16

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 1 …...Welcome to Cancer Research UK Volunteering can develop your skills, knowledge and experience however you volunteer with Cancer Research

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 1 26/05/2017 10:10

Committed to Volunteering 3Who is this policy for? 3Recruitment and Selection 3Age 3VOLUNTEERING WITH CANCER RESEARCH UK 4Getting Started 4Equal Opportunities and Diversity 4 Our Commitment to Volunteers 5Our Expectations of Volunteers 6YOUR VOLUNTEERING 7Health and Safety 7Copyright, Intellectual Property and Photography 8Training and Development 8Data Protection and Confidentiality 8Social Media 9

Insurance 10

Smoking and Substance Abuse 10Media Relations 10Resolving Concerns 11Audit and Whistle Blowing 11

Support and Advice 13Further Information 13THANK YOU 14

WELCOME 1What we do 2

Find out more about our progress 2

Expenses 9

Safeguarding 12Keeping in Touch 12Political Neutrality 12Information on Cancer 12

Using your Own Vehicle 10

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 2 26/05/2017 10:10

Welcome to Cancer Research UK

Volunteering can develop your skills, knowledge and experience however you volunteer with Cancer Research UK.

Every hour you give makes a vital contribution towards achieving our goal of beating cancer sooner. Thanks to the support of volunteers like you, we have made huge advances in the prevention, detection and treatment of cancer. Survival rates have doubled over the past 40 years.

Thank you for your commitment to Cancer Research UK. We hope this will give you enormous enjoyment and satisfaction.

Michael PragnellChairman and Volunteer

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 1

Professor Sir Leszek BorysiewiczChairman

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 3 26/05/2017 10:10

����� ���������������������

���� �� �� �����������������������������

������ �� �� ������� ������

������ �������� �� �� ��� ������� ������� ������� ��������� �� ������ ����� ������� ��������� �� ���� �������� ���� ��� ����� �� ������ � ��� ����� ��� ���� ��� ��������� ������

�� ���� ������� ������ ��� ������ ����������� �� ��� ������ ��� ������� �������������� ������ �� ������ ���������� ��������� ������� �� ������ ��� ���������

��� ������ �� �� ����� ������� ��� ��� ���� ��� ������� ��� ������ �� ��� ������ ���� � ������� �� ������ ���� ������ �������� ����� �������� ��� ���� ��� ���� �� ������ �������� ��� ������� � ����� ���� �� ��� ������ ��������� ���� ������ ���� ������� ����� ������� ��� �� ����� �� ������

��� �������� �� �� ���������� �������� ��� ��� ����� �������� �� ������ ��������� ��� ������� ������ ��� ���� �� ������

2 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 4 26/05/2017 10:10

��������� �� ������������ ���������� ��� � ����� ���� �� ��� ������ �������� �� ������� �� ����� ������� ��� ���������� ������� ��� ��� ��������� �� ����� ���� ������� ������� ������ ������ ������ �� ����� ���� ������� ��� ����� ����� ������� ���������� ��� �������� �� ��� ������� �� ��� ����������� ���� ��� ��� ��� ���� �� ����������� ��� ���� ��� ���

��� �� ���� ������ �������� ������ �� ��� ������ �������� �� ���������� ��� ���� �������� �� ������ ���� ���� ��� ��������

�� �������� ��� ���������� �� ����� ��� ������������ ������� ���������� ��� ��� ������� �� ������ �� ���� �������� ����� ����������� ����� ������������ ���� ���

���������� ������� ������ �������� �� �� ������ ����� ���� ������� ��� ����� ����� ���� ������������� �� �� ������ ���� �����������

��� ������������ ������������ �� � ������ ������������ ����� �� ������ �� ������� ������� ��� ����������� ���������� ���� ���������� ��� �� �������� ����� ���� ��� ������������� �� ������ ��������� �� ���� �� ������ ��� ���� ����� ���� �� ����������

����������� ��� ��������� ������ �������� �� �������� ��� �������� ��� ������� �� ����������� ������ ��� ��������� ���� ���������� ������ �� ����� ��� �������� ���������� �� ������ ��� ���� �� ����� ��� ���� �������� ����� ���� ��� ��������� �� ��� ������� �� ���� ��������� �� ����� ��� ��� ����� ������ ���� ������� ��� ������ ������������ ��� ���� �� ��� ������ �� ��� �������� ��� ����� ��� �����������

���� ����� ��� ������� ���������� ���������� ��� ������� �� ��� ���� �������� ������� ���� ����� ������ �� ������ �� ������������ �����

���I� ���� ����� ��� ���� ���� �� �� ���� �� ����� �� ��� �� ��������� ������������� ��� ����� ��� ���� �� ����� ��� �������� � �������� �������� ������� ������ ��� ��� �������� �� ���� ������� �� ������������ ���� �� �� ���� ��� ����������� �� � ����������� ������

�� �� ��� ���� �� ����� ��� ����� ��� ���������� ��� ����� ��� �� ���������� ���� ������� �� �� ��� ������� �� ���� ������������ � ��� ������� ���� ������ ������ ��� ���������� � ���� �� ��� ������ ��������� �� ������ ������ �����

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 3

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 5 26/05/2017 10:10

GETTING �T�RTE�We����e �� ��e �ea�� We �a�� �� �a�e ���e ��� �a�e e�e����i�� ��� �ee� �� �e� ��a��e� �� �e��� ����i�e ��� �i�� ei��e� a� i�����i�� �� a��e�� �� ��e��� �a�e�ia�� a�� i�����a�i��� ���� ��a�� ����a�� �i�� ���a��� �e ��e �a��e� �e�ea��� �� ��a�� �e��e� ��� �a�a�e� ��e a�ea �� ���� i� ��i�� ��� ������ee��

E�U�L O��ORTUNITIE� �N� �IVER�IT������� �e ������ee�i�� i� a� ���a�i�a�i�� ��a� i� ����i��e� �� ��ea�i�� a�� ����e�i�� a ������e ��a� ������e� �e��e�� ��� ea�� ���e� a�� �a��e� i��i�i��a� �i��e�e��e�� We �i�� ��� ������e� ���e�a�e �� i����e a�� ���� �� �i���i�i�a�i�� �� ��a��e��a��e �e�a�i����

VOLUNTEERING �IT� ��N�ER RE�E�R�� U�

4 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 6 26/05/2017 10:10

� ����� ����� ������������� ���������� ��� ����� �����������

� ����� ���� ������ �������������� ���� ��� ����� ������� ��� �������� ������������������ �� ���� �������������� �����������

� ������� � ����� �������������������� ���������� ���� ������� ���������������� ��� ������������ ��������

� ����� ����������� �������� ���������� ��� ��������� ��� ��������� �� ���� ����

� ��������� ������� ������������ ���� ������������

� ������� ��� ���������� ��������� �� ���� ��� ���� �� ���

� ������� ����������� ����� ����������� ����� ��� ����������� ��� ����������

� ��������� ������ ��� �������� �������� �� ���� ���������� �������� ���� ��������� ��������

� ���� ��������� �������������� ������ ���� ������� ��������� ������� �� � ���������

� ��������� � ������������������ �� ������ ��� ������ ��� ���� ���������������������� ��������

� ������ �� ��� ��� �� ������������ �� ������������ ���������

�E �ILL ���E T�E �O�T O� EVERY �OUR YOU GIVE TO �E�T ��N�ER �OONER

�� ���� ��� �� ����� ������������ ���� �� ��� �� ���� ��� ���������������� ������� ��� ���� ���������� �� � ������ �������� �� ���������� ������ ���� �� � �������������� �� ��� ������� ���� �� ����� �� ��� ���� ��� ��� ��������������

OUR �O��IT�ENT TO VOLUNTEER�

�E �ILL�

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 5

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 7 26/05/2017 10:10

����re ��a� a�� ����� ra��e�

��r �a��er �e�ear�� �� are

�el� �� �r��� ��r ��e ��ar����

a�� ��ll�� ��r a���������

�r��e��re��e��e�� a�� �a���a��

������e���al����l�a�� ������er a�� �r��e��

�a��er �e�ear�� ����

re���a���� �� ���r a������ a��

�������� a����� re�������l�

a�� ������ ��e la�

�e a������a�le ��r ���r�e�a����r a�� a������ a�� �e

��e� �� re�e����� �ee��a��

�e� ���r ��a�� ����a�� ������r�� �� ��� �a�e a�� �r��le���� ��a� �e �a� ���� a ��l�����

���e��er�e� ���r ��a�� ����a�� ���� ����ere are ��a��e� �� ���r�er���al ��r�����a��e� ��a�

�a� a��e�� ���r ��l���eer���

������ �� ��r a��� a�� �al�e�

a�� �e a �������e a����a�e ��r

�a��er �e�ear�� ����� ��r ���� ��a��ar�� ��

e�����e���� rel�a��l��� a�� ��al��� ��

���r ��l���eer���� ������ ��e �e��

�� ���r ���ll� a�� a��l���e��rea� e�er���e ��� ���e ����

����a�� ���� ��r���� ���r r�le

���� ������� a�� re��e���

���er��a����� ��a� �� ��r� ��

�ara���e��� ��ll���� �r

����r����a���� ��ll �e ��lera�e�W�r� �� �ar��er���� ���� ���er

��l���eer�� ��a�� a�� ��e �e�eral

���l�������r� a�� a�� �� a���r�a��e

���� ��r �r�a���a����al ��l���e��

����el��e�� �r��e��re� a��

�a�a�e�e�� �e������� ����l����� all a��e��� �� e��al

����r������e�� �eal�� a�� �a�e���

���a��e� �a�a �r��e������

�a�e��ar���� a�� ��e �� ��r

�ra�� � a�� �� a�� �� ���e�����

����� �lear

6 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 8 26/05/2017 10:10

�E�LT� �N� ���ETY ���r� ��������� �� ����r��� ���r ���������� a�� �a���� ������ ��� ar� ��������r���� �� ������ ��r ��������r� �� ����r����� �� �a���a����� a �a�� ��r���� ����r�������

������ ��������r��� ��� �����

� �a�� r�a���a��� �ar� �� �����a��� a�� �a���� �� ���r���� a������r ������ ��� �a� ��a������� �� ���r a������ �r���������

� ������ra�� ���� ��a�� �� a������������ �� ������ ����r ��a����r� ������

� ������ ��� ��a��� a�� �a���������� a�� ��a��r�� ��� �� ��a���� �a���r ����ar�� �� �r a���r�a���a���� ����� �r������ ����a� �� ��r���� ��

� ����r� a�� a������������������ �r�a���r��� ��r�����a���� �� a�����r �� ��a��� ������r �r ���a����� �a� ���� ����r��

� �� a�ar� �� a������ �� �a�� ����a� ���r����� ����a���� ar���� a����� �� ����a�� ��r �����r�

� ����r�a�� ��a��� a�� �a�����ra����� a� r�������� �� �a���r����ar�� �� a�� a��r��r�a�� ��r���r r��� a�� ������ ����������r��r����r �ra������

YOUR VOLUNTEERING

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 7

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 9 26/05/2017 10:10

���������� ������������ �������� ��� ����������� ��e ������ �� a�� ������a� ����� ��a� ��� �a� ������e �� ��e �����e �� ���� ������ee���� ���� �e���� �� ��e ��a����� ���e�� ���e����e a��ee�� ��a���e� �� ���� ������e� �������a���� a������� ��a���� �e���� a�� �����e� ����� ��������� ��e �e����� �� �e�ea����

We �a� ��e �������a��� �� ������ee�� �a������ ��� ��e�� ���e� ��� ���������a� ������e�� ��� e�a���e �� a �ea��e� �� �����e� �� ��� ����� �a�� �� �� ��e ���� ��a�e ��ea�e �a�e ���� ��a�� ����a���e�e�� �������a��e� a�a�e a� ��e ���e�

�������� ��� ����������� ��� ���� �a�e a��e�� �� ��a����� �� ������a���� �� �e�� ��� ����e������� �a��� ��� ���� ������ee���� ���e� ��� ���� �e ���e�e� a� a�������a�e ��������� ��������� ������a���� a���� ��e ������ee���� e�������e�� a�� a�� e�����e�� ��� �a� �e ����� �� ���� ���e� �� ��� �����e �� �a�e �� a� a�������a� �� a��e��a���e ���e �� a������� a� a ������ee�� ���� ��a�� ����a�� ���� �e �a��� �� �e�� ��� ���e� �� �e�e��� ���� ������ a�� �����e��e a�����������

���� ���������� ��� ���������������We �a�e ��ea� �a�e �� ����e�� ���� ������a���� a� �a�� �� ��� �a�a ����e����� �e������������e��

������ ���� ������ee���� ��� �a� ���e ���� ����a�� ���� �e����a�� �e������e a�� ����e���a��� �e������e ������a���� �e�a�e� �� ��a��� ������ee��� �������e�� a�� �a��e� �e�ea��� �� ��e�a����a� a��������

�� a �a��e� �e�ea��� �� ������ee� �e e��e�� ��� �� ������ ��� �a�a ����e����� ������ a�� ��e �ea���e� ��� �� ��a�e �� ����e�� ���� ������a���� a�� �� e����e ���� �e�� ����a�e a�� ������e���a� a� a�� ���e��

8 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 10 26/05/2017 10:10

���� �� �� ���� �������� �������� �� ������ ����� ��������� �� ��������� ��� ���� �� ����� ���� �������� ��� ��� �������� �� ������ ���� ��� ����������� ��� �������� ��� ����� �������� ������ �������� ���� ���������� ��� ��� ��� �� �������� ���� ��� ������ ���������� ��� �������� �� ����� ����� ��� ������������ ���� ����������

��� ������ ����� ����������� �������� ���������� ���� ������ ��� ����� ������� �� �� �������� ��������� ���� ��� ��� ��������� ����� �� ���������� ���������� ���� ���� �� ���� ���� ����������� ������� �� �������������� �� ���� �� ���� ���������� ������ �� ���� �������������� ���������������� �������������� ��� �������� �������

Volunteers may request reimbursement of reasonable out-of-pocket expenses, such as �ravel costs and, if devoting a full day to the charity, a sandwich lunch or equivalent. Payment of reasonable expenses must be authorised by your staff contact �� advance and receipts or tickets will �� ���������

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 9

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 11 26/05/2017 10:10

��������������� �������� �� ��� ����������� ����� �� ��������� �� ����� �� ����� ��� ����������� ����� ������� ���������� ��������� ��������� ��� ������ ��������� ��������� ����� ������� ����� �� ��� ����� �� � ��������� ����� ������ ��� �� ��� ���������� �� ��� �������� �� � ����� ����� ����� ������� �� � ������ �� ��� ������� �� � ��������� ������ ���������� ������ �������� �� ������� �������� ��� ��������� ���� ��� ����� ���� �������� �����������

����� ���� ��� ������� ������ �������� �� ���� ��� ������� ����� ��������� ��� ����������� ������� �� ���������� ���� ������������ �� �������� ���������� �� �������� �� �������� �������� ��� ��������� ����� �� ���� �� ���� �������� ����� ��� �� ��������� ���� ��� ����� ���� ���� ��������

�� �� ���� ������ �� ��������� ���� �������� ��� ���������� �� ���� ��� �������� �� ��� ��� ���������� �������� ������� ����� ����� �������� �� ��������� ��� ��������� �� ���� �� ����� ������������ ��� ����

������� ��� ��������� ����� ��� ������ �������� �� �������� ��� ������ ��� ������ ����� �� ������� �� ������� �� �� ���� ��� ������ ���������� ��� ����� ��� �� ����� ���� ������� � ������ ������� �������� �� �������� ���� ����� �������� ��� ���� ��� ��������

����������� �� ������������ ������ ��� �� ����� �� ���� � �������� ���� ��� �� �������� ��� ������� ������� �������� ��� ���� ����� ���� � ������ �� ��� �����������

������������ ������ ����� ��� ��������� �� ������� �� ����� ���� ��� �� ���������

����� ����������� �������� �� ������� ������ �� ����� �������� �� ��� ������ ������ ���� ��������� ���� ������������ �������� ������� �� ��� ����� �� ����� ����� ������ ���������� ��� ����� ��������� ��� ������� �� ������� ����������� ��� �� ��� �������� ���� ��� ������ ���� ������ �� �������� �� ���� ����� ������� �� �������� ����� ��������

10 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 12 26/05/2017 10:10

RE�OLVING �ON�ERN��� �a�� ��u� �������� �����u��� a�� ����� �a�� ����� ��a���a��� ������ �� ������� a�� ������u������ �� ��u �a�� a�� �������� �� �����a���� a��u� ��u� ���u�������� ���a�� �a�� ��� ��������� ������

���I� �N� ��I��LE �LO�ING �a���� ����a��� �� �� a���u��a��� �� ��� ��a���� ���������� a�� �� ��� �u���� ��� �u����� u� �� ������u���� �� �a�� a �������������� �� ����� a�� au��� �u� a��������� �� �a���a�� �u� ���u�a���� a� a ��u�������� ��a���� ��a� �a�a��� ���a����� �������� a�� ������������ ���� ����u��� ����� �� ����� ��� �a�� �� �u� ����� a�� ����� �a���� �� ���a� �u���a����� ���u��� �� ��u ��u�� ���� �� ���� ����� ��u� ��a�� ����a�� ���� �� a��� �� ������ ��u ��� �� �� ���� �� ��a������

�� ��u ���� ��a� a�� ������ �� ��a�� �� ���u����� �� ���a���� �� a �a� ��a� �� ������ �� ����� ��� ��a���� ���� ������u�� �� �au�� ���a���a� ����� ��u ���u�� ��� ��u� ��a�� ����a�� ���� ������a����� ��� ��� a�� ��a���� ��u ��u�� �a���� ��� �a�� �� ��u� ��a�� ����a��� ���a�� �a�� ��� ����������a� a�� ����������� ������� ������� ������� ���� �� ���� �������

� �a�� �� ��u� ��a�� ����a��������a����

� ��u� ��a�� ����a�� ���� ���� a�������a� ������� ���� ��u a���a�� ����� ��a���a��� a�������� ���� a �a����a����� ���u����

� �� ������a� a����a���� �a�� ������a���a��� ����� a�� �a���� ��������� ��� ���ua����� �� ��������a��� �� a��u� ��u� ��a������a��� ��u ���u�� ����a�� ��������� �a�a��� ��� ���� ������ ������ua���� a�� �u����� a������ ��������� ��� ���ua�����

�u� ���u����� �a�� ���a����� ������ �� a�a��a��� ���� ��u� ��a�� ����a�� �� ��� ���u�������� ��a��

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 11

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 13 26/05/2017 10:10

���E������N��e�re ����i��e� �� �a�e�uar�i�� ��e �ell��ei�� �� all ��a��� ��lu��eer� a�� �er�i�e u�er� ��� are i���l�e� i� �r are a��e��e� �� �ur ��r���

��lu��eer� are e��e��e� �� �e�a�e a��r��ria�el� a�� all rea���a�le ��e�� ���ul� �e �a�e� �� a��i� u��u�er�i�e� a��e�� �� a ��il� �r �ul�era�le a�ul��

�� ��u �a�e a�� ����er�� re�ar�i�� a ��il� �i�e� a����e u��er ��e a�e �� ��� �r a�ul� �uri�� ��e ��ur�e ����ur ��lu��eeri��� �lea�e re��r���ur ����er�� �� ��ur ��a�� ����a���

�EE��N� �N �O�����ur ��a�� ����a�� �ill �e i� ��u�� �i�� ��u a���r�i�� �� ��e re�uire�e��� �� ��ur r�le����i�i��all�� �� �ee� �� ��� �� �a��er �e�ear�� ���� �rea�i�� �e�� a�� �a��ai���� ��u �a� �a�� �� li�e u� �� �a�e���� a�� ��ll�� u� �� ��i��er�

�O������� NE�������� �a��er �e�ear�� �� ��e� ��� e���r�e �r �u���r� a�� �ar�i�ular ��li�i�al �ar��� a�� i��� reall� i���r�a�� ��a� �e re�ai� ��li�i�all� �eu�ral� �lea�e �e �i���ul �� ��i� ��e� �arr�i�� �u� ��ur ��lu��eeri�� r�le�

�N�O�����ON ON ��N�E� ���u� �a��er� �ru���r��a��u��u�� i� �ur a�ar���i��i�� �a�ie�� i���r�a�i�� �e��i�e ��r a����e a��e��e� �� �a��er� �� i� �ri��e� �� e��erie��e� �a��er �ur�e� a�� i� ����i�uall� u��a�e�� �e al�� �a�e a �ea� �� ��e�iali�� �a��er i���r�a�i�� �ur�e� ��� �r��i�e a �ree� ����i�e��ial �er�i�e ��r a����e a��e��e� �� �a��er�

��e� are a�aila�le �� �all

����a���ri�a� �a����� �� ���� ��� ����

12 cruk.org/volunteering

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 14 26/05/2017 10:10

�� ��� ���l� li�e ��r��er i���r�a�i�� �r a�vi�e �� a�� a��e�� �� ���r v�l���eeri�� �i�� ��� �lea�e a�� ���r ��a�� ����a�� �r ��e ��l���eeri�� �ea��

��l���eeri�� �ea����el ��il�i����� S� ���� S�ree������� ���� ���

� ���� ��� ���� ���l���eeri�� ���li�e�

� v�l���eeri��@�a��er.�r�.�� W �r��.�r�/v�l���eeri��

�a��er �e�ear�� �� re����i�e� ���r ����ri���i�� a� a v�l���eer �� ��e vi�al ��r� �� ��e ��ari��. ��i� i� ��r�e ��� i� ��e ��li�ie� a�� �r��e��re� ��e ��ari�� �a� �evel��e�� ��i�� ��ver ���� ��a�� a�� v�l���eer� i� ��eir ��r�.

�i��i�� a� W�r� ����al����r���i�ie�� ��li������r�a�i�� a�� �a�a �r��e��i����li�����i��ri�� a� W�r� ��li��W�i��le �l��i�� ��li��Sa�e��ar�i�� �� ��il�re� a����l�era�le ���l�� ��li��S���e �ree W�r�i�� ��li����l���eer �air �rea��e���r��e��re�eal�� a�� Sa�e�� ��li�����i �ra�� ��li�����er�e�� e�ail� �� ���l� a��S��ial �e�ia ��li��

�� ��� ���l� li�e a ���� �� a�� �� ��e a��ve �����e���� �lea�e a�� ���r ��a�� ����a�� �r ��e ��l���eeri�� �ea�.

Cancer Research UK OUR VOLUNTEERING POLICY 13

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 15 26/05/2017 10:10

THANK YOUAS A CANCER RESEARCH UK VOLUNTEER YOU ARE PLAYING AN ESSENTIAL PART IN HELPING TO BEAT CANCER SOONER.

VP4/16Cancer Research UK is a registered charity in England and Wales (1089464), Scotland (SC041666) and the Isle of Man (1103)

CRUK The Volunteering Policy May 2017.indd 16 26/05/2017 10:10