndice. InDesign buscar esos textos,
recopilar el nmero de pgina en el que se encuentran y construir una
lista por orden de aparicin, que ser el ndice.
Esta operacin se hace mediante la zona "Incluir estilos de
prrafo". All tenemos la zona "Otros estilos. Recorrindola,
seleccionaremos sobre el nombre del estilo que deseemos agregar y
luego pulsamos el botn "Aadir" si nos equivocamos, vamos a la
ventana de al lado y pulsamos "Quitar"
La siguiente operacin, es formatear el ndice en si mismo
mediante la aplicacin de hojas de estilo a las entradas que a su
vez han sido creadas basndose en estilos. En la ventana "Incluir
estilos de prrafo" pulsamos el tipo de entrada que queremos
formatear y vamos a la opcin "Estilo de entrada". All elegimos el
estilo de prrafo que queremos aplicar cuando se ponga en el ndice
para controlar su aspecto. Normalmente, habremos creado unos
estilos adecuados para el ndice, por lo que le aplicaremos uno de
ellos; en mi ejemplo, ser el estilo "Nivel 01 de ndice para las
entradas de primer nivel. La opcin "Nmero de pgina" permite elegir
dnde queremos el nmero de pgina de referencia: A continuacin del
texto, antes del texto o sin incluir. Hacemos eso con cada uno de
los estilos que queremos incluir en el ndice automtico.
Las pequea opcin "Entre entrada y nmero permite decidir qu
queremos colocar entre el nmero automtico y el texto que se
refiere.
En nuestro ejemplo, en el que todos los nmeros van detrs de las
entradas respectivas, he colocado una tabulacin de justificacin
forzada indicada mediante el carcter oculto ^y. Como en la hoja de
estilo aplicada "Nivel 01 de ndice" la tabulacin tiene asociada la
sucesin de puntos, eso ser lo que saldr al aplicarlo. Las dos
opciones de "Estilo" que salen al lado de "Nmero" y "Entre entrada
y nmero" permiten dar formato a ambas cosas aplicando una hoja de
estilo de carcter previamente creada.
La opcin "Nivel" es la que permite seleccionar para cada una de
las hojas de estilo que generar el ndice que nivel tendr dentro de
la estructura.
Si seleccionamos una hoja de estilo en la zona "Incluir estilos
de prrafo" y le marcamos "Nivel 2", por ejemplo, tendr el segundo
nivel dentro del formateo del ndice, quedando un poco ms sangrada
que las entradas de "Nivel 1" pero menos que las de "Nivel 3".
Adems, para estructurar el ndice, podemos pinchar el nombre de
cualquier hoja de estilo que hayamos incluido en la zona y
arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo. Si queremos actualizar un
ndice ya existente, una vez que tengamos seleccionada la caja en la
que se encuentra, debemos marcar la casilla "Reemplazar tabla de
contenido existente". Si estamos trabajando con un libro y no con
un slo documento, si no marcamos la casilla "Incluir documentos de
libro", nos encontraremos con que el ndice aparece vaco. Superamos
la sorpresa y la marcamos. Cuando pulsemos "OK" el ndice estar
cargado en nuestro cursor de texto y podemos volcarlo en la caja de
texto que tengamos dispuesta. Guardar y reutilizar este estilo de
ndice Podemos guardar todas estas opciones de creacin y formateado
de ndice si pulsamos el botn "Guardar estilo". Cuando le demos un
nombre en nuestro caso "ndice de manuales 01", este "Estilo de TDC"
estar disponible entre los ajustes de ndice prestablecidos que
hayamos podido guardar. Si lo seleccionamos en esa persiana
desplegable, el ndice de captulos tomar todos los valores que
hayamos establecido anteriormente. La limitacin y no pequea es que
este estilo de ndice slo se puede usar en el
documento en el que se ha definido. No basta con copiar un ndice
que tenga un estilo de ndice aplicado y lo pegamos en otro
documento con la esperanza de que as se copia la definicin.
Para pasar estilos de ndice de un documento a otro debemos usar
el men "Maquetacin - Estilos de tablas de contenido". All podemos
cargar, editar o eliminar los estilos de ndice que queramos.
Cmo incluir los nmeros de captulo por delante Y qu ocurre si los
ttulos de captulos no incluyen un nmero, como es el caso de este
libro de ejemplo, donde los nmeros de captulo iban en un prrafo
aparte y con una hoja de estilo propia? No querremos incluir los
nmeros para luego borrarlos. Nos gustara que los ttulos de captulo
se colocasen con su propio nmero, verdad? Claro que s y, adems, nos
gustara que los subapartados no se numerasen. Nada ms fcil aunque
no sea muy evidente: Modificamos la hoja de estilo de prrafo que
queremos que tenga nmeros y en el apartado "Vietas y numeracin"
aadimos la opcin "Tipo de lista: Nmeros". De ese modo, como ocurre
con los procesadores de texto, InDesign numerar automticamente esas
lneas como si fuesen una lista numerada.
Cmo modificar un ndice ya existente Lo seleccionamos, realizamos
los cambios en las opciones que queramos y pulsamos "OK". Si los
valores y nmeros no cambian adecuadamente, recuerda lo dicho al
principio: Sincroniza el libro al que pertenece y actualiza las
numeraciones automticas y referencias cruzadas.
