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Author: mcf88 Srl
Created: 19 Ottobre, 2016
Modified: 20 Marzo, 2017
Manuale applicazione App8816 v 1.5.7
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App8816
L’applicazione APP8816 per dispositivi Android è stata pensata come un’unica soluzione versatile in grado di
soddisfare le esigenze di piccoli, medi e grandi gestori di distribuzione automatica.
L’APP8816 è in grado di interfacciarsi al servizio dei corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate con la possibilità di
censimento di distributori automatici e invio rilevazioni in maniera semplice e immediata.
NOTE: l’applicazione è in costante aggiornamento quindi questo manuale potrebbe non essere in linea con
grafica e funzionalità sviluppate
Attivazione
La prima cosa da fare una volta installata l’applicazione App8816 è procedere
con l’attivazione della licenza.
Per fare questo è necessario scansionare il QR-Code fornito da mcf88 Srl una
volta effettuato il pagamento della licenza software.
Per informazioni riguardo la licenza contattare: [email protected]
Alla pressione dell’apposito pulsante <<Scansiona QR-Code>> e dopo aver
acconsentito all’utilizzo delle funzionalità richieste dal dispositivo è possibile
effettuare la scansione e in maniera automatica l’applicazione verrà attivata
e sarà pronta per utilizzo.
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Modified: 20 Marzo, 2017
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Censimento
Una volta attivata la licenza software è necessario censire il dispositivo
mobile sul sito dell’agenzia delle entrate.
Questo viene fatto tramite l’applicazione stessa.
Tramite gli appositi campi di inserimento è possibile inserire il Codice Fiscale
dell’operatore, la Partita IVA dell’azienda e il Paese di riferimento.
Una volta inserite correttamente le informazioni necessarie e cliccato sul
pulsante <<Abilita>> l’applicazione invierà una richiesta al servizio
dell’Agenzia delle Entrate, procederà con lo scambio delle chiavi di
comunicazione come definito da specifiche e scaricherà quindi il proprio
certificato per la firma delle future comunicazioni e invio dei file dei
corrispettivi in maniera sicura.
Una volta terminata l’operazione di censimento sarà possibile utilizzare
l’applicazione per censire distributori automatici e inviare i file dei
corrispettivi.
Primi passi
Le prime operazioni da effettuare dopo l’attivazione e il censimento
dell’applicazione sono configurare correttamente i parametri di
comunicazione del dispositivo RFT Smart necessario per le rilevazioni in IrDa
o RS232.
Per fare questo basta aprire le <<Impostazioni>> dell’applicazione e
configurare correttamente i parametri di connessioni necessari come
l’interfaccia e il protocollo di comunicazione da utilizzare e eventualmente le
altre disponibili.
Queste impostazioni verranno utilizzate come profilo predefinito per RFT
Smart, vedere di seguito la sezione “Profili RFT Smart”
La sezione CLOUD8816 è disponibile solo se insieme all’applicazione viene
acquistato anche il servizio cloud8816 mediante il quale è possibile vedere
statistiche e report dei propri distributori.
Inoltre è consigliato procedere con il creare una copia di backup dei certificati
dello smartphone cliccando sulla voce “Esporta certificati”.
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Audit
Questa videata è la principale dell’applicazione ed è quella adibita ad effettuare le rilevazioni sui distributori
censiti sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
Una rilevazione viene effettuata semplicemente cliccando sul pulsante <<Inizio>>.
Per prima cosa viene chiesto di associare la rilevazione che si sta per effettuare ad un distributore automatico già
censito scansionando il QR-Code del distributore, per il censimento di un distributore vedere la sezione seguente
intitolata “Distributori”.
È possibile evitare questo passaggio mediante il flag “Non leggere il QR-Code”.
Al termine di questa operazione basterà confermare l’identificativo proposto ed effettuare la rilevazione.
In caso di mancata conferma sarà comunque possibile procedere con la lettura, il file dei corrispettivi rimarrà in
stato di “Registrato senza identificativo distributore” fino all’associazione manuale da parte di un operatore.
La fase di lettura produrrà inoltre del file di audit che verrà salvato nella memoria dello smartphone.
Una volta terminata questa operazione l’applicazione cercherà di creare e inviare direttamente il file dei
corrispettivi prodotto dalla lettura delle informazioni contenute nel file di audit.
Quest’operazione ha successo solo se viene effettuata correttamente l’associazione tra distributore e rilevazione
audit e se l’applicazione è riuscita a localizzare la posizione dello smartphone tramite lettura di coordinate GPS
come richiesto nelle specifiche dell’Agenzia delle Entrate.
In caso di mancanza di una di queste informazioni non sarà possibile inviare al servizio dell’Agenzia delle Entrate
la rilevazione effettuata ma questa verrà inviata in automatico o su richiesta dell’operatore non appena avrà
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tutte le informazioni necessarie disponibili. Per visualizzare i dettagli del file dei corrispettivi vedere la sezione di
seguito intitolata “Corrispettivi”.
Prima di procedere con una rilevazione sarà, se necessario informare l’Agenzia delle Entrate, impostare un
periodo di inattività precedentemente avvenuto sul distributore oppure che si sta per verificare nell’immediato
futuro.
Profili RFT Smart I profili per RFT Smart permettono di configurare in maniera semplice e immediata la comunicazione con RFT
Smart in fase di rilevazione per facilitare l'audit in un parco macchine vario. In caso di necessità possono essere
introdotti profili customizzati informando mcf88 del sistema di pagamento utilizzato e dei parametri di
connessione.
Distributori
Questa videata è utilizzata per visualizzare i propri distributori censiti sul portale dell’Agenzia delle Entrate
ordinati secondo la localizzazione, ovvero vengono mostrati i distributori più vicini alla posizione attuale
dell’operatore.
Per ogni distributore è possibile visualizzare le informazioni di censimento, come l’identificativo univoco, la
latitudine e la longitudine e lo stato attuale ed è possibile inviare un evento al servizio dell’Agenzia delle Entrate
per notificare un eventuale stato di rottura, disattivazione, furto o ritrovamento sulla macchina.
Infine è possibile scaricare il QR-Code generato dall’Agenzia delle Entrate da stampare e posizionare sul
distributore.
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È possibile scaricare massivamente tutti i QR-Code di tutti i propri distributori e condividerli con i maggiori mezzi
di comunicazione: come allegato e-mail, tramite Bluetooth o condivisione con servizi esterni.
Infine è possibile censire un nuovo distributore tramite l’apposito pulsante.
Per effettuare questa operazione è necessario inserire le informazioni relative alla macchina come un
identificativo univoco che verrà accodato alla Partita IVA dell’azienda, le informazioni di localizzazione, la
tipologia del distributore e il protocollo di comunicazione.
Per facilitare l’individuazione di tali informazioni è possibile effettuare una rilevazione senza azzeramento dei
parametri sulla macchina tramite la pressione del pulsante <<Suggerisci>>.
Una volta effettuata questa rilevazione verranno proposto codice seriale e matricola del distributore se trovati
all’interno del file di audit. Inoltre verranno anche preimpostate le coordinate trovate durante la rilevazione
stessa.
ATTENZIONE: per effettuare il censimento di un dispositivo seguire la procedura qui descritta, in caso di
censimento tramite qualsiasi altra procedura seguire le linee guide fornite da altra procedura, non verrà fornito
supporto da mcf88 Srl per operazioni non pertinenti ad app8816
Corrispettivi
Questa videata presenta tutti i file dei corrispettivi e il loro attuale stato di
sincronizzazione.
Un file può essere infatti stato sincronizzato correttamente oppure essere in
attesa di alcune informazioni necessarie come l’associazione con il
distributore oppure la localizzazione.
L’Agenzia delle Entrate richiede per ogni rilevazione una localizzazione GPS
del luogo dove viene realmente verificata la lettura sul distributore o le prime
coordinate disponibili in caso di mancanza di copertura di segnale GPS. Per
questo le coordinate associate ai file sono impostate in maniera automatica
dall’applicazione.
È possibile visualizzare i dettagli della rilevazione per capire quali sono le
eventuali informazioni mancanti oppure per vedere il file di audit associato.
Per ogni file dei corrispettivi è possibile scaricare un file CSV contenente tutte
le informazioni inviate all’Agenzia delle Entrate oppure condividere
massivamente tutte queste informazioni con servizi esterni selezionando i
corrispettivi desiderati.
Inoltre verrà condiviso il file XML dei corrispettivi inviato all’Agenzia delle Entrate.
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NOTA BENE: la conservazione dei file XML dei corrispettivi non è un obbligo di legge ma viene consigliata
come garanzia per il Gestore in caso di controlli fiscali
Inoltre è possibile forzare una sincronizzazione dei file in attesa tramite il click dell’apposito pulsante.
Infine è possibile cancellare i file dei corrispettivi selezionati dalla memoria dello smartphone solo se già
sincronizzati e confermati dal servizio dell’Agenzia delle Entrate.
Dati richiesti per i Corrispettivi
Numero progressivo operazioni di prelievo dati
Matricola del sistema master
Data Ora Prelievo dati
Data Ora Prelievo dati precedente
Totale Venduto nel periodo di riferimento
Totale Venduto dall’inizializzazione
Totale Venduto a contante nel periodo di riferimento
Totale Venduto a contante dall’inizializzazione
Totale Venduto non a contante nel periodo di riferimento
Totale Venduto non a contante dall’inizializzazione
Totale Incassato, in contante e nelle altre forme di pagamento, nel
periodo di riferimento
Totale Incassato, in contante e nelle altre forme di pagamento,
dall’inizializzazione
Totale Incassato per ricarica nel periodo di riferimento
Totale Incassato per ricarica dall’inizializzazione
Totale Incassato per vendita nel periodo di riferimento
Totale Incassato per vendita dall’inizializzazione
Totale reso dai tubi resto nel periodo di riferimento
Totale reso dai tubi resto dall’inizializzazione
Totale verso i tubi di resto nel periodo di riferimento
Totale verso i tubi di resto dall’inizializzazione
Reso manualmente dai tubi di resto nel periodo di riferimento
Reso manualmente dai tubi di resto dall’inizializzazione
Caricato manualmente nei tubi di resto nel periodo di riferimento
Caricato manualmente nei tubi di resto dall’inizializzazione
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File di audit
I file di audit sono i file EVADTS letti dalla macchina in fase di rilevazione
tramite dispositivo SmartRFT.
Questa videata mostra tutti questi file salvati sullo smartphone con la
possibilità di visualizzazione di un riepilogo delle vendite e degli incassati.
È possibile per qualche errore di comunicazione che il dispositivo SmartRFT
abbia salvato nella sua memoria interna uno o più file di audit. È possibile
scaricarli sul proprio smartphone tramite l’apposito pulsante e in maniera
automatica verrà creato il file dei corrispettivi al quale non verrà associato
nessun distributore. Per effettuare l’associazione con il distributore vedere la
sezione “Corrispettivi”.
Inoltre è possibile selezionare i file EVADTS di audit e cancellarli dalla
memoria dello smartphone. Questa operazione comporta la perdita del file.
Infine è possibile, se acquistata la licenza del prodotto, sincronizzare tramite la pressione dell’apposito pulsante i
file di audit nell’applicazione cloud8816 fornita da mcf88 in grado di presentare statistiche e report delle
operazioni sui distributori.
SmartRFT
Il prodotto SmartRFT è un dispositivo utilizzato per interfacciare tramite IrDa
o RS232 il vostro smartphone ai distributori automatici.
Il dispositivo deve essere semplicemente collegato al connettore jack da 3.5
mm e configurato tramite l’applicazione, vedere sezione precedente “Primi
passi”.
L’applicazione presenta una videata dedicata allo SmartRFT dove è possibile
vedere lo stato del dispositivo dopo una prima rilevazione oppure effettuare
un aggiornamento firmware.
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Mappa
La sezione relativa alla mappa permette di visualizzare il proprio parco
macchine localizzate nel territorio.
Ogni distributore viene rappresentato da un puntatore sulla mappa con un
colore diverso per rappresentare il suo stato di invio corrispettivi:
In attesa di download
Corrispettivi ok
Corrispettivi in scadenza
Termine di invio corrispettivi scaduto
Distributore attivato
Distributore fuori servizio
Distributore disattivato
Selezionando un distributore è possibile visualizzare un dettaglio del suo stato e richiedere la navigazione verso
la posizione per facilitare l’operatore il raggiungere la sede del distributore.
